用印流程及印章管理制度
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定
印章使用管理制度_印章使用管理制度规定印章使用管理制度_印章使用管理制度规定为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章使用管理制度。
下面店铺为大家整理了有关印章使用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
印章使用管理制度篇1为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。
如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。
(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。
严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
印章使用管理制度篇2为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。
第一条单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
公司用章用印规章制度
公司用章用印规章制度第一章总则第一条为规范公司用章用印管理，明确章程权限，提高公司用章用印效率和安全性，保障公司合法权益，根据《公司法》等相关法律法规，制定本规章。
第二条公司设立章、印单位、个人应严格按照规章制度的要求使用公司用章用印，确保使用安全、准确、合法。
第三条公司用章用印应遵循依法合规、规范管理、定点使用、严格审核的原则。
第四条公司用章用印包括公章、合同章、财务章、法人章、私章等，其具体功能和使用范围由公司章程明确规定。
第五条公司用章用印由公司法定代表人全权管理，设立章印管理委员会负责具体管理。
第六条公司用章用印管理应建立完善的用印记录制度，对用印行为进行严格监督和管理。
第七条公司用章用印管理应配备专门用印管理人员，负责用印工作的日常管理和监督。
第八条公司用章用印管理应及时更新用印规章制度，根据公司经营情况和用印需求进行适时调整。
第二章用章用印范围第九条公司公章主要用于对外合同、协议、文件等重要事务的签署和盖章。
第十条公司合同章主要用于对内合同、协议等文件的签署和盖章。
第十一条公司财务章主要用于财务票据、费用报销、借款合同等财务相关文件的盖章。
第十二条公司法人章主要用于法定代表人对外代表公司行使权利和承担义务的盖章。
第十三条公司私章主要用于法定代表人或相应授权人与他人签订合同、协议等文件的签署和盖章。
第三章用章用印管理流程第十四条公司用章用印需经过严格审核流程，先审批后用印，确保用印行为合法有效。
第十五条用章用印流程包括用印申请、审批、使用、归档等环节，各环节责任明确，不得相互干预。
第十六条用章用印申请人应填写《用印申请表》，明确用印事由、用印日期、用印岗位等相关信息，并经主管领导签字确认。
第十七条用章用印审批人负责对用印申请进行审核，确认申请是否符合相关规定，审批通过后方可使用用章用印。
第十八条用章用印使用人应按照申请表上的要求进行正确使用，不得擅自改变用章用印目的、内容。
第十九条用章用印使用完毕后，应及时归还给专门用印管理人员，不得私自保留或擅自转交他人使用。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。
为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。
二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。
(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。
(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。
2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。
(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。
3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。
(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。
(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。
4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。
(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。
(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。
(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。
三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。
(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。
(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。
2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。
(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。
(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。
3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。
(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。
四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。
公司用章流程管理制度
公司用章流程管理制度一、总则1. 本制度为了规范公司印章的管理和使用，防止印章滥用及丢失，确保公司业务的正常进行而制定。
2. 公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等，所有印章均应遵守本管理制度。
二、印章管理部门与职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责公司所有印章的保管、使用及登记工作。
2. 印章管理部门负责人需对公司领导负责，并定期向领导汇报印章使用情况。
3. 印章管理人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全与合规使用。
三、印章保管1. 所有公司印章应当存放于指定的安全场所，严禁私自携带外出。
2. 印章管理人员应做好印章的保管工作，防止印章损坏、遗失或被盗用。
3. 发现印章损坏或遗失时，应立即报告公司领导，并采取相应措施。
四、用章流程1. 使用公司印章必须经过审批流程，由有权审批的领导签字同意后方可使用。
2. 申请人需填写《用章申请表》，明确用章目的、文件内容、使用时间和归还时间等信息。
3. 印章管理人员在核对审批手续无误后，方可进行用章作业，并对用章情况进行登记备案。
4. 紧急情况下，可按照公司规定的紧急用章程序操作，但事后须及时补办相关手续。
五、印章使用规范1. 使用印章时应确保印迹清晰、位置正确，不得随意更改印章位置或大小。
2. 严禁在空白纸张或不相关的文件上盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定保管处，并做好归还记录。
六、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或造成公司损失的，相关责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司领导负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司印章的保管和使用制度7篇
公司印章的保管和使用制度7篇公司印章的保管和使用制度（篇1）一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。
(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。
法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。
(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
公司公章用印流程管理制度
公司公章用印流程管理制度
一、总则
为了规范公司公章的管理和使用，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、管理责任
1. 公司应指定专人负责公章的日常管理工作，包括保管、使用监督和记录等。
2. 负责人需对公章使用情况定期进行审查，并报告给公司管理层。
三、使用范围
公司公章主要用于以下文件和资料：
1. 对外签署的合同、协议等法律文书；
2. 对外出具的证明、授权书等重要文件；
3. 其他依法需要用印的文件。
四、用印程序
1. 申请：使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，详细说明用印目的、文件内容及用印数量等。
2. 审核：相关部门负责人应对用印申请进行审核，并签字确认。
3. 登记：公章管理人员在用印前后应在《公章使用登记簿》上记录详细信息，包括用印日期、文件名称、用印页数等。
4. 用印：经审核批准后，由公章管理人员在指定位置盖章，并确保印章清晰、位置正确。
5. 归档：用印完成后，相关文件应及时归档保存，以备查验。
五、安全管理
1. 公章应由专人保管，严禁私自携带外出或转交给他人。
2. 非工作时间，公章应妥善存放在专用的保险柜内。
3. 如遇公章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关规定处理。
六、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
公司印章使用与管理制度
公司印章使用与管理制度一、印章的种类与制作根据公司实际需要，通常设立以下几类印章：公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
每种印章都应有清晰的用途界定，避免滥用。
印章的制作应遵循相关法律法规，由具备资质的机构进行刻制，并做好备案工作。
二、印章的保管公司应指定专人负责印章的保管工作，一般由办公室或行政部门负责。
所有印章必须存放在固定的安全地点，严禁擅自携带外出。
保管人员需对印章进行定期检查，确保其完好无损。
三、印章的使用使用公司印章须经过严格的审批流程。
一般情况下，需由相关部门提出申请，经过部门负责人审核后，提交至有权批准的领导处审批。
对于重大事项，还需经过董事会或股东大会的决议。
任何未经授权的印章使用行为都是不被允许的。
四、印章的登记与备案每次使用印章后，保管人员应当及时记录使用情况，包括使用时间、使用人、使用目的等信息，并进行归档保存。
这些记录将作为日后审计和查证的重要依据。
五、印章的遗失与报废一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告给公司高层管理人员，并依法办理挂失、声明作废等手续。
同时，应对相关责任人进行调查，并根据情况采取相应的纪律处分。
六、违规使用的责任追究对于违反印章使用与管理制度的行为，公司应当明确责任追究机制。
根据违规行为的严重程度，给予警告、罚款、降级、解聘等处罚。
对于造成公司损失的，还应追究经济责任，必要时可采取法律手段进行维权。
七、制度的更新与完善随着公司的发展和外部环境的变化，印章使用与管理制度也需要不断更新和完善。
公司应定期对制度进行检查和修订，确保其与时俱进，适应公司的实际需求。
总结：。
公司用印流程管理制度
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章的权威性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章、部门专用章等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章实行集中管理，由综合管理部门负责；（二）审批使用原则：印章使用必须经过严格审批，确保用印合法合规；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理小组，负责公司印章的日常管理工作。
第五条印章管理小组的职责：（一）制定和实施公司印章管理制度；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、注销等工作；（三）监督各部门印章的使用情况，确保印章使用合法合规；（四）定期检查印章的使用记录，发现问题及时纠正；（五）对违反印章管理制度的行为进行责任追究。
第三章印章的使用与管理第六条印章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议、文件等；（二）公司对外出具的证明、证书、报告等；（三）公司内部文件、会议纪要等需要加盖公章的文件；（四）其他需要使用公司印章的事项。
第七条印章的使用流程：（一）填写《印章使用申请单》，注明用印事项、用途、日期等；（二）经部门负责人签字同意后，提交印章管理小组审批；（三）印章管理小组审核通过后，由保管人出具印章；（四）使用印章的部门或个人在用印后，及时将印章归还保管人；（五）使用印章的部门或个人应在《印章使用登记簿》上详细记录用印情况。
第八条印章的保管：（一）公司印章由综合管理部门指定专人保管；（二）保管人应确保印章安全，不得擅自将印章带出公司；（三）保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。
第九条印章的注销：（一）因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要注销印章的，由相关部门提出申请；（二）印章管理小组审核通过后，由保管人负责注销印章；（三）注销印章时，应将注销原因、日期等记录在《印章使用登记簿》上。
公司印章用印管理制度
公司印章用印管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的保管、使用及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而给公司造成不必要的法律风险和经济损失。
二、印章种类及保管1. 公司应明确各类印章的种类，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，并建立印章登记簿，详细记录印章的刻制、变更、注销等情况。
2. 各类印章应由指定的专人负责保管，严禁私自委托他人代为保管或使用。
3. 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自带出公司，如因工作需要带出，必须经过严格审批程序。
三、用印审批1. 公司应设立用印审批流程，所有需要使用公司印章的文件必须经过相关部门负责人和授权管理人员的审批。
2. 用印审批应严格按照审批权限执行，超出审批权限的用印申请，应上报至更高级别的管理人员审批。
3. 紧急情况下的用印需求，应事后及时补充审批手续。
四、用印操作1. 使用印章时，应确保印章清晰、位置正确，不得出现模糊、缺角等现象。
2. 用印人员应在用印登记簿上详细记录用印时间、文件名称、用印目的等信息。
3. 严禁在空白纸张或未经审批的文件上使用公司印章。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告公司高层管理人员，并按照法律规定进行公告和报备。
2. 根据情况重新刻制印章，并对相关责任人进行问责处理。
六、监督与检查1. 公司应定期对印章使用和管理情况进行监督检查，确保用印管理制度的有效执行。
2. 对于违反用印管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
用印流程及印章管理制度
用印流程及印章管理制度印章是企业办公管理中的重要工具，用于对重要文件和合同等进行认证和验证。
为了规范印章的使用和管理，多数企业都会制定相应的印章管理制度和用印流程。
下面将详细介绍印章管理制度和用印流程的相关内容。
印章管理制度是企业为规范印章使用和管理而制定的一系列规定和措施。
印章管理制度一般包括以下几个方面的内容：1.印章的种类和用途。
对企业印章的种类和用途进行明确的规定，包括公章、法定代表人私章、合同专用章、财务专用章等。
2.印章的保管和使用权限。
对企业印章的保管和使用权限进行详细规定，明确哪些人员可以使用哪些印章，以及对印章的保管要求和责任。
3.印章的申请和审批制度。
对企业印章的申请和审批程序进行规定，明确印章使用的申请流程和审批层级，以确保印章的使用符合规定和法律法规。
4.印章的制作和使用规范。
对企业印章的制作要求进行规范，包括印章的版面设计、印章的制作单位的选择等。
同时也要对印章的使用规范进行明确，包括印章的使用范围、使用方式等。
5.印章的挂失和封存制度。
对印章的挂失和封存进行规定，明确印章丢失或不再使用时的处理流程和责任追究。
6.印章的定期检查和管理。
对印章的定期检查和管理进行规定，包括定期对印章进行盘点、检查印章的完整性等。
二、用印流程用印流程是指企业在文件处理过程中，对涉及使用印章的文件的审批、审核、用印和归档等环节进行规定和管理的一套操作流程。
1.文件的起草和审批。
文件的起草人应根据需要确定是否需要使用印章，并向上级部门进行审批。
审批过程中，应明确印章的使用范围和权限。
2.文件的审核和核对。
审核人应根据企业的印章管理制度，核对文件的印章使用范围和权限，并对文件内容进行审查。
3.文件的用印和登记。
使用印章的人员应准确、规范地使用印章，并在文件上盖章，并在用印登记簿上填写相关信息，如文件名称、编号、盖章日期等。
4.文件的归档和保存。
盖章完成后的文件应按照企业规定的归档要求进行分类、整理和保管，以便后续的查询和使用。
印章公司日常管理制度及流程
一、目的为规范印章公司日常管理工作，确保印章使用安全、合法、高效，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印章的使用、保管、审批及登记等工作。
三、印章种类及使用范围1. 公司公章：用于公司对外签订合同、文件、证书等具有法律效力的文件。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等文件的签署。
3. 部门行政章：用于部门内部文件、通知等。
4. 银行预留印鉴：用于银行结算、支付等业务。
四、印章使用流程1. 用印申请：需用印部门填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字后报行政部审批。
2. 审批：行政部对申请进行审核，符合规定后报总经理审批。
3. 用印：总经理审批同意后，由行政部安排印章管理员进行用印。
4. 登记：印章管理员在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印人、用印事由等信息。
五、印章保管1. 印章由行政部统一保管，指定专人负责。
2. 印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或借给他人。
3. 印章保管人员离岗时，应将印章上锁或交由指定人员保管。
4. 印章保管人员不得私自复制、翻印印章。
六、印章遗失、损坏及报废1. 印章遗失、损坏或报废时，应及时报告行政部。
2. 行政部核实情况后，按规定程序办理印章遗失、损坏或报废手续。
3. 印章遗失、损坏或报废后，应及时更换新印章。
七、监督检查1. 行政部负责对印章使用、保管、审批及登记等工作进行监督检查。
2. 发现印章使用不规范、保管不到位等问题，应及时纠正并追究相关人员责任。
3. 对违反本制度的行为，给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、印章使用注意事项1. 印章使用时，必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 印章使用人需对印章使用事由、时间、用途等负责。
3. 印章使用后，应及时将印章归还给印章管理员。
4. 印章使用过程中，如遇特殊情况，应及时向行政部报告。
通过以上印章公司日常管理制度及流程，确保印章使用安全、合法、高效，为公司正常运营提供有力保障。
企业用印管理制度
企业用印管理制度第一章总则第一条为规范企业的用印行为，保障企业印章的安全和有效管理，维护企业利益，提高企业形象，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民办法律法规》等相关法律法规，结合企业实际，制定本制度。
第二条印章管理是企业机构管理和监督的一项重要制度，印章是企业重要法律文件和重要经济合同的载体，保管使用管理、防伪工作的严密，对维护企业形象、防范经济犯罪、保护企业财产、维护国家利益具有重要意义。
第三条本制度所称用印管理是指规范企业管理人员在处理各种业务活动中需要用到印章的行为、过程与程序。
第四条本制度适用于企业对各级管理人员使用印章的规范。
第五条企业全体员工必须遵守依法合规使用印章，保印严密，不得私自借用、乱用、擅自丢失、损坏印章，不得扣压或挪用他人印章。
第六条企业印章主要分为公司公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、财务专用章等，不同的印章在使用时具有不同的合法性和约束性。
第七条企业印章严禁用于非法行为，一经发现违规使用印章的人员，依照《中华人民共和国刑法》《公司法》等法律法规进行处理。
第八条企业应当建立健全印章管理制度，制定印章使用标准、使用程序和流程，并指定专人负责印章的管理和保管工作，经过内部审核和公示后方可实施。
第九条企业部门应当建立并完善印章管理制度，严格规范印章使用程序和流程，确保印章的安全、使用合法性和规范性。
第十条企业印章管理人员应当认真履行职责，严格遵守相关规定，保护好印章的安全，不得私自或无故挪用、丢失印章，确保印章的使用合法有效。
第二章企业印章种类及使用标准第十一条企业印章主要分为公司公章、法定代表人私章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
第十二条公司公章应当由公司法定代表人或其授权代表在公司注册地的工商行政管理部门登记申请备案，办理登记之后，才可使用。
第十三条公司公章的样式、规格、材料等内容必须与工商行政管理部门备案的信息一致，不得私自更改。
第十四条公司公章可以是圆形、椭圆形、方形、长方形等形状，章面上应刻有公司全称和注册地名称、组织形式，具体格式和内容按照登记备案的信息为准。
办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用印流程及管理制度
—、总则
为加强公司印章管理，规范和完善印章的办理、保管和使用程序，确保公司开展正常的经营管理活动，维护公司的利益，特制定本制度。
1.本制度适用于**有限公司及其各子（分）公司。
2.本制度项下印章类别有公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
3.本制度下，印章管理主要涉及印章的使用申请和外带申请管理。
4.印章的管理应遵循"明确权责、严格权限、归口管理、责任到人"的管理原则，不得出现推诿或责任不清的情形，并确保印章管理有序进行。
二、管理职责
1.行政部负责对公司所有印章进行建档，并对印章管理工作进行监督检查。
2.行政部负责公章、合同专用章的管理，财务部负责法定代表人名章、财务专用章、发票专用章的管理，如下：
三、印章保管要求
1.印章保管须由专人专柜加锁保存，以保证印章管理安全。
2.印章保管人员不得将印章随时放置或私自委托他人进行保管。
3.印章保管人员因离岗、离职等原因发生任何变动的，印章保管部门须第一时间指定新的印章保管人员。
新旧印章保管人员应钉钉提交印章交接流程，办理交接手续。
4.印章的保管人员应保持保管时间上的连续性,不得出现印章无人保管的情形；印章保管部门应做好印章保管人员的授权和交接工作，保障印章管理工作的安全性和严肃性。
5.若印章发生遗失、损毁、被盗或其他异常情形的，印章保管人员须第一时间保护现场，迅速向上级提交书面情况说明，并报总经办备案。
若经印章保管人员确认印章已遗失的，行政部门将负责印章遗失后续事宜，包括但不限于安排相关人员进行遗失公告、安排遗失部门申请刻制新印章。
四、印章使用管理
（一）用印申请审批流程及注意事项
1.若申请人需要申请用印，须通过钉钉发起用印审批流程,审批人依次为申请人部门负责人、保管人部门负责人、总经理，并抄送印章保管人员和申请业务对应的法定代表人。
详细审批流程参照下图：
2.申请人申请用印时，须在钉钉流程里附上用印文件的电子档或扫
描件。
3.印章保管人在全部审批结束之后，方可进行用印，未看到相应的审批，不得在申请人的任何申请文件上用印。
4.用印文件需修改的必需将修改后的文件上传至钉钉流程，不得私下委托印章保管人更改。
5.用印结束后，印章保管人员应将用印后的资料以评论的形式拍照上传至相应的钉钉用印审批里。
6.印章保管人员应坚持原则,严格执行公司规章制度,不得利用保管的印章为自己谋私利；对任何不合规、不合流程的用印申请应当拒绝。
7.原则上，采购合同均需乙方盖章后，方可加盖我司印章。
8.印章保管人员用印时应保证盖章位置准确、恰当,印迹端正、清晰，印章的名称与用印文件的落款一致,不多盖、不漏盖。
（二）印章外出使用审批要求及注意事项
1.印章外出使用，指印章脱离印章保管人员的保管范围而由印章外借人员将印章带往其他场所使用。
2.印章应尽可能地避免外带、邮寄，确有需要，应严格依照本节中规定的审批流程进行申请。
3.若申请人需携带印章外出使用，则须通过钉钉发起用印审批流程，注明借出与返还时间，印章保管人员核查审批无误后，方可外借该给该申请人。
4.申请人携带印章外出使用时，须妥善保管公司的印章,不得擅自交由他人进行保管。
5.申请人只可将印章用于办理申请事由，并对印章的使用后果承担
一切责任。
6.印章保管人督促申请人在约定时间内及时归还印章。
五、印章管理处罚规定
1.若员工将公司印章丢失或损毁的,则该员工应承担补办该印章所花费的所有费用，若员工并未按照本印章管理制度规定的流程使用印章的，将对违反流程的员工处以人民币200元的罚款；
2.员工违反本制度的同时触犯国家相关法律法规的规定的，集团除依照前述规定对其进行处罚外，同时移交司法机关追究其法律责任。
3.经相关部门核查，发现印章管理部门存在重大问题的，将由公司内部进行通报批评,并要求限期改正
六、附则
1、本制度由最终解释权归公司所有。
2.本制度自2022年月日起执行。