办公用品管理细则范文（二篇）

办公用品管理细则范文
第一章总则
第一条为了加强办公用品的管理，提高办公效率，保障办公用品的合理使用和物资的经济开支，制定本管理细则。

第二条办公用品的管理包括采购、领用、使用、入库、库存管理等环节，各部门及员工应按照细则的规定执行。

第三条办公用品管理的原则是合理需要、公开透明、公平公正、节约用品。

第四条办公用品指办公设备、办公家具、办公文具、办公耗材等物品。

第五条办公用品管理主要负责人为行政部，具体办理事项由采购管理人员负责。

第六条公司应根据工作需要，制定办公用品的采购计划，采购计划应提前制定，确保物资供应的连续性。

第七条办公用品库房应设置合理，存放整齐，做到防尘、防潮、防火等安全措施。

第八条公司应建立办公用品的档案管理制度，对所有办公用品进行登记、记录和盘点，保证资产的安全和完整。

第九条公司对办公用品进行数码化管理，采用电脑软件进行库存管理，并定期进行巡查、检查和盘点。

第十条公司应制定办公用品的分发制度，明确各部门领取办公用品的程序和规定。

第二章采购管理
第十一条办公用品的采购应按照公司的采购管理规定进行，明确采购方式、供应商选择、合同签订等环节。

第十二条采购计划的制定应充分考虑各部门的需求，确保办公用品的供应连续性。

第十三条采购应按照公司的财务预算，严格控制采购资金，避免因采购导致资金紧张。

第十四条采购人员应进行供应商评估，评估供应商的信誉、交货能力、售后服务等指标，选取合适的供应商。

第十五条采购人员应与供应商签订合同，并明确合同的条款、交货时间、售后服务等内容。

第十六条采购人员应做好采购记录，包括采购清单、付款凭证、合同等，做到记录真实、完整、可查。

第十七条采购人员应严格按照合同要求验收货物，对于质量不合格、数量不符、种类不全的货物，及时退换或补足。

第三章领用和归还管理
第十八条领用办公用品应填写领用申请表，并经主管部门审核同意后方可领用。

第十九条领用人应对领用的办公用品进行核实，对于有损坏、缺失、质量问题等情况，及时上报给主管部门。

第二十条领用人应按照规定的用品种类和数量领用办公用品，不得超过个人需求。

第二十一条领用人应妥善保管和使用领用的办公用品，不得私自挪用、转借或倒卖。

第二十二条办公用品的归还应按照规定的时间和程序进行，归还后应进行核实，确认物品的完整性。

第四章使用和保养管理
第二十三条办公用品的使用应按照规定的用途和用量进行，不得浪费和滥用。

第二十四条办公用品的保养应定期进行，保持清洁和完好，随时保证正常使用。

第二十五条办公设备的使用人员应对设备进行操作培训，按照操作手册进行操作。

第二十六条对于出现故障的办公设备，使用人员应及时上报，并请维修人员进行维护和修理。

第二十七条办公设备的维修应由专业人员进行，维修过程应记录，修理后应进行测试。

第二十八条办公设备维修期间，使用人员应暂停使用，严禁私自拆修或进行其他操作。

第二十九条办公用品的报废应有程序、有记录，报废后的物品应进行处理，不得私自占为己用。

第五章入库和库存管理
第三十条办公用品的入库应由仓库管理员负责，入库前应进行验收和登记，保证库存的准确性。

第三十一条入库的办公用品应按照规定的存放位置和方式进行摆放，保持整齐、有序。

第三十二条库存数量的管理应及时更新，定期进行盘点，发现问题及时调整。

第三十三条库存不足时，应及时做好补充计划，保证用品供应的连续性。

第三十四条库存过多时，应优先消耗旧库存，不得再增加新采购，以免造成浪费。

第三十五条库存的保管应做到防尘、防潮、防火等安全措施，定期检查和清理。

第六章监督和考核
第三十六条公司应设立办公用品管理检查组，定期对各部门的办公用品管理情况进行检查和总结。

第三十七条对于违反本管理细则的行为，应及时进行纠正，对涉及人员进行相应的处罚。

第三十八条公司应定期对办公用品的使用情况进行调查和评估，对各部门和个人进行考核。

第七章附则
第三十九条本管理细则的解释权归公司行政部。

第四十条本细则自发布之日起生效，如有补充或修改，应经公司行政部批准后执行。

总结
本办公用品管理细则是为了加强公司的办公用品管理，明确各个环节的执行程序和规范要求。

公司在办公用品的采购、领用、使用、库存管理等方面都有明确的规定和要求，以确保办公用品的合理使用和经济开支，提高办公效率。

通过细则的实施，将优化公司的物资供应和管理，提升公司整体管理水平，为公司的发展提供有力支持。

办公用品管理细则范文（二）
第一章总则
第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。

第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。

第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。

第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。

第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。

第二章办公用品的分类和管理
第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。

第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。

第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。

第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。

第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。

第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。

第三章办公用品的申领和使用
第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。

第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。

第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。

第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。

第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。

第四章办公用品的维修和报废
第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。

第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。

第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。

第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。

第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。

第五章监督和考核
第二十二条公司领导和办公室应定期对办公用品的使用情况进行检查，并提出改进措施和建议。

第二十三条部门负责人应加强对所管办公用品的监督和管理，确保办公用品的正常使用和保管。

第二十四条对于违反本规定的行为，公司领导和办公室有权采取相应的处理措施，包括警告、扣减绩效等。

第六章附则
第二十五条对本规定的解释权和修改权归公司领导和办公室所有。

第二十六条本规定自发布之日起生效，并作为公司内部管理的参考指南。

第二十七条对于特殊情况和特殊办公用品的管理，可以另行制定具体的管理办法，并经公司领导和办公室批准后执行。

以上为办公用品管理细则，如有需要可根据公司实际情况进行调整和补充。