门店销售考勤管理制度
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门店销售考勤管理制度
一、目的
为加强门店销售团队的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保门店销售业务正常运行,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于门店销售团队全体员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1. 员工工作时间按照公司规定的标准工时制度执行,具体工作时间如下:
- 上午班:09:00-13:00
- 下午班:14:00-18:00
- 晚班:19:00-22:00(根据门店实际情况调整)
- 全天班:09:00-18:00(含午休1小时)
2. 员工应按照公司安排的班次和工作时间按时到岗,不得迟到、早退。
3. 门店销售团队负责人可根据业务需要,对员工的工作时间进行调整,并提前通知员工。
4. 员工如需加班,应提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按照公司规定发放加班费。
5. 员工应自觉遵守公司规定的休息日和法定节假日安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
- 员工每日应通过公司指定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确性。
- 签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等,具体方式由公司根据实际情况选择。
- 员工签到时应确保个人信息真实、完整,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
- 员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为:上午班09:00前,下午班14:00前,全天班09:00前;下班签到时间为实际下班时间。
- 员工如因工作需要临时外出,需在考勤系统内进行外出登记。
3、因公外出未签到处理
- 员工因公外出未能按时签到,需在当天内向直接上级报告,并提供相应证明材料(如外出公干单、客户拜访记录等)。
- 直接上级确认情况属实后,应在考勤系统中为员工进行外出标记,确保考勤记录准确。
4、忘记签到处理
- 员工如因忘记签到导致未能记录出勤,应在当日内及时向直接上级报告,并说明原因。
- 直接上级核实情况后,可在考勤系统中进行手动补签,但每月补签次数不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
- 门店销售团队负责人负责本团队的考勤管理工作,确保团队成员遵守考勤制度。
- 人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总、审核,处理考勤异常情况,并定期向公司领导汇报。
- 员工本人应对自己的考勤记录负责,如发现考勤异常,应及时向直接上级或人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
- 员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
- 请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况下应在请假前尽可能提前通知。
- 直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
- 1天以内的请假,由直接上级审批;
- 2天至3天的请假,由直接上级审批,并报备人力资源部门;
- 4天以上的请假,需经直接上级同意后,由人力资源部门审批,并报公司领导备案。
3、请假销假要求
- 员工请假结束后,应在返回工作岗位当天内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
- 如请假期间发生特殊情况,影响请假结束日期的,员工应提前通知直接上级并重新办理请假手续。
- 销假时,员工需确保考勤记录与请假申请一致,如有不符,应及时向人力资源部门反映,以便核实更正。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
- 假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
- 员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交申请,具体流程如下:
a. 填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
b. 提交至直接上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
c. 审批通过后,将申请表及相关证明材料交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
- 病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按国家规定享受病假待遇。
- 事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
- 婚假:员工依法享受婚假,并提供结婚证复印件作为证明,婚假期间享有工资待遇。
- 丧假:员工因直系亲属去世需请假,提供死亡证明复印件,丧假期间享有工资待遇。
- 产假:女性员工依法享受产假,并提供相关生育证明材料,产假期间享有工资待遇。
3、年假规定
- 员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定
和公司政策执行。
- 年假需提前申请,并经批准后方可享受,年假期间享有工资待遇。
4、产假、陪产假规定
- 女性员工产假按照国家规定执行,公司提供产假待遇。
- 男性员工享受陪产假,具体天数按照公司政策执行。
5、公众假期安排
- 公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
- 公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
- 迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位视为迟到。
迟到时间按照分钟计算,迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为中度迟到,超过1小时视为严重迟到。
- 旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
- 处理:轻微迟到,由直接上级进行口头警告;中度迟到,记录在案,并影响月度绩效评分;严重迟到或旷工,按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
- 员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将根据情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
- 情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
- 旷工当天,扣除当日工资。
- 连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
- 员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,需在当日内及时向直接上级报告,并说明原因。
- 直接上级核实情况后,可对未签到情况进行处理,但每月未签到次数不得超过2次,超出次数将按照迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
- 各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属团队的考勤情况进行监督和管理。
- 主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、准确,对考勤异常情况及时处理。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
- 员工如不遵守考勤管理制度,或故意隐瞒考勤相关事项,将根据公司规定给予相应纪律处分。
- 情节严重者,将依法解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。