新形势下高校二级学院教务部门的职能定位与科学运行探析——以湖

务处 下达 的各项教 学管理业 务，统领整个学院的教 学管理 ，协调处理与校 内其他二级 学院教务管理 的有 关工作 。其教学管理 职 能如何 明确 ，如何发挥它在 高校教 学管理 中的重要作用 ，实现组织 高效科学地运行 丈章进行 了较深入地分析和探讨 关键词 ：二级 学院；教务部 门；管理职能；科学运 行
学院、教 务办、系部共 同组成教学执行 系统 ，教务办相对于 系部来说是组织指挥者 ， 相对于学院院长则是执行者 ， 负责 组织实施 学校教 学工作计划 ，管理好教 学常规和教 学实施 ， 其工作的好坏 直接关系到学校教 育方针实行的效果 。 二级学 院教 务部门的工作职责与范围包括 以下四个方面 ：
定 位 它 的 管理 职 能 ，发 挥 其 在 高 校 教 学管 理 中 的重 要 作 用 ，
第一 ， 教学常规管理 。 教学常规管理又称为教学行政管
理， 是教学管理的 日常性工作 ， 通过对 各项教学活动 的合理
安排、组织、指挥 、调度和监督 ，建立稳定有序 、富有活力
的教 学秩 序 ， 保证 日常教学工作顺利进行 。 如协 助院领导抓 好本学院 的教学运行管理 ， 抓好各项 日常教学工作 ；负责 编 排本学院课表 ，负责教 师的调、停 课的管理 工作 ； 协 助各 系 落实教学计划、制定开课计划、安排教学任务 、聘请教 师 ； 协助学院领导抓好教学检查、组织教 学观摩、评 教评 学、实
教 学管理 工作 ， 将学校教 务处下达的各 项工作落实到具体的 工作实践中 ， 是学校教 务部门的基层实施 和贯彻者。如果说 校长 、副校长 、教务处是属于教学指挥系统 ，其职能是对教 学工 作直 接进 行计划、组织、指挥、协调和控制 ，那么二级
的关系最密切 ，因此选好系主任最为 关键 。 在 各系的管理过
并且促进其高效科 学地运行 ， 进而提高学校 的整 体教 学管理 水平 ， 提升 人才培养 质量 ， 应 成为高校教 学改革的一 个重 要
课题 。
一
二级 学 院教 务办 的职 能及作 用
习检查 ； 负责本学 院教学资料管理和 归档工作 ，包括 有关教 学文件、教学计划 、教学大纲、考试大纲、教 案、实 习计划、 本 学院教学活动 记录整理 、教 师业 务档案等 资料的保存 归
ＮＯＶ ． ２ ０１ ６
新 形 势 下 高 校 二级 学 院
教务部 门的职 能定位 与科 学运行探析
以湖 南科技 学 院为例
邹小 阳
（ 湖 南科 技 学 院 经 济 与 管 理 学 院 ，湖 南 永 州 ４ ２ ５ １ ９ ９ ）
摘
要 ：新形势下，大多数 高校开始推行校 院两级教 学管理模 式，二级学院设有 专 门的教 务管理部 门来 负责执 行学校 教
研室 的管理层级改为校 、院、系的管理层级 ， 学校集 中统一 的教 学管理模 式， 现在转变 为校 院两级教学管理模 式。 二级
学院 的数量逐渐增 多， 其中二级学 院设 有专 门的教务管理机
构 一教务 办 （ 科） ，负责执行学校教务 处下达 的各项教 学管
理业务 ， 统领整个 学院的教 学管理 ， 并 协调 处理与校 内其他 二级 学院教务管理 的有 关工作 。 这种新 生的管理机构 ，如何
中 图 分类 号 ：Ｇ ６ ４ ７ 文 献标 识码 ：Ａ 文章编号：１ ６ ７ ３ — ２ ２ １ ９（ ２ ０ １ ６ ）１ 卜０ ０ ９ ４ — ０ ３
在 国家政策 的指 引下 ， 这 几年 大多数高校注重 内部的改 革，办模 式和管理模 式都发 生了转变 ，以前 的校 、系、教
施管理 ，以达到提高教学质量的 目标。如考 务管理 、成绩管 理、学籍管理、毕业论文、实践实 习、科研等方面 的管理 。 从上面可 以看 出， 二级学 院教务部 门的工作相 当于学校 教 务处的传统工作 ， 它全面负责管理所在学院的教学、 实践、 科研、 学科建设、 专业建设 、 保存教 学档 案资料 等多项内容 ， 从领会领 导的决策到执行具体的工作 ， 都是依靠教务 办这个 “ 中介”来组织实现 ， 不难想象 ， 二级学院教务 办工作性质
第３ ７ 卷 第１ １ 期
２ ０ １ ６年 １ １ 月
湖南科技学院学报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎａ ｌ ｏｆ Ｈｕ ｎａ ｎ Ｕｎｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎｃ ｅ ａ ｎｄ Ｅｎ ｇｉ ｎ ｅ ｅ ｒ ｉ ｎｇ
Ｖ Ｏ ｌ ｌ ＿ ３ ７Ｎ０ ． １ ｌ
科技 学院经济与管理学院副研究员 ， 硕士 ， 研究方向为高教 管理与 中国语 言文 学。
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职能 ：一是稳定秩序 ，组织协调和控制 日常教学管理 ；二是
引导 和 激 励 教 师 在 教 学 上 进 行 改 革 和 创 新 。
第四 ， 教学质量 管理 。 教 学管理主要就是对教学质量 实
程 中，明确系主任 的岗位职 责和 各项工作 的具体 要求 ， 然后 由教务 办统一组织、安排和协调 ，如培养方案的修订、教 材
收 稿 日期 ：２ ０ １ ６－ －０ ３ ～１ ０ 作者简介：邹小阳 （ １ ９ ７ １ 一） ，女 ，湖 南 永 州 人 ，湖 南
的征订、教学任务 的安排和落实 ，教 学检查等 。 第三 ， 教学改革管理 。 教 学改革管理需 要执 行两方面的
档 。…
（ 一 ）二 级 学 院教 务 办 的职 能
二级学院教 务办是二级学院教 学管理 的职能部 门 ， 负有 参谋 和调度的责任 ， 对教 学工作进行组织 和控 制。它是在 学
校 教 务 处 的 业 务 领 导 和 学 院 的行 政 管 理 下 开展 二 级 学 院 的
第二 ，教学组织管理 。 教 学组织管理包括各系、实训部 的管理 ，系、部是教 学研究和教 学实践的重要基地 ，是学校 教学工作 的最基层组织 。各系 的任务最具体、明确 ，与教 学