没有规矩不成方圆

6. 分号
“以新一轮机构改革为契机，进一步优化结构 设置，创新公共服务体制。推进公共服务信息 化; 大力发展社会中介组，加强行业指导; 推进行政事业性收费改革，减少收费项目。实 行审批管理“零收费”制度; ……” 第一，-------； 第二，-------； 第三，-------。
7.顿号
“涌现出一批创新能力强，管理水平高，企 业信誉好，社会贡献大的优秀民营企业 ……” 逗号表示句子内部的一般性停顿 顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。
5.数字回行
根据公文中的特点，公文中的数字不能 出现回行的情况。如:把“1111.99亿元” 写成“1， 111，99亿元”，数字回行是错误的。
三、年代问题 1．建国五十多年来”（不规范）
“中华人民共和国建国50多年来”（规范 ）
2．夏历和中国清代以前历史纪年用汉字
康熙二十一年（1682年）
３．年份中“零”的正确使用
“公元前2500年”（规范） （2）记数与计量（包括正负整数、分数、小 数、百分比、约数等）。
如：“应当经三分之二以上组成人员同意方 可通过” “三分之二”应为“2／3”
2.必须使用汉字的情况
1.带有“几”字的数字表示约数， 十几天 10几天 2.固定成语 一年4季
3.固定俗语 “七八天” “七、八天” “腊月十五” “腊月15” “十三亿人” “1,300,000,000人”

〔2011〕
六、语法问题
（1）句子成分残缺。
“加大乡镇渡口渡船更新改造工作。” 谓语 定语
“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。” 宾语
（2）语意不清。
如：“2009年1至8月，我市吸收香港服务 项目25个，占港商投资项目28.5%; 实际利用 港资2.5亿美元，占23.9%……”，
23.9%”是指占港商在我市利用外资的23.9%么？
关于传承字 “工欲善其事，必先利其器”
餐
之 也 人 乎 天 手 者 水 大
繁体字和简化字
餘(余)、雲(云)、後(后)、 裏(里)、鬆(松)、 穀(谷)、鬥(斗)、幾 (几)、徵(征)、麯(曲)、 豐(丰)、表(錶)、衝(沖)、 葉(叶)、種(种)、
二简字 信 __ 原 __
迎 __
留 __ 萧 __



七、引文错误
“为认真贯彻落实《长江三角洲地区改革发 展规划纲要》，开展统筹城乡发展综合改 革试点，建设……基地”， ×
“……《长江三角洲地区改革发展规划纲要（ 2008—2020年）》（国发〔2008〕XXX号） ……”。 √
八、 没有正确使用计量单位。
根据《国务院关于在我国统一实行计量单 位的命令》（国发〔1984〕28号）和1990 年国务院第65次常务会议批准的改革我国 土地面积计量单位的名称采用：平方公里 、公顷、平方米，而不用亩、万亩。
九、附件错误
附件：1. 2. 附：1.《某市轨道交通规划建设工作方案》。 2.《某省高等职业学校设置申报审批程序》。
十、 “收”字不应使用括号
信封上 ××××××（收） 应为 ×××××× 收
国家机关公文格式

公文用纸幅面及版面尺寸：
A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm
语言文字方面的几个问题
一、字形规范 政府机构名称牌、单位公章、出版物 的印刷体用字,要求字形必须规范。 名称牌用字 竖排 宋体 仿宋体 楷体 黑体 公文正文的字体 常用3号或4号仿宋体 公章用字和其他用字 一般只要求字体规范即可。
二、数字用法
1．应当用阿拉伯数字的主要有两种情况
（1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻。 如：“公元前二千五百年”（不规范）
2012～2013
8︰45
10.标点不统一
五、字符的使用问题
公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时，年份外的括号应该用中 括号“〔 〕”，而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“[ ] ”。 如：海教（2005）5号 （不规范） 海教 [2005]5号 （不规范） 海教〔2005〕5号 （规 范）
道 __
萧何
肖何
副局长
停车场
付局长
仃车场
刘永勤
刘永
异 体 字
异体字
参与
车厢 百叶窗
参预
车箱 百页窗 汇 滙 画 畵 里裏 敎 教
错别字 多余
最常见的别字例举
（括号中的字为正字）
1. 按（安）装 2. 泊（舶）来品 3. 一愁（筹）莫展 4. 渡（度）假村 5. 凑和（合） 6 . 侯（候）车室 7. 一如继（既）往
第十五条 新作手书招牌或者为公共场所题词，应当使用规范汉字； 已有的题词和手书招牌使用繁体字、异体字的，应当在适当的位置 配有规范汉字。 人名用字提倡使用规范汉字、常用字。
2000年8月24日国务院公布了《国 家行政机关公文处理办法》（国发 〔2000〕23号），这是行政机关现 行公文格式规范的重要依据。
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使 用“——”或“——”。 如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连 线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—” 或两个短线“——”表示。 （选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号” 中查找）

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月” ，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0” 或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般 在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形 符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示， 则中间应该用长“0”表示， 2005年（规范） 二００五（不规范） 二○○五（规范）



4 .序号如Βιβλιοθήκη 括号，如（1）（2）（3）等不再加标点 符号。
1.
5.缺漏标点符号 公文中第一层次标题不加标点符号，第二 层次以下的标题均加标点符号。 例如：
一、基本原则 （一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，……。 （二）立足当前，着眼长远。即以……，…… 。 （三）整体推进，重点突破。根据……，…… 。
海 宁 市 人 事 局 二○一二年三月一日
4．年度缩写法


借用高撇号的缩写形式，是从英文出版物 引进的。这里的高撇号“’”习惯上称作 “省字号”。高撇号与年度数字结合的形 式如“’98”称之为年度缩写式为宜。年度 缩写式中的高撇号称为年度缩写号（有人 叫它为标年号）。 ’98年是不正确的
四、标点符号用法
9﹕ 00～15 ﹕ 00
8.冒号 占一个字的位置，居左偏下（：），数学中 的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别
9.间隔号和引号
“一•二八”事变（１月２８日） “一二八 ”事变 “一二•九”运动(12月9月) “一二九” 事变
五四运动 五一国际劳动节 “九一三”事件 七七事变
引号
9.正确区分连接号和破折号
没有规矩不成方圆
《国家通用语言文字法》
公务用字规范
《浙江省实施〈中华人民共和国国家通用语言 文字法〉办法》
什么是规范字?
简化字
繁体字 异体字 二简字
传承字
错别字
规范字
字形以1986年10月根据国务院批示 由国家语委重新发表的《简化字总表》 所收录的简化字和1988年3月25日国家 语委、国家新闻出版局联合公布的《现 代汉语通用字表》为规范的汉字。
经核实，正确的写法应该是“实际利用港资 2.5亿美元，占我市实际吸收港资的23.9% 。 ”
（3）搭配不当

“重要法宝”：既是“法宝”，就没有重要与非 重要之分，就去掉“重要”两个字。 “最大限度地团结和依靠各族人民”：“团结和 依靠各族人民”不应该有限度。 “军地相互支持的氛围日益深厚”，讲程度用深 浅来表示，讲氛围用浓淡来表示。如应将“深厚 ”改为“浓厚”。 加快高等教育事业发展的规模和速度。

文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、” 等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第 二，”、“首先，”、“其次，”等。 2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而 应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、 “C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实 心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.” 、“C.”。
8. 烩（脍）炙人口 9. 再接再励（厉） 10. 沤（呕）心沥血 11. 金榜提（题）名 12. 谈笑风声（生） 13. 走头（投）无路 14. 世外桃园（源）
的 得 相 像 截止 必须 帐
地 象 截至 必需 账
“成分” “成份” “过分” “过份” “备受欢迎” “倍受欢迎”
×
×
×
《浙江省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》(节 录) 第十四条 下列情形可以保留、使用繁体字和异体字： （一）文物、古迹； （二）历史名人、革命先烈的手迹； （三）姓氏中的异体字； （四）老字号牌匾的原有字迹； （五）已有的题词和招牌的手书字； （六）已注册的商标用字； （七）书法、篆刻等艺术作品用字； （八）出版、教学、研究中确需的用字； （九）涉及港澳台与华侨事务确需使用的情形。

排版规格：正文用3号仿宋体字
每面排22行 每行排28字
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规范的相对性
不同对象、不同场合会有不同要求。 要求最严的是党政机关的印章、单位 名称牌匾、公文。同样是单位名称牌 匾，一个企业，比如书画店，用了稍 加艺术处理的汉字，笔划稍有变形， 还可以理解、可以接受；而党政机关 公文则必须规范。 广告中可以用一些艺术字。
3. 数值范围表示错
“我市征集的男兵为2009年年满18至20岁……”