秘书信息工作注意事项

秘书信息工作注意事项
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秘书信息工作注意事项
秘书工作是一门艺术,要做好秘书工作必须注意信息等方面的事项，下面本店铺给大家介绍关秘书信息工作注意事项于的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书信息工作注意事项
一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书，
当好秘书的注意事项。

注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。

做到热情有度，稳健为本。

太过于热情，有时会损害领导形象。

三、要掌握分寸。

如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。

四、要做到心中有数。

比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。

比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动情况。

五、要注重仪表，大方得体。

不好的秘书的表现：
一、喧宾夺主，爱插话;
二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
三、热情过度;爱跟领导争论，以显学识;
四、爱自作主张;
五、不了解情况，不积极主动，被动应付;
六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了;
七、报喜不报忧;
八、评论领导;
九、口风不严;
十、窥视心理强;
十一、有太强烈的优越感和神秘感。

见面与问侯礼仪中注意事项
1、请勿直呼其名
2、介绍时提供的信息应适当
3、介绍出现失误时仍应沉着应付
4、自我介绍
名片设计与名片接递方法
1、名片是让新结识的朋友记住你的姓名、地址和电话号码等的一种有效办法。

2、一张形象、效果俱佳的名片通常包括以下几项内容：
(1)公司标志、商标或公司的徵记;(2)姓名;(3)职务;(4)公司名称;(5)公司地址;(6)电话号码;(7)传真号码;(8)若有必要，也可印上其他办事处的地址。

3、名片交换时机
(1)当你与某人第一次见面时，一般都要赠送一张名片，这是十分得体的礼仪;
(2)在展销会开始时，销售经理与客户之间互换名片是一种传统，表示非正式的业务往来已经开始;
(3)在宾客较多的场合，一开始就接受名片可帮助你及早了解来客的身份;
(4)去拜访某人时，如果主人没有出示名片，客人可在道别前索要;
(5)用餐时不要出示名片，而应等到用餐结束;
(6)有时，如果本人不能亲自前往，可以送上名片来“代表”你。