集团办公室职责说明书

3、负责公司内部会议的组织，整理会议记录，对会议决定的事项进行催办和落实；公文管理包括文件签收、会签手续、各类文件、制度的下发，存档备案，公司各项规章制度的备案与保管受控，确保受控的各项规章制度为最新版。
4、负责来访人员的接待、公司对外重要会务组织，公司年会及其它文体活动的策划组织安排。
5、负责公司内外部工作协调，协调解决各部门配合过程中出现的问题，协助各部门处理突发事件；监督检查各部门对公司规章制度、处罚决定的执行情况。
10、负责公司网络建设和计算机日常维护，
11、负责公司车辆管理、维修与保养、食堂和宿舍管理等后勤保障工作。
12、负责公司法务工作，为公司各项事务提供法律依据，规避法律风险；起草，审核，修订对内对外各种合同及法律事务；
二、人力资源管理：
1、负责公司人力资源规划，参与组织架构的设置，参与公司重大人事决策。
14、与其它部门良好的沟通配合，确保公司的各项工作顺利完成。
15、完成领导交办的各项临时性工作。
集团办公室主任岗位工作说明书
岗位名称
集团办公室主任
负责部门
集团办公室
直接上级
集团总经理
直接下级
各子公司办公室主任
岗位定员
1
岗位分析日期
2016年2月17日
工 作 职 责：
在集团副总的领导下，负责公司行政管理、人力资源管理、董事长按排的日常事务的处理及公关接待工作，对公司行政管理、人力资源问题的决策提出建议。
任 职 资 格：
教育水平
大学本科以上，管理等相关专业；
经验/知识
5年以上行政或人力资源工作经验，精通人资知识知识、法律知识；
技能技巧
能够熟练掌握行政人事工作，熟悉人力资源的六大模块。
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力；
2、2、负责制定公司员工招聘体系（人才储备体系）、培训体系、薪酬体系、绩效考核体系、有效沟通机制、职业生涯规划体系，并负责推动、执行。
3、负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项人事管理制度和工作流程（包括员工手册、入职离职、考勤、招聘、培训、绩效、薪酬管理等）。并负责推动实施，确保人事管理制度适合公司现阶段的发展要求。
10、负责员工劳动合同的签订和合同管理工作，核算员工工资，缴纳社会保险缴纳。
11、管理人事档案，做好公司电子人事档案信息及纸质档案信息等基础性工作，确保档案信息的准确性。
12、全面负责公司质量体系认证，协调各部门做好9000认证的基础性工作。
13、负责本部门员工的配备和选拔，组织本部门员工定期或不定期进行培训，提升部门人员综合能力和专业水平。
主要职责：
在集团副总的领导下，负责公司行政管理、人力资源管理、董事长按排的日常事务的处理及公关接待工作，对公司行政管理、人力资源问题的决策提出建议。
一、行政管理：
1、负责外部公共关系的协调与维护，建立良好的渠道,促进公司与主管部门及同行业的广泛合作和友好往来。
2、负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项行政管理制度和工作流程（包括会议、接待、档案、办公纪律、印章、固定资产、电话、空调管理、卫生、办公用品、电脑使用、食堂、宿舍、门卫管理等），并负责推动、执行。
9、拟定更新完善公司的薪酬制度、激励制度，并负责推动实施，确保适合公司现阶段的发展要求。
10、与其它部门良好的沟通配合，确保公司的各项工作顺利完成。
11、完成领导交办的各项临时性工作。
工 作 权 力：
对所属下级的工作有监督、检查权、工作争议有裁决权；
对所属下级的专业能力、工作态度与绩效有考核评价权；
集团办公室职责说明书
基本资料：
部门名称
集团办公室
直接上级
集团副总
主要
岗位
集团办公室主任、子公司办公室主任、人事主管（专员）、行政专员、司机、网络工程师（兼）、食堂、保洁、门卫
部门
职能
董事长安排的日常事务的处理及公关接待工作，行政事务、人力资源管理、9000认证管理、资质证件年检及企业各种奖项、专利申报、外联沟通协调、法律事务的处理、车辆管理及后勤保障、网络维护
7、负责制定公司绩效考核方案，并负责推动、监督执行，对绩效考评过程负全面责任，根据考核情况，发现问题及时向领导汇报沟通，进行修改、调整，确保绩效考核方案的适用性。
8、负责建立公司有效沟通机制，掌握员工思想动态并汇报高层参考，妥善处理人员离职与劳资关系，协调解决劳资争议。
9、拟定更新完善公司的薪酬制度、激励制度，并负责推动实施，确保适合公司现阶段的发展要求。
3、负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项人事管理制度和工作流程（包括员工手册、入职离职、考勤、招聘、培训、绩效、薪酬管理等）。并负责推动实施，确保人事管理制度适合公司现阶段的发展要求。
4、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、组织实施等工作。
5、负责进行岗位工作分析，编制公司各岗位工作说明书，按照公司人力成本费用核算指标，组织制定、完善公司定岗定编，并负责监督执行，对公司人力成本费用控制负全面责任。
6、6、建立和完善员工培训体系；对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质和部门门工作效率。
7、7、负责制定公司绩效考核方案，并负责推动、监督执行，对绩效考评过程负全面责任，根据考核情况，发现问题及时向领导汇报沟通，进行修改、调整，确保绩效考核方案的适用性。
8、负责建立公司有效沟通机制，掌握员工思想动态并汇报高层参考，妥善处理人员离职与劳资关系，协调解决劳资争议。
6、负责公司各类资质证件申请、年检、升级、增项、延期换证等工作，保证公司正常运营，负责科技创新、高新技术企业、专利申报等企业各类奖项的申报。
7、负责固定资产及办公用品的采购、保管、发放；对公司固定资产进行登记、维修管理。
8、负责档案管理，公司各类合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理。
9、负责门卫、保洁的工作安排及日常工作的监督检查，确保办公场所干净整洁；巡视和检查公司管理区域，及时消灭安全隐患。
4、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、组织实施等工作。
5、负责进行岗位工作分析，编制公司各岗位工作说明书，按照公司人力成本费用核算指标，组织制定、完善公司定岗定编，并负责监督执行，对公司人力成本费用控制负全面责任。
6、6、建立和完善员工培训体系；对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质和部门门工作效率。
6、负责董事长日常事务的处理及公关接待工作。
7、负责跟进和落实董事长交代各个部门的任务，并完成相应的奖惩。
8、与其它部门良好的沟通配合，确保公司的各项工作顺利完成。
9、完成领导交办的各项临时性工作。
二、人力资源管理：
1、负责公司人力资源规划，参与组织架构的设置，参与公司重大人事决策。
2、2、负责制定公司员工招聘体系（人才储备体系）、培训体系、薪酬体系、绩效考核体系、有效沟通机制、职业生涯规划体系，并负责推动、执行。
一、行政管理：
1、负责外部公共关系的协调与维护，建立良好的渠道,促进公司与主管部门及同行业的广泛合作和友好往来。
2、负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项行政管理制度和工作流程（包括会议、接待、档案、办公纪律、印章、固定资产、电话、空调管理、卫生、办公用品、电脑使用、食堂、宿舍、门卫管理等），并负责推动、执行。
3、负责公司内部会议的组织，对会议决定的事项进行催办和落实；公文管理包括文件签收、会签手续、各类文件、制度的下发，存档备案，公司各项规章制度的备案与保管受控，确保受控的各项规章制度为最新版。
4、负责来访人员的接待、公司对外重要会务组织，公司年会及其它文体活动的策划组织安排。
5、负责公司内外部工作协调，协调解决各部门配合过程中出现的问题，协助各部门处理突发事件；监督检查各部门对公司规章制度、处罚决定的执行情况。