2015重庆事业单位考试公共基础知识：公文的特点解析

重庆市事业单位综合基础知识——公文篇

第四篇公文篇2012.4.16中共中央办公厅、国务院办公厅联合颁发了《党政机关公文条例》（7.1施行）。

1、广义：公务文书、，指各类机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的各类应用文书。

狭义：法定公文特指法律、法规所规定的具有特定（法定）效力和规范体式的公务文书，主要为新《条例》所颁布的15种党政机关公关（习称党政公文），也包括其他类别的法定公文，与《办法》相比增加了决议和公报，删减指示、条例、规章。

2、公文的特点：（1）权威性：国家政权机关的指挥意志、行动意图、公务来往的记录，直接反应国家政权的政治意向和根本利益。

（2）法定性：作者（机关或组织）、效力权威、制发程序（3）时效性：时代性、及时性（实用性和时间性）、效用期限性（4）规范性3、公文的作用：（1）领导指导作用（2）处理公务作用（3）宣传教育作用（4）凭证依据作用（最基本）：机关办事的依据和凭证，公文立卷归档后，文献作用和今后考查工作、研究历史的重要凭证。

（5）规范言行作用4、公文分类：（1）关于公务文书的分类（按性质、用途）：①法定公文：以党政机关为主体。

②法规规章文书（准公文）：法规与规章，正式发布后具有法定公文的效力，常用：条例、规定、办法章程、规则等。

③事务文书：不具法定约束力，起辅助和补充作用。

ⅰ通用事务文书ⅱ专用事务文书（2）关于法定公文的分类：①使用范围（制发权限和适用范围）：通用公文、专用公文②行文关系（隶属关系、指导关系、平行关系、不相隶属关系）：上行文（报告、请示、上行意见）、下行文（决定、决议、命令、通知、批复、通报）、平行文（函、议案、意见、通知）③涉密程度和阅读范围：涉密（绝密、机密、秘密）公文【通过机要交通等或保密的计算机信息系统传输】、普通公文、公布性公文④送达和办理时限要求：特急公文（24小时内）、加急公文（3日内）、一般公文（15日内）⑤性质、特点和作用：指挥性公文（下行文）、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、联系性公文（下行文）⑥来源：发文、收文二、公文规范：1、文种规范：（1）文种选用规范：选择公文文种的主要依据：①行文目的、②收发文机关之间的关系、③机关职能和地位（2）违反公文文种选用规范的混乱现象：混用文种、自制文种、误用文种3、公文行文规范：行文方式：①逐级行文、②越级行文、③多级行文、④直接行文（1）一般规则：①确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

公共基础知识复习资料：公文写作之公文的特点与形式

公共基础知识复习资料：公文写作之公文的特点与形
式
公文写作之公文的特点与形式作为公共基础知识复习资料中需
要考生掌握的内容，要求学习识记。

下面为大家带来相关内容。

1.公文的特点
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：
①由法定作者制发;
②具有法定的现实执行效用;
③具有规范的体式;
④履行法定的程序
2.行政公文规范依据
根据中共中央办公厅1996年5月3日发布、自发布之日起施行的《中国GCD机关公文处理条例》规定，党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种;
国务院2000年8月24 日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文种类主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

3.公文的分类
(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

事业单位考试公文类知识

事业单位考试公文类知识公文类知识（一）公文是事业单位工作中一项重要的文件形式，它直接关系到单位的正常运转和各项工作的顺利推进。

公文的内容要求准确、简明扼要，语言表达要规范、规范和严谨。

一、公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、企事业法人等单位所发表达行政决策、公告、通知等内容的正式文件形式。

公文具有以下几个特点：1. 正式性：公文是机关单位对外发布的重要文件，具有一定的法律效力，因此需要具备一定的正式性。

2. 规范性：公文的格式、写作规范要求严格，一般包括标题、主题、正文、落款、附件等要素，体现了统一、规范的标准。

3. 篇幅简洁：公文的篇幅一般要求较短，力求用简明扼要的语言表达内容，使读者能够迅速抓住重点。

二、公文的分类根据公文的发布对象不同，可以将公文分为内部公文和对外公文；根据公文的内容和形式不同，可以将公文分为公告、通知、请示报告、决定、批复等。

各类公文有着不同的格式和写作要求。

三、公文的写作要点1. 主题明确：公文的标题应当准确、明确地概括文件的主要内容，使读者一目了然。

2. 语言简练：公文的语言应当简练、通俗易懂，避免使用生僻、晦涩的词语，尽量遵循“一事一词”原则。

3. 条理清晰：公文的内容应当条理清晰，逻辑严密，按照时间、地点、人物、事由的顺序展开，避免重复、冗余。

4. 规范规则：公文的格式和写作要求是固定的，要认真遵守相关规范，包括字号、标题、文字段落、标点符号等方面。

四、公文的撰写方法公文的撰写要注重以下几个方面：1. 确定写作目的：在写公文之前，要明确公文的写作目的，确定主题和立意。

2. 收集材料：撰写公文前要收集与主题相关的资料和信息，确保写作的准确性和全面性。

3. 编写提纲：在撰写公文之前，要做好提纲，明确文章的结构和重点，有助于整体的写作流畅和连贯。

4. 梳理逻辑：撰写公文时要注意条理清晰，逻辑严密，可使用段落标志词和连接词帮助表达思路的延续和转折。

5. 校对修改：公文撰写完成后要认真校对，确保语句通顺、准确、无错别字和标点错误。

事业单位考试公共基础知识公文写作：写作特点和要

事业单位考试公共基础知识公文写作：写作特点和要求
【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公为大家带来公共基础知识公文写作：写作特点和要求。

一、公文写作特点
1.被动写作，遵守性强;
2.对象明确，针对性强;
3.集思广益，群体性强;
4.决策之作，政策性强;
5.紧迫之作，时限性强;
6.讲究格式，规范性强;
二、公文写作基本要求
1.要保证公文内容在政治上的正确性;
2.要实事要是，在业务上符合客观规律;
3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑;
4.公文起草要符合统一规定的体式和程序;
5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料;
(体式：公文文体、结构、附加标记和文件格式。

)
(程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出)
(尽量使用毛笔和钢笔，不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不使用纯蓝、红色墨水。

)。

公文写作基础知识(公文的特点和作用)

公文写作基础知识（公文的特点和作用）一、公文的特点公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。

它的特点主要表现在以下几个方面：1、公文有法定的作者。

公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。

这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。

如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。

在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。

也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。

例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。

这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。

如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。

用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。

这是领导人行使自己法定职权的一种表现。

必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。

如中华人民共和国主席×××，某市中级人民法院院长×××，某大学校长×××等。

简述公文特点

简述公文特点
公文是指政府机关、事业单位、企事业单位等行政组织发出的以公共利益为目的的正式文件，具有以下特点：
1. 正式性：公文是一种正式的文件，必须符合一定的格式和规范，并用正式的语言来表达。

它具有法律效力，要求准确、明确、严谨，不能含糊、随意或夸大。

2. 共性：公文主要用于处理与公共利益相关的事务，通常是为了解决公共问题或传达政府政策、政令和决策结果。

它的内容是公众要了解和知晓的，不涉及个人私密信息。

3. 标准化：公文具有一定的格式和规范，包括标题、编号、成文日期、签发单位、正文、落款等内容。

每个组成部分都有特定的排列顺序和语言表达方式，以便于组织和管理。

4. 行政性：公文主要是由政府机关或其他行政组织发出，属于行政管理的范畴。

它们用于传达和实施行政命令、决策和措施，具有一定的权威性和约束力。

5. 保密性：公文涉及的内容可能涉及国家机密、商业机密和个人隐私等，需要严格保密。

公文的传输、存档和处理都需要保证信息安全性。

总之，公文是一种正式、标准、行政性的文件，用于传达政府政策和行政命令，以及处理与公共利益相关的事务。

它具有形式上的规范性和内容上的公开性，是行政管理中的重要工具。

事业单位考试公文常识

事业单位考试公文常识事业单位考试公文常识（一）公文是指由政府或事业单位发出，用于传达决策、通知、报告和指示等内容的正式书面文件。

作为一种特殊的文书形式，公文是事业单位考试中常遇到的题型。

下面我们将详细介绍公文的类型、特点和写作要点。

一、公文的类型根据内容和形式的不同，公文可分为函、件和表格三种类型。

1. 函：函是用于与单位或个人之间进行联系的公文。

它一般包括名称、日期、称呼、称谓、称号、事由、内容、请求、落款和签名等要素。

函文应简洁明了、语言得体，确保信息传达的准确性。

2. 件：件是用于进行一般性报告、通报和指示的公文。

它通常由标题、发文单位、日期、正文和署名等部分组成。

件文要求言简意赅、逻辑清晰，重点突出，以便读者能够迅速理解和掌握要点。

3. 表格：表格是一种特殊的公文形式，常被用于统计数据和记录信息。

表格公文的特点是结构规范，内容一目了然。

在填写表格公文时，要注意核实数据的准确性，并保持表格整洁、清晰。

二、公文的特点1. 规范性：公文是一种正式的文件，要求使用规范的格式、语言和用词。

遵循一定的格式可以增加公文的可读性和权威性。

2. 权威性：公文具有一定的权威性和约束力。

它代表了单位或机构的决策和意见，因此写作时要注意准确表达，避免用词模糊或含糊不清。

3. 简练性：公文要求简练明了，重点突出，不做过多的修辞或夹杂个人感情。

语言要简练，句式要规范，以便读者能够迅速理解公文的要点。

三、公文的写作要点1. 正确理解题意：在考试中，首先要仔细阅读题目要求，确定公文的类型和写作要求。

如题目中明确要求写函、件或表格，应分别按照要求进行写作。

2. 确定写作对象：公文是用于传达给特定单位或个人的文件，因此要明确写作对象，确保信息传达到位。

3. 注意格式要求：不同类型的公文有不同的格式要求，如函文要求明确收信人和发信人的地址、日期等，件文要求标题醒目等。

写作时要严格按照格式要求进行排版和布局。

4. 简洁明了：写作时要尽量简洁明了，用词要准确，内容要简明扼要。

事业单位考试公文类知识(二)

引言概述：事业单位考试中，公文类知识是一个重要的考察内容。

掌握公文类知识对于事业单位考试的顺利通过至关重要。

本文将详细介绍事业单位考试公文类知识的相关内容，包括公文的概念及特点、公文的种类、公文的组成部分、公文的撰写要求等。

通过本文的学习，考生将能够更好地理解并运用公文类知识，提高自己的考试能力。

正文内容：一、公文的概念及特点：1.公文的定义和分类：公文是行政机关或其他具有管理职能的组织用来处理日常工作、表达意见、传递信息等的正式文件。

根据用途和格式的不同，公文可以分为公函、公报、公告、公告、公约等。

2.公文的特点：公文具有正式性、公开性、规范性、权威性和长期效力等特点。

考生需要了解这些特点，以便在考试中正确理解和运用相关知识。

二、公文的种类：1.公文的分类：根据用途和内容的不同，公文可以分为行政公文、党政公文和组织公文等。

行政公文主要用于行政管理，党政公文主要用于党政工作，组织公文主要用于组织管理。

2.公文的具体种类：常见的公文种类包括函件、通知、指示、批复、报告、议案等。

考生需要熟悉各种公文的特点和用途，以便能够正确地评判和理解相关考题。

三、公文的组成部分：2.公文的正文：公文的正文是对事物进行表达、说明或处理的主要部分。

正文的撰写应当具备逻辑性、准确性、连贯性和条理性等要求，考生需要能够正确地理解和运用相关的写作技巧。

3.公文的落款和附件：公文的落款是指发文单位、日期、落款人等的声明，在公文中具有重要的法律效力。

附件是对正文内容的补充和补充，以进一步说明问题或提供相关资料。

四、公文的撰写要求：1.简洁明了：公文的撰写应当遵循简洁明了的原则，以便读者能够迅速理解和掌握公文的内容。

2.规范正确：公文的撰写应当遵循语言文字的规范，避免使用口语化的表达方式，以确保公文的正式性和规范性。

4.格式规范：公文的撰写应当按照相应的格式要求进行，包括文字的字体、字号、行距、间距等。

5.遵循程序：公文的撰写应当遵循相应的程序，包括起草、审核、批准、印发等各个环节，以确保公文的合法性和权威性。

公文的基本特点

二,公文的文体,结构,格式与稿本
(一)公文的文体
公文的文体是指公文的表达方式.属应用文体,但它又不同
于一般的应用文,具有自身的特殊属性:
1.公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须
使用的符号系统.
2.公文兼用说明,叙述,议论三种表达方式.
(二)公文的结构
公文的结构是指公文的组织结构,具有规范性和相对确定性. 公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,
发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日
期等部分组成.
(三)公文的格式(重点内容)
公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定.
1.公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷
纸或复印纸.纸张白度为85%～90%,横向耐折度≥15次,不透
明度≥85%,ph值为7.5～9.5.
2.公文用纸幅面及版面尺寸
(1)公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采用国际标准a4型
(210mm×297mm).
(2)公文页边与版心尺寸:
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
a4型公文用纸页边及版心尺寸
3.公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.。

公文写作基础知识公文的特点和作用

公文写作基础知识公文的特点和作用导读：一、公文的特点公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。

它的特点主要表现在以下几个方面：1、公文有法定的作者。

公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。

这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。

如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。

在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。

也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。

例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。

这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。

如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。

用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。

这是领导人行使自己法定职权的一种表现。

必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。

公共基础知识公文

公共基础知识公文一、前言公共基础知识对于每个人来说都是至关重要的。

作为一个公务员或者从事公共事务的人士，了解并熟悉公共基础知识更是必不可少的。

本文将介绍公共基础知识公文的相关内容，包括其定义、特点、分类以及书写格式等。

二、公共基础知识公文的定义公共基础知识公文是指用于传达公共基础知识的文件或者文书，通常由政府机关、事业单位或其他行政机构发布。

其主要目的是向公众传递重要的基础知识，提高公众对相关事项的认知和理解。

三、公共基础知识公文的特点1.信息准确性：公共基础知识公文要求提供准确、权威的信息，确保公众能够获得可靠的知识。

2.易读性：公共基础知识公文的语言要通俗易懂，避免使用过于专业的术语，以便广大民众能够轻松理解。

3.客观性：公共基础知识公文应该以客观、中立的态度呈现，避免个人观点的主观色彩。

4.关联性：公共基础知识公文应该与公众关注的问题密切相关，有针对性地提供相关知识。

四、公共基础知识公文的分类公共基础知识公文可以根据其内容和目的进行分类。

下面是几种常见的分类方式：1.政策解读类：对于政策法规的解读和说明，提供公众对政策背景、宗旨和具体内容的认知。

2.应急救援类：在自然灾害、突发事件等紧急情况下，向公众传递有关救援、避难和应急准备等方面的知识。

3.生活常识类：涉及日常生活、环境保护、食品安全、健康养生等方面的基础知识。

4.公共服务类：解答公众对公共服务项目的疑问，如医疗保健、社会福利、教育就业等。

五、公共基础知识公文的书写格式公共基础知识公文的书写格式应符合公文写作的规范。

以下是一般的书写格式要求：1.标题：清晰简明地反映文章内容的核心。

2.发文机关：写明发文机关的全称，例如中华人民共和国国家发展和改革委员会。

3.日期：公文发布的日期，应与实际发布日期一致。

4.正文：根据公文的具体内容，进行有条理的论述，确保逻辑清晰。

5.落款：签发人的姓名、职务以及具体发文机关的名称。

6.附件：如有必要，可以在公文中附上相关附件来进一步支持论述。

文秘公共基础知识公文写作

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，要求准确、清晰、简练、规范。

下面是一些关于公文写作的基础知识。

一、公文的定义公文是政府机关和组织内部为了执行或履行公务所使用的正式文件，包括通知、决议、公告、通报、报告、请示、批复、函、答复等形式。

二、公文的特点1.正式性：公文是政府机关和组织内部进行正式沟通的一种方式，要求内容准确、格式规范。

2.规范性：公文有一定的格式和用词要求，符合公文写作规范是其重要特点。

3.权威性：公文是由政府机关和组织内部发布，具有一定的权威性，要求语言严谨、准确。

4.实用性：公文是为了执行或履行公务，具有一定的实用性，要求内容简明扼要、重点突出。

三、公文的组成部分公文一般由标题、正文、签署、页码和附件等部分组成。

1.标题：标题是公文的重要组成部分，要求简明扼要地概括公文主题。

2.正文：正文是公文的核心部分，包括引言、主体和结尾三部分。

-引言：引言对公文的目的、意义、背景等进行交代。

-主体：主体部分是公文的核心，包括具体内容、要求和建议等。

-结尾：结尾一般包括结束语、感谢或致意等内容。

3.签署：签署是公文的重要组成部分，表示公文的发出机关。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

4.页码：页码是为了方便查阅和管理，公文一般都有页码。

5.附件：附件是公文的补充材料，如统计数据、调研报告等，需要在正文中做出引用。

四、公文的写作要点1.准确性：公文内容要准确、具体，避免主观臆断和浮夸言辞。

2.清晰性：公文要求言简意赅，排除歧义。

3.简练性：公文要言之有序、言之有度，突出重点，避免冗长庞杂。

4.规范性：公文有一定的格式和用词要求，要求遵守规范。

5.逻辑性：公文要求有一定的逻辑性，内容要有层次分明。

6.公式化：公文表达要求模板化、公式化，不注重个人表达风格。

五、公文的注意事项1.审慎使用词语：公文要求用词准确恰当，避免用词模糊或引起歧义。

2.注意格式规范：公文要求格式规范，包括字体、字号、字距、行距等要求。

公共基础知识公文写作

公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作是一种具有一定规范性和特定目的的文字表达方式，用于传达公共基础知识的内容。

在公共基础知识的传播中，公文写作起着重要的作用。

本文将从公文写作的概念、特点以及写作要素等方面进行阐述，以期对公公基础知识公文写作有更深入的了解。

公文写作具有以下特点：
1. 正式性：公文写作具有一定的规范性和正式性，以确保信息的准确传达和公文的权威性。

2. 规范性：公文写作遵循一定的格式和规范，使得公文结构清晰，内容明确。

3. 信息性：公文写作旨在传达特定的信息，因此要求语言要简洁明了，准确传达需要表达的内容。

4. 公正性：公文写作要求公正客观，不带有个人偏见和主观色彩，以确保信息的真实与准确。

在进行公共基础知识公文写作时，需要注意以下要素：
1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括公文的主题和内容，便于读者浏览和理解。

2. 抬头：公文的抬头部分包括发文机关、文件字号、签发日期等信息，以标识公文的正式性和权威性。

3. 主题：公文的主题部分应准确反映公文的目的和内容，直接明了，避免使用过分华丽或模糊的语言表达。

4. 正文：公文的正文是传达公共基础知识的核心部分，要求语言简练、条理清晰，以确保信息传达的准确性和易于理解。

5. 结束语：公文的结束语用于总结全文内容、提醒读者注意事项、表达祝愿或期望等，起到一个应当呼应全文的作用。

公文的五大特点

公文的五大特点
《党政机关公文处理工作条例》规定的15种正式文种，包含：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这15种公文称为规范性公文。

01权威性
主体特殊，党政机关、国家权力机关特有的，是处理公务、开展工作、管理国家的法定依据。

02规范性
制定流转规范：公文从起草到成文，到公文流转处理的各个环节，步骤明确，流程规范。

形式规范：每一种公文格式较为固定，文种、结构、内容、版式、字体都有明确规定。

内容规范：标题、主送机关、正文、落款都有规范。

这是考试考察的重点。

表达规范：语言表达具有特殊的表达方式，且较为固定。

【翰遴院内部资料解读】不同于小说、散文，他要求平铺直叙。

一篇好的公文“了”“的”等词用得比较少，考试在写公文的时候一定要注意。

03实用性
处理公务，根据现实需要，针对实际问题出发。

一篇高质量的公文一定是具有指向性，解决实际问题，不是无病呻吟。

一定要克服形式主义，这是当前所提倡的。

【翰遴院解读】另外对于各位学员来说，学好公文不仅考试实用，而且日常工作中也比较实用。

04准确性
公文是白纸黑字，保障政务信息有效传达，政令执行，决策落实的重要工具。

秦朝统一文字始，书面公文克服了语言、风俗习惯等差异，保障政令畅通，也保持了中华文化和文明的连续性，所以说，公文对中国发展的贡献很大。

【翰遴院解读】准确性的内在要求是，语言表达要准确，不能有歧义。

语言简洁有力，多用短句，固定表达。

05时效性
公文是处理政务、解决问题的，因此要迅速、及时，不能拖沓。

公文的特点

一、公文的特点公文是政府机关及事业单位实行行政管理的重要工具，与一般的应用文书有明显的区别。

归纳起来有以下特点：
（1）公文具有鲜明的政治性；（2）公文是由法定作者制成和发布的；（3）公文具有法定的权威性和行政约束力；（4）公文具有严格的时效性；（5）公文具有特定的体式。

二、公文的种类（1）按适用范围分类《办法》按适用范围将公文分为13种：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（2）按公文来源分类按公文的来源，可分为收文和发文两种。

收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。

发文是指本机关拟制并向外发送的文件。

（3）按行文方向分类按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。

下行文是指向所属下级机关发送的公文。

属于这一类的文种最多，有命令（令）、决定、通知、公告、通告、通报、批复、会议纪要等。

上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。

（4）按性质作用分类按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

（5）按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。

按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。

（6）按办文时限要求分类按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。

公文具有哪些特征

公文具有哪些特征公文是属于说明文范畴的一种应用文体，与其他文体有着明显的区别，其主要特征有以下几方面，下面小范文网为大家详细介绍。

公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织和个人。

如党政机关、社会组织、企事业单位，都是依据一定的法律、条例、决定等建立和合法存在的。

各级财政机关都是同级政府的组成部门，它们同样是依法成立和存在的。

它们都是法定的作者，均可根据工作需要，在自己的职能和权限范围内制作并发布文件。

如国务院文件、××省人民政府文件、财政部文件、×××市财政局文件。

用领导人的名义作为文件的作者，并不是以个人的身份出现。

领导人的职务是经过委任或经过选举程序后，由上级批准的，所以，也是法定的作者。

如国务院令、财政部令。

但机关和其他社会组织从事公文撰拟的人员不能视为法定的作者。

党和国家的方针政策是一切经济工作的生命线，也是财政公文写作的准则和依据。

财政机关作为主管财政工作的行政机关，它所制发的财政规章和规范性文件等公文，反映财政经济活动、传递财政经济信息，其本身就是党和国家的经济方针、政策和法律、法规的载体。

如有关财政工作的通知、决定和意见，以财政部令名义颁布的有关财政规章等，规定有关单位和个人应该做什么、不应该做什么、鼓励做什么、反对做什么，等等，这些内容都充分体现了财政公文具有鲜明的政策性。

公文是党和国家权力与意志的体现，代表着行文机关的意图、要求，是机关的喉舌，具有权威性，具体体现在两个方面：一是其作者具有法定的权威性；二是其内容具有法定的权威性。

于是，公文就具有行政领导、行政指挥的权威和行政上的约束力，一经发布施行，就具有明显的法定效力，例如，财政机关在其职权范围内所制发的财政公文，受文机关或个人都必须严格遵守，认真贯彻实施。

有的机关公文本身就是命令、决定、法规、规章，其约束力极强，有令必行，有章必遵。