仓库管理及发货流程制度
公司发货流程管理制度模板
公司发货流程管理制度模板第一章总则为规范公司发货流程,提高发货效率,保障客户满意度,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有发货业务,包括仓库发货、物流发货等。
所有相关部门及人员必须严格按照本制度执行。
第二章发货流程1.订单接收:销售部门接收客户订单,确认订单信息准确无误后传达给仓库部门。
2.备货准备:仓库部门根据接收的订单信息进行备货准备,确保货物数量、规格等与订单一致。
3.验证货物:在备货完成后,需要进行货物验证,确保货物完好无损、符合要求。
4.包装打包:根据订单要求,对货物进行包装打包,确保货物安全运输。
5.生成发货单:仓库人员生成发货单并通知物流公司进行提货。
6.发货确认:物流公司负责按照发货单进行提货并办理相关手续。
7.运输配送:物流公司负责将货物按照订单要求运输配送至客户指定地点。
8.签收确认:客户签收货物后,销售部门进行签收确认并及时反馈给仓库部门。
第三章发货流程管理1.责任分工:各部门明确发货流程中各环节的责任分工,确保每个环节都有专人负责。
2.信息沟通:各部门之间要及时沟通信息,确保订单信息、货物信息准确无误。
3.库存管理:仓库部门要根据订单信息进行及时、准确的库存管理,确保货物备货及时。
4.货物验收:仓库部门要对备货后的货物进行严格的验收,确保货物质量符合要求。
5.包装标识:对货物进行包装打包时,务必进行标识,确保货物运输过程中不会出现混乱。
6.运输监控:物流公司要对货物的运输过程进行监控,确保货物安全、及时到达目的地。
7.客户反馈:销售部门要及时收集客户反馈信息,及时处理客户投诉或意见。
第四章发货流程优化1.技术支持:公司要不断引进先进的发货技术,提高发货效率。
2.流程优化:不断优化发货流程,提高发货速度和准确性。
3.人员培训:定期对相关人员进行发货流程培训,提高其业务水平。
4.监督检查:定期对发货流程进行监督检查,发现问题及时纠正。
5.持续改进:公司要建立持续改进机制,不断完善发货流程管理制度。
仓库发货管理制度通用
仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。
第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。
第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。
第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。
第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。
第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。
第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。
第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。
第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。
在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。
第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。
制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。
2 ?内销、合作外销订制品。
第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。
第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
仓库管理制度及发货流程
一、目的为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。
二、仓库管理制度1. 仓库基本管理(1)产品码放:产品必须码放在垫板上,不允许直接接触地面。
产品摆放要做到三齐(堆码整齐、码垛整齐、排列整齐),不得出现混放或错放现象。
(2)物料卡管理:仓库每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符。
(3)库房通道:库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。
(4)卫生管理:仓库内保持清洁、卫生,每周一次进行全面卫生清扫,保持空气流通。
2. 采购入库管理(1)销售部接到客户订单后,填写生产订单给计供部。
(2)计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。
(3)计供部采购员查询库存物料,编制采购计划。
(4)计供部负责人审核,公司总经理批准。
(5)采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同。
(6)采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。
3. 原辅材料入库(1)供应商指定司机送货到公司后,送达公司指定的车间材料仓库待检区。
(2)仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,清点品种、规格、数量。
(3)仓库管理员填写送检单给技质部质检员,质检员检测并填写检测报告。
(4)合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联。
三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后,填写销售订单。
2. 计供部文员根据销售订单,下达发货通知单给仓库。
3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单,准备发货。
4. 仓库管理员填写出库单,清点货物数量,核对无误后,将货物交给物流部门。
5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点,并完成签收手续。
四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
公司仓库发货管理制度
公司仓库发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司仓库发货管理工作,提高工作效率,保障商品发货质量,促进公司业务发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的发货管理工作。
第三条公司仓库发货管理应遵循“物流快递、保质保量”的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四条公司仓库发货管理工作由仓库管理员负责,质量部门进行监督,各部门配合。
第五条公司仓库发货管理应注重效率、安全、准确、及时性,确保顾客满意度。
第二章仓库发货管理流程第六条发货前,仓库管理员应核对订单信息,确保订单准确无误。
第七条发货时,仓库管理员应按照订单要求,选择合适的包装形式,并做好包装工作。
第八条发货时,仓库管理员应根据订单内容,选择合适的运输方式,并填写发货单据。
第九条发货后,仓库管理员应及时通知客户发货信息,并跟踪发货状态。
第十条发货完成后,仓库管理员应做好库存记录,及时反馈给相关部门。
第三章仓库发货管理要求第十一条仓库管理员应遵守公司相关规定,严格按照操作流程进行发货管理。
第十二条仓库管理员应保持良好的工作状态,认真负责,积极配合其他部门工作。
第十三条仓库管理员应保证发货质量,避免发生错发、漏发等情况。
第十四条仓库管理员应定期对仓库进行清点,确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员应定期进行安全检查,保障仓库设施设备的正常运转。
第四章处罚措施第十六条对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括扣发货管理奖金、通报批评、调整职位等。
第十七条对于严重违反本制度行为,将追究相关人员的法律责任。
第五章附则第十八条本制度解释权归公司负责人。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
以上为公司仓库发货管理制度,希望各部门严格遵守执行,确保仓库发货工作运转顺畅,为公司的稳步发展保驾护航。
仓库发货流程管理制度内容
仓库发货流程管理制度内容一、总则为规范仓库发货流程,提高仓储运作效率,减少出错率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的发货流程管理,包括但不限于货物出库操作、发货单据管理、产品包装与标识、运输安排等相关工作。
三、发货单据管理1. 发货前,仓库管理员应根据销售订单及出库指令,准确核对库存情况,确保发货数量符合订单要求。
2. 发货单据应当及时填写,包括发货日期、货物名称、数量、规格、单位、批号、生产日期、生产厂家等信息。
3. 发货单据应当按照标准格式填写,清晰、准确,不得乱涂乱画。
4. 发货单据应当由仓库管理员与相关负责人签字确认,确保发货流程合规。
四、产品包装与标识1. 发货前,仓库管理员应仔细检查货物包装是否完好,确保货物不会在运输过程中受损。
2. 货物包装应符合国家相关标准,标识清晰、准确,不得错漏。
3. 重要产品应当在包装上标注相关警示信息,以提醒运输人员注意货物特殊性质。
4. 包装应当符合环保要求,不得使用易污染产品包装。
五、运输安排1. 仓库管理员应根据发货要求,选择合适的运输方式,确保货物能够按时、安全地到达目的地。
2. 对于特殊货物,仓库管理员应仔细选择运输公司,确保运输公司具备相关资质和安全保障措施。
3. 对于跨境运输货物,仓库管理员应了解目的地国家或地区的相关法律法规,确保货物能够顺利通关。
六、仓储设备管理1. 仓库管理员应当定期检查仓库内各类设备、工具的使用状态,确保设备正常运转。
2. 仓库管理员应做好设备维护保养工作,确保设备能够长期稳定运行。
3. 对于出现故障的设备,仓库管理员应及时通知相关部门进行维修处理。
七、异常情况处理1. 如果在发货过程中发现货物异常,仓库管理员应当及时通知相关部门,并根据情况采取有效措施。
2. 对于货物因包装破损等问题导致异常,仓库管理员应当及时协调解决,并对包装问题进行改进。
3. 对于因运输方式选择不当导致货物异常,仓库管理员应与运输公司协商解决,并对运输方式进行改进。
仓库发货流程制度(5篇)
仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
公司发货流程管理制度内容
公司发货流程管理制度内容第一章总则为规范公司的发货流程,提高发货效率,确保货物安全送达客户手中,特制定本发货流程管理制度。
第二章发货流程1. 订单接收阶段(1)销售部门接收客户订单后,将订单信息录入系统,并通知仓库及物流部门进行备货和安排发货。
(2)销售部门需对订单进行核实,确保订单信息准确无误,避免发货时出现问题。
2. 备货阶段(1)仓库根据订单信息,按照发货清单对货物进行拣选和打包。
(2)仓库应根据不同货物的特性选择合适的包装方式,确保货物在运输过程中不受损坏。
(3)仓库在备货完成后,将货物置于指定区域等待物流部门取货。
3. 物流配送阶段(1)物流部门根据订单信息,在指定时间内取货并安排送货。
(2)物流部门负责协调快递公司或货运公司进行运输,保证货物按时送达客户手中。
(3)物流部门需跟踪货物的运输情况,及时反馈客户信息并解决运输中出现的问题。
4. 发货验收阶段(1)客户收到货物后,应当及时进行验收,核对货物种类和数量,确保无误。
(2)若发现货物有破损或遗漏,客户应当及时联系销售部门或物流部门进行处理,并提供相关证据。
第三章管理制度1. 发货前培训(1)销售部门、仓库和物流部门人员进行发货流程培训,了解发货流程及各部门职责。
(2)培训内容包括订单接收、备货、物流配送、发货验收等环节,提高员工对发货流程的掌握和执行能力。
2. 发货记录管理(1)销售部门需及时更新订单信息,保证订单准确无误。
(2)仓库需详细记录货物的入库、备货、出库等信息,确保货物不发生混乱。
(3)物流部门需记录货物的运输情况,及时反馈客户信息。
3. 质量控制(1)仓库人员在备货过程中应注意货物的包装及保存,避免货物受损或遗漏。
(2)物流部门应严格按照规定时间进行取货和送货,避免延误。
4. 问题处理(1)发货过程中出现问题时,销售部门应及时与客户联系并处理,保证客户的权益不受损害。
(2)仓库和物流部门应配合销售部门解决问题,并进行问题的后续跟踪和改进。
仓库发货规章制度怎么写
仓库发货规章制度怎么写一、总则为规范仓库发货工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本规章制度。
二、发货流程1、接到发货任务后,仓库管理员根据发货单上的信息,核对货物种类和数量,确定发货时间和方式。
2、确保货物包装完好,标识清晰,符合运输要求。
3、安排合适的运输工具和人员,进行装车作业。
4、在装车前进行货物清点,核对货物与发货单一致性。
5、装车完成后,进行封车,并在封车处签字确认。
6、发货单、封车处签字确认后,将发货单交由运输单位,保留发货记录。
7、对特殊货物或大宗货物,安排专人进行专门监管,确保发货过程安全可控。
三、发货责任1、仓库管理员负责货物的妥善保管和发货,必须认真核实发货单信息,确保准确无误。
2、仓库管理员需尽职尽责,确保货物在发货过程中不受损坏或丢失。
3、运输单位必须按照约定时间和方式将货物送达目的地,确保货物安全。
4、如有货物损坏或丢失的情况发生,需及时报告上级主管部门,并进行相应的赔偿或处理。
四、发货安全1、在进行发货过程中,仓库管理员必须严格遵守操作规程,确保发货过程安全。
2、对易燃易爆、有毒有害等危险货物,需加强监管,确保安全发货。
3、在发货过程中,如遇突发情况需及时报告,并进行相应的应急处理。
四、发货记录1、每次发货需做好详细的发货记录,包括发货单、收货单等相关资料。
2、发货记录需保存备查,以备日后查询和追溯。
3、发货记录需统一编号,确保发货信息真实可靠。
五、监督检查1、上级主管部门需定期对仓库发货工作进行监督检查,确保规章制度的执行情况。
2、发现问题或异常情况,需及时整改和处理,确保发货工作的正常进行。
3、对发货工作中存在的问题,需及时汇报整改,并提出改进意见。
六、附则1、本规章制度自颁布之日起开始执行,如有不适应情况,需及时报告上级主管部门。
2、仓库管理员应认真学习和执行本规章制度,确保发货工作的顺利进行。
3、本规章制度的解释权归上级主管部门所有,如有异议或疑问,需及时向上级主管部门反馈。
仓库发货流程管理规章制度
仓库发货流程管理规章制度仓库发货流程管理规章制度(7篇)仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
由贮存物品的库房、运输传送设施等组成仓库,以下是小编准备的仓库发货流程管理规章制度,欢迎借鉴参考。
仓库发货流程管理规章制度【篇1】一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于河南拼搏模具有限公司成品。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的`原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
仓库发货流程管理规章制度【篇2】第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
发货流程及管理制度
发货流程及管理制度1. 采购订单确认在客户下单后,销售部门收到订单后需确认订单的准确性和可行性。
确认后将订单转发给采购部门进行采购。
采购部门根据订单需求进行采购,并及时将采购情况反馈给销售部门。
2. 仓库备货收到采购部门的采购通知后,仓库部门需要在第一时间进行备货。
仓库负责人会根据订单需求进行货物的分类、分拣、包装和标记,确保货物的准确性和完整性。
3. 出货通知在货物备货完成后,销售部门将通知物流部门进行出货安排。
物流人员根据订单信息和货物情况进行出货计划,并与客户进行确认。
4. 装车出货在出货计划确认后,物流人员安排装车进行出货。
在装车过程中,需检查货物的数量和质量,并与仓库人员进行确认。
货车出发前,需将出货信息更新到系统中,以便实时追踪货车的位置和货物的状态。
5. 货物配送货车出发后,物流人员需根据客户需求和路线计划进行货物的配送。
在配送过程中,需与客户进行沟通和确认,确保货物能够按时送达客户处。
6. 确认收货客户收到货物后,需进行确认收货。
客户收到货物后需检查货物的数量和质量,并签字确认。
同时,也要将收货情况反馈给销售部门,以便后续订单的处理。
二、管理制度1. 仓库管理为了确保货物的安全和准确性,仓库部门需建立健全的管理制度。
包括货物的分类、分拣、包装和标记流程,以及货物的入库、出库和盘点规定。
同时,还需进行定期的库存清点和盘点,确保库存的准确性和及时性。
2. 物流管理物流部门需要建立完善的物流管理制度,包括货物的配送计划、路线规划、车辆管理和运输安全等。
物流人员需熟悉货车装载、配送和签收的流程,并严格执行相关规定,确保货物能够安全、及时地送达客户处。
3. 订单处理销售部门需要建立有效的订单处理制度,包括订单确认、订单转发、出货通知和收货确认等流程。
销售人员要及时与客户进行沟通和确认,确保订单的准确性和可行性。
同时,也要建立客户档案,对客户的需求和反馈进行记录和分析,为后续订单处理提供依据。
仓库发货的规章制度
仓库发货的规章制度仓库是一个重要的物流管理中心,为了确保货物能够安全、准时地发货给客户,需要严格遵守一些规章制度。
本文将介绍仓库发货的规章制度,并提供一些建议和措施以优化发货流程。
一、仓库发货的基本原则1. 准确性:发货前需要核对订单、货物、地址等信息,确保发出的货物与客户需求一致,避免发错或漏发情况的发生。
2. 安全性:仓库发货时,货物需要进行妥善包装,以确保在运输过程中不受损。
负责装载和搬运货物的员工需要技能娴熟,保证操作过程中的安全。
3. 效率性:仓库需要建立高效的发货流程,确保及时完成发货任务,减少客户等待时间。
二、发货流程1. 订单核实:在进行发货之前,需要核对订单信息,确保货物种类、数量、规格等与客户的需求相符。
2. 货物取货:根据订单信息,仓库员工需要在指定区域找到对应的货物,并进行一次清点和质量检查。
3. 包装物准备:货物取出后,需要进行适当的包装。
包装材料应确保足够牢固,以防止在运输过程中发生损坏。
4. 出货记录:在货物包装完成后,应将发货信息记录在系统中,包括货物种类、数量、发货时间等。
5. 货物运输:货物发货前,需要根据客户地址选择合适的运输方式和运输工具。
在装载货物时,应确保整个过程平稳,避免对货物造成损坏。
6. 客户通知:一旦货物发出,仓库应及时通知客户发货的相关信息,包括货物寄送的时间、发货单号以及跟踪链接等。
三、控制措施1. 设立发货标准:仓库应该设定发货的标准,明确每个货物的规格要求,以及包装、质检等方面的要求。
2. 建立查漏补缺机制:在发货过程中,仓库应建立查漏补缺机制,确保没有遗漏客户需求或出现货物错误的情况。
3. 定期培训员工:为了提高发货过程的准确性和安全性,仓库管理层应定期培训员工,提升其技能和操作水平。
4. 使用科技手段:仓库发货过程中可以借助现代科技手段,如条码扫描、RFID等,提高货物追踪和管理效率。
5. 实施质量管理:为保证货物在发货过程中的质量,仓库应建立完善的质量管理体系,确保发出的货物符合质量标准。
仓库发货流程制度模版(三篇)
仓库发货流程制度模版第一章总则第一条目的为了保证仓库发货工作的顺利进行,提高发货效率,规范操作流程,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有仓库的发货工作。
第二章发货流程第三条发货流程1. 接收订单:仓库负责人或指定人员接收销售人员提交的订单。
2. 验货检查:货物到达仓库后,仓库人员需要对货物进行验货检查,确保货物的完整性和准确性。
3. 装箱称重:验货合格后,将货物按照订单要求进行装箱称重,确保货物的准确重量。
4. 出库清单制作:根据订单要求和装箱称重结果,制作出库清单,包括货物详细信息、数量、重量等。
5. 装载配送车辆:将装箱好的货物装载到配送车辆上,并进行固定,确保货物的安全运输。
6. 出库记录:在出库清单上做好出库记录,包括日期、发货人员、车牌号等信息。
7. 签收确认:货物送达目的地后,接收人员需进行货物的签收确认,确保货物完好无损。
8. 回单返还:接收人员需将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。
第四章发货人员职责第九条发货人员的职责1. 负责接收订单并进行验货检查。
2. 负责货物的装箱称重,制作出库清单。
3. 负责将货物装载到配送车辆上,并进行固定。
4. 负责在出库清单上做好出库记录。
5. 协助接收人员进行货物的签收确认。
第五章接收人员职责第十条接收人员的职责1. 负责接收发货的货物,并进行签收确认。
2. 确保货物完好无损,并及时向发货人员反馈情况。
3. 将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。
第六章监督和考核第十一条监督责任仓库负责人负责对仓库发货流程的监督和管理,确保流程的顺利进行。
第十二条考核制度针对仓库发货工作,制定相应的考核制度,对发货人员和接收人员的工作进行评估和奖惩。
第七章附则第十三条修订和解释权对于本制度的修订和解释权归仓库负责人所有。
第十四条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上是仓库发货流程制度的模板,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。
仓库发货流程制度模版(二)第一章总则第一条为加强仓库发货流程的管理,规范发货流程,提高发货效率,制定本制度。
公司发货管理制度
公司发货管理制度公司发货管理制度(3篇)公司发货管理制度篇11、目的为规范公司的发货管理,提高车辆使用效率,制定本制度。
2、适用范围本规定适用于储运部的发货及货物运输的管理。
3、职责3.1储运部经理负责发货及货物运输的管理工作;3.2仓库管理员负责发货的日常工作;3.3配货员负责货物的配置及装车;3.4驾驶员负责货物的运输工作。
4、管理办法4.1仓库管理员接到销售管理部的后根据需要分配给配货员。
4.2仓库管理员、配货员按照整理货物,并按单成垛堆放在发货区。
配货时应仔细核对单位名称、所需产品的品名、型号、规格、数量等信息。
4.3配货时注意检查、核对,无误后及时在卡片上减库。
最晚次日完成数据录入工作。
4.4配货员、驾驶员在货物装车时,核对,保证单位名称、货物品名、型号、规格、数量等信息准确无误。
4.5一式二份,仓库将有驾驶员签字的留底,另一份随车,待货物送完,第二天归还仓库,上交销售管理部,通知客户。
4.6储运部凭销售管理部,储运部每天12:30之前装完当天的发货物,货车12:30~13:00发车,延误需做出说明,并请相关部门确认。
4.7货物运至物流公司,货运司机应监督卸货工作,保证所卸货物符合的要求。
4.8在办理托运手续时,应仔细核对,保证填写内容准确、清晰,并妥善保管好相关单据。
4.9货运司机未对上下车的货物进行核查或核查不准确而导致发货错误,需承担50%的损失。
4.10货车在发完货后,按要求应返回公司,若因任务较多或不正常情况的发生(如堵车等)而无法返回公司,应立即电话通知储运部负责人,由储运部负责人安排货车的停放地点,并在行车日志上记录有关情况。
4.11对于同一物流公司有较多货物的,根据事先约定与对方联系,让对方上门来拉货以节约公司运输费用。
对供应部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货工作,储运部应进行合理安排,一般情况,从接到或通知电话时起二个工作日内完成提货入库工作,若供应部有加急要求,应按要求完成。
仓储物流部发货平台规章制度
仓储物流部发货平台规章制度第一章总则为规范仓储物流部发货平台操作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二章发货流程一、发货流程包括接单、分拣、包装、装车、核对和发运等环节。
二、接单环节:接到客户订单后,及时确认订单信息,包括货物种类、数量、交货时间等。
三、分拣环节:根据订单信息,将客户货物分类分拣,并填写清单。
四、包装环节:根据货物特性和运输要求,对货物进行适当包装。
五、装车环节:按照订单要求和车辆装载要求,将货物装车。
六、核对环节:对已装车货物进行核对,确保装车准确。
七、发运环节:将已核对的货物发运至客户指定地点。
第三章操作规范一、工作人员要认真履行岗位职责,严格按照发货流程操作。
二、每个环节务必仔细操作,保证货物装载准确无误。
三、对货物品质进行把控,杜绝发错货、漏发货等情况。
四、严格按照客户要求和公司规定进行包装和装车,确保货物在运输过程中安全。
五、对发运过程中出现的问题要及时处理,避免给客户带来不必要的损失。
第四章安全管理一、工作人员要严格遵守安全操作规程,做到预防为主,确保发货过程安全顺利。
二、定期进行安全培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
三、货物装载时要注意均衡分配,确保车辆稳定行驶。
四、对危险品和易燃易爆品要按照相关规定进行特殊处理,确保安全运输。
第五章质量管理一、发货平台要对所发货物进行质量控制,确保符合客户要求和公司标准。
二、每个环节都要进行质量把控,确保发货质量稳定可靠。
三、对货物进行标识登记,便于追踪和溯源。
四、客户投诉或退货情况要及时处理,对问题货物进行责任追究。
第六章绩效考核一、根据发货平台规章制度和工作要求,制定绩效考核标准。
二、每月对工作人员进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
三、对发货平台整体工作效率和服务质量进行综合评估,及时调整和改进工作方式。
第七章行为规范一、工作人员要服从领导管理,严格执行规章制度,不得私自变更操作流程。
二、工作人员要服从指挥,保持团队协作,确保发货工作顺利进行。
发货流程及管理制度范文
发货流程及管理制度范文发货流程及管理制度一、发货流程(一)订单确认1. 客户下单:客户通过线上或线下渠道下达订单。
2. 订单审核:销售人员收到客户订单后,进行审核。
确认订单信息的准确性和完整性。
3. 库存确认:销售人员核对订单商品的库存情况,确保有足够的商品库存。
4. 配送安排:销售人员根据订单要求,确认配送方式和时间,并与客户进行沟通确认。
(二)发货准备1. 商品备货:根据订单需求,仓库人员从库存中挑选相应商品进行备货。
2. 商品验收:仓库人员对备货的商品进行质量和数量的检查。
3. 包装包装:对要出库的商品进行适当的包装,以确保商品在运输过程中不受损坏。
4. 配货:根据订单需求,将已包装的商品按照订单要求进行配货,准备发货。
(三)发货操作1. 出库记录:仓库人员根据订单号和商品信息,记录出库操作,包括商品数量、出库时间等。
2. 物流安排:仓库人员将已配货的商品信息提供给物流公司,安排物流人员进行取货并配送。
3. 运输跟踪:仓库人员与物流公司保持联系,及时掌握商品运输情况进行跟踪和协调。
4. 运输保障:仓库人员提供必要的文件和资料给物流公司,确保商品的安全和准时送达。
(四)发货确认1. 出库确认:仓库人员通过系统记录出库信息,并对已出库的商品进行确认。
2. 运输签收:物流人员将商品按照订单配送至客户处,客户签收后进行确认。
3. 回访确认:销售人员与客户进行回访,确认商品的收货情况,并解答客户的疑问。
二、管理制度(一)库存管理制度1. 盘点制度:定期对库存进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。
2. 入库核对:入库操作时,仓库人员需要对商品进行质量和数量的核对,并进行记录。
3. 出库核对:出库操作时,仓库人员需要对商品进行质量和数量的核对,并进行记录。
4. 货物分类:对不同的商品进行分类存放,便于查找和管理。
5. 定期清理:定期对库存进行清理,清除过期、损坏的商品,并进行相应记录和处理。
(二)订单管理制度1. 订单审核:销售人员在接收订单后,进行审核并与客户核对订单信息,确保准确性。
仓库发货管理制度
仓库发货管理制度1.仓库发货的定义仓库发货是指将储存在仓库中的货物按照订单和规定的发货要求整理、打包、装车,准时交付给客户或运输公司的过程。
2.仓库发货的目的-确保准时、准确地将货物交付给客户或运输公司;-避免货物的损失、延误或误发;-提高发货效率,节约成本,提升客户满意度。
3.发货流程及责任分工-收到发货通知后,仓库管理员应立即核实订单信息和库存情况,并确认是否有足够的货物能够发货;-确认货物的发货数量和要求,并整理出发货清单;-根据发货清单,安排工人进行货物的装车和打包;-仓库管理员负责监督和检查货物的装车质量,并确保货物包装符合运输要求;-发货前,仓库管理员应核实货物清单和实际发货情况,并做好记录;-安排货车送货,并与运输公司保持沟通,确保货物能够准时送达。
4.发货的标准和要求-货物的包装应牢固、完整,能够保护货物免受损坏和污染;-发货货物应根据订单和发货清单进行核实,确保发出的货物与客户需求一致;-在物流的过程中,应保持货物的安全,避免货物丢失或损坏。
5.发货的监督和检查-仓库管理员应定期检查货物的储存情况,并确保货物没有过期或变质;-定期清理、整理仓库,保持货物的有序存放;-货物装车前,仓库管理员应对货物进行检查,确保货物无损坏,数量与货物清单一致;-在货物装车和发货过程中,仓库管理员应进行监督和检查,确保发货程序的顺利进行。
6.发货的记录和统计-仓库管理员应及时记录货物的发货情况,包括发货日期、数量、客户信息等;-定期统计货物的发货情况,并制作发货统计报表;-对发货情况进行分析,及时发现问题并采取措施进行改进。
7.违规处理和改进措施-若发现货物发错或发漏,仓库管理员应立即与客户和运输公司进行沟通和协调,尽量减少损失;-对发货程序中的违规行为,包括擅自改变发货数量、时间、地址等,公司将视情况采取相应的纪律处分;-定期对发货程序进行评估和改进,提高发货的准确性和效率。
8.培训和考核-公司应对仓库管理员进行发货操作、质量控制等方面的培训,确保其具备相关的知识和技能;-定期组织发货流程的考核,评估仓库管理员的工作水平和表现,并根据考核结果进行奖励或培训。
仓库的管理制度及发货流程
为确保仓库管理规范、高效、安全,保障物资的合理存储和及时配送,特制定本仓库管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。
3. 职责3.1 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,包括人员调配、工作安排、安全监督等。
3.2 仓管员:负责物资的收发、储存、盘点等工作。
3.3 发货员:负责根据订单进行物资的拣选、包装、配送等工作。
3.4 采购员:负责物资的采购、验收、入库等工作。
4. 仓库管理规定4.1 仓库内物资摆放整齐,分类存放,不得混放。
4.2 仓库内保持清洁、通风、干燥,严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
4.3 仓库内严禁吸烟、生火,确保消防安全。
4.4 仓库内物品出入库必须办理手续,严格执行“先进先出”原则。
4.5 仓库内物资的收发、盘点、调拨等手续必须准确、及时、完整。
4.6 仓库内物资的储存期限应符合规定,超过储存期限的物资应予以处理。
4.7 仓库内物资的包装应符合要求,确保物资在运输过程中的安全。
二、发货流程1. 接收订单发货员在接到销售部门或客户的订单后,及时记录订单信息,并核对订单与库存情况。
2. 拣选物资根据订单信息,发货员在仓库内进行物资的拣选,确保拣选的物资准确无误。
将拣选好的物资进行包装,确保包装牢固,防止在运输过程中损坏。
4. 出库发货员在出库前,核对出库物资与订单信息,确认无误后办理出库手续。
5. 配送发货员将出库物资送至指定地点,与收货方进行确认,确保物资送达无误。
6. 跟踪反馈发货员在配送过程中,及时跟踪物资的配送情况,并及时向客户或销售部门反馈。
7. 客户满意度调查在配送完成后,对客户进行满意度调查,了解客户需求,不断优化发货流程。
通过以上管理制度及发货流程,旨在提高仓库管理效率,确保物资安全,为客户提供优质的服务。
仓库收发货流程及奖惩制度
仓库收发货流程及奖惩制度一、仓库收发货流程1.收货流程:(1)接受货物:仓库员工在接收货物时,首先要核对货物的数量、规格、品质等,与来货单据进行对照,并确保货物没有损坏。
(3)入库操作:将货物进行分类、标记,并安排存放位置,以便后续出库操作。
(4)审核入库单据:如果有入库单据,需要进行审核,确认单据的真实性和准确性,签字并归档。
2.发货流程:(1)接受发货指令:仓库员工接受发货指令后,核对货物的名称、数量和规格,确保准确无误。
(2)拣货:根据发货指令,仓库员工前往相应的存放位置,将货物进行拣货。
(3)称重包装:将拣到的货物进行称重,确保发货数量的准确性,然后进行包装。
(4)装货:将包装好的货物按照指定的方式装载到运输工具上。
(5)出库单据管理:填写出库单据,并进行审核,确认单据的真实性和准确性,签字并归档。
二、仓库奖惩制度1.奖励制度:(1)出色完成工作任务:对于完成工作任务优秀的仓库员工,可以给予额外的奖金或奖励。
(2)安全生产奖励:对于无事故发生的仓库,可以给予安全生产奖励,以鼓励员工保持良好的安全意识。
(3)提前完成工作目标:如果仓库员工能够提前完成工作目标,可以给予额外的奖励,如调休或额外的带薪假期。
2.惩罚制度:(1)违反仓库管理规定:对于违反仓库管理规定的员工,可根据具体情况给予相应的警告或扣除工资。
(2)不按要求执行工作:对于不按要求执行工作的员工,可以给予口头警告和书面警告,并进行记录,多次违反将会有相应的处罚。
(3)不遵守安全操作规程:对于不遵守安全操作规程,有可能对员工进行停职、解雇或其他相应的处罚。
三、总结仓库收发货流程及奖惩制度是仓储管理中的重要环节,它们的顺利进行对于保障仓储工作的高效进行具有重要意义。
通过合理的收发货流程,可以确保货物的准确性,提高工作效率;而奖惩制度则可以激励员工的积极性,促进工作的顺利进行。
一份符合实际情况的仓库收发货流程及奖惩制度能够为仓储管理提供有力的支持,并帮助提升仓库管理水平与效益。
仓库发货退货管理制度
第一章总则第一条为规范本企业仓库发货及退货作业流程,提高工作效率,确保商品质量,降低企业损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库发货及退货作业。
第二章发货管理第三条发货前准备:1. 仓库管理人员根据销售订单,核对库存商品数量及规格,确保发货商品符合订单要求。
2. 对发货商品进行质量检查,确保商品完好无损。
第四条发货流程:1. 仓库管理人员根据销售订单填写《发货单》,经审核后,由仓库负责人签字确认。
2. 仓库管理人员按照《发货单》清点货物,包装商品,并填写《商品出库单》。
3. 仓库管理人员将货物送至指定发货区域,由物流部门进行配送。
第五条发货注意事项:1. 发货过程中,确保商品安全,避免损坏。
2. 配送人员需核对订单信息,确保无误后进行配送。
3. 配送完成后,需将配送回执单交回仓库。
第三章退货管理第六条退货条件:1. 商品质量问题:如商品存在质量问题,经质检部门确认后,可进行退货。
2. 销售错误:如因销售错误导致的退货,需经销售部门确认。
3. 客户要求退货:如客户因特殊原因要求退货,需经销售部门审核同意。
第七条退货流程:1. 客户提出退货申请,销售部门进行审核,确认退货原因及条件。
2. 仓库管理人员根据《退货单》进行退货商品验收,确认商品完好无损。
3. 仓库管理人员填写《退货入库单》,将退货商品入库。
4. 仓库管理人员将退货商品信息反馈给财务部门,进行相关处理。
第八条退货注意事项:1. 退货商品需保持原包装完好,避免损坏。
2. 退货商品需经质检部门验收,确认商品质量。
3. 退货商品信息需及时反馈给相关部门,以便进行后续处理。
第四章附则第九条本制度由仓储部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范仓库发货及退货作业流程,提高工作效率,降低企业损失,确保商品质量,为客户提供优质的服务。
工程仓库发货制度
工程仓库发货制度
一、目的与原则
为了确保工程物资的及时供应,避免因物资延误而影响工程进度,特制定本发货制度。
本制度以提高工作效率、确保物资安全、满足工程需求为目的,坚持公正、公平、透明的原则,确保每一项发货活动都有章可循、有据可查。
二、适用范围
本制度适用于所有参与工程项目的仓库管理人员、物资采购人员、项目施工人员及其他相关工作人员。
三、发货流程
1. 需求确认:项目施工人员根据工程进度提前向仓库提交物资需求计划。
2. 审核批准:仓库管理人员对需求计划进行审核,确认数量、规格等信息无误后,进行批准。
3. 物资准备:仓库根据批准的需求计划,组织物资的拣选、打包、装车等准备工作。
4. 发货通知:仓库完成物资准备后,应及时通知项目施工人员,并提供发货清单。
5. 签收确认:项目施工人员在收到物资后,应对照发货清单进行清点,确认无误后签字确认。
四、责任与义务
1. 仓库管理人员应保证物资的质量和数量,确保发货的准确性和及时性。
2. 项目施工人员应及时提供准确的物资需求计划,并在收到物资后进行严格的验收。
3. 如发现物资存在质量问题或数量不符,应立即通知仓库管理人员进行处理。
五、违规处理
违反本制度规定,造成物资损失或影响工程进度的,将根据情节轻重,对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
六、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知所有相关人员。
结语:。
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仓管管理及发货流程制度
1、增强安全意识,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货物、电源、
消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
2、仓库是财物重地,非仓管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,
不私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
3、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时间不擅离
职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
4、严格执行出入库手续。
仓库人员对所保管的物品,平时应做到勤抽查,
勤核对,保证做到账物相符,账账相符。
如有盘盈盘亏,要提出书面材料,查明
原因,并及时上报财务部门,追究相关责任。
5、产品入库,仓管员应认真核对,及时开具入库单,注明入库产品日期、
名称、规格及数量,入库人员及仓管人员审核无误后签名。
6、客户发货或公司领用样品时,仓管员应及时开据出库单,注明发往地、
客户姓名、所发货的产品名称、数量,提货员及仓管员审核无误后签名。
7、收到退货后应及时做退货入库登记,登记内容应包括:客户地址、客户
名称、退回的产品名称及数量等,退货员与仓管员审核无误后签名;同时应与原
入库新品分开保管,对于箱子、包装物造成的毁损要及时上报办公室,确定具体
数量后,进行再加工;
8、仓库人员收到发货通知,应及时发货,如因缺货或其它原因不能发货,
应立即告知办公室相关人员。
9、若货运部通知客户不提货或要原货返回时,应立即上报办公室销售负责
人,由办公室人员与业务员联系做相应处理;
10、货物发出后,应定期与货运部联系,催缴货款;并于每周一到财务部
门上缴代收货款及相关的票据。
11、每月25日协助财务人员对库存物资进行盘点,并及时将盘点结果上报
办公室销售主管,销售主管可定期对库存数量进行抽查。
12、一般情况下,每天的发货时间为8:00——18:00,业务人员在规定时
间内上报发货信息,确保发货员及时发货;
13、入库单、出库单和发货、退货运费票要保存完整,待到每月与办公室
对账时及时上缴给会计人员;
14、应利用空闲时间对发往各个地方的货运部进行了解,积累经验,优胜
劣汰,以便使货物能够迅速到达客户手中;
2012.1.1。