办公室6S管理办法

办公室6S管理办法
为打造良好的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。

一：办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

二：办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三：抽屉
1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜
1、有标志（部门、编号、责任人）
2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

五：计算机
1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

六:打印机、传真机
1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

七：地面
1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊
1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九：临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十：公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一：个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

十二：基本修养
（一）开放办公间办公
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。

（二）手机的使用
1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）
2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。

办公室检查评分标准（6S检查表）
部门：检查人员：日期：总得分：
序号检查
项目
6S 标准检查分值得分
1 办公桌、办
公椅
文件、资料整齐放置不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱 5 地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等是否有垃圾及纸屑等 5 垃圾筐内垃圾及时清理是否及时清理 5 办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘是否有污迹、黑垢 5
2 台下、
地面
电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，
并保持干净整洁
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品 5 办公台面应清洁无污渍是否清洁 5 私人物品应分开、整齐摆放一处是否分开摆放整齐 5
3 办公椅、文
件柜
人离开办公桌后，办公椅应推至桌下是否没推至桌下 5 椅背上不允许摆放衣服和其它物品是否摆放有物品 5 应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘 5
4 门、窗、通
道等
保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网是否有污迹、灰尘、蛛网 5 人走后（或无人时）应关闭门、窗是否随手关闭门、窗 5 所有通道是否畅通，无障碍物是否有障碍物 5 应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹 5
5 电器/线电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐
患，各类电线走线合理规范
是否保持安全状态、走线是否凌乱 5 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，
人走灯关，节约能源
是否节约用电 5
6 素养工作服必须保持整洁干净并按公司要求着装是否没有扣上，或扣子脱落，或工作服及衣领上是否有脏污 5 在办公区（室）不得脱鞋，并保持干净是否有脱鞋现象或鞋面有污垢 5 工作态度要文明、热情，不得吵架、斗殴是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难看、事难办等现象 5 不得在公共场所吸烟、不得在办公室打游戏等是否有员工在公共场所吸烟、是否打游戏等从事与工作无关的事 5
责任人：。