易制毒化学品购买台帐
易制毒化学品采购流程
易制毒化学品采购流程
一、购买人向学院申请（填写易制毒购买备案表）
1. 联系有资执的供货方。
2. 购买人签字承诺。
3. 危险化学品管理员登记管理台账。
4. 学院负责领导审核签字盖章。
5. 购买备案表在危险化学品管理员处留一份。
二、危化品管理员通过采购端口，向公安部门上传材料申请，审核批准后，取得购买许可证
需要向危险化学品管理员提供以下材料：
1. 供货方资执：营业执照复印件、非药品易制毒证件复印件、危险化学品经营许可证复印件、安全生产许可证复印件；
2. 购销合同复印件；
3. 供货方联系人（姓名、身份证号码、联系方式）；
4. 采购方经办人身份证复印件（经办人是危险化学品管理员）；
5. 易制毒危险化学品的合法需求证明（用途）。
三、采购持购买许可证，联系供货方，完成供货。
货到后，持送货单在危险化学品管理员采购端口办理入库。
四、到保卫处、国资处备案
采购完成后，持购买许可证复印件交保卫处、国资处备案，交国资处建立管理台账。
五、报销持购买许可证、报销凭证去财务处办理报销。
易制毒化学品出入库台账
易制毒化学品台账第（）页
（）学校易制毒化学品出入库台账化学品名称化学式规格型号监管人库管员
填写说明：1.本台账登记本单位危险化学品出入库的情况，按照时间顺序如实登记，不得随意涂改，台账应当保存2年备存。
2.品名填写本单位库存危险化学品的品种，每种危险化学品分别建立台账。
3.日期填写危险化学品的入库出库日期。
4.第一行应当填写本台账起始日仓库实有库存数量。
5.出库数量填写实际出库数量，以克（毫升）为单位。
6.库存数量填写仓库当日实际库存数量。
易制毒化学品购买证办理流程及购买证使用说明【模板】
易制毒化学品购买证办理流程及购买证使用说明一、购买总流程填写《易制毒化学品合法使用证明》——课题组长签字——科技处审核——综合办公室盖章——与供应商签订合同、收集供应商资质，填写我所的合同审批单并走完所内合同审批程序——101办公室备案、电子化上传公安局备案、申请购买证——公安局审批——（销售方为外地的，需持电子购买证到公安部门换手工证）——采购——持发票（销售方为外地的还需运输证）到101办公室办理“入库”、“出库领用”、核销购买证——按规定进行保管——使用并建立规范的使用台账（留存2年备查）。
建议根据本实验室的用量，与有资质的供应商签订较大的合同，这样申请到的购买证可供多次使用，有效期为三个月。
每次购买都需要向公安机关报备，购买证不用、或失效时，要及时到101办公室核销。
课题组一般购买可从“与供应商签订合同”程序开始，之前已为大家集体代办过。
二、本地和外地供应商的区别1.销售方在本地可在“易制毒化学品管理系统”内完成全部采购程序，购买申请被批准后，由购买方通知销售方，销售方在“易制毒化学品管理系统”内申请运输证，购买方等待收货即可。
货到后持运输证、购买证，登录易制毒化学品管理系统进行入库报备。
2.销售方在外地购买方的购买申请被批准后，打印批准的购买证，持购买证到翠泉路戒毒所二楼“毒品检验科”找汪警官（********，在红山站转乘902路可达）办理手工版购买证，并将本单位法人证书、组织机构代码证（形式有：纸质或电子版），手工证发给销售方（形式同上），由销售方填写本购买证下本次购买的的批次、数量、经办人等信息，并发回本单位（形式同上）；并由销售方申请运输证，同时发给购买单位（形式同上）；购买方等待收货即可；收货后，根据相互关联的运输证、购买证，登录易制毒化学品管理系统进行入库报备。
三、关于批次的说明假定一张购买证购买10吨，对方每次发2吨，批次依次为1,2,3,4,5；本次购买证使用完毕后，若再需申请购买，发货批次重新计算。
易制毒台账管理制度
易制毒台账管理制度
一、为加强安全管理，使易制毒台账管理工作规范化、标准化、特制定易制毒台账管理制度。
二、本公司应建立易制毒检查台账、员工安全教育培训台账、出入库台账、易制毒化学品购销管理台账等。
三、各类安全管理台账应按照相应管理制度的有关要求做好记录，并做好落实、复查。
（1）安全检查台账：主要记录安全检查的时间、内容、检查情况、存在问题、落实整改情况、并要求检查人员签字，本着“谁检查、谁负责”的原则，落实隐患整改。
（2）隐患治理台账：详细记录检查过程中查出的安全隐患，并要求严格落实整改措施及人员，及时检查隐患整改情况。
（3）安全教育培训台账：主要记录员工的安全教育情况，包括每周的安全教育以及新入公司的员工上岗进行的安全教育等。
（4）购销管理台账：要及时如实的做好购销危险化学的记录，购货时间、购货单位、货物名称、货物数量、货物规格、购买单位，以及有关单位运输车辆的有关证件名称编号等。
（5）出入库台账：要及时如实的做好出入库危险化学的记录，出入库时间、购货单位、出入库货物名称、货物数量、货物规格、库存数量、领用人、发放人姓名等。
易制毒化学品台账模版
1、本台账登记本单位购买易制毒化学品的情况，按照时间顺序如实登记，不得随意涂改，台账应当保存2年备查。
2、“品名”填单位购买易制毒化学品的品种，每种易制毒化学品分别建台账。
3、“购买日期”填单位实际购入易制毒化学品的日期，如分期分批购入的，应当按照实际购入日期分别填写。
4、“购买数量”填实际购买入库的数量，应以吨或公斤或升或毫升为单位。
5、“销售单位”填供应单位的全称。
6、“购买证明号”填公安机关颁发的购买备案证明的彩虹号码或证书号。
7、“准购数量”填购买备案证明上批准购买的数量。
8、“购买证明有效期”填购买备案证明的有效期。
9、“入库单号”填该批易制毒化学品送货单的号码或者入库单的号码，送货单或入库单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。
10“运输证明号”填公安机关核发的运输许可证、备案证明的彩虹号码或证书号。
一次购买分批运输的请注明“分批运输”，多次购买多次运输的请按实际填写。
潍坊市内运输的填写同市运输1、本台账登记生产经营单位销售易制毒化学品的情况，按照时间顺序如实登记，不得随意涂改，台账应当保存2年备查。
可以按照购买单位不同分别建台账。
2、“品名”填单位销售易制毒化学品的品种，每种易制毒化学品分别建台账。
3、“销售日期”填单位实际销售易制毒化学品的日期（如交易日期与发票不一致的，应填实际交货日期），如分期分批销售的，应当按照实际销售日期分别填写。
4、“购买单位”填购买易制毒化学品单位的全称。
5、“销售数量”填实际销售的数量，应以吨或公斤或升或毫升为单位。
6、“购买证明号”填公安机关颁发的购买备案证明的彩虹号码或证书号。
7、“准购数量”填购买备案证明上批准购买的数量。
8、“购买证明有效期”填购买备案证明的有效期。
9、“运输证明号”填公安机关颁发的运输许可证、备案证明的彩虹号码或证书号。
一次购买分批运输的请注明“分批运输”，多次购买多次运输的请按实际填写。
潍坊市内运输的填写本市运输。
10“备注”填写其他需要登记的事项。
中山大学(单位)实验室第一类易制毒化学品使用管理台账【模板】
**大学 (单位) 实验室第一类易制毒化学品使用管理台账
管理要求
1.采购管理：必须通过所在单位、设备与实验室管理处审批并向公安等上级主管部门报批后方可实施采购。
2.管理模式：由单位集中储存和管理，并按安全特性分类存放。
3.储存要求：第一类易制毒化学品应设立专用保险柜储存，储存场所的建设需通过保卫处的资质认定。
4.保管和使用要求：
（1）严格执行“双人领取、双人运输、双人使用、双人记账、双人双锁保管”的“五双”管理制度，其中“双人双锁”中保管双人必须是本校在岗教职工。
（2）使用人（双人）当天使用完毕离开实验室前，必须将该剩余化学品交回所在单位保管人。
（3）实验室应设双人双锁的临时储存保险柜，用于存放当天领用的该类危化品。
（4）单位安排专人保管，并严格执行“一物一账”的台账登记制度，且台账应保存至该化学品全部使用完毕（或完成报废处置）后5年。
**大学 (单位) （实验室）第一类易制毒化学品使用管理台账
品名：品牌：规格（g/ml）：实验室地址：校园（楼宇）（房号）。
易制毒化学品台账
易制毒化学品台账（品名： 乙醚 ）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ日 期 年 月 日 时 分 结存数量 入库数量 供 货 单 位
单位：升
备 注
出库（领用/ 领用/购买人签 领用部门/购买单位 库存数量 仓库管理签字 销售）数量 字
日 期 年 月 日 时 分
结存数量 入库数量
供 货 单 位
出库（领用/ 领用/购买人签 领用部门/购买单位 库存数量 仓库管理签字 销售）数量 字
备
注
日 期 年 月 日 时 分
结存数量 入库数量
供 货 单 位
出库（领用/ 领用/购买人签 领用部门/购买单位 库存数量 仓库管理签字 销售）数量 字
备
注
日 期 年 月 日 时 分
结存数量 入库数量
供 货 单 位
出库（领用/ 领用/购买人签 领用部门/购买单位 库存数量 仓库管理签字 销售）数量 字
备
注
备
注
日 期 年 月 日 时 分
结存数量 入库数量
供 货 单 位
出库（领用/ 领用/购买人签 领用部门/购买单位 库存数量 仓库管理签字 销售）数量 字
备
注
日 期 年 月 日 时 分
结存数量 入库数量
供 货 单 位
出库（领用/ 领用/购买人签 领用部门/购买单位 库存数量 仓库管理签字 销售）数量 字
实验室化学品台账(一)2024
实验室化学品台账（一）引言概述：实验室化学品台账的建立和管理对于实验室安全和实验研究的顺利进行非常重要。
本文将从五个大点展开，以便更好地了解实验室化学品台账的必要性和操作方法。
正文内容：1. 实验室化学品台账的意义- 保障实验室安全：准确记录化学品的种类、数量和存放位置，便于快速查找和避免化学品的误用或失窃。
- 管理实验室资源：通过台账的持续更新和监控，能够合理安排化学品的采购和使用，提高资源利用效率。
- 有效科研管理：通过台账的追溯功能，能够实时了解实验室中化学品的使用情况，有助于科研进展的跟踪和数据统计分析。
2. 实验室化学品台账的建立步骤- 审查现有库存：仔细检查实验室已有化学品的库存情况，整理出一份清单。
- 设定数据格式：确定台账中的数据字段，如化学品名称、CAS号、存放位置、剩余数量等。
- 建立初始记录：根据现有库存和数据格式，录入初始记录，包括化学品的基本信息和库存量。
- 设定更新及监控机制：制定台账的更新频率、责任人和监控流程，保证台账的持续有效性。
- 建立存档备份：将台账的数据进行存档备份，以防止数据丢失及意外损坏。
3. 实验室化学品台账的操作流程- 新化学品的登记：当引入新的化学品时，及时登记并更新台账，记录其相关信息，如采购日期、有效期等。
- 化学品的存放与归还：在使用化学品前，核实其存放位置并确认归还状态，记录于台账中，避免过期或损耗。
- 库存量的更新：及时根据实际情况更新台账中化学品的库存量，以便科学规划采购计划。
- 化学品的报废处理：记录实验室中过期或废弃的化学品，并按照相关规定进行处理和销毁。
- 台账的定期核查：定期对台账进行核查，确保记录的准确性和完整性，并进行必要的更新和修改。
4. 实验室化学品台账的管理注意事项- 运用分类管理：按照化学品的种类和危险性，进行分类管理，便于快速查找和有效监控。
- 强化责任意识：明确台账的责任人，并监督其认真履行管理职责，以确保台账的准确性和时效性。
易制毒化学品出入库管理制度
易制毒化学品出入库管理制度一、目的为了加强公司易制毒化学品的管理，规范易制毒化学品的出入库流程，防止易制毒化学品流入非法渠道，保障公司的合法生产经营活动和社会安全，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有易制毒化学品的出入库管理。
三、职责分工1、仓库管理员负责易制毒化学品的入库验收、保管、出库发放等工作。
建立易制毒化学品的出入库台账，如实记录易制毒化学品的出入库情况。
定期对库存的易制毒化学品进行盘点，确保账物相符。
2、采购部门负责易制毒化学品的采购工作，确保采购的易制毒化学品符合国家法律法规和公司的要求。
与供应商签订采购合同，明确易制毒化学品的质量、数量、价格、交货时间等条款。
及时将采购的易制毒化学品送达仓库，并办理入库手续。
3、使用部门负责提出易制毒化学品的使用需求，并填写《易制毒化学品领用申请表》。
按照规定的用途和用量使用易制毒化学品，不得擅自转借、转让或挪作他用。
及时将使用后的易制毒化学品空瓶或剩余物料退回仓库，并办理退库手续。
4、安全管理部门负责监督易制毒化学品的出入库管理工作，确保各项管理制度的落实。
定期对易制毒化学品的储存、使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。
组织相关人员进行易制毒化学品的安全培训和应急演练。
四、入库管理1、采购的易制毒化学品到货后，仓库管理员应会同采购人员、质量检验人员对其进行验收。
验收内容包括：检查易制毒化学品的包装是否完好，有无破损、泄漏等情况。
核对易制毒化学品的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。
检查易制毒化学品的标识、标签是否符合国家相关规定。
2、验收合格的易制毒化学品，仓库管理员应及时办理入库手续，将其存入专用仓库，并建立入库台账。
入库台账应包括以下内容：易制毒化学品的名称、规格、数量、入库时间、生产厂家、供应商等信息。
验收人员的签名。
3、验收不合格的易制毒化学品，仓库管理员应拒绝入库，并及时通知采购部门与供应商协商处理。
易制毒化学品购买台账
易制毒化学品购买台账
品名：
易制毒化学品出入库台账
品名：
1、本台账登记本单位易制毒化学品出入库的情况，按照时间顺序如实登记，不得随意涂改，台账应当保存2年备查。
2、“品名”填单位库存易制毒化学品的品种，每种易制毒化学品分别建台账。
3、第一行应填写本台账起始日仓库实有库存数量。
4、“日期”填易制毒化学品入库，出库的日期，如分期分批入库、出库的、应当按照实际入库、出库的日期分别填写。
5、“入库数量”填实际入库的数量，应以吨或者公斤为单位。
6、“证书号”填易制毒化学品入库单的号码或者销售单位送货单的号码，入库单或送货单原始凭证应当由经手人签字并保存备查。
7、“管理员”应当有库存保管员签字。
8、“出库数量”填实际出库的数量，应以吨或者公斤为单位。
9、“经办人”应当由领料人、发货人或使用人签字。
10、“库存数量”填仓库当日实际库存的数量。
第五步 数据报备
数据报备以前，在使用手工证时，我们生产、销售、使用易制毒化学品等。
都会将数据用纸制账单的方式记录下来。
特别繁琐，容易出错，且不利于保存。
在系统中，我们只需要将相应的数据在数据报备中填写就可以了。
数据会自动上传到公安端。
1、购买台账如果你购买了易制毒化学品，运了回来，则需要做“购买入库”。
在功能列表中点击“数据报备”—“购买入库”，在点击软件下方的按钮，系统会自动弹出信息窗口：将‘存放仓库’、‘起运数量’、‘入库数量’、‘购买日期’、‘保管员’和‘入库日期’6项如实填写后点击“保存”按钮，此次入库情况登记完毕，系统会自动生成购买报表和购买台账。
*注意**：所有填写的数据报备，在当月内可以修改。
若过了，则不可修改，只能根据数据报备的错误情况，进行“进货退出、使用回库、销售退回、损溢报备”等操作进行修补。
建议您在每月月底前，对当月所做的报备记录，进行核对，发现错误及时修正，以避免该情况出现。
常问问题与排除：1、在做完‘购买入库’后弹出以下提示该如何处理？处理：证书用完都是需要核销的，所以当证书使用率达100%时系统会提示是否核销。
若选“是”则该证书立即核销，将不能对数据报备做修改，若选“否”则暂时不核销，还可以对数据报表进行检查修改。
所以，该如何选择就看是否还要对该证书相关的报备进行修改。
2、当月上报的购买入库数据报备部分内容无法修改描述：已上报的购买入库数据入库时间与数量填错了，属于当月数据，但点击进入界面字体呈黑色，无法修改。
分析：这购买入库所涉及到的购买证书已经做了核销，对已核销的证书不能做相关的数据报备或修改处理：企业填写申请撤销核销的表格传真给新锐公司，待证书取消核销后，再进行相应的数据修改。
2、销售台账如果你是销售经营易制毒化学品，则需要做销售方面台账登记。
若已销售出库了，则销售台账通过‘数据报备’菜单下的‘销售出库’登记自动生成，操作方法参见购买入库。
销售后客户退货，通过‘数据报备’菜单下的‘进货退出’功能进行登记。