集团规范化文件管理制度
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交规范化管理委员会制度文件起草小组讨论 →提交集团规范化管理委员会审
定 → 企管组确定文件编号和版次 → 规范化管理委员会全体成员会签 → 规
范化管理委员会主任签发 →加盖受控文件标识→ 由总裁办发文。 4、2、2、未经集团规范化管理委员会讨论通过的 A 类文件，由规范化管理委员会主任以“暂
行文件”的形式，先签发执行。待规范化委员会讨论通过并会签后，再以正式文 件下发，同时原“暂行文件”废止。 4、2、3、B 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程：
各单位根据工作需要起草制度文件 →单位经营班子或管理班子进行讨论确定
XXX 集 团 规 范 化 管 理 委 员 会 文 件
文件名称 文件编号 拟制
规范化文件管理制度 审核
版 次： 生效日期： 页 次：
年月日
→ 提交集团规范化管理委员会制度起草小组审核 →由集团企管组确定编号和
版次 → 呈报规范化管理委员会主任签发 → 加盖受控文件标识 → 由总裁办
4、1、4、C 类文件定义范围： 1、C 类文件是各单位根据各自业务、行业特点或新出现的问题而制定的一些临时性 规定（包括临时通知），由各单位自行制定、实施。 2、C 类文件的有效时限不得超过半年。 3、C 类文件的内容不得违背 A、B 类文件的规定。
4、2、规范化文件编制流程
4、2、1、A 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程： 根据制度建设规划或实际管理工作需要由相关部门草拟制度文件 →将文件提
4、内容
4、1、规范化文件分类及定义范围：
4、1、1、集团所有规范化文件分为 A、B、C 三类。 4、1、2、A 类文件定义范围：
1、A 类文件是事关集团全局性的、各单位都必须共同遵守执行的规章制度，由规 范化管理委员会制定、审议和颁布。
2、A 类文件主要包含：人事管理制度类、行政管理制度类、财务管理制度类、安 全、文明生产管理制度类、资金管理制度类、对外投资管理制度类、风险管理 制度类等文件。
4、3、2、B 类文件编号规则：
凡属 B 类文件由集团统一编号，依据文件颁发的时间顺序依次编号。 文件编号方法：年份+单位代字+（政）字+B+正式编号
年份+单位代字+（人）字+B+正式编号 年份+单位代字+（业）字+B+正式编号
XXX 集 团 规 范 化 管 理 委 员 会 文 件
文件名称
规范化文件管理制度
3、权责
3、1、集团规范化管理委员会：负责集团 A 类规范化制度文件的讨论、审核和颁布。 3、2、集团规范化管理委员会主任：负责集团 A、B 类规范化制度文件的签发。 3、3、集团规范化管理委员会制度文件起草小组：负责集团 A 类规范化制度文件的草拟、
报审和集团 B 类规范化制度文件的审核、报审。 3、4、各单位经营班子或管理班子：负责本单位 B、C 类规范化制度文件的审核。 3、5、各单位总经理：本单位 B 类规范化制度文件审核及 C 类规范化制度文件的审批。 3、6、总裁办：负责规范化管理制度文件的发布和管理。
4、4、制度文件废止
4、4、1、新制订或新修订的制度文件自颁布实施之日起，原文件同时废止；其他文件规 定中与新颁布文件内容有相抵触的，一律以新颁布的文件为准。
XXX 集 团 规 范 化 管 理 委 员 会 文 件
文件名称
规范化文件管理制度
版 次：
文件编号
生效日期：
拟制
审核
页 次：
4、1、3、B 类文件定义范围 1、B 类文件是各单位根据实际工作需要，对 A 类文件进行延伸和细化而制订的相 关细则或规定； 2、B 类文件是指根据各单位的业务特点而制订的、仅适用于该单位的管理规定。 包括生产经营、业务拓展、技术研发、质量、营销、仓储、后勤等各种管理规 定及流程。 3、B 类文件应由各单位自行拟制，呈报集团规范化委员会主任定向审批。 4、B 类文件不得与 A 类文件内容相抵触、冲突。
定向发文 。 4、2、4、B 类文件不须经规范化管理委员会所有成员会签，须经主任委员签发。 4、2、5、C 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程：
各单位草拟 → 单位经营班子或管理班子审定 → 报单位总经理签发→ 由各
单位人事行政部门编号、发文、存档
4、3、规范化文件编号规则
4、3、1、A 类文件编号规则 凡属 A 类文件由集团统一编号，依据文件颁发的时间顺序依次编号。 文件编号方法：年份+正+（政）字+正 A+正式编号 年份+正+（人）字+正+正式编号 年份+正+（财）字+正+正式编号 年份+正+（风）字+正+正式编号 例如：集团行政类第一号文件的编号为：2020 年 A（政）字 A0001 号 集团人事类第一号文件的编号为：2020 年 A（人）字 A0001 号 集团财务类第一号文件的编号为：2020 年 A（财）字 A0001 号 集团风险类第一号文件的编号为：2020 年 A（风）字 A0001 号
4、3、3、C 类文件由各单位自行编号，规则如下： 文件编号方法：年份+单位代字+（政）+C+正式编号 年份+单位代字+（人）+C+正式编号 年份+单位代字+（业）+C+正式编号 例如：广州 AAA 公司 C 类行政文件编号为：2020 年 AA（政）字 C×××号 佛山 BB 公司 C 类人事文件编号为：2020 年 BB（人）字 C×××号 深圳 CC 公司 C 类业务文件编号为：2020 年 CC（业）字 C×××号
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文件名称
规范化文件管理制度
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生效日期： 年 月 日
拟制
审核
页 次：
1、目的
为明确集团公司规范化管理制度文件的制订、审核、讨论、审批、实施、修订和废止 管理，特制订本制度。
2、适用范围
本制度适用于集团及各单位的 A、B、C 类规范化制度文件管理。
版 次：
文件编号
生效日期： 年 月 日
百度文库
拟制
审核
页 次：
例如：广州 AAA 公司 B 类行政文件编号为：2020 年 AA（政）字 B×××号 佛山 BB 公司 B 类人事文件编号为：2020 年 BB（人）字 B×××号 深圳 CC 公司 B 类业务文件编号为：2020 年 BB（业）字 B×××号
定 → 企管组确定文件编号和版次 → 规范化管理委员会全体成员会签 → 规
范化管理委员会主任签发 →加盖受控文件标识→ 由总裁办发文。 4、2、2、未经集团规范化管理委员会讨论通过的 A 类文件，由规范化管理委员会主任以“暂
行文件”的形式，先签发执行。待规范化委员会讨论通过并会签后，再以正式文 件下发，同时原“暂行文件”废止。 4、2、3、B 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程：
各单位根据工作需要起草制度文件 →单位经营班子或管理班子进行讨论确定
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文件名称 文件编号 拟制
规范化文件管理制度 审核
版 次： 生效日期： 页 次：
年月日
→ 提交集团规范化管理委员会制度起草小组审核 →由集团企管组确定编号和
版次 → 呈报规范化管理委员会主任签发 → 加盖受控文件标识 → 由总裁办
4、1、4、C 类文件定义范围： 1、C 类文件是各单位根据各自业务、行业特点或新出现的问题而制定的一些临时性 规定（包括临时通知），由各单位自行制定、实施。 2、C 类文件的有效时限不得超过半年。 3、C 类文件的内容不得违背 A、B 类文件的规定。
4、2、规范化文件编制流程
4、2、1、A 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程： 根据制度建设规划或实际管理工作需要由相关部门草拟制度文件 →将文件提
4、内容
4、1、规范化文件分类及定义范围：
4、1、1、集团所有规范化文件分为 A、B、C 三类。 4、1、2、A 类文件定义范围：
1、A 类文件是事关集团全局性的、各单位都必须共同遵守执行的规章制度，由规 范化管理委员会制定、审议和颁布。
2、A 类文件主要包含：人事管理制度类、行政管理制度类、财务管理制度类、安 全、文明生产管理制度类、资金管理制度类、对外投资管理制度类、风险管理 制度类等文件。
4、3、2、B 类文件编号规则：
凡属 B 类文件由集团统一编号，依据文件颁发的时间顺序依次编号。 文件编号方法：年份+单位代字+（政）字+B+正式编号
年份+单位代字+（人）字+B+正式编号 年份+单位代字+（业）字+B+正式编号
XXX 集 团 规 范 化 管 理 委 员 会 文 件
文件名称
规范化文件管理制度
3、权责
3、1、集团规范化管理委员会：负责集团 A 类规范化制度文件的讨论、审核和颁布。 3、2、集团规范化管理委员会主任：负责集团 A、B 类规范化制度文件的签发。 3、3、集团规范化管理委员会制度文件起草小组：负责集团 A 类规范化制度文件的草拟、
报审和集团 B 类规范化制度文件的审核、报审。 3、4、各单位经营班子或管理班子：负责本单位 B、C 类规范化制度文件的审核。 3、5、各单位总经理：本单位 B 类规范化制度文件审核及 C 类规范化制度文件的审批。 3、6、总裁办：负责规范化管理制度文件的发布和管理。
4、4、制度文件废止
4、4、1、新制订或新修订的制度文件自颁布实施之日起，原文件同时废止；其他文件规 定中与新颁布文件内容有相抵触的，一律以新颁布的文件为准。
XXX 集 团 规 范 化 管 理 委 员 会 文 件
文件名称
规范化文件管理制度
版 次：
文件编号
生效日期：
拟制
审核
页 次：
4、1、3、B 类文件定义范围 1、B 类文件是各单位根据实际工作需要，对 A 类文件进行延伸和细化而制订的相 关细则或规定； 2、B 类文件是指根据各单位的业务特点而制订的、仅适用于该单位的管理规定。 包括生产经营、业务拓展、技术研发、质量、营销、仓储、后勤等各种管理规 定及流程。 3、B 类文件应由各单位自行拟制，呈报集团规范化委员会主任定向审批。 4、B 类文件不得与 A 类文件内容相抵触、冲突。
定向发文 。 4、2、4、B 类文件不须经规范化管理委员会所有成员会签，须经主任委员签发。 4、2、5、C 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程：
各单位草拟 → 单位经营班子或管理班子审定 → 报单位总经理签发→ 由各
单位人事行政部门编号、发文、存档
4、3、规范化文件编号规则
4、3、1、A 类文件编号规则 凡属 A 类文件由集团统一编号，依据文件颁发的时间顺序依次编号。 文件编号方法：年份+正+（政）字+正 A+正式编号 年份+正+（人）字+正+正式编号 年份+正+（财）字+正+正式编号 年份+正+（风）字+正+正式编号 例如：集团行政类第一号文件的编号为：2020 年 A（政）字 A0001 号 集团人事类第一号文件的编号为：2020 年 A（人）字 A0001 号 集团财务类第一号文件的编号为：2020 年 A（财）字 A0001 号 集团风险类第一号文件的编号为：2020 年 A（风）字 A0001 号
4、3、3、C 类文件由各单位自行编号，规则如下： 文件编号方法：年份+单位代字+（政）+C+正式编号 年份+单位代字+（人）+C+正式编号 年份+单位代字+（业）+C+正式编号 例如：广州 AAA 公司 C 类行政文件编号为：2020 年 AA（政）字 C×××号 佛山 BB 公司 C 类人事文件编号为：2020 年 BB（人）字 C×××号 深圳 CC 公司 C 类业务文件编号为：2020 年 CC（业）字 C×××号
XXX 集 团 规 范 化 管 理 委 员 会 文 件
文件名称
规范化文件管理制度
版 次：
文件编号
生效日期： 年 月 日
拟制
审核
页 次：
1、目的
为明确集团公司规范化管理制度文件的制订、审核、讨论、审批、实施、修订和废止 管理，特制订本制度。
2、适用范围
本制度适用于集团及各单位的 A、B、C 类规范化制度文件管理。
版 次：
文件编号
生效日期： 年 月 日
百度文库
拟制
审核
页 次：
例如：广州 AAA 公司 B 类行政文件编号为：2020 年 AA（政）字 B×××号 佛山 BB 公司 B 类人事文件编号为：2020 年 BB（人）字 B×××号 深圳 CC 公司 B 类业务文件编号为：2020 年 BB（业）字 B×××号