新版GSP收货员岗位职责

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新版GSP附录4_药品收货与验收

新版GSP附录4_药品收货与验收

附录4药品收货与验收第一条企业应当按照国家有关法律法规及《药品经营质量管理规》(以下简称《规》),制定药品收货与验收标准。

对药品收货与验收过程中出现的不符合质量标准或疑似假、劣药的情况,应当交由质量管理部门按照有关规定进行处理,必要时上报药品监督管理部门。

第二条药品到货时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。

(一)检查运输工具是否密闭,如发现运输工具有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,及时通知采购部门并报质量管理部门处理。

(二)根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,报质量管理部门处理。

(三)供货方委托运输药品的,企业采购部门要提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货人员;收货人员在药品到货后,要逐一核对上述容,容不一致的,通知采购部门并报质量管理部门处理。

(四)冷藏、冷冻药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的,应当拒收,同时对药品进行控制管理,做好记录并报质量管理部门处理。

第三条药品到货时,收货人员应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。

无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收;随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等容,与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购部门处理。

第四条应当依据随货同行单(票)核对药品实物。

随货同行单(票)中记载的药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等容,与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。

第五条收货过程中,对于随货同行单(票)或到货药品与采购记录的有关容不相符的,由采购部门负责与供货单位核实和处理。

(一)对于随货同行单(票)容中,除数量以外的其他容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。

(岗位职责)新GSP岗位职责

(岗位职责)新GSP岗位职责

(岗位职责)新GSP岗位职责
标题,新GSP岗位职责。

岗位职责:
1. 负责制定和执行全球供应商管理计划(GSP),确保公司的供应商符合公司的道德、环境和质量标准。

2. 管理供应商评估和审核流程,确保所有供应商都符合公司的要求,并及时更新供应商数据库。

3. 与公司内部部门合作,确保供应商的持续改进和合规性,包括质量管理、环境保护、劳工权益和企业社会责任等方面。

4. 负责与供应商进行沟通和协商,解决供应商管理中的问题和挑战,确保供应链的稳定和可靠性。

5. 跟踪和监督供应商的绩效表现,制定并执行改进计划,确保供应商的持续提升和发展。

6. 参与公司的供应链战略规划和决策制定,为公司的采购和供应链管理提供专业建议和支持。

7. 定期进行供应商管理的内部培训和外部合作伙伴交流,保持对供应商管理领域的专业知识和技能的更新。

8. 管理GSP团队的日常工作,确保团队的高效运作和目标的达成。

最新版GSP收货员岗位试题(药品批发企业、单体药店或零售连锁门店)

最新版GSP收货员岗位试题(药品批发企业、单体药店或零售连锁门店)

收货员岗位制度培训
填空题(100分,每空10分)
1.药品到货后,收货员应当检查运输车辆和运输状况是否符合条件,核对总
部的出库复核单(单)、请货订单、是否一致,做到、
账、货相符,核对内容包括药品通用名、剂型、规格、生产厂商、批准文
号、收货门店、到货数量等,有不一致的不得收货,同时与总部商品管理
员协调解决,直到所有项目一致后方可收货,否则。

2.冷藏药品到货收货时,收货员还应对其运输及运输过程的记录、
启运时间等质量控制状况进行和,符合温度要求的方可收货,否则拒收。

3.收货完成后,将药品及时转到区,通知验收人员验收。

4.收货员应对所有收货原始单据进行保存,做好。

1.药品到货后,收货员应当检查运输车辆和运输状况是否符合条件,核对总
部的出库复核单(随货同行单)、请货订单、实物是否一致,做到票、账、货相符,核对内容包括药品通用名、剂型、规格、生产厂商、批准文号、收货门店、到货数量等,有不一致的不得收货,同时与总部商品管理员协调解决,直到所有项目一致后方可收货,否则拒收。

2.冷藏药品到货收货时,收货员还应对其运输方式及运输过程的温度记录、
启运时间等质量控制状况进行重点检查和记录,符合温度要求的方可收货,否则拒收。

3.收货完成后,将药品及时转到待验区,通知验收人员验收。

4.收货员应对所有收货原始单据进行保存,做好收货记录。

收货员岗位职责

收货员岗位职责

收货员岗位职责英文回答:As a Warehouse Receiver, I am responsible for receiving, inspecting, and processing incoming goods. I ensure thatall items are accurately counted, checked for damage, and properly stored. I also maintain inventory records and coordinate with other departments to ensure smooth operations.My key responsibilities include:Receiving and unloading goods from trucks and other vehicles。

Verifying quantities and checking for damage。

Inspecting goods for quality and compliance with specifications。

Scanning and entering items into the inventory system。

Placing goods in designated storage areas。

Maintaining accurate inventory records。

Coordinating with shipping and receiving departments。

Resolving discrepancies and shortages。

Adhering to safety regulations and procedures。

For example, I recently received a shipment of 1,000 widgets. I unloaded the widgets from the truck, counted them, and inspected them for damage. I then scanned the widgets into the inventory system and placed them in the designated storage area. I also updated the inventory records to reflect the new stock.中文回答:作为一名收货员,我的职责是接收、检查和处理入库货物。

药品批发企业各部门及岗位质量管理职责

药品批发企业各部门及岗位质量管理职责

药品批发企业各部门及岗位质量管理职责药品批发企业各部门及岗位质量管理职责目的:制定各部门、各人员岗位质量管理职责,明确各岗位质量管理职责内容,保证符合GSP要求。

依据:药品经营质量管理规范》及相关法律法规等。

责任:质量部、信息管理部、采购部、销售部、物流部、财务部职责内容:1.总经理质量职责1)总经理是药品质量的主要责任人,全面负责公司日常管理。

2)贯彻执行国家有关药品管理的法律、法规、规章,对公司的质量管理工作负领导责任。

3)制定公司质量方针并指导、督促质量方针的实施。

4)指导公司质量体系的建立,指导、监督质量体系的审核。

5)设立质量管理机构和各部门组织架构,提供必要的条件,保证质量管理工作人员有效行使职权。

2.质量负责人质量职责1)全面负责公司质量管理工作,独立履行职责。

2)研究并带头贯彻上级质量方针政策、法律法规和指令。

3)在企业内部对药品质量具有裁决权。

4)审批首营品种和首营单位合法性。

5)负责批准年度培训计划、内部审核计划等各类计划文件。

6)指导并监督公司的质量管理制度等质量管理体系文件的制定,负责质量管理体系文件的批准,监督各项质量管理制度的执行。

7)推进质量体系建设,保持质量体系持续有效运行。

8)指导药品质量的查询与投诉及质量事故的调查、处理工作。

监督药品不良反应的报告工作。

9)对不合格药品的审核、处理实施监督。

10)负责指导、组织风险管理组织执行风险管理工作。

3.质量部质量职责1)督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及GSP。

2)负责供应商、客户、药品的合法性以及供应商销售人员、客户采购人员的合法性审核,负责相关档案管理。

组织对药品供应商及客户质量管理体系和服务质量的考察和评价。

对药品采购的质量进行评审。

3)组织制定质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。

负责质量管理体系文件的常规管理工作。

4)负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。

5)负责药品的验收。

6)指导、监督质量采购、养护、储存、销售、退货、运输过程中的质量管理工作。

收货员岗位职责

收货员岗位职责

收货员岗位职责
1. 接收货物,负责接收进货货物,确认货物的数量和品质,并
进行记录。

2. 质量检查,对收到的货物进行质量检查,确保货物符合公司
的质量标准。

3. 上架管理,将收到的货物按照规定的分类和标识,进行合理
的上架管理,确保货物存放整齐、清晰可见。

4. 货物出库,根据订单要求,及时准确地将货物进行出库操作,确保订单的准时发货。

5. 库存管理,负责对仓库内的货物进行盘点和管理,及时更新
库存信息,确保库存数据的准确性。

6. 仓库清洁,负责保持仓库的清洁卫生,确保货物存放环境的
整洁和安全。

7. 安全管理,遵守公司的安全规定,保障自身和他人的安全,
及时报告和处理仓库内的安全隐患。

8. 协助其他工作,协助仓库主管完成其他相关工作,如搬运货物、包装等。

以上就是收货员的岗位职责,希望能够对您有所帮助。

新版GSP仓库、养护职责和流程

新版GSP仓库、养护职责和流程

一、验收入库:1.工作人员在装卸货物过程中应轻拿轻放,严禁货物倒置、侧放,防止在装卸过程中造成货物的损毁(发生破损造成的损失经确认由相关人员承担),卸车时应按照品种、剂型、批号、电子监管标签分开摆放,箱子有批号面尽量向外摆放,便于查验,待验收人员核对数量后方能入库上货位。

装车过程中,易碎及液体制剂尽量装在车下部,并且不得超高。

2.外地到货,发现药品的品名、规格、批号、数量等与随货同行票据不符,或包装破损、雨淋水湿、以及数量短少、破损污染等问题,由验收人员对不符合规定药品做出拒收记录,及时通知采购部门,如有送货人在现场,及时与其沟通做退货处理;如无送货人在场,由采购部门及时通知供货单位处理,仓库暂时接收(并贴上黄色标示卡表明送货厂、商家、数量等)。

对于电子监管码不能扫描品规,及时输入数字编号。

并且用记号笔将电子监管码数字放大,并通知仓库在出库时手工输入数字进行出库。

3.外地来货发现随货资料缺少,暂货物放置于仓库,并且粘贴明显黄色待验标志,标明来货日期、数量、送货单位等,及时通知相关采购经理,先凭清晰传真件入库,质检人员填写缺少资料清单(注明缺少资料名称),一式两份,质检留存一份,相关采购经理留存一份,由相关采购经理提供供货单位联系方式,质检人员负责催要,省内3天到达,省外7天到达。

4.来货验收标准:当天来货必须当天验收完成,如因来货品种过多,可由验收人员提前提出申请,报经副总签字后与第二天办理入库手续。

5.效期控制:有效期在一年以内(含一年)的药品,入库时间距有效期终止时间不低于9个月。

有效期在二年以内(含二年)的药品,入库时间距有效期终止时间不低于12个月。

有效期在二年以上,三年以下(含三年)的药品,入库时间距有效期终止时间不低于15个月;特殊需求(近效期)药品入库必须有相关需求部门经理签字,并且在入库两天后全部出库且不得退货。

药品的包装及标签必须标明生产日期、批号、有效期,未标明生产日期、批号、有效期的药品严禁采购、入库、销售。

新版GSP附录4:药品收货与验收

新版GSP附录4:药品收货与验收

附录4药品收货与验收第一条企业应当按照国家有关法律法规及《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》),制定药品收货与验收标准。

对药品收货与验收过程中出现的不符合质量标准或疑似假、劣药的情况,应当交由质量管理部门按照有关规定进行处理,必要时上报药品监督管理部门。

第二条药品到货时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。

(一)检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,及时通知采购部门并报质量管理部门处理。

(二)根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,报质量管理部门处理。

(三)供货方委托运输药品的,企业采购部门要提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货人员;收货人员在药品到货后,要逐一核对上述内容,内容不一致的,通知采购部门并报质量管理部门处理。

(四)冷藏、冷冻药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的,应当拒收,同时对药品进行控制管理,做好记录并报质量管理部门处理。

第三条药品到货时,收货人员应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。

无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收;随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购部门处理。

第四条应当依据随货同行单(票)核对药品实物。

随货同行单(票)中记载的药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容,与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。

第五条收货过程中,对于随货同行单(票)或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,由采购部门负责与供货单位核实和处理。

(一)对于随货同行单(票)内容中,除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。

2020年新版GSP药店药房质量管理体系文件制度岗位职责操作规程表格全套资料

2020年新版GSP药店药房质量管理体系文件制度岗位职责操作规程表格全套资料

××××××大药房质量管理体系文件2020 年 5 月××××××大药房质量管理体系文件使用说明1、本套质量管理体系文件是根据《药品经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局令第 28 号)和《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(修订稿)的规定,结合本药房实际制定的质量管理体系文件,文件包括质量管理制度、各岗位管理职责、操作规程、质量记录表格。

2、文件根据组织机构职能框架图和《药品经营质量管理规范》规定,合理设置本药房的各岗位。

3、文件经药房负责人批准签发有效执行。

××××××大药房文件(秘)密第[2020]0101号任命书根据《公司法》和本公司章程及质量管理体系文件的有关规定,经本公司领导研究决定:任命XXX 为XXXXXXX 大药房负责人。

任命XXX 为XXXXXXX 大药房质量负责人,兼验收员、处方审核员。

任命XXX 为XXXXXXX 大药房采购员兼养护员、营业员。

任命XXX 为XXXXXXX 大药房收货员兼营业员。

任命XXX 为XXXXXXX 大药房计算机管理员。

××××××大药房2020 年5 月1 日主题词:岗位任命呈送:企业负责人抄送:各岗位人员拟稿人:×××共印3 份××××××大药房组织机构结构框架图××××××大药房质量管理体系文件目录一、质量管理制度××××××大药房质量管理体系文件目录一、质量管理制度××××××大药房质量管理体系文件目录二、各岗位管理职责三、操作规程××××××大药房质量管理体系文件目录三、操作规程四、质量记录表格××××××大药房质量管理体系文件目录四、质量记录表格××××××大药房质量管理体系文件目录四、质量记录表格××××××大药房质量管理体系文件目录四、质量记录表格1、目的:规范本药房质量管理体系文件的管理。

药品收货岗位培训资料

药品收货岗位培训资料

药品收货岗位培训资料一、概述1、收货的定义药品收货:是指药品收货员按照规定的程序和要求对到货药品逐批进行检查、核对和整理的过程,其目的是确保药品来源真实,渠道合规可追溯,防止不合格药品进入仓库。

2、收货岗位的必要性和重要性(1)收货是公司物流管控的第一关,上与公司采购、商品供应商、物流商勾连合作,下与验收员、保管员配合,共同保证货物的来源真实准确,质量合格合规,品种及数量准确无误;(2)收货工作保证货物来源合法合规的必要步骤,为货物的质量验收及其入库工作打下基础。

3、收货依据的规范及程序性文件:(1)《药品收货管理制度》(****-QM-010-2021)(2)《药品收货操作规程》(****-QP-004-2021)4、GSP规范涉及收货岗位的4条项规定(6项检查标准):分别是GSP第72、73、74、75条。

(1)按规定的程序和要求对药品逐批收货(*07201);(2)药品到货时,核实来货的运输方式;核对随货通行单、采购订单和实货,三者要相符(*07301);(3)检查随货通行单的形制、项目、内容是否符合要求(07302);(4)冷链药品收货的特殊要求,对药品物流过程质量控制状况进行重点检查和记录(*07401);(5)收货后药品的处置:去除运输包装,按品种特性要求放于相应的待验区,将药品及相应的流转单据、凭证等移交给验收员(07501);(6)冷链药品应在冷库内收货及待验(*07502)。

二、收货岗位的具体工作内容和工作规程1、到货卸货前,先核查来货的运输方式:药品的运输必须是厢式货车;2、检查随货单据(随货通行单、物流单交接单等),在系统中核查是否有相应的采购订单,确认货物来源是否与订单一致,否则暂缓卸货;3、监督指挥并协助卸货,卸货要求按批号堆垛整齐,药品品名、批号、追溯码朝外;若有运输包装的要去除运输包装;4、卸货时发现有外包装破损、污染、淋湿等异常的,应单独堆垛,稍后做拒收处理;5、货物卸下后应存放在收货区,认真清点,并与随货通行单核对,核对内容包括品种品名、规格、生产厂家、上市持有人、批号、有效期、数量、单价、金额等,确保票货相符,清点完毕后,将药品拉至相应的待验区待验。

新版GSP质量管理规范

新版GSP质量管理规范

药品经营质量管理规范第一章总则第一条为加强药品经营质量管理,规范药品经营行为,保障人体用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》,制定本规范.第二条本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则,企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量.第三条药品经营企业应当严格执行本规范。

药品生产企业销售药品、药品流通过程中其他涉及储存与运输药品的,也应当符合本规范相关要求。

第四条药品经营企业应当坚持诚实守信,依法经营.禁止任何虚假、欺骗行为。

第二章药品批发的质量管理第一节质量管理体系第五条企业应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。

第六条企业制定的质量方针文件应当明确企业总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的全过程。

第七条企业质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。

第八条企业应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。

第九条企业应当对内审的情况进行分析,依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。

第十条企业应当采用前瞻或者回顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核.第十一条企业应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。

第十二条企业应当全员参与质量管理。

各部门、岗位人员应当正确理解并履行职责,承担相应质量责任。

第二节组织机构与质量管理职责第十三条企业应当设立与其经营活动和质量管理相适应的组织机构或者岗位,明确规定其职责、权限及相互关系。

第十四条企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。

收货、验收、保管、养护、出库复核、运输专项培训

收货、验收、保管、养护、出库复核、运输专项培训
情况三:
对整件药品存在破损、污染、渗液、封条损坏等包 装异常的以及零货、拼箱的,要开箱检查至最小包装。
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情况四:
对验收抽取的整件药品,验收结束后应当将抽取的 完好样品放回原包装箱,复原封箱并应粘贴“验收合格” 标志,同时验收员应在签上姓名和日期。
情况五:
到货的非整件药品要逐箱检查,对同一批号的 药品至少随机抽取一个最小包装进行检查。外包装 及封签完整的原料药、实施批签发管理的生物制品 可不开箱检查;在保证质量的前提下,如果生产企 业有特殊质量控制要求或打开最小包装可能影响药 品质量的可不打开最小包装。
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出库复核员操作规程
重点内容摘选
一、复核时进行数量的清点、批号的核对及药品质量检查,如货与单不符应停 止发货,如发现下列药品质量问题应停止发货,并通知质量管理部门处理: 1、药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题; 2、包装内有异常响动或者液体渗漏; 3、标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实务不符; 4、药品已超过有效期; 5、怀疑质量变化、未经质量管理部门确认质量状况的药品. 6、其他异常情况的药品。
9
验收员主要职责
一、坚持“质量为先”的工作原则,配合部门领导组织 实施企业质量验收的工作计划。 二、严格按照法定标准和企业制定的《药品质量验收管 理制度》、《药品质量验收操作规程》的要求对药品进 行质量验收,严禁假、劣、不合格药品购进入库、销售。 三、负责入库药品电子监管码的数据采集,出入电子监 管码的上传工作。 四、按计算机操作规程要求在计算机系统输入验收记录 并审核。
16
抽样验收?
情况一:
对到货的同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽 样检查。每批整件数量在2件及以下的要全部抽样检查; 整件数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查3件; 整件数量在50件以上的每增加50件至少增加抽样检查1 件,不足50件的按50件计。

新版GSP附录4:药品收货与验收

新版GSP附录4:药品收货与验收

新版GSP附录4:药品收货与验收附录4药品收货与验收第一条企业应当按照国家有关法律法规及《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》),制定药品收货与验收标准。

对药品收货与验收过程中出现的不符合质量标准或疑似假、劣药的情况,应当交由质量管理部门按照有关规定进行处理,必要时上报药品监督管理部门。

第二条药品到货时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。

(一)检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,及时通知采购部门并报质量管理部门处理。

(二)根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,报质量管理部门处理。

(三)供货方委托运输药品的,企业采购部门要提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前通知收货人员;收货人员在药品到货后,要逐一核对上述内容,内容不一致的,通知采购部门并报质量管理部门处理。

(四)冷藏、冷冻药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的,应当拒收,同时对药品进行控制管理,做好记录并报质量管理部门处理。

第三条药品到货时,收货人员应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。

无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收;随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购部门处理。

第四条应当依据随货同行单(票)核对药品实物。

随货同行单(票)中记载的药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容,与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理。

第五条收货过程中,对于随货同行单(票)或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,由采购部门负责与供货单位核实和处理。

(一)对于随货同行单(票)内容中,除数量以外的其他内容与采购记录、药品实物不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。

新版gsp收货程序

新版gsp收货程序

一.采购部完成订单后,生成采购记录,系统提示有一笔采购订单待收货,收货员根据提示,查询采购订单信息,并打印。

二.订单下达的次日,收货员按照采购订单预留的电话,联系供货企业,核实采购订单上的信息:运输单位、运输方式、运输工具、启运日期、药品名称、数量、生产企业、预计到达日期、有无监管码,并向供货企业索要货物的提货方式、运输员的联系电话、相关资料的随货情况(税务发票和检验报告书、随货同行单等资料)等信息,并记录形成纸质版采购订单跟踪单。

三、供货企业如果是委托运输的,收货员应根据跟踪记录记载的联系电话联系承运方,跟踪货物运输情况并记录,督促承运方按供货企业预定的日期到达。

四.采购部或收货员接到物流单位或供货企业的到货电话通知后,根据提货方式的类别采取相应处理措施。

1.自提货物,应联系运输组,准备提货。

运输员出车前应检查车况,根据到货药品质量特性选择适宜的运输工具。

到达货运站后,核对运输单据,包括收货单位、收货人、联系电话,确认是本企业的信息后,方可提货。

物流单据记载内容不是本企业的信息,不得收货。

2.提货方式为送货上门的,收货员应联系承运方,将本企业的联系地址、行驶路线、收货人姓名通知承运方,方便承运方迅速到达公司仓库地址。

五.货物到达仓库时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查。

收货员根据采购订单跟踪单,按供货方的提示标记,从到货产品中收集随货同行单、检验报告书等资料,或向运输人员索取,如无随货同行票单、物流单据,应拒收,填写拒收报告单,通知采购部处理。

由采购部向供货企业联系,填写质量查询单,记载查询的内容,处理的结果,请供货方、物流单位提供随货同行单传真件、物流单据传真件,作为收货的暂时凭证,采购部继续跟踪,直到原件寄回本企业。

(一)到货时,检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,填写质量信息反馈单,通知采购部门并报质量管理部门处理。

质量管理部门查看现场,从药品质量受影响的程度下达退货、换货或拒收意见,采购部应联系供货企业处理,填写质量查询单。

gsp—收货与验收

gsp—收货与验收

附录收货与验收(起草稿)第一章范围第一条收货是药品经营企业质量控制的启动环节,至少包括以下操作的行为属本附录适用范围:(一)药品卸车到指定收货区域并码放整齐,需要转换托盘时包含码拍操作。

(二)核对本企业收货通知与实际到达药品一致性。

(三)核对随货同行单据(含随货药检报告、生物制品批签发合格证明及其他证明文件)与实际到达药品一致性。

(四)检查随货药检报告、生物制品批签发合格证明及其他证明文件是否清晰并加盖供货单位质量管理部门原印章。

(五)查看并记录到货运输包装是否存在污染、破损、挤压、标识不清等情况。

(六)采集并记录到货温度,按照包装标示要求将药品转移至适宜验收区域。

第二条验收是对所收药品实施质量确认的环节,至少包括以下检查内容的行为属本附录适用范围:(一)包装(含运输包装、外包装、基本销售单元包装)完好性检查。

(二)包装、标签与说明书标示项目检查。

(三)有药监码标注要求的药品药监码检查、采集、上传。

(四)随货药检报告、生物制品批签发合格证明以及其他证明文件项目及结论检查。

(五)储存温度采集并指导药品处于或转移至适宜的温度控制区域储存。

第二章原则第三条收货与验收是药品外观质量责任从供货单位向本企业转移的环节。

第四条收货与验收是对本企业业务系统信息更正和完善的环节,也是确定本企业储存运输要求的环节。

第五条收货与验收环节应形成至少包括通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收日期、验收结论和验收人员在内的记录。

中药材购进(验收)和销售(出库)等记录内容应至少包括品名、产地、数量、购(销)单位等内容。

中药饮片购进(验收)记录和销售(出库)记录应至少包括品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量、购(销)单位等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应记录批准文号。

第三章人员第六条从事收货工作的人员应具有高中以上文化程度。

第七条从事验收工作的人员应具有药学或相关专业中专以上学历,或有药师以上专业技术职称。

新版GSP收货员岗位责任

新版GSP收货员岗位责任
文件名称:收货员岗位职责
编号:YH-ZZ-2014-001
起草部门:质管部
起草人:
审阅人:
批准人:
起草日期:2014年5月
批准日期:
执行日期:
版本号:NO.01
变更记录:
变更因:
1、严格执行药品收货管理制度及收货程序,负责药品的收货工作。
2、收货员根据供货单位的随货同行单(票)和公司采购记录逐批核对药品,做到票、帐、货相符。
3、负责核实药品运输工具、在途时限、运输方式、运输温度。
4、负责检查药品实物与随货同行单是否相符。
5、负责把药品按品种特性要求放于相应待验区域。
6、负责与验收员办理交接手续。
7、负责销后退回药品的收货工作。
8、负责所有收货原始单据的签收、传递,做好收货记录。

(岗位职责)新GSP岗位职责

(岗位职责)新GSP岗位职责

(岗位职责)新GSP岗位职责
新GSP岗位职责。

岗位名称,GSP(全球供应商管理)专员。

岗位职责:
1. 负责全球供应商的管理和协调工作,包括与供应商的合同管理、供应链管理和供应商绩效评估等工作。

2. 负责与供应商进行沟通和协商,解决供应商相关问题,确保供应商的合作顺利进行。

3. 负责监督供应商的产品质量和交货时间,及时发现并解决供应商的质量问题和交货延迟问题。

4. 负责与公司内部各部门进行沟通和协调,确保供应链的畅通和供应商管理工作的顺利进行。

5. 负责制定和执行全球供应商管理的相关政策和流程,确保供
应商管理工作符合公司的战略目标和法律法规要求。

6. 负责定期对供应商进行绩效评估和考核,对供应商的绩效进行分析和总结,提出改进建议并推动改进措施的实施。

7. 负责制定和执行供应商风险管理计划,及时发现并应对可能影响供应商合作关系的风险。

8. 负责建立和维护供应商档案和数据库,确保供应商信息的准确性和完整性。

以上就是新GSP岗位的职责要求,希望能够找到合适的人选来担任这一重要职位。

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文件名称:收货员岗位职责
编号:YH-ZZ-2014-001
起草部门:质管部
起草人:
பைடு நூலகம்审阅人:
批准人:
起草日期:2014年5月
批准日期:
执行日期:
版本号:NO.01
变更记录:
变更原因:
1、严格执行药品收货管理制度及收货程序,负责药品的收货工作。?
2、收货员根据供货单位的随货同行单(票)和公司采购记录逐批核对药品,做到票、帐、货相符。?
3、负责核实药品运输工具、在途时限、运输方式、运输温度。
?4、负责检查药品实物与随货同行单是否相符。
?5、负责把药品按品种特性要求放于相应待验区域。
?6、负责与验收员办理交接手续。
?7、负责销后退回药品的收货工作。
?8、负责所有收货原始单据的签收、传递,做好收货记录。
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