内业资料及竣工资料管理办法

内业资料及竣工资料管理办法
一、内业资料管理办法
为加强工程内业资料的规范化管理，保证竣工资料的收集、立卷、归档的及时、准确、完整。

特要求施工单位及监理对工程内业资料要做到“同步、齐全、真实、准确、规范”。

第一条.施工准备阶段管理资料要求
1 在施工前根据工程性质：公路或市政，确定采用相应的标准、规范及施工需要填写的表格。

2施工组织设计应项目总工编制，并由上一级主管技术负责人审批，经施工单位内部审批后，再经项目总监理工程师、建设单位项目技术负责人审批。

3施工单位开工前，要对施工图纸进行会审，填写《图纸会审纪录》，对图纸中的疑义和经与设计方洽商后的结果均在会审记录中体现。

4施工单位在施工前，由项目经理组织项目的各部门对《施工组织设计》进行交底。

在分项工程开工前，由项目总工组织项目的各部门、各工种负责人及分包队伍负责人对该分项工程进行技术交底，填写《技术交底记录》。

5在开工前项目根据控制点、水准点交接单，进行复测、闭合，填写测量复核记录。

交接单、复核记录保存原件，汇总在竣工资料中。

6开工时编制单位、分部、分项工程划分表。

根据工程大小划分1个或几个单位工程，并按工程项目划分进行工程质量的监控和管理。

7施工前声像资料：原始地形、地貌，场地条件，构筑物、建筑物分布情况，河流、管线的分布，交通运输条件，住地、场区布置。

第二条.施工阶段过程资料的要求
1每个项目应配备至少一名专职质量员，一名资料员。

质量员负责现场检查及实测数据的收集，资料员根据质量员提供的数据填写规范的施工检查记录，施工检查记录中的记录、质检员、复核等签字项目，应由本人签字不得代签。

2施工单位按图纸、标准、规范完成隐蔽部位施工，进行自检合格并签字齐全后，向监理单位提交隐蔽工程验收资料。

监理单位对施工单位提交的隐蔽工程验收资料应及时组织验收，经确认满足合格要求时签署验收意见。

当隐蔽工程项目验收不合格要求时，应注明整改方法及期限，并确定复验日期，直至合格。

3原材料、成品半成品要有出厂合格证及复试报告，其时间、吨位、厂家、出厂编号要相对应，外送试验检验报告的委托单位应是合同的中标单位。

4桩基检测必须是有资质的检测单位，灌注桩完整性检测100%，单桩承载力1%检测，搅拌桩、旋喷桩及管桩试验数量依据规范执行。

5在施工过程中对混凝土抗压强度进行数理统计，按照工程部位及混凝土等级进行归纳，每批混凝土试件组数一般不超过80组，同批的时间范围1-3个月，且日平均气温差小于15℃为宜，如混凝土强度评为不合格时，相应分项工程为不合格。

6路床、沥青路面弯沉检测按要求检测。

各项检测结果汇总应在施
工过程中进行，如：压实度、强度等。

7施工过程声像资料：每一道工序验收后转序前的照片，施工全过程的摄像，工程机械作业过程，设备安装过程，试验检测测量过程，关键环节、部位、技术要点细节照片。

过程要记录一个结构物或段落的全过程；每个分部分项或单位工程通过几个结构物或段落的过程来记录；原则上每个结构或段落都要有声像记录资料。

第三条.施工后期内业资料的收集
1施工单位总工负责竣工资料的整理、收集、立卷、归档工作。

由总工、资料、试验、测量、质量相关人员组成竣工资料归档小组。

总工负责施工组织设计及方案、技术交底资料、工程日志、设计变更、变更设计、施工图纸、技术总结、声像资料的编制收集；资料员负责分部分项单位工程的质量评定资料的编制整理；试验人员负责原材质保书、合格证等质量证明、原材检验、工程试验资料的编制收集；测量人员负责测量记录的编制整理。

2内业资料必须与工程进度同步，资料的收集应真实及时记录施工全过程，工程资料的收集、汇总要及时。

3归档的工程文件应当为原件，文件的内容必须齐全、真实、准确，与工程实际相符。

各单位应在工程完工一个月完成竣工资料的成卷工作（原始卷），达到符合交工验收条件。

4工程实体结构物结束后的全貌照片。

5工程声像资料原则上使用数码设备采集，使用电子记录，使用非数
码设备采集的照片要经过数码翻拍、扫描形式转化为电子记录，录像转化为DVD格式。

6要随着工程的进展及时记录声像资料，声像资料必须反映施工的全过程。

7施工阶段声像资料按分项、分部、单位工程分别采集整理，对采集的声像进行甄选，选择能反映实际情况的声像，分别建立目录保存。

图片不得经过软件处理，保留原始信息。

图片文件名反映其记录的主要内容。

按分项、分部、单位工程整理完毕的声像资料配备电子目录文档和简要说明文档。

第四条.内业资料的监督检查
1业主项目部会同总监办每月一次对各项目的内业资料进行月度检查。

并不定期组织检查、指导施工后期工程资料的收集、整理、立卷情况。

二、竣工档案编制管理办法
第一条
为规范项目竣工档案中内业资料的收集、整理、保管、立卷、归档工作，促进参建单位竣工资料标准化管理，强化工作质量、提高工作效率，根据国家档案局颁发的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、天津市建委发布的《天津市建设工程文件归档整理规程》，结合在建工程施工现场特点，特制定本办法。

第二条
本办法为参建单位施工结束竣工资料管理标准，目的在于规范和统一施工过程中内业资料收集、整理，提高工作质量和工作效率。

各参建单位按《天津滨海新区高速公路投资发展有限公司档案分类方案（修改版）》进行分类整理、立卷，确保内业资料同步进行、齐全完整、准确真实、系统有序，为优质、高效完成工程档案的编制、验收和归档奠定良好的基础。

第三条
要求各参建单位应设专人负责内业资料的集中管理，各类文件须由指定的内业工程师或内业资料员集中管理，也可由兼职资料员分管，由专职内业工程师或内业资料员牵头组织、归口管理，并对工程内业资料总体质量负责。

第四条
各参建单位竣工资料的案卷整理工作均按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行，整理齐全的档案根据《档案管理系统》要求进行数据录入。

第五条
各参建单位按指定的编码编制卷号，卷号对应的文件内容见《天津滨海新区高速公路投资发展有限公司档案分类方案（修改版）》。

及时用《今易档案管理系统》电脑录入案卷内的目录清单并填写卷内备考表。

第六条
各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图，项目竣工图应由施工单位负责编制。

竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

竣工图图幅应按《技术用图、复制图的折叠方法》要求统一折叠。

第七条
竣工资料的形成质量标准按业主指挥部下发的《工程归档文件质量要求》、《工程档案整理规则》、《内业资料管理办法》相关办法执行。

第八条
本办法自发布之日起实行。