华为公司报销管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司报销管理,提高资金使用效率,保障公司财务秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称报销,是指员工因公出差、培训、业务活动等产生的费用,经审批后,由公司按规定予以报销的行为。
第二章报销范围及标准
第四条报销范围:
1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 培训费:包括培训费、教材费、住宿费、交通费等。
3. 业务活动费:包括会议费、招待费、礼品费等。
4. 其他因公产生的费用。
第五条报销标准:
1. 差旅费:按照国家及公司规定的标准执行。
2. 培训费:根据培训内容、时间、地点等因素确定。
3. 业务活动费:根据实际情况,经审批后确定。
第三章报销流程
第六条报销流程:
1. 填写报销单:员工填写报销单,详细列明报销事由、金额、时间等。
2. 部门审批:报销单经所在部门负责人审批后,报送财务部门。
3. 财务审核:财务部门对报销单进行审核,确认报销事项的真实性、合规性。
4. 领导审批:财务部门将审核通过的报销单报送公司领导审批。
5. 支付:审批通过的报销单,财务部门按规定支付报销款项。
第四章报销期限
第七条报销期限:
1. 差旅费:自报销事项发生之日起60日内报销。
2. 培训费:自报销事项发生之日起30日内报销。
3. 业务活动费:自报销事项发生之日起30日内报销。
第五章监督与处罚
第八条公司设立报销监督小组,负责对报销事项进行监督检查。
第九条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
华为公司报销管理制度旨在规范报销流程,提高资金使用效率,保障公司财务秩序。
全体员工应严格遵守本制度,确保报销工作的顺利进行。