仓库管理主要包括四大方面的内容
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仓库管理主要包括四大方面的内容:
一、物资入库程序;
二、合理调整库存;
三、物资出库程序;
四、仓库安全。
下面将对以上的内容进行详细的分析。
一、物资入库程序
1、确定物资的性质:
目前仓库中的物资主要分为三类:第一类是公司的产品;第二类宣传品,入单页、海报、条幅、宣传册、手提袋、此外还有会议常用的喷绘、展架、种子瓶等;第三类是需要运回厂部的包装材料,如纸箱、包装袋、瓶子、托盘等。
在物资进入仓库时,应当确定物资的性质,并且询问清楚物资存放的时间和其将来的用途。
以便确定物资存放的位置和存放的方式,并且做好详细的记录,以备将来使用时便于查找。
目前,仓库保存一部分长期积压的物资,这部分物资一般是公司丢弃的物资。
对于这部分物资在原则上应当如何处理,公司没有给出明确的规定。
2、原始信息的整理:
目前,对于仓库物资数据资料的整理还不是很完善,有一部分物资只有入库记录,但是没有出库记录。
对于物资的流向不便于管理和统计。
对仓库的物资做好详细的记录最为主要的目的还是便于将来在使用时便于查询。
同时,也可以很好的记录下公司每一步发展的历程!
3、入库管理:
3.1、厂部入库产品,依据随货单核对产品名称和数量。
3.2、包装材料入库,已入库单为准核对物资规格和数量。
3.3、宣传品入库,依据入库单核实物资数量。
二、合理调整库存
要做到仓库产品合理库存,应做到一下几方面:
1、仓库库存产品数量结构合理。
应当依据产品的销售季节的不同,每一种产品的库存数量应当不同,以便防止断货现象的发生。
2、产品的合理摆放。
仓库的面积是有限,在旺季产品进行合理的摆放就显得尤为重要。
将进出仓库批次多、数量大的产品,应放在距离大门比较近的位置上,以便于物资的周转。
为了便于新进产品的摆放,对于仓库原来的产品摆放位置应当进行不断地调整。
以便空出较大的空间。
3、物资的摆放原则:
我国古代对于物资的摆放给我们提供了宝贵的经验,在《中国商道奇谋篇》给我们做了很好的总结。
商品陈列,便于挑选,便于取放,利于保管。
条理分明,杂而不乱;琳琅满目,丰富美观。
交易量大,摆在中间;少有人买,摆在上面;零星小件,摆在明显;体积大重,摆在下端;用途相近,须与相连;商品附件,同摆一面,卫生质量,讲究安全。
串色产品,不可连接。
同种异价,分开摆放;商品售价,要有标签。
贵重商品,管理严格。
库存商品,勤摆快卖;账货相符,加速周转。
三、产品出库程序
1、客服部人员将发货通知单下达给供应部发货人员。
2、发货人员持发货通知单到仓库提货。
3、仓库管理人员依据通知单上产品的名称和数量,点清之后交予发货人员。
目前在这个过程中出现了问题。
如发错宣传资料,产品数量不对等问题。
之所以出现这样的问题,最为主要的原因是发货人员和仓库管理人员之间没有有效的交接以及责任的具体划分。
依据目前供应部人员的心态,出现错误是在所难免的!
4、发货方式的选择。
有些发货方式是有客户指定的。
大部分可以自由选择,在实际发货过程中,我们的选择余地并不大。
现在的物流公司规模和实力也是参差不齐,目前我们对物流公司的研究还不够深入,在发货过程中处于被动地位。
发货人员在发货时价格浮动很大,在这一方面公司应当加强监督力度。
物流公司在运输的过程中出现丢货现象时有发生,在挽回损失方面力度还不够!
四、仓库安全
如果没有仓库没有安全保障,所有的问题都将成为不可能。
在安全方面无论我们做的多么充分,也都是应该的!对于这个问题将进行详细的论述。
储存管理
1、库房内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。
储存量不得超过规定的储存限额。