7第七章公文语言

（一）准确严密 1.准确反映发文意图和客观实际
要准确表达公文的政策法律依据和事实依据； 准确传达工作中需要贯彻执行、联系、商洽、宣布、 周知的事项；准确体现领导意图和发文单位的政策 主张。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（一）准确严密 2.严格遵循逻辑要求——公文的表达在概念、判断、 推理等方面要讲究逻辑性 （1）概念要做到内涵准确无误，外延限定适当，例 如：“伏法”与“服法”；“集体婚礼”与“集体 结婚”；“学生会要支持学生的要求”
三、搭配不当
例一 执政党的党风是否端正是一个单位搞好整党工作
的重要标志。 ——XX县整党工作简报
第三节 公文写作常见语病
三、搭配不当
例二 到9月12日止，我县的夏粮入库基本上完成了85％。
完成了上级下达的任务。 ——XX县关于商请派车运粮的函
第三节 公文写作常见语病
三、搭配不当
例三 市领导通过深入实际，现场办公，圆满地解决了
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（二）简练明了 3.庄重表达——庄重沉稳，力戒浮华造作。 （2）使用限定明确的词语，注意语义单一，避 免出现歧义。如“最近，有些年轻职工表现不太 好” ；“被告因盗窃两次被劳教”
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（二）简练明了 4.得体表达
第三节 公文写作常见语病
二、误用词性
例一 广州机床厂出品的车床，2003年打入国际市场。 ——XXX市关于企业改革工作会议纪要
第三节 公文写作常见语病
二、误用词性
例二 今年我县克服了雨多、低温、病虫害等不利因素，
充分调动广大农民的积极性，夺取了农业大丰收。 ——XX县关于农业工作的报告
第三节 公文写作常见语病
群众的许多要求与难题。 ——XX市关于搞好市内交通的报告
第三节 公文写作常见语病
四、颠倒词序
例一 通过这次的整党学习，使我们县的党员树立了
• 二、公文语言的基本要求
（一）准确严密 2.严格遵循逻辑要求——公文的表达在概念、判断、 推理等方面要讲究逻辑性
（3）论证过程中不能出现自相矛盾，事实与结论之 间要有内在联系。
第二节 语言及表达方式基本要求
即把整篇文章的撰写过程作为修
• 二、公文语言的基本辞要的求贯穿过程，通过对语言、词
汇、语法和逻辑乃至标点符号等
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（一）准确严密 4.合理组织公文语言
（1）要表意清晰；（2）要合乎事理； （3）要合理搭配；（4）要成分完整； （5）要讲究语序。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（二）简练明了 1.简短表达； 2.简明表达； 3.庄重表达； 4.得体表达。
教学重点：
教学目的3、4、5
主要内容
• 第一节 公文语言特点 • 第二节 公文语言及其表达方式要求
一、公文表达方式基本要求 二、公文语言要求 三、常见要素的表述方法 • 第三节 公文写作常见语病
第一节 公文语言的特点
• （一）实用性 • （二）实义性 • （三）陈述性 • （四）规范性
第一节 公文语言的特点
第二节 语言及表达方式基本要求
• 一、公文表达方式应用要求 （一）叙述
公文中叙述的基本要求： 1. 要素完备 2. 概述为主 3. 顺叙为主
第二节 语言及表达方式基本要求
• 一、公文表达方式应用要求 （二）说明
说明是指对人物、事项进行介绍、解说的一种表 达方式。命令、决定、通知、通告等文种中的政策 规定、具体措施、工作方法、步骤实施等内容，主 要靠说明方式完成。
文学语言：具有引伸义、比喻义、想象义等。
第一节 公文语言的特点
• （三）陈述性
公文语言：言语朴实、语义明确的陈述性语言， 具有“显性”作用。它用概括说明和直述不屈来交 代事项。
文学语言：描绘性、情感性语言。
第一节 公文语言的特点
• （四）规范性
公文语言：规范化的书面语言，严格遵循语法 规则和组合规则。不用口语、方言、俗语；为使语 言简洁，往往使用各种惯用语。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（一）准确严密 2.严格遵循逻辑要求——公文的表达在概念、判断、 推理等方面要讲究逻辑性
（2）作出判断要符合实际，例如：“只要全校上 下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点院校升 学率一定能够突破90％的目标。”
第二节 语言及表达方式基本要求
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（二）简练明了 1.简短表达 在准确表达思想内容的前提下，力争用较少的
语言和较短的篇幅表达丰富的内容，做到辞约旨丰、 言简意赅。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（二）简练明了 1.简短表达
（1）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉 （2）锤炼语句，多用短句表达思想内容 （3）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语 （4）消除堆砌词藻、空洞无物的语言
（1）恰如其分地使用公文术语（起首用语、称谓用语、引叙
用语、经办用语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语 ）
（2）注意行文语气（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度 ）
（3）根据文种确定相应的表达方式（命令：威严庄重，一
语千钧；通知：平和稳重，具体可行；报告：诚实谦虚，质朴平 实；请示：恭敬温婉，态度恳切；公函：委婉谦和，简短精 炼……）
如“十五计划期间”、“第三季度内”等。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 三、公文常见要素的表述方法
（一）对时间的表述要精确、完整、恰当 当自然界和人类社会的某些现象难以准确说明
其出现的时间时，则应适当使用模糊用语，例如 “近一个时期来”等，这样能够比较恰当地表达这 种现象和状态产生的时间。
第二节 语言及表达方式基本要求
第二节 语言及表达方式基本要求
• 三、公文常见要素的表述方法
（一）对时间的表述要精确、完整、恰当 写事件发生的时间时，要采用公元纪年的方
法，写全“年、月、日”；重大时间的发生，还 需要精确到几时几分。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 三、公文常见要素的表述方法
（一）对时间的表述要精确、完整、恰当 涉及持续发生的事件，要用时间段的概念，例
文学语言：强调独创的个性化语言。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 一、公文表达方式应用要求 （一）叙述 （二）说明 （三）议论
第二节 语言及表达方式基本要求
• 一、公文表达方式应用要求 （一）叙述
叙述是记载和陈述人物的经历和事件发展变化过 程的一种表达方式。起草公文时，要用叙述方式反 映人物事迹或事件的来龙去脉。如撰写通报、报告 等，均离不开叙述的表达方式。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（二）简练明了 2.简明表达——将思想内容表达得简要明白，
便于理解和执行。 （1）讲究开头和结尾 （2）注重层次和段落，要做到层次分明 （3）恰当利用附件、表格形式
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（二）简练明了 3.庄重表达——庄重沉稳，力戒浮华造作。 （1）使用庄重严肃的书面语言，不用口语、 方言和晦涩难懂的行业用语。
拟写公文的过程，实际就是语言运用的过程。 公文语言基本要求：
（一）准确严密 （二）简练明了
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
（一）准确严密 1.准确反映发文意图和客观实际 2.严格遵循逻辑要求 3.恰当使用修辞手法 4.合理组织公文语言
第二节 语言及表达方式基本要求
• 二、公文语言的基本要求
• 二、公文语言的基本要即求固定的修辞格。如比
喻、借代、夸张、排比、
（一）准确严密
双关等。
3.恰当使用修辞手法
（2）适当运用积极修辞：以表达人们的生活体验、 感情而令人感同身受为目的的修辞，它是形象的、 具体的、感性的表达方式。公文中使用较多的辞格 为引用、比喻、借代、排比、层递等；一般不用比 拟、设问、反复等；禁止运用夸张、反语、双关等。
第七章 公文的语言
公文是靠规范得体的语言表达写作 意图和主题思想的。撰写公文必须适应 公文体裁的特殊要求，熟悉公文的语言 规范，掌握公文专门用语的使用要领。
教学目的
1.理解公文语言的特点； 2.了解公文常用的表达方式； 3.掌握公文语言及表达方式的基本要求； 4.掌握公文时间、空间及数字的表述方法； 5.熟悉公文常见的语病。
第二节 语言及表达方式基本要求
• 一、公文表达方式应用要求 （二）说明
公文中常用的说明方法： 1. 举例说明； 2. 定义说明； 3. 分类说明； 4. 引用说明； 5. 比较说明。
无论采用何种说明方法，都要求做到表述简明清晰、语 言朴实无华，切勿使用晦涩难懂的词语或艰深的专业术语。
第二节 语言及表达方式基本要求
及总计数量时，要注意表述确切，避免造成歧义； 使用“以上”“以下”“左右”等概数时，应注 明是否连同本数在内。
第三节 公文写作常见语病
一、表意不清；二、误用词性 三、搭配不当；四、颠倒词序 五、不合逻辑；六、滥用简称 七、语不对题；八、随意修辞
第三节 公文写作常见语病
一、表意不清
例一 截 至2004 年 8月 底 ，参 加 自学 考 试报 名 者多 达
• 三、公文常见要素的表述方法
（二）对空间的表述要准确、具体、标准 公文中需要表述空间概念时，主要使用：
专用名词（北京、法国、亚洲等）；处所代词（这 里、此地、该地等）；方位名词（东南西北，上下 左右等）；非固定处所名词（到处、各地等）；方 位词组（长江流域、铁路左侧、车站以南）。