word培训资料
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1、如何在原有的word 文本中插入新的内容?
在word 文本的最下方一栏为状态栏,其中有一个内容是“改写”。当“改写”字样为灰色时,我们能够直接了当插入相应的内容。但当“改写”字样为亮色时,则在插入新内容时,后面的文字会被覆盖和替代。现在,我们需要按一下键盘上的“Insert”按钮,再按一下鼠标左键,则“改写”又回复到了灰色状态,再插入文本时就可不能自动覆盖后面的内容了。2、如何快速选定文本?
在要选定的文本的左侧空白处,单击则可选定行;双击能够选定该段;三击能够选定全文。因此,选定全文还有一个更快捷的方法,即使用快捷键:ctrl+A
PS:复制——ctrl+C; 粘贴——ctrl+C; 剪切——ctrl+X
★3、如何查找与替换?
在一篇专门长的word 文档中,也许我们会将所有的“张三”的名字写成为了“李四”,现在,我们需要将“李四”替换成“张三”,则按ctrl+F,——“替换”——“查找内容”键入“李四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成。
4、在一篇长达百页的文档中,我们如何快速的找到第40 页?
现在,我们需要用到光标的定位功能。选择“编辑”(ctrl+F) ——“定位”——“输入页号”,键入40 即可。
★5、关于页眉页脚的综合运用。
1)如何插入页眉页脚?
点击“视图”——“页眉页脚”,键入相应的页眉页脚的内容即可。
2)如何在奇数、偶数页插入不同的页眉页脚?
方法同上。在打开“页眉页脚”后,点击“页面设置”——“版式”——“奇偶页不同”——“确定”,分别在奇偶页键入不同的页眉页脚。
3)如何在每一页插入不同的页眉页脚?
举例说明。
打开一篇多页的文档,我们需要在每一页都插入不同的页眉页脚。
第一步,将光标移至第一页的最后一个字符后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”中选择“下一页”后点击“确定”。在第二页的最后一个字符后,第三页的最后一个字符后……
做同样的操作。
第二步,选择“视图”——“页眉页脚”,分别在每一页键入不同的页眉页脚。我们注意到,当我们在第一页输入了页眉页脚后,第二页则自动显示为与第一页相同的页眉页脚了,现在
我们需要将鼠标移至第二页的页眉页脚处,点击“页眉页脚”工具栏中“连接到前一个”按钮,使其变暗,然后键入不同的页眉页脚的内容。每一页都按如此的步骤操作后,则点击页
眉页脚工具栏上的关闭按钮,就完成为了。
4)如何删除“页眉页脚”的内容
点击“视图”——“页眉页脚”,将内容删除即可。
5)如何删除页眉的那条横线?
点击工具栏中的“格式”——“样式和格式”——“请选择要应用的格式”选择“页眉”下拉,选择“修改”——点击“格式”——边框——无边框,应用于“段落”,则可删除那条
横线。
★6、如何为一篇word 文档制作名目?
1)将鼠标移至需要插入名目的页面,点击工具栏中的“插入” ——“引用”——“索引和
名目”里选择“名目”,选择需要在名目里显示的级别——点击“显示大纲工具栏”——取消,则能够调出大纲工具栏
2)挨次选中需要显示在名目中的文字,点击“正文文本”中相应的级别
3)回到需要插入名目的页面上,点击“插入” ——“引用”——“索引和名目”里选择“名目”——选择相应级别,确定即完成为了名目的制作
我们需要查看名目项下对应的内容时需要按住ctrl+鼠标左键即可。
1 、日常工作中,我们需要新建一些商务信函,书写一些英文简历,或者发送一些。现在,每一种都自己去做就会费时费劲,事实上在word 程序中,有某些固定的模板。比如新建一份,点击“文件” ——“新建”——“本机上的模板”,我们选择相应的进行修改即可。★2、如何为我们的文档设置密码?更换密码?或者删除密码?
打开一篇文档,点击“工具”——“选项”——“安全性”——“打开文件时的密码”,键入你需要设置的密码,确定后,一定要点击“储存”,如此设置密码的操作就完成为了。
更换密码是同样的步骤,只需重新键入新的密码即可。删除密码只需把密码清除即可。
3 、word 文档的视图
1)有普通视图、web 版式视图、页面视图等,我们常用的视图是页面视图。
2)如何调出需要的工具栏?
点击“视图”——“工具栏”——“常用”或者“格式”工具栏,即调出★ 3)如何为word 插入空白页或者删除空白页?
添加空白页:将鼠标移至需要添加空白页的页首,点击“插入”——“分隔符”——“分隔符类型”——“下一页”
删除空白页:将鼠标移至空白页的前一页的末尾,点击delete 键。
1、如何设置带圈字符?
○1
在文档中输入1——选中1——点击格式工具栏中的带圈字符字样即,即可形成
△2、如何给文字键入上标或者下标?
如我们需要输入m2 .我们在文档中输入m2,也即是对2 的字体进行设置,选择“格式”——
“字体”——“成效”,选择上标或者下标即可。
3、如何使用格式刷?
假如我们单击格式刷的话,只能就同样的格式刷一次;假如我们双击格式刷的话,则能够刷许多次。
4、段落缩进的两种方法
1)点击“格式” ——“段落”——选择“缩进”中的缩进字符量
2)利用标尺进行缩进
拖动标尺则可做到随进。摆布两个三角形分别表示左缩进和右缩进,上面的一个三角形表示的是首行缩进。
1 、word 的分栏
选中需要分栏的段落,点击“格式”——“分栏”——选择需要分隔的栏数,需要添加分隔线的,能够勾选分割线,即完成为了分栏。
2、如何为文档添加水印?
有些文件可能只用于少部份人传阅,为了突出其隐秘性,我们能够为文件添加保密的水印。选择“格式”——“背景”——“水印”——“文字水印”——键入或者直接了当选择“保密—确定,即可完成。
★(一)插入图形
Word 中的图形有自选图形,剪贴画、图片文件