XX酒店有限公司车辆使用制度

XX酒店有限公司

车辆管理制度

为加强酒店车辆管理，控制并合理使用车辆，减少油耗及维修费用，提高使用效率，特制定如下管理制度：

一、车辆使用范围

1、酒店内部车辆分为两类，采购车和办公用车。

2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用（主要以综合部

办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务，财务部报税、购买发票、存取款，市场部拜访开拓客户等为主）。

3、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的，须遵循距离酒店半径

500米以内不得使用车辆的原则（出纳大额存、取款不受此条限

制）。

4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用，私事不得使用。

二、车辆使用管理

1、公务用车每次出车须由司机填写出车记录，并于每周一交于综合

部（见附表1），以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率，用车部门申报至综合部，由综合部统一安排。未经批准私自出车者将严厉处罚，发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负

责，违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。

2、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的，须

报请总经理批准并填写异常出车申请单（见附表2）交于后门保

安，由保安部于次日交于综合部。如未经总经理批准私自用车，追究用车人及司机的责任，且未填写出车申请单的车辆，保安部一律

不得放行。特殊情况除外（特殊情况包括：送酒店贵宾客人、总经理在车上、员工工伤等），但须在事后返回时补单，总经理驾驶非总经理专车时，由综合部专管人员补单。

3、采购人员出车须填写采购出车单（见附表3），出车时交于后门

保安，保安部于每周一交于综合部。在没有综合部协调的情况下，采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。

4、若多个部门同时申请用车，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、

急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。

5、酒店车辆出入时（含总经理专用车），由保安部填写酒店车辆出入

登记表（见附表4），并于每周一交到综合部。

5、车辆实行每日入库制度，每天工作结束后必须将车辆及时入库，即

停放在酒店专用车位上，未经总经理批准，不得私自驾车外出。6、严禁酒后驾车，驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法

规，违法违规产生的一切费用及后果由驾车人承担。

7、司机不得将酒店车辆交与他人代为驾驶或练习驾驶及其他用途，如

发生任何事故均由当事司机承担全部责任。

8未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。

三、车辆维保管理

1、车辆的有关证件年审及保险统一由综合部办理和保管，按车建立

资料、费用档案。车辆清洗维护保养统一由综合部安排专人负责。

车辆清洗、打蜡、抛光等维护项目均在指定的汽车美容店，车辆

每次维护后须填写车辆维护记录表（见附表5）。

2、车辆发生故障，应立即停止使用，并按程序汇报至综合部专管人

员，经确认需维修的，由司机填写车辆维保申请单（见附表6）向综合部经理提出申请，经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项目报价。由财务经理审核，再经总经理批准，交由综合部专管人员存档后，方可维修。

3、车辆维修过程中，不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目时，

须报请总经理批准方可。报修车辆修复后，司机接车时应对所修项目认真检查无误，在维修项目单上签字确认并将旧件带回，交回酒店复核。如发现问题及时向综合部经理汇报并向承修单位提

出，确保维修质量。

4、未经批准擅自对车辆进行维修的，其所发生的费用由当事人承担，

如遇紧急情况确须维修的车辆，要立即向综合部经理汇报，经请

示总经理同意后方可进行维修。

5、车辆保养须在指定的汽车特约维修店，并填写车辆维保申请单（见

附表6）按照车辆维修程序办理。

四、车辆加油及油卡充值管理

1、酒店车辆均有独立加油卡，各车之间相互不得串用，加油原则上须

在澳头石化加油站，如遇出差惠州地区之外不受此限。

2、车辆每次加油后，驾驶员须填写加油记录表（见附表7）并在月底

将表格交于综合部专管人员汇总。

3、加油卡充值须由综合部知会财务部出纳办理，并由财务部出纳填

写该车充值记录表（见附表7）。

四、如违反本制度，将视情节轻重，予以相应处罚。

五、本制度适用于除总经理专用车之外的所有酒店车辆。

六、综合部负责本制度的制定、颁布、修改、废止等工作。

七、本制度于2011年4月1日起执行。

XX酒店有限公司

（附表2）

XX酒店有限公司

办公车辆出入登记表（附表3）

（附表4）

XX酒店有限公司

维护车辆记录（附表5）

（附表6）

（附表7）

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核

算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资一

（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。