竣工文档档案管理制度

第一章总则
第一条为加强竣工文档档案管理，确保竣工文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的竣工文档档案管理工作，包括竣工文档的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节。

第三条竣工文档档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保竣工文档档案的完整性，不得损毁、丢失；
2. 准确性原则：竣工文档档案内容必须真实、准确、完整；
3. 安全性原则：采取有效措施，确保竣工文档档案的安全；
4. 利用性原则：提高竣工文档档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章竣工文档的收集与整理
第四条竣工文档的收集应包括以下内容：
1. 工程设计文件、施工图纸、技术规范；
2. 施工合同、招标文件、工程变更通知单；
3. 施工组织设计、施工方案、施工日志；
4. 工程质量检测报告、验收报告、竣工验收证书；
5. 工程结算、审计报告、竣工结算；
6. 其他与工程相关的文件、资料。

第五条竣工文档的整理应遵循以下要求：
1. 分类整理：按照工程类别、时间顺序、文件类型等进行分类整理；
2. 立卷归档：根据档案保管期限，将整理好的竣工文档立卷归档；
3. 编号标识：为每份竣工文档编制唯一编号，并标注卷号、页号、保管期限等信息。

第三章竣工文档的归档与保管
第六条竣工文档的归档应按照以下程序进行：
1. 收集整理：按照第四条、第五条要求，对竣工文档进行收集和整理；
2. 审核验收：档案管理员对竣工文档进行审核验收，确保档案的完整、准确、安全；
3. 归档入库：将审核验收合格的竣工文档立卷归档，并按照档案保管期限入库保管。

第七条竣工文档的保管应遵循以下要求：
1. 保管条件：档案室应保持通风、干燥、清洁，确保档案的物理安全；
2. 保密安全：严格保密制度，防止档案泄露；
3. 检查维护：定期检查档案保管条件，发现问题及时处理；
4. 档案借阅：严格按照档案借阅制度，确保档案的安全和完整。

第四章竣工文档的鉴定与销毁
第八条竣工文档的鉴定应按照档案保管期限，定期进行。

鉴定工作由档案管理员
负责，必要时可邀请有关专家参与。

第九条竣工文档的销毁应按照以下程序进行：
1. 鉴定确认：档案管理员对鉴定确认的销毁档案进行确认；
2. 报批手续：将销毁档案的清单报上级主管部门审批；
3. 销毁实施：在审批同意后，由档案管理员监督销毁实施；
4. 持续监督：档案管理员对销毁过程进行持续监督，确保档案销毁的安全、合规。

第五章附则
第十条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。