高校如何做好印信管理工作
印信管理制度
印信管理制度随着现代社会的发展，各类文件的频繁往来已经成为一种常态。
在这个过程中，印章的使用变得十分重要。
印章是一种具有法律效力的象征，其管理必须严格规范。
因此，建立一套科学有效的印信管理制度是非常必要的。
一、印信管理的目的和重要性印信是企事业单位正式文件的法定签署工具，其重要性不言而喻。
印信管理制度的目的主要包括以下几点：1. 维护印信的安全性：印信的安全性对于防止印章被盗用、损坏或伪造具有重要意义。
通过制定科学的管理制度，可以确保印信的安全性。
2. 降低印信管理风险：印信管理容易面临各种风险，如印章被擅自使用、被篡改等。
印信管理制度的建立有助于降低这些风险，保护企事业单位的合法权益。
3. 规范印信使用流程：印信使用过程中的规范程度直接影响到文件的合法性和真实性。
建立科学的印信管理制度能够规范印信使用流程，确保文件的合法性和真实性。
4. 提高组织效率：印信管理制度的建立可以提高组织和协调工作的效率，避免由于印信管理不善而造成的延误。
二、印信管理制度的内容为了保障印信的安全性和规范印信的使用流程，制定一套全面的印信管理制度是非常必要的。
以下是一个完整的印信管理制度的内容大纲，具体细节可根据实际情况进行调整：1. 印信的保管和使用1.1 印信的保管责任人和保管地点1.2 使用印信的权限和范围1.3 印信的存储和保管要求2. 印信使用流程2.1 印信的使用申请和审批程序2.2 印信的具体使用方法和步骤2.3 印信使用记录的登记和管理3. 印信的损坏和报废3.1 损坏印信的处理流程3.2 报废印信的处理方法和程序4. 印信管理的监督和检查4.1 监督和检查的责任单位和责任人4.2 监督和检查的周期和方法4.3 监督和检查的结果处理和整改措施5. 印信管理的法律责任5.1 单位内部对业务人员的违法使用印信应负的责任5.2 外部对盗用、篡改或伪造印信行为的法律责任三、印信管理制度的执行和监督印信管理制度的执行和监督是保障该制度有效性的重要环节。
印信管理
2.印章的启用 根据法律规定或有权机关的授权，印章单位首次使用 印章代表本单位行使职权。正式启用前须办理启用手续， 即具文通知上级机关和有关机关单位。有的机关因隶属关 系或名称发生变化，在新印章启用前，也需向有关机关、 单位发出印章启用通知，并随附所启用的印章的印模图样
准备刻章申请 开业通知等相关材料
分析与讨论： 1、小徐为什么不能听命？ 2、请谈谈你对新达公司 案例的看法
案例分析二
金芬是公司的总经理秘书，平时工作积极认真，很得总 经理信任。总经理把公司的公章交给她保管，从来没出过差 错。一天，小金正在做事，一个久违的老朋友打电话过来了。 小金知道总经理不在，就放心地跟朋友聊起来。正聊得开心， 一位部门经理秘书小柳拿着文件来找她盖章。她舍不得放下 电话，就随手从抽屉里拿出公章，让小柳自己盖章。小柳走 到旁边的沙发旁，在茶几上盖上了公章；见她用完了，小金 随口说，你先放在那儿吧。于是小柳把公章放在茶几上自己 回去了。这时有个工人搬着一箱稿纸进来，小张让他把箱子 放在茶几上…… 下午，总经理回来了，让小金给一份合同盖章。小金才 发现公章不在抽屉里了。她想起来是上午小柳在茶几上用过， 赶忙过来找，却没有看见；忽然又想起有工人进来过，她心 里一着急，冲进去对总经理说：经理，不好了，公章被人偷 走了！总经理大吃一惊，连忙问清楚事情的来龙去脉。他让 小金先别着急，自己走到茶几旁一找，原来公章正躺在沙发 下面呢。
三、办公室印信管理注意事项
1、秘书在保管和使用印信时应极其认真负责，讲 原则，不循私情； 2、建立和规范印信管理制度，一切按规定办事； 3、印信若遗失，应立即通过新闻媒介公告作废， 同时采取紧急补救措施，以避免造成任何损失。
四、案例分析一
1、某公司新聘的秘书小徐，刚到任 的第一件事就使她不能听命。原来 是公司总经理要她马上到街上去刻 一枚公司改换名称后的新印章，并 要求她把原来这枚旧印章立即就地 销毁。 2、新达公司巩秘书因公出差，临 走时把印章交给了分管业务的熊科 长代为保管。第二天，新达公司与 一外商就联合开发的项目达成协议， 熊科长为提高工作效率，在双方意 见基本一致的情况下，就在合同上 盖了章。五天后，巩秘书回到公司， 看完合同大吃一惊，该合同让新达 公司损失了50多万元。面对这样的 后果，巩秘书瘫在椅子上，半天没 回过神来。
最新整理印信管理规定
最新整理印信管理规定1. 引言本文档旨在整理最新的印信管理规定，并提供相关解释和指导。
印信管理是一个重要的方面，对于保护机密信息和维护机构的形象至关重要。
2. 印信的定义印信是指机构或个人使用的标识，通常包括机构名称、标志或图案等。
印信可以通过电子或纸质形式进行使用。
3. 印信管理的原则3.1 保密原则：印信应严格保密，不得泄露给未经授权的个人或机构。
3.2 使用原则：印信只能被授权的人员用于正当的事务中，不得滥用或盗用。
3.3 更新原则：印信应定期进行更新和更换，以确保其准确性和安全性。
4. 印信管理的责任4.1 机构负责人应对印信管理负最终责任，并制定相关管理制度。
4.2 每个人员都有责任妥善保管和正确使用印信，如发现印信丢失或被盗用，应及时报告相关部门。
4.3 监督部门应定期检查印信的使用情况，并对违规使用行为进行处罚和纠正。
5. 印信管理的措施5.1 登记记录：机构应建立印信登记记录，包括印信种类、编号、领用人员等信息，确保印信的使用能够追溯。
5.2 存放安全：印信应妥善存放于封存的柜子或保险柜中，以防止丢失或遭到未授权人员访问。
5.3 申请使用流程：机构应设立印信使用申请流程，确保只有经授权的人员才能申请使用印信，并进行审批和记录。
5.4 印信的销毁：机构应设立印信的定期销毁制度，定期清理无效的印信，避免被滥用。
6. 违规行为处理对于违反印信管理规定的行为，将根据严重程度采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、调离岗位、追究法律责任等。
7. 结论通过本文档的整理，我们希望能够加强对印信管理的理解和重视。
只有合理而有效地管理和使用印信，才能更好地保护机构的利益和形象。
大学印章管理规定(5篇)
大学印章管理规定第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法[1]。
第二条凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
一、印章的管理第三条校印〔校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。
第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。
第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。
第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。
第八条学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。
重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。
二、用印范围及程序第九条以学校名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会核(会签)，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。
第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十一条学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十二条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)，署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。
学校印章管理和使用规定（4篇）
学校印章管理和使用规定是为了保障学校印章的安全、有效和规范使用而制定的规定。
下面是一般的学校印章管理和使用规定：1. 学校印章的保管：学校应设专门的印章保管室或专人负责印章的保管，保证印章的安全和完整。
2. 印章使用权限：学校应设定印章使用权限，明确哪些岗位或人员有权使用印章，并建立相应的申请与审批程序。
3. 印章使用申请与审批：任何使用学校印章的行为都必须提前向相关管理部门提交申请，并经过相应的审批程序方可进行使用。
4. 印章使用记录：学校应建立健全的印章使用记录制度，记录每次印章的使用情况，包括使用时间、使用人员以及使用的文件等。
5. 印章的使用要求：印章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的规定，严禁滥用印章权力，妄自代表学校进行一切印章事宜。
6. 危急情况下的临时使用：在紧急情况下，如突发事件或紧急文件需要用到印章时，相关责任人员可暂时以口头方式获得使用印章的权限，但必须在后续尽快补办手续。
7. 印章的损毁与报废：如印章出现损毁、遗失或被盗等情况，应及时向相关管理部门报告，并按照流程办理补办、封存或销毁手续。
以上只是一些常见的学校印章管理和使用规定，实际的规定内容可能会因学校的具体情况而有所不同。
学校应根据实际情况制定相应的规定，并进行宣传和培训，确保规定得到有效执行。
学校印章管理和使用规定（2）学校印章是学校管理的重要工具之一，对学校的各项工作起到关键作用。
为了规范学校印章的管理和使用，确保学校工作的顺利进行，制定以下规定：第一章总则第一条为了加强学校印章的管理和使用，规范学校内部行政工作，确保合法权益的实现，特制定本规定。
第二条学校印章包括公章、合同章、法定财务章、法定代表人印章等，特定教研、校区等单位可以根据需要设立相应的印章。
第三条学校印章的管理、保管、使用和废止，均必须符合法律法规、行政法规和学校的规章制度。
第二章管理机构第四条学校印章的管理机构为校长办公室，具体承担学校印章管理和使用工作。
学校印签管理制度
一、总则为加强学校印章和签字管理，确保印章和签字使用规范、安全、高效，特制定本制度。
二、印章管理1. 学校印章分为公章、专用章、个人名章等，由学校办公室负责统一管理。
2. 学校公章用于以学校名义对外发文、签订合同、办理各类事项等，专用章用于办理特定事项，个人名章用于个人签字。
3. 印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
4. 学校公章、专用章的保管和使用，由学校办公室指定专人负责，建立印章使用登记簿，详细记录使用时间、用途、用印人等信息。
5. 印章使用完毕后，及时将印章收回，不得随意放置或带出校门。
6. 印章损坏或丢失，应及时报告学校领导，按照规定程序办理补办手续。
三、签字管理1. 学校领导、教职工的签字，应按照职务和职责范围进行，不得越权签字。
2. 学校各类文件、合同等，须由法定代表人或授权人签字，并加盖公章。
3. 签字时，应使用规范的签字笔，确保签字清晰可辨。
4. 教职工签字后，应及时将文件、合同等材料送交相关部门或领导审批。
5. 学校办公室负责对教职工签字情况进行登记、备案。
四、监督与检查1. 学校办公室定期对印章和签字使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 学校领导对印章和签字使用情况进行监督，对违规使用印章和签字的行为，严肃追究责任。
3. 教职工对印章和签字使用情况进行监督，发现问题及时向学校办公室或领导报告。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度未尽事宜，按照国家法律法规和学校相关规定执行。
印信管理制度
印信管理制度引言：印信作为一种特殊的文化符号和象征，承载着组织的形象、信任和权威。
因此，建立健全的印信管理制度，对于落实管理规范、保护机构利益、提升工作效率至关重要。
第一部分：印信的价值与重要性印信是一种传统的办公文化形式，代表着组织的身份和荣誉。
它不仅仅是一种工具，更是一种象征，体现着组织的形象、信任和权威。
一个机构的印信管理制度的健全与否，直接影响到组织的形象和信誉。
第二部分：印信管理的基本原则1. 审慎使用原则印信应当以审慎和谨慎的态度使用，严格控制使用范围。
只有在必要的情况下，才能使用印信。
对于外部机构或个人的要求，需要经过严格的审核和授权才可以使用。
2. 保密性原则印信是一种敏感信息的载体，必须加强保密工作。
任何未经授权的人员都不得接触、使用或泄露印信。
同时，未经允许，任何单位或个人不得私自复制或伪造印信。
3. 审计和监控原则建立完善的印信使用审计和监控机制，对印信的使用情况进行定期检查和审计。
确保印信的使用符合规范，防止滥用和不当使用的情况发生。
同时，对印信的状态和位置进行实时监控，防止印信丢失或被盗用。
第三部分：印信制度的建设1. 制度建设建立印信管理制度，并明确印信的使用规则、权限分配和责任追究等方面的细则。
制度应包含印信的申领和归还、使用记录的登记和备案、印信灭失报告和借用审批等详细内容，确保管理的全面和系统性。
2. 培训与宣传组织开展印信管理制度的培训与宣传，提升员工对于印信管理的重视程度。
通过组织内部培训、制度宣传和案例分享等形式，向全体员工普及印信管理的重要性、规范性和风险防范措施。
3. 技术支持借助现代信息技术手段，加强印信管理的科技支持。
通过应用数字化印信、身份验证和密码系统等技术手段，提高印信安全性和管理效率，减少人为操作风险，确保印信的安全可控。
第四部分：印信管理制度的实施与效果评估1. 实施阶段在制度建设完成后，组织对印信管理制度进行全员培训，确保每位员工都能熟悉并遵守制度。
学校印章资料管理制度
一、总则为了加强学校印章资料的管理，确保印章资料的安全、完整和有效使用，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校成立印章资料管理领导小组，负责印章资料管理的全面工作。
2. 学校办公室负责印章资料的日常管理工作，包括印章的保管、使用、登记、销毁等。
3. 各部门负责人对本部门印章资料的使用、保管负有直接责任。
三、印章资料的管理1. 印章的保管（1）学校印章由办公室专人负责保管，并设立专用保险柜。
（2）印章不得随意放置，必须妥善保管，确保安全。
（3）印章管理人员离岗时，必须将印章放入保险柜，并上锁。
2. 印章的使用（1）使用印章需经学校领导批准，并填写《印章使用申请表》。
（2）使用印章时，需注明用途、时间、用印人等。
（3）使用印章后，需将《印章使用申请表》归档备查。
3. 印章的登记（1）印章使用后，需及时填写《印章使用登记册》，记录印章的使用情况。
（2）登记内容包括：使用日期、使用部门、用途、用印人、盖章人等。
4. 印章的销毁（1）印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，需经学校领导批准。
（2）销毁印章时，需由两名以上管理人员在场，确保印章销毁完毕。
四、印章资料的其他管理要求1. 印章资料的管理人员应具备一定的法律知识和保密意识，确保印章资料的安全。
2. 印章资料管理人员需定期对印章资料进行清点、整理，确保印章资料的完整性和准确性。
3. 印章资料管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露印章资料内容。
4. 学校各部门应加强印章资料的使用、保管，防止印章资料丢失、损坏。
五、监督检查1. 学校办公室定期对印章资料的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充。
学校印信管理使用制度
学校印信管理使用制度4一、印信的种类学校公章：是学校权力的象征，代表学校的权威，用于重要文件的签发、合同的签订等。
部门章：是学校各职能部门用于业务办理的印章，如教务处、学生处、财务处等。
校长名章：是校长个人名章，用于代表校长本人签署文件、合同等。
其他个人名章：如各部门负责人、教职工个人名章等。
二、印信的使用原则严谨原则：印信的使用必须严谨，非必要情况下不得使用。
授权原则：使用印信需经学校领导授权，未经授权不得使用。
合法原则：印信的使用必须符合法律法规，不得违法使用。
登记原则：使用印信需进行登记，记录使用时间、用途、经办人等信息。
三、印信的使用流程提交申请：使用印信需提前向印信管理部门提交申请，填写印信使用申请表。
审核授权：印信管理部门对申请进行审核，如符合规定，向上级领导请示授权。
领取印信：经领导授权后，印信管理部门负责发放印信，并登记使用信息。
使用印信：使用人按照申请用途使用印信，并确保印信安全。
归还印信：使用完成后，使用人应及时归还印信，印信管理部门进行登记和检查。
四、印信的管理印信管理部门负责统一管理学校印信，确保印信安全。
印信管理部门对学校印信进行定期检查，确保印信清晰、完整，如有问题及时处理。
印信管理部门对印信使用情况进行监督，防止滥用、盗用等行为。
印信管理部门负责印信的保养和维护，保证印信的良好状态。
五、违规处理对于违规使用印信的行为，学校将视情节轻重进行处理，轻则警告，重则解除劳动合同。
对于因违规使用印信给学校带来经济损失的，学校有权追究法律责任。
对于恶意盗用、滥用印信的行为，学校将立即报警，交由公安机关处理。
六、本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校领导解释并制定补充规定。
印信工作管理岗位职责
印信工作管理岗位职责印信工作管理岗位职责是指负责印信工作中各种管理工作的岗位责任。
下面将详细介绍印信工作管理岗位的职责。
1.组织和协调印信工作：印信工作管理岗位负责组织和协调印信工作，包括印信文件的制定、审核、分发等，确保印信工作的正常运转。
2.制定印信管理制度：印信工作管理岗位负责制定印信管理制度和操作规程，明确印信的使用范围、使用权限、使用程序等，确保印信的安全和规范使用。
3.印信材料的储备和管理：印信工作管理岗位负责印信材料的储备和管理，确保印信材料的数量充足、质量合格，并严格管理印信材料的出入库、使用和报废等过程。
4.印信印刷和印刷品质量检查：印信工作管理岗位负责印信的印刷工作，包括印信的设计、排版、印刷等，保证印信的印刷质量符合要求，且按时完成。
5.印信保密工作：印信工作管理岗位负责印信的保密工作，包括加密措施的采取、存储安全的管理等，确保印信的机密性和保密性，防止信息泄露和不当使用。
6.印信使用审批和监督：印信工作管理岗位负责印信使用审批和监督，包括对印信使用申请的审批、核实用户身份、使用事由的合法性和合规性等，确保印信的合理使用。
7.印信档案管理：印信工作管理岗位负责印信档案的管理，包括建立印信档案的档案目录、管理印信档案的编制和归档工作，确保印信档案的完整性和便于查阅。
8.印信工作的培训和指导：印信工作管理岗位负责对印信工作人员进行培训和指导，包括印信制度的培训、操作规范的传达、保密意识的强化等，提高印信工作人员的业务水平和专业素养。
9.印信工作的改进和创新：印信工作管理岗位负责印信工作的改进和创新，包括对现行印信管理制度和操作规程的分析评估，提出改进建议并推动落实，在保障印信工作安全和高效的前提下，不断提高印信工作的质量和效益。
10.印信工作的报表和统计：印信工作管理岗位负责印信工作的报表和统计工作，包括印信使用情况的统计分析、印信材料的库存情况的统计、印信工作的效益评估等，以便为决策提供依据和参考。
高校电子印章管理制度规范
高校电子印章管理制度规范第一章总则第一条为了规范高校电子印章管理，提高印章使用的安全性和可信度，保障高校印章的合法、正常使用，保障高校印章权益，根据国家有关法律法规，结合高校实际情况，制定本规范。
第二条本规范适用于高校及其各单位的电子印章管理。
第三条高校应当建立电子印章管理委员会，负责电子印章的管理和监督工作。
第四条电子印章是指高校用于电子文件、电子合同等各种电子文书上的印章。
第五条电子印章的制作、使用和管理应当符合国家法律法规的规定，确保电子印章的安全、保密和正常使用。
第六条高校电子印章应当具备唯一性、不可伪造性和可追溯性，具有法律效力和可信度。
第七条高校应当加强电子印章管理的技术支持和安全保障，采取有效措施确保电子印章使用的安全性和可信度。
第八条高校应当加强电子印章管理的宣传和培训，提高全体员工对电子印章管理的重视和认识。
第二章电子印章管理第九条高校应当建立健全电子印章管理制度，规范电子印章的制作、使用和管理流程。
第十条电子印章的制作应当由高校指定的专门机构进行，严格遵守国家标准和相关规定。
第十一条电子印章的使用应当经过授权，严禁无权限人员使用电子印章。
第十二条电子印章的管理应当建立一个完善的电子印章台账，记录每一次电子印章的使用情况。
第十三条高校应当建立电子印章借阅制度，对借用电子印章的人员进行严格管理和监督。
第三章电子印章安全保障第十四条高校应当建立电子印章使用的安全保障体系，采取技术手段和管理手段确保电子印章的安全使用。
第十五条电子印章管理系统应当设置严格的权限控制机制，确保只有授权的人员可以使用电子印章。
第十六条高校应当加强网络安全保障，防范黑客攻击和病毒侵扰，确保电子印章的安全使用。
第十七条高校应当定期对电子印章管理系统进行安全评估和风险评估，及时发现和解决存在的安全问题。
第十八条高校应当建立健全电子印章备份和恢复机制，确保电子印章数据的安全和可靠性。
第四章电子印章违规处理第十九条对违反电子印章管理制度规定的人员，高校应当按照相关规定进行严肃处理，包括警告、记过、记大过、开除等处理措施。
学校文印管理规定
学校文印管理规定第一章总则第一条为了规范学校文印管理，加强对学校文印工作的监督和管理，提高文印工作的效率和质量，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本管理规定。
第二条本规定适用于全校范围内的文印工作，包括教学、科研、行政部门等。
第三条学校文印工作应遵循公开、公正、公平的原则，以提供优质高效的文印服务为目标。
第四条学校文印工作应充分利用信息化技术，提高工作效率和管理水平。
第五条学校各学院、部门应组织专门人员负责文印工作，并配备必要的设备和材料。
第六条学校应定期组织文印工作人员进行相关培训，提高他们的专业素质和服务意识。
第二章文印工作流程第七条学校文印工作应按照规定的流程进行，流程包括接收、制作、审核和交付等环节。
第八条接收环节：申请人应填写文印申请表，注明所需复印或打印的文件及数量，并交给文印工作人员。
第九条制作环节：文印工作人员应按照申请人的要求，使用合适的设备和材料进行复印或打印工作，并确保质量合格。
第十条审核环节：文印工作人员应仔细审核文印结果，确保与原件一致，并注明复印或打印时间、页数等相关信息。
第十一条交付环节：文印工作人员应按照申请人的要求，将文印件交付给申请人，并签字确认。
第三章文印设备和材料管理第十二条学校应配置充足、先进的文印设备，并定期进行维护和检修，确保设备的正常运行。
第十三条学校应配备充足的文印材料，包括纸张、墨盒、耗材等，并及时补充。
第十四条文印设备和材料应由专人负责管理，建立健全的台账制度，记录设备的使用情况、维护情况和材料的使用情况。
第十五条文印设备和材料的使用应符合环保要求，使用过程中应注意节约用纸、用电和用墨。
第四章文印质量管理第十六条学校文印工作应确保文印质量，遵循准确、清晰的原则。
第十七条文印工作人员应严格按照申请人的要求进行文印工作，不得随意修改或删除原文内容。
第十八条文印工作人员应加强自身素质和技能的培养，提高文印质量和效率。
第十九条学校应定期对文印成果进行抽查和评估，对工作人员进行考核和奖惩，以确保文印质量。
学校文印管理规定
学校文印管理规定旨在规范学校内部的文印工作流程，确保文印工作的高效性和准确性。
以下为学校文印管理规定的主要内容：一、文印任务管理1. 各部门、办公室在需要文印的时候，需提前向文印中心提出申请，并填写文印申请单；2. 文印中心根据申请单的内容，合理安排文印任务的优先级；3. 文印中心应在规定时间内完成文印任务，并按时交付申请部门；二、文印设备使用与维护1. 文印中心负责对文印设备进行定期维护，确保设备正常工作；2. 各部门、办公室在使用文印设备时，需遵守设备使用规定，如正确放置纸张、调整印刷质量等；3. 不得将文印设备用于非正常用途，如打印非学校相关文件、印制广告宣传材料等；三、文印文件管理1. 各部门、办公室在提交文印申请单时，需提供清晰的文印文件，并注明文印要求；2. 文印中心在完成文印任务后，应妥善保存文印文件的电子和实体副本；3. 文印文件的保密性需得到重视，不得私自复制、泄露或外借给他人使用；四、文印品质管理1. 文印中心应按照规定的印刷要求，确保文印品质达到一定标准；2. 各部门、办公室在收到文印任务完成后，需验收文印品质，如有问题及时反馈；3. 文印中心应在接到文印品质问题反馈后，进行及时整改，确保文印质量达到要求；五、文印费用管理1. 文印中心应按照学校规定的文印收费标准收取费用，并开具发票；2. 各部门、办公室在办理文印申请时需注明费用项及相关信息，提供申请费用的预算；3. 不得擅自免收或减免文印费用，如有特殊情况需提前向文印中心申请；六、违规处理对于违反学校文印管理规定的行为，将采取相应的纪律处分措施，情况严重者将追究法律责任。
以上为学校文印管理规定的主要内容，各部门、办公室及文印中心应严格遵守。
任何不符合规定的行为都可能导致违纪处理，请广大师生员工共同维护学校文印工作的正常秩序。
高校印鉴管理制度
高校印鉴管理制度第一章总则为规范高校印鉴管理，保障印鉴安全，保护高校合法权益，制定本管理制度。
第二章印鉴的分类1.学校公章：学校公章是学校法定代表人和学校领导使用的印章，用于对学校法律文件和重要文件进行盖章。
2.部门公章：各学部门的公章是各个部门使用的印章，用于对本部门的文件和资料进行盖章。
3.个人印章：学校领导和具有法定权限的工作人员，以及各个部门的主要负责人，可以使用个人印章，用于对一些特定的文件和资料进行盖章。
第三章印鉴的管理1.印鉴的保管：学校领导和各个部门的主要负责人负责印鉴的保管工作，个人印章由个人保管。
2.印鉴的使用：使用印鉴时必须经过相应的授权，未经授权不得私自使用印鉴。
3.印鉴的借用：如需借用公章或部门公章，应填写借用登记表，经上级审批并盖章后方可借用。
4.印鉴的损坏和遗失：印鉴一经损坏或遗失，应及时向学校相关部门报告，领导批准后办理补办手续。
第四章印鉴使用的注意事项1.对外印鉴使用：对外使用公章或部门公章时，必须在学校领导或主要负责人的授权下使用。
2.印鉴使用的范围：印鉴仅限用于特定的文件或资料，不得用于与工作无关的事务。
3.印鉴使用的方式：在使用印鉴时，必须准确、清晰、完整地盖章，不得出现错位、断垄、模糊等情况。
第五章印鉴管理的监督和检查1.学校领导对印鉴使用情况进行日常监督，对发现的违规使用行为及时进行处理和警告。
2.定期对各部门印鉴使用情况进行检查，对存在违规使用行为的部门进行批评和督促整改。
3.建立印鉴使用档案，定期进行清点和核对，对发现的异常情况进行处理。
第六章违规行为的处理1.未经授权私自使用印鉴的，将根据学校相关规定进行处理，对严重情况将给予相应的处罚。
2.未按规定使用印鉴、滥用印鉴、变相使用印鉴的，将受到批评和警告，并要求承担相应的责任。
3.对于故意损坏或遗失印鉴的行为，将要求赔偿损失，并给予相应的处罚。
第七章附则1.本管理制度经学校领导批准后实施，相关修改需经学校领导同意后方可执行。
印信管理整改实施方案
印信管理整改实施方案一、背景。
近年来，随着印信管理工作的不断深入，我公司对印信使用的管理也越发重视。
然而，在实际工作中，我们也发现了一些问题和不足，为了进一步规范印信管理，提高管理效率，特制定本整改实施方案。
二、整改目标。
1. 规范印信管理流程，确保印信使用合规、安全。
2. 提高印信管理的效率，减少不必要的时间和人力成本。
3. 加强对印信使用的监督和检查，防范印信管理风险。
三、整改措施。
1. 完善印信管理制度，明确印信的使用范围、权限和流程。
2. 强化印信管理的信息化建设，建立电子印信台账，实现印信使用的全程监控。
3. 加强对印信的保管和使用人员的管理，建立定期检查制度，确保印信的安全使用。
4. 加强对印信使用人员的培训，提高他们对印信管理制度的认识和遵守意识。
5. 完善印信使用的审批流程，加强对印信使用事项的审核和监督。
四、整改实施。
1. 制定印信管理制度，并组织全员培训。
2. 建立电子印信台账，并与公司内部系统对接。
3. 对印信保管人员进行岗前培训，并定期进行安全意识培训。
4. 设立印信管理专岗，负责印信使用事项的审核和监督。
5. 定期对印信管理制度进行评估，及时调整和完善。
五、整改效果评估。
1. 印信管理制度的建立和完善，提高了印信使用的规范化程度。
2. 电子印信台账的建立，提高了印信使用的信息化管理水平。
3. 对印信保管人员的培训和管理，提高了印信使用人员的安全意识和管理水平。
4. 印信管理专岗的设立，加强了对印信使用事项的审核和监督。
六、总结。
通过本次印信管理整改实施方案的制定和实施，我们有效提高了印信管理的规范化程度和管理效率，为公司的安全稳定运营提供了有力保障。
在今后的工作中，我们将继续加强对印信管理工作的监督和检查，不断完善和提升印信管理水平，确保印信管理工作始终保持在良好的状态。
大学印章管理与使用办法（WORD7页）
大学印章管理与使用办法（WORD7页）印章管理与使用办法为了加强学校各类印章的管理，保证印章的绝对安全和正确使用，特制定本办法。
一、印章的管理（一）学校印章的种类和用途1．学校公务活动中对外使用的印章有：大学委员会印章、大学公章、校长名章等。
2．各二级单位的印章有行政公章和党总支印章。
其用途仅限于本单位在校内的工作和业务往来等。
3．学校科研机构、学术团体、群团组织的印章，主要用于学校科研、学术、群团活动等。
4．根据工作需要使用的三级部门公章及学校财务处、校办产业、后勤等部门业务工作中的财务专用章及其它业务印章。
（二）印章的刻制1．学校党委和行政印章、各二级单位党总支和行政印章以及学校科研机构、学术团体、群团组织印章的刻制，由校办按国家规定统一制发，各二级单位不得擅自刻制任何带有校名的印章。
因单位名称变更，机构调整等原因要刻制、更换印章，应提出申请，交校办负责办理。
二级单位领用新印章时，将停止使用的旧印章交校办封存、销毁。
2．二级单位公章损坏需重新刻制，由所在单位写出书面申—1 —请，交校办复核后持学校介绍信或证明携带旧章到指定的刻章地点自行刻制。
3．各二级单位下属科室、教学部、科研机构及其它组织或团体等原则上不予刻制公章和业务专用章。
如确因工作需要，可提出书面申请，经学校审批后方可刻制。
公章由校办办理，业务专用章由二级单位持学校证明自行办理。
带有校名的业务专用章启用时，用印单位应到校办留存印模备查。
4．各单位及下属部门未经过学校同意和办理相关手续，擅自刻制带有校名的各类印章，一经发现，学校将责令其停止使用，并对此造成的工作上的损失予以追究相关人员的责任。
（三）印章保管1．学校公章和党委印章由党（校）办指定专人保管和使用，各二级单位的公章应由办公室主任负责保管和使用；党总支印章由总支书记负责保管和使用；个别三级部门的公章和业务专用章应由科长或业务主管人员负责保管和使用。
2．负责印章使用的专管人员要加强责任心，不得将印章随意放置，放置处应随时关锁，以防滥用和盗用印章。
档案、证书、印章管理规定
档案、证书、印章管理规定档案、证书、印章管理规定档案、证书、印章管理规定第一章总则第一条为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在我校各项工作中的作用，妥善保管证书和印章，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》和证书印章管理的有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条本规定所称档案、证书、印章是指我校在教育教学、后勤、党政管理和其它各项活动中直接形成的对学校和社会当前及长远具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。
第三条学校档案是全校师生员工智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，档案、证书、印章管理必须坚持集中统一管理的基本原则，确保各类档案、证书、印章达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
各部门都有管理和保护档案的义务和责任。
第四条档案、证书、印章工作是我校工作的重要组成部分，是办好学校的一项基础工作，是维护学校历史真实面貌的一项重要事业。
第二章体制、机构、人员和任务第五条我校档案工作受市教育局的领导，同时接受市档案局的指导、监督与检查。
第六条学校设档案室。
由办公室人员管理档案工作，负责学校档案的收集、整理、保管和移交工作。
第七条学校档案室是学校档案工作的管理部门，是保存和提供利用本校档案的职能部门，具有对全校档案工作统筹规划、统一管理、实行指导、监督与检查的责任。
第八条学校档案工作人员要保持相对稳定。
第九条学校档案室的基本任务１、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、法令和法规，规划全校档案工作。
２、建立和健全学校各类档案管理制度和实施规范，并负责指导、监督和检查执行情况。
３、负责对学校各类档案及有关资料的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工作。
４、努力开展档案的开发和利用工作。
５、编制各类档案检索工具，汇编档案参考资料，积极开发档案信息资源。
６、参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。
７、负责对学校专、兼职档案工作人员的业务培训。
学校文印管理规定范文（二篇）
学校文印管理规定范文引言：文印管理是学校行政管理的重要组成部分，它的规范执行对学校的正常运行具有重要的意义。
在这个信息化高度发达的时代，对学校文印管理提出更高的要求。
为了更好地规范学校文印工作，提高文印效率，增强行政管理的科学性和规范性，特制定本学校文印管理规定。
一、文印管理的目的和原则：1.目的文印管理的目的是规范学校的文印工作，提高办公效率，确保学校各项工作的正常进行。
2.原则（1）规范性原则：遵守相关法律法规，确保文印工作合法合规。
（2）经济性原则：优化文印资源配置，降低文印成本。
（3）效率性原则：科学规划文印流程，提高文印工作效率。
（4）保密性原则：严格保护学校的机密信息，确保文印文件的安全。
二、文印管理的组织机构：学校文印管理工作实行集中管理与分级负责相结合的原则：1.学校文印室：学校文印室是学校文印工作的承办机构，负责学校各部门的文印工作，包括文件的打印、复印、装订等。
2.部门自办文印：学校各部门可以根据需要自设文印室，按照学校的文印管理规定开展文印工作，但必须接受学校文印室的监督和指导。
三、文印管理的具体规定：1.文印申请：（1）文印申请应由相关单位或部门填写，并注明文印的具体要求和时间要求。
（2）文印申请应提前提交，不得临时加急，以免影响文印工作的正常进行。
（3）需要涉密文印的文件，必须提供合法的证明文件，并经相关部门的批准后方可进行。
2.文印流程：（1）学校文印室接到文印申请后，应在指定时间内完成相应的文印工作。
（2）学校文印室对文印文件的格式、排版进行审查，确保文印文件的质量和规范。
（3）文印文件完成后，学校文印室应及时通知相关单位或部门领取，并做好文印工作的记录和归档。
3.文印设备的维护：（1）学校文印室应对文印设备进行定期维护，确保设备的正常运行。
（2）使用文印设备时，应按照操作规程正确使用，禁止私自拆卸或改变设备设置。
4.文印文件的保密：（1）学校文印室应对涉密文件进行严格管理，确保机密信息不泄露。
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高校如何做好印信管理工作
作者：丛楠
来源：《办公室业务》 2015年第11期
文/ 燕山大学校长办公室丛楠
【摘要】本文从印信的特点作用、种类流程、存在问题和改善建议这四方面浅析高校应该
如何做好印信管理工作。
【关键词】高校；印信；管理与使用
随着市场经济的发展，法律法规的健全，高等教育的扩招，高校管理涉及到教学和科研等
方方面面，还参与社会政治、经济活动，盖有印章的文字材料则成为沟通上下、联系内外的重
要工具，一旦管理使用不当就会给高校带来声誉损毁、经济损失或法律纠纷，因此高校应该严
格加强对印章的管理和使用。
一、印信的特点和作用
印信是单位行使职权，对内对外进行公务活动的重要凭证，是高校办公室做好服务工作的
基本载体。
印信的特点及作用主要表现在四个方面：第一，标志作用。
任何单位都具有独特的、唯一的专用名称，而印信就是这个名称的“物化”标志。
第二，法律性。
只有得到法律认可的、在公安机关备案的单位才具有刻制、使用印章的资格，也只有加盖了印章的文字材料才具有法
律效力，受到法律保护，承担法律责任。
第三，权威性。
印信是高校身份与权威的体现，是高
校对内对外行使权力的标志，加盖印章的材料代表着经过了单位的认可，才会被校内及社会所
承认和执行。
第四，证明和辨伪作用。
对方单位或个人可以根据是否加盖印章来辨别文本材料
的真伪，免去再次确认其真实性、可靠性的过程，降低调查成本。
二、高校印信的种类和使用流程
高校的印信种类较多，适用范围较广，主要包括：学校公章、学校钢印、校领导名章、法
人签字章、学位委员会章、学术委员会章、合同专用章、事业单位法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件和学校介绍信。
各高校的印信管理和使用规定略有不同，但基本上都本着
“谁主管，谁负责，谁审批”和“归口管理”的原则，严格遵循逐级审批制度，即用印单位草
拟材料，下载并填写《用印审批表》，写明用印单位、发往单位及用印内容，用印单位领导审
批并签字，再由主管校领导审批并签字，最后由印信管理人员进行核对，方可用印。
三、高校印信管理存在的问题
随着高校各方面工作的改革与发展，印章管理与使用的范围越来越宽，实际工作中反映出
一些亟待解决的问题。
首先，制度规定的不健全。
目前高校印信管理缺乏统一的、适用的上级政策依据，加之不
少高校还未建立一套完整的管理制度，凭经验、凭关系盖章的现象时有发生。
这就造成了印信
管理的混乱，容易使高校合法权益受到损害，出现法律纠纷无法追责。
第二，对印信的权威性及严肃性认识不足。
部分高校教职工或校外人士认为印信只不过是
办公流程中的一个简单环节，没必要严格办理审批手续，或抱怨审批手续过于繁琐，甚至有的
服务对象一味强调用印情况多么特殊、多么紧急，在审批手续不全的情况下就急于用印，在用
印被拒绝后还态度恶劣，扰乱办公秩序。
第三，印信管理使用不规范，管理者素质有待提高。
部分高校并没有安排专人管理印信，或没有做好安全保管措施，谁都可以管、谁都可以用、谁都可以借出。
还有一些印信管理者对用印内容审核不仔细，麻痹大意，随意简化手续或违规用印，盖“人情章”“关系章”，造成印信管理混乱，严重影响用印的严肃性、权威性。
四、对高校做好印信管理工作的建议
为了维护学校的利益，保障印信的权威性，杜绝违规用印的情况出现，高校应该积极采取举措，确保印信管理更加规范、安全、有效。
首先，完善印信管理工作的制度规范。
高校应该根据上级部门的有关政策法规，结合本校实际情况，对印信的刻制、管理、使用、废止等环节作出明确规定，理顺各个职能部门、管理者的责任与义务，制定或完善印信管理工作的管理办法及实施细则。
建章立制可以使得高校印信管理实现“有章可循，有法可依”。
第二，严格规范用印程序。
高校应该严格实行用印的逐级审批手续，审批以纸质批用表及签字为凭。
从领导干部到教职工，再到印信管理人员都要严格遵守程序，即使在大批量用印的情况下也要合理安排时间，对用印予以监督。
在内容不符、手续不全、权责不明的情况下，杜绝违规用印，做到“办事照政策，用印按规定”。
同时用印实行登记制度，设立印信使用登记本，每一次用印都要严格实行登记，以便于存档，有据可查。
第三，加强印信的安全保管与存放。
按照保密性要求，高校应该将印信存放在保险柜等安全、固定的地方，实行专人专管、随用随锁，禁止外借或带出使用，谨防丢失或盗用。
由于印信使用频率较高，印信上会留下污渍、灰尘及印油等，应及时做好清理，保证用印质量、字迹清晰。
第四，提高印信管理人员素质。
印信管理人员是印信的直接接触者，如何提高自身素质是保证印信管理工作安全有效的重中之重：1. 应该提高政治素质，紧跟学校发展新形势，适应新情况，及时了解各部门工作职责和工作流程，秉公办事，讲求原则，不徇私情。
2. 应该提高法律素质，对涉及重大事项的协议或合同要谨慎审阅，鉴别是否存在法律风险，适时可以征询法律顾问的意见。
同时牢固树立保密意识，养成保密习惯。
3. 应该提高服务意识和奉献精神，本着对岗位和学校负责的态度，把握好角色定位，坚定树立“全心全意为师生服务”的思想。
遇到不符合规定的情况，不要一味地拒绝或推诿，而应该耐心地跟对方进行解释，帮其找到解决办法，如遇棘手的问题应该向上级领导汇报、请示。
再者由于印信使用量大，具有随时性，印信管理人员应该具有乐于奉献、默默无闻的精神，保证随叫随到，尽职尽责。
参考文献：
[1] 方婧. 关于高校印章管理的思考[J]. 兰州教育学院学报,2014(1):93.
[2] 李凤兰. 做好高校印信管理工作的思考[J]. 西北工业大学学报( 社会科学
版),2004(12):91~92.。