GTD的好处与如何在GTD系统中落实这些目标

GTD的好处与如何在GTD系统中落实这些目标
Tag：GTD思想GTD
昨天看了Hugh的留言，觉得很有道理，就先说说GTD的好处话题，暂时确定为一篇文章，归类进GTD思想。

这篇，我打算简化一些，少写废话，争取简洁明了。

研究“GTD好处”的目的：
1、正是因为GTD有诸多好处，我们才会去实现GTD，所以，在一定程度上GTD的好处就是我们在实施GTD时所希望达到的目标。

2、目标明确将有助于我们更好的实施GTD，更有针对性。

3、由这些目标出发，调整GTD实施的过程，并强调GTD实施的重点所在。

GTD好处的内容：
1、更为明确的人生梦想：严格意义上讲，这个并不能算是GTD的好处，因为您不去做GTD 也可以有人生梦想，也会对你自己的生活有激励作用。

但是GTD要求你拥有更为明确的人生梦想，您需要把他们归结成几句简单明了的话语表现出来，更重要的是，GTD要求在年度Review时重新做人生规划，这将非常有助于将您的人生规划与现实相联系，更为彻底的思考人生。

如何实施：
做好人生规划；
在年度Review中一定要把人生规划重新制作一次。

2、平衡眼前和未来：我相信大多数人都有自己的梦想，但是其中很大一部分并没有真正把这些梦想落实到眼前的行动上。

GTD提供了一个很好的方式来实现这两者之间的平衡，因为在GTD中，您每天做的事情所查询的是ToDo List，从理想角度来说，当您真正去看这个List 时，您是不必考虑它是为了完成眼前工作的还是为了完成未来梦想的，所有List中的任务都是平等的，您只需要考虑的是它是否存在一个时间限制和是否立刻去做。

也就是说，只要您的“组织”和“计划”步骤合理，您既会将精力投入到眼前需要解决的事情上，又可以兼顾对未来发展来说重要的事情，而这些“对未来来说重要的事情”，也就是七个习惯中提到的重要而不紧急的事情——恰恰是他人最容易忽视的。

如何实施：
规划您的人生，至少要有十年规划；
将规划分解为Project，将眼前工作分解为Project，对形成的Project List划分重要程度，确保“重要”程度的Project中未来和眼前工作各占一定比例，同时不要有太多的眼前工作相关Project——这可能会挤占了拥有长远好处的Project。

3、平衡工作与生活：现代人是很忙碌的，不能有效的平衡工作与生活已经成为一个严肃的话题，GTD可以很好的避免这一点。

因为它将您各个方面的事情均纳入系统，对您来说，每天要做的事情都在ToDo List中，这些都是需要尽快完成的事情，何必要区分工作还是生活呢？
如何实施：
在收集阶段要全面，在组织阶段要重视生活、情感、社会责任，记住，这些都是非常重要的！甚至可以说这才是主要的生活。

在行动阶段，不要因为某件事情是为了生活而非工作就一直忽略不去做，它们很重要！只要它在您的ToDo List中，就立刻去做！
3、因为掌控全局，所以随心所欲：您需要把所有的事情都列入GTD系统中，虽然这可能需要一段不断的时间，但是这是必要和受益匪浅的。

当您真正把所有的东西都放入GTD中时，您的眼前拥有一个非常清晰的全局图，您很清楚所有需要做出的努力和希望达成的目标，您清楚所有事情的重要程度和是否应该投入时间和精力，您将一个很大的Project分解，然后做一下这件事情，做一下那件事情，一个大项目就这么成了！
如何实施：
把所有的事情放入GTD系统，建议使用MindManager来做，这样就真的是一幅完整的需作项目图！
4、严格记录项目实施的每一个步骤，便于总结提高：因为您已经把所有项目所需的任何步骤均放入List中，当你完成后又已经做了进一步的记录，在您完成一个Project后，就可以很清楚的看到自己做事的流程，当然也可以很清楚看到自己所走的“弯路”，总结它们！相信任何工作经过这样的总结，用不了多久就可以让您提高很多！另外，这种方式也可以很好避免在职场中被人整，一旦有人在领导面前污蔑你，你可以很快拿出所有行动的步骤在领导面前摆清事实真相。

如何实现：
在实施过程中，2分钟内就可以完成的工作不必录入GTD，但是为了这个目标建议做完之后做一个简单的记录，便于总结；
建议每完成一个稍微复杂的项目时，将所有与之相关的Action调出来，看看自己有什么做的错的，不好的，有待改进的，问问自己有没有什么方法可以做的更好，总结这些内容。

一定要做好各个时间阶段的Review！这非常重要，建议写GTD实现总结，写各个项目的总结。

5、总结项目分析模板，积累经验，更全面（多角度）和系统的分析问题：有了前面一个对各个项目总结的基础，当您做的同类Project到达一定程度后，您就可以做出一个针对项目的模板了！比如旅游，您可以在模板中注明需要考虑的方面，需要进行的准备等等，当后续出现类似Project时，您可以在最短的时间内，最为全面、系统的考虑如何组织工作。

如何实施：
在Project总结时添加上您需要提高的部分。

当分解的Project达到一定数量时，将Project分类、汇总、归纳，整理出一套通用的思路。

在后续的计划中不断实践，不断完善。

6、合理安排时间：这一点可以说是最普通的一个好处，每个人都清楚的好处。

当您闲来无事时，检查一下List，您可以知道现在有什么事情可以去做，当您跑步或者打一个不得不打的无聊电话时，您知道可以同时去做某件事情。

有效利用时间永远是我最为关注的话题。

如何实施：
收集15分钟以内可作事项，在ToDo List建立一个#15类别，准备好随身可以携带的资料（比如PPC），有机会就去看。

收集音频讲座，以备路上、健身、出差时听。

收集打无聊电话时可作事情，不过要注意不要选择需要敲键盘或者弄出很大声响的事情，否则可能惹对方不高兴就糟糕了！
结束语，就不写了，无非是一些套话或者废话，还不如这句：更多GTD经典文章，请继续
关注古道视野！呵呵。