财务管理制度-4资金使用审批流程图1
财务管理流程图
![财务管理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/8dfa08540a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79ca8.png)
财务管理流程图一、概述财务管理是企业经营管理中至关重要的一部分,它涉及到企业的资金、投资、融资、成本、利润等方面。
财务管理流程图是将企业财务管理中各项工作按照顺序和层次进行整理和系统化,以便更好地规范和控制财务管理工作。
二、财务管理流程图的结构财务管理流程图通常包括以下几个主要环节:1. 预算编制与执行预算编制是财务管理的最基础和重要环节之一,它涉及到企业未来一定时期内的经济活动计划和预测。
预算编制的流程包括市场调研、销售预测、成本和费用预估等。
执行预算的过程中,需要进行预算控制和预算执行情况的监督与分析。
2. 资金筹措与运用资金筹措是企业财务管理的核心环节之一,它包括筹措内部资金和筹措外部资金两个方面。
内部资金筹措主要是通过盈利、减少成本、提高资产周转速度等方式进行,外部资金筹措则包括银行贷款、发行债券、股权融资等。
资金运用主要包括资金投资、经营性资金运转和风险管理等方面。
3. 费用管理与成本控制费用管理和成本控制是财务管理的重要内容,它主要涉及到企业日常经营活动中各项支出的管理与控制。
费用管理流程包括费用预算、费用报销、费用核销等环节。
成本控制涉及到企业生产经营中的直接成本和间接成本的管理与控制,目的是实现成本最小化。
4. 利润分配与分析利润分配是企业经营活动中的一个重要环节,它涉及到企业盈利的分配方式和比例。
利润分配的流程包括利润计算、利润分配方案制定、利润派发等。
利润分析则是对企业盈利情况的定量和定性分析,以便更好地了解企业盈利的来源和使用情况。
5. 财务报告与分析财务报告是企业财务管理的重要产出之一,它包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报告的准备和编制需要遵循相关的会计准则和法律法规,以便提供准确、完整和及时的财务信息。
财务分析是对企业财务状况和经营活动的定性和定量分析,以便更好地评估企业的健康状态和经营能力。
三、财务管理流程图的编制与使用财务管理流程图的编制需要结合实际情况和企业特点,综合考虑财务管理的各个环节和子流程。
财务管理制度及流程图
![财务管理制度及流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/a17df443a31614791711cc7931b765ce05087ac4.png)
财务管理制度及流程图一、制度概述财务管理是企业重要的管理职能之一,直接关系到企业的经济效益和可持续发展,财务管理制度的建立和执行对企业的长期健康发展至关重要。
财务管理制度是指企业为规范财务管理活动,加强财务监督管理,提高财务管理效率,制定的一系列内部管理制度和规章制度。
财务管理制度的目的是明确财务管理的基本原则和政策,规范财务管理的各项活动,确保财务管理的安全、有效和高效。
二、财务管理制度的内容1. 财务管理目标和原则明确企业财务管理的基本目标和原则,包括保值增值、稳健经营、风险控制、效率优先等。
2. 财务管理组织架构规定企业财务管理组织结构,包括财务部门设置、职责划分、人员配置等。
3. 财务管理制度建立企业财务管理的一系列制度,包括会计核算制度、预算管理制度、成本管理制度、财务风险管理制度等。
4. 财务报告制度规定财务报告的编制、审查、披露和监督程序,确保财务信息的真实可靠。
5. 资金管理制度规定企业资金运作的管理制度,包括资金调度、资金监控、资金风险控制等。
6. 投资管理制度规定企业投资管理的标准和程序,包括投资决策、投资评估、投资实施、投资监督等。
7. 财务审核制度建立内部审计和外部审计相结合的财务审核制度,确保财务管理的合规性和合法性。
8. 财务管理信息系统建立完善的财务管理信息系统,提高财务管理的自动化水平和信息化水平。
9. 财务管理培训制度建立财务管理培训机制,提高企业财务管理人员的素质和技能,适应财务管理工作的需要。
三、财务管理流程图财务管理流程图是指企业财务管理活动的各个环节和流程在一定时间段内的全面展示,是财务管理制度的具体体现。
下面以一个典型的企业为例,简要描述其财务管理流程图。
1. 财务预算流程(1)制定年度预算:企业财务部门根据市场需求、经济形势等因素,制定年度预算计划。
(2)部门编制预算:各部门根据企业的总体规划和目标,编制部门预算计划,并提交给财务部门审批。
(3)预算合并和审核:财务部门将各部门预算合并后进行审核,确保预算的合理性和可行性。
财务管理制度资金审批流程图
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资金计划流程(试行)
备注:1、资金计划的上报与审批,须严格按照以上流程办理;
2、列为专项审批的资金拨付项目,也须参照以上流程办理;
3、本流程由总部财务中心制定,解释权及修改权归总部财务中心。
一、资金使用流程
⑥
(一)借款审批流程图:
(二)购买办公用品流程图
(三)其它办公费用审批程序
(四)差旅费审批流程
(五)营销、广告费用审批报销流程图
(六)开发部费用报销流程图
(七)工程进度款支付流程图
(八)材料设备采购流程图
(九)工程结算款支付流程图:
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资金管理总体流程图
![资金管理总体流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/01592f05195f312b3069a51c.png)
6、制单
会计根据报账单据编制记账凭证
7、付款
出纳复核报销单据手续完备后付款领款人签字(若有指定代领人需在报销单上备注“XX代领”)
2、验收
所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登记备案
3、主管部门
本部门主管领导签字确认。
4、会计审核
会计审核票据,数量、单价、金额,及需求量
5、财务经理
审核签字
6、公司领导审批
领导审批
7、制单
会计根据报账单据编制记账凭证
8、付款
出纳复核报销单据手续完备后付款领款人签字(若有指定代领人需在报销单上备注“XX代领”)
会计根据报账单据编制记账凭证
9、付款
出纳复核报销单据手续完备后付款领款人签字(若有指定代领人需在报销单上备注“XX代领”)
(三)差旅费审批流程
步骤
条 件
1、经办人
经办人填写费用报销单(附车票、机票、交通费、住宿费等)
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、会计审核
会计审核票据,出差标准,补贴等
4、财务经理
二、资金使用流程
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
(一)借款审批流程图:
步骤
条 件
1、经办人提计划
按备用金、差旅费、业务费、报建费、购买物资等事项填写借款申请单,写明:借款时间,注明用途、金额、所属部门
2、主管部门审查
本部门主管领导审查签字确认,同时审核借款额度
3、向公司申请资金
根据当期实际用款情况申请实际资金使用额
1、审查合同履约,确认工程量;
2、审查确认工程进度款;
3、审查应收、应付款及是否有借款;
财务管理制度及流程图
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公司财务制度目录第一章财务部组织结构与责一、财务部组织结构图二、财务部三、财务部四、财务总监的五、财务部经理职六、财务部主管职第二章资本预算管一、资本预算主管岗位二、资本预算专员岗位三、预算编制四、年度预算编制五、年度预算编制平衡六、年度预算调整七、现金预算第三章财务成本控制管一、成本控制主管岗位二、成本控制专员岗位三、现金清查处理四、银行存款付款控制五、费用报销管理第四章资产管一、资产管理主管岗位二、资产管理专员岗位三、现金清查账务处理四、备用金收支账务处理五、应收账款管理六、固定资产盘点管理第五章筹资与投资管一、筹资与投资主管岗位二、筹资专员岗位三、投资专员岗位四、筹资管理五、银行借款筹资管理六、投资管理第六章会计核算管一、会计核算主管岗位二、会计核算专员岗位三、日记总账账务处理四、记账凭证账务处理五、科目汇总表核算六、固定资产核算七、利润核算第七章成本会计管一、成本会计主管岗位二、成本会计专员岗位三、产品定额成本编制四、产品成本核算管理五、成本核算账务处理第八章应收账款管一、应收账款主管岗位二、应收账款专员岗位三、应收账款管理四、应收票据处理五、呆账死账确认六、坏账处理第九章审计管一、审计主管岗位二、审计专员岗位三、审计工作四、货币资金审计五、存货审计六、收入审计七、成本审计八、利润审计第十章税务管一、税务主管岗位二、税务专员岗位三、纳税筹划四、纳税核算五、纳税申报第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算职健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算职分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行职当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计职编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职负责公司职工的劳动工资、职工福利的职负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制职协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报职进行公司内部控制制度设计,做好各项审计职有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他三、财务部权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权对其他部门实施财务监督和考核权部门内部员工聘任、解聘的建议权权要求相关部门配合相关工作的权力权其他相关权力四、财务总监的职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4 进行税收管理和方案制定职责5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职职责1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责1 财务预算的编制、呈报及执行职责2 组织公司会计的核算及年度审计职责3 有效地管理运用资金职责4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制总财务经预算各预算部门负四、年度预算编制总各部门预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡总财务部经理各系统总监财务总监董六、年度预算调整总财务总监财务部各系统部门七、现金预算总财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责1 制定成本核算制度职责2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4 进行成本检查职责5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责1 执行成本核算方案职责2 执行产品成本控制方案职责3 撰写成本分析报告职责4 提出成本控制改进方案职责5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理总财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制总财务财部门经理相关职能部门五、费用报销管理总财务财出纳会计各第四章资产管理一、资产管理岗位职责职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材职责检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结职责负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关职责5 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责6 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责7 对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责8 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作职责10每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责11 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责1 建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对职责2 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责3 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责4 负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责5 负责企业内部设备的调拨职责6 定期巡查固定资产完好情况职责7 参与企业清产核资工作职责8 办理财产保险,确保财产安全职责9 完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理业财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理财务总财务经理财务部行各第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责2 拟定公司各项证券管理制度职责3 拟定公司股利分配制度职责4 通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责5 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责6 进行公司筹资与投资规划职责7 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证职责8 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责9 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责10 参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责11 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责12 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责13 配合部门经理做好相关培训和指导职责14 其他相关工作二、筹资管理总财务财务经理财务三、银行借款筹资管理总财务财务财银六、投资管理总财务财务项目投资负投资第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责职责1 负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责2 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责3 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责4 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责5 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责6 负责会计档案的管理职责7 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责8 协助财务经理对会计人员进行绩效考核职责9 指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责10 分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责11 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责12 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施职责2 协助会计主管拟订公司各项核算办法职责3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作职责4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职责5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职责6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应职责7收、应付款项的清算职责8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职责9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作职责10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职责11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理总财务财务经理总账会计四、记账凭证账务处理总财务财务经理总账会计五、科目汇总表核算总财务财务经理总账会计六、固定资产核算七、利润核算总财务财务经理总账会计各第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责职责1 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责2 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划职责3 监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责4 登记、保管各种成本明细账、总分类账职责5 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜职责6 修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表职责7 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责8 执行资金预算及控制预算内的经费支出职责9 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责10 完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理财务经理财务部会计第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责2 应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责3 监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责5 关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责6 坏账的处理与监督职责7 制定应收账款的收款策略职责8 做好应收账款的抵借和让售工作职责9 货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责10 协助、支持审计部门的相关工作职责11 协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责12 完成财务部经理交代的其他工作。
财务资金管理流程图
![财务资金管理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/6406bdd203d8ce2f01662365.png)
预收款
财务判断收款 类型
现销
合同
当天出纳 出具收款
收据
银行进帐单 (外汇收款则为
出口收汇凭证 收款收据
当天销售 管理专员 出具发票
合同
出库单 银行进帐单 (外汇收款则为 出口收汇凭证
发票
赊销
合同 银行进帐单(外汇收 款则为出口收汇凭证
登记预收帐款
登记销售帐
登记应收帐款
收款收据 发票
业务经 办人交 给客户
收款收据 增值税发票
银行进账单 汇款底单
平台商务会计
平台商务会计 做会计分录
收/付款凭证 转账凭证
平台商务会计登 记账簿并编制科
目汇总表
平台商务会计结 账
账簿记录 科目汇总表
平台商务会计制 作税务报表并报 当地税务机关
平台商务会计制作 销售日报表、资金 流量表,月度财务 报表、财务分析报 应收会计并抄送总
资金管理专 员在担保登 记簿上注销
担保登记簿
是
能否按 否
期归还
出纳 到期 还款
参见 付款 管理 流程
财务经 理编制 资金计 划筹集 还款资
金
资金计划表
根据银行 提供还款 本息单据 资金管理 专员作相 应会计处
理
资金管理 专员根据 还款单据 作相应帐 务处理
入帐
资金管理专员 将担保相关文 件提供给法律
结束
是否同意
是
是否在权 限内
资金管理 专员办理 反担保及 资产抵押
手续
参见担保 流程
否
否
财务总监、
总经理联
合审批
是
否 是否同意
结束
存档
资金管理 专员签订
合同
财务审批流程图
![财务审批流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/9dba1f9127fff705cc1755270722192e45365889.png)
财务审批流程图财务审批流程图是指企业在进行财务决策时,按照一定的程序和流程进行审批的过程。
以下为一篇财务审批流程图的简单介绍:财务审批流程图主要分为四个步骤,包括申请、审批、执行和汇报。
首先,申请阶段。
在这个阶段,各部门或个人需要向财务部门提出相应的申请。
可以是费用报销、预算申请、资金申请等。
申请的内容包括相关的金额、用途、以及必要的支持文件。
其次,审批阶段。
财务部门将收到的申请进行初步审批,包括核对申请人的身份和相关文件的真实性。
如果申请内容符合公司规定的条件和政策,财务部门将将申请提交给相应的主管部门或负责人进行审批。
然后,执行阶段。
一旦申请通过审批,财务部门将下达相应的执行指令。
执行包括核准支付、转账、备案等操作。
财务部门会确认相关的流程是否按照规定的程序进行,并进行相应的记录和归档。
最后,汇报阶段。
财务部门会定期向公司高层和相关部门汇报财务审批情况。
具体内容包括审批通过的金额总计、审批未通过的原因和数量等。
这些信息可以用于公司内部控制和决策的参考。
此外,财务审批流程图还可以根据具体的企业情况进行调整和定制。
例如,可以添加中间审核环节,加强对高额资金申请的监控和控制;也可以增加反馈环节,及时了解各部门的需求和问题。
财务审批流程图的目的是为了确保资金使用的合理性和合规性,同时减少企业的风险和损失。
总而言之,财务审批流程图是企业在进行财务决策时必要的程序和流程。
通过规范和规定每个环节的职责和权限,可以有效地管理和控制资金的使用,提高财务决策的效率和准确性。
在实际运行中,需要定期进行评估和调整,以适应企业的发展和经营变化。
公司财务制度与流程图
![公司财务制度与流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/28f26d2e17fc700abb68a98271fe910ef12daea4.png)
公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。
3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。
(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。
3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
财务、资金管理流程图(大全)
![财务、资金管理流程图(大全)](https://img.taocdn.com/s3/m/6c846fcaa8114431b80dd85c.png)
细
个人预支款明细账
预支款管理
加上本次预支款其 总额是否在个人预
支款规定限额内
是
预算稽核 高级专员
审批
否 退回相关部门
是否超部门相
是
关费用预算
否
出纳据单付款,应 收会计进行具体凭
证处理
预支款申请单
入帐
C-21-002-003
相关部门
申请人填制预支 款申请单
预支款申请单 附:相关支持文件
款
出纳根据余 额判断
应收
应付
通知薪 资专员
扣款
出纳定期 打入个人
帐号
应收会计登记 费用帐
入帐
相关部门
其他 收款 业务 业务 经办 人填 写收 款通 知 收款通知 相关附件
总经理 敦促相 关销售 人员催
款
业务经办人 查明原因
收款管理
财务部
C-21-003-001
一天内出 纳到银行 核对资金 是否到帐, 并与收款 通知核对
采购人员 通知客户
发货
参见进口 报关商检
流程
更新信 用证数据库
更新信 用证数据库
存 档
外汇管理专员存 档开立/修改信用 证申请/审批单并 填写“信用证登
记簿
信用证登记簿
外汇管理专员根据 有关规定将开证申 请书,合同正本, 进口批文等相关单 据递交银行开证 外汇管理专员将 银行开立的开证 回单复印件交采 购部;开证回单
审批
否 是否 同意 是
是否审批 是 权限内
否
主管副总裁 审批
是 是否 否 批准
付款管理-1
财务部
付款申请 审批单
发票
采购合同 采购定单 入库单 检验单 相关合同
财务管理制度(资金审批流程图)
![财务管理制度(资金审批流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/572c384710a6f524cdbf8520.png)
总部财务中心根据当期实际用款情况,按照项目资金计划上报董事长确定拨付额度。
5、按额拨付资金
总部财务中心按照经董事长签批的资金额度,拨付至项目公司财务(附:《周资金计划拨付确认函》)。
备注:1、资金计划的上报与审批,须严格按照以上流程办理;
2、列为专项审批的资金拨付项目,也须参照以上流程办理;
资金计划流程(试行)
项目名称
说明
1、制定资金计划
项目公司各部门根据所管辖的工作内容及业务需要,按照财务科目编制周度资金计划。
2、项目审核计划
项目公司各负责人分类审核各部门资金计划。
3、项目汇总计划
项目财务部根据核定的各部门资金计划,结合项目财务实际情况汇总编制项目公司资金计划及实际资金额度,报项目负责人审批后上报集团总公司申请额度。
3、本流程由总部财务中心制定,解释权及修改权归总部财务中心。
一、资金使用流程
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
(一)借款审批流程图:
项目名称
说明
1、经办人
根据事项填写借款申请单(备用金、差旅费、业务费、报建费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门
2、主管部门
本部门主管领导签字确认,及审核借款额度
3、申请资金
(六)开发部费用报销流程图
(七)工程进度款支付流程图
(八)材料设备采购流程图
(九)工程结算款支付流程图:
根据当期实际用款情况,上报集团总公司申请实际资金使用额
4、会计审核
借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
5、公司ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ导审批
领导审批借款事项
6、财务部
资金审批制度(详细流程图 )
![资金审批制度(详细流程图 )](https://img.taocdn.com/s3/m/199417c9195f312b3169a5ad.png)
xxxx有限公司资金审批制度第一章总则第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。
第二章资金支出的分类第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类:(一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他;(二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购;(三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等;(四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等;(五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出;(六)非经营性资金往来支出;(七)对外长、短期投资支出;(八)其他支出。
第三章资金支付原则和依据第四条资金支付的原则(一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。
(二)优先保证重点项目资金的原则;(三)支付凭证符合财务要求的原则。
第五条资金支付的主要依据包括:(一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度;(三)经批准的预算文件;(四)与资金支出有关的必要合同和验收手续;(五)合法的外部单据;(六)规范的内部单据;(七)其他相关文件。
第四章资金支出审签人的责任第六条资金支出审签人的责任(一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任。
(二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。
(三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。
资金审批制度(详细流程图)
![资金审批制度(详细流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/6f3c17bff121dd36a32d821c.png)
湖南华强制药有限公司资金审批制度第一章总则第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。
第二章资金支出的分类第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类:(一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他;(二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购;(三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等;(四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等;(五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出;(六)非经营性资金往来支出;(七)对外长、短期投资支出;(八)其他支出。
第三章资金支付原则和依据第四条资金支付的原则(一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。
(二)优先保证重点项目资金的原则;(三)支付凭证符合财务要求的原则。
第五条资金支付的主要依据包括:(一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度;(三)经批准的预算文件;(四)与资金支出有关的必要合同和验收手续;(五)合法的外部单据;(六)规范的内部单据;(七)其他相关文件。
第四章资金支出审签人的责任第六条资金支出审签人的责任(一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任。
(二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。
(三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。
财务管理制度和审批流程
![财务管理制度和审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c5813849773231126edb6f1aff00bed5b9f373c1.png)
财务管理制度和审批流程财务管理制度和审批流程财务管理制度公司财务管理制度是指为规范和管理公司的财务活动而制定的一套制度和规程,旨在保证财务工作的合法性、准确性和可靠性。
以下是公司财务管理制度的主要内容:1. 财务组织架构公司设立财务部门,负责日常财务工作的执行和管理。
财务部门由财务主管领导,下设会计、出纳等相关岗位。
2. 财务制度公司财务制度包括财务流程、财务报告、财务制度的执行和遵守等内容,确保财务操作符合法律法规和会计准则。
3. 财务预算公司每年制定财务预算,规划资金使用和收支情况,为公司经营决策提供依据。
4. 财务记录和报告公司要求准确记录和及时报告财务信息,包括日常记账、月度报表、年度报表等,保证财务记录的完整性和准确性。
5. 资金管理公司设立资金管理制度,包括资金收付、资金监控、资金使用等,保证资金的安全和有效利用。
审批流程公司审批流程是指公司内部各种审批事项的流程和程序。
以下是公司常见的审批流程:1. 请假审批流程员工请假需要按照一定的流程和程序进行审批。
一般包括员工填写请假申请表、部门主管审批、人事部门审批等环节。
2. 采购审批流程公司采购物品、设备等需要经过一定的审批程序。
一般包括采购申请、审批、财务审批等环节,确保采购的合理性和经济性。
3. 报销审批流程员工报销费用需要提交报销申请,经过审批程序才能获得报销款项。
一般包括填写报销申请表、审批、财务审核等环节。
4. 合同审批流程公司签订合同需要经过一定的审批程序,保证合同内容的合法性和风险控制。
一般包括合同起草、内部审批、法务审核等环节。
以上是公司常见的财务管理制度和审批流程,通过规范的制度和流程,可以保证财务活动的合规性和高效性。
财务管理制度-4资金使用审批流程图1
![财务管理制度-4资金使用审批流程图1](https://img.taocdn.com/s3/m/142cb50b5901020206409c1c.png)
①
②
③
一、资金计划流程
①
②
③
项目名称
说明
1、月度资金计划
各部门根据所管辖的工作内容,编制下月资金计划
2、汇总计划
财务部根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批后上报集团总公司。
3、申请资金
根据当期实际用款情况,上报集团总公司申请实际资金使用额
二、资金使用流程
5、公司领导审批
领导审批借款Leabharlann 项6、财务部经理审核签字
7、付款
出纳符合借款手续完善后付款,领款人签字
(二)购买办公用品流程图
(三)其它办公费用审批程序
(四)差旅费审批流程
(五)营销、广告费用审批报销流程图
(六)开发部费用报销流程图
(七)工程进度款支付流程图
(八)材料设备采购流程图
(九)工程结算款支付流程图:
①
②
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(一)借款审批流程图:
项目名称
说明
1、经办人
根据事项填写借款申请单(备用金、差旅费、业务费、报建费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门
2、主管部门
本部门主管领导签字确认,及审核借款额度
3、申请资金
根据当期实际用款情况,上报集团总公司申请实际资金使用额
4、会计审核
借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
财务管理制度资金使用审批流程图
![财务管理制度资金使用审批流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/1e1c8c9a1eb91a37f0115c50.png)
一、资本管理整体流程图①资本计划流程②资本管理流程资本使用流程③获得资本流程二、资本计划流程①各部门申报月度资本计划②资本计划流程财务编制汇总计划③依据实质发生额申请资本项目名称说明1、月度资本计划各部门依据所管辖的工作内容,编制下月资本计划2、汇总计划财务依据各部门计划,联合实质状况汇总编制企业资本计划,报企业领导审批后上报企业。
3、申请资本依据当期实质用款状况,上报企业申请实质资本使用额三、资本使用流程经手人报销流程①借钱审批流程②购置办公用品审批流程③其余办公花费审批程序④差旅费款待费报销审批程序(一)借钱审批流程图:经办人填写借钱单本部门负责人署名企业领导审同意出纳复合(审批手续、金额)署名确认付款项目名称说明1、经办人依据事项填写借钱申请单(备用金、差旅费、业务费、购买物质等),填写借钱时间,注明用途,金额,所属部门2、主管部门本部门主管领导署名确认,及审查借钱额度3、申请资本依据当期实质用款状况,上报企业申请实质资本使用额4、企业领导审批领导审批借钱事项5、付款出纳切合借钱手续完美后付款,领款人署名(二)购置办公用品流程图经办人填写花费报销单物质查收部门负责人署名企业领导审批出纳复合(审批手续、金额)付款项目名称说明1、经办人经办人填写花费报销单(附发票、入库单、计划或申请书、物质清单等)2、查收所购买物质须经查收或使用者签收,同时办公设施需在办公室登记存案3、主管部门本部门主管领导署名确认。
4、会计审查会计审查单据,数目、单价、金额,及需求量5、企业领导审批领导审批6、付款出纳复合报销单据手续齐备后付款领款人署名(领款人不得代签别人)(三)其余办公花费审批程序经办人填写花费报销单部门负责人署名企业领导审批出纳复合(审批手续、金额)付款项目名称说明1、综合类水电费、维修费、物业费、通信费、车辆费、业务费等2、经办人经办人填写花费报销单(附发票及清单)3、查收花费发生需有考证手续4、主管部门本部门主管领导署名确认。
资金审批制度(详细流程图)
![资金审批制度(详细流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/e91468a851e79b8968022691.png)
湖南华强制药有限公司资金审批制度第一章总则第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
第二条本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业财务管理体制》及公司有关管理制度而制定。
第二章资金支出的分类第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类:(一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他;(二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购;(三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补贴、福利费等;(四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等;(五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出;(六)非经营性资金往来支出;(七)对外长、短期投资支出;(八)其他支出。
第三章资金支付原则和依据第四条资金支付的原则(一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。
(二)优先保证重点项目资金的原则;(三)支付凭证符合财务要求的原则。
第五条资金支付的主要依据包括:(一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度;(三)经批准的预算文件;(四)与资金支出有关的必要合同和验收手续;(五)合法的外部单据;(六)规范的内部单据;(七)其他相关文件。
第四章资金支出审签人的责任第六条资金支出审签人的责任(一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任。
(二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。
(三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。
财务管理制度4资金使用审批流程图1
![财务管理制度4资金使用审批流程图1](https://img.taocdn.com/s3/m/712be11748d7c1c708a145c5.png)
项目名称
说明
1、经办人
施工方填写《工程进度款支付申请书》。
要求提供:
1、《工程项目进度概预算书》加盖施工单位、监理签章;
2、若分包单位,需总包单位签署审核意见(并盖章)。
3、提供发票或收据
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、会计审核
会计审核票据,核对保健费用标准,付款程度等
项目名称
说明
1、经办人
经办人填写费用报销单(广告合同、付款申请、签收单等)
2、验收
宣传资料、礼品、设计小样、坐落位置实景照片存档、
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、会计审核
会计审核票据,及签收确认等
4、财务经理
审核签字
5、公司领导审批
领导审批
6、制单
会计根据报账单据编制记账凭证
7、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
一、资金管理总体流程图
①
②
③
二、资金计划流程
①
②
③
项目名称
说明
1、月度资金计划
各部门根据所管辖的工作内容,编制下月资金计划
2、汇总计划
财务部根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批后上报集团总公司。
3、申请资金
根据当期实际用款情况,上报集团总公司申请实际资金使用额
三、资金使用流程
4、会计审核
会计审核票据,数量、单价、金额,及需求量
5、财务经理
审核签字
6、公司领导审批
领导审批
7、制单
会计根据报账单据编制记账凭证
8、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(领款人不得代签他人)
经费审批及财务管理制度
![经费审批及财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f0673e28a88271fe910ef12d2af90242a895abff.png)
经费审批及财务管理制度一、背景为规范经费使用、保证学校资金使用的合理性、规范性以及透明度,加强经费管理工作,制定本经费审批及财务管理制度。
二、审批流程1.申请申请部门需要填写《经费申请表》,并注明经费用途、金额以及用款时间等详细信息。
申请部门需要提交以下材料:•《经费申请表》;•需要支付的发票或合同;•其他相关证明文件。
2.审批2.1.审批流程经费审批流程如下:部门内审批→ 相关部门审批→ 财务部审批→ 校管会审批。
2.2.审批标准各单位经费审批须符合以下标准:•经费用途合理,符合学校发展规划;•计划内经费由计划所属部门审批;•非计划内经费须有领导批准后方可审批;•各项费用必须出具发票同时注明费用事由等;•学校严禁虚报冒领、挤占经费。
3.支付3.1支付时间经费支付时间须在申请通过并经财务部门审核,由财务部门安排支付时间。
3.2支付方式学校采用银行转账方式支付经费,不支付现金。
三、财务管理制度1.财务部门1.1.财务部门的职责财务部门的主要职责是接收各部门申请的经费申请表,审核后提交校管会批准,并负责进行经费报销、清算、出纳、审核以及资产管理等工作。
1.2.财务部门的制度财务部门需建立完善的财务管理手册和流程文件,确保在经费审批与财务管理上能做到规范化、制度化和标准化。
2.财务建账2.1.财务管理系统学校需建立财务管理系统,实现经费支出、报销管理以及资产管理等工作的自动化和专业化;2.2.核算方法学校需制定并细化核算方法,确保经费的合理使用、准确报表;2.3.账务处理学校需建立准确且及时的账务处理制度,包括票据管理、账务档案管理等工作。
四、结语本制度的执行,有利于加强经费管理的规范化、标准化和透明化,保证学校经费使用的合理性和规范性。
同时,也有助于提高学校管理水平,促进教育教学事业的发展。
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(一)借款审批流程图:
项目名称
说明
1、经办人
根据事项填写借款申请单(备用金、差旅费、业务费、报建费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门
2、主管部门
本部门主管领导签字确认,及审核借款额度
3、申请资金
根据当期实际用款情况,上报集团总公司申请实际资金使用额
4、会计审核
借款原则:前款不清①
②
③
一、资金计划流程
①
②
③
项目名称
说明
1、月度资金计划
各部门根据所管辖的工作内容,编制下月资金计划
2、汇总计划
财务部根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批后上报集团总公司。
3、申请资金
根据当期实际用款情况,上报集团总公司申请实际资金使用额
二、资金使用流程
5、公司领导审批
领导审批借款事项
6、财务部
经理审核签字
7、付款
出纳符合借款手续完善后付款,领款人签字
(二)购买办公用品流程图
(三) 其它办公费用审批程序
(四) 差旅费审批流程
(五) 营销、广告费用审批报销流程图
(六) 开发部费用报销流程图
(七)工程进度款支付流程图
(八)材料设备采购流程图
(九)工程结算款支付流程图: