数字化时代背景下的图书馆管理研究
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数字化时代背景下的图书馆管理研究
摘要:随着信息时代的到来,给我国传统图书馆相关工作造成了很大的影响。
数字化图书馆的出现是图书馆发展道路上的一个里程碑式的发展。数字图书馆不
但颠覆了图书馆的管理模式,也对图书馆的相关业务流程造成影响。从某种意义
上来讲,数字化图书馆的出现是对图书馆的一次重大变革。
关键词:图书馆管理;管理创新;问题分析;理念
一、数字环境下对传统图书馆管理模式存在的问题
(一)体制问题
现如今的图书馆相关管理体制的使用还在沿用计划经济时期的管理方法。即:依照地域的不同进行综合划分。因为沿用这种体制的原因,使得图书馆在政府的
干预下,带有稍许政治意味。一些地区的图书馆为了完成上级布置的任务,在信
息资源配置上片面的最求所谓的“全面化”。但从实际状况看,这种信息资源配置
的方式在很大程度上造成了资源的浪费。一些有效的资源不能在真正意义上实现
共享,究其原因,是因为体制的局限性所造成的。
(二)相关业务流程与组织结构
在图书馆相关管理过程中,业务流程的相关管理和组织结构的管理相互联系
较为紧密,但两者也存在着细微的差别。图书馆工作的业务流程是依靠组织管理
而存在的。在图书馆的组织结构之间的相互关系构成了图书馆工作的具体业务流程。图书馆的业务流程和组织结构是按照上级任务的布置和保证读者真实需要所
设计的。图书馆的业务流程与组织结构的建立是需要一定基础作为保障的。图书
馆内相关文献载体的不同,来将图书馆内的组织结构和业务流程来进行具体划分。在传统图书馆业务流程和组织结构下,由于书刊相互分离的原因,一个读者要走
访多个部门才能将所需要的信息完全收集起来。网络的出现虽然保留了相关文献
出版名称,但由于相关图书意识形态被模糊化处理的原因,网络图书比较起来更
加具有价值。
(三)人力资源方面问题的问题
在图书馆人力资源管理中,管理的对象就是人,对传统图书馆管理的批判目
标同样是人。要想在真正意义上实现图书馆高校管理,就要做好人力资源管理工作。在人力资源管理中,要本着“人尽其才,物尽其用”的原则来进行管理。虽说
在传统的图书管理工作中对管理员的重视程度大幅度增加,但从实际情况来看,
图书馆的工作人员仍仅管理一些简单的事物。传统的图书馆信息服务需要大量的
工作人员来操作,这些工作内容只是一些简单的劳动。在现如今的时代背景下,
图书馆本身在人力资源管理上面临着两方面的问题:第一,图书馆内缺乏有经验
的管理人才。第二,图书馆对自身人力资源没有进行有效配置。一些拥有高学历
的人才在图书馆中仅仅从事取书,登记等简单工作。现在社会上有一些学者提出
了改变陈旧观念,让大学生去基层锻炼,提高图书馆书库管理人员自身素质的说法。这些学者认为要转变大学生做简单工作是浪费人才的老套观念。但从另一方
面来分析,将图书馆工作细分化处理本身就是一种对优秀人才的浪费。
二、对图书馆管理工作的创新管理理念
(一)图书馆管理的形成
1、图书馆管理发展动力的关键点是“落差”
管理工作的创新最早生成于图书馆管理工作的现状和社会预期目标之间的差距。在市场经济环境下,当前图书馆管理工作的目标就是将文献信息的相关管理
转变为知识的管理。但从实际情况来看,我国尚不具备实现该目标的条件。因此,我国相关专家正积极研制显得办法来对图书馆管理工作进行有效改革。
2、图书馆管理工作屏障突破的关键点是“本位”
有一句话讲得好“一个组织若没有将自身资源加以合理利用,是不要对这个组
织做出改革创新期望的。”从图书馆的发展历程可以看出,图书馆的发展,是依靠现状维持和改善自我的基础之上进行的。但由于我国正处于社会主义市场经济条
件下,一个组织要想谋求发展,就要遵循“安排有序的抛弃”原则。所以说,图书
馆的相关管理工作要一改以往“以不变应万变”的管理模式,对传统的管理方式要
做到勇于突破。将原有的被动发展转化为主动发展。要敢于接受变革的事实,将
改革的过程看作是争取机会的过程。
3、图书馆管理工作创新的关键因素取决于“人”
一家图书馆能否在真正意义上实现改革与创新,最主要的因素莫过于管理层
的自身素质与对待改革创新的态度。美国一位学者讲的好“钱是不能创新的,人是时时刻刻都在变化的。除非有优秀的人才来从事一项新兴工种,否则不会有任何
成果的出现。”为了令图书馆内更多工作人员在工作的时候充满积极性,领导者在工作中必须做到以身作则。身为领导必须要有敏锐的观察力作为基础。对图书馆
的未来规划要有一个完美的计划以及对图书馆发展进程的观察力。并将图书馆的
发展目标加以明确。以此激发图书馆员工的工作激情。
(二)关于图书馆创新的相关内容
1、管理目标的创新
将图书馆管理工作做好的前提是将图书馆的管理目标加以明确,改变传统图
书馆管理中的相关理念。因为以往的信念已经不符合时代发展的要求。从当今的
角度看,传统图书馆管理信念是很难实现的。以往那种“为所有人服务”的信念是
不切实际的,缺乏目标的。要想在真正意义上将图书馆管理工作加以改革,就必
须将图书馆的相关服务目标加以重新明确。
2、服务内容的相关创新
在传统的图书馆管理中,主要服务是为读者寻找所需要的知识。而当今图书
馆服务目标主要是帮助读者寻求知识。因此,现如今的图书馆管理工作的工作重
心应该放在帮助读者寻求知识点的过程中。令读者对知识拥有新的感悟。
3、管理角色的创新
图书馆工作人员的工作内容就是帮助人们筛选出需要的信息,并对收集上来
的信息进行系统性的评价,这样的话,就免去了人们搜寻信息的过程。图书馆工
作人员的工作重点应该放在建立相关数据库上,并对搜集上来的知识进行整合与
创新,为广大读者提供有用的知识。
三、结束语
综上所述,数字化图书馆的出现从某种意义上来讲,是对传统图书馆管理工
作模式的创新与批判。在数字化的背景下,传统图书馆的相关管理工作正面临着
前所未有的挑战。随着信息时代的来临,数字化图书馆必将取代传统图书馆,成
为新的趋势。
参考文献:
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图书情报工作,2008(02)227---230.
[2]初景利,王晓阳.试论新一代学科馆员的角色定位[J].图书馆理论与实践,2014(01)105---106.