高校本科生成果数据库的建设研究

高校本科生成果数据库的建设研究
摘要：近年，国内外关于机构成果数据库的理论研究较多，但鲜有关于高校本科生成果数据库的理论研究。

论文以哈尔滨工程大学本科生成果数据库的建设为例，探讨了图书馆开发建设本科生成果库建设的机遇及挑战。

关键词：成果数据库；本科生；科研管理；建设实践
1.引言
近年来，国家和高校高度重视、鼓励和支持大学生开展科研。

在高校层面, 高校逐步认识到大学生开展科研对人才培养和“双一流”建设的重要作用, 更加注重大学生尤其是本科生科研意识及科研能力的培养, 鼓励本科生积极开展创新创业科研项目。

随着本科生成果数量的大量增加，对数据的统计、展示和保存工作逐渐成为高校本科生院等管理部门的迫切需求。

基于本科生院等用户的需求，哈尔滨工程大学图书馆开展了本科生成果数据库的开发建设研究。

2.本科生成果数据库的建设给图书馆带来的机遇
近年来出现的“期刊危机”让以提供信息服务、维护知识自由为己任的图书馆界一筹莫展, 虽然图书馆曾尝试馆际互借、远程文献传递等方式来缓解经费短缺的压力。

但囊中羞涩的图书馆不得不逐年减少纸质学术期刊的订购。

而本科生成果数据库库的出现无疑给图书馆的发展带来难得的机遇,它通过开放的存取机制建立与其他机构库之间的互操作关系, 通过标准化的元数据描述机制将自身纳入各种检索工具之中, 使得用户能够方便、快捷地获取所需资源, 实现知识资源在更大时空范围内的共享与利用。

出版商将被迫减少在学术交流中的参与度, 这有利于减轻期刊出版商的商业垄断, 一定程度上遏制期刊价格上涨的势头, 缓解图书馆经费短缺的压力, 从而增强图书馆的自主能力, 拓宽图书馆的发展空间。

3.本科生成果数据库的建设给图书馆带来的挑战
本科生成果数据库在带给图书馆机遇的同时也提出了挑战。

最大的挑战就是
成果库的建设发展会降低图书馆的吸引力, 使图书馆在整个学术交流体系中的作
用降低。

在成果数据库中, 用户可以不受限制地合理利用其中的资源。

大家都不
愿意去翻阅图书馆里厚重的印刷本期刊。

图书馆只是用户获取资源众多渠道中的
一条相对较稳定的途径, 图书馆在学术交流体系中的作用被明显地削弱。

虽然目
前机构库还仅仅是传统学术交流体系的补充, 图书馆传统的中介作用还是存在的。

但随着成果数据库的建设和内容的扩充, 它对数字科研的支持能力将不断增强,
图书馆也将面临着日益严重的挑战。

4.图书馆本科生成果数据库的建设问题
4.1 图书馆本科生成果数据库的建设基础
作为学术资源的主要集散地和重要传播者, 图书馆承担着信息资源的收集、
传播和利用的重任, 所以图书馆有责任承担本科生成果数据库的建设, 促进信息
资源的保存和共享。

同时,图书馆的硬件基础已相当成熟, 资源组织与利用能力
较强, 这也使得图书馆负责建设成为可能。

现在众多成果数据库系统软件的源代
码都在网络上开放, 并且遵循Open URL、OAI-PMH等一系列开放标准, 这都为图
书馆利用系统软件进行数字图书馆的建设创造了条件。

本科生成果库也给图书馆
补充馆藏提供了绝佳的机会。

成果库中不仅包含正式出版物, 还包括获奖、课题
以及其他非正规渠道获取的信息资源。

图书馆可以利用成果数据库中丰富的信息
资源, 有效地保证图书馆馆藏资源的丰富性。

4.2本科生成果数据库的基本内容
本科生成果数据库的内容构成, 是以满足读者学习、科研和交流的需要, 满
足本科生院、科研院等成果管理部门的科研统计、保存及使用需求。

能有效实现
知识创新为前提, 它通常由以下一些知识组成:第一, 学术和学位论文, 如预印本、已出版的论文、本科生学位论文;第二, 课题资料, 包括本科生科研课题情况、研究报告、及相关音频、视频等研究成果;第三, 实验数据及实验结果;第四, 获奖情况资料;第五,科研活动中创造的其他智力产品和数字化对象。

4.3成果数据库平台的架构设计
根据本科生院和各院系的需求定位，设计本科生成果数据库的架构。

包括数
据层、处理层、校准层、功能实现层和用户层，以及每层包含的具体内容。

数据
层主要是针对本科生科研产出的数据，包括来自不同数据库来源的期刊论文、会
议论文、学位论文、专利、科研课题、专著、科研获奖等数据内容。

以及成果被
收录和引用数据的采集和整理，数据包括数据流和数据对象的元数据包文件等。

处理层负责对从不同角度对采集的数据进行收割、去重和成果匹配等。

校准层包
括数据校准、成果审核和成果认领；功能实现层包括按成果展示需要进行存储、
按成果类型存储、按绩效统计方式存储，成果统计等；用户层包含成果库界面、个人界面以及管理界面等（具体见图1）。

图1 本科生成果库架构设计图
5.本科生成果数据库建设应解决的问题
5.1 解决知识产权的问题
本科生成果数据库的开放获取受诸多因素的影响, 其中国家和机构采取什么
样的政策尤为重要。

图书馆应根据自身的特点、专业设置、重点学科, 精心组织、整体规划以制定本机构建立成果库的政策、方针, 有组织、有计划、有步骤地建
立本科生成果数据库。

高校图书馆制定政策越科学、越具体, 构建数据库时就会
越顺利。

对于解决知识产权问题, 图书馆在建设数据库的过程中必须协调好各种
关系, 与作者和出版商多方协商, 尽可能地避免出现版权问题。

目前, 国外研究
人员引用数据库的资料, 遵循一种新的许可授权协议———创作共享, 该协议提
供了由4个最常见的授权选择的组合方式, 任何作品都可以通过选择性地组合来
声明自己的作品授权, 为网上的数字作品提供了新的保护机制。

5.2 成果的认领
本科生成果数据库通过一定算法和判断规则, 如地址、单位及人名的拼写等, 将学术成
果自动匹配到作者；无法自动匹配的, 需要作者认领。

每个本科生会建立一
个个人主页，在主页后台登录之后可以完善个人信息和进行成果的认领。

可以从
管理部门入手，比如本科生院下发通知，要求每个本科生登录平台认领；也可以
通过学生所在院系和班级，层层落实，要求学生定期认领成果，确保成果的准确性。

并且也要将成果的认领作为学院的一项必要任务，才能保证成果及时准确。

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※本文系黑龙江省教改课题《双一流建设背景下哈尔滨工程大学本科生成果
数据库建设研究》（项目编号：SJGY20190154）成果之一。