如何做好行政人事主管
行政人事主管工作职责主要内容(5篇)
行政人事主管工作职责主要内容1负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。
2.负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。
3.负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)4.负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。
5.负责监督执行规章制度和劳动纪律。
处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。
6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的用车需求。
7.做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。
8.能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。
行政人事主管工作职责主要内容(2)行政人事主管的工作职责主要包括以下内容:1. 协助制定和执行人力资源战略和政策:负责制定和执行公司的人力资源战略和政策,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的策略,并与管理层协商和沟通。
2. 招聘和员工入职管理:负责招聘流程,包括编写职位描述、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人等工作,并负责新员工的入职管理、合同签订和员工档案管理。
3. 绩效管理:制定和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、员工激励等方面的工作,确保公司员工的工作绩效和个人发展与公司战略目标的一致性。
4. 培训与发展:负责制定和执行员工培训计划,包括制定培训需求分析、选定培训提供商、组织培训课程等工作,同时负责员工职业发展规划和晋升评定。
5. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪酬福利政策和制度,包括薪资制定、奖金发放、福利福利待遇等方面的工作,同时负责员工离职、退休、解聘等相关事务的处理。
6. 人力资源信息管理:负责维护和管理员工档案和人力资源信息系统,确保员工信息的准确性和保密性,提供人事统计和数据分析支持。
7. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表团体的谈判和协商,处理员工投诉和劳动纠纷,并确保公司遵守相关劳动法规和政策。
8. 建立和维护良好的员工关系:积极主导和参与员工活动和团队建设,提高员工满意度和归属感,促进良好的员工关系。
人事行政主管工作职责(10篇)
人事行政主管工作职责1.根据公司的业务及发展战略,协助部门经理确定年度人力资源编制及制定招聘计划,并有效组织各类招聘工作的开展,为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;2.负责公司的人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;3.研发部门的员工关系建设,关注新进员工的融入与培养,确保持续的沟通与反馈,负责员工的入、转、调、离,对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计,协助进行管理优化;4.协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等,对人才进行有效保留;5.常规的行政工作。
人事行政主管工作职责(二)1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
怎样做好一名行政人事部主管
怎样做好一名行政人事部主管怎样做好一名行政人事部主管随着企业的发展和壮大,行政人事部的工作也日渐复杂多样化。
作为行政人事部的主管,其职责是协调、安排和管理部门的日常工作和团队成员,为公司的发展提供全方位的支持和帮助。
要做好一名行政人事部的主管,需要具备一定的理论知识和实践经验,并且具备一定的领导力和沟通能力。
下面将从以下几个方面详细介绍怎样做好一名行政人事部主管。
一、全面了解公司的战略目标和发展规划作为行政人事部主管,要了解公司的战略目标和发展规划,明确公司的发展方向和重点,以此作为工作的指导原则。
了解公司的战略目标,可以更好地为公司的发展提供支持和帮助。
此外,要与其他部门密切配合,了解其他部门的需求和要求,确保行政人事部的工作能够满足公司的整体需求。
二、建立和维护良好的人际关系作为行政人事部的主管,要与公司的其他部门建立和维护良好的人际关系。
可以通过主动与其他部门进行沟通,了解其需求和要求,并提供相应的支持和帮助。
此外,要与团队成员建立良好的工作关系,激励团队成员的工作积极性和创造性,确保团队的工作效率和质量。
三、具备良好的沟通能力和领导力作为行政人事部主管,需要具备良好的沟通能力和领导力。
在与其他部门和团队成员进行沟通时,要能够清晰明确地表达自己的意见和要求,并倾听他人的意见和建议。
此外,要能够正确处理各种复杂的人际关系,并对团队成员进行管理和激励,以提高团队成员的工作积极性和创造性。
四、不断学习和提高自己的能力要做好一名行政人事部主管,需要不断学习和提高自己的能力。
可以通过学习相关的行政人事管理知识和技能,不断拓宽自己的知识面和技能,以适应不断变化的工作环境和要求。
此外,要关注行业的最新动态和发展趋势,及时调整和完善自己的工作方法和理念,以更好地服务于公司的发展。
五、注重团队的建设和培养作为行政人事部主管,要注重团队的建设和培养。
可以通过定期组织团队建设活动,增进团队成员之间的沟通和合作,提高团队的凝聚力和战斗力。
人事行政主管岗位职责(五篇)
人事行政主管岗位职责1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;10.协助上级完成其它工作事项。
人事行政主管岗位职责(二)人事行政主管是一种高级管理职位,通常负责组织内的人事和行政事务。
其岗位职责包括但不限于:1. 制定和实施人事行政策略和规划,根据组织目标和需求,制定人力资源需求计划。
2. 负责招聘和选拔员工,包括发布招聘广告、筛选简历,组织面试和参加面试等。
3. 管理员工入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续、进行员工培训等。
4. 开展员工绩效评估和激励制度,确保员工的工作表现符合组织目标,并激励员工提高工作绩效。
5. 管理员工福利和保险福利计划,确保员工的基本福利和社会保险保障。
6. 管理员工的薪酬和福利制度,根据组织的薪酬策略和员工的贡献,制定和调整薪酬和福利待遇。
7. 管理员工关系,包括处理员工投诉、纠纷和解雇等。
维护和改善与员工的沟通和合作关系。
8. 管理员工培训和发展计划,制定并执行员工培训计划,提升员工的能力和专业素质。
9. 管理组织的行政事务,包括对办公环境、设备和供应品的管理和采购等。
10. 与相关机构和部门进行联系和协调,确保人事行政工作的顺利进行。
总之,人事行政主管负责管理和协调组织内的人事和行政事务,以保证组织能够拥有合适的人力资源,同时营造良好的员工工作环境和关系,为组织的发展提供支持和保障。
行政人事主管工作职责具体内容(5篇)
行政人事主管工作职责具体内容1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成____归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(____、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政人事主管工作职责具体内容(2)行政人事主管是一家机构或组织中负责管理人力资源和行政事务的重要职位。
他们的工作职责包括但不限于以下方面:1.人力资源规划:行政人事主管需要与企业的高层管理层合作,制定和实施人力资源规划,并根据企业的战略目标确定人员需求。
2024年行政人事主管岗位职责
2024年行政人事主管岗位职责
2024年行政人事主管岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调人员招聘:负责制定并执行人员招聘计划,与相关部门合作,开展招聘活动,筛选并面试候选人,最终确定合适的员工录用。
2. 制定和实施人力资源政策:根据公司的发展战略和运营需求,制定并实施人力资源政策,制定并调整薪资体系、绩效评估制度、员工福利等,确保人力资源管理与企业的战略目标相匹配。
3. 人员培训和发展:负责制定并实施员工培训计划,组织开展各类培训课程和培训活动,提高员工的专业技能和综合素质,协助员工规划职业发展并提供必要的支持和指导。
4. 绩效管理:建立绩效评估体系,制定明确的绩效考核标准和评价指标,监督和跟踪员工的工作表现,及时提供激励和反馈,帮助员工实现个人职业发展和提高绩效水平。
5. 人力资源信息管理:负责建立和管理人力资源信息系统,记录和整理员工的个人信息、工作记录、薪资福利等信息,确保员工信息的准确性和保密性。
6. 劳动关系管理:负责处理和解决员工的劳动纠纷和劳动关系问题,维护和促进良好的劳动关系,与工会进行有效的沟通和协调。
7. 制定和执行福利待遇方案:负责制定并执行员工的福利待遇方案,包括社会保险、员工关怀、假期制度等,确保员工的权益得到保障。
8. 人力资源数据分析和报告:负责进行人力资源数据的分析和报告,为企业决策提供支持和参考,及时发现问题并提出改进方案。
总之,2024年行政人事主管的职责是通过有效的人力资源管理,促进企业的持续发展,确保员工的工作满意度和生活质量,为企业提供人力资源保障。
行政人事主管岗位任职要求
行政人事主管岗位任职要求作为企业管理的关键部门之一,人事部门负责招聘、培训、薪资福利、人事调动等多项工作,而行政人事主管是人事部门中的核心职位。
本文就行政人事主管岗位的任职要求进行分析。
岗位职责行政人事主管作为人事部门中的核心管理岗位,其岗位职责主要包括以下几个方面:1.制定企业的人力资源管理计划和政策;2.组织实施企业的招聘、筛选和面试;3.指导、协调和管理企业的员工培训和发展计划;4.评估、监督和改善员工的工作绩效;5.协调和处理企业内部的人事纠纷、劳动关系问题。
任职要求为了完成以上的职责,行政人事主管必须具备以下的专业素质和个人能力。
专业素质1.熟悉和掌握人力资源管理相关法律政策和管理方法;2.具有深厚的人力资源管理理论基础和专业实践经验;3.具备较强的数据分析和决策能力;4.熟悉人力资源信息系统的使用和维护;5.熟悉人力资源市场的发展趋势和管理新技术。
个人能力1.具备良好的组织管理和协调沟通能力;2.具备较强的决策判断能力和业务敏感度;3.具备较强的团队建设和人际协调能力;4.具备较好的语言沟通和个人表达能力;5.具备持续学习和自我提升的技能和态度。
招聘流程岗位的任职要求决定了待招聘者必须拥有足够的专业素质和个人能力,因此招聘流程也是非常重要的。
简历筛选HR应结合职位要求,已排除不符合条件的求职者。
此时应把目标放在评估求职者是否满足关键要求,例如专业素质、工作经验、人际沟通能力等。
完成筛选后,即可进入面试环节。
面试环节最终的面试是最有说服力的派遣,用于评估求职者是否适合岗位。
可以考虑应聘者的专业素质、能力和性格特点等因素。
为了提高面试有效性,建议引入案例分析和角色扮演等方式,考察候选人在解决与岗位相关的问题时的反应。
总结行政人事主管是人事部门中最重要的骨干岗位之一,其任职要求也是最严格的。
只有具备了足够的专业素质和个人能力,才有可能胜任这样重要的岗位。
同时,在招聘过程中,HR也要严格遵循合理的流程,以确保求职者与岗位的匹配度。
人事主管个人工作计划6篇
人事主管个人工作计划6篇人事主管个人工作计划 (1) 根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。
行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。
当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!相信我们一直都是同行业的龙头!人事主管个人工作计划 (2)一、具体业务开展。
行政人事主管工作职责主要内容
行政人事主管工作职责主要内容
1. 人力资源管理:负责招聘、培训、薪资福利、绩效评估等人力资源管理工作,确保招聘到适合岗位的员工,提供员工培训与发展机会,制定薪资福利政策,评估员工绩效并提供激励措施。
2. 组织发展策划:制定组织发展战略和人力资源规划,根据业务需要和市场变化调整组织结构,优化人员配备和配置,提升组织效能和竞争力。
3. 员工关系管理:协调员工关系,处理员工投诉和纠纷,建立和谐的劳动关系,维护员工权益,促进员工的满意度和工作积极性。
4. 绩效管理:制定和执行绩效管理体系,包括目标设定、工作评估、绩效测评等,提供有效的绩效激励和奖惩机制,推动员工和团队的持续改进和发展。
5. 培训和发展:制定培训计划,识别员工培训需求,组织培训活动,提供全面的培训资源和机会,促进员工技能和知识的提升,支持员工个人职业发展。
6. 人事政策和程序管理:制定和优化人事管理政策和程序,确保符合法律法规和公司要求,规范各项人事流程,提供人事支持和咨询,确保人事管理工作的高效运行。
7. 人力资源信息管理:建立和管理人力资源信息系统,维护和更新员工资料、薪资福利信息、绩效评估数据等,提供有效的人力资源数据和报告,支持决策和战略规划。
8. 团队建设和领导力发展:培养和发展团队成员的领导能力和管理技能,激发团队合作和凝聚力,提升团队整体绩效和业务成果。
以上是行政人事主管的主要工作职责内容,具体还会根据企业的需求和规模有所差异。
行政人事主管岗位职责(5篇)
行政人事主管岗位职责行政人事主管是负责组织和管理企业行政人事工作的核心岗位之一。
其主要职责包括:行政管理、人力资源规划、岗位招聘、员工培训和发展、薪酬福利体系的制定与管理、员工关系管理以及绩效考核等。
下面将详细介绍行政人事主管岗位的职责和工作内容。
1. 行政管理行政管理是行政人事主管最基础的职责之一。
他们需要负责协调和监督企业的日常行政活动,包括办公环境的维护、设备设施的管理、文件档案的管理、办公用品的采购等。
同时,他们也需要与其他部门进行协调和沟通,确保行政工作的顺利进行。
2. 人力资源规划行政人事主管需要负责企业的人力资源规划。
他们需要关注企业的战略目标和发展需求,根据需求进行人力资源需求预测,制定人力资源规划方案。
他们还需要负责组织和推动人力资源规划的实施,包括岗位职责的设定、岗位编制的确定、组织架构的设计等。
3. 岗位招聘行政人事主管需要负责企业的岗位招聘工作。
他们需要与各部门进行沟通,了解各部门的岗位需求,制定招聘计划,并组织相关招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
同时,他们还需要与招聘渠道合作,开展校园招聘和社会招聘。
4. 员工培训和发展行政人事主管需要负责员工的培训和发展工作。
他们需要根据员工的需要和企业的发展需求,制定培训计划,并组织相关培训活动,包括内部培训、外部培训、职业发展规划等。
他们还需要关注员工的学习和发展情况,提供相关的支持和指导。
5. 薪酬福利体系的制定与管理行政人事主管需要制定和管理企业的薪酬福利体系。
他们需要进行市场调研,了解薪酬水平的情况,制定薪酬策略和福利政策,并进行薪酬管理和福利管理。
他们还需要关注薪酬和福利的绩效评估,确保薪酬福利体系的公平和合理。
6. 员工关系管理行政人事主管需要负责员工关系的管理。
他们需要建立和维护良好的员工关系,处理员工的疑问、投诉和纠纷,促进员工之间的协作和团队精神。
他们还需要与工会或员工代表进行沟通和协商,解决劳动关系中的问题,确保企业的稳定和和谐。
人事行政主管工作职责(5篇)
人事行政主管工作职责1、负责公司的招聘工作,编制公司的招聘计划并组织开展招聘工作,根据公司人员流动,补充和调整人员2、负责公司人事档案的建立及保管3、负责组织并实施绩效考核模块,根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核4、负责公司员工关系管理工作,员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等5、负责考勤、薪酬核算6、管理办公室的工作,如办公设备的维护,办公环境优化7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作8、其他人事/行政事务性工作,及领导交办的其他工作人事行政主管工作职责(2)人事行政主管的工作职责包括以下方面:1. 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,组织面试,进行背景调查,并最终确定候选人。
2. 员工培训与发展:制定培训计划,组织培训项目,包括入职培训、岗位培训和专业技能培训,以提高员工的综合素质和工作能力。
3. 绩效管理:制定和推动绩效管理制度,包括设定绩效目标,进行绩效评估,制定奖励和惩罚措施,以激励和提高员工的工作表现。
4. 薪酬福利管理:负责制定和管理薪酬政策,包括薪资调整、奖金计划、福利计划等,确保员工的薪酬待遇和福利符合公司的政策和法律法规。
5. 劳动关系管理:负责劳动合同的签订和管理,处理劳动争议和员工投诉,维护良好的劳动关系,确保员工的权益得到保障。
6. 员工关怀与福利:提供员工关怀和支持,开展员工活动,组织员工健康管理等,提高员工的工作满意度和忠诚度。
7. 人事数据管理:负责人事档案的管理和维护,包括员工个人信息、薪酬信息、培训记录等的记录和归档,确保人事数据的准确和保密性。
8. 制度与政策管理:制定和修订公司的人事管理制度和政策,确保其与公司的运营目标和法律法规相符。
9. 人员发展规划:与公司管理层合作,制定人员发展规划,包括人员配置、岗位调整、晋升计划等,为公司的发展提供人力支持。
10. 人力资源项目管理:负责人力资源相关项目的规划、组织和执行,包括组织结构调整、公司文化建设、员工满意度调查等。
人事行政主管岗位职责解读
人事行政主管岗位职责解读人事行政主管是企业中非常重要的岗位之一,他们负责管理公司的人力资源和行政事务,对公司的运营和发展起着至关重要的作用。
下面我将从人事行政主管的职责、工作内容、所需技能等方面进行详细解读。
首先,人事行政主管的职责包括但不限于以下几个方面:1. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等工作,确保公司拥有一支高效、稳定的人力资源队伍。
2. 行政管理:负责公司各项行政事务的管理,包括办公环境、设备维护、后勤保障等,确保公司的日常运营顺利进行。
3. 制度与政策管理:负责制定和完善公司的人事制度、政策,确保公司的人力资源管理体系科学、合规。
4. 劳动法律法规遵循:负责公司各项人事行政工作的合规性,确保公司和员工的权益受到有效保护。
其次,人事行政主管的工作内容主要包括以下几个方面:1. 招聘与入职:负责根据公司的招聘需求制定并执行招聘计划,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作,确保公司具有合适的人才供给。
2. 员工培训与发展:负责制定员工培训计划,包括员工入职培训、职业发展规划等,帮助员工不断提升自身能力,促进组织和员工共同成长。
3. 绩效管理:负责制定并执行公司的绩效考核制度,包括设定绩效目标、评定绩效、奖惩机制等,激励员工积极工作,提升工作效率。
4. 员工关系管理:负责处理员工的日常问题、投诉、建议等,维护良好的员工关系,营造积极的工作环境。
最后,作为人事行政主管,需要具备以下几种核心技能:1. 沟通能力:与不同部门、不同层级的员工进行有效沟通,协调处理人际关系问题。
2. 组织协调能力:能够有效组织和协调各项工作,合理安排时间和资源。
3. 问题解决能力:能够快速准确地分析和解决各类问题,包括员工矛盾、劳动关系纠纷等。
4. 法律意识:熟悉劳动法律法规,能够合规地开展人事行政工作。
5. 团队合作意识:能够有效协作,与团队成员共同完成工作目标。
综上所述,人事行政主管是企业中重要的管理职位,他们的工作不仅涉及到人力资源管理,还包括行政管理、制度管理等多方面内容。
行政人事主管工作职责格式范文(2篇)
行政人事主管工作职责格式范文
1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
7、承办领导交办的其它工作事宜。
行政人事主管工作职责格式范文(二)
1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
工作及怎样做好一名行政人事部主管
工作及怎样做好一名行政人事部主管经理,负责公司日常事务、项目治理和谐、公司资源配置、调配,客户联络;对公司行政事务工作治理制度的拟定及有效运行和执行;负责公司行政治理工作流程的实施、爱护与督导;行政后勤保证工作的和谐与安排。
企业的行政治理工作内容包括行政事务治理、办公事务治理、人力资源治理。
具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务治理、办公物品治理、文书资料治理、档案治理、会议治理、涉外事务治理,生活福利、车辆、安全卫生等。
1、明确岗位职责。
日常办公事务治理包括日常事务的打算安排、组织实施、信息沟通、和谐操纵、检查总结和奖励惩处等方面的治理工作;办公物品治理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料治理包括印信治理、公文治理、档案治理、书刊治理;会议治理包括会前预备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情形而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通要紧是充分领会上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点专门好的传达给上级,这需要行政人员有观看分析能力和表达能力。
与下级沟通要紧是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。
在传达精神及布置工作任务及和谐各部门工作时,务必真诚、谦虚。
与外界沟通需要较强的适应能力和自我操纵能力。
3、注重信息的收集和整理,并及时提供给治理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。
外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会适应、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术进展信息;突发事件等。
内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和治理;人才资源等。
作为一名行政治理人员最重要的是要及时了解企业内部情形进展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
怎样做好一名行政人事部主管
怎样做好一名行政人事部主管随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制、建立现代企业制度 ,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。
加强和改进企业行政管理 ,是搞好企业内部管理 ,适应市场经济和企业转机建制的重要环节 ;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。
一、企业行政管理概述企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。
行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
(一)企业行政管理的主要特点1 .权威性。
企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的 ,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。
但是 ,还要指出的是 ,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。
2 .及时性。
由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动 ,故其手段和方式直接具体 ,而且具有较强的针对性 ,同时又配以对违抗管理的惩罚措施 ,因而能迅速发挥作用 ;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时 ,则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程 ,因而常发生滞后。
因此 ,在企业大量日常性经营处理及人事处理中 ,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时 ,行政管理就能发挥重大作用。
3 .纵向性。
因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调 ,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求 ,因此主要是纵向性的。
(二 )企业行政管理的作用和内容企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。
在现代经济生活中 ,随着社会生产力的发展 ,生产分工日趋专业化 ,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。
行政人事的主管岗位职责
行政人事的主管岗位职责行政人事的主管岗位职责15篇在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是店铺整理的行政人事的主管岗位职责,欢迎大家分享。
行政人事的主管岗位职责11、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;6、负责建立与完善公司内部良好的`劳资关系;7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;8、完成公司交待的其他事项。
行政人事的主管岗位职责2(1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;(2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。
(3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;(4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;(5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;(6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;(7)做好领导的`参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(8)及时完成领导交办的任务。
行政人事的主管岗位职责31、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的.管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;5.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。
行政人事主管工作职责和工作内容(精选3篇)
行政人事主管工作职责和工作内容(精选3篇)行政人事主管工作职责和工作内容篇11、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责组织公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;3、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况。
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动;5、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;行政人事主管工作职责和工作内容篇21、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作7、领导交办的其他事宜。
行政人事主管工作职责和工作内容篇31、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;3、做好各岗位的职位,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政人事主管工作职责(三篇)
行政人事主管工作职责作为一名行政人事主管,负责管理和协调公司的人事事务。
下面是行政人事主管的工作职责:1. 招聘和选拔员工:行政人事主管负责与相关部门合作,制定并实施招聘计划。
他们需要根据公司的人力资源需求,制定招聘策略和流程,并招聘和挑选合适的候选人。
他们需要了解各种招聘渠道,如招聘网站、校园招聘和猎头公司,并与这些渠道建立良好的合作关系。
2. 培训和发展:行政人事主管负责制定和实施员工培训计划。
他们需要与相关部门合作,确定培训需求,并组织培训活动。
他们还需要评估培训效果,并提供反馈和建议,以帮助员工发展和提高绩效。
3. 绩效评估和激励:行政人事主管负责制定和实施绩效评估制度。
他们需要与相关部门合作,制定绩效评估标准,并确保评估过程公正和客观。
他们还需要制定并实施激励计划,以奖励和激励优秀员工,并提供改善建议和支持。
4. 人事政策和程序:行政人事主管负责制定和实施公司的人事政策和程序。
他们需要研究法律法规和行业标准,以确保公司的人事政策符合相关法律法规,并与公司的价值观和战略目标保持一致。
他们还需要编制和更新人事手册和流程文件,并与员工沟通和培训。
5. 人事档案管理:行政人事主管负责管理和维护员工的人事档案。
他们需要建立和维护员工档案系统,并确保档案资料的准确性、保密性和完整性。
他们还需要根据需要提供员工信息和报告,并参与员工数据的分析和使用。
6. 劳动关系管理:行政人事主管负责处理和解决员工的劳动关系问题。
他们需要了解劳动法律法规,与劳工代表组织和政府机构保持联系,并解答员工的疑问和问题。
他们还需要组织和参与劳动关系谈判和协商,以确保员工的权益得到维护。
7. 福利和员工关系管理:行政人事主管负责制定和实施员工福利计划。
他们需要与相关部门合作,选择和管理员工福利项目,如健康保险、社会保险、年假和奖励计划。
他们还需要处理员工福利的问题和投诉,并与员工建立和维护良好的关系。
8. 人力资源管理系统:行政人事主管负责选择和实施人力资源管理系统。
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浅谈怎样做好一名行政人事部主管
行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。
那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强
对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。
员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。