集团规范化文件管理制度
集团公文管理制度模板
集团公文管理制度模板一、总则1. 为规范集团公文管理，确保公文的权威性、严肃性和有效性，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于集团总部及所有下属单位的公文管理工作。
3. 公文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
二、公文种类1. 集团公文包括但不限于通知、决定、命令、指示、通报、请示、报告、批复等。
2. 各下属单位可根据实际情况，参照集团公文种类，制定相应的公文种类。
三、公文格式1. 公文应按照集团统一的格式要求进行编排，包括版头、标题、正文、落款等。
2. 公文应使用集团规定的字体、字号和纸张规格。
四、公文起草1. 公文起草应由具有相应权限的人员负责，内容应准确、简洁、清晰。
2. 起草公文时，应充分调研，确保公文内容的可行性和有效性。
五、公文审核1. 公文起草完成后，应由起草单位的负责人进行初步审核。
2. 初步审核通过后，根据公文内容和重要性，提交相应层级的领导进行复审。
六、公文签发1. 公文经审核无误后，由具有签发权限的领导签字或盖章后生效。
2. 签发后的公文应由文秘部门负责登记、编号和分发。
七、公文传递1. 公文传递应确保安全、及时，不得延误。
2. 公文传递过程中应遵守保密规定，防止公文内容泄露。
八、公文存档1. 公文处理完毕后，应按照集团档案管理规定进行归档保存。
2. 电子公文应同步保存在集团电子档案系统中。
九、公文保密1. 公文处理过程中，所有参与人员应严格遵守保密纪律。
2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的公文，应按照相关法律法规和集团规定进行管理。
十、附则1. 本制度由集团行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有与本制度相抵触的规定同时废止。
3. 本制度如遇国家法律法规变动或集团实际情况变化，应及时修订。
请根据集团实际情况，对以上模板内容进行适当调整和补充。
集团文件的管理制度
集团文件的管理制度第一章总则第一条为规范和规范集团内部文件的管理，提高文件的保密性、完整性和便捷性，加强文件的利用和共享，减少重复劳动，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内所有文件的管理和利用，包括文件的起草、审批、签发、传输、存储、借阅、销毁等各个环节。
第三条文件管理应当遵循便民、高效、规范、科学的原则，加强信息的保密性、准确性和可靠性，提高整体管理水平和工作效率。
第四条文件管理应当坚持依法管理、诚实守信的原则，明确权责、规范操作、严禁滥用职权和玩忽职守，有效保护公司和员工的合法权益。
第五条依据《国家保密法》《档案法》《保密管理办法》《文件管理办法》等国家法律法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。
第二章文件的创建和归档第六条文件的创建应当明确责任人、时间、内容，并按照规定格式填写并加盖公司公章。
第七条文件的归档应当按照文件管理分类标准进行，确保每个文件都有详细的档案资料，包括文件编号、名称、题名、目录、责任人等。
第八条归档的文件应当按照规定流程和时间存放在指定的档案室内，确保安全和完整，不得私自带离档案室。
第九条文件的借阅应当经过授权和审批，借阅人应当认真核对文件内容，并承担对文件的安全保管责任。
第三章文件的审批和签发第十条文件的审批和签发应当根据文件的性质和重要性进行，由相关部门或领导审批并加盖公章。
第十一条在审批和签发文件过程中，应当严格遵守审批程序，做到审批人员真实、明确、严格，确保文件的规范和合法性。
第十二条文件的签发应当由授权的人员进行，确保文件的真实性和有效性，并按照规定时间和地点送达相关人员。
第四章文件的传输和保密第十三条文件的传输应当采取安全可靠的方式，确保传输途中不泄露文件内容，不被非法获取。
第十四条对于涉密文件，应当采取加密、专人传递等保密措施，只有经过授权和确认的人员才能查阅和传输。
第十五条对于重要文件，应当建立备份和恢复机制，确保文件不会丢失或被损坏。
集团管理制度文件内容
集团管理制度文件内容第一篇总则第一条为了规范集团内部管理，提高集团内部运作效率，科学、稳定、有效地进行管理，加强集团内部协调，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内部各级机构和员工，包括总部、各分支机构、子公司等。
第三条集团各级机构和员工应当严格遵守本管理制度，加强团队合作，确保集团内部管理制度的有效实施。
第四条集团的管理应当遵循科学、规范、透明、公平的原则，坚持以市场为导向，以客户为中心，以效益为目标，不断提高管理水平和运作效率。
第二篇组织机构第五条集团总部设立董事会、管理层和各职能部门，具体设置参照公司章程确定。
第六条各分支机构和子公司应当依照总部要求设立相应的组织机构，并按照总部制定的管理制度进行运作。
第七条集团各级机构应当设立相应的管理团队，明确各职能部门的职责和权限，建立有效的内部沟通渠道。
第八条各级机构领导应当带头坚守岗位，在制度下完成任务，发挥良好作用，带领团队不断进步，实现集团共同目标。
第九条集团总部应当建立健全的信息管理系统，及时传递各级机构之间的信息，保证信息畅通和准确传达。
第三篇岗位职责第十条各级机构设置的不同岗位应当明确各个岗位的职责和权限，建立相应的工作绩效考核体系。
第十一条各职能部门负责制定相应的工作计划和实施方案，监督和检查工作进展情况，及时发现并解决存在的问题。
第十二条各级机构领导应当履行领导责任，带领团队协同工作，推动业务发展，提高效益水平。
第十三条各级机构员工应当按照岗位要求认真履行工作职责，积极主动，勤勉敬业，努力完成工作任务。
第四篇决策机制第十四条集团决策应当遵循集体讨论、专业建议、程序合法、风险管控等原则，确保决策合理、科学、有效。
第十五条重大决策应当经过董事会或管理层审议，不得超越权限范围进行决策，重要决策需经多方参与讨论最终确定。
第十六条各级机构领导应当积极主动向上汇报工作情况，及时反映问题，接受总部的指导和监督。
第十七条集团内部各级机构之间应当建立相互合作、协调、支持的关系，保证各级机构之间信息共享和资源互通。
xx集团公文管理制度
公文管理制度一、目的为使集团的公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理的效率和质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围适用于集团、各区域集团、各公司的重要决定决议、规章制度、通知通报、会议纪要等公文的发布与执行。
三、权限1.集团xxxx部企管中心是集团公文的管理部门，负责集团的公文处理、督办，并指导集团各部门、各业务集团、各公司的公文处理工作。
2.各业务集团公司xxxx部门负责本单位的公文处理及督办。
四、具体规定(一)公文形式1.红头文件：凡是制度性的、指导性、规范性的重要决定决议、规章制度、管理办法、公告通报等文件，均以xxxx部门名义的红文发布。
2.通知通告：凡是对内开展的专项工作、组织工作、相关活动的通知通告，由发起部门拟文，转xxxx部门发布。
3.会议纪要：凡是负责人召开的会议，均由xxxx部门或组织部门形成会议纪要，由xxxx部门以会议纪要发布。
(二)发文审批流程（具体见附件1）集团：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订综管部负责人审核总裁（或授权分管领导）签发业务集团公司（权限范围内）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订 xxxx部门负责人审核业务集团公司总裁（总经理）签发业务集团公司（权限范围外）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订xxxx部门负责人审核集团xxxx部门负责人复核业务集团公司总裁（总经理）签发(三)公文具体格式1.红头文件发文格式（具体见附件2）(1)纸张A4。
采用标准页边距，即，上下各留白3.18cm，左右各留白2.54cm。
(2)文件的红头标题字体为“华文中宋”加粗，word文档字符间距的缩放设为75%，呈长方形。
红头标题内容为“公司名称+文件”，字号为55号，字号根据公司全称的字数自行确定并固化。
红头标题必须控制为一行。
集团管理文件管理制度范本
集团管理文件管理制度范本为加强集团公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进集团公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本集团公司管理制度。
一、总则1. 本集团公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2. 本集团公司倡导树立一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3. 本集团公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系。
二、文件管理1. 文件分类文件分为公司内部文件和外来文件两大类。
公司内部文件包括： (1) 管理制度；(2) 工作通知；(3) 工作报表；(4) 会议纪要；(5) 其他有关公司管理的文件。
外来文件包括： (1) 客户文件；(2) 供应商文件；(3) 政府机关文件；(4) 其他与公司业务有关的文件。
2. 文件传递(1) 公司内部文件：由发文部门制定，经审批后，交文书部门编号、盖章，然后分发至各相关部门。
(2) 外来文件：由文书部门负责接收，并进行登记、分类、归档，然后分发至相关部门。
3. 文件保管(1) 各部门应指定专人负责文件保管工作，确保文件安全、完整。
(2) 文件应按类别、编号、日期顺序进行排列，便于查找。
(3) 重要文件应制作副本，并分别存放，以防丢失。
(4) 文件保管人员应定期对文件进行检查、清理，确保文件柜整洁、有序。
4. 文件使用(1) 各部门在使用文件时，应确保文件的真实性、完整性、有效性。
(2) 文件使用人员应爱护文件，防止文件损坏、丢失。
(3) 文件不得随意涂改、复制、分发，确需复制时，应办理相关手续。
三、保密管理1. 保密范围(1) 公司内部管理制度、经营策略、财务报表等。
(2) 客户资料、供应商资料、合同协议等。
(3) 员工个人信息、薪酬福利等。
2. 保密措施(1) 加强员工保密教育，提高员工的保密意识。
(2) 与涉密员工签订保密协议，明确保密责任和义务。
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
集团文件的管理制度范文
集团文件的管理制度范文集团文件管理制度第一章总则第一条为规范集团文件的管理工作，提高工作效率，确保信息的传递和保存，制定本管理制度。
第二条集团文件是指集团内部及对外发布的各类文件、函件、备忘录等文字材料。
第三条集团文件的管理原则是科学、规范、高效、安全。
第四条集团文件的管理应严格按照国家相关法律法规要求，并与集团内部的章程、规章制度相适应。
第五条集团文件的管理工作由集团秘书进行负责，具体职责为：1. 负责制定和完善集团文件管理制度；2. 负责制定和推广集团文件管理规范；3. 负责对集团文件的收发、登记、传阅、保存等管理工作进行监督和指导。
第六条集团全体员工都有权对集团文件提出修订和修改的建议，并有义务积极参与集团文件的管理工作。
第二章文件的收发第七条集团文件的收发方式分为电子版和纸质版两种。
第八条集团文件的发出必须经过集团秘书的审核和批准，并在文件中注明发布人和日期。
第九条重要的集团文件应由集团董事长签字并加盖集团公章，证明文件的有效性和合法性。
第十条集团文件的发出必须按照收件人的权限进行，确保文件的安全性。
第十一条集团文件的收件人收到后必须按要求进行查阅和签字确认，并将文件交至有关部门存档。
第三章文件的传阅第十二条集团文件的传阅应根据需要选择逐级传阅、平行传阅或顺序传阅的形式。
第十三条集团文件的传阅须注明传阅的目的和原因，并设置传阅范围，确保合适的人员能够及时收到文件。
第十四条重要的集团文件传达后必须记录在文件传阅登记册上，并保留相关的传阅确认函。
第四章文件的保存第十五条集团文件保存应根据文件的重要性和保密程度进行分类和设置不同的保存期限。
第十六条集团文件的保存形式分为纸质档案和电子文档两种，应根据不同的文件特点进行选择。
第十七条集团文件的纸质档案应存放在专门的文件柜内，按照文件的编码和日期进行归类和整理。
第十八条集团文件的电子文档应建立统一的电子档案管理系统，并进行备份和定期检查。
第十九条集团文件的销毁应按照文件的保存期限和销毁程序进行，销毁必须由有关部门进行。
集团管理文件管理制度内容
集团管理文件管理制度内容第一章总则第一条为规范和加强集团管理文件的编制、审核、审批和管理工作，建立集团管理文件管理制度，确保集团管理文件的科学性、规范性和及时性。
第二条集团管理文件包括法律法规、规章制度、规范性文件、管理制度、工作计划、简报、通报等形式的文件。
管理文件管理是管理制度的一部分。
第三条集团管理文件应当围绕规范管理行为、提高管理效率、明晰责任义务、推动集团工作发展等目标，依法合规、科学规范的原则进行编制。
第四条集团管理文件的编制、审核、审批和管理工作应当坚持公开透明、重视实效、讲究便民利民的原则。
第五条集团管理文件的编制、审核、审批和管理规定适用于集团全体员工。
第六条集团管理文件管理委员会负责对集团管理文件的编制、审核、审批和管理工作进行监督和指导。
第七条集团各级部门、单位负有编制、审核、审批和管理本部门、单位管理文件的责任。
第八条集团管理文件的编制、审核、审批和管理应当遵循合法、科学、规范、效率、便民、实效的原则。
第九条集团管理文件的审批权限应当严格按照集团章程和授权文件的规定执行。
第十条集团管理文件的解释权属于管理文件管理委员会。
第二章管理文件的编制第十一条集团各级部门、单位应当根据本部门职责权限，按照规定的程序，依据实际情况，科学制定部门、单位管理文件。
第十二条部门、单位管理文件必须遵循上级管理文件的规范，不得违反法律法规和上级要求。
第十三条部门、单位管理文件从开具管理意见、草拟、审定、批准、签发、印制、发放等环节，应当合理安排时间进度，确保及时性。
第十四条部门、单位管理文件应当注明颁布的单位、部门、功能、文号等基本要素，公文开始处注明机密等级、密级，注意开具日期、编号、副本数、印发单位、机密等级、密级等内容。
第十五条部门、单位管理文件的正式印发应当统一格式，单位领导必须亲自批示。
第十六条部门、单位管理文件分发主要采用电子邮件、内部网站等新型方式，提倡电子化办公。
第十七条部门、单位管理文件应当定期检查审核，及时更新。
集团发文管理制度
集团发文管理制度第一章总则第一条为规范集团内部的发文管理工作，规范发文程序和发文流程，提高发文质量，加强对发文的审核和监督，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内各级单位的发文活动。
发文包括集团内外发出的文件、公文、函件等各种形式的书面通讯。
第三条发文工作应当严格遵循法律法规和有关规定，坚持公开、公平、公正原则，坚持正确处理发文关系，促进集团工作的科学规范进行。
第四条发文工作应当坚持科学管理、民主集中、文明办公、依法办事的原则，实行分类管理、分层负责、程序严谨的制度，强调预防为主，注重事中事后监督。
第五条集团内各级单位应当建立健全发文工作制度，明确发文的权限和程序，建立健全发文流程，规范发文行为。
第二章发文的基本原则第六条发文应当依法合规，符合国家法律法规和有关规定，做到法制与自觉相结合。
发文内容应当科学正确，言之有据，符合事实真相。
第七条发文应当按照程序进行，明确发文的行为主体、程序和权限。
发文程序应当分层负责、程序严谨、程序合理、权责一致。
发文权限应当依法授权，符合集团内部职权分工。
第八条发文应当做到及时性和实效性。
对于紧急、重要情况下的发文，应当及时对外发布，确保信息的实效性和有效性。
第九条发文应当遵循民主决策和集体讨论的原则。
涉及重要问题的发文应当进行充分的协商与沟通，积极听取相关人员的意见和建议。
第十条发文应当遵循保密原则，对于机密文件应当加强保管和审查，确保信息的安全和保密；对外公开的文件应当及时予以公布。
第三章发文的具体规定第十一条发文的种类和名称应当依据国家法律法规和集团内部规定进行明确规定。
发文的名称应当简洁明了、内容准确。
第十二条发文的编制应当做到清晰连贯、格式规范、文字精炼。
发文的审批稿必须经过审核、评审和签发。
第十三条发文应当标明文号、发文字号、密级等标记，确保文书的识别和追溯。
第十四条发文应当按照规定的程序和权限进行，程序必须严谨合理，权限必须得到法定授权。
第十五条发文应当按照规定的要求进行文编、印制和登记工作，确保文书的规范、统一以及法定的归档。
集团管理制度文件
集团管理制度文件第一章总则第一条为规范集团管理行为，提高管理效率，促进集团持续稳健发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团全体员工，包括总部员工、分支机构员工、子公司员工等。
第三条集团管理制度包括公司章程、内部管理制度、规章制度等。
第四条集团管理制度依据国家法律法规，遵循市场规则和商业道德。
第五条集团管理层应当以诚信为基础，团结一致，严格执行管理制度，保护集团权益。
第六条集团管理制度的修订应当经过集团管理层讨论并报集团董事会审批。
第七条集团管理制度与员工劳动合同具有同等效力。
第八条集团管理制度的具体内容由集团总部各职能部门负责起草并提交集团董事会审批。
第二章组织架构第九条集团总部设有董事会、管理层和各职能部门。
第十条集团董事会为最高决策机构，负责审议和决定集团重大事项。
第十一条集团管理层为执行机构，负责具体管理工作。
第十二条董事会设主席、董事和监事，管理层设总经理、副总经理等职务。
第十三条各职能部门包括财务部、人力资源部、市场部、生产部、采购部、技术部等。
第十四条集团设有下属分支机构和子公司。
第十五条集团总部与下属分支机构和子公司之间建立集团内部管理制度，明确权责关系。
第三章职责权限第十六条集团总部负责制定集团发展战略、业务计划、财务预算等。
第十七条董事会负责审议和决定重大投资、收购、重大合同等事项。
第十八条管理层负责组织实施集团战略和计划，监督和检查各分支机构和子公司的营运状况。
第十九条各职能部门负责本部门的管理工作，并向管理层负责。
第二十条集团总部财务部门负责集团财务管理，并对下属分支机构和子公司财务进行监督和审计。
第二十一条人力资源部门负责集团人才招聘、培训、考核等工作。
第二十二条市场部门负责市场营销策略的制定和执行。
第二十三条生产部门负责生产工艺和生产管理。
第四章岗位设置第二十四条集团总部设有行政管理部、财务管理部、人力资源管理部等职能部门。
第二十五条集团下属分支机构和子公司根据业务需求和规模设立相应的部门和岗位。
文件规范化管理制度
文件规范化管理制度第一章总则第一条目的和宗旨为使江苏润龙文化投资有限公司（以下简称“公司”）的文件建立与管控规范化和有序化，实现公司文件建设的系统化、标准化、一体化，特制定本制度。
第二条适用范围公司各类文件的起草、审查、审批、发布、备案、执行、修改、废止和备案。
第三条定义本制度中所指文件指由公司各职能部门依据国家法律法规及有关规定，结合公司实际制定的，具有约束力的规范性文件。
包括制度、程序、规定、流程及各类工作准则、工作原则、工作方法、工作手续等，暂行版、试行版以及正式下发的文件。
第四条职责1.公司各部门负责本部门职责范围内文件的制订;2.综合管理部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核（核稿）、发布、汇总；第二章文件分级分类第五条为便于文件有效管理，对公司文件按如下要求进行分级分类：1.一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
包括但不限于公司员工手册、CIS 手册、ISO9001 等体系管理手册、经营管理规范等。
2.二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件及控制程序。
如质量体系的各类程序文件及也之相配套的管理制度等。
3.三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
4.四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。
第三章文件格式第六条非流程性文件的格式要求1.标题：公司名称XX管理制度、规定、标准，字体为方正小标宋简体二号、分一行或多行居中排布，标题排列应当使用梯形或菱形；章节标题字体为黑体三号、加粗、居中；条款标题为楷体三号、加粗、缩2 个字符。
2.主送部门/ 单位：编排于标题下空一行位置，居左顶格，最后一个部门/ 单位名称后标全角冒号。
3.正文：一般用三号仿宋-GB2312（表格中的文字可用12 号字），文字的颜色均为黑色，首行缩2 个字符。
集团文件管理制度模板
集团文件管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的：为规范集团内部文件的管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高文件处理效率，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于集团总部及所有下属分支机构。
二、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议纪要等。
2. 外部文件：包括与外部机构的往来函件、合同、协议等。
3. 电子文件：所有以电子形式存储和传输的文件。
三、文件编号与存档1. 所有文件应有唯一编号，编号规则由集团行政管理部门统一制定。
2. 文件存档应按照分类、编号进行，确保易于检索。
四、文件起草与审批1. 文件起草：由相关部门负责，确保内容准确、格式规范。
2. 文件审批：重要文件需经部门负责人审核，集团领导批准。
五、文件分发与传递1. 文件分发应根据文件性质和保密要求，确定分发范围和方式。
2. 文件传递应确保安全、及时，禁止通过非正式渠道传递敏感文件。
六、文件保密与安全1. 所有员工应对所接触的文件保密，未经授权不得泄露文件内容。
2. 对于涉及商业秘密的文件，应采取加密、权限控制等安全措施。
七、文件借阅与复制1. 文件借阅应办理登记手续，明确借阅期限，到期归还。
2. 文件复制应经文件管理部门批准，禁止私自复制和传播。
八、文件销毁1. 过时或作废的文件，应按照集团规定的程序进行销毁。
2. 销毁文件应有记录，确保可追溯。
九、文件审计与监督1. 集团行政管理部门负责定期对文件管理情况进行审计。
2. 对违反文件管理制度的行为，应给予相应的纪律处分。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由集团行政管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经集团领导批准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合集团的具体需求和管理要求。
集团公司文件管理制度
集团公司文件管理制度前言随着公司业务的持续拓展和发展，公司内部的文档和文件数量不断增加，文件管理变得越来越重要。
为了规范文件管理的流程，保证文件的合法性和完整性，我们制定了该文件管理制度。
文档管理文档归档公司所有的文档需要进行归档，原则上每个部门需要建立自己的文档库，并根据文档的类型进行分类存储。
每个文档需要按照时间顺序进行编号，并在归档前进行检查，确保资料的真实性和完整性。
文档保存所有的文档需要备份并保存两份，一份存放在本部门内，另一份存储在集团公司内，同时需要做好备份记录。
为防止文件丢失或损坏，需要定期对备份数据进行检查和更新。
文档权限为保护公司机密信息和保护职工个人隐私，文档需要设置不同的权限等级，并严格限制员工的访问权限。
文档管理人员需要进行权限管理，确保敏感信息不被未经授权的人员访问或泄露。
文档审核公司所有的文件都需要经过审核才能正式保存和存档。
审核人员需要对文档的真实性和完整性进行检查，确保资料的准确性和合法性。
文件保密文件分类公司所有文件和文档按照保密程度，划分为四个级别，分别是“绝密”、“机密”、“秘密”和“一般”。
文件管理人员需要对不同级别的文件进行不同的保密措施，以充分保护公司机密信息。
文件限制针对不同级别的文件，对应设定不同的访问和使用权限，对于内部员工，根据不同级别的文件，限制其访问时间、访问范围和频率。
未经授权的人员不得访问，存储或泄露公司机密信息。
文件传输对于邮件、私人文档、移动存储设备等，需要经过严格的文件传输流程，并且妥善保管和记录。
文件管理人员需要建立文件传输档案，并严格掌控传输的工作流程，以保证文件传输的安全和有效性。
附则文档修改对于已经归档的文档，如确需修改，必须进行相关记录并报批。
所修改文档需要重新审核并更新归档记录。
培训该文件管理制度的制订和执行需要员工全面参与。
对于新入职员工和相关岗位人员，需要进行相应的培训和考核，确保员工理解并遵守该制度。
效力该文件管理制度自发布之日起生效，集团公司各部门必须严格执行。
集团文件管理制度
一、引言随着集团规模的不断扩大和业务的日益复杂化，集团文件管理成为了我们组织中一个至关重要的环节。
有效的文件管理可以保障信息传递的高效性和准确性，提高工作效率和协同合作能力。
为了规范集团内部文件的管理，本文将介绍我们集团的文件管理制度。
二、文件分类与编号为了方便文件的管理和检索，我们集团对文件进行了分类，并标示编号。
通常，文件可以按照以下分类进行划分：1. 机构文件：指集团内各部门或子公司的工作文件，用于内部沟通和协作，如部门会议记录、工作计划等。
2.外部文件：指与外部单位或机构有关的文件，包括合同、协议、报告等。
3. 凭证文件：指各类证明文件，如审计报告、税务证明等。
每个文件都应该有自己的唯一编号，以便于快速的检索和追踪。
具体的编号规则可以根据集团的实际情况进行制定。
三、文件的编制与审批为了确保文件的准确性和合规性，文件的编制和审批应该经过严格的流程和程序。
在文件编制阶段，应明确文件的目的和内容，列清楚文件的结构和要点，并确保文件的语言通俗易懂，逻辑清晰。
文件的审批流程可以根据文件的重要性和紧急程度进行分级。
在审批过程中，应该确保每个审批环节的参与人具有相应的权限和专业知识。
四、文件的存储和归档为了方便文件的查找和保管，集团应建立统一的文件存储和归档系统。
该系统应具备以下特点：1. 电子化：将文件以电子形式存储，避免纸质文件的损坏和丢失。
2. 分类存储：根据文件的分类进行存储，方便日后的检索和使用。
3. 安全性：确保文件存储系统的安全性，包括数据的备份和防篡改措施。
另外，集团应规定文件的保管期限，并制定相应的归档规定。
对于无需长期保管的文件，应根据规定的期限进行销毁。
五、文件的传递和共享文件管理不仅仅是单向的，更是需要协作和共享的过程。
为了确保文件能够高效的传递和共享，我们集团应该建立相应的平台和工具。
这些平台和工具应具备以下功能：1. 电子传递：文件可以通过电子邮件、即时通讯工具等进行传递，避免传统的纸质传递过程中的延误和丢失。
规范化文件管理制度
规范化文件管理制度第一章总则第一条为了规范化文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件安全，制定本制度。
第二条本制度适用于各部门、各单位，所有在职人员均须遵守。
第三条文件管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
文件管理应适应信息化发展，遵循信息公开原则。
第四条各部门、各单位应加强文件管理人员的培训，提高文件管理人员的水平。
第五条文件管理部门应健全文件管理岗位设置，配备必要的文件管理工具和设施，确保文件管理工作的顺利开展。
第六条文件管理制度的修改，必须由文件管理部门进行审批，并报相关领导批准后方可生效。
第七条凡违反文件管理制度的个人或单位，将进行相应的追责或处罚。
第二章文件收发管理第八条文件的收发是文件管理工作中的重要环节，各部门、各单位应建立健全文件收发制度。
第九条文件的收发应当按照正式文件的程序进行，必须经过审核、签发后才能进行收发。
严禁私自收发文件。
第十条文件的收发应当及时、准确，并做好相关记录。
第十一条文件的收发应当严格保密，不得泄露文件内容。
第十二条各部门、各单位应建立完善的文件保管制度，做到分类存储、定期清理、安全保管。
第十三条文件保管人员必须了解文件的分类存储标准，并根据标准进行操作。
第十四条文件的保管期限由文件管理部门根据相关法律法规和文件性质进行规定。
第十五条文件保管期限届满后，应依据规定进行销毁或者归档处理。
第十六条文件管理部门应建立文件借阅制度，对外借阅文件必须经过审批并签订借阅协议。
借阅后必须在规定的时间归还，并严格保密。
第十七条文件管理部门应健全档案管理制度，对已归档的文件进行统一管理，并定期进行档案整理。
第三章电子文件管理第十八条随着电子化信息的发展，各部门、各单位应建立电子文件管理制度。
第十九条对于重要的电子文件，必须进行分类存储、定期备份，并且加密保护。
第二十条应建立电子文件的访问权限制度，保障文件内容的安全。
第二十一条电子文件的存储和备份工作应当交由专门的人员负责，并定期进行检查。
集团管理文件管理制度范本
集团管理文件管理制度范本第一章总则第一条为规范集团内部文件的管理，提高工作效率和管理水平，促使集团各单位、部门之间信息共享和协同工作，特制定本制度。
第二条文件管理制度是指为规范组织各项活动，避免混乱和失误，提高效率和稳定性，明确工作关系，加强工作监督等目的而建立的一整套制度。
第三条集团内部文件是指为了开展公司业务活动和规范内部管理而制作的书面记录或通知。
第四条执行本制度的单位，包括集团公司、分公司、部门、项目组等。
第五条执行本制度的对象为集团公司全体员工及相关合作方。
第六条本制度规定的内容适用于集团内部各类文件管理活动。
第七条执行本制度的单位应当建立完善的文件管理工作机构，明确各级责任人员的职责。
第二章文件的分类与编号第八条集团内部文件根据内容和种类的不同分为规章制度、管理制度、工作通知、工作报告、文件意见等。
第九条集团内部文件应当按照一定的规则进行编号，以便于管理和查询。
第十条集团内部文件的编号应当包括文件的主题、发文单位、发文日期等信息。
第十一条集团内部文件的编号应当按照一定的层次和规则进行编制。
第十二条文件编号应当采用阿拉伯数字或罗马数字，不得使用文字符号或其他特殊符号。
第十三条文件编号的编制应当保证其唯一性，不得重复使用。
第十四条文件编号应当按照规定格式进行书写，不得有错别字或其他错误。
第十五条文件编号应当在文件的显著位置标注清晰，以便于阅读和识别。
第三章文件的起草与审批第十六条集团内部文件的起草应当遵循严谨、简明扼要、内容准确的原则。
第十七条文件的起草人应当对文件内容进行审查和核对，确保信息准确、无误。
第十八条文件的起草人应当遵守规章制度，不得违背法律法规和公司规定。
第十九条文件的起草人应当根据实际情况确定文件的紧急程度和重要性。
第二十条文件的审批程序应当根据文件的性质和内容确定。
第二十一条文件的审批程序应当明确审批权限和审批程序，防止滥发和错误。
第二十二条文件的审批程序应当在规定的时间内完成，确保文件的及时性。
集团制度文件管理办法
集团公司制度文件管理办法第一章总则第一条为进一步提升*（集团）有限公司（以下简称集团公司）内控管理水平，健全完善制度体系建设，推进集团公司制度文件管理的规范化、标准化、程序化，确保集团公司管理文件受控，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各部室及相关职能单位（以下简称职能部门）编制下发的所有制度文件，以及经职能部门确认的集团公司需遵照执行的外来制度文件的管理工作。
第三条名词解释管理文件：包括两个文件来源级别，即外来文件（上级文件转化）和内部文件。
其中，内部文件又包括集团级文件和部室级文件。
外来文件：指集团公司转发的，以及由各职能部门确定的与其管理职责密切相关的法律、法规、政府及行业规范、标准及相关政策性要求文件等。
内部文件：指集团公司各职能部门依据其职能及主要工作职责制定的长期有效（两年及两年以上）的文件。
内部文件主要分为四个层级，即一级核心、二级核心、重要文件和一般文件。
一级核心文件：指与集团公司治理结构建设、战略规划、重大决策制定相关的制度文件。
- 1 -二级核心文件：指综合性的、全局性的涉及集团公司重大经营管理事项，重点在人力资源管理、财务控制、设备物资管理、产业投资、业务控制、环境治理等与三重一大决策事项紧密联系的相关管理制度文件。
重要文件：指集团公司经营管理工作及相关专业领域业务流程实施要求方面的管理制度文件。
一般文件：指对集团公司日常管理活动进行规范管理的制度文件。
第二章职责分工第四条各职能部门负责本系统外来文件的整理、评审、更新工作；负责本系统内部文件的起草、修订、废止工作；负责组织确定制度文件的所属层级；组织有关部门对文件内容的合规性、管理要求的适宜性以及与其他文件存在的关联性等进行评审，提出履行集团公司文件审定程序的建议；负责对本系统制定的内部文件进行解释说明、开展相关业务培训以及对后续实施情况开展考核。
第五条法律事务部负责对内部文件的合法合规性进行专业审查,并出具审查意见。
集团规范化文件管理制度
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规范化文件管理制度
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4、1、3、B 类文件定义范围 1、B 类文件是各单位根据实际工作需要，对 A 类文件进行延伸和细化而制订的相 关细则或规定； 2、B 类文件是指根据各单位的业务特点而制订的、仅适用于该单位的管理规定。 包括生产经营、业务拓展、技术研发、质量、营销、仓储、后勤等各种管理规 定及流程。 3、B 类文件应由各单位自行拟制，呈报集团规范化委员会主任定向审批。 4、B 类文件不得与 A 类文件内容相抵触、冲突。
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例如：广州 AAA 公司 B 类行政文件编号为：2020 年 AA（政）字 B×××号 佛山 BB 公司 B 类人事文件编号为：2020 年 BB（人）字 B×××号 深圳 CC 公司 B 类业务文件编号为：2020 年 BB（业）字 B×××号
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【文件制度】集团文件管理制度(WORD7页)
集团文件管理制度一、为规范和严肃公司文件管理工作及保证各类行文的严谨性、规范化，提高文件办理效率，特制定本办法。
二、公司的各类文件由办公室统一管理及文件的归档整理工作。
三、各部门不得随意积压文件，按要求、按规定随时呈签与下发，保证各类文件的正常办理。
四、为确保文件的拟制规范性及文件的安全到达，各部门文件实行问责制，文件办理人负责送经办公室审稿签章后方可上传或下发，各类文件及合同协议，本部门及办公室各存档一份。
五、收文管理（一）收文的程序一般包括登记、分文、批办、分办、催办等。
1.来文登记凡收到外部的来文（政府批文、信函、传真等），由接收人登记后交办公室，由专人在"收文登记簿"上登记收文日期、发文部门、文件主题、收文编号、文件份数；（“收文登记簿”见附表。
）2.整理归档参加各种会议或通过其它形式由经办人取回的政府批文、合同等文件材料，经办人必须在及时送交办公室，由办公室负责登记、整理、归档手续。
3.定级分文办公室主任或部门主管签署处理意见，根据事情的轻重缓急，急件或特急文件必须在文件呈批表上注明。
按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导签阅。
4.文件批阅公司领导批阅文件，根据文件轻重急缓批办，“急件”或“特急”文件须当天签批，由各部门或办公室及时送交承办单位。
5.文件分办及传阅（1）需要回复的文件由相关部门按规定办理回复。
（2）不需要回复的文件需要转有关部门办理文件，由办公室通知相关部门领取，领取人须到办公室相关手续。
（3）需要转有关部门传阅的文件，由办公室根据领导的签批要求分别送相关人员传阅，传阅后当事人须在文件上签字并交办公室归档。
6.文件催办办公室负责对公文的办理进行催办。
跟踪公文的传递和落实情况，督促经办部门在规定时间内完成公文的处理。
对出现的问题负责协调，协调无效或超出协调权限及时向有关领导汇报。
（二）经办人文书办理期限如下：1.电报、机密文件等应随到随办，以文到当日内处理完毕为原则。
【文件制度】集团公司文件管理制度(WORD4页)1.doc
【文件制度】集团公司文件管理制度(WORD4页)1集团公司文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由综合部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档，并负责监督文件精神的执行情况。
第二节文件分类一、规定、制度。
发布重要的规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、时限、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送部门、抄报（送）部门等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
文件标题一般采用2号黑体字。
文件正文一般采用宋体4号字。
三、发文编号：（一）、规定类文件编号１、公司所有正式文件都应有编号。
２、文件编号由代码及数码两部分组成。
３、代码由三位公司代码、两位部门代码组成。
A、公司代码统一为：dls。
B、财务部代码为：CWC、综合部代码为：zgD、配件部代码为：pjE、独立法人公司代码为2位，为名称汉语拼音第一个字母（具体与综合部确定）。
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4、1、3、B 类文件定义范围 1、B 类文件是各单位根据实际工作需要，对 A 类文件进行延伸和细化而制订的相 关细则或规定； 2、B 类文件是指根据各单位的业务特点而制订的、仅适用于该单位的管理规定。 包括生产经营、业务拓展、技术研发、质量、营销、仓储、后勤等各种管理规 定及流程。 3、B 类文件应由各单位自行拟制，呈报集团规范化委员会主任定向审批。 4、B 类文件不得与 A 类文件内容相抵触、冲突。
4、1、4、C 类文件定义范围： 1、C 类文件是各单位根据各自业务、行业特点或新出现的问题而制定的一些临时性 规定（包括临时通知），由各单位自行制定、实施。 2、C 类文件的有效时限不得超过半年。 3、C 类文件的内容不得违背 A、B 类文件的规定。
4、2、规范化文件编制流程
4、2、1、A 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程： 根据制度建设规划或实际管理工作需要由相关部门草拟制度文件 →将文件提
4、内容
4、1、规范化文件分类及定义范围：
44、1、2、A 类文件定义范围：
1、A 类文件是事关集团全局性的、各单位都必须共同遵守执行的规章制度，由规 范化管理委员会制定、审议和颁布。
2、A 类文件主要包含：人事管理制度类、行政管理制度类、财务管理制度类、安 全、文明生产管理制度类、资金管理制度类、对外投资管理制度类、风险管理 制度类等文件。
定向发文 。 4、2、4、B 类文件不须经规范化管理委员会所有成员会签，须经主任委员签发。 4、2、5、C 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程：
各单位草拟 → 单位经营班子或管理班子审定 → 报单位总经理签发→ 由各
单位人事行政部门编号、发文、存档
4、3、规范化文件编号规则
4、3、1、A 类文件编号规则 凡属 A 类文件由集团统一编号，依据文件颁发的时间顺序依次编号。 文件编号方法：年份+正+（政）字+正 A+正式编号 年份+正+（人）字+正+正式编号 年份+正+（财）字+正+正式编号 年份+正+（风）字+正+正式编号 例如：集团行政类第一号文件的编号为：2020 年 A（政）字 A0001 号 集团人事类第一号文件的编号为：2020 年 A（人）字 A0001 号 集团财务类第一号文件的编号为：2020 年 A（财）字 A0001 号 集团风险类第一号文件的编号为：2020 年 A（风）字 A0001 号
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1、目的
为明确集团公司规范化管理制度文件的制订、审核、讨论、审批、实施、修订和废止 管理，特制订本制度。
2、适用范围
本制度适用于集团及各单位的 A、B、C 类规范化制度文件管理。
3、权责
3、1、集团规范化管理委员会：负责集团 A 类规范化制度文件的讨论、审核和颁布。 3、2、集团规范化管理委员会主任：负责集团 A、B 类规范化制度文件的签发。 3、3、集团规范化管理委员会制度文件起草小组：负责集团 A 类规范化制度文件的草拟、
报审和集团 B 类规范化制度文件的审核、报审。 3、4、各单位经营班子或管理班子：负责本单位 B、C 类规范化制度文件的审核。 3、5、各单位总经理：本单位 B 类规范化制度文件审核及 C 类规范化制度文件的审批。 3、6、总裁办：负责规范化管理制度文件的发布和管理。
各单位根据工作需要起草制度文件 →单位经营班子或管理班子进行讨论确定
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规范化文件管理制度 审核
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年月日
→ 提交集团规范化管理委员会制度起草小组审核 →由集团企管组确定编号和
版次 → 呈报规范化管理委员会主任签发 → 加盖受控文件标识 → 由总裁办
4、4、制度文件废止
4、4、1、新制订或新修订的制度文件自颁布实施之日起，原文件同时废止；其他文件规 定中与新颁布文件内容有相抵触的，一律以新颁布的文件为准。
4、3、2、B 类文件编号规则：
凡属 B 类文件由集团统一编号，依据文件颁发的时间顺序依次编号。 文件编号方法：年份+单位代字+（政）字+B+正式编号
年份+单位代字+（人）字+B+正式编号 年份+单位代字+（业）字+B+正式编号
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4、3、3、C 类文件由各单位自行编号，规则如下： 文件编号方法：年份+单位代字+（政）+C+正式编号 年份+单位代字+（人）+C+正式编号 年份+单位代字+（业）+C+正式编号 例如：广州 AAA 公司 C 类行政文件编号为：2020 年 AA（政）字 C×××号 佛山 BB 公司 C 类人事文件编号为：2020 年 BB（人）字 C×××号 深圳 CC 公司 C 类业务文件编号为：2020 年 CC（业）字 C×××号
版 次：
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生效日期： 年 月 日
拟制
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例如：广州 AAA 公司 B 类行政文件编号为：2020 年 AA（政）字 B×××号 佛山 BB 公司 B 类人事文件编号为：2020 年 BB（人）字 B×××号 深圳 CC 公司 B 类业务文件编号为：2020 年 BB（业）字 B×××号
交规范化管理委员会制度文件起草小组讨论 →提交集团规范化管理委员会审
定 → 企管组确定文件编号和版次 → 规范化管理委员会全体成员会签 → 规
范化管理委员会主任签发 →加盖受控文件标识→ 由总裁办发文。 4、2、2、未经集团规范化管理委员会讨论通过的 A 类文件，由规范化管理委员会主任以“暂
行文件”的形式，先签发执行。待规范化委员会讨论通过并会签后，再以正式文 件下发，同时原“暂行文件”废止。 4、2、3、B 类制度文件制订、审核、讨论、审批、实施流程：