ISO组织环境与相关方要求管理程序
ISO组织环境与相关方要求管理程序
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ISO组织环境与相关方要求管理程序ISO(国际标准化组织)组织环境与相关方要求管理程序(EMS)是一套帮助组织建立、实施和维护环境管理体系的规定和程序。
该管理程序旨在帮助组织在业务运营中遵守法律法规,并与相关方保持良好的沟通与合作。
下面是关于ISO组织环境与相关方要求管理程序的一个示例,字数超过1200字:1.引言1.1目的该管理程序的目的是帮助组织建立、实施和维护一个能够满足国际标准化组织(ISO)组织环境与相关方要求的环境管理体系(EMS)。
1.2适用范围该管理程序适用于所有组织,无论其规模、性质和行业。
它能够帮助组织确保在开展业务活动过程中遵守所有适用的环境法律法规,并与相关方建立良好的合作关系。
2.定义2.1重要定义在本管理程序中,以下术语的定义适用于所有章节和条款:a.组织:指实施该管理程序的实体(公司、机构、组织等)。
b.相关方:指对组织的环境绩效以及环境管理体系有利害关系的个人、团体或实体(如员工、客户、供应商、政府机构等)。
c.环境:指组织活动所涉及的空气、水、土壤、生物多样性等自然要素。
d.法规:指涉及环境保护和管理的法律法规和其他约束性规定。
3.责任与权力3.1管理层责任组织的最高管理层负有保证EMS的有效实施和持续改进的责任。
他们应确保组织制定适当的政策和目标,并监督实施是否符合要求。
3.2相关方参与组织应与相关方进行沟通与合作,包括明确相关方的需求和期望,并定期与其进行交流和评估。
4.环境风险评估4.1环境方面评估组织应进行环境方面的评估,包括对环境影响、环境风险和机会的识别和评估,以及制定相应的控制措施和计划,并建立相应的监测和追踪机制。
4.2法规合规性评估组织应进行法规合规性的评估,包括确定适用的环境法律法规、标准和相关要求,以及制定相应的合规性计划和控制措施。
5.程序与记录5.1程序管理组织应建立和维护适用的程序来管理环境和相关方要求,包括识别和评估过程、目标和计划、行动计划、监测和测量活动、纠正和预防措施等。
ISO9001组织环境与相关方要求控制程序
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组织环境与相关方要求控制程序(ISO9001-2015)1.0目的为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。
2.0范围适用质量管理体系所有相关的部门与过程。
3.0定义与术语无4.0职责4.1管理部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。
4.2总经理:批准风险和机会的应对措施。
4.3管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
4.4各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
5.0作业流程5.1组织环境管理5.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
5.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、知识、服务、业绩表现等),外部(地理位置、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
b)开发部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现、体系运行、过程能力等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。
c)总务部:内部(产品、活动、人员能力、知识、服务、业绩表现等),外部(法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
d)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。
5.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。
5.1.4内外部环境要素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。
iso14001环境管理体系认证的工作流程
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iso14001环境管理体系认证的工作流程iso14001环境管理体系认证的工作流程一、引言在当今社会,环境保护越来越受到重视。
各个行业都在努力减少对环境的影响,实施可持续发展战略。
iso14001环境管理体系认证是一种重要的方式,它可以帮助企业建立并改进环境管理体系,达到规范企业环境行为、保护环境的目的。
本文将深入探讨iso14001环境管理体系认证的工作流程,以便读者更好地了解这一认证的全貌和要求。
二、iso14001环境管理体系认证的概述iso14001环境管理体系认证是国际上通用的环境管理体系认证标准,旨在帮助组织建立环境政策、规划、实施和运作、监测和测评、持续改进等一系列环境管理要素,从而使组织能够全面管理和控制自身的环境影响。
iso14001认证是一个自愿性的认证体系,通过认证可以向内外部证明组织对环境保护的责任态度和管理能力。
三、iso14001环境管理体系认证的工作流程1. 准备阶段在申请iso14001环境管理体系认证之前,组织需要对自身的环境管理体系进行全面的评估和分析,确定是否符合iso14001的要求。
在这一阶段,需要确定环境管理团队、明确工作职责,建立文件控制和记录控制等一系列准备工作。
2. 策划阶段一旦确定申请iso14001环境管理体系认证,接下来需要制定环境管理手册和程序文件,明确环境目标和计划,并进行培训和意识提升,确保组织内部人员都了解和支持环境管理体系的建立。
3. 实施阶段在这一阶段,组织需要实施环境管理体系,包括对资源的调配和分配、内部审查、纠正和预防措施的实施等。
还需要建立内部审核和管理评审机制,以确保环境管理体系的有效性和适应性。
4. 检查和纠正阶段iso14001环境管理体系认证要求组织建立完善的检查和纠正机制,持续监测和测评环境管理体系的运作,及时发现问题并采取纠正和预防措施,确保环境管理体系的持续改进和符合性。
5. 终审和认证阶段经过一段时间的环境管理体系运作和不断改进,组织可以向iso认证机构提交申请,并接受终审和认证。
组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序
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编号: 1/5版号:组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序制定部门:1. 目的1.1 识别公司宗旨与战略方向相关的,会影响质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系实现其预期结果的内外部环境和相关方需求,并确认内外部环境对公司所带来的风险和机遇。
1.2 评价风险与机遇,制定应对风险和机遇的措施,确保公司质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系有效运行。
2. 适用范围适用于公司内外部环境分析,风险和机遇的识别,应对措施的建立和评价。
3. 职责3.1各部门:对本部门相关的组织环境和相关方需求识别、评审,负责本部门风险和机遇进行评估并制定措施规避或降低风险并实施。
3.2 体系小组:负责组织各部门对组织环境、风险和机遇分析并实施监视和评审。
4. 相关名词定义4.1 风险:在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性。
4.2 组织环境: 对组织建立和实施目标的由影响的内部和外部因素的结合。
4.3 外部环境:例如法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境有关的因素等。
4.4 内部环境:企业内部环境,例如组织使命、资源、内部管理、内部绩效等。
4.5 风险评估:风险评估、风险分析和风险评价的整个过程。
风险评估旨在量化测评某事物带来的影响或损失的可能程度。
5. 程序内容5.1公司内外部环境和相关方需求的识别过程(1) 在建立质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系时,管理者代表要组织各部门负责人进行一次涉及公司的识别过程。
(2) 以后每年应进行一次识别和评审,以监视和评审这些因素和要求的适用性、公司对应措施的有效性及变化。
(3) 当公司质量/环境/职业健康安全/产品环境管理体系发生变更时,应重新对相关的内外部环境及相关方需求进行识别。
(4) 内外部环境和相关方需求的识别结果记录在《组织环境识别及风险、机遇评估分析表》中。
5.2 公司内外部环境和相关方需求的识别编号: 2/5版 号:组织环境、相关方需求分析及风险和机遇管理程序制定部门:(1) 公司内外部环境的识别内容(2)公司相关方需求的识别内容环境类别项目 负责部门 作业内容外部环境政治、经济行政部明确国际、国内政治形势,经济形势 法律法规行政部明确政府目前适应的各项政策、法律法规,使公司的生产经营活动符合社会利益并受到市场规律和法律的保护社会文化行政部对公司所在的地理环境、自然环境、人力资源等因素进行综合分析技术 R&D 部考虑行业现有或潜在的技术进步、技术更新以及先进的设施设备、工艺方法的应用情况内部环境 企业文化、价值观 行政部分析公司的经营理念、愿景、使命、核心价值观,公司长期以来所形成的工作习惯、工作方式等企业文化相关的内容。
组织环境与相关方要求管理程序_ISO9001三体系程序文件
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组织环境与相关方要求管理程序QP-09编制人:日期:审核人:日期:批准人:日期:1、目的为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。
2、范围适用质量管理体系所有相关的部门与过程。
3、职责3.1 办公室:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。
3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。
3.3 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
3.4 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4、程序4.1组织环境管理4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)办公室:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
b)生产和品管部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。
c)销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
d)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。
4.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。
4.1.4 内外部环境要素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。
新组织环境与相关方要求管理程序
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新组织环境与相关方要求管理程序摘要随着组织的不断发展,其环境也在不断变化,新的环境带来了新的挑战和机遇。
组织需要及时调整自身的管理程序,以适应新环境的变化和特点,同时考虑到各相关方的要求,确保组织在新环境中的稳定运营和可持续发展。
本文主要探讨新组织环境下的相关方要求管理程序。
一、引言管理程序是组织为实现其目标所采取的行为、方法和流程等的总称,也是组织内部规范运作、维护稳定的基础。
相关方是对组织运营和利益有关联的各方,包括股东、员工、客户、供应商、政府等,他们的要求对组织的运营和发展具有重要影响。
新组织环境是指组织所面临的新的经济、政治、文化等环境,以及由此带来的变化和挑战。
管理程序与相关方要求的统一是新组织环境下管理工作的核心。
二、新组织环境和相关方要求分析在新组织环境中,组织要面对的主要挑战包括技术进步、市场竞争、环保要求、法律法规等。
同时,组织所面对的相关方的要求也日益增加,例如:1.股东要求减少组织在环境上的负面影响并提升组织长期价值;2.员工要求获得更多的培训机会和提高工作效率的工具;3.客户要求更高的产品质量和更好的客户服务;4.供应商要求获得公平竞争机会并得到及时支付;5.政府要求组织遵守相关的法律法规和政策要求。
这些要求都是对组织管理程序的要求,因此必须在新组织环境下进行调整和优化。
三、新组织环境下的相关方要求管理程序组织必须制定适合新环境和相关方要求的管理程序。
具体措施如下:1. 制定适应新环境的管理程序针对新环境带来的挑战和机遇,组织需要不断调整其管理程序,以适应新环境的变化和特点。
例如:1.引入新技术,提高工作效率和产品质量;2.推广环保理念,减少组织在环境上的负面影响,并降低环保成本;3.加强市场营销,提高市场占有率和品牌影响力;4.加强企业文化建设,提高员工归属感和忠诚度。
2. 满足相关方要求的管理程序组织必须针对不同相关方的要求,制定相应的管理程序。
例如:1.对于股东,组织应制定财务报表和股东大会机制,并定期向股东公布组织的业绩、风险和未来计划。
内外部环境和相关方要求识别及风险管理程序
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内外部环境和相关方要求识别及风险管理程序(ISO9001:2022)目的识别公司质量管理体系存在的,会影响到体系管理内外部环境因素和相关方要求,并判定内外部环境因素和相关方要求给公司带来的机会和风险。
评价风险和机会,并根据评价结果采取应对措施,以确保质量体系的有效运行。
范围本程序合用于在公司质量管理体系活动中,识别内外部存在的机会和风险,及应对措施的建立和评价过程。
职责总经理:负责内外部环境和相关方要求及对应风险管理所需资源的提供。
管理者代表:负责组织落实内外部环境和相关方要求的定期识别和评审,组织风险和机会的评价和措施建立。
各部门:负责参预内外部环境和相关方要求识别和评审;负责本部门的风险和机会评估,并制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。
定义风险:在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件。
机会:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。
风险评估:在风险事件发生之前或者之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。
即,风险评估就是量化测评某一事件或者事物带来的影响或者损失的可能程度。
内部环境:企业内部环境,例如组织使命、资源、内部管理、内部绩效等。
外部环境:例如法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境有关的因素等。
相关方:人或者组织。
他能影响组织的某个决策或者活动,或者被其影响,及认为自身会被其影响。
如:客户、外部供方、行业组织等。
风险严重度:风险发生后其所产生的影响的严重程度。
风险发生概率:风险浮现的频率或者概率。
风险系数:风险系数用于评定是否对已识别的风险采取措施,风险系数=风险严重度风险发生频度。
程序公司内外部环境因素和相关方要求的识别对象在分析外部环境因素对公司质量体系的影响时:可考虑宏观经济因素:如汇率、国家经济、指数、信贷市场竞争因素:如市场占有率、可替代产品、行业标杆企业状况、顾客趋势社会因素:如本地就业数据、教育水平、工作时间、假期等政治因素:如政治稳定性、本地基础设施、政府公共服务等技术因素:如新科技、新技术、新材料、专利有效期等在分析内部环境因素对公司质量体系的影响时:可考虑公司使命:如愿景、目标、义务公司资源:如:财务、人力、环境、基础设施、知识储备公司管理:如组织架构、决策过程、公司运营绩效:产品先进性、生产交付能力、体系能力、客户评价、质量管理绩效、合规性等。
ISO14001:2015相关方要求及期望控制程序

※※修订履历※※1. 目的明确对相关方的质量环境管理要求,确保与相关方有关的重要质量环境因素得到控制并不断减少。
2. 适用范围本要求适用与公司有关的所以相关方。
相关方:可影响决策或活动,或被决策或活动所影响,或他自己感觉到被决策或活动所影响的个人或组织。
(如:客户、所有者、组织内的员工、供方、银行、监管者、工会、合作伙伴以及可包括竞争对手或反压力团体的社会)3. 组织和职责3.1. 管理部负责建立并改进本文件。
3.2. 与重要质量环境因素有关相关方实施本文件。
4. 步骤和方法4.1. 相关方的所有活动、产品或服务必须遵守所在国家、市的与环境有关的法律法规。
4.2. 相关方必须对环境污染采取积极预防并不断改进的措施,确保环境污染排放达到所在地的标准,同时应作出持续改进的承诺。
4.3. 为确保活动和提供的产品或服务对环境影响得到持续有效控制,相关方必须建立环境控制制度,同时应建立定期评价环境影响和环境控制的制度。
4.4. 在给客户提供产品或服务前,相关方必须将产品或服务与环境有可能的影响向客户提供书面的说明,可行时,得到客户的确认。
4.5 在产品或服务交付过程中,相关方必须采取有效措施产品或服务有可能造成的环境影响得到识别,以便客户在接收产品或服务后能有效控制。
这种识别措施应包括按相关法律法规在产品外箱上的环境标识和其他内容的标识。
4.6 在产品或服务交付过程中,相关方必须采取措施控制并不断减少交付活动给环境带来的影响,这种影响活动应包括产品的运输、包装、标识和装卸等。
4.7. 相关方向客户提供产品或服务后,必须对产品或服务随后带来的环境影响作出协助处理义务的承诺,这种承诺应包括对其提供的产品或服务带来的固体废弃物进行无偿回收处理和协助客户对其他环境污染进行控制与管理。
4.8. 相关方必须建立一套环境事故应急反应程序并且定期试验和评价该程序的适宜性和有效性。
4.9. 相关方应建立接收和满足客户提出的其他环境及质量要求的程序,这种其他要求包括书面的和口头的。
(ISO14001体系文件)相关方管理程序
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页数:2页之2文件标题:相关方管理程序1目的对本公司的相关方分类管理﹐施加影响﹐有效减少对环境的冲击。
2范围: XXXXXX有限公司之相关方﹐主要包括供货商﹑回收商﹑承包商。
3参考文件无4定义相关方﹕关注本公司环境行为或受其环境行为影响个人或团体。
5职责5.1物料供应部对供货商进行管理﹔5.2行政部对废物回收商进行管理﹔5.3基建部对承包商进行管理﹔5.4消防中心负责对化学危险品运输商进行管理。
6程序6.1本公司目前按以下标准相关方分类管理A类相关方﹕为本公司提供化学品供货商﹑运输化学品﹑危险废弃品回收商及承包商﹔B类相关方﹕为本公司供应其它材料供货商及一般废物回收及运输商﹔C类相关方﹕其它一般性业务。
6.2对于各类相关方提出以下环境控制要求﹐施加不同的影响力﹕A类相关方﹕1)要求提供合法的营业执照副本影印件或其它可以证明其合法经营的资料﹔2)承诺遵守相关环境法律法规要求﹔3)与本公司签定严格的服务合同﹔页数:2页之2文件标题:相关方管理程序4)化学品供货商须提供MSDS资料﹔5)告知本公司环境方针﹐要求配合公司相关管理。
B类相关方﹕1)以合适的方式通知本公司环境方针于相关方﹔2)要求适当的时候开展公司环境管理﹔C类相关方﹕在可能情况下对其施加环境影响。
6.2对各类相关方的环境事项联络由各个部门根据公司的情况﹐采取适当方式进行﹐并予以保存联络记录。
6.3相关方评审6.3.1对相关方每年进行一次﹔6.3.2对于能满足公司提出相应要求的相关方予以保留﹐并继续施加影响﹔6.3.3对于不能满足公司要求的相关方﹐则要求改善或终止合同。
7附录无。
ISO14001-2015对相关方环境施加影响程序

对相关方环境施加影响程序(ISO14001:2015)1.目的对相关方提出必要的环境要求,以促使其自觉保护环境,改进环境行为。
2.适用范围适用在环境方面对公司相关方(相关方包括公司工程施工方、物料供应商、运输公司、生活物资供应商、废弃物回收商等)施加影响。
3.定义:无4.职责4.1行政部负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
4.2物控部对原、材料供应商进行评估并对其施加影响。
4.3行政部对工程施加工方(主要从事本公司的土建施工工作)进行评估并施加影响。
4.4物控部负责对运输车辆相关方。
4.5行政部对生活物资供应商、废弃物回收商进行评估并对其施加影响。
5.作业程序5.1相关方分类公司可望施加影响的相关方包括:5.1.1原材料、辅助材料供应商;5.1.2外协加工单位;5.1.3公司工程施工方;5.1.4运输车辆相关方;5.1.5废弃物回收商;5.1.6生活物资供应商等。
5.2对相关环境施加影响的评估5.2.1评估的时机1)在选择新供应商/服务承包商时,应对其环境施加影响进行评估。
2)在推行ISO14001前就与本公司有业务往来的供应商/服务承包商,公司在推行ISO14001时,应对其环境施加影响进行评估。
5.2.2评估的要求1)行政部组织各部门对相关方进行评估。
2)应选择符合公司环境管理要求的相关方.3)与公司的重大环境因素相关联的、可能造成重大环境污染事故的、行政部认为必须对其施加影响的相关方,定为需重点施加影响的相关方,列入《重点施加影响的相关方一览表》,交管理者代表批准。
重大环境因素的确定依《环境因素识别与评价程序》作业。
4)其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
5)以作业指导书的形式编制《重点施加影响的相关方一览表》并按受控文件进行分发管制.5.3对相关方环境的影响5.3.1对重点施加影响的相关方1)对需重点施加影响的相关方,由其责任部门向我司提供公司的环境方针、环境目标并与我司签订《相关方环境协议》。
ISO45001相关方控制程序

相关方控制程序1 目的为了对相关方的环境、职业健康安全行为施加影响,预防和减少各类污染和事故的发生,保证公司环境、职业健康安全体系的正常运行。
2 适用范围适用于与公司来往的有关单位和个人。
3 职责3.1 EHS小组负责组织本程序的实施并监督。
3.2各部门是对相关方控制的具体实施和监督部门。
3.3与相关方有业务关系的部门负责对各自相关方的控制。
4 工作程序4.1公司的主要相关方包括:a)来访人员;b)向公司提供产品(材料、设备、配件)的单位;c)工程承包单位;d)废弃物处理者;e)向公司提供其他服务的单位和个人。
4.2 对相关方的控制4.2.1对来公司参观、学习、考察、检查、办理业务的来访者,对口接待部门、单位负责向相关方宣传公司环境方针、职业健康安全方针,传达公司有关在环境、职业健康安全方面的规定,并要求其遵守。
来访者需要进入施工现场时,项目部应向他们介绍必要的安全知识和提供必需的防护用品,以确保他们的安全。
4.2.2对材料、设备供方的管理a) 各部门在选用材料、设备时,除考虑满足使用要求以外,还应考虑其安全性能、能耗和对环境的污染应符合国家相关规定,严禁选用国家明令淘汰的产品;b) 确定材料、设备供方前,首先应对供方进行评审,在产品质量相同的条件下,优先选用环境、安全业绩好的供方;c) 在签订采购(包括运输)合同时,应向供方明确公司在环境保护和安全方面的要求和措施。
尤其在材料运输过程中应要求运输供方采取防扬散、防流失、防渗漏及其它防止二次污染环境的措施及注意的安全问题;d)各部门在验收采购的对环保或安全有特殊要求的材料和设备时,应通知采购人员参与对产品的环保性能及安全性能进行验证,达不到要求的应退货。
4.2.3 其他相关方4.2.2.1各部门与业务相关方签订的业务合同或协议中应有安全要求的条款或补充协议。
4.2.2.2相关人员进入公司场所的控制a)相关方及相关人员在公司内不得随意吸烟,乱扔烟头。
ISO90012015组织环境与相关方要求
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ISO 9001:2015 组织环境与相关方要求
1. 简介
ISO 9001:2015 是一项质量管理体系标准,主要目的是帮助企业实现全面的质量管理,提高客户满意度,提升业绩和市场竞争力。
与此同时,ISO 9001:2015也重视组织环境和相关方的需求。
2. 组织环境
组织环境是指影响企业经营管理的各种内部和外部因素,包括法律法规、社会文化、市场竞争等。
ISO 9001:2015 要求企业需要对组织环境进行分析和评估,明确各种因素对企业运营的影响。
同时,企业应制定应对措施,确保组织环境不会对企业造成负面影响。
具体要求:
•企业需要了解组织环境的内、外部因素,及其可能对企业管理体系的运作和实现可持续性的影响;
•企业需要将组织环境的相关信息纳入到管理体系文件中;
•企业需要制定应对措施,完善、更新和实施相应管理制度。
3. 相关方要求
与企业有利益关系的各种人员、机构和组织都是相关方,如客户、员工、供应商、股东、社会公众等。
ISO 9001:2015 要求企业应识别和满足相关方的需求和期望,以确保企业的可持续性发展。
具体要求:
•企业需要明确相关方的需求和期望,制定相应措施;
•企业需要将相关方的需求和期望纳入到管理体系文件中;
•企业需要建立、维护和改进与相关方的关系,以提高客户、员工等方面的满意度。
4. 总结
ISO 9001:2015 组织环境与相关方要求是企业管理体系标准的重要内容。
企业应认真分析和评估内、外部因素的影响,制定相应的管理制度,识别和满足相关方的需求和期望,建立和改进与相关方的关系,从而实现可持续的发展。
ISO27001-2022程序文件之组织环境及相关方信息安全管理程序
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11、组织环境及相关方信息安全管理程序###-ISMS-0105-2023 1 目的为保证公司信息安全管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向、信息安全管理相关的内外部环境要素;为加强对相关方的控制,减少安全风险,防范公司信息资产损失,特制定本程序。
2 范围适用于公司对内外部环境要素、相关方需求及信息安全的管理活动。
3 职责3.1 综合部负责统一管理内外部环境要素、相关方需求及信息安全的管理活动。
3.2 相关部门a. 负责识别本部门的内外部环境要素、相关方,并与相关方签订保密协议;b. 负责对相关方的服务进行信息安全控制;c. 负责定期对相关方进行监督和评审;d. 负责做好相关方的变更管理。
4 程序4.1组织所处环境管理4.1.1在建立与持续改进信息安全管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现信息安全管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
4.1.2 管理层可以通过SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)对公司的战略及内外部环境进行全局分析。
4.1.3内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由各部门负责人进行识别并评估其适用性,汇总上报给公司的管理层,具体识别项目可以包括如下:外部环境要素识别包括政治环境、法律环境、经济环境、社会文化环境、技术环境、自然环境、竞争力;内部环境要素识别包括企业文化、公司价值观、知识积累、绩效、财务因素、资源因素、人力因素、运营因素。
各部门负责人识别内外部要素的现状,并进行SWOT分析。
4.1.4各部门进行组织内外部环境要素识别需要涉及信息安全管理体系。
4.1.5总经理汇总各部门识别及评估内外部环境要素,形成《组织信息安全内外部环境要素识别与评估表》。
4.1.6 内外部环境要素监测与更新:总经理每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审。
另外各部门在获得内外部环境要素信息变化时,对《组织信息安全内外部环境要素识别与评估表》进行修订与更新。
IS组织环境与相关方要求管理程序
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1.0 目的:为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导:1.1.识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境因素;1.2.识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;1.3.根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;1.4.针对识别的风险和机会,策划应对措施。
2.0 范围:质量管理体系所有相关的部门与过程。
3.0 定义:3.1 总经理办公室:确定内外部环境因素和相关方期望或要求,批准风险和机会的应对措施。
3.2 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
3.3 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4.0 定义4.1环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。
4.2相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。
5.0 工作程序:5.1组织环境管理在建立与改进质量管理体系时,雷诺公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响雷诺公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)总经理办公室:内部(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部(法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
b)文控中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。
c)研发部`:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。
d)制造中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。
e)营销中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
f)人力资源部:内部(知识、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。
ISO50001:2018组织环境与相关方要求控制程序
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控制编号:版本:B标题:组织环境与相关方要求控制程序共3页1目的为保证公司能源管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与本公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司能源管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部环境因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。
2范围使用于能源管理体系所有相关的部门与过程。
3定义无4职责4.1综合部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。
4.2总经理:批准风险和机会的应对措施4.3管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理4.4各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
5作业程序5.1组织环境管理5.1.1在建立与持续改进能源管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现能源管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
5.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:5.1.2.1人力资源部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
5.1.2.2综合部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)5.1.2.3管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)5.1.3各部门将识别结果等级在《内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。
5.1.4内外部环境要素监测与更新:5.1.4.1管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审,另外各部门在获得内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《内外部环境要素识别表》进行修订。
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I S O组织环境与相关方
要求管理程序
Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
1.0 目的:
为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导:
1.1.识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境因素;
1.2.识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;
1.3.根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出
风险和机会;
1.4.针对识别的风险和机会,策划应对措施。
2.0 范围:
质量管理体系所有相关的部门与过程。
3.0 定义:
总经理办公室:确定内外部环境因素和相关方期望或要求,批准风险和机会的应对措施。
管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并
拟定应对措施,对结果进行审核整理。
各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4.0 定义
环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。
相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。
5.0 工作程序:
组织环境管理
在建立与改进质量管理体系时,雷诺公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响雷诺公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并
评估其适用性,具体部门及识别项目如下:
a)总经理办公室:内部(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部(法
律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
b)文控中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会
和经济环境等)。
c)研发部`:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。
d)制造中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。
e)营销中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市
场、文化、社会和经济环境等)。
f)人力资源部:内部(知识、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。
5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别表》上,提交管理者代表进行
汇总整理。
5.1.3环境因素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部
环境因素识别与评审。
另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时
告知管理者代表,由管理者代表对《组织环境因素识别表》进行修订。
相关方期望或要求管理
5.2.1相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中
的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体。
在每年的管
理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项
目如下:
a)总经理办公室:所有者、合伙人、供应商、竞争对手或社会团体。
b)文控中心:政府、协会、竞争对手或其他社会团体。
c)营销中心:顾客、竞争对手或社会团体。
d)人力资源部:组织中的成员、供应商、银行、工会、社会团体。
e)研发部`:顾客、供应商、竞争对手或社会团体。
f)制造中心:顾客、供应商、竞争对手或社会团体。
5.1.2各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理者代表
进行汇总整理。
5.1.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面
的内外部环境因素识别与评审。
另外各部门在获得内外环境因素信息变化
时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《相关方期望或要求识别表》
进行修订。
风险和机会的应对
5.3.1风险和机会识别:公司各部门应针对所负责的过程,根据内外部因素与相关
方期望或要求,结合已有的优势和劣势,识别出过程相关的风险和机会。
5.3.2风险和机会评估:各部门根据识别出的风险和机会,进行评估确定其级别,
然后拟定应对措施。
a)风险评价:依据“问题影响的严重程度、问题出现的可能性、问题出现
后解决的难易程度”三方面综合评价。
b)机会的评价:依据“错过机会的严重程度、抓住机会的收益大小、应对
机会的难易程度”三方面综合评价。
5.3.3针对不同级别的风险与机会,应对原则:
a)高风险:应设立目标、策划运行控制措施、考虑策划应急预案。
b)中风险:考虑设立目标、策划运行控制措施。
c)低风险:暂时维持现状,考虑策划新的运行控制措施。
5.3.4风险和机会应对措施策划:策划的应对措施应整合到质量管理体系过程中,
并能保证质量管理体系能够产生预期结果、防止或者减少不良影响、实现持
续改进。
a)处理风险的选项包括:风险规避、冒险以寻求机会、消除风险源、改变
可能性或者后果、风险共担、或基于合理的决策承受风险。
b)机会可以导向:采用新方法,开发新产品,打开新市场,获得新顾客,
构建伙伴关系,使用新工艺、其它合适的或可行的可能性,以处理组织
及其顾客的需求。
5.3.5以上识别评价结果及拟定的应对措施,由各部门登记在《风险与机会评价与
应对策划表》上提交管理者代表汇总整理。
当内外部环境因素和相关方期望
或要求发生变化时,应及时修订《风险与机会评价与应对策划表》。
5.3.6应对措施有效性评价:每次管理评审前,各部门负责人评估应对措施的实施
有效性,并提交管理评审。
6.0 相关文件:
无
7.0 表单:
《组织环境因素识别表》GP-GM-01
《相关方期望或要求识别表》GP-GM-02
《风险与机会评价与应对策划表》GP-GM-03。