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深圳最新工程归档目录

第 4 页，共 41 页
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √
√ √
备注
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
19 工程款支付汇总表GD220225
归档文件
移交城建档案馆
建设单位归档保存
√
20 工程款支付证书GD220226
√
21 工程变更统计表GD220232
√
22 工程变更估算表GD220221
√
7 钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接检验报告汇总表GD2301047
√
8 预应力组合件静载锚固性能检验报告
√
9 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告
√
10 建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告
√
11 建筑用料外窗角强度检测报告
√
12 外墙饰面砖粘结强度检测报告
√
13 地基标准贯入试验检测报告
√
第 9 页，共 41 页
√
8.8 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
√
9 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告
√
备注注3
第 8 页，共 41 页
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
10
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明文件
√
㈡施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件
1 工程暂停令GD220218
√
2 工程质量事故(停工)通知GD220107
√
3 不合格工程项目通知GD220213
√
4 建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程施工阶段下发的监督检查意见书 √

文件归档目录范本

归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***
2
***
***
***
工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
***
***工作方案
***
5
***
***岗位职责
***
6
***
***工作制度
***
7
***
***管理制度
***
件号
责任者
文号
题名

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2
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工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
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***工作方案
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5
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***岗位职责
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6
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***工作制度
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7
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***管理制度
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归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
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2
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工作领导小组的通知
3
***工作总结
4
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***工作方案
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5
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***岗位职责
***
6
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***工作制度
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7
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***管理制度
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归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
***局简介
***

监理资料归档目录

工程定位测量记录
08档
26
地基验槽记录
10档
27
分项分部工程验收记录
10档
28
工程质量评估报告（桩基子分部、地基基础分部、主体结构分部、单位工程）
11档
29
单位工程竣工验收资料（报告、会议纪要、验收证书、备案表）
12档
30
消防、节能、人防等专项验收证书
12档
31
竣工验收备案表（备案后）
12档
工程竣工资料移交清单
序号
归档文件
所在档案号
1
监理招投标文件
/
2
监理合同
01档
3
施工许可证复印件
01档
4
总监及项目监理人员名册
（授权书、项目部信息卡）
01档
5
监理规划
02档
6
监理细则
02档
7
监理月报
03档
8
监理例会纪要
04档
9
监理日志
05档
10
监理项目工作总结
07档
11
开工∕复工报审表
07档
12
工程质量事故报告及处理资料
/
13
旁站监理记录
06档
14
见证取样和送检人员授权名单
07档
15
见证记录
07档
16
见证试验检测成果汇总表
07档
17
延期申请∕审批表
/
18
竣工移交证书
07档
19
监理资料移交清单（交档案馆）
07档
20
工程概况表
07档
21
分包资质报审表
08档
22
图纸会审纪要

档案目录格式规范

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。

（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

农业工程档案归档目录(供参考)

农业工程档案归档目录(供参考)目录1. 引言2. 归档目的3. 归档程序- 3.1 收集档案- 3.2 分类和编目- 3.3 整理和整编- 3.4 数字化处理4. 归档文件类型- 4.1 农业工程计划和设计文件- 4.2 农业机械和设备档案- 4.3 农产品研究和试验记录- 4.4 农田管理和农作物种植档案- 4.5 农业工程项目评估和报告文件5. 归档安全和保密性6. 档案查询和检索7. 档案销毁程序- 7.1 档案保管期限- 7.2 档案鉴定和处置8. 结论引言本文档旨在提供农业工程档案归档目录，以帮助组织和管理农业工程相关的档案。

归档档案能够确保重要信息得到妥善保存，并方便后续的查询和检索。

归档目的归档的主要目的是保留农业工程相关的重要文件和记录，以备将来参考或证明。

通过归档，可以保护农业工程项目和研究的知识产权，促进信息共享和合作，提高工作效率和质量。

归档程序3.1 收集档案在归档过程中，首先需要收集相关的农业工程档案。

这包括计划和设计文件、机械和设备档案、研究和试验记录、农田管理和农作物种植档案，以及项目评估和报告文件等。

3.2 分类和编目收集到的档案需要进行分类和编目，以便于后续的整理和检索。

可以按照农业工程项目、研究主题、时间等方面进行分类和编目。

3.3 整理和整编在分类和编目完成后，需要对档案进行整理和整编，确保文件的完整性和有序性。

可以使用编号、标签或目录等方式对档案进行整理和整编。

3.4 数字化处理为了方便档案的长期保存和共享，可以考虑将档案进行数字化处理。

数字化处理可以包括扫描文件、建立电子档案数据库、备份和存储等操作。

归档文件类型4.1 农业工程计划和设计文件包括农业工程项目的规划、设计、图纸和相关技术文件等。

4.2 农业机械和设备档案包括农业机械和设备的购买记录、维修记录、操作手册等。

4.3 农产品研究和试验记录包括农产品研究和试验的记录、实验数据、结果分析等。

4.4 农田管理和农作物种植档案包括农田管理和农作物种植的记录、施肥方案、农药使用记录等。

档案目录格式规范

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书档案第 1/3 册全引目录年度文书档案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

文书归档目录格式

归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
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档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号

建设工程档案归档文件资料目录清单

建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。

房屋建筑工程文件归档目录

2
通风与空调工程
永久
▲
3
消防工程
永久
▲
4
电梯工程
永久
▲
5
智能工程（安防、门禁等）
永久
▲
6
装饰工程（幕墙、外墙保温、涂料等）
永久
▲
竣工图（D类）
1
建筑竣工图
永久
▲
2
结构竣工图
永久
▲
3
钢结构竣工图
永久
▲
4
幕墙竣工图
永久
▲
5
建筑给水排水及供暖竣工图
永久
▲
6
建筑电气竣工图
永久
▲
7
智能建筑竣工图
永久
▲
8
通风与空调竣工图
长期ห้องสมุดไป่ตู้
▲
7
分项工程验收记录
长期
▲
8
主材检验报告及合格证
长期
▲
9
管道强度严密性实验记录
长期
▲
10
管道冲（吹）洗实验记录
长期
▲
11
消火栓试射记录
长期
▲
12
喷淋试验记录
长期
▲
13
接地、绝缘电阻测试记录
长期
▲
14
智能系统及设备调试记录
长期
▲
15
隐蔽工程验收记录
长期
▲
电梯工程文件
1
专业工程概况表
长期
▲
2
开工报告
永久
▲
3
消防验收意见
永久
▲
4
节能验收意见
永久
▲
5
人防竣工验收文件
永久

完整版建设工程文件归档目录

完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。

投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。

工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。

监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。

房屋建筑工程资料归档目录

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▲ △
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△
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△ ▲ ▲ ▲ △ ▲ ▲ ▲ △
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△
1 工程技术文件报审表 2 施工组织设计及施工方案 3 危险性较大分部分项工程施工方案 4 技术交底记录 5 图纸会审记录 6 设计变更通知单 7 工程洽商记录（技术核定单） C3 1 工程开工报审表 2 工程复工报审表 3 施工进度计划报审表 4 施工进度计划 5 （）月人、机、料动态表 6 工程延期申请表 7 工程款支付申请表 8 工程变更费用报审表 9 费用索赔申请表 C4 施工物资文件进度造价文件
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△ △ △ △ △ △ △ △ △
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12 砂浆配合比申请书、通知单 13 砂浆抗压强度试验报告 14 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 15 混凝土配合比申请书、通知单 16 混凝土抗压强度试验报告 17 混凝土试块强度统计、评定记录 18 混凝土抗渗试验报告 19 砂、石、水泥放射性指标报告 20 混凝土碱总量计算书 21 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告 22 后置埋件抗拔试验报告 23 超声波探伤报告、探伤记录 24 钢构件射线探伤报告 25 磁粉探伤报告 26 高强度螺栓抗滑移系数检测报告 27 钢结构焊接工艺评定 28 网架节点承载力试验报告 29 钢结构防腐、防火涂料、厚度检测报告 30 木结构胶缝试验报告 31 木结构构件力学性能试验报告 32 木结构防护剂试验报告 33 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告 34 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲

建筑工程文件归档目录

建筑工程文件归档目录建筑工程文件归档目录：
1. 合同文件
- 施工合同
- 设计合同
- 建设用地合同
- 建筑材料供应合同
2. 工程图纸
- 建筑平面图
- 结构图
- 电气布线图
- 管道图
3. 技术文件
- 工程技术方案
- 施工组织设计
- 安全生产方案
- 环境保护方案
4. 设计文件
- 建筑设计图纸
- 结构设计计算书
- 电气设计图纸
- 给水排水设计图纸
5. 施工文件
- 施工许可证
- 施工计划
- 施工现场验收记录
- 施工质量检查报告
6. 材料文件
- 建筑材料检测报告
- 材料购买发票
- 材料进场验收记录
- 材料消耗台账
7. 支付文件
- 付款申请单
- 付款凭证
- 合同变更支付确认单 - 验收款支付确认单
8. 竣工文件
- 竣工验收报告
- 完工图纸
- 竣工验收备案证明
- 维修保养手册
9. 安全文件
- 安全生产责任书
- 安全生产教育培训记录
- 安全事故报告
- 安全防护措施记录
10. 环保文件
- 环境影响评价报告
- 环保验收报告
- 噪声测评报告
- 废物处理记录
请注意，以上仅为归档目录的示例，具体归档文件可以根据实际情况进行调整。

档案目录格式规范

数
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机卷内目录所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

归档文件目录
2008年
件号
内容
备注
1
学校基本情况简介
2
学校爱国卫生城市工作领导小组
3
创卫工作机构网络图
4
学校创建国家卫生城市工作计划
5
学校创建国家卫生城市工作总结
6
创卫工作会议记录
7
学校健康教育网络图
8
学校健康教育组织机构一览表
9
学校工作计划
10
学校工作总结
11
健康教育工作计划
12
健康教育工作总结
13
体育与健康学科教学计划
14
体育与健康学科教学总结
15
健康教育教研小组名单和教研活动记录
16
健康教育任课教师名单
17
健康教育任课教师培训
18
健康教育教具一览表
19
健康教育学科教案
20
健康教育课程安排表
21
健康教育活动记录表
22
学校健康教育评价选项表
23
健康教育学科考核成绩
24
学生健知识知晓率及行为形成率调查资料
49
卫生检查评比结果
病媒生物防制工作领导小组名单
38
病媒生物防制工作实施方案
39
病媒生物防制工作计划
40
病媒生物防制工作总结
41
“四害”孳生地治理方案
42
病媒生物防制专（兼）职人员名单
43
病媒生物防制培训
44
除“四害”宣传记录表
45
除“四害”环境卫生整治记录表
46
除“四害”购买、发放药品记录表
47
厕所数量及位置图
48
卫生区划分及责任人
25
传染病防控工作计划
26
传染病防控工作总结
27
“六病”防治工作措施
28
“六病”防治工作计划
29
“六病”防治工作总结
30
健康教育专题黑板报记录表
31
健康教育设备一览表
32
健康教育经费开支记录表
33
健康教育大事记本
34
控烟领导小组成员名单
归档文件目录
2008年
35
学校控烟工作计划
36学校控烟工作总结 Nhomakorabea37