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企业办公电脑及软件使用规范
为合理利用公司办公电脑、办公网络等资源，塑造良好的网络办公环境，保证员工高效工作，现对公司办公电脑和办公网络等资源的使用统一规范如下：
第一条
本规范所指办公（公司）电脑是指公司为各部门和员工所配置的办公电脑及在公司办公室内做办公用途的个人电脑。

办公电脑及办公网络资源由公司综合管理中心统一管理。

第二条
公司提供的办公电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动。

第三条
新员工入职后，由综合管理中心统一分配办公电脑及IP资源，并在电脑主机上粘贴计算机编号及使用人等信息，使用人作为办公电脑的责任人负有妥善保管计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿。

第四条
任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如网络IP地址，文件及打印机共享方式等，严禁个人设置硬盘密码，严禁更改计算机各项BIOS设置。

不得私自拆卸计算机及其外部设备，更不能私自更换计算机硬件，如有违反者，按照更换硬件的市场价格罚款。

第五条
办公电脑以及办公网络资源只能用于工作目的，员工在上班时间内，禁止利用网络及办公电脑做与工作无关的事情，严禁利用各种方式下载与工作无关的东西，严禁上网玩游戏、观看在线视频（确因工作需要的除外），如有违反者，将单独对该员工限制办公网速。

第六条
为了不影响员工正常办公，工作期间禁止打开如迅雷、PPLIVE、PPS、QQLIVE、QQMUSIC、酷我音乐盒、暴风影音等占用办公网速的P2P软件，如有违反者，将单独对该员工限制办公网速。

第七条
任何部门或个人都应高度重视办公电脑的信息安全，建议为办公电脑设置开机密码；员工长时间离开办公电脑，建议锁定计算机，避免重要文件的失窃。

第八条
建议员工应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。

不要将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中。

第九条
凡涉及公司机密及含重要数据的文件、文档建议进行加密，且不建议使用如生日，电话号码等简单数字作为密码。

第十条
员工必须自觉保守公司的商业秘密，不得利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和数据，不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据，如有违反，公司保留追究其责任的权利。

第十一条
员工禁止下载非工作必备且不可替代的商业办公软件，非因工作原因使用付费商业软件时，建议员工在个人电脑且不连接办公网络的情况下使用。

第十二条
建议使用免费软件替代付费软件、破解软件或绿色软件（如建议使用WPS Office替代Microsoft Office，建议使用XMind替代Mindjet MindManager等）。

第十三条
如非必要，员工禁止在同一办公电脑上反复卸载安装同一商业软件。

本规范自发布之日起生效，请各位员工严格遵守本规范的规定。

XXXXXXXXX有限公司
20XX年XX月XX日。