行政部合同管理制度范文

行政部合同管理制度范文
行政部合同管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范公司行政部门合同管理工作，确保合同的合法性、合规性和安全性，维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部门及相关人员的合同管理工作。

第三条合同是公司与外部单位或个人之间就特定事项达成的书面协议，包括但不限于采购合同、劳动合同、销售合同等。

公司行政部门负责行政类合同的管理工作。

第四条行政部门合同管理工作应遵守相关法律法规，确保合同的合法有效。

第五条行政部门合同管理工作应遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则，充分保护公司及合同相对方的合法权益。

第六条合同管理工作由行政部门合同管理人员负责，必要时可以委托专业律师、专业机构进行协助。

第七条行政部门合同管理人员应熟悉相关法律法规，具备较强的专业能力和责任心。

第二章合同签订管理
第八条合同的签订应符合公司的采购、招标、合同审批等相关流程，确保程序的合规性。

第九条合同的签订应明确约定合同的名称、有效期限、双方的权利义务等内容，并经过双方合同签字人签字确认。

第十条重要合同的签订必须经过公司法务部门审核并取得法务部门授权的书面意见。

第十一条合同签署时应对合同的正本和副本进行编号，并存档备查。

合同正本由行政部门保管，副本根据需要分发给相关部门。

第十二条行政部门应及时更新合同签订及履行的情况，并记录在合同管理系统中。

第十三条合同签订后如需变更应经过双方协商一致，并进行书面变更协议，经过相关部门审核后方可生效。

第三章合同履行管理
第十四条合同的履行应按照合同约定的方式、期限进行，并确保按照质量、数量等要求提供相应的产品或服务。

第十五条行政部门应监督合同的履行情况，及时发现并处理合同履行中的问题。

第十六条合同履行过程中发生的争议或纠纷应及时向法务部门汇报，并经过法务部门指导处理。

第十七条合同履行结束后，行政部门应进行验收工作，并填写验收报告。

第十八条合同履行结束后，行政部门应将合同的正本归档，并在合同管理系统中进行相应记录。

第十九条合同履行过程中如有违规行为或违约行为，行政部门应及时处理并向法务部门报告。

第四章合同变更管理
第二十条合同变更是指合同期限、主要内容等发生变化时，双方协商一致，并进行相应的书面变更协议。

第二十一条合同变更应经过行政部门、相关部门的审核，并报法务部门备案。

第二十二条合同变更的实施应及时通知相关部门，并确保合同变更后的执行。

第二十三条合同变更结束后，行政部门应将合同的变更协议归档，并在合同管理系统中进行相应记录。

第五章合同终止管理
第二十四条合同终止是指合同履行期限到期、合同双方协商一致终止、合同解除等情况。

第二十五条合同终止应经过行政部门、相关部门的审核，并经过法务部门备案。

第二十六条合同终止后，行政部门应将合同的正本归档，并在合同管理系统中进行相应记录。

第六章合同纠纷处理
第二十七条合同纠纷的处理应根据合同约定及相关法律法规进行，合同的解释权归公司法务部门。

第二十八条合同纠纷处理应及时汇报法务部门，并按照法务部门的指导进行处理。

第二十九条合同纠纷的处理结果应进行记录，并定期报告给上级行政部门和法务部门。

第七章违约责任
第三十条合同违约责任由违约方承担，行政部门应依法采取相应的制裁措施，并向法务部门报告。

第三十一条行政部门在合同管理工作中如有不当行为或未尽职责，应依法承担相应的责任。

第八章附则
第三十二条本制度由行政部门负责解释。

第三十三条本制度自发布之日起执行，自《公司名称》的总经理签字后生效。

如果本制度与其他规章制度存在冲突，以本制度为准。