浅析基层单位档案管理工作中存在的问题及对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是公共管理领域中的重要组成部分，其负责对基层单位的档案进行管理和保管，保证档案的完整性、准确性和及时性。
在实际工作中，基层档案管理工作中存在着诸多问题，这些问题不仅影响着基层单位的正常运转，也可能导致档案损失和泄露，所以十分值得关注。
本文将结合实际情况，探讨基层档案管理工作中存在的问题，并提出一些解决对策。
一、问题分析1. 档案管理流程混乱在一些基层单位，档案管理流程并不规范，可能存在着多个档案管理系统并行运作，导致档案的管理和整理变得混乱，从而增加了档案丢失和错乱的可能性。
2. 档案管理人员素质不高由于基层单位的档案管理工作并不引人注目，因此很多基层单位都存在着档案管理人员素质不高的问题，导致档案管理工作质量参差不齐。
3. 档案管理设施条件差在一些基层单位，由于资金有限，档案管理设施条件并不理想，档案储存环境可能潮湿、通风不良，容易导致档案损坏和毁坏。
4. 档案管理制度不健全一些基层单位在档案管理制度方面存在着缺失和不完善的问题，导致档案管理条例不明确，执行不到位，也存在一定程度的管理漏洞。
5. 档案安全保密意识淡薄在一些基层单位，对档案的安全保密意识存在着淡薄的现象，档案管理人员可能存在泄露档案信息的风险，从而损害单位和个人的合法权益。
二、解决对策1. 完善档案管理流程基层单位应当建立健全的档案管理流程，明确档案的整理、分类、存档及销毁程序，确保每一份档案都能够被妥善管理和保管。
2. 提高档案管理人员素质基层单位应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素养和业务水平，确保档案管理工作能够得到有效的执行。
3. 改善档案管理设施条件基层单位应当着力改善档案管理设施条件，加强对档案存储环境的管理，确保档案能够在安全、干燥的环境中得到储存和保管。
4. 健全档案管理制度基层单位应当完善档案管理制度，制定出符合本单位实际情况的档案管理办法和规定，保障档案管理工作的规范和有序进行。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是一个极具挑战性的工作领域，它涉及到大量的信息整理、信息保管和信息查询工作，同时也需要面对不少的困难和问题。
在基层档案管理工作中，存在一系列的问题，如管理混乱、信息共享不畅、档案保管困难等等。
针对这些问题，本文将探讨其存在的原因，并提出相应的解决对策，以期在今后的工作中更好地推动和改进基层档案管理工作。
一、问题分析1.管理混乱在基层档案管理工作中，管理混乱是一大普遍存在的问题。
由于相关人员的不规范操作或者管理不善，导致档案的整理和保管工作出现了一定的混乱。
档案文件乱放、不分门别类、无法快速检索等问题较为突出。
2.信息共享不畅基层档案管理工作中，由于各部门之间信息共享不畅，导致了重复收集、信息不准确、浪费资源等问题。
这不仅增加了工作的重复性和繁琐性，也降低了工作效率和档案管理的可靠性。
3.档案保管困难档案保管困难是基层档案管理工作中的另一大问题。
由于相关设施的不完善或者人员的不负责任，使得一些重要档案管理处于失管状态。
这不仅增加了档案的遗失风险，也降低了档案的保密性和可靠性。
二、解决对策1.加强档案管理规范化建设针对管理混乱的问题，需要加强档案管理的规范化建设，即严格按照档案管理的相关规定和标准进行档案整理和保管工作。
可以组织相关人员进行档案管理规范培训，提高他们的管理水平和意识，以确保档案管理工作的规范和有序进行。
为了解决信息共享不畅的问题，可建立一个信息共享平台，以便各部门之间可以方便地查询和共享相关信息。
这样不仅可以减少工作的重复性和繁琐性，也可以提高工作的效率和档案管理的可靠性。
也可以加强信息管理人员的监管力度，确保信息的准确性和保密性。
针对档案保管困难的问题，需要加强档案保管设施的建设，确保档案的安全和可靠保管。
可以购买相关的档案保管设备和软件，同时完善档案保管的相关制度和流程。
也可以加强对档案保管人员的培训和监督，提高他们的责任意识和保管水平。
基层单位档案管理中存在的问题及对策
基层单位档案管理中存在的问题及对策基层单位档案管理是组织管理和运营的重要组成部分，它涉及到大量的信息和数据的收集、整理、保管和利用。
在日常的管理过程中，我们也难免会遇到一些问题，这些问题有可能会影响到档案管理的效率和质量。
我们需要在面临这些问题时，及时处理并寻找对策，以确保档案管理工作的顺利进行。
本文将就基层单位档案管理中存在的问题及对策进行分析和探讨。
一、存在的问题1. 档案混乱、无序在一些基层单位中，由于工作人员对档案管理的重视程度不够，导致档案的整理和保管工作比较混乱和无序。
档案很可能被随意堆放在柜子、抽屉里，甚至被遗失、错放或翻箱倒柜，这样就给日常工作造成了不小的困扰，也给检索和利用工作带来了困难。
2. 档案安全隐患大由于基层单位档案管理工作的不规范，档案的安全隐患也比较大。
档案可能会被盗、被损毁、被篡改，甚至泄露出去。
这对于单位的正常运作和对外服务都可能造成不利的影响，也可能导致法律责任。
3. 档案数字化程度低在一些基层单位中，档案的数字化程度比较低。
虽然现在信息化和数字化已经非常普及，但是在一些基层单位中，还是有很多档案采用纸质化的保存方式，这给档案的检索和利用带来了一定的不便，也给档案的保管和安全带来了一定的困难。
4. 档案管理流程不清晰由于基层单位档案管理工作流程不清晰，工作人员对于档案管理的理解和执行也有所偏差。
对档案的收集、整理、保管和利用等环节没有明确的规定和程序，导致行为规范不足，工作效率低下。
5. 档案管理人员素质低由于一些基层单位对档案管理工作的重视不够，档案管理人员的专业素质和工作意识也相对较低。
档案管理人员可能对于工作内容不够了解，对于工作方法不够熟悉，这也会影响到档案管理工作的效率和质量。
二、对策建议1. 建立健全的档案管理制度为了解决基层单位档案混乱、无序的问题，单位应该建立健全的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的流程和规定，确保每一项工作都有相应的规定可循。
浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策
浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策随着社会和经济的发展，基层事业单位在人事档案管理工作中面临着许多问题，如档案管理制度不够健全、档案管理技术不够先进、档案管理人员素质不够高等。
这些问题的存在直接影响了基层事业单位的管理效率和服务质量。
对存在的问题进行深入分析，并提出对策，可以有效提升基层事业单位人事档案管理工作的质量和效率。
一、存在的问题1. 档案管理制度不够健全基层事业单位的档案管理制度制定不够完善和细化，缺乏操作指引和有效的监管机制。
由于没有明确的规章制度，造成了档案管理工作的混乱和不规范。
2. 档案管理技术不够先进基层事业单位在档案管理方面缺乏信息化技术支持，很多仍然采用纸质档案进行管理。
这种传统的档案管理方式效率低下，易丢失、损坏，难以保障档案的完整性和安全性。
3. 档案管理人员素质不够高由于基层事业单位档案管理工作的特殊性和重要性，需要有一批专业素质较高的人才来从事档案管理工作。
目前很多基层事业单位的档案管理人员专业知识不足，理论水平不够高，不能胜任档案管理的工作。
二、对策建议1. 完善档案管理制度基层事业单位需加强对档案管理制度的建设和完善。
要制定具体的档案管理规章制度，并切实加强对档案管理工作的监督和指导。
要注重制度执行，对违规行为进行严格的问责和处罚。
2. 推进档案管理信息化建设基层事业单位应积极推进档案管理信息化建设，引进先进的档案管理软件和设备，建立起完善的档案管理信息系统，实现档案的全流程管理和全程追溯。
这样不仅可以提高档案管理的效率，还可以保障档案的安全性和完整性。
3. 加强档案管理人员培训要加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和业务水平。
可以通过举办档案管理工作的培训班、讲座、考察等形式，提升档案管理人员的知识储备和实践能力。
也可以鼓励档案管理人员参加相关资格考试，提高其专业技能和知识水平。
4. 加强对档案管理工作的监管和评估基层事业单位要加强对档案管理工作的监管和评估，建立健全的绩效考核机制，对档案管理工作的完成情况和效果进行全面评估。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法基层档案归档工作是一项非常重要的工作，在各个行业、各个领域都有着广泛的应用。
基层档案归档工作中也存在着一些问题，这些问题不仅会影响到档案工作的效率和质量，还会对相关工作人员的工作产生负面影响。
我们有必要对基层档案归档工作中存在的问题进行深入分析，并提出相应的应对方法，以期能够更好地解决这些问题，提高档案工作的效率和质量，从而为社会发展做出更大的贡献。
1. 档案整理不规范在基层档案归档工作中，档案整理不规范是一个比较普遍的问题。
这主要是因为一些单位对档案管理的重视程度不够，或者是由于工作人员的不负责任造成的。
有些单位在收到档案材料后，没有按照规定的程序进行整理和归档，导致档案材料的混乱和丢失现象较为普遍。
2. 档案保管环境差基层单位的档案保管环境普遍较差，这是一个非常严重的问题。
由于基层单位的场地条件较为有限，没有专门的档案保管设施，导致档案材料的保管环境差，容易受潮、发霉、变质等问题，从而影响档案的质量和完整性。
3. 档案信息安全性差在对基层档案进行归档管理的过程中，由于一些单位对档案信息安全的重视程度不够，或者是由于工作人员对档案使用的不当，导致档案信息的安全性较差，容易受到泄露、篡改等问题的影响。
4. 档案查询不便在基层单位的档案管理工作中，由于档案的归档和整理不规范，导致档案查询工作变得非常不便，需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案信息。
二、应对方法1. 建立档案管理制度针对档案整理不规范的问题，基层单位应当建立健全的档案管理制度，明确档案的整理、归档和保管等工作流程，同时对工作人员进行相关的培训和指导，提高其对档案管理工作的重视和责任感。
对于档案保管环境差的问题，基层单位应当尽快改善档案保管环境，提高档案保管设施的完善程度，确保档案材料得到良好的保护和保存。
在加强档案信息安全防范方面，基层单位应当提高对档案信息安全的重视程度，建立健全的档案信息安全管理制度，对档案信息进行严格的管理和控制，以确保档案信息的安全性。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法基层档案归档工作是指将各级单位的档案按照规定的程序进行整理、分类、整编，然后进行存放和保管的工作。
在实际操作过程中，往往会出现一些问题，影响档案的质量和效率。
本文将探讨基层档案归档工作中存在的问题，并提出相应的应对方法。
问题一：档案整理工作无章可循许多基层单位没有建立规范、系统的档案管理制度，导致档案整理工作缺乏章法。
档案杂乱无章、难以查阅，给归档工作带来困扰。
应对方法：1. 建立档案管理制度：制定详细的档案管理规定，明确档案的分类标准和整理要求，使归档工作具有章法可循。
2. 提高档案人员的专业素质：加强档案人员的培训，提升他们的专业能力和档案管理水平，确保档案整理工作按照规定进行。
问题二：档案整理工作缺乏规范操作档案整理工作的规范操作是保证档案质量和效率的前提。
许多基层单位没有严格执行规范的操作流程，导致档案整理工作出现漏洞和误操作。
应对方法：1. 制定操作规程：建立详细的档案整理操作规程，规定每个环节的具体操作步骤和要求，确保操作的规范性和一致性。
2. 加强培训和考核：定期组织档案整理操作培训，提高工作人员的操作技能和规范意识，对档案整理工作的质量进行考核，及时发现和纠正问题。
问题三：档案存放和保管不当档案存放和保管环节是档案管理的重点，也是最容易出现问题的环节。
在基层单位，由于场地、设备等条件的限制，往往出现档案存放混乱、保管不到位的情况。
应对方法：1. 定期清理和整理：定期对存放的档案进行清理和整理，将已归档的档案与未归档的档案分开存放，确保归档工作的秩序性和效率性。
2. 加强防火和防潮措施：对档案室进行合理布局，配置消防设施和防潮设备，确保档案的安全性和完整性。
问题四：档案查询和借阅不便基层单位的档案查询和借阅工作往往不够便捷，申请流程繁琐，等待时间长，影响了工作效率。
应对方法：1. 简化查询和借阅流程：简化档案查询和借阅的申请流程，减少相关手续的繁琐程度，提高操作的便捷性和效率。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法随着社会的发展，档案管理在各个行业中变得越来越重要。
而基层档案归档工作作为档案管理的基础，其重要性不言而喻。
在实际工作中，基层档案归档工作也存在着一些问题，这些问题不仅影响着档案管理的效率和质量，还可能导致信息安全等方面的风险。
本文将针对基层档案归档工作中存在的问题进行分析，并提出相应的应对方法，以期为相关工作人员提供一定的参考。
一、问题分析1. 档案存储空间不足基层单位通常面临着存储空间有限的问题，尤其是一些老旧的档案室，存储设施陈旧且容量有限。
档案存储空间不足不仅会导致归档工作效率低下，还可能造成档案丢失或损坏等问题。
2. 档案分类混乱由于基层单位档案工作人员素质参差不齐，对档案的分类管理工作不够重视，导致档案的分类混乱，不易查找和利用。
这会带来工作效率低下的问题。
3. 档案管理人员水平不高在基层单位，档案管理人员的专业水平普遍偏低，对档案管理的重要性和方法理解不深。
这就往往会导致档案管理工作的质量不高，存在管理漏洞，档案的完整性和安全性得不到保障。
4. 档案安全隐患在基层档案归档工作中，档案安全隐患是一个不容忽视的问题。
由于基层单位缺乏专业技术支持，信息系统、档案室设施等方面的安全风险增加，一旦档案泄露、丢失或损坏，可能造成不可挽回的后果。
二、应对方法1. 提升档案存储空间利用率针对档案存储空间不足的问题，基层单位可以采取有效措施提升档案存储空间的利用率。
可以对档案进行数字化处理，将部分档案转为电子档案存储，减少纸质档案的占用空间。
基层单位还可以重新规划和布局档案室，利用现有空间进行合理存储，或者通过购置新的存储设施来解决档案存储空间不足的问题。
2. 加强档案分类管理对于档案分类混乱的问题，基层单位应当加强档案分类管理工作，建立健全的档案分类体系，明确档案的类别、归档标准和管理流程，提高工作人员的分类管理意识，确保档案得以清晰分类和规范管理。
3. 提高档案管理人员水平针对档案管理人员水平不高的问题，基层单位可以通过加强培训和学习，提高档案管理人员的专业水平。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作在日常运转中存在着种种问题，这些问题不仅影响了档案管理的有效性和效率，还会对部门的正常工作产生不利影响。
我们有必要深入了解这些问题，并提出相应的解决对策，以期能够改善基层档案管理工作的现状。
一、存在的问题1. 档案分类混乱基层档案管理工作中存在着档案分类混乱的问题，很多档案没有按照规定的分类标准进行整理和归档，导致档案的查找和管理变得困难。
2. 档案管理流程不规范在一些基层单位中，档案管理流程不够规范，缺乏明确的管理标准和流程，容易导致档案管理工作的混乱和混乱。
3. 档案保管环境差由于基层单位的场地和设备条件有限，档案保管环境通常较差，缺乏专门的档案保管设施和设备，容易导致档案的损坏和丢失。
4. 档案使用不畅由于档案的查找和使用不方便，很多基层单位的工作人员在日常工作中不愿意去使用档案，导致档案的利用率较低。
二、解决对策1. 完善档案管理制度基层单位应该制定完善的档案管理制度，明确档案的分类标准和管理流程，确保档案管理工作能够按照规定的程序进行。
2. 提高档案管理人员素质基层单位需要加强对档案管理人员的培训和教育，提高其专业知识和技能，确保其能够胜任档案管理工作。
3. 配备专业的档案管理设施和设备基层单位应该配备专业的档案管理设施和设备，确保档案的保管环境能够符合相关的要求，保证档案的安全和完整。
4. 完善档案管理系统基层单位可以借助现代化的信息技术手段，建立完善的档案管理系统，提高档案的管理和利用效率，确保档案的快速查找和使用。
5. 加强监督和检查上级部门应该加强对基层单位档案管理工作的监督和检查，督促其按照规定的标准进行档案管理，确保档案管理工作的顺利进行。
解决基层档案管理工作中存在的问题，需要各方的共同努力。
基层单位应该加强对档案管理工作的重视，加大投入和支持，提高档案管理的水平和效率，确保档案的有效管理和利用。
上级部门和行业管理机构也应该加强对基层单位档案管理工作的指导和支持，促进档案管理工作的规范化和现代化，为基层单位的发展和进步提供更好的档案保障。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法基层档案归档工作是组织和管理档案资料的重要环节，对于保障档案资料的安全、完整和便于查阅具有重要意义。
在实际工作中往往存在一些问题，下面将从五个方面进行阐述并提出相应的应对方法。
一、档案归档缺乏规范性在基层档案归档工作中，由于经费、人员、设备技术等方面的限制，很难做到全面规范地开展档案归档工作。
一些问题如：文件的编号、文件目录的编制、文件的分类归档等不规范的现象时有发生。
针对这个问题，可以采取以下应对措施：1. 加强档案知识培训，提高档案归档工作人员的档案管理意识和水平；2. 建立档案归档操作规范，对文件的编号、目录编制、分类归档等进行规范化处理；3. 定期进行档案影像化技术培训，提高基层档案归档人员的技术水平。
二、档案归档操作不规范档案归档工作所涉及的操作内容较多，例如：文件的盖章、装订、分类、装箱等环节，如果操作不规范将导致档案资料的混乱和丢失。
1. 编制操作规程，明确各个环节的操作流程和注意事项；2. 制定档案归档操作规范，明确归档的标准和要求；3. 加强档案归档工作的监督和检查，及时发现并纠正操作不规范的问题。
三、档案管理软件的不完善大多数基层单位在档案管理方面没有专业的软件系统，仍然采用传统的手工操作方式，导致档案资料的管理效率不高。
例如：档案的查找、借阅等操作都需要进行手工记录，容易造成档案的混乱和丢失。
1. 采购适合基层单位的档案管理软件，提高档案管理的自动化水平；2. 建立档案管理系统，将档案信息进行电子化管理和存储，提高档案管理的效率；3. 加强档案管理软件的培训，提高基层档案管理人员的技术水平。
四、人员流动导致档案管理混乱由于基层单位的人员流动比较大，档案管理人员的变动会导致档案管理的不稳定性。
新人上岗后对档案管理工作不熟悉，容易造成档案乱放、错放等问题。
1. 加强档案管理人员的培训，提高他们在短时间内掌握档案管理的知识和技能；2. 建立档案管理制度，明确档案管理的职责和要求；3. 做好档案管理人员的轮岗工作，确保档案管理的稳定性。
档案管理存在的问题及对策建议5篇
档案管理存在的问题及对策建议5篇第一篇：档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议一、存在的问题（一）没有统一移交保管。
县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。
征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。
（二）没有给予足够重视。
目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。
大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。
个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。
档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
（三）档案员业务不够精通。
档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。
现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
（四）队伍配置不稳定。
各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
（五）档案电子化程度低。
目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。
纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、对策及建议（一）建立健全档案管理制度。
以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
（二）加强培训力度。
加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
（三）加大档案设施资金投入。
要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法基层档案归档工作是保证组织机构信息安全、顺利运转的重要环节，但在实际操作中也存在一些问题。
本文将探讨基层档案归档工作中存在的问题，并提出相应的应对方法。
一、问题分析1. 归档标准不统一在基层档案归档工作中，由于各个部门、组织采取的归档标准不统一，导致同一类档案在不同的单位中可能被分类存储，造成查找和管理困难。
2. 归档速度慢由于基层档案多、种类繁多，归档速度慢是常见问题。
这主要是因为工作人员的归档经验不足、工作效率低下等原因导致的。
3. 归档误差较多由于归档工作涉及到大量的文件、资料，工作人员在归档过程中很容易出现误差，将档案误放、放错位置，导致档案无法及时找到的情况发生。
4. 归档质量低下由于基层档案的归档概念尚未形成，工作人员对归档工作的重要性认识不足，往往急于完成归档任务，忽视档案的质量。
二、应对方法1. 统一归档标准针对不同类型的档案，建立统一的归档标准，规范归档工作。
组织开展相关培训，提高工作人员的归档意识和技能，确保档案信息存储的一致性。
2. 提高归档速度提高归档速度的关键是培养专业的归档人员。
对于大量档案的归档工作，可以考虑引入自动化系统进行快速归档。
合理安排工作流程，优化工作环节，提高工作效率。
3. 加强质量控制建立归档质量控制机制，例如设立档案审核环节，不定期随机抽查归档结果。
对于归档误差较多的人员，进行及时指导和培训，提高其工作水平。
4. 加强宣传教育通过开展培训、讲座等形式，加强对基层档案归档工作的宣传教育，提高工作人员对档案归档工作的重视程度。
5. 引入现代化技术手段利用现代化技术手段，建立电子归档系统，实现档案的电子化存储和检索。
这样可以提高归档速度和准确度，降低误差率，并且方便档案的长期保存和利用。
6. 加强沟通协作建立档案管理部门与各部门之间的沟通协作机制，及时了解各部门的档案需求和问题，并提供相应的解决方案。
加强与上级档案管理部门和同级单位的合作，共同解决档案归档工作中的问题。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策随着社会的发展，档案管理工作扮演着越来越重要的角色。
尤其是在基层单位，如乡镇、社区、学校等，档案管理工作更是有着举足轻重的作用。
然而，在实践中，我们发现基层档案管理工作中存在着一些问题，这些问题对有效开展档案管理工作产生了一定的障碍。
接下来，本文将就基层档案管理工作中存在的问题及解决对策进行探讨。
一、存在的问题1.工作质量不高首先，基层档案管理工作中存在的问题就是工作质量不高。
很多基层单位把档案管理工作当成一项简单的日常事务，认为只是填写一些简单的表格和记录就可以了，缺乏对工作的认真态度和科学的管理方法。
最终，往往会导致档案管理的混乱、数据输入错误等不良后果。
2.未能与信息化时代接轨另外，基层档案管理工作还未能与信息化时代接轨，如文献数字化、档案自动化、管理系统网络化等方面，很多基层档案管理单位还停留在手工操作和传统管理模式阶段，无法合理利用新技术、新手段提高工作效率和管理水平。
3.缺乏人才再者，在基层档案管理工作中，很多单位由于经费有限，缺乏以档案类专业背景为主的人才。
这些人员往往缺乏专业知识和技能，难以保证档案管理工作质量和进度。
同时，由于岗位繁琐、资源匮乏等问题，对从业人员的自身发展和培训也存在不利影响。
二、解决对策要提高基层档案管理工作质量，需要注重科学、规范化的管理模式和思维方式。
一方面，可以建立档案管理制度，严格普及档案管理知识，确保工作程序的规范化、条理化。
另一方面，要注重人员素质的提升，通过常规培训、专业技能考试等多种形式，不断提高从业人员的专业素养，以保证档案管理的质量。
2.加强信息化建设3.加强人才培养为了解决档案管理中存在的人才问题，应加强人才培养。
为了吸引更多的人才进入档案管理领域，可以适当提高薪酬待遇，同时加强对员工的培训和技能提升。
不断创新人才选拔机制，加强德育意识和综合素质培养，将专业能力、团队协作和管理经验作为人才选拔的重点和要求。
浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策
浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策随着我国经济和社会的发展，基层事业单位在社会生活中扮演着非常重要的角色。
基层事业单位的人事档案管理工作是保障单位正常运转和发展的重要保障。
在实际工作中，基层事业单位人事档案管理工作存在着不少问题，严重影响了单位的正常运转和员工的工作效率。
有必要对基层事业单位人事档案管理工作存在的问题进行分析，并提出相应的对策，以期能够更好地促进基层事业单位的发展。
一、存在的问题1. 材料存档不规范：在实际工作中，一些基层事业单位存在着人事档案材料存档不规范的情况。
包括材料整理不清晰、分类不明确、档案标识不清晰等问题，导致档案管理工作难以有效进行。
2. 信息化建设滞后：随着信息化时代的到来，人事档案管理工作也应该与时俱进，实现信息化管理。
在一些基层事业单位中，人事档案管理仍然停留在传统的手工管理阶段，信息化建设滞后，导致工作效率低下。
3. 档案安全性不足：人事档案中包含着大量的敏感信息，如个人隐私、薪酬信息等，而在一些基层事业单位中，档案管理存在着安全性不足的问题，容易造成信息泄露和档案丢失的情况。
4. 档案利用率低：一些基层事业单位的人事档案管理存在着档案利用率低的问题，档案资料长期被闲置，无法有效利用，造成了资源的浪费。
5. 缺乏专业管理人才：人事档案管理需要专业的管理人才来进行统一规划和管理，然而在一些基层事业单位中，由于各种原因，存在着人才紧缺的问题，导致了人事档案管理工作的不规范。
二、对策1. 建立规范化的存档制度：建立起规范的存档制度，包括明确的档案整理标准、分类标准和档案标识规范，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案的存档工作规范进行。
2. 推进信息化建设：加大对信息化建设的投入，引进先进的档案管理系统，实现人事档案的电子化管理，提高档案管理工作的效率和安全性。
3. 加强档案安全管理：建立完善的档案安全管理制度，严格限制档案的访问权限，确保档案的安全性，防止信息泄露和档案丢失的情况的发生。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法基层档案归档工作是基层单位非常重要的一项工作，它关系到基层单位的日常运转和管理。
在实际的工作中，基层档案归档工作中存在着一些问题，给工作带来了一定的困难和挑战。
本文将探讨基层档案归档工作中存在的问题及应对方法。
一、存在的问题1. 缺乏专业人员。
在很多基层单位，档案归档工作由一些非专业人员负责，他们缺乏相关的专业知识和技能，无法正确地进行档案归档工作。
2. 空间、设备不足。
由于基层单位的条件有限，档案归档的工作场所、设备和条件不足，导致档案的整理、存储和检索工作受到一定的影响。
3. 档案管理制度不完善。
有的基层单位对档案管理的重视程度不够，档案管理制度不健全，档案管理工作不够规范和科学，存在管理混乱的现象。
4. 档案安全隐患。
由于基层单位的安全保障措施不够完善，档案的安全隐患大，易受到损毁或丢失。
二、应对方法1. 加强人员培训。
基层单位应该加大对档案管理工作人员的培训力度，提高他们的档案管理专业知识和技能水平，从而提高档案归档工作的质量和效率。
2. 改善工作条件。
领导部门应该重视基层档案归档工作，给予必要的场地、设备和经费支持，改善归档工作的工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。
4. 加强安全保障措施。
基层单位要加强对档案安全管理的重视，建立健全档案保密和安全保障制度，加强物理和电子档案的安全管理，保障档案的安全性和完整性。
基层档案归档工作在面临一些问题的也应该从多个方面进行改善。
只有通过全面的改革和完善，才能进一步提高基层档案归档工作的质量，促进基层单位各项工作的顺利开展。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是政府机构和组织中不可或缺的一环，它涉及到人民群众的切身利益和国家的长远发展。
随着社会的发展和变迁，基层档案管理工作中也存在着一些问题，这些问题严重影响了社会稳定和经济发展。
为了解决这些问题，我们需要认真分析现状，找出问题的根源，并提出相应的对策和建议，以期达到更好的档案管理效果。
一、存在的问题1. 档案管理政策不够完善。
当前，基层档案管理政策的制定和落实存在不够完善的情况，一些档案管理的制度和规章不够完备，使得档案管理工作的规范性和科学性难以保障。
2. 档案管理工作人才短缺。
基层档案管理工作要求工作人员具备一定的专业知识和技能，但是目前档案管理工作人才短缺的现象依然存在，档案管理工作人员的能力和素质参差不齐，很难保证档案管理工作的高效和规范。
3. 档案管理工作流程不够顺畅。
基层档案管理工作的流程和流转存在着繁琐、冗长的情况，很多时候档案的借阅和归档都需要花费较长的时间，不能满足工作的需要。
4. 档案信息化水平较低。
目前基层档案管理工作中信息化水平相对较低，档案管理系统和档案资源的数字化程度不够高，这给档案管理工作带来了很大的不便。
5. 档案保管条件不够安全。
一些基层单位的档案保管条件存在着安全隐患，一些珍贵的档案资料容易受到灾害和盗窃的威胁，这对档案的安全性提出了挑战。
二、解决对策2. 增加档案管理人才培训。
为了解决档案管理人才短缺的问题，政府和相关部门可以加大对档案管理人才的培训力度，提高档案管理工作人员的专业水平和素质。
3. 优化档案管理工作流程。
基层单位可以针对档案管理工作流程进行优化调整，简化操作流程，提高工作效率，确保档案管理工作顺畅进行。
5. 加强档案保管条件建设。
政府和相关部门可以加大对基层单位档案保管条件的建设投入，提高档案保管设施的安全性和稳定性，加强对档案资料的保护。
三、建议1. 提高基层档案管理的重要性。
政府和相关部门应该更加重视基层档案管理工作的重要性，加大对基层档案管理工作的宣传和普及力度，树立起全社会对档案管理工作的重视。
基层企事业单位档案管理存在的问题与解决对策分析
基层企事业单位档案管理存在的问题与解决对策分析
1. 档案保管不规范：许多基层企事业单位的档案保管存在混乱和随意性，档案存放
位置不明确、分类不清晰，易导致档案遗失或损坏。
2. 档案整理不及时：由于工作压力大或缺乏档案管理人员，许多基层企事业单位的
档案整理工作经常被推迟或忽视，导致档案杂乱无章，难以查阅。
3. 档案数字化程度低：由于技术设备和资金的限制，许多基层企事业单位的档案数
字化工作进展缓慢，仍然依赖纸质档案，并且缺乏档案数字化管理的运行规范。
解决对策如下：
1. 建立档案管理制度：基层企事业单位应建立健全档案管理制度，明确档案保管的
流程和责任，明确档案的归属和存放位置，防止档案遗失和损坏的发生。
并定期进行档案
清理和整理，确保档案的完整性和可查性。
2. 加强档案管理人员培训：基层企事业单位应加强档案管理人员的培训，提升其档
案管理的专业知识和技能。
培训内容可以包括档案整理、存储和数字化管理等方面的知识，使其能够熟练掌握档案管理的方法和技巧，提升档案管理工作的质量。
3. 推进档案数字化建设：基层企事业单位应加强档案数字化建设，利用现有的技术
设备和资金，推动档案数字化工作的进展。
可以采用扫描、电子存储等方式，将纸质档案
转化为电子档案，提高档案管理的效率和便捷性，同时加强档案数字化管理的运行规范，
确保档案的安全和可靠性。
基层企事业单位档案管理存在的问题可以通过建立档案管理制度、加强档案管理人员
培训、推进档案数字化建设和强化档案管理意识等对策来解决。
这些对策的实施将有助于
提升档案管理的质量和效率，确保档案的准确性和系统性。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法基层档案归档工作是组织和管理基层单位档案的重要任务，它直接关系到基层单位的正常运转和档案的安全性和可利用性。
在实践中，我们也会面临一些问题。
下面将就基层档案归档工作中存在的问题及应对方法进行阐述。
一、问题：档案保存环境不合理在一些基层单位中，由于场地有限或者对档案保存意识不强，档案保存环境常常不合理，如存在潮湿、通风不良等问题，容易导致档案纸张腐烂、变形，严重影响档案的保存和利用。
应对方法：1.加强基层单位对档案保存环境的重视，制定并执行详细的档案保存环境管理制度；2.优化档案保存场地的设计，合理规划空间，增加储存设备，保证档案保存的通风、干燥；3.定期检查和清理档案保存环境，对于存在问题的场地及时进行维修和改进。
二、问题：档案管理人员能力不足由于基层档案归档工作的特点，需要专门的档案管理人员来进行管理。
一些基层单位对于档案管理人员的培训和培养不够重视，导致档案管理人员能力不足，无法胜任档案归档工作。
应对方法：1.加强对档案管理人员的培训和培养，提高其专业知识和操作技能；2.组织档案管理人员参加相关的培训课程和学习班，增加其专业能力；3.建立健全档案管理人员的绩效考核机制，激励其提高工作能力。
三、问题：档案管理制度不完善一些基层单位在档案管理中存在制度不完善的问题，如没有建立归档规范和操作流程，缺乏档案的分类、整理、检索及借阅手续等制度，影响了档案管理工作的高效进行。
应对方法：1.制定并完善档案管理制度，明确档案管理的基本原则和操作流程；2.加强对档案管理制度的执行，建立制度执行的监督和检查机制；3.定期进行档案管理制度的修订和完善，确保其适应基层单位的实际需求。
四、问题：档案信息化水平低一些基层单位在档案管理中的信息化应用程度较低，档案信息无法实现电子化存储和查询，导致档案的检索效率低下，不利于档案管理和利用。
应对方法：1.加强基层档案信息化建设，采用适合的技术手段进行档案电子化存储和管理；2.建立档案信息化平台，实现档案的电子化查询和检索功能；3.提高档案管理人员的信息化素养，增加其应用信息化技术的能力。
浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策
浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策一、引言人事档案是组织管理中不可或缺的重要组成部分，对于基层事业单位来说更是至关重要。
随着社会的不断发展和变化，基层事业单位人事档案管理工作也面临着一些问题和挑战。
本文将就此进行深入分析，探讨基层事业单位人事档案管理工作存在的问题，并提出相应的对策。
二、存在的问题1. 档案管理流程不规范在一些基层事业单位，人事档案管理流程通常不够规范，工作人员对于档案管理流程和规定了解不够清楚，造成档案管理工作的混乱和不可控性，容易出现遗漏和错误。
2. 档案管理工作平台不完善在一些基层事业单位，使用的档案管理系统或软件不够完善，无法满足实际工作需要，导致档案管理工作效率低下，无法及时准确地管理和检索档案信息。
3. 安全保密措施不到位一些基层事业单位在人事档案管理过程中，安全保密措施不够到位，容易导致档案信息泄露和被篡改，给单位和员工造成不必要的风险和损失。
4. 档案管理人员专业素养不高部分基层事业单位的档案管理人员专业素养不高，对于档案管理的专业知识掌握不够，容易出现处理不当、疏忽等问题，影响档案管理工作的质量和效果。
5. 档案管理工作缺乏监督和考核在一些基层事业单位，档案管理工作缺乏有效的监督和考核机制，部门之间工作不协调、信息不畅通，导致档案管理工作难以落实和推进。
三、对策建议1. 建立规范的档案管理流程和制度应建立健全的档案管理流程和制度，明确各项工作的责任和流程，加强对档案管理人员的培训和教育，提升他们的专业素养和工作能力。
3. 加强安全保密措施应建立完善的档案安全保密机制，加强对档案管理人员的安全意识教育和培训，健全完善的档案管理安全措施，确保档案信息不被泄露和篡改。
四、结语基层事业单位人事档案管理工作存在一些问题，但只要合理有效地利用现有资源，加强相关制度的建设和监督，完善档案管理工作机制，提高档案管理人员的素养和能力，就能够有效地解决这些问题，保障基层事业单位人事档案管理工作的顺利开展。
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法
基层档案归档工作中存在的问题及应对方法基层档案归档工作是整个档案管理工作中至关重要的一环，它直接关系到基层单位的运转和信息管理。
在实际的工作中，基层档案归档工作存在着诸多问题，这些问题需要及时有效地应对，才能保证基层档案的完整性和准确性。
下面就基层档案归档工作中存在的问题及应对方法进行详细探讨。
一、存在的问题1.档案整理不规范在基层单位，由于工作量大、人手少的原因，很多时候档案的整理工作并不规范。
有些档案可能会出现错位放置、错乱归档的情况，甚至还有遗漏的情况。
这样就会给查询和使用带来困难，影响工作的正常开展。
2.档案存储条件差由于基层单位场地有限，很多时候档案的存储条件都比较差。
室内潮湿、通风不良等因素都会影响档案的保存质量，容易导致档案的损坏、腐蚀等问题。
3.档案查询不便由于档案存放的凌乱、无序，很多时候需要查找某一个档案文件时都需要花费大量的时间和精力，效率低下。
4.档案丢失风险高由于档案管理工作不规范、存储条件差，很容易导致档案丢失的情况发生。
一旦重要的档案文件丢失，就会对单位的工作造成严重影响。
二、应对方法基层单位应该建立起严格的档案整理制度，规定档案整理的流程、标准和要求，明确责任人和相关部门。
确保归档工作的规范性和系统性。
针对档案存储条件不良的问题，基层单位可以适当增加一些存储设备，提高档案存放的密度，减少空间浪费。
定期清理、除湿、通风，保障档案的良好保存状态。
基层单位可以建立档案查询系统，对档案文件进行编号、分类、归档，建立起档案查询的便捷通道，提高查询效率。
4.加强档案管理培训对基层档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理意识，教育他们规范操作的重要性，提高工作的细致性和责任感。
5.加强档案保管监督基层单位应当加强对档案保管工作的监督，建立起档案保管的责任制度，定期对档案保管情况进行检查和核实，提高档案丢失的风险。
6.引入数字化档案管理系统基层单位可以逐步引入数字化档案管理系统，将一部分档案文件进行数字化处理，建立起电子档案库，提高档案管理的便捷性和可靠性。
浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策
浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策
在基层事业单位，人事档案管理是非常重要的工作，它关系到员工的权益和单位的正常运转。
在实际工作中，人事档案管理存在着一些问题，如档案管理不规范、档案安全隐患较多等，这些问题给单位的管理带来了不小的困扰。
有必要对基层事业单位人事档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以期提高档案管理工作的效率和质量。
一、存在的问题
1. 档案管理不规范：在一些基层事业单位中，由于人事档案管理工作人员受教育水平和专业知识水平的限制，对于档案管理的规范性要求认识不足，导致档案管理工作不规范。
档案的整理、归档、保管、借阅等环节存在不规范的现象，档案的利用率和管理效率不高。
2. 档案安全隐患较多：在一些基层事业单位中，档案的保管存在一定隐患，安全措施不到位，容易遭到破坏和遗失，甚至可能涉及档案安全的泄露问题，给单位的管理带来不小的风险。
3. 档案信息化程度不高：一些基层事业单位的档案管理工作还停留在传统的纸质档案管理阶段，未能充分利用信息化技术手段，如数字化管理、云端存储等，导致档案管理工作的效率和质量无法得到有效提升。
二、对策建议
1. 加强人才队伍建设：基层事业单位应该加强对档案管理工作人员的培训和教育，提高他们的专业知识水平和管理能力，使其掌握档案管理的规范性要求，提高档案管理工作的规范化水平。
2. 健全档案管理制度：基层事业单位应该建立健全档案管理制度，明确档案管理工作的流程和要求，完善档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加规范化和制度化。
3. 加强档案安全管理：基层事业单位应该加强档案的安全保管工作，采取有效的防范措施，防止档案的遗失和泄露，保障档案的安全性和完整性。
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浅析基层单位档案管理工作中存在的问题及对策
作者：戴晓星
来源：《西部论丛》2018年第08期
摘要：在基层单位的管理以及运行过程中，各层级的权责以及职能划分决定了各个部门各司其职，协调合作的稳定联系。
但档案管理作为每个基层单位都必不可少的一项工作，在基层单位的整个运行以及发展过程中都起到了十分重要的作用，但由于基层单位以及社会大众甚至档案管理部门的相关人员等多方主体的原因，导致现今基层单位的档案管理工作陷入了困境，因此，本文站在档案管理学科的角度，对于现今基层单位档案管理工作中所存在的问题进行了客观的分析，不仅如此，在查阅资料以及走访调查的过程中，找到了解决档案管理工作问题的相应解决对策。
关键词：基层单位档案管理工作问题对策
引言
随着社会经济的高速发展，我国与世界其他各国的联系日益紧密，我国的综合国力不论是国防、军事方面的硬件实力，还是政治文化方面的软实力都得到了显著地提升，伴随着国家发展趋势的稳定上升，我国的互联网信息技术发展也越发成熟。
在此背景环境之下，社会上的信息流通以及信息资源就变得空前的活跃，由于信息资源的丰富化以及信息传播与保存过程中的复杂化，档案学渐渐地走进了人们的视野，其分类留存，科学检索以及其他强大的功能使得众多纷杂繁冗的信息以及文书档案得到了规范化的保存与分类，但由于我国档案管理学起步较晚，因此现行的档案管理工作必然存在着不成熟的一面，需要相关部门进行改善并积极进行有效的转变。
一、基层单位档案管理工作中存在的问题
（一）基层单位管理者对于档案管理工作不够重视
在基层单位现今文书档案管理的过程中，相关的工作人员往往不能对文书档案管理工作持有一个严谨认真的工作态度，究其根源在于基层单位的上级领导对于文书档案的管理工作并不予以相应的重视。
基层单位的可持续性发展，除了管理运行机制方面实现科学规范化以外，对于相应的文献材料以及其他后勤工作，也应当一视同仁，做到事无巨细都认真落实[1]。
在这一点上，文书档案的管理工作就显得尤为重要，如果上级领导对于基层单位的档案管理不予以相应的重视，那么在文书档案的管理方面，其势必要陷入十分窘迫的境遇之中。
（二）档案管理工作与文书工作划分界限模糊不清
在基层单位的文书档案管理过程中，另一个十分严重的问题就是文书工作与档案管理工作的界限划分模糊不清[2]。
对于文书档案管理工作来说，档案能否进行妥善、科学的留存于分类，取决于办公室工作人员在进行文书工作的过程中是否足够的规范与完善，这是截然不同的两个环节，但许多基层单位为了节省成本，往往将两项工作内容合并到一起，这无论是对文书工作还是档案管理工作都是十分不利的，经常会造成懂文书的工作人员不懂得档案管理，擅长管理文书档案的人员不擅长文书的鉴别工作，使得基层单位档案管理发展进程陷入瓶颈期。
（三）基层单位档案管理工作的相关人员素质不高
在基层单位的文书档案管理过程中，作为档案管理工作的主体，相关工作人员的专业素养以及能力水平也是关系到基层单位档案管理工作质量的重要组成部分，但现今存在的问题就是，基层单位负责档案管理工作的相关负责人员往往不具备专业化的素质以及技能，甚至对于计算机的档案检索方式一窍不通，这使得档案管理工作的进程受到了严重的阻碍[3]。
由于直接经手人员的操作问题，会致使基层单位的档案管理陷入困境，这对于基层单位来说十分不利。
（四）基层单位文书档案的检索效率亟待提升
在基层单位的文书档案管理工作过程中，另一个十分重要的问题就是基层单位文书档案的检索效率十分低下，亟需相关部门进行提升[4]。
在档案管理学的研究过程中发现，随着社会经济的快速发展以及互联网信息技术的不断成熟，现今来说，文书档案的检索方式一个分为两种，即计算机检索以及人工检索。
对于相关的单位以及部门来说，需要结合具体的实际情况来决定哪一种检索方式更为合适。
但是，基层单位作为文书档案十分繁杂的工作单位，仅凭人工检索是远远不能满足单位对于检索效率的需求的，但现今的基层单位档案检索仍旧普遍使用人工检索的方式，这对于文书档案检索的现代化而言是十分不利的。
（五）文书档案的实际管理过程不够程序化
在基层单位进行档案管理的过程中，由于工作人员的操作过程不够规范化、程序化，经常导致日后的档案查询工作不能得以很好地进行与落实[5]。
在档案管理的过程中，归档步骤的目录编写中，应当具备齐全的要素，并对于档案的文种有着明确的划分，但目前的档案管理的工作人员对于这些关键性步骤都并不予以应有的重视。
长此以往下去，基层单位的文书与档案管理工作势必无法得以顺利的进行。
二、基层单位档案管理工作解决对策
（一）基层单位管理层级正确认识档案管理工作
针对基层单位上级领导对于档案管理工作不够重视的问题，相关部门的负责人应当积极转变自身对于档案管理的固有观念，积极认真的学习与档案管理的相关知识内容，切实意识到文
书档案管理工作对于基层单位的积极作用，不仅如此，要给档案管理的部门负责人员积极传达重视的态度，使得档案管理部门对于自身的重要作用有着清晰的认知。
例如，基层单位的管理人员积极学习与档案管理相关的知识，并定期对于基层单位的档案管理进行视察并对工作人员进行有效的鼓励，使档案管理部门正确意识到自身的价值。
（二）努力提升培育基层单位档案管理工作人员的专业素养
针对基层单位档案管理工作人员专业素养不高的现状，相关部门负责人应当积极实施人才培育计划，高薪聘用档案管理方面的专业人才，实现档案管理部门人尽其才、物尽其用。
不仅如此，管理者应当制定一套科学化、系统化、理论化的档案管理教程的相关案例以及学习资料，定期组织工作人员进行有序的学习，以达到切实提升基层单位档案管理工作人员专业素养以及能力的目的。
例如，相关部门制定有效的奖惩措施，实行奖罚分明的管理方法以达到激励员工的目的，提高员工的工作积极性。
（三）切实践行文书工作与档案管理的权责职能界线划分
针对文书工作与档案管理工作容易混淆的现状，相关部门的负责人的首要前提是明悉自己部门所负责的部分以及相关职能，在这基础上与其他部门进行友好的协调与合作，对于双方界限的不明确的职责与义务进行合理的划分，使得文书工作与档案管理得以科学的划分界限，但又不切断二者之间的密切联系，在优化个体的基础上真正实现文书工作与档案管理的统一化与协调化，使得部分之和相加远超于整体之和，真正实现基层单位文书档案工作整体的优化[6]。
例如，文书工作人员与档案管理员协调好自己所负责的部分以及应尽的义务，并积极进行沟通与协调，共同完善基层单位的文书与档案管理工作。
（四）引进先进高效的档案检索方式，努力提升检索效率
针对档案检索效率低下的问题，相关部门应当让工作人员进行积极的学习，对于现今流行的新兴技术以及检索手段有一个完善的认知，并结合基层单位的特有现状，进行切合实际的改造以及应用，达到检索效率的有效提升。
例如，相关工作人员与时俱进，积极学习最新的检索手段并接触科学先进化的检索软件，并应用到自身的基层单位当中，真正提升档案的检索效率。
三、结束语
综上所述，基层单位档案管理工作存在各种各样的问题，针对这些问题单位管理人员理应制定相关解决措施。
同时，希望基层单位在文书档案管理的工作中能够积极地寻求适合自身的发展道路，并不断地对自身进行职能的有效转变与完善，使得基层单位切实为社会所服务。
参考文献：
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[2] 王艳春. 从历史研究的角度看基层单位文件材料归档范围和档案保管期限的界定[J]. 档
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[3] 孙青. 浅谈基层事业单位档案管理工作存在的问题及对策以及现代化实现的有效途径[J]. 卷宗， 2016， 6（8）.
[4] 吕显伟. 基层事业单位档案管理现代化实现路径[J]. 办公室业务， 2016（11）：120-120.
[5] 马春林. 基层机关事业单位文书材料归档存在问题与对策[J]. 档案与建设， 2016
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[6] 李玉梅，石玉敏，张宇华. 依托《文书与档案管理》课程的项目化教学，强化学生的
实践技能训练[J]. 教育：文摘版， 2016（12）：00061-00061.。