办公室人员分工的通知

办公室全体工作人员：
为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到认真、务实、高效和廉洁。

根据公司《关于机构设置及职能职责的通知》 (酉水司[2022]4 号)文件精神，经征得分管领导允许，决定对办公室工作人员职责进行分工，在分工基础上实行互相协作配合的 AB 角制，不断促进办公室窗口作用的发挥。

具体分工情况如下：
(一) 负责办公室全面工作；
(二) 协助分管领导处理项目部行政日常事务和机关后勤工作；
(三) 负责项目部重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；
(四) 负责项目部重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会议的记录、记要拟发及议定事项落实情况的检查催促；
(五) 负责项目部车辆的综合管理工作；
(六) 负责处室工作计划的拟定及督导落实；
(七) 组织参预调研，汇报调研议题，适时向班子建议；
(八) 协调本单位及参建各方上下、内外关系。

做好督察督办工作；
(九) 牵头做好项目部往来接待工作；
(十) 完成领导交办的其他工作。

(一)负责人事劳资管理工作；
(二)负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；
(三)负责草拟公司劳动工资、人事、考勤、奖惩等工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；
(四)负责按时办理公司员工工资、奖金、福利、加班工资、劳务费、各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；
(五)负责及时办理公司员工的编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职等工作；
(六)负责具体办理公司员工的招聘和辞退工作；
(七) 完成领导交办工作。

人事劳资工作与**实行 AB 角制，与**机要档案工作实行 AB 角制。

(一)负责文秘宣传及会务管理工作；
(二)负责办公室日常文书起草、业务处室常规文书审稿、送审及会务管理工作；
(三)负责项目部普通性会务准备、记录、按领导要求拟写
会议记要送审，完善管理工作台账；
(四)负责信息上报、月度/季度工程动态、年度工程大事记的编拟等外宣工作；
(五)负责会务通知、准备、服务工作及会务器材管理；
(六)负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、电话通讯维护工作，确保行政办公畅通；做好会议室、娱乐室的使用管理工作。

(七)负责草拟行政办公物品需求计划，会同财供处做好办公用品物资采购工作；
(八)做好项目部车辆日常调配工作，协助主任做好往来接待工作；
(九)完成领导交办工作。

文秘宣传工作与**实行 AB 角制，会务管理与**实行 AB 角制。

(一)负责机要及档案管理工作；
(二)负责文件(含OA 系统)的收发、传阅、催办及统一整理归档(含电子文档)工作；
(三)负责档案采集、整理、分类、组卷编目、保护、调阅管理工作以及考勤统计管理工作；
(四)负责印章保管及用章管理工作；
(五)负责报刊杂志的征订分发工作；
(六)完善管理工作台帐；
(七)完成领导交办工作。

机要档案工作与**实行 AB 角制，与**会务管理工作实行 AB 角制。

(一) 负责后勤环卫管理工作；
(二) 草拟项目部后勤、食堂物资需求计划，协同财供处做好后勤、食堂物资采购及月结算工作，完善管理工作台账；
(三) 负责营地环境卫生监督、检查及营地花木养护监管工作；
(四) 负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常。

做好营地大门定时封闭管理工作；
(五) 协助文宣秘书做好会务准备、服务工作。

(六) 完成领导交办的其它工作。

后勤工作与**实行 AB 角制。

(一)负责车辆**的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
(二)协助主任做好车辆维修审查及其他驾驶员管理工作；
(三)负责对驾驶员歇息室、洗车间设备设施进行管理；
(四)协助办公室同事开展相关工作；
(五)完成领导交办工作。

(一)负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
(二)协助办公室同事开展相关工作；
(三)完成领导交办的其他任务。

(一)负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
(二)协助办公室同事开展相关工作；
(三)完成领导交办的其他任务。

(一)负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
(二)协助办公室同事开展相关工作；
(三)完成领导交办的其他任务。

(一)负责车辆**车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
(二)协助办公室同事开展相关工作；
(三)完成领导交办的其他任务。

(一) 合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；
(二)负责检查验收食堂物资的质量、数量，对符合要求的及时签字收库；
(三)负责食堂物资保管、盘点；
(四)后勤秘书不在项目部时，协同财供处做好食堂物资采购工作；
(五)组织食堂成员做好食堂卫生工作；
(六)完成领导交办的其他任务。

(一) 合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；
(二)配合厨师长完成每天伙食烹调工作；
(三)做好食堂卫生工作；
(四)完成领导交办的其他任务。

相关要求：
(一)分工即是为了明确责任，也是为了更好的协作，办公室全体工作人员应树立团队精神，团结务实，协同配合，共同打造办公室良好窗口形象。

(二)办公室全体工作人员应树立服务理念，不断加强学习，提高自身综合素质，增强理论水平和业务功底，着力提高服务质量。

(三)办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风，谦虚谨慎，廉洁自律，不断提高工作效率。

(五)办公室全体工作人员在工作中要敢于承担责任，克服不足，迎难而上，不断提高自身工作能力。

(六)办公室全体工作人员工作中应勇于创新，斗胆探索，斗胆工作，斗胆尝试，斗胆建言，促进办公室功能充分发挥。

办公室
2022 年 9 月 26 日。