2015版-组织环境与相关方要求管理程序

合集下载

组织环境与相关方要求控制程序(含表格)

组织环境与相关方要求控制程序(含表格)

组织环境与相关方要求管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.0目的理解、确定、监视和评审与组织环境相关的内部因素和外部因素,采取措施适应环境变化,实现质量管理体系预期结果。

2.0范围包括与公司宗旨和战略方向相关的组织环境内部因素和外部因素的构成,组织环境信息的收集和更新,及组织环境的理解,组织环境分析、监视和评审的方法。

3.0术语和定义3.1愿景: 由高管理者发布的对组织的未来展望。

3.2使命:由高管理者发布的组织存在的目的。

3.3目标:要实现的结果。

3.4战略: 实现长期或总目标的计划。

3.5组织环境: 对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部因素的组合。

它既需要考虑内部因素,例如:组织的价值观、文化、知识和绩效,还需要考虑外部因素,例如:法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境的因素。

3.6战略小组:由公司总经办副总经理任组长,各部门负责人任组员所组成的项目小组。

其工作任务是负责对公司的组织环境信息进行收集、分析处理、理解和确定并及时对环境信息进行监视和评审;负责公司风险的识别、评价及制订应对措施;负责战略的制定。

4.0职责和权限4.1战略小组负责统筹组织环境信息的收集,分析,监视,评审,理解和确定组织环境的内部因素和外部因素。

4.2各部门负责人对本部门所涉及的组织环境信息收集、分析处理,理解、确定和本部门相关的组织环境的内部因素和外部因素,并将结果向战略小组反馈。

4.3总经理负责确定公司的使命、愿景、价值观、发展战略,负责审批《组织环境外部因素分析表》、《组织环境内部因素分析表》、《SWOT分析表》。

5.0作业程序5.1组织环境信息收集5.1.1组织环境信息分类:分为组织环境外部因素和组织环境内部因素5.1.1.2组织环境外部因素的一般构成表5.1.1.3组织环境内部因素的一般构成表5.1.2组织环境信息收集的时机在体系建立初进行风险识别之前及年度管理评审或年度质量目标设定之前进行定期收集。

最新ISO14001-2015环境管理体系全套资料(手册+程序文件)

最新ISO14001-2015环境管理体系全套资料(手册+程序文件)

1ISO14001-2015环境管理体系全套资料(手册+程序文件)XXXXXXX有限公司环境手册I S O14001-2015文件编号:E M-01A/10编写:审核:批准:发布日期:2019年11月01日实施日期:2019年11月01日修订记录目录第1 章概述1.1 颁布令1.2 公司简介1.3 管理者代表任命书1.4 环境手册的管理第2章管理体系范围第3章手册引用文件、术语和定义3.1 引用标准文件3.2 术语和定义第4章组织的背景4.1理解组织及其所处的环境4.2 理解相关方的需求和期望4.3确定管理体系的范围4.4管理体系及其过程第5章领导作用5.1 领导和承诺5.2 环境方针5.3 组织的岗位、职责和权限第6章质量环境管理体系策划6.1 应对风险和机遇的措施6.1.1 总则6.1.2 环境因素6.1.3 合规义务6.1.4 措施的策划6.2 环境目标及其实现策划6.2.1 环境目标6.2.2 实现环境目标措施的策划第7章支持7.1 资源7.2 能力7.3 意识7.4 信息交流7.4.1 总则7.4.2 内部信息交流7.4.3 外部信息交流7.5 文件信息7.5.1 总则7.5.2 创建和更新7.5.3 文件信息控制第8章运作8.1 运行策划和控制8.2 应急准备和响应第9章绩效评价9.1 监视、测量、分析和评价9.1.1 总则9.1.2 合规性评价9.2 内部审核9.2.1 总则9.2.2 内部审核方案9.3 管理评审第10章改进10.1 总则10.2 不符合和纠正措施10.3 持续改进1.1环境手册颁布令环境手册是本公司从事与环境管理有关的活动中必须共同遵守的纲领性文件,是公司的基本法规之一,必须严格遵守,以确保公司环境管理体系的正常运行,实现质量环境管理目标,促使公司环境管理工作得到持续改进与不断发展。

环境手册由管理者代表负责组织编写、并经总经理批准发布,是我公司环境管理工作的法规性、纲领性文件,用以统一、协调全公司的质量环境管理活动,使其基于ISO14001-2015标准要求,符合本公司产品、服务和活动中的实际情况,能指导我公司环境管理工作。

ISO组织环境与相关方要求管理程序

ISO组织环境与相关方要求管理程序

ISO组织环境与相关方要求管理程序ISO(国际标准化组织)组织环境与相关方要求管理程序(EMS)是一套帮助组织建立、实施和维护环境管理体系的规定和程序。

该管理程序旨在帮助组织在业务运营中遵守法律法规,并与相关方保持良好的沟通与合作。

下面是关于ISO组织环境与相关方要求管理程序的一个示例,字数超过1200字:1.引言1.1目的该管理程序的目的是帮助组织建立、实施和维护一个能够满足国际标准化组织(ISO)组织环境与相关方要求的环境管理体系(EMS)。

1.2适用范围该管理程序适用于所有组织,无论其规模、性质和行业。

它能够帮助组织确保在开展业务活动过程中遵守所有适用的环境法律法规,并与相关方建立良好的合作关系。

2.定义2.1重要定义在本管理程序中,以下术语的定义适用于所有章节和条款:a.组织:指实施该管理程序的实体(公司、机构、组织等)。

b.相关方:指对组织的环境绩效以及环境管理体系有利害关系的个人、团体或实体(如员工、客户、供应商、政府机构等)。

c.环境:指组织活动所涉及的空气、水、土壤、生物多样性等自然要素。

d.法规:指涉及环境保护和管理的法律法规和其他约束性规定。

3.责任与权力3.1管理层责任组织的最高管理层负有保证EMS的有效实施和持续改进的责任。

他们应确保组织制定适当的政策和目标,并监督实施是否符合要求。

3.2相关方参与组织应与相关方进行沟通与合作,包括明确相关方的需求和期望,并定期与其进行交流和评估。

4.环境风险评估4.1环境方面评估组织应进行环境方面的评估,包括对环境影响、环境风险和机会的识别和评估,以及制定相应的控制措施和计划,并建立相应的监测和追踪机制。

4.2法规合规性评估组织应进行法规合规性的评估,包括确定适用的环境法律法规、标准和相关要求,以及制定相应的合规性计划和控制措施。

5.程序与记录5.1程序管理组织应建立和维护适用的程序来管理环境和相关方要求,包括识别和评估过程、目标和计划、行动计划、监测和测量活动、纠正和预防措施等。

ISO14001-2015环境管理体系程序文件及管理手册【含记录表格】

ISO14001-2015环境管理体系程序文件及管理手册【含记录表格】

ISO14001-2015环境管理体系程序文件及管理手册【含记录表格】XXXXXXX有限公司环境体系资料I S O14001-2015文件编号:E M-01A/10编写:审核:批准:发布日期:20X X年X X月X X日实施日期:20X X年X X月X X日程序文件目录目录第1 章概述1.1 颁布令1.2 公司简介1.3 管理者代表任命书1.4 环境手册的管理第2章管理体系范围第3章手册引用文件、术语和定义3.1 引用标准文件3.2 术语和定义第4章组织的背景4.1理解组织及其所处的环境4.2 理解相关方的需求和期望4.3确定管理体系的范围4.4管理体系及其过程第5章领导作用5.1 领导和承诺5.2 环境方针5.3 组织的岗位、职责和权限第6章质量环境管理体系策划6.1 应对风险和机遇的措施6.1.1 总则6.1.2 环境因素6.1.4 措施的策划6.2 环境目标及其实现策划6.2.1 环境目标6.2.2 实现环境目标措施的策划第7章支持7.1 资源7.2 能力7.3 意识7.4 信息交流7.4.1 总则7.4.2 内部信息交流7.4.3 外部信息交流7.5 文件信息7.5.1 总则7.5.2 创建和更新7.5.3 文件信息控制第8章运作8.1 运行策划和控制8.2 应急准备和响应第9章绩效评价9.1 监视、测量、分析和评价9.1.1 总则9.2 内部审核9.2.1 总则9.2.2 内部审核方案9.3 管理评审第10章改进10.1 总则10.2 不符合和纠正措施10.3 持续改进1.1环境手册颁布令环境手册是本公司从事与环境管理有关的活动中必须共同遵守的纲领性文件,是公司的基本法规之一,必须严格遵守,以确保公司环境管理体系的正常运行,实现质量环境管理目标,促使公司环境管理工作得到持续改进与不断发展。

环境手册由管理者代表负责组织编写、并经总经理批准发布,是我公司环境管理工作的法规性、纲领性文件,用以统一、协调全公司的质量环境管理活动,使其基于ISO14001-2015标准要求,符合本公司产品、服务和活动中的实际情况,能指导我公司环境管理工作。

ISO9001-2015 组织与相关方的期望管理及表单

ISO9001-2015 组织与相关方的期望管理及表单

页次 3 OF 5 5.2.5 内外部因素的分析
由于组织环境是影响组织的目的、目标和可持续发展的各种因素,因此组织可对内外部因素采用风险与机遇分析法、行业环境分析、价值链分析、企业竞争态势分析等方法分析。

5.3 内外部因素信息监视和评审
5.3.1 由管理部和行政部组织对内外部因素进行监视和评审。

5.3.2 监视和评审的时机:
a) 新体系建立时;
b) 内外部环境因素发生变化时;
c) 组织认为必要重新评审时;
d) 每年年底定期展开。

5.3.3 管理部和行政部组织对变化的信息进行评审,以确定其会对组织造成的影响(包括正面和负面),评审结果记录于《内外部因素识别分析及监视评审表》。

5.4 相关方需求和期望
组织应通多种方式收集信息(如头脑风暴、游说和网络、水平对比、调查表),确定与质量/环境管理体系有关的相关方需求和期望,每年根据变化进行更新,可包括但不限于以下内容:
页次 4 OF 5
5.5.1 评价相关方需求与期望与组织的相关性准则从以下三个方面进行:
5.5.2 相关方影响评分,三项得分的积(DLB)为此要求的最终影响得分。

5.5.3 对于非必须满足的相关方的需求与期望,组织决定采纳时即成为合规义务。

5.6 组织应对这些相关方需求和期望的相关信息进行监视和评审
5.6.1 由行政人事部组织对相关方的需求和期望进行监视和评审;
5.6.2 监视和评审的时机:
a) 新体系建立时;
b) 相关方需求和期望发生变化时;。

ISO9001-2015组织机构环境与相关方要求

ISO9001-2015组织机构环境与相关方要求

1.0 目的:为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导:1.1.识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境因素;1.2.识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;1.3.根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;1.4.针对识别的风险和机会,策划应对措施。

2.0 范围:质量管理体系所有相关的部门与过程。

3.0 定义:3.1 总经理办公室:确定内外部环境因素和相关方期望或要求,批准风险和机会的应对措施。

3.2 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。

3.3 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。

4.0 定义4.1环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。

4.2相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。

5.0 工作程序:5.1组织环境管理在建立与改进质量管理体系时,雷诺公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响雷诺公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。

5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)总经理办公室:内部(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部(法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。

b)文控中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。

c)研发部`:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。

d)制造中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。

e)营销中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。

f)人力资源部:内部(知识、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。

组织环境与相关方要求管理控制程序

组织环境与相关方要求管理控制程序

文件制修订记录1.0目的对与研究院宗旨和战略方向相关的内外部环境和相关方要求的识别、应用进行控制,确保研究院的持续稳步发展。

2.0范围本程序适用于研究院内外部环境、相关方要求的管理。

3.0职责3.1科研规划处负责组织识别、分析研究院总体环境因素、相关方要求。

3.2其它各部门负责识别、更新本部门归口业务相关的环境因素、相关方要求,提出并实施适应且满足内外部环境和相关方要求的措施。

4.0程序4.1环境因素识别4.1.1内部环境因素包括:研究院拥有的核心技术和关键技术、科研生产能力、产品市场占有率、组织机构,以及研究院的价值观、文化、知识和绩效等。

4.1.2外部环境因素包括与研究院业务范围相关的:A)政策,如国家科技发展规划、军民融合战略、国家机构改革等带来的影响等;B)法律法规,强制性国家标准、军用标准等;C)国内外科研、技术发展动态;D)国内市场行情。

4.1.3研究院定期(如在五年计划制定、新领导班子上任和年度管理评审时)确定与研究院宗旨和战略方向相关并影响研究院实现质量管理体系预期结果的能力的各种外部和内部环境因素。

在制定五年战略规划前,研究院各部门进行系统的环境因素识别,包括:A)科研规划处牵头,相关管理部门组织识别分管业务内研究院的拥有核心技术和关键技术状况;搜集国家科研管理部门、军队装备管理部门、科学院、地方政府等发布的文件、政策,业务范围内各专业相关的政策、法规等,对其中的新要求进行识别。

B)各所组织识别本所业务有关的科研、技术发展动态,各专业在国内外的水平地位等。

C)质量办负责搜集研究院业务范围内各专业相关的最新国军标及有关质量的政策,对新要求进行识别;通过内、外部审核反馈信息,对质量管理体系的运行情况进行识别。

D)其它各部门搜集国家和上级管理部门等新发布的与职能相关政策、法规等,对其中的新要求进行识别。

4.1.4根据识别出的新的组织环境因素,结合自身业务管理工作,在讨论研究院的五年科技发展规划工作中进行说明,科研规划处负责牵头组织编写研究院科技发展规划。

ISO14001环境管理手册(2015版)

ISO14001环境管理手册(2015版)

页次:1/27目录项次ISO14001:2015条款名称1 / 环境管理手册目录2 / 环境管理各种要求3 1. 环境管理手册发布令4 1.2 引用标准、术语和定义2. 公司简介5 3. 公司环境方针宣告6 3.1 任命书7 4 组织环境4.1 理解组织及其环境8 4.2 理解相关的需求和期望4.3 确定环境管理体系的范围4.4 环境管理体系基本要求9 5. 领导作用5.1 领导作用和承诺10 5.2 方针5.3 组织的岗位职责和权限11 6. 策划6.1 应对风险和机遇的措施12 6.1.2 环境因素6.1.3 合规义务13 6.2 目标、指标和方案14 7. 支持7.1 资源、作用、职责和权限15 7.2 能力、培训和意识7.3 意识16 7.4 信息交流17 7.5 文件控制18 8. 运行8.1 运行策划和控制19 8.2 应急准备和响应9. 绩效评价9.1 监视和测量20 9.2 合规性评价9.3 分析与评价21 9.4 内部审核9.5 管理评审22 10 改进10.1 总则10.2 不合符、纠正措施23 10.3 持续改进24 / 附件一:公司环境管理手册、程序文件与权责一览表25 / 附件二:公司环境管理体系职能分配表26 / 附件三:公司环境管理体系组织机构图27 / 附件四:公司厂区图页次:2/270.1环境管理手册的编制、审核和批准发布本公司的环境管理手册,根据ISO14001:2015《环境管理体系—要求及使用指南》标准,由管理者代表组织编制并审核,总经理批准发布。

0.2环境管理手册的更改、审批环境管理手册一经发布执行,各部门均无权自行更改;需要更改时,由更改人提出,管理者代表审核,总经理批准后按《文件与资料控制作业程序》进行控制。

环境管理手册更改的一般原因:a)当机构调整或其它原因引发的职能重大变更;b)在实施过程中,发现环境管理手册中的条文不符合达到ISO14001:2015要求;c)在内部体系审核或管理评审中发现不符合需要修改时;d)当产品发生重大变更时;e)当内外环境发生重大的变化时;f)当法律法规发生变化时。

组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序

组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序

编号: 1/5版号:组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序制定部门:1. 目的1.1 识别公司宗旨与战略方向相关的,会影响质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系实现其预期结果的内外部环境和相关方需求,并确认内外部环境对公司所带来的风险和机遇。

1.2 评价风险与机遇,制定应对风险和机遇的措施,确保公司质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系有效运行。

2. 适用范围适用于公司内外部环境分析,风险和机遇的识别,应对措施的建立和评价。

3. 职责3.1各部门:对本部门相关的组织环境和相关方需求识别、评审,负责本部门风险和机遇进行评估并制定措施规避或降低风险并实施。

3.2 体系小组:负责组织各部门对组织环境、风险和机遇分析并实施监视和评审。

4. 相关名词定义4.1 风险:在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性。

4.2 组织环境: 对组织建立和实施目标的由影响的内部和外部因素的结合。

4.3 外部环境:例如法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境有关的因素等。

4.4 内部环境:企业内部环境,例如组织使命、资源、内部管理、内部绩效等。

4.5 风险评估:风险评估、风险分析和风险评价的整个过程。

风险评估旨在量化测评某事物带来的影响或损失的可能程度。

5. 程序内容5.1公司内外部环境和相关方需求的识别过程(1) 在建立质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系时,管理者代表要组织各部门负责人进行一次涉及公司的识别过程。

(2) 以后每年应进行一次识别和评审,以监视和评审这些因素和要求的适用性、公司对应措施的有效性及变化。

(3) 当公司质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系发生变更时,应重新对相关的内外部环境及相关方需求进行识别。

(4) 内外部环境和相关方需求的识别结果记录在《组织环境识别及风险、机遇评估分析表》中。

5.2 公司内外部环境和相关方需求的识别编号: 2/5版 号:组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序制定部门:(1) 公司内外部环境的识别内容(2)公司相关方需求的识别内容环境类别项目 负责部门 作业内容外部环境政治、经济行政部明确国际、国内政治形势,经济形势 法律法规行政部明确政府目前适应的各项政策、法律法规,使公司的生产经营活动符合社会利益并受到市场规律和法律的保护社会文化行政部对公司所在的地理环境、自然环境、人力资源等因素进行综合分析技术 R&D 部考虑行业现有或潜在的技术进步、技术更新以及先进的设施设备、工艺方法的应用情况内部环境 企业文化、价值观 行政部分析公司的经营理念、愿景、使命、核心价值观,公司长期以来所形成的工作习惯、工作方式等企业文化相关的内容。

组织环境与相关方要求管理程序_ISO9001三体系程序文件

组织环境与相关方要求管理程序_ISO9001三体系程序文件

组织环境与相关方要求管理程序QP-09编制人:日期:审核人:日期:批准人:日期:1、目的为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。

2、范围适用质量管理体系所有相关的部门与过程。

3、职责3.1 办公室:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。

3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。

3.3 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。

3.4 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。

4、程序4.1组织环境管理4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。

4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)办公室:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。

b)生产和品管部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。

c)销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。

d)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。

4.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。

4.1.4 内外部环境要素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。

新组织环境与相关方要求管理程序

新组织环境与相关方要求管理程序

新组织环境与相关方要求管理程序摘要随着组织的不断发展,其环境也在不断变化,新的环境带来了新的挑战和机遇。

组织需要及时调整自身的管理程序,以适应新环境的变化和特点,同时考虑到各相关方的要求,确保组织在新环境中的稳定运营和可持续发展。

本文主要探讨新组织环境下的相关方要求管理程序。

一、引言管理程序是组织为实现其目标所采取的行为、方法和流程等的总称,也是组织内部规范运作、维护稳定的基础。

相关方是对组织运营和利益有关联的各方,包括股东、员工、客户、供应商、政府等,他们的要求对组织的运营和发展具有重要影响。

新组织环境是指组织所面临的新的经济、政治、文化等环境,以及由此带来的变化和挑战。

管理程序与相关方要求的统一是新组织环境下管理工作的核心。

二、新组织环境和相关方要求分析在新组织环境中,组织要面对的主要挑战包括技术进步、市场竞争、环保要求、法律法规等。

同时,组织所面对的相关方的要求也日益增加,例如:1.股东要求减少组织在环境上的负面影响并提升组织长期价值;2.员工要求获得更多的培训机会和提高工作效率的工具;3.客户要求更高的产品质量和更好的客户服务;4.供应商要求获得公平竞争机会并得到及时支付;5.政府要求组织遵守相关的法律法规和政策要求。

这些要求都是对组织管理程序的要求,因此必须在新组织环境下进行调整和优化。

三、新组织环境下的相关方要求管理程序组织必须制定适合新环境和相关方要求的管理程序。

具体措施如下:1. 制定适应新环境的管理程序针对新环境带来的挑战和机遇,组织需要不断调整其管理程序,以适应新环境的变化和特点。

例如:1.引入新技术,提高工作效率和产品质量;2.推广环保理念,减少组织在环境上的负面影响,并降低环保成本;3.加强市场营销,提高市场占有率和品牌影响力;4.加强企业文化建设,提高员工归属感和忠诚度。

2. 满足相关方要求的管理程序组织必须针对不同相关方的要求,制定相应的管理程序。

例如:1.对于股东,组织应制定财务报表和股东大会机制,并定期向股东公布组织的业绩、风险和未来计划。

组织环境和相关方要求管理控制程序(含表格)

组织环境和相关方要求管理控制程序(含表格)

组织环境和相关方要求管理控制程序(ISO9001-2015)1.0目的为确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。

2.0范围适用质量管理体系所有相关的部门与过程。

3.0定义3.1环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。

3.2相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织4.0职责4.总经办:确定内外部环境因素和相关方期望或要求,批准风险和机会的应对措施。

4.2管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。

4.3各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施5.0作业程序5.1公司所处环境分析5.1.1环境分析的时机5.1.1.1管理体系建立时;5.1.1.2内外部环境发生变化时;5.1.1.3每年至少定期组织一次分析。

5.1.2公司所处环境相关的信息来源包括但不限于以下方面:互联网、国内外权威杂志/报道、行业统计分析数据、专业研讨会、与客户/供应商的沟通会、顾客反馈等。

5.1.3环境分析可综合使用PEST、SWOT、波特五力等方法进行。

5.1.4环境分析的内容分析方法及类别负责部门作业内容输出外部宏观环境分析(PEST)政策法律法规总经办明确国家及当地政府目前适用的各项政策、法律法规,使公司的生产经营活动符合社会利益并受到市场规律和法律的保护。

战略环境分析及风险机遇评价表经济革新管理部分析公司所在地消费水平、就业程度、产业结构等经济环境。

社会文化总经办对公司所在地的地理位置、自然环境、人力资源等因素进行综合分析。

技术制造技术部考虑所在行业现有的和潜在的技术进步、技术更新以及先进的设施设备、工艺方法的应用情况。

外部竞争环境分析(波特五力)现有竞争者营销部收集现有同行业企业信息,分析相互之间的区别与差距,了解其在公司现有业务上的订单份额占比,并关注其变化。

ISO90012015组织环境与相关方要求

ISO90012015组织环境与相关方要求

ISO 9001:2015 组织环境与相关方要求
1. 简介
ISO 9001:2015 是一项质量管理体系标准,主要目的是帮助企业实现全面的质量管理,提高客户满意度,提升业绩和市场竞争力。

与此同时,ISO 9001:2015也重视组织环境和相关方的需求。

2. 组织环境
组织环境是指影响企业经营管理的各种内部和外部因素,包括法律法规、社会文化、市场竞争等。

ISO 9001:2015 要求企业需要对组织环境进行分析和评估,明确各种因素对企业运营的影响。

同时,企业应制定应对措施,确保组织环境不会对企业造成负面影响。

具体要求:
•企业需要了解组织环境的内、外部因素,及其可能对企业管理体系的运作和实现可持续性的影响;
•企业需要将组织环境的相关信息纳入到管理体系文件中;
•企业需要制定应对措施,完善、更新和实施相应管理制度。

3. 相关方要求
与企业有利益关系的各种人员、机构和组织都是相关方,如客户、员工、供应商、股东、社会公众等。

ISO 9001:2015 要求企业应识别和满足相关方的需求和期望,以确保企业的可持续性发展。

具体要求:
•企业需要明确相关方的需求和期望,制定相应措施;
•企业需要将相关方的需求和期望纳入到管理体系文件中;
•企业需要建立、维护和改进与相关方的关系,以提高客户、员工等方面的满意度。

4. 总结
ISO 9001:2015 组织环境与相关方要求是企业管理体系标准的重要内容。

企业应认真分析和评估内、外部因素的影响,制定相应的管理制度,识别和满足相关方的需求和期望,建立和改进与相关方的关系,从而实现可持续的发展。

组织环境和相关方需求管理程序

组织环境和相关方需求管理程序

1.目的通过对本公司内、外部经营环境以及相关方的需求和期望监视和评审,为拟定应对措施提供依据,并发现潜在问题,采取预防措施,以期望获得与本公司有关的所有预期输出,使公司质量管理体系的策划能实现预期的结果。

2.适用范围适用于质量管理体系建立所需的公司内外部环境分析、相关方需求和期望的识别与实现控制。

3.职责3.1总经理负责本程序要求的组织设计,批准发布本公司中长期经营计划、运营环境分析报告。

3.2综合办负责组织编制本公司中长期经营计划,汇总分析SWOT、相关方需求和期望识别表;负责内部环境中公司总体表现、知识、文化、人力资源、组织治理相关因素的分析。

3.3 工程设备部负责内部环境中基础设施、设备的分析。

3.4技术研发部负责与产品技术、工艺有关的内外部环境的分析。

3.5品质部负责内部环境中质量管理体系绩效的分析。

3.6销售部负责外部环境中顾客满意的分析。

3.7生产部负责内部的过程运行环境、各工序有效作业效率、外部的工序外包供方绩效的分析。

3.8供应部负责外部环境中原料合格供方绩效的分析。

3.9财务部负责内部环境中财务因素的分析。

4.术语和定义4.1组织环境:对组织建立和实现其目标的方法有影响的内部和外部因素的组合。

4.2相关方:能够影响决策或活动,受决策或活动影响,或感觉自身受到决策或活动影响的个人或组织。

示例:顾客、所有者、组织内的员工、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或反压力集团的社会。

4.3 SWOT:是一种分析方法,主要是分析组织或个人内部的优势(Strengths)与劣势(Weaknesses)以及外部环境的机会(Opportunities)与威胁(Threats),制定未来发展策略。

它通常是在某一时间点对企业内部和外部进行扫描,然后进行优势、劣势、威胁和机会的分析,从而形成内外匹配的企业战略。

常见战略有四种,即SO战略:依靠内部优势,利用外部机会;ST战略:利用内部优势,回避外部威胁;WO战略:利用外部机会,克服内部弱点;WT战略:减少内部弱点,回避外部威胁。

组织环境和相关方要求管理控制程序

组织环境和相关方要求管理控制程序

组织环境和相关方要求管理控制程序一、组织环境和相关方要求的概念1.组织环境:组织环境是指组织所处的外部环境,包括政府政策、法律法规、市场竞争、经济形势等。

组织环境的变化会对组织的运作产生重要影响,因此,了解和适应组织环境是组织成功发展的关键。

2.相关方要求:相关方要求是指组织外部的利益相关者对组织的期望和需求。

相关方包括股东、员工、顾客、供应商、政府、社会公众等。

满足相关方要求是组织可持续发展的基础,因此,了解和平衡相关方要求是组织成功的重要因素。

二、管理控制程序的重要性1.适应组织环境:组织环境的变化会对组织的运作产生重要影响,因此,组织需要建立管理控制程序来及时了解和适应组织环境的变化。

通过管理控制程序,组织可以及时更新战略目标和计划,使组织能够更好地适应外部环境的变化。

2.满足相关方要求:满足相关方要求是组织可持续发展的基础。

组织需要建立管理控制程序来了解和平衡相关方要求,确保各方利益得到充分的体现。

通过管理控制程序,组织可以建立有效的沟通渠道,及时了解相关方的期望和需求,并采取相应措施满足这些要求。

三、管理控制程序的实施步骤1.环境分析:组织需要进行环境分析,包括政府政策、市场竞争、经济形势等方面的分析。

通过环境分析,组织可以了解和评估组织所处的外部环境,为制定战略目标和计划提供依据。

3.目标制定:根据环境分析和相关方要求,组织需要制定明确的战略目标和计划。

目标制定应该具体、可衡量、可实施,并与组织的长期发展目标相一致。

4.监测和评估:组织需要建立监测和评估机制,定期对组织的运作情况进行跟踪和评估。

可以通过制定绩效指标、建立工作报告、进行审计等方式进行监测和评估。

监测和评估的结果可以为组织的决策提供依据,及时调整和改进组织的运作。

5.沟通和反馈:组织需要建立有效的沟通渠道,及时向相关方反馈组织的运作情况和成果。

可以通过报告、会议、媒体等方式向相关方传递信息,增强沟通的透明度和效果。

综上所述,组织环境和相关方要求管理控制程序对组织的成功发展至关重要。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5相关文件:

6 记录表单:
6.2相关方期望或要求识别表QR01-02
**********有限公司
程 序 文 件
组织环境与相关方要求管理程序
文件编号QMS-QP01-2017
版 本 号A
生效日期2017-10-15
文 件 修 改 记 录
NO
修改内容
修订人
修订时间
修改后版本/次
1
依据ISO9001:2015标准修订
***
2017.10.15
A
2
3
**********有限公司
2 范围
适用质量管理体系所有相关的部门与过程。
3 职责
3.1管理部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。
3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。
3.3管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
3.4各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4 程序
4.1组织环境管理
**********有限公司
文件编号
QP01
程序文件
组织环境与相关方要求管理程序
版本
A
页码
2/2
4.2相关方期望或要求管理
4.2.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。
4.2.4各部门在获得内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《相关方期望或要求识别表》进行修订。
文件编号
QP01
程序文件
组织环境与相关方要求管理程序
版本
A
页码
1/2
1 目的
为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。
相关文档
最新文档