生产管理部后勤管理员岗位说明书模板
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。
下面将详细介绍后勤岗位的职责。
1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。
同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。
2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。
他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。
此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。
3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。
他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。
对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。
4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。
他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。
二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。
1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。
他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。
2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。
良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。
3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。
4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。
三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。
1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书1. 岗位概述后勤管理岗位是一个组织中至关重要的职位,主要负责物资和设施的管理,确保日常运营的顺利进行。
岗位的责任包括但不限于采购、库存管理、设备维护和维修、场地安排等。
2. 职责描述2.1 采购管理后勤管理人员需要根据组织的需求,负责采购物资和设备。
他们需要与供应商进行沟通,了解市场行情,并确保采购过程符合公司的采购政策和流程。
此外,后勤管理人员还需要评估不同供应商的质量和价格,并根据组织的需求选择最优的供应商。
2.2 库存管理后勤管理人员需要定期审核和管理库存,确保物资和设备的充足。
他们需要制定库存策略,进行库存预测,并与采购团队密切合作,确保及时解决库存不足的问题。
此外,后勤管理人员还需要制定和执行库存盘点计划,确保库存信息的准确和更新。
2.3 设备维护与维修后勤管理人员负责监督和管理设备的维护和维修工作。
他们需要与设备供应商保持良好的合作关系,确保设备的正常运转。
当设备出现故障时,后勤管理人员需要协调维修人员进行维修,或者与供应商联系进行更换。
此外,他们还需要制定设备维护计划,定期进行设备检查和保养,以确保设备的长期可靠性和使用寿命。
2.4 场地安排后勤管理人员还需要负责场地的安排和管理工作。
他们需要根据组织的需求,协调不同部门的场地使用,并确保场地的规划合理和灵活。
后勤管理人员还需要处理场地租赁合同,保证租赁的合规性和合理性。
3. 任职要求3.1 教育背景后勤管理岗位通常要求具备大专或本科以上学历,主要集中在物流管理、供应链管理、工业工程等相关专业。
3.2 技能要求后勤管理人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与不同的供应商、维修人员和内部部门进行有效的沟通和合作。
他们还需要具备良好的问题解决和决策能力,能够迅速应对各种突发情况,并做出合理的判断和决策。
3.3 组织能力后勤管理人员需要具备优秀的组织和规划能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作任务。
他们应该具备优秀的细节管理能力,能够做到对细节的严格把控,并确保工作的准确性和高效性。
生产管理部后勤管理员的岗位说明书(3页)
职
责
四
职责表述:负责全厂员工的后勤管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责全厂员工活动期间的相关后勤保障工作
频次:日常
负责全厂公共设施的维修维护工作
频次:日常
负责对本部门的有关物料需求提出申请
频次:日常
全厂其它后勤管理工作
频次:日常
职
责
五
职责表述:负责后勤项目组的内部管理工作
工作时间百分比:10 %
频次:日常
监督检查全厂卫生工作情况并进行评比
频次:日常
监督检查环境管理体系的有关执行状况
频次:日常
职
责
三
职责表述:负责全厂的安全生产工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责员工生活区防火防盗等安全保卫工作
频次:日常
负责组织执行对自然灾害等所采取的有关应急措施和抢救措施
频次:日常
协助上级处理突发事件,尽量避免或降低企业的意外损失
各部门、各分厂
外部协调关系
黄田派出所、县镇卫生局、公司内部其它部门
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
经理管理、行政管理相关专业
培训经历
安全消防、物业管理、工业企业管理
经验
具有一年以上后勤管理的经验
知识
行政管理知识、生产安全知识、环境知识
技能技巧
善于表达与沟通,具备一定的组织协调能力
其它:
使用工具设备
工作环境
一般办公环境经常需要在厂区内巡查
工作时间特征
正常上班时间,经常加班
所需记录文档
宿舍管理员汇报表、各分厂纪律卫生评分表、各种通报、检讨书
后勤管理员岗位说明书样表
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后勤部岗位职责说明书模板
后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。
二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。
-管理公司的固定资产、办公设备和用品。
2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。
-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。
3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。
-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。
4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。
-负责车辆的保险、年检等相关事务。
5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。
-确保食品安全和卫生标准的执行。
6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。
-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。
7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。
-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。
8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。
-负责活动场地的布置和设备的准备工作。
9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。
-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。
10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。
-及时响应各部门的后勤需求和反馈。
三、任职资格1.本科及以上学历。
2.具备一定的后勤管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4.注重细节,有责任心和服务意识。
后勤管理员岗位安全说明书
3、参照执行《触电事故现场处置方案》内容。
4
火灾事故
1、使用合格的电器产品;
2、不使用电暖气等大功率电器设备;
3、长时间离开办公室时,关闭电器设备及电源;
4、办公场所内不存放易燃易爆物品,烟头不准乱扔乱弃;
5、配置相应消防器材,完善落实防火措施;
6、参加项目部组织的消防应急演练。
4、组织参加制定食物中毒应急演练。
1、立即拨打120,与医院取得联系;医护人员没有到来之前,视情况开展自救;
3、参照《食物中毒现场处置方案》内容。
6
职业危害
1、避免长时间在持续伏案工作,注意工间休息,注意防止脊椎、腰椎受损;
2、电脑采取防辐射措施,减少电磁辐射伤害;
3、加强体育锻炼。
1、定期进行体检;
2、听取医生建议,采取治疗措施。
7
其他伤害
1、防止高处坠物(书柜顶上的杂物、墙上的附挂物、安装在房顶上的物体等)伤害;
2、上下楼梯时注意扶手防滑倒、防碰撞;
3、窗户出现破损、脱落、扶手出现损坏等现象,及时通知维修人员;
4、在办公楼露天阳台及楼顶,不靠近危险边缘。
1、立即拨打120,与医院取得联系。医护人员没有到来之前,视情况开展自救;
6、协助组织职业健康查体,建立职业健康档案;
7、发现本部门存在安全隐患,立即进行整改,情况严重不能自行整改的,及时向部门负责人报告;
8、积极参加项目部组织的安全培训、应急预案演练等安全活动,提高安全意识和防范能力;
9、落实法律、法规、规章规定的其他职责。
1、严格遵守集团公司及本单位相关安全管理规定,落实安全生产责任;
3
触电事故
1、使用办公电器、设备时,严格按照产品使用说明书、安全操作规程等规定进行合理使用;
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书一、岗位背景在企事业单位中,后勤管理是一个至关重要的职能部门,承担着保障企业正常运作的责任。
后勤管理岗位旨在提供各种资源供应,维护设施设备并管理内部外部协作,以确保企业的高效运营。
二、岗位职责1.物资采购与管理后勤管理岗位需要负责物资的采购与管理工作。
这包括了与供应商的谈判和合作,以获得合理的物资价格和优质的供应。
此外,岗位还需要及时了解物资市场动态,为企业提供及时的采购建议,并对物资库存进行有效的管理。
2.设施设备维护与管理后勤管理岗位需要负责企业内外部设施设备的维护与管理工作。
岗位人员应定期检查设备的运行状态,及时进行修理和维护,并协调与供应商或维修团队的配合。
对于大型设备的采购与更新工作也需要加以关注。
3.资产管理后勤管理岗位需要负责资产的登记、归还和报废等工作。
对于企业设备和设施的使用情况,岗位人员应进行详细的记录,以便及时调动和管理企业的资产。
此外,岗位还需要协助财务部门进行资产清查和盘点工作。
4.安全管理后勤管理岗位需要负责企业安全管理工作。
岗位人员应制定和执行安全操作规程和应急预案,并加强安全意识教育与培训,提升员工的安全意识和应急处理能力。
此外,岗位还需要积极参与事故调查与处理,以确保企业的安全运营。
5.协作管理后勤管理岗位需要与企业内外部各部门进行协作。
在项目实施过程中,岗位人员应与其他部门合作,提供所需资源和支持,并与相关方进行紧密沟通以确保项目顺利进行。
此外,岗位还需要协调与外部机构和政府部门的关系,以获得必要的支持和批准。
三、任职要求1.专业知识后勤管理岗位需要掌握相关的管理知识和技能。
岗位人员需要具备一定的采购、物流、设备管理、安全管理等方面的专业知识,能够解决实际问题并提供专业的建议。
2.沟通能力后勤管理岗位需要与各个部门进行协作,因此岗位人员需要具备良好的沟通能力。
能够有效地传达信息、了解需求并予以解答,并能够与供应商和其他外部机构保持良好的合作关系。
生产管理部后勤管理员岗位说明书
一般办公环境经常需要在厂区内巡查
工作时间特征
正常上班时间,经常加班
所需记录文档
宿舍管理员汇报表、各分厂纪律卫生评分表、各种通报、检讨书
备注:
工作
任务
组织布置、安排后勤组的日常工作,并督促执行
频次:日常
收集后勤组人员的工作汇报表,进行汇总、分析并及时帮助解决疑难问题
频次:日常
加强后勤组队伍建设管理并进行相关的教育培训
频次:日常
职责
六
完成上级领导委托或交付的其他工作任务
工作时间百分比:5 %
权力:
对各部门的纪律卫生情况有监督检查权、奖惩建议权
工作时间百分比:35 %
工作
任务
监督、检查全击大检查
频次:日常
负责维护全厂员工就餐就寝、文体活动等秩序与纪律
频次:日常
负责检查厂区内员工外表形象、行为举止的规范遵照情况
频次:日常
职
责
二
职责表述:负责组织执行全厂卫生检查工作
工作时间百分比:35%
工作
任务
组织安排厂区内的卫生清洁工作
频次:日常
监督检查全厂卫生工作情况并进行评比
频次:日常
监督检查ISO环境管理体系的有关执行状况
频次:日常
职
责
三
职责表述: 负责全厂的安全生产工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责员工生活区防火防盗等安全保卫工作
频次:日常
负责组织执行对自然灾害等所采取的有关应急措施和抢救措施
频次:日常
协助上级处理突发事件,尽量避免或降低企业的意外损失
生产管理部后勤管理员岗位说明书
岗位名称
生产管理部综合管理科后勤管理员
后勤管理员岗位说明书
岗位名称
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
职责概要:食堂账目管理、水电表管理、宿舍管理、图书管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:食堂账目管理
工作
任务
负责食堂费用支出,每天充值现金逐一登记记账,每日清点食堂物资,做到账物相符,数量、金额相符,每日盈亏上报行政部。
职
责
四
职责表述:图书管理
工作
任务
每周按时开放图书室,做好购、借书登记工作,并加强对技术资料书籍整理与发放。
借书证的管理。
职
责
五
职责表述:其他
工作
任务
负责后勤人员的考勤工作。
负责来客住宿人员的日常管理工作。
职责
六
职责表述:完成领导交办的其他工作
工作协作关系:
内部协调关系
工厂各部门
外部协调关系
无
任职资格:
职
责
二
职责表述:水电表管理
工作
任务
每月会同工程部人员对所有住户、租户水电表进行登记检查,并上报办公室、工程部、人事部、财务部,并负责外租房的管理,及时收缴房租、水舍管理
工作
任务
监督单职工宿舍卫生,让职工宿舍保持干净整齐,协助办公室对宿舍楼卫生进行不定期检查。
负责单职工宿舍物品领用和登记工作。
教育水平
高中及以上
专业
无特殊要求
职称
无特殊要求
职业资格/执业资格
无特殊要求
工作经验
1年及以上相关岗位工作经验
相关知识要求
熟悉记账相关财务知识
奥康集团生产管理部后勤管理员岗位说明书
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
经理管理、行政管理相关专业
培训经历
安全消防、物业管理、工业企业管理
经验
具有一年以上后勤管理的经验
知识
行政管理知识、生产安全知识、环境知识
技能技巧
善于表达与沟通,具备一定的组织协调能力
其它:
使用工具设备
工作
任务
组织布置、安排后勤组的日常工作,并督促执行
频次:日常
收集后勤组人员的工作汇报表,进行汇总、分析并及时帮助解决疑难问题
频次:日常
加强后勤组队伍建设管理并进行相关的教育培训
频次:日常
职责
六
完成上级领导委托或交付的其他工作任务
工作时间百分比:5 %
权力:
对各部门的纪律卫生情况有监督检查权、奖惩建议权
生产管理部后勤管理员岗位说明书
岗位名称
生产管理部综合管理科后勤管理员
岗位编号
所在部门
生产管理部综合管理科
岗位定员
直接上级
综合管理科经理
职系
直接下级
活动中心管理员、宿舍管理员、卫生员
工资等级
所辖人员
8人
岗位分析日期
本职:负责全厂的纪律、卫生及安全事务。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责组织执行全厂的纪律检查工作
工作时间百分比:35 %
工作
任务
监督、检查全厂纪律、并进行评比
频次:日常
组织全厂纪律突击大检查
频次:日常
负责维护全厂员工就餐就寝、文体活动等秩序与纪律
频次:日常
负责检查厂区内员工外表形象、行为举止的规范遵照情况
后勤部岗位说明书
后勤部岗位说明书一、岗位背景现代企业中,后勤部门承担着保障企业运营正常进行的重要职责。
后勤部门涉及到企业内部的各种资源管理和协调工作,是保障企业顺利运作的重要保障部门。
为了更好地规范后勤部门的运作,特此发布后勤部岗位说明书,明确各岗位的职责和要求。
二、岗位一:采购经理1. 岗位职责(1)负责制定并实施企业产品和服务的采购计划;(2)负责与供应商进行合作洽谈,寻找优质的供应商,并确保供应商的交货和服务质量;(3)监督采购流程,确保采购流程的合规性和高效性;(4)与其他部门紧密合作,协调各类采购需求。
2. 岗位要求(1)具备较强的市场分析和谈判能力,能够有效协商和获取最优价格;(2)了解市场行情和采购法规,具备一定的风险控制意识;(3)具备较强的沟通能力和团队协作精神;(4)熟练操作办公软件,具备数据分析和报表撰写能力。
三、岗位二:仓储管理员1. 岗位职责(1)负责企业物品的接收、入库、出库和发放工作;(2)按照规定的流程和标准管理物品仓储,确保物品的安全和完整;(3)定期进行库存盘点,编制并报送库存报表;(4)配合其他部门的工作需求,及时提供所需物品和资料。
2. 岗位要求(1)具备较强的仓储管理能力,了解物品分类和储存原则;(2)熟悉仓库管理软件,能够进行库存管理和数据录入;(3)具备一定的数字分析和统计能力,能够编制库存报告;(4)细致认真,有责任心,能够承受一定的工作压力。
四、岗位三:设备维修工程师1. 岗位职责(1)负责企业设备的日常维护和故障排除工作;(2)制定设备维修计划,并按时完成各项维修任务;(3)进行设备故障隐患排查,提出改善方案;(4)及时处理各部门的紧急设备问题,确保生产和业务的正常进行。
2. 岗位要求(1)具备相关设备维修工程师资质,熟悉各类设备的维修原理和方法;(2)有较强的技术分析和解决问题的能力;(3)具备较好的沟通和协调能力,能够与相关部门进行紧密合作;(4)能够适应一定的工作压力和加班需求。
公司后勤部岗位说明书全套模板
公司后勤部岗位说明书全套模板一、后勤部概述公司后勤部是公司运营中不可或缺的重要部门,负责管理和协调公司的后勤事务,包括设备管理、采购管理、保障工作等方面。
为了更好的组织和管理后勤部工作,制定了该岗位说明书全套模板,以规范各个岗位的职责和工作流程。
二、后勤部岗位职责1. 后勤部主管•负责制定后勤管理制度和工作流程,协调各部门之间的工作关系•监督后勤人员的工作进度和工作质量,确保后勤工作的顺利进行•负责后勤部的预算编制和执行,控制后勤成本2. 后勤部文员•负责公司文件和资料的归档管理,保证文件的完整和保密性•协助后勤主管处理部门日常事务,协调各项活动的安排和组织3. 后勤部采购员•负责公司物资采购工作,根据公司需求进行采购计划的制定和执行•协调供应商,与供应商进行谈判,保证物资的质量和价格的可控性4. 后勤部设备管理员•负责公司设备的维护和保养工作,保证设备的正常运转•制定设备管理制度和规范,确保设备的安全和有效使用三、后勤部工作流程1. 文件管理流程1.1 后勤部文员接收文件,进行编号和归档 1.2 文员将文件存档并备份,确保资料安全 1.3 后勤主管对文件进行定期审核和整理,保证文件的及时完整性2. 采购管理流程2.1 后勤部采购员接收物资需求单,制定采购计划 2.2 采购员与供应商联系,进行产品比价和谈判 2.3 采购员处理采购订单,跟踪货物进度并确保货物质量3. 设备管理流程3.1 设备管理员定期检查设备运行状况,保证设备正常运转 3.2 设备管理员制定设备维护计划,进行设备保养和维修 3.3 设备管理员定期清点设备,确保设备台账的准确性和完整性四、总结公司后勤部岗位说明书全套模板为后勤部各个岗位的职责和工作流程提供了明确的规范,有助于提高后勤部门的工作效率和管理水平。
各个岗位需认真执行相应的职责,密切合作,共同努力为公司的后勤工作提供支持和保障。
公司后勤岗位说明书
公司后勤岗位说明书1.负责掌握食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工供应宽敞光明、干净卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜常常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满足度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,策划,供应丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导支配的其他工作。
公司后勤岗位说明书篇21、负责经过领导审批的物品选购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成选购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并仔细核实费用明细,严格把关,发觉问题报主管领导。
6、负责帮助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围准时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并准时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并依据需要整理睬议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书篇3一、仔细学习业务学问,明确供电系统,熟识设备性能保证平安用电。
二、遵守公司一切规章制度听从命令、听从指挥,不迟到早退,严格履行请假制度,坚守岗位,听从用户随叫随到,不脱拉扯皮。
三、对用电设备要定时或不定时的连续巡回检查,发觉问题准时处理,填写好工作日志,并准时向上级具体汇报。
四、严格遵守操作规程,做到"送电时先高压再氐压,停电时先低压再高压'严禁刀开关带负荷停送电。
五、坚持劳保上岗,带电作业时,必需有人监护,确保工作人员人身平安。
六、节省用电,做到不该开的灯不开,不该送的电不送,接时开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书一、岗位背景随着企业规模的不断扩大和发展,后勤管理岗位在企业中变得越来越重要。
后勤管理岗位负责着企业的物资采购、仓储管理、运输配送以及设备维护等工作,对于保证企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。
二、岗位职责1. 负责物资采购工作,包括制定采购计划、寻找合适的供应商、进行价格谈判等,确保物资的供应充足、质量优良;2. 负责仓储管理,对仓库进行定期盘点、整理,并制定合理的货物存储方案,确保货物能够安全、有效地储存;3. 进行运输配送工作,安排合适的运输工具和路线,确保货物按时、按量送达目的地;4. 负责设备维护,定期检查和维修设备,确保设备正常运转,提高生产效率;5. 配合其他部门开展工作,如与生产部门合作制定生产计划,与财务部门协调支付等。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门之间进行有效的协调与沟通;2. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速应对各种突发情况;3. 具备较强的工作责任心和抗压能力,能够承受工作压力;4. 熟悉物资采购和仓储管理流程,熟练掌握相关软件的操作;5. 具备相关管理经验者优先考虑。
四、岗位福利1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力和工作表现进行评定;2. 公司提供良好的工作环境和发展空间,为员工提供广阔的职业发展平台;3. 公司提供各种培训机会,帮助员工不断提升自己的专业素养和能力;4. 公司提供完善的社会保险和福利待遇,保障员工权益。
五、工作时间和地点1. 工作时间:每周工作40小时,具体工作时间根据公司的安排而定;2. 工作地点:岗位工作地点在公司总部,有时需要外出处理相关事务。
六、总结后勤管理岗位是一项重要的职责,在企业中起着至关重要的作用。
具备良好的沟通能力、分析解决问题的能力和工作责任心是成功担任该岗位的基本要求。
希望求职者能够根据以上要求,全面评估自己的能力,如有合适的人选,请立即与我们联系。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书一、岗位概述后勤管理是指对一个机构或组织的非核心业务进行统筹、协调和管理,以保障其正常运作和发展。
本岗位是负责后勤管理工作的职位,其主要职责是全面负责机构或组织内后勤管理相关事务,并配合其他部门的工作,以提供高效、优质的后勤服务。
二、岗位职责1. 制定和完善后勤管理制度和流程,提高后勤管理效率;2. 组织和协调后勤保障工作,保障机构或组织的正常日常运行;3. 负责场地、设备、物资等后勤资源的管理和维护;4. 管理后勤采购、合同签订及供应商的合作;5. 负责员工的后勤服务,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排;6. 协助上级完成其他相关工作。
三、任职资格1. 本科及以上学历,后勤管理、行政管理或相关专业;2. 具备一定的管理经验和组织协调能力;3. 熟悉后勤管理工作流程,具备相关操作经验;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神;5. 具备良好的抗压能力和问题解决能力。
四、岗位要求1. 具备良好的服务意识和责任心,能够高效完成各项工作任务;2. 具备良好的组织协调能力,能够协调各方资源,解决问题;3. 具备较强的计划和执行能力,能够制定合理的工作计划,并按时完成;4. 具备较强的自我学习和适应能力,能够不断提高专业知识和技能;5. 具备较强的团队合作意识和沟通能力,能够有效配合其他部门的工作。
五、工作环境1. 工作地点:本岗位工作地点为机构或组织的办公场所;2. 工作时间:根据机构或组织的安排,需要按时完成工作任务;3. 工作条件:办公设备和后勤资源完备,提供良好的工作环境。
六、薪资待遇薪资待遇根据个人的资历和工作表现进行评定,具体面议。
七、福利待遇机构或组织将为岗位员工提供相应的福利待遇,具体包括但不限于社会保险、带薪休假、节假日福利等。
八、岗位发展本岗位是机构或组织中重要的后勤管理职位,具有较好的发展空间。
岗位员工可根据个人能力和发展需求,不断提升自己的岗位技能,参与培训和考核,通过表现达到晋升的机会。
后勤管理员岗位说明书
2
负责工程施工中的安全交底和开工前的安全教育工作,并办理签字手续;加强施工现场的安全施工的检查与评
定,及时执行安全违章处罚措施;对工程各参见单位的安全教育要具体落实到工班组,重点检查落实管理制度,并定期组乡
检查;
9
教育职工,努力消除和化解矛盾,妥善处理发生的各类纠纷,一旦发牛工伤事故,及时调解和上报公司生产处。提高防范塞
安全消防、物业管理等的培训
专业知识
和技能
掌握行政管理知识、安全生产知识和环境知识
善于表达与沟通,具备一定的组织协调能力
专业资格
与职称
相关领域的初级及以上专业职称
其他要求
无
识,了解工地周围的社会民情,保证物资器材的万无一失和职工人身安全。做好与周围居民、环境保护工作,』
落实《居民区与周围环境保护制度》;
10
班组进场后,2天内完成信息登记,合同签订工作。工人离场后,2天内建立出场台帐;
11
工人劳动合同签订率100%,考勤率100%,工资发放到本人100%;
12
一周对班组考勤进行核实确认,一个月形成一次班组考前核实确认单,有项目部和班组分别确认留存;
理的建议权
2、对项目部安全、卫生、饮食等进行监督检查权;对违反后勤管理规定的行为有命令
整改权
七、任职资格
教育背景
大专及以上学历,专业不限
所需年龄
27岁以上,55岁以下
工作经验
5年以上建筑行业工作经验,其中3年以上后勤管理工作经验
培训经历
公司相关制度、流程、规定、操作规范等的系统培训
工程施工基本流程及规范,熟悉相关法律法规知识的培训
后勤管理员岗位说明书
4
负责落实生活区门卫安保、防盗、环境卫生等工作;
后勤专员岗位说明书
后勤专员岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:后勤专员2、所属部门:____________________3、直接上级:____________________4、直接下级:____________________5、岗位职责:物资管理设备维护行政支持其他相关工作6、任职资格:教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述后勤专员是负责公司后勤保障和支持工作的重要岗位,旨在确保公司日常运营的顺利进行,为员工提供良好的工作环境和必要的资源支持。
111 岗位职责1111 物资管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。
2、对公司固定资产进行登记、管理和盘点,保证资产的安全和完整。
3、管理劳保用品的发放和使用,保障员工的劳动安全。
4、监督和管理仓库物资的进出库,保证库存数据的准确和及时更新。
1112 设备维护1、负责办公设备的日常维护和保养,如电脑、打印机、复印机等,及时处理设备故障。
2、联系外部维修人员进行设备的大型维修和保养工作,确保设备的正常运行。
3、建立和维护设备档案,记录设备的维修和保养情况。
1113 行政支持1、协助组织公司内部会议、活动,包括场地布置、设备准备等工作。
2、负责公司文件的打印、复印、传真等工作,保证文件处理的及时和准确。
3、处理员工的邮件和快递收发工作,确保邮件和快递的准确送达。
4、协助处理员工的福利申请和发放,如节日礼品、生日福利等。
1114 其他相关工作1、保持办公区域的整洁和卫生,监督和执行日常清洁工作。
2、协助处理突发事件和紧急情况,如停水停电、火灾等,保障员工的生命和财产安全。
3、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
112 任职资格1121 教育背景具有大专及以上学历,行政管理、物流管理等相关专业优先。
1122 工作经验具有X年以上后勤管理或相关工作经验。
1123 技能要求1、具备良好的采购谈判技巧,能够有效控制采购成本。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书在学校这个大舞台上,除了站在讲台上授课的老师们和坐在教室里学习的同学们,还有一群默默付出、为大家的学习和生活提供保障的幕后英雄,那就是后勤管理人员。
今天,咱们就来好好聊聊这个后勤管理岗位。
一、岗位概述后勤管理岗就像是学校这个大家庭的“管家”,要操心的事儿可多啦!从校园的设施设备维护,到师生们的饮食起居,再到各种物资的采购和管理,都离不开后勤人员的精心安排和细致打理。
二、岗位职责1、物资管理后勤管理人员得像个精打细算的“账房先生”。
学校里的各类物资,大到桌椅板凳、教学设备,小到一支笔、一张纸,都得心里有数。
要定期盘点,保证物资充足但又不浪费。
记得有一次,学校要举办一场大型活动,需要采购一批新的音响设备。
我可是跑了好几家供应商,比价格、看质量,最后终于选到了性价比超高的设备,活动顺利举行,大家都很满意,那一刻我觉得自己的辛苦都值了!2、设施维护学校的教学楼、操场、水电设施等,就像家里的房子和家具,需要定期保养和维修。
后勤人员得时刻关注,发现问题及时解决。
有一回,教室的灯管突然坏了好几根,影响了同学们的学习。
我赶紧联系维修人员,自己也在旁边帮忙递工具、打下手,很快就把灯管换好了,同学们又能在明亮的教室里学习啦。
3、校园环境管理要让校园始终保持整洁美观,后勤人员就得像勤劳的小蜜蜂。
安排保洁人员打扫卫生,修剪花草树木,打造一个舒适宜人的环境。
曾经有段时间,校园里的垃圾桶总是清理不及时,味道很难闻。
我发现后立刻调整了清理时间和频率,还在垃圾桶旁边贴上了温馨提示,提醒大家爱护环境,之后校园里的空气又清新起来了。
4、餐饮管理师生们的饮食健康可是重中之重。
后勤人员要确保食堂的食品安全,监督饭菜的质量和口味。
有一次,有同学反映饭菜太咸了,我马上找到食堂师傅沟通,调整了烹饪方法,让大家都能吃得开心、放心。
5、应急处理遇到突发情况,后勤人员还得变身“消防员”,迅速应对。
比如恶劣天气时,要提前做好防护措施,检查排水系统,保障校园安全。
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外部协调关系
黄田派出所、县镇卫生局、公司内部其它部门
任职资格:
教育水平
咼中以上学历
专业
经理管理、行政管理相关专业
培训经历
安全消防、物业管理、工业企业管理
经验
具有一年以上后勤管理的经验
知识
行政管理知识、生产安全知识、环境知识
技能技巧
善于表达与沟通,具备一定的组织协调能力
其它:
使用工具设备
工作时间百分比:35 %
工作 任务
监督、检查全厂纪律、并进行评比
频次:日常
组织全厂纪律突击大检查
频次:日常
负责维护全厂员工就餐就寝、文体活动等秩序与纪律
频次:日常
负责检查厂区内员工外表形象、行为举止的规范遵照情况
频次:日常
职 责
职责表述:负责组织执行全厂卫生检查工作
工作时间百分比:35%
工作 任务
组织安排厂区内的卫生清洁工作
频次:日常
职 责 四
职责表述:负责全厂员工的后勤管理工作
工作时间百分比:10%
工作 任务
负责全厂员工活动期间的相关后勤保障工作
频次:日常
负责全厂公共设施的维修维护工作
频次:日常
负责对本部门的有关物料需求提出申请
频次:日常
全厂其它后勤管理工作
频次:日常
职 责 五
职责表述:负责后勤项目组的内部管理工作
工作时间百分比:10 %
工作环境
一般办公环境经常需要在厂区内巡查
工作时间特征
正常上班时间,经常加班
所需记录文档
宿舍管理员汇报表、各分厂纪律卫生评分表、各种通报、检讨书
备注:
生产管理部后勤管理员岗位说明书模板
岗位名称
生产管理部综合管理科后勤管理员பைடு நூலகம்
岗位编号
所在部门
生产管理部综合管理科
岗位定员
直接上级
综合管理科经理
职系
直接下级
活动中心管理员、宿舍管理员、卫生员
工资等级
所辖人员
8人
岗位分析日期
本职:
1负责全厂的纪律、卫生及安全事务。
职责与工作任务:
职 责
职责表述:负责组织执行全厂的纪律检查工作
工作 任务
组织布置、安排后勤组的日常工作,并督促执行
频次:日常
收集后勤组人员的工作汇报表,进行汇总、分析并及时帮助解决 疑难问题
频次:日常
加强后勤组队伍建设管理并进行相关的教育培训
频次:日常
职责 六
完成上级领导委托或交付的其他工作任务
工作时间百分比:5 %
权力:
对各部门的纪律卫生情况有监督检查权、奖惩建议权
频次:日常
监督检查全厂卫生工作情况并进行评比
频次:日常
监督检查ISO环境管理体系的有关执行状况
频次:日常
职 责
职责表述:负责全厂的安全生产工作
工作时间百分比:5 %
工作 任务
负责员工生活区防火防盗等安全保卫工作
频次:日常
负责组织执行对自然灾害等所米取的有关应急措施和抢救措施
频次:日常
协助上级处理突发事件,尽量避免或降低企业的意外损失
对违反后勤管理规定的行为有命令整改权
在权限范围内,对员工的争议有裁判权
对有关制度的履行有执行权
权限范围内,对员工的投诉有受理权、调查权、处理的建议权
对所辖人员有岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的工作有指挥权、监督检查权
对所属下级有考核评价权
对上级有建议权
工作协作关系:
内部协调关系