高校图书馆密集书库的建设与管理以新疆财经大学图书馆为例赵静
探究高校图书馆密集书库的管理策略
探究高校图书馆密集书库的管理策略随着高校图书馆的发展和扩建,面对大量的图书和资料的存储与管理,密集书库成为了必不可少的一部分。
图书馆的密集书库是指一种利用机械化高密度存储技术,将传统的书库空间最大限度地压缩,以达到存储更多藏书的同时,节约了建筑空间,提高了图书馆的使用效率和服务质量。
然而,密集书库的管理却面临着许多问题,比如如何保证书籍的安全性与可靠性,如何提高运作效率,如何使借阅过程更加便捷等。
本文将就高校图书馆密集书库的管理策略进行探究和分析。
一、空调与环境管理密集书库内部应具备一定的温湿度条件,一般来说,温度应该控制在16℃ - 18℃,湿度应该在50%-60%之间。
这样可以避免图书的变形、霉变或损失。
所以,在密集书库内部必须安装空调以及湿度控制系统。
抽湿功能可以避免图书受潮而导致的损特。
除此之外,密集书库还要满足防火、防水等基本安全条件。
二、自动化管理系统现代密集书库内部采用自动化管理系统,以提高图书藏书量和流通率的同时降低人力成本和失误率。
自动化管理系统包括图书馆管理系统、存储设备管理系统、传输控制系统、自动检索系统等。
库区内的存取与查询均由计算机网络完成,大大减少了人力成本和工作时间,以及降低了对书籍的损坏率。
三、安全防范措施密集书库为图书馆中密度最高、价值最大的图书资料保存区域,因此必须做好安全防范工作。
首先,在密集书库周围要装配好安全防护门和控制外人进入库区的人员通行设备,以确保图书馆的安全。
其次,图书馆要建立职责清晰的值班制度,确保密集书库的管理人员能够全天候地组织、协调、监控密集书库内的一切活动,保证资料的安全和可靠性。
最重要的是要保持足够的警惕性,定期进行安全防范工作的轮班巡查和保养,及时发现、卫送问题以及修复损坏的设备,防止由于设备故障而引起的图书丢失等事故。
四、读者服务的完善密集书库是图书馆藏书的重要部分,其藏书量相对较大且精品多,因此应该让读者能够方便地对读物进行查阅、借阅等工作。
新疆高校图书馆自建数据库调查与分析
新疆高校图书馆自建数据库调查与分析作者:杨雪梅来源:《教育教学论坛》 2015年第4期杨雪梅(新疆财经大学图书馆,新疆乌鲁木齐830012)摘要:本文通过对新疆13所本科院校自建数据库的调查,找出了新疆高校自建数据库中存在的问题,并针对问题提出了自己解决问题的构想。
关键词:自建数据库;新疆高校;图书馆中图分类号:G258.6 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)04-0053-02自建数据库是指图书馆或相关机构为充实和完善电子馆藏或满足某些类型信息用户的需求,推进信息资源数字化进程而自行或合作策划、建立的各种数据库。
目前,在图书馆情报和信息学的学术界通常将自建数据库分为两大类:一是馆藏书目数据库,二是特色馆藏或专题数据库(即特色数据库)。
本文所调查的自建数据库为第二类。
随着图书馆数字化建设的不断推进,特色馆藏资源数据库与商用数据库资源、馆藏纸本书刊资源一起构成了高校教学、科研的三大资源保障体系。
这几年,新疆高校图书馆根据自己学校的学科特点开展了自建数据库的建设,揭示了馆藏特色。
为新疆经济和文化发展提供了特色化信息服务。
一、新疆高校图书馆自建数据库调查1.新疆高校图书馆自建数据库的状况。
根据华禹教育网提供的新疆普通高校名单,本科高校13所。
在13所可访问的高校图书馆网站中,检索到6所高校图书馆建设有特色数据库共27个,如表1所示。
这些数据库都体现了本校的特色,如新疆大学汉文古籍资源库、石河子大学的兵团资料文库和知青文库、新疆财经大学的新疆区情信息库和剪报数据库;或者体现出该高校所在地的地域特色,如伊犁师范学院的哈萨克文化数据库。
2.新疆高校图书馆用户使用情况。
高校图书馆自建数据库的目的是服务于师生,服务于教学以及科研,因此,用户的使用情况如何成为了图书馆馆员重点关注的问题。
本文对新疆高校图书馆自建数据库用户使用情况作了调查,在校外访问情况方面没有一所高校的自建数据库能从校外进行访问,都受到IP地址的限制。
高校图书馆信息服务之我见——以新疆财经大学图书馆为例
研 需 要 建 立 了 自己 的 数 据 库 ,新 疆 财 经 大 学 图 书馆 特 色 数 据 库 建 设 主 文 献 资 料 。 文 献 传 递 的服 务 内 容 主 要 足 图 书 、期 刊 、学 位 论 文 、会 议 要 是通 过 两 种 方 式 进 行 。 一 是 购 买 数 据 库 ,在 2 0 ~ 0 9 年 中购 买 论 文 、标 准 、地 方 文 献 和 呵利 用 的 电 子 全 文 数 据 库 等 的 复 制 件 ,同 时 0 7 2 0 的数 据 库 有 1 3个 :中 国期 刊 全文 数 据 库 、 中 国优 秀博 硕 士论 文 全 文 数 还 接 受 用 户 馆 委 托 请 求 , 帮 助查 询 国 内 外 文 献 信 息 机 构 的 文 献 和 代 为
民 营科 技
图书 馆 论 坛
2 1 年 第 4期 01
高校 图 书馆 信 息服 务之我 见
以新 疆 财 经 大学 图 书馆 为例
吴建 江
( 疆 财 经 大 学 图 书馆 , 疆 乌 鲁 木 齐 8 0 0 ) 新 新 3 0 0
摘
设
要 :现 结合 新 疆 财 经 大 学 图 书馆 信 息服 务 阐 述 了 高校 图 书馆 信 息服 务 的 内容 , 同 时提 出 了要 加 强读 者 的培 训 教 育和 图 书馆 员的 队伍 建
浅谈高校图书馆特藏库资源的建设与管理
浅谈高校图书馆特藏库资源的建设与管理作者:陈明华来源:《科技创新导报》2011年第26期摘要:本文分析了特藏库资源建设的意义及方法,对特藏文献资源的分编与管理进行了探讨。
关键词:特藏文献建设探讨中图分类号:G3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)09(b)-0216-01近年来,随着学校新校区建设的不断完善及规模的扩大,我校图书馆陆续接收到许多老师惠赠的个人著作及作品。
在此基础上,图书馆筹建了以收集山东科技大学本校的出版物和本校教工及校友著者的学术著作为特色的“科大文库”即特藏库,记载一代代科大学人学子和校友的学术成果,彰前贤而励后学,我校新校区于2007设置特藏库。
1建立特藏库的意义《普通高等学校图书馆规程》中规定,高等学校图书馆应“注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献”,特藏资源建设是图书馆工作的一部分。
呕心沥血,著书立说,藏之名山,传之后世,这是广大教师及校友共同的梦想。
作为知识的渊薮与人类精神家园的图书馆,无疑是个人著述的最好归宿。
图书馆对特藏文献资源的有效管理,更好的为图书馆资源建设提供全方位的服务,是图书馆特藏档案工作者的任务。
2特藏文库内容涵盖下列几个部分(1)本校教师著作:包括正式出版的图书、作品及其它载体的文献资料。
(2)校友著作:包括正式出版的图书、作品及其它载体的文献资料。
(3)本校(含各学院单位)承办的各种学术会议论文集,包括正式出版和非正式出版。
(4)研究生学位论文: 我校授予学位的博士学位论文、全日制硕士学位论文、工程硕士学位论文、同等学力硕士学位论文、高校教师在职攻读硕士学位论文、本校学报。
上述文献将作为我校图书馆的特藏档案文献永久性收藏。
3特藏文献资源的采访工作及时掌握信息,对特藏范围的文献进行广泛征集,接受捐赠。
对收藏人或单位保存数量有限,不便呈交和捐赠的会议资料,交原件复制后将原件完整的退还给收藏人或单位。
通过校园网络和部门信息窗口发征集公告。
提升高校图书馆图书应用的方法和策略——以新疆农业大学图书馆为例
在高校建设中,图书馆作为三大支柱之一,发挥着重要的作用。
教室是大学生学习的第一课堂,而图书馆则是大学生学习的第二课堂。
在大学生的成长过程中,第一课堂发挥着重要作用,而第二课堂则是第一课堂的有效补充和延伸。
在网络信息快速传播的环境下,馆藏观念从“ 重藏轻用” 到“ 藏用结合” 再到“以用定藏”,充分体现当代图书馆的主要职能是使馆藏资源得到充分利用, 而不只是收藏、保存图书。
如何发挥出高校图书馆纸质馆冯 军 王新瑛 艾里亚尔•阿不都克里木 周 琰新疆农业大学图书馆,新疆 乌鲁木齐 830052提升高校图书馆图书应用的方法和策略——以新疆农业大学图书馆为例 通过分析新疆农业大学图书馆的图书借阅量的变化原因,提出改善借阅率的方法。
分析新疆农业大学图书馆纸质图书借阅量的下降产生的原因主要有4个方面,其中网络信息大量介入学生视野、电子书的广泛应用是重要原因。
针对这些因素,提出改进图书采访的质量、提升馆员服务水平、加强阅读推广和新书推介,特别是加强和学校院系专业老师的合作等建议,从提高购书质量和指导学生学习两方面提升图书馆的借阅量。
【关键词】图书馆;借阅量;高校作者简介:冯军,新疆农业大学图书馆副研究馆员,本科学士,主要从事图书馆采编和资源建设相关研究。
基金项目:中国高等教育文献保障系统CALIS 全国农学文献信息中心研究项目“新疆农业大学图书馆特色资源数据库建设研究”项目(2016055)。
藏资源在教育、教学方面的最大潜能,提高图书经费的产出效能,是高校图书馆面临的巨大挑战[1]。
高校图书馆承担资料收集,为师生教学科研提供信息支持的重要任务。
在此背景下,一个令人不安的现象是图书借阅率逐年下降,这显然与学科建设目标极不相符。
高校图书馆如何正视图书借阅降低的原因,针对性地提出改进措施,加快馆藏资源建设,实施并改进阅读推广服务策略,从而提高图书借阅率,为学科建设提供有力支持,就成了当前重要而且必须面对和解决的问题。
高校图书馆文化建设研究 ——新疆财经大学图书馆阅读推广活动探析
大陆桥视野·2016年第22期 205高校图书馆文化建设研究——新疆财经大学图书馆阅读推广活动探析吴建江 / 新疆财经大学图书馆【摘 要】本文分析了高校图书馆阅读推广活动背景、活动指导思路,以新疆财经大学图书馆阅读推广工作为例,详细阐述了该馆读书节阅读推广系列活动的内容,并分析了本次活动内容和所取得的成绩。
【关键词】文化建设;阅读推广;高校图书馆1.活动背景2012年,新闻出版总署发出了《关于深入开展全民阅读活动 努力建设“书香中国”的通知》。
“提供更多优秀文艺作品,倡导全民阅读,建设书香社会。
”“书香”,一个多么温馨浪漫的词汇,今年两会上首次“亮相”政府工作报告。
新疆财经大学自2012年启动“文化建设年”以来,为进一步营造“多读书、读好书、好读书”的校园文化氛围,新疆财经大学图书馆一直致力于阅读推广活动,以世界读书日为契机,在校园大力开展内容丰富,形式多样的阅读推广活动。
同时,不断变革阅读推广的手段与方式,对活动进行创新探索。
2.活动指导思路以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,深入贯彻落实党的十八大、第二次中央新疆工作座谈会精神,坚持以现代文化为引领推动文化大发展大繁荣,为构建和谐文明校园,推动新疆财经大学教育事业科学发展,实现新疆跨越式发展和长治久安提供坚强的思想保证和强大精神动力。
3.活动意义“明天是世界读书日,大家都知道吧?”李克强今年4月22日考察厦门大学期间,专程到访群贤楼一层的“厦大时光”书店,与在此购书的同学们互动交流。
总理说,世界读书日虽然只有一天,但我们应该天天读书,这种好习惯会让我们终身受益。
读书日里话读书,在这个电子信息科技已经渗入到人们生活的每个细节的当下,李克强总理的一句“世界读书日虽然只有一天,但我们应该天天读书,这种好习惯会让我们终身受益。
”,让我们更多了一些关于读书的深层次思考。
关于读书的意义,其实在上个世纪九十年代中期互联网信息科技还没有兴起之前,人们对于读书的意义认知是既传统而又现代的——书籍是人类社会前进的阶梯,而读书能让人更智慧,更能接近每个人心中所追求的价值的中心。
浅谈高校图书馆密集书库的管理
浅谈高校图书馆密集书库的管理作者:全丽波来源:《卷宗》2016年第08期摘要:密集书库是三线典藏制的一种具体表现。
随着年代的久远,图书馆对部分利用率较低,又有一定保存价值的文献资料进行保存,建立密集书库是非常必要的。
简要介绍了铜仁学院图书馆密集书库的馆藏现状,并对密集书库建设与管理中的有关问题进行探讨。
关键词:高校图书馆;密集书库;管理“十五”以来,为配合我国高等教育由精英化向大众化的战略转变,新建本科院校犹如雨后春笋一般在全国范围内迅速铺开。
高校扩招、图书经费投入增大、应对本科教学水平评估突击采购、高校合并办学、图书馆馆藏大合并等造成图书馆馆藏急剧扩张,馆藏出现了“大跃进”现象。
[1]致使图书馆储藏空间十分短缺,密集书库作为一种新的成功的图书管理模式而被各大图书馆纷纷采纳。
1 我校图书馆馆藏现状目前,随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善,高校图书馆普遍采用的是全开架、大开放的服务。
我馆从以前的老馆4700多平方米增加到现在新馆建馆面积2.16万平方米,2010年以来保持了年生均新书进书量4册以上,生均藏书量100册。
源源不断的购入新书,纸质文献近80万,使图书架位拥挤不堪,经常要进行不同规模的倒架工作,让图书馆工作人员体力上、管理上苦不可言。
针对本馆目前的图书增长较快,馆藏饱和的状况,以及图书馆发展和达到评估藏书数量的要求,只有密集书库的建设才能真正有效解决图书馆馆藏建设中出现的问题。
将密集书库与我馆藏、借、阅合一相结合,对提高图书馆藏书利用率、优化藏书结构,达到评估要求不再进行图书剔旧,都能起到非常重要的作用。
2 密集书库的功能密集书库是近年来图书馆藏书出现的一种新式管理模式。
图书馆选择一定的空间,用密集书架储存低利用率的书刊,有助于克服书库空间的不足,促进馆藏的“新陈代谢”。
密集书库是专门管理三线典藏式文献的一种具体表现,其最大的特点就是“高密度”和“大容量”。
一线藏书是指开架并外借的中文书刊、外文书刊;二线藏书是指开架阅览的辅助书籍,比如工具书、地方文献、古籍等;三线藏书是指保存本书籍、剔旧书、利用率极低的书。
高校图书馆密集书库的建设与管理——以新疆财经大学图书馆为例
率虽然较低 , 但 又有 一 定 保存 和利 用 价 值 的 文献 资 料, 就 可 以人 藏 到 密 集 书 库 进 行 保 存 。 密 集 书 库 是 三
线 典 藏 制 的一种 具 体 体 现 , 其 最 大 功 能 和 特 点 就 是 “ 密” 和“ 藏” , 担负着 图书馆三线 藏书 的功能 。一个 1 O 0 0 m 的 中 型密 集 书 库 , 能存 放普通 图书 4 0~5 0万 册 左右, 而 同样 的 藏 、 借、 阅合 一 的开 架 书 库 只 能 存 放 组 成 不 到 十 万 册 图 书 。 密集 书 库 是 超 负 荷 的存 放 , 起 着 重 要 的 储 存 文 献 的 功 能 。 密 集 书 库 里 的 书 虽 然 是 流 通频 率小 的书 , 但 是它 依 然在 流通 , 在 高 校 依 然 担 负 着 教 育 的功 能 , 依然是学 生第二课 堂的教科 书 。 3 密 集 书 库 的 管 理 密 集 书 库 藏 书不 仅 类 别 、 类型、 文种 繁多 、 年 代 长
一
问题 。
1 高 校 图 书 馆 馆藏 现 状 目前 , 随 着 馆 舍 面 积 的扩 大 、 办馆条 件 的改善 , 各 高 校 图 书 馆 为 了让 更 多 的 图 书 直 接 面 向 读 者 , 普遍采
久, 在 藏书组织 上 既要 考虑 对 它们 的保 护 , 又 要 方便 用户 的索取利 用 , 还 要 达 到密集 藏 书 , 提 高藏 书 利用 率 效 果 。 所 以在 密 集 书 库 里 , 所有入 库文 献资 料都进 行密集 排列 , 文 献 之 间 一 般 不 能 留有 空 位 。 密 集 书 库 的排 架 法 必 须 满 足 3个 条 件 : ① 密 集 而 不倒架 , 节约空间; ②方便计算机检索 ; ③ 有 便 于上 架、 存 取 的标 识 。在 高 校 图 书 馆 现 行 密 集 库 排 架 大 致
浅议高校图书馆密集书库的建设
浅议高校图书馆密集书库的建设高校图书馆是大学学习和科研的重要场所,而图书馆的密集书库则是图书馆藏书管理的重要组成部分。
密集书库是图书馆存放、保管和管理大量图书资料的地方,是高校图书馆的核心之一。
本文将就高校图书馆密集书库的建设进行浅议,探讨其在图书馆发展中的重要性和作用。
一、密集书库的概念密集书库是指图书馆为了节省空间和提高图书管理效率,而采用的一种集中存放的图书馆书库。
它通常设立在地下室或者是较为隐蔽的地方,以确保图书的安全和保护。
密集书库通过采用高密度存储的方式,使得同样的空间可以存放更多的图书和资料,满足高校需要存放大量图书的需求。
二、密集书库的建设意义1. 节省空间:密集书库采用高密度存储的方式,可以节省大量的存书空间。
这对于高校图书馆来说尤为重要,因为高校的藏书量通常都很大,如果没有密集书库,就会占用大量的宝贵空间。
密集书库的建设可以使图书馆的空间利用率得到最大化的提升。
2. 提高管理效率:密集书库采用专业的存储设备和管理系统,可以提高图书馆的管理效率。
通过现代化的技术手段,可以实现对图书资料的自动化管理,提高检索速度和准确性,减少人为因素的干扰和错误。
3. 保护图书资料:密集书库采用专门的环境控制设备,可以保护图书资料不受潮湿、虫蛀、腐烂等因素的影响。
密集书库的设施和管理制度都会对图书资料进行定期的检查和维护,确保图书资料的长期保存和使用价值。
4. 增强图书馆的服务能力:密集书库的建设可以大幅度扩充图书馆的藏书规模,从而增强图书馆的服务能力。
高校图书馆是为师生服务的重要场所,它的藏书规模和服务水平直接体现了高校的学术实力和办学水平,而密集书库的建设就可以为图书馆提供更广泛和更丰富的服务。
三、密集书库的建设原则1. 精确测量,设计合理。
密集书库的建设必须首先进行精确的测量和规划,以确保设计的合理性和有效性。
这包括密集书库的尺寸、结构、设备等各个方面都需要进行精心设计和布局,以确保图书资料的安全和便捷的管理。
高校图书馆密集书库建设与策略分析
高校图书馆密集书库建设与策略分析作者:黄俐来源:《卷宗》2020年第24期摘要:密集书库是图书馆文献存储的重要组成部分和发展趋势。
针对密集书库的规划布局、排架与借阅管理方面,结合广东松山职业技术学院密集书库的建设情况,提出了建设密集书库中存在问题和策略分析。
关键词:密集书库;建设管理;策略基金项目:广东省图书文化信息协会科研项目“基于数据热度分析的图书馆密集书库建设与管理”(项目编号:GDTWKT2019-19)。
密集书库是指通过密集的组合排列收藏文献的一种书库,其主要特点是“密”与“集”,在同等大小面积的书库,密集书库的藏书容量是传统书库的5倍。
近年来随着高校合并及扩招,高校图书馆藏书也迅猛增加,书库处于饱和状态,许多图书馆因诸多因素影响,一时无法扩建新馆,而改建密集书库,能有效地缓解书库紧张问题,提高空间利用率。
密集书库作为一种新型的模式逐渐被各类图书馆纷纷采纳。
1 密集书库的建立管理1.1 密集书库的规划及布局密集书库的建立首先要科学规划,合理筛选入库文献,使文献得到充分有效利用;密集书库的布局不仅要兼顾文献密集排架,而且要考虑文献资料的长久保存和方便利用。
预算调拨归入到密集书库的文献数量情况,订制密集书架的数量和容量,选择合适的存放地点,将利用率低的、时间久远的图书或过期期刊下架,腾出更多的空间给新书存放,并为读者提供更多的创设服务空间。
密集书库的建设,能大大减少图书馆各库室的倒架频率,减轻图书馆人员的工作量,提高工作效率,有效的缓解书库拥挤的状况。
1.2 密集书库的排架模式密集书库的排架对密集书库的存储起着关键的作用。
如何充分利用有效的物理空间,减小文献之间的空隙,目前各类图书馆密集书库的排架方式有:分类排架、箱式排架、流水式排架、年代排架,RFID排架等等。
这些排架方式各有利弊,(如下表1)依据本馆的馆情,选择合适的排架方式,高效利用密集书库,获得最大的藏书量。
1.3 密集书库的借阅模式密集书库的文献都是经过筛选流通量小、借阅低的文献,为了更加有效密集书库的管理,密集书库的一般采用闭架借阅模式。
高校图书馆自建数据库浅议——以新疆财经大学图书馆为例
Vol.28No.2Feb.2012第28卷第2期(下)2012年2月赤峰学院学报(自然科学版)Journal of Chifeng University (Natural Science Edition )新疆财经大学是新疆维吾尔自治区唯一一所财经类高等院校,也是我区重点建设的五所高校之一,在为新疆的经济社会发展和培养高层次人才上担负着重要责任.新疆财经大学以普通本科生的教育为主体,形成了包括硕士研究生教育、成人教育(脱产与非脱产)和留学生教育在内的人才培养体系,现设有管理学、经济学、法学、文学、理学、工学等六大学科门类了,二十四个硕士学位授权点(含M BA 和EM BA ),三十二个本科专业,四个国家级特色专业建设点,六个自治区级重点学科,九个校级重点学科.我校还设有国家汉语水平考试(HSK )和英国雅思考试(IELTS )新疆考点.为保障学校教学、科研、学科建设能使用上更加切实有效的文献信息资源,新疆财经大学图书馆在满足广大师生基本资源(电子和纸质)需求的基础上,加大了自建数据库的建设力度,既满足了广大师生的文献资源需求,又补充了馆藏资源.我馆根据财经类院校的专业特点,经过多年的收集、贮藏与各院部教学科研相关的文献资料,逐步形成了具有我区财经特色的馆藏资源体系.为满足广大师生对文献信息的需求,有必要依托这些已经搜集的特色资源优势,对其进行筛选、整合、重组加工,建设具有我馆财经特色数据库,更好地为我校广大师生服务.1我馆自建数据库现状我馆从2002年下半年开始使用天宇资讯软件,采用一边建设数据库一边为广大师生服务的方式,收集不同渠道的信息反馈,在服务中不断检验数据库的使用情况,在实践中不断的完善和提高数据库的质量.至今,我馆已建成了学科导航库、学科理论信息动态库、经济专题数据库、新疆区情信息库、剪报信息库、财大文库、研究生论文库、随书附光盘数据库等8个不同类型的专业数据库.这些数据库的建成和使用为我校教学、科研的提高起到了一定的促进作用.下面对这8个数据库分别进行简单介绍.1.1学科导航库该库在《中图法》的学科分类基础上,建设一个集中服务(CGRS 全文检索系统)的网络资源导航库,免费提供学术资源的导航.本馆的学科导航库以财经类为主,目前数据量为1080篇.登陆我馆学科导航门户(http://202.201.211.66),有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持标题、创建者、关键词、来源、时间、分类、任意词等多种途径.1.2学科理论信息动态库汇集经济学科理论研究方面的多种声音,反映最新研究动态.目前总文献13655篇,51种,和学科导航库一样,也是查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持题名、作者、来源、时间、分类、关键词、正文、责任编辑、所在单位、任意词等多种途径.1.3经济专题数据库收录有《新疆经济研究参考》、《新疆统计资料》、《新疆企业调查》、《新疆经济研究内参》等内部刊物上发表的文章,内容涉及新疆社会经济发展的方方面面.目前数据量为1461篇,有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持题名、作者、来源、时间、分类、关键词、英文题名、英文关键词、正文、责任编辑、摄影、标题注释、所在单位、任意词等多种途径.1.4新疆区情信息库收集有关新疆区域经济信息的文章,涉及新疆社会经济发展的方方面面.目前总文献5196篇,有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持题名、作者、来源、时间、分类、关键词、英文题名、英文关键词、正文、责任编辑、摄影、标题注释、所在单位、任意词等多种途径.1.5剪报信息库内容来自《新疆日报》、《新疆经济报》、《兵团日报》,是纸质剪报的电子版,主要收集有关新疆社会经济发展各个方面的文章.目前数据量为49645篇,有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持标题、作者、来源、时间、分类名、关键词、正文、责任编辑、摄影、所在单位、任意词等多种途径.高校图书馆自建数据库浅议———以新疆财经大学图书馆为例吴建江(新疆财经大学图书馆,新疆乌鲁木齐830012)摘要:新疆财经大学图书馆在保证读者基本的电子资源和纸质资源需求的基础上,加大了自建数据库的建设力度.自建库在弥补馆藏资源不足的同时,可以更好地满足读者个性化的信息需求.为了更好地发挥自建库的作用,高校图书馆在自建库过程中除了加强建设力度外,更重要的是要注重数据库的质量和宣传.关键词:自建数据库;高校图书馆;资源利用中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1673-260X (2012)02-0115-02115--1.6财大文库收录新疆财经大学多位专家教授所著论文,内容涉及经济、教育、语言等多个学科.目前数据量为3237篇,有查询、二次查询、高级查询三种检索方式,其中高级检索支持题名、作者、作者单位、刊名、ISSN、关键词、基金、时间、分类、正文、责任编辑、英文题名、英文主题、摄影、标题注释、任意词等多种途径.1.7研究生论文库该数据库采用回溯建库方式,将我校历届硕士研究生的毕业论文经过整理,然后放入APABI数字资源平台,目前条目数已达到1076条.2007年以后的硕士研究生论文已统一采用网上递交的形式,内容涵盖经济学、法学、管理学三个学科.该库采用关键词标引,分快速查询和高级检索两种.高级检索又可分为本库查询和跨库查询.本库查询共设5个数据项可供检索,如:题名、姓名、学号、姓名拼音、学校等;跨库查询共设4个数据项可供检索,如:作者、出版社、题名、摘要等.1.8随书附光盘数据库该数据库主要收集我馆购进图书时所附赠的光盘.采用博文非书资料管理系统,使用前,须预装必备插件网碟虚拟光驱,按照中图分类法,以题录的形式向读者揭示随书附赠光盘情况,以便广大师生进行查询和借阅.可以从题名、索书号、财产号、ISBN、作者、出版社、文摘、关键字、中图分类法等9种途径检索.2我馆自建数据库的几点思考2.1自建数据库要有自己的特色自建数据库的内容应根据各高校不同的专业特点以及各自重点学科建设的情况,集中力量重点建设某一领域或者某一专题的数据库.同时,自建数据库的内容必须在各自馆藏基础上要充分体现出不同高校的地域特色、学科特色及专题特色[1].作为新疆维吾尔自治区唯一一所财经类高等学府,我馆要做到人无我有、人有我优,充分突显我区财经类特色.除服务广大师生外,自建数据库的内容还要优先考虑到我校的重点学科、重点专业及特色专业,为我校申请博士点打下坚实基础.2.2自建数据库要标准化、规范化在自建数据库伊始就要注重标准化、规范化,这对自建数据库的使用效果、存在价值和发展前景具有重要的影响.只有标准化、规范化的数据库才是高质量的数据库,它有利于实现真正意义上的网络信息资源共享.由于各数据库都是标准化、规范化的,这样极大地方便了广大了师生,为他们节约了检索时间,提高了检索效率[1].2.3自建数据库要有一定的质量没有一定的质量作保证,这样的数据库是没有生命力的.一个有生命力的数据库必需具有内容丰富、结构合理、数据准确、功能齐全等这样一些特点.自建数据库只有结合本校的优势、特点和实际需求,对文献信息资源进行二次或者三次开发,突显各自特色,才能为高校的教学和科研提供更高水平的服务,这样高校图书馆成为广大学生的“第二课堂”才真正可能实现[2].2.4自建数据库要有一定的需求没有需求的数据库是没有存在价值的,因此不能盲目建设数据库.自建数据库不仅要为广大师生提供更大的便利,而且还要最大限度地满足广大师生的需求.在自建数据库的过程中,首先要认真了解广大师生的需求.其次,要根据本馆馆藏特色以及本校重点学科和重点专业的特点,紧密联系实际,有目的地进行数据库的建设[1].我馆经过近10年的发展,虽然自建库的数量在新疆各高校图书馆已位居前列,但从广大师生的反馈来看,我馆自建数据库的利用率还不够高,有些师生甚至不知道我馆已经建设了这么多的数据库.虽然整体上自建数据库数量上去了,但某些单个自建数据库的数据量还不足,师生的点击率比较低,数据库内容有些单一,还没有形成完整的、实用的信息资源体系,很难进一步满足广大师生对某一领域或专题的信息需求.2.5自建数据库要走共建、共知、共享之路数据库建设是集知识、技术、劳动力于一体的系统性工作,一个好的数据库必须要有完整的规划、合理的建设方法,适合的建设平台,否则只能造成资源的浪费.我馆应当根据本馆的实际情况,结合我校的重点学科和特色学科,建设具有本馆特色的专题数据库.同时,我区各高校图书馆之间要通过各种方式加强沟通与合作,对文献信息资源的共建、共知、共享达成充分共识,只有这样我区各高校图书馆之间的合作才能够避免重复建库和局部使用,从而最大限度地实现了优势互补和信息资源共享[3].2.6要加大自建数据库的宣传力度建设数据库无疑是为了使用的,否则就是一件毫无意义的工作.我馆自建数据库出具规模后通过图书馆网、公告栏、发放宣传册等方式对相应数据库内容进行概括介绍并附以使用方法说明.另外,通过举办培训讲座、在线参考咨询等方式普及数据库使用方法和知识,帮助广大师生掌握自建数据库检索和使用方法,提高自建数据库的利用率.同时,我馆在建库过程中比较注意了解和收集广大师生使用数据库的反馈信息,根据广大师生的反馈信息和建议不断改进和完善数据库建设工作,努力使自建数据库更有针对性和实用性.3自建数据库的服务功能自建数据库不仅把传统纸质和其它载体形式的文献进行了数字化,而且还具有了最本质的特征,即智能化的检索.自建数据库与传统的特色文献之间最大的区别就是强化了其信息服务功能,并在其基础上实现了质的飞跃.数字化对于传统文献信息来说仅仅是形式上的改变,其最本质的改变是在服务质量上,而这也正是广大师生最为关心和关注的[1].———————————————————参考文献:〔1〕白淑芳.高校图书馆建设专业特色数据库的研究[J].情报探索,2011(16).〔2〕戎美章.突出体育特色,服务教学科研[J].中国索引,2008(1).〔3〕董敏红.高校图书馆自建数据库建设与利用探讨[J].图书馆建设,2010(3).116 --。
高校图书馆随书光盘的管理方法及建议——以新疆大学图书馆为例
1 随 书光 盘 的特 点
光 盘 统 一 集 中一 处 进 行 管 理 , 设 立 独 立 空 盘 的数 量 逐 年 增加 。 间的 光 盘检 索 室 , 购 买 专 门的 光盘 柜 由固定 1 . 1 随 书 光盘 的优 势 在 光 盘 上 贴 上 相 应 图书 的 光 盘 的成 本低 廉 ; 相 对 于 厚重 的书 本 , 人 员进 行 管 理 。 所有 光 盘 的 存 放 方 式 、 排 架 方 法均 光 盘轻 薄小 巧 更 易携 带 、 易保 存 , 加 之 随 着 索 取 号 , 按 其 所 属 图书 的素 取 号 进 行。 并 配 置 了计算 台式电脑、 笔记本电脑、 手 机 等 不 同 电子 产 但 品 的 普 及使 得 光 盘 的 使 用 较 于 书 本 更 为 方 机 设 备 供 读 者 在 本 地 进 行 光 盘 的 浏 览 , 同时 考虑 到 版 权 的问 题 , 便, 同时对于书本, 光 盘 可 以承 载 更 多形 式 不容 许 光盘 外借 , 这 种 方 式 直 观 的 学 习内 容 , 从 而 使 学习 的效 果 比起 单 也 不 容 许 读 者 对 光 盘 进 行 拷 贝。 纯 使 用 书 本 的学 习效 果 更佳 , 大大的提高了 较早期 “ 盘 随 书 走”的 管 理 模 式 , 对 于 的光 学 习的 效 率 。 盘的管理更加系统、 规 范。 但 由于 当时 校 园 网没有 完 成 建 设 , 且 学 生 白备 计算 机 设 备的 1 . 2 随 书光 盘 的劣 势
济的发展 , 高校图书馆的光盘管理会有更先进的管理模式不断产生 发展 。 关键 词 : 图书馆 随书光盘 管理
中图分类号 : G 2 5
文献标 识码 : A
文章编号 : 1 6 7 4 — 0 9 8 x ( 2 0 l 5 ) 0 4 ( b ) 一 0 2 0 9 — 0 1
探究高校图书馆密集书库的管理策略
探究高校图书馆密集书库的管理策略【摘要】高校图书馆密集书库是高校图书馆藏书管理的重要组成部分,对于提升图书馆的服务水平和资源利用效率起着重要作用。
本文通过对密集书库的建设、管理模式、资源开发、服务体系和技术支持等方面进行探究,旨在总结出有效的管理策略。
管理策略的优化可以提高密集书库的管理效率和服务质量,实践效果评估则是对管理策略的验证和完善。
未来展望部分可以对密集书库管理的发展方向和趋势进行预测和展望,为高校图书馆密集书库的进一步发展提供参考和借鉴。
通过本文的研究,可以为高校图书馆密集书库的管理提供理论支持和实践指导。
【关键词】高校图书馆、密集书库、管理策略、资源开发、服务体系、技术支持、建设、管理模式、优化、实践效果评估、未来展望1. 引言1.1 研究背景高校图书馆是学校的重要资源中心,为师生提供了丰富的学术资源和服务。
随着教学科研任务的不断增加,图书馆藏书量也在逐年扩大。
为了更好地管理和利用这些资源,高校图书馆建立了密集书库。
密集书库作为图书馆的重要组成部分,承载了大量的图书馆藏品,对于提高图书馆的效率和服务质量起着重要作用。
随着高校图书馆信息化建设的不断推进,密集书库管理面临着新的挑战和机遇。
如何建设高效的密集书库,如何优化管理模式,如何开发和利用密集书库的资源,如何构建完善的服务体系,如何借助技术手段提升管理水平,这些都是当前高校图书馆管理面临的问题。
本文旨在探究高校图书馆密集书库的管理策略,通过深入分析密集书库的建设、管理模式、资源开发、服务体系和技术支持等方面,为高校图书馆提供可行的管理策略和实践方案,以提高高校图书馆的管理效率和服务质量,为高校教学科研事业的发展提供支撑和保障。
1.2 研究目的研究目的是对高校图书馆密集书库的管理策略进行深入探究和分析,旨在探讨如何更有效地利用密集书库资源,提高图书馆的服务水平和管理效率。
通过研究密集书库的建设、管理模式、资源开发、服务体系和技术支持等方面,我们可以深入了解密集书库在高校图书馆中的地位和作用,为图书馆管理者提供更具实践指导意义的管理策略和方法。
浅议密集书库的管理与服务
浅议密集书库的管理与服务【摘要】密集书库是一种高效存储图书资料的设施,其管理和服务对图书馆数字化时代的发展至关重要。
本文首先介绍了密集书库的基本概念和研究背景,阐述了其在图书管理中的重要意义。
随后探讨了密集书库的管理模式、服务方式、安全保障措施以及数字化管理等方面。
最后展望了密集书库未来的发展趋势,提出了其管理与服务的优势和挑战,并指出未来研究的方向。
密集书库的管理与服务不仅能够提高图书馆的工作效率和服务水平,同时也面临着信息化和安全性等方面的挑战。
未来的研究应该更加关注密集书库在数字化和智能化方面的发展,并不断探索创新的管理与服务模式。
【关键词】密集书库、管理、服务、安全保障、数字化、发展、优势、挑战、研究方向1. 引言1.1 介绍密集书库密集书库,也称为密集存储库,是一种高效利用空间的图书馆储藏方式,一般用于存放冷门图书、期刊和文献等。
密集书库通常采用机械化的存取系统,将图书储存在密集排列的架子上,通过自动化设备检索和归还图书,减少了人力和空间的浪费,提高了图书利用率。
密集书库的建设需要考虑存储空间的最大化和图书的良好保存。
在设计时需要考虑到图书的大小、重量以及日常使用频率等因素,以便最大化地利用空间。
密集书库还需要有严格的环境控制和防火防灾设施,保证图书的长期保存和安全。
密集书库的建设和管理对于图书馆来说具有重要意义。
它可以帮助图书馆解决库房空间不足、图书堆积等问题,提高了图书馆的图书储藏和服务效率。
密集书库也为读者提供了更加便捷的图书检索和借阅服务,增强了图书馆的服务水平和竞争力。
密集书库的建设和管理将对图书馆的发展起到积极作用,是图书馆现代化建设的重要组成部分。
1.2 研究背景密集书库作为图书馆常见的一种储存书籍的方式,其管理与服务对于提升图书馆的效率和服务质量具有重要意义。
随着信息化和数字化的发展,密集书库的管理模式和服务方式也在不断创新和完善。
目前对密集书库管理与服务的研究还比较有限,需要进一步探讨其优势和挑战,在未来的发展中寻找更合适的管理方式和服务模式,以满足读者的需求和图书馆的发展需求。
新疆高校图书馆数字资源共建共享探析
创新管理科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald102随着办公自动化、网络化和信息数字化的日益发展,数字资源成为高校图书馆资源建设核心,亦是国家高等教育信息化发展战略的重要组成部分。
数字资源突破传统馆藏纸质资源的局限性,为图书馆提供更加丰富多彩的信息资源,成为图书馆重要虚拟馆藏资源,为教学科研工作提供可靠保障。
目前全国各高校数字资源订购成上升趋势,国内主要数据库有CN K I、万方、维普、超星等等,国外主要有OCLC,E B SCO、Sp r i n g erl i n k等。
现在很多高校图书馆转变资源购置的比例和重点,由纸质资源转向数字资源,为用户提供更为全面的信息资源服务。
1 新疆高校数字资源现状1.1 经费投入与资源引进2011—2013年新疆高校图书馆数字资源经费投入从最低投入10万元增长到最低投入50万元,新疆大学作为国家“211工程”院校,数字资源经费投入从2011年的353万元增长到2013年的519万元。
据统计2013年新疆大学、新疆石河子大学、新疆医科大学、新疆财经大学、新疆师范大学订购数据库233个,其中中文数据库107个,外文数据库105个,试用数据库145个。
新疆大学购买中外文数据库77个,中文数据库18个,外文数据库45,其中外文数据库引进最多。
经费是图书馆数字建设的基本保障,无论是数据库的初期引进或后期订购都需要大量的经费支持,而高效图书馆订购数据库的经费来自于学校拨款。
有时因学校经费紧张,无法按期打款于数据商,造成数据库被停止使用或暂停使用,这直接影响科研人员的工作进展、在校学生的专业学习,给学校的教学、科研工作带来一系列问题。
1.2 数据商的服务模式数据商为用户提供两种服务模式:远程授权访问和本地镜像访问:(1)远程访问是集成的“路由和远程访问”服务的一部分,用来为远程用户提供远程访问的网络授权。
优点是无需架设设备与维护设备且数据更新速度快,用户通过指定I P 或账户登陆数据资源网站即可访问,没有访问地域限制。
密集书库管理制度
密集书库管理制度第一章总则第一条为了加强密集书库管理,提高图书资源利用效率,保证图书资料的安全性和完整性,制定本管理制度。
第二条密集书库是指为了节约空间,提高存储效率,将图书资料以高密度存储方式进行管理的图书库房。
第三条密集书库管理制度适用于所有对外开放的图书馆、文献馆等机构。
第四条密集书库管理应遵循“便捷、高效、规范、安全”的原则。
第五条密集书库管理员应具备相关专业知识和技能,经过专门的培训和考核。
第六条密集书库管理制度的内容包括密集书库的管理组织、安全保障、资源利用、借阅服务、人员培训等方面。
第七条密集书库管理制度的具体执行机构包括图书馆管理者、密集书库管理员、安全保障人员等。
第八条密集书库管理员应当遵守相关法律法规,严格执行图书馆规章制度,保证密集书库的安全和服务质量。
第九条密集书库管理制度经图书馆管理者审定后正式执行,由全体工作人员遵守执行。
第二章密集书库的组织管理第十条密集书库管理应当建立健全的组织管理机构,包括书库管理人员、技术保障人员、安全保障人员等。
第十一条密集书库管理员是书库的管理者,负责书库的日常管理工作,包括图书的整理、分类、存储和检索等。
第十二条技术保障人员是负责密集书库设备、系统、安全设施的维护和管理的专业人员,确保设施设备的正常运行。
第十三条安全保障人员是负责密集书库的安全保卫和应急处置的专业人员,确保密集书库的安全和完整。
第十四条密集书库管理机构应定期进行组织架构调整和人员培训,提高工作效率和服务质量。
第十五条密集书库管理机构应建立健全的内部管理制度,包括职责分工、工作流程、考核奖惩等方面。
第十六条密集书库管理机构应及时掌握新技术、新设备、新管理方法,适时进行更新和改进。
第十七条密集书库管理机构应建立健全的信息化管理系统,提高信息化服务水平和效率。
第三章密集书库的安全保障第十八条密集书库的安全保障是密集书库管理的首要任务,必须保证图书资料的安全和完整。
第十九条密集书库应设立严密的门禁和监控措施,监督出入人员和车辆,保障密集书库的安全。
议图书馆考核--有感我馆量化考核
议图书馆考核--有感我馆量化考核
李慧;赵静;王倩
【期刊名称】《云南图书馆》
【年(卷),期】2000(000)003
【摘要】量化管理是体现科学管理水平的一个重要标志.根据这几年本馆考核的实际,对取得的成绩、发现的问题及经验进行了总结,提出了自己对量化考核的看法.【总页数】3页(P27-29)
【作者】李慧;赵静;王倩
【作者单位】新疆财经学院图书馆,830012;新疆财经学院图书馆,830012;新疆财经学院图书馆,830012
【正文语种】中文
【中图分类】G251
【相关文献】
1.量化考核与奉献精神—从我馆实施工作量化考核想起 [J], 李津
2.高校图书馆流通借阅量化考核的可行性——以湛江师范学院图书馆为例 [J], 雷萍艳
3.论图书馆员绩效量化考核工作--以图书馆采访人员为例 [J], 孙革非
4.公共档案馆离免费开放有多远?——有感于美术馆、图书馆和文化馆的免费开放[J], 王芹
5.图书馆量化考核指标体系探究 [J], 任丽君
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高校密集书库管理制度
高校密集书库管理制度第一章總則第一節為了加強對高校密集書庫的管理,提高圖書館資源利用效率,保障圖書館藏的安全性,特制定本制度。
第二節本制度適用于高校圖書館內的密集書庫。
第三節高校圖書館密集書庫是指對圖書、報紙、期刊等資料進行集中存放、管理的場所。
圖書館應當加強對密集書庫的管理,保障藏書資源的安全性。
第四節密集書庫管理的原則是科學、合理、安全、方便、高效、開放。
第二章密集書庫管理的組織機構第一節圖書館應當設立密集書庫管理機構,負責密集書庫的管理、監督、檢查等工作。
第二節密集書庫管理機構應當根據密集書庫的大小和藏書量,確定相應的管理人員和管理組織架構,保證密集書庫管理的有效推進。
第三節密集書庫管理機構應當組織開展密集書庫管理和服務流程,制度落實,確保密集書庫管理和服務流程的正確執行。
第四節密集書庫管理機構應當健全相應的做好日常管理工作、幹部培訓、人才培養等制度措施。
第三章密集書庫空間的利用第一節密集書庫管理機構應當合理利用密集書庫空間。
如采用分隔式密集架,應當根據圖書館藏的情況,合理劃分分隔架的大小、分隔的借閱方式、放置位置等。
第二節密集書庫管理機構應當制定相應的藏書上架管理規定,將各類圖書資料按照編目號順序上架,保證密集書庫空間的充分利用。
第三節密集書庫管理機構應當定期檢查密集書架的使用情況,對于使用壽命已經到期的密集書架,應當及時進行更換,以確保密集書庫空間的安全性和正常利用。
第四章密集書庫藏書管理第一節密集書庫管理應當制定相應的藏書篩選標準,形成科學合理的分類體系,根據不同的藏書情況,采用適當的編目處理方式,將圖書資料按照規定的流程加工處理,確保藏書資源的正確保存。
第二節密集書庫管理應當制定相應的送書條款,確保收到的圖書資料的多元化,豐富化,賽選化,使得藏書資源更加完善,充實,並保持密集書庫藏書資源的精緻。
第三節密集書庫管理應當制定相應的藏書儲放現場管理規章制度,仔細按照規定將圖書資料進行儲放處理,保證儲放資料不會受潮,受損等問題,確保密集書庫藏書的安全、穩定、持久。
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收稿日期:2012-10-28
作者简介:赵静(1975-),女,汉族,1996年毕业于兰州大学,图书情报学本科专业,理学学士学位,现任新疆财经大学图书
馆技术部主任,馆员,发表论文数篇,研究方向:信息管理与信息技术。
高校图书馆密集书库的建设与管理
———以新疆财经大学图书馆为例
赵静
(新疆财经大学图书馆,新疆乌鲁木齐830012)
摘要:密集书库是高校图书馆馆藏建设的发展新趋势。
在分析密集书库的建设与管理方法的基础
上,结合新疆财经大学的情况,提出了密集书库建设管理中的实用策略和应注意的问题。
关键词:图书馆;密集书库;建设中图分类号:G253.5(445)文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2013)01—0117—02近年来,随着科学技术的迅速发展,文献老化周
期的速度也在逐渐缩短。
图书馆事业发展突飞猛进,藏书量急骤增加,书库容量几乎达到饱和状态,致使储藏空间十分紧缺,而建设新书库成本昂贵。
建立密集书库,作为一种新的图书管理模式,能够有效地提高了空间利用率,减少土地、建设和运行费用,越来越受高校图书的馆重视和采纳。
如今,密集书库已成为一种成功的文献储藏模式,而被各大图书馆纷纷采纳。
各个高校纷纷借鉴国内外经验,建立各自的密集书库,以解决馆藏空间不足以及文献流通率不合理等问题。
1高校图书馆馆藏现状
目前,随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善,各高校图书馆为了让更多的图书直接面向读者,普遍采用了全开架、大开放的书库管理方式,即藏、借、阅合
一。
以新疆财经大学图书馆为例,
1959年正式建馆,2002年改扩建新馆,全馆总建筑面积1.5万m 2
,所有书库采用全开架的管理方式。
2005年后本校进入高校评估体系,为达到生均一百册的指标要求,本馆加大了年购书量。
在馆舍面积没有增加的情况下,馆藏纸质文献由2002年的33万册激增至2011年的98万册。
源源不断购入的新书,使图书架位拥挤不堪,书架上如何有效地预留空架位,也成为巨大的难题,甚至一些采购量较大的专业类图书已经无法上架,经常进行要不同规模的倒架工作。
频繁的搬架、倒架工作使图书馆工作人员苦不堪言,但仍然不能有效解决满架的问题。
针对本馆目前图书增长较快,馆藏容量接近饱和的这种状况,只有将密集书库建设纳入学校图书馆建设的日程,才能真正有效解决图书馆馆藏建设中出现的这些新问题。
2密集书库的概念和功能
密集书库是以密集型排架法排列、采用密集书架收藏文献资料的书库。
在图书馆入藏的文献中,对无利用价值的文献资料要直接进行剔除,而对那些利用率虽然较低,但又有一定保存和利用价值的文献资
料,就可以入藏到密集书库进行保存。
密集书库是三线典藏制的一种具体体现,其最大功能和特点就是“密”和“藏”,担负着图书馆三线藏书的功能。
一个1
000m 2
的中型密集书库,能存放普通图书40 50万册左右,而同样的藏、借、阅合一的开架书库只能存放组成不到十万册图书。
密集书库是超负荷的存放,起着重要的储存文献的功能。
密集书库里的书虽然是流通频率小的书,但是它依然在流通,在高校依然担负着教育的功能,依然是学生第二课堂的教科书。
3密集书库的管理
密集书库藏书不仅类别、类型、文种繁多、年代长久,在藏书组织上既要考虑对它们的保护,又要方便用户的索取利用,还要达到密集藏书,提高藏书利用率效果。
所以在密集书库里,所有入库文献资料都进行密集排列,文献之间一般不能留有空位。
密集书库的排架法必须满足3个条件:①密集而不倒架,节约空间;②方便计算机检索;③有便于上架、存取的标识。
在高校图书馆现行密集库排架大致有以下几种情况,即流水式排架、箱式排架、分类排架、年代排架等,但每一种排架法各有利弊。
因此,根据图书馆的实际情况选取适合即有条件又便于管理的排架方式,对于方便后续借阅管理,提高图书馆藏书利用效率,有着举足轻重的作用。
我馆目前的实际情况是,进入密集库的图书数量较大,而且要在短时
间内集中上架,因此计划采用“箱式排架法”。
“箱式排架法”是与一种相对简单的排架方法,是把密集书库书架的每一格看成是一个箱子,只要
知道某本书在哪个“箱子”里,就可以找到该书。
为
了便于查找和外借流通,还必须对图书的书目数据进行回溯修改。
具体做法是:①所有进入密集书库的图书直接上架。
②给密集书库的每一格书架按顺序进行编号,这每一格的号码相当于“箱子”的编号。
③本馆使用的是金盘图书馆.NET 集成管理系
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711·2013年1月
内蒙古科技与经济
January 2013
统,通过典藏批量调配将这些图书调拨到密集书库。
④对装入该格内图书的书目数据进行修改,将箱号信息添加在MARC数据中的909@a子字段(即借鉴期刊数据的架位号著录方法)。
此子字段还可重复,以解决同书不同架的情况。
⑤当要查找这本书时,可通过OPAC检索其所在“箱子”的编号进行索取。
一般同一格内图书不超过70册,在一“箱”内查找某一本书不会太难。
这种对图书书目数据库的回溯修改工作量相对较轻,只要在数据库中进行修改即可,图书不需要再加工。
这种方法的好处是便于激活、剔旧图书,密集书架内的书不附有任何标识,以便重新上架,方便剔除、方便返库。
4密集书库的科学规划与利用
新疆财经大学图书馆的密集库建设起步较晚,怎样使密集书库建设得更好,更符合我馆实际情况呢?①要求能够充分利用现有馆舍,尽量不改变馆舍结构,做到省空间、省资金。
我馆的规划是改建地下一层,这样即不影响图书馆的现有结构规划,也不用太多考虑建筑物承重等问题。
地下一层还有一套完整的通风系统,能够控制密集书库的气候环境,以延长纸本文献的使用寿命和保存时间。
在选择密集架的规格参数方面,可根据现有建筑结构来订制节型、架宽、层数和列数。
我馆计划建成的密集书库使用面积约1000m2,预计藏书量40万册。
②要根据文献的文种、类型和数量等进行分库(区)规划,如中文库、外文库、过刊库等。
测算下架文献数量,对密集书库进行测算分区,从而决定每库(区)密集架的数量,并预留一定的备用空间。
密集书库建成后,就可以对文献进行统一上架,将文献按类别集中管理。
虽然密集书库内文献不必严格按照索取号标准排架,但按类别上书可使密集书库排架基本有序。
③实现密集书库文献的借阅与流通。
密集书库与开架书库有所区别,由于密集书库文献资料都是下架以供备用的,流通量不是很大,所以实行闭架借阅即可。
读者在借阅文献资料时,先在网上的OPAC系统中查到所需文献篇名、条码号等信息,并在流通台提出借阅申请,由图书馆工作人员查证文献所在密集库的箱号等信息后,进入密集库中查找图书,然后返回流通台为读者办理手续完成借阅过程。
对于归还的文献资料,同样在集成系统中查证它的箱号信息后,再将文献复位。
④实行动态典藏,保障读者所需。
图书馆要建立建全相关制度,定期在计算管理系统中进行借阅统计,通过读者的利用情况对藏书进行动态调配,使每一本藏书都在它能够被充分利用的典藏位置发挥最大效益,逐步使典藏结构趋于合理,最终达到动态平衡。
5结束语
高校图书馆引进密集书库,不但节省空间,扩增库容,而且应用简捷,便于管理。
这是图书馆书库管理现代化的一个重要标志。
图书馆在建设密集书库时要有长远规划,要对本单位即有文献数量、馆舍空间和今后若干年文献的更新量进行科学测算,不要超量购置。
根据自身情况还可以分步实施,避免造成设备的闲置浪费。
密集书库排架法一经决定,就得延续下去,中途不要轻易改变。
此外,在以后入藏图书的补充、图书剔旧等工作都得在既定框架内进行。
总之,密集书库的建设是个庞大的工程,图书馆需要建立建全相关制度,进行全方位的严格管理,要求我们图书馆员有很强的工作责任心和敬业精神。
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总第275期内蒙古科技与经济。