环境艺术工程公司组织架构

环境艺术工程有限公司
公
司
组
织
架
构
二零一六年八月
一公司领导成员职责
（一）董事长职责
1、主持董事会议，审批公司的经营计划和投资方案；
2、核准公司的年度财务预算方案、决算方案，审议公司的重要报告和重大事项;
3、提议聘任和解聘公司总经理和财务总监，根据总经理提名，聘任和解聘公司高层管理人员，决定其报酬事项。

（二）总经理职责
1、对于公司的发展方向、经营方针进行决策;制定公司发展的方针和目标，制定一到三年发展计划,建立适应市场变化的管理体系，确保及时提供所需要的资源，保持管理体系的正常运作和持续性发展.
2、随时或定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的指派和监察;
3、具有对中高级管理人员的最终人事任免权以及各部门内部人事变动的监察权;
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定;
5、负责领导和监控公司各部门（财务部、工程部、市场部、采购部、行政办公室、投标部等）；
6、主管公司的重大外交事务；公司重大关系的往来维护。

7、协调各部门的运作关系；
8、处理公司内外的重大突发性事件;
9、调配全公司的资金运作;
10、定期或不定期召开总经理办公会议；
11、处理一些特殊业务（低价合作客户、大客户等）；
12、质量、消防、税务、计生、安全等公司的第一责任人；
13、制定、颁布公司的质量方针和目标，并组织落实；任命管理者代表，批准和发布实施质量手册;主持管理评审、保证公司的质量体系持续有效运行；14、审批全体员工工资及待遇，审批全公司员工及物资费用单据.审批公司财务资金出入单据。

15、负责公司文件、制度等的审批.
16、审核调整重要部门周工作计划；
17、领导和监督市场部运作能力和执行情况；
18、决策各项工程项目投标情况；
19、负责签字或委托签订工程合同和协议。

审批或委托审批合作合同或协议.
20、其他重大事务处理.
（三）财务总监
1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理.
2、建立公司会计核算体系和制度.
3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。

4、负责公司成本控制、经济情况分析工作。

5、制订财务工作长远规划，跟踪实施情况。

6、督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关。

7、负责公司资金管理调度工作。

定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。

8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析.
9、负责分公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。

10、负责财务中心岗位设置、人员调整工作.报请公司领导奖惩、任免公司财务负责人。

11、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作.
12、监督、检查财务纪律执行情况.
13、主持公司日常管理工作、组织公司月度、季度、年终工程大检查.根据实际需要组织工程质量、安全检查，并进行验收总结和交流.
14、完成领导交办的其它工作。

二总工办各职责
（一）经营部
1、部门人员主要职责
1。

1经营部经理主要职责
1。

1。

1负责主持经营部的全面工作,组织并督促经营部所有人员全面完成职责范围内的各项工作；
1。

1.2制定相应的经营发展目标、规划好本年度经营工作计划;
1。

1.3负责经营部奖项申办；
1。

1.4负责与相关政府职能部门的关系对接。

1.1.5完成公司及领导交办的其他工作任务.
1。

1。

6负责经营部的具体管理工作及经营市场的拓展.
1.1.7负责做好公司经营的日常经营管理工作，密切配合各项目、及行政、财务、技术等工作联系及沟通；
1。

1。

8负责抓好经营市场的调查、分析和预测工作、做好经营市场信息的搜集和整理;
1.1。

9负责抓好经营部人员的考核、考评与培训教育工作，关心经营部人员的生活及思想动态，杜绝经济犯罪事件发生;
1。

1.10帮助及引导经营部人员正确地处理业务问题,应充分利用自身在各方面的经验,帮助经营部人员进行客观的分析，充分听取经营部人员的意见,做到既能带动一帮人，又能培养一帮人;
1.2渠道管理中心主要职责
1.2。

1负责经营市场渠道的拓展及维护。

1。

2.2努力拓展经营业务渠道，特别是与各大设计院，有实力的大型建筑公司,政府相关职能部门的沟通和协作.以不断壮大公司的品牌形象和扩大市场份额. 1。

2.3 负责分子公司的管理及维护。

1.3数据业务中心主要职责
1.3.1 按照公司及部门要求，在部门经理指挥下努力完成公司下达的各项销售任务；
1.3.2严格遵守公司的各项规章制度，服从安排、勤奋工作；
1.3。

3负责省内外目标业务的客户拓展，积极开展客户背景资料调研、收集、整理、完善、筛选工作,及时上报客户的进展情况,努力拓展经营客户外幕墙装饰、内装饰以及主营门窗业务;
1.3。

4掌握市场动态，及时反馈信息,信息必须真实、完善;
1.3。

5负责分公司所在区域同行业关系维护;
1.3。

6分子公司拓展的前期工作；
1.3.7负责公开招标项目备案、武汉市电子标书证件人员的录入;
1.3。

8认真执行报告制度，本周工作总结以及下周工作计划必须认真填写清楚，详报经营部经理及执行总经理；
1.3。

9认真详细填好《客户调查汇总表》；
1。

3。

10网络维护管理员需负责公司网站后台数据、信息更新及网络安全保护；1。

3.11网络硬件设备的安全运行，硬件设备检查修理；
1。

3。

12网络病毒防治管理，保障上网畅通安全。

1。

4行政中心及后勤事务（车辆管理）职责
1.4.1行政中心
1。

4.1.1部门人员的考勤、日常工作的沟通；
1。

4。

1.2做好接待工作（包括资料、茶水、水果的安排以及展厅样品；。

1.4。

1。

3会务组织工作，公司会务或招待物品、日用品采购，会议记录及整理；1。

4。

1.4负责维护办公室环境；
1.4。

1.5负责公司证照管理，公司营业执照、组织机构代码等各类证照的年审、续期或变更;
1。

4。

1。

6负责目标责任承包客户相关资料的技术指导和监督;
1.4.1。

7负责政府关系的对接；
1.4.1。

8负责企业资质的维护和升级；
1。

4.1。

9负责投标加分事项的维护与升级;
1.4。

1.10办理奖项管理及资质申办等相关事项.
1。

4.2人事中心
1.4.
2.1负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

1。

4.2.2负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放。

1.4.2。

3招聘相关事务:招聘信息发布、简历筛选、通知面试等。

1。

4.2。

4协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

1。

4。

2。

5负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料.
1.4.2。

6负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果,形成结论上报。

1。

4。

2.7负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料（员工关系维护）。

1.4。

2.8负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议（具体负责绩效考核相关事务）.
1.4。

2.9负责员工入职培训，组织实施公司员工的企业文化培训、技能培训,培训效果的测评、督导与跟进。

1。

4.2.10负责公司人事文件的呈转及发放。

1.4。

2。

11员工公积金、社保、意外险办理。

1。

4。

2。

12员工生日贺卡准备和发放，员工活动筹划和组织。

1.4.
2.13员工居住证、公司领导港澳通行证或商务签证办理。

1。

4。

2。

14招调工事务办理。

1.4。

2。

15领导交待的其他工作。

1。

4.3后勤中心(车辆管理）
1。

4。

3。

1负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的检修；
1.4。

3.2负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；
1.4。

3.3各部门用车的结算、经费统计、油耗统计、汽油购进与发放；
1。

4。

3.4制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定,经批准后施行;
1.4。

3.5安全行车记录；
1。

4.3。

6按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细；
1。

4.3。

7及时地对车辆进行安全、车容和卫生检查，对不合要求的车辆应采取
措施使之达到要求；
1.4.3。

8定期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态；
1。

4。

3。

9保持车辆内外的卫生整洁；
1.4。

3.10及时解决发生的交通事故，明确责任人,保障司机和车辆的安全;
1。

4.3.11定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习,提高司机的安全行车和环保意识；
1.4.3。

12负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能；
1.4。

3.13负责对下属员工的工作情况进行考核。

1。

4。

3.14遵循部门的工作安排，配合公司安全驾驶车辆；
1。

4。

3。

15负责车辆的日常维护、保养，各辆车专人驾驶，特殊情况需人员调整的，由现场主管负责调整安排，司机不能私自调整工作；
1.4。

3.16严格遵守车辆驾驶的相关交通规则,若因未系安全带、撞红灯、逆行、超速、乱停放、酒后驾驶等违规，其费用(包括扣分）由司机本人承担；
1.4.3。

17确保车辆的安全行驶,若出现重大交通事故，其责任依据交警部门的责任鉴定而确定开车当事人的责任；
1。

4。

3。

18车辆在外长时间停放或在外留宿停放时，一定要锁好，关好车窗，停放在正规的停车场内（或其它安全的地方），停车场内需拿回停车收费票据，无停车收费单据,公司不给予报销；
1..4.3。

19负责车辆的加油，使用公司的专用油卡(一车一卡)在中石化加油站加油，若油卡出现故障（或卡内余额不足），需电话请示加油，并拿回单据报销；
1.4。

3。

20配合公司做好车辆行驶的里程及加油统计,每月对各车辆进行独立核算；
1。

4。

3.21负责车辆出现故障时的汇报,请示部门经理如何处理，若在非公司维修点维修，须详细的汇报维修项目及费用,经批准后方可维修,维修完后需带回维修费用清单及报销发票；
1。

4.3.22司机驾驶车辆外出时，禁止搭乘非本公司人员，否则如若出现事故，其责任由司机个人承担；同时禁止公车私用，禁止装载非公司的货物（或非公司购买的货物)，否则将给予处罚；
1.4.3。

23严格遵守公司各项制度，请假（或休假）时要遵循现场主管的安排,禁止两人（含两人）以上同时请假（或休假）；
1。

4。

3。

24完成公司临时交办的工作任务.
1.5招投标中心主要职责
1。

5。

1负责目标责任承包客户的资格预审文件、综合标及技术标书，保证标书质量及时效。

1.5.2组织标前踏勘现场、投标答疑、议标会议、编写开标总结报告等相关内容；1。

5。

3负责搜集整理国家对于招标工作有关法规及建设行政主管部门的有关新规定；
1.5.4完成经营部领导下达的其他任务
1.5.5严守商务报价机密，配合行政中心完成办公场所环境清理整洁;
1.5。

6建立并更新客户数据库.
1.5。

7负责日常事务以及目标责任承包客户的接待、委托书的开具、合同跟进、合同备案等相关业务;
1.5。

8负责每一次投标后续跟进工作，投标价格数据的整理存档及纸质版上墙.
1.6集团客户中心
1.6.1负责公司资源的收集、整理、归类;
1.6。

2负责拓展政府部门，地产商，投资集团业务；
1。

6.3已完工项目的客户售后维护及跟踪；
1.6.4关键人员的客服（长期）。

1。

7市场拓展中心
1.7。

1全面调查、收集、汇总本行业和本公司紧密相关
的市场信息和市场情报，为高层决策依供有价值的科学依据；
1.7.2对公司各销售片区的科学、合理设置及人员布局
进行综合规划和深入研究；
1。

7.3对公司重点客户、重点订单、重点产品等协助销
1.7.4售进行全面跟踪、执行、督办、完善;
1。

7。

5根据本企业的自身优势,在充分研究区域市场竞争战略态势的基础上,针
对情报收集、营销渠道、售后服务等方面，对决策者提出一系列具有创意并可实施的营销方案.
2、内部管理制度
2.1行政管理方面
2。

1。

1经营部人员必须每日（拓展员除外）到公司签到打卡，每周一上午9：00参加公司例会，无特殊情况不得迟到或缺席，例会需做好会议记录并上报,经营部人员若有特殊情况请假，须经过部门经理批准,否则按缺席一次处理,迟到的罚款50元/次，缺席的罚款150元/次；连续3次或累计5次未签到，作自动辞退处理.
2。

1。

2认真填写好《客户调查表》每月末前一天交部门内务人员，缺交一次罚款50元。

要求客户信息摸底要透彻，包括客户以往的工程质量和信誉、在建工程的情况,跟进项目的关系处理，社会资源等情况。

在信息收集及客户调查或跟单过程中，不得隐瞒真实情况，影响公司领导层决策，一经发现，扣发当月底薪的1/4。

2.1。

3经营部人员每周需按规定详细填写并提交周工作计划及总结，缺交扣罚50元一次。

2.1。

4经营部人员必须掌握公司的制度和流程,因制度掌握不透彻、信息不畅通或执行不到位，给工作带来被动并造成相关损失的，视情节严重每次扣罚50-200元。

直接从工资中扣除。

2.1。

5经营部人员的手机必须保证24小时畅通，如有特殊情况（例如没电了,无法接通等)需在两个小时内给予公司、领导及客户回复，并说明原因,如不接不回复的情况，给予当日旷工处理。

2。

1.6经营部人员攻关活动中必须维护公司品牌及形象,合理合法参与竞争，不得采用不正当竞争手段或诽谤中伤竞争对手的不道德行为。

2。

1。

7拓展员在工作中不得随意向客户做出超出公司有关规定和自己权限的承诺。

2。

1。

8经营部人员不得利用公司业务关系或客户资源，为自己谋取私利.
2。

1。

9经营部人员不得与外人勾结,参与损害公司或客户利益的活动，一经发现,扣发当月全部底薪并作开除处理。

2.1.10不得在外兼职第二职业或从事与公司利益有冲突的任何活动.
2。

1.11公司所有客户资料及内部资料不得对外泄露，一经发现,直接开除并承担全部经济责任。

2。

1.13证照管理员必须严格把关所有证照及公司资料，确保时效性、及时收回外押证照，如证照过期或外押证照未如期收回(若为工期延误导致除外）,一经发现,给予100元/次处罚;
2。

1。

14标书制作人员及审标负责人如因个人疏忽导致出错或废标,视情节给予相应处罚(处罚金额100元—1000元/次）。

2.1。

15标书制作人员及审标负责人对标书的价格及其他需严格保密，不得透露给其他人员，一经发现，直接开除且公司有权追究其法律责任并要求承担全部经济损失。

奖励规定：表现突出且对公司有重大贡献的人员,公司根据实际情况年终给予奖励.根据部门制度所有罚款的金额全部用于部门奖励业务成绩表现突出及工作积极、主动的员工。

2。

2经营部工作报告
2。

2。

1报告原则
实行分级报告，日常事务向直属上级报告,一般情况下不可越级。

2。

2。

2月计划与总结报告
经营部经理必须在每周前向董事长及执行总经理提交一份本周的部门总结报告和本周部门的工作计划.
（二）工程部
1、负责国家和地方法律、法规和规范、规程及有关文件管理贯彻落实工作;确保技术标准、技术法规的有效执行。

编制公司年、季、月度施工生产计划,下达到基层单位.
2、参加工程投标方案讨论,参与施工组织设计的编制审核。

3、负责公司相关文件的编制、修改工作、指导、督促、检查制度和文件的实施，并做好本部的相关管理工作。

4、负责工程技术管理工作，负责按规定进行工程施工组织设计、方案的编制，以及一般工程施工组织计划、质量计划、方案的审查、审批工作。

5、负责组织新开工项目的前期策划，组织按规定进行工程图纸审查和会审工作。

6、参与产品要求的审查工作和测量设备、技术服务，供方选择评价，并针对有关技术问题提出评审意见.
7、负责协助办理工程开、竣工的有关手续,参与工程质安环保检查、工程中间验收和竣工验收。

配合有关部门做好样板工程的申报工作。

定期主持召开生产调度会，监督、检查(三检自查）实施情况.
8、负责产品标识和可追溯程序的检查、监督管理工作.
9、负责测量检验试验等精密仪器的管理工作；使测量、检验、试验等设备处于合格有效状态。

10、配合有关部门负责新技术、新工艺、新材料应用推广；具体实施新技术、新工艺、新材料应用计划和技术指导工作。

11、负责工程过程控制及产品保护管理工作，参与工程事故的处理;提高对关键过程和特殊过程的监控能力，杜绝工程重大事故的发生.
12、负责组织实施施工现场管理考评工作.
13、负责施工项目进度管理及工程项目的过程协调和管控，使施工单位顺利进行。

14、负责重点监督、检查项目贯彻执行施工组织设计的情况。

15、负责竣工后项目的考核评价及总结报告的编写。

16、收集、整理、审核、上报各类生产报表的工作。

17、核定下达项目收尾通知书.
18、负责协助办公室对员工进行调配、培训和考核工作，提供人员使用意见。

19、负责施工过程中工程客户投诉、工程回访、保修与服务工作；保持与客户的良好沟通，做好质量回访工作和工程保修工作，处理顾客满意度等信息。

20、负责为办公室、经营部提供各类工程项目信息。

21、参与合作工程合同评审，做好分包队伍的信誉评价和管理工作.
22、完成总经理交办的其他任务.
（三）合约部（成本部)
1、协助公司对工程项目的招揽与洽谈工作。

2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定，贯彻、传达、执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。

并建立部门档案信息库；
3、跟踪、掌握投标市场动态,捕捉、筛选、整理投标市场信息;
4、在相关部门的配合下，负责编制投标程序文件及投标书工作；
5、对公司重点工程项目的经济指标、造价指数进行测算与分析，做好价格指数的测定工作.
6、按招标文件要求认真编制投标书，做到内容完整、字迹清楚、密封正确、送达及时。

投标报价和施工组织设计分别由总经理、总工程师组织有关人员审核，标书由主管领导审定,重大或重要项目的投标书经总经理决定.
7、负责向财务部提供投标需要办理的信贷证明、投标保函（保证金）、履约保函、预付款保函等相关资料的清单目录；
8、负责向行政部提供投标需要办理的社保清单、公司资质证明等相关资料的清单目录；
9、投标工作应围绕市场和用户，建立广泛的信息网络,坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则，确保投标工作的顺利进行.
10、受理投标单位的报名工作,负责对拟投标单位进行资质审查；
11、负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示。

12、部门工作计划、总结、请示、报告和部门管理制度等文稿的起草、制定工作；
13、参与投标决策，负责落实工程项目的投标各项工作.
14、参与施工合同风险评估，协助合同谈判与签署。

15、负责公司施工项目的变更预算、竣工结算编制、审核工作
16、完成总经理交办的其他任务。

（四）设计部
1、热爱本职工作，对工作积极主动、认真负责。

具有积极的创新意识、创新设
计思路，能够将设计意图很好的表现出来。

2、负责制定内部设计服务规程、操作程序。

3、按照公司业务要求，负责公司业务方案的设计服务，并严格按照服务规程、操作程序，为客户提供优质的设计方案。

4、有良好的职业道德，遵守各项规定，严格要求自己，尽力把工作做好。

5、有较丰富的设计经验,熟悉使用AUTOCAD、PHOTOSHOP、Coreldraw等设计软件及操作程序，熟悉各种工具的性能、特点和使用方法，并对苗木特性有一定的研究。

6、负责制定设计部人员培养计划，建立内部员工培养机制,保持设计部设计水平不断延续、提高。

7、负责制定、执行设计保密管理规定，严禁公司技术、方案和专利技术向外泄漏；与相关设计人员签订保密协议。

8、制定项目设计进度管理，合理安排设计任务。

9、制定设计部考核机制，做好设计分工.
10、负责向公司管理层提供创新的设计建议方案供公司参考。

11、负责与现场施工交底，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果。

12、负责项目过程跟踪，做好施工过程中的变更记录和设计竣工图。

13、积极与研发部、经营部沟通，做好新苗木及新施工、养护方案的总结整理工作。

14、负责处理客户提出的与设计有关的问题，与客户保持密切的联系，发现问题，及时协调、处理，消除投诉。

15、完成总经理交办的其他任务.
（五）采购部
1、负责组织本部门相关文件的编制、修改工作,指导、督促、检查制度和文件的落实实施，并按制度和文件要求做好部门的管理工作。

2、根据实际制订公司分析苗木市场供应量、规格、数量、价格等行情，进行货源调查，收集苗木、建筑材料单价及经济信息.
3、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

与供应商洽谈并安排参观，建立公司自身的合格供应商体系，并对合格供应商进行不断的优化.
4、按“同价比质量、同质量比价格”的采购原则，货比三家，进行估价并作出比较。

5、制定采购人员培训计划，协助办公室对采购人员的培训工作，参与公司行政部的业务技能培训.
6、参与管理评审，并针对公司硬件设施、机械设备、材料管理工作提出纠正、改进方案。

7、负责本部门文件(包括作业指导书、设备方案、纠正措施等)的编制修改、审核和管理工作，并加以实施。

8、供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估；依采购合约或协议控制、协调交货期。

9、指导施工管理部物资采购合同的签订、执行和结算支付等工作，负责材料异常量差、价差的整改监督及上报工作.
10、负责对各单位（施工管理部）的废旧材料的回收利用，以及各施工工地之间的物资调配管理.
11、监督物料的使用，并建立每月盘查制度;呆料与废料的预防与处理。

12、建立公司物资材料价格信息库，掌握市场价格行情,为基层单位提供物资采购价格指导，为公司投标报价提供信息资料。

13、指导物资管理平台系统在公司和各下属公司之间运行及实施,并搜集改进意见。

14、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本;收集、整理、审核、上报各类物资报表；
15、建立相应的物资管理台账，按年度开工项目和施工产值计划同步统计，确定年度物资供应清单和计划，掌握全公司大宗、专用物资需求和供应动态.
16、收集、整理采购人员档案、资料，提供业务指导，并推荐合适的人员上岗.
17、监督、督促各施工管理部搞好年终物资盘点工作，做好施工管理部的剩余物资清查与处理。

18、及时批复各部门物资采购等工作申请报告，并监督实施。

19、完成总经理交办的其他任务。

（六）财务部
1、负责组织制定公司内部财务管理制度及财务工作要点.。