计算机协会期末总结大会策划书

活动主题：计算机协会期末总结大会

活动时间：2010年12月26日19:00—21:00

活动地点：一教A309

一、前期准备工作

●各部门确定作部门工作总结的部长名单，并开会推选出优秀干事，

其中秘书部2名，宣传部2名，组织部2名，外联部3名，技术部4名，在周五晚上之前统计出名单，交给组织部。

●会长依照学校规章程序借教室和麦克风等相关设备。

●组织部开会讨论活动相关细节，购买十三份奖品（笔记本），准备

好会旗，活动时间监控工作由何文轩和谢伟良负责，现场指引工作由黄丹虹和黄壮财负责，现场部门工作进度监督安排如下：梁海淮负责秘书部，何文轩负责宣传部，黄家豪负责组织部，陈美如负责外联部，谢伟良负责技术部。申洋负责组织全体人员合影。

梁海淮负责将奖品交到各个部长的手上。

●外联部负责用飞信通知干事们参加活动的时间地点，提醒出席活

动的干事一定要带上工作证和演讲人员作好充分准备，外联部派出2名干事负责接待工作。

●技术部要准备好照相机等相关设备。

●秘书部派出两名干事负责签到工作。

●主持人准备好发言稿，熟悉大会的各个环节和掌控好时间，适时

的调节一下气氛。

二、活动流程

18：40——19: 00

各部门工作人员提前20分钟到场做准备工作。

●宣传部做好黑板背景设计，并把会旗挂上去。

●秘书部在前门第一排负责签到，七点钟之后签到工作转移到教室

后门最后一排。

●外联部分派两名工作人员到前后门负责接待工作，并提醒到场的

干事到教室前面去签到。

●技术部调好麦克风等设备。

●组织部要准备好会旗和奖品。

●组织部的两名干事在教室里面指引进场的干事按部门迅速坐好并

尽量往前坐。

●组织部要在18：55之前完成对各部门的监督工作，包括干事出勤

人数，部门工作完成度，演讲人的是否出席等方面。

大会开始~~~~

19:00——20:45

主持人说开场白，请部长作部门工作总结。（这一环节大概20分钟）技术部副部长张金华发言。

组织部副部长陈杰良发言。

外联部副部长梁康凤发言。

秘书部部长郭雁冰发言。

宣传部部长黄坚新发言。

主持人请会长公布各个部门优秀干事的获奖名单。

（这一环节大概5分钟）

技术部的优秀干事是李亮光李光亮戴梓文黄锦鹏

外联部的优秀干事是林伟芝郑少南陈权畅

宣传部的优秀干事是杨海峰叶华强

秘书部的优秀干事是朱宝丽林庆伟

组织部的优秀干事是黄丹虹黄壮财

主持人请优秀干事作个人总结分享工作经验。

（这一环节大概50分钟）

技术部的优秀干事发言（李亮光李光亮戴梓文黄锦鹏）

宣传部的优秀干事发言（杨海峰叶华强）

外联部的优秀干事发言（梁耀辉郑少南陈权畅）

秘书部的优秀干事发言（朱宝丽林庆伟）

组织部的优秀干事发言（黄丹虹黄壮财）

主持人请有意愿发言的干事发言。（这一环节大概10分钟）

主持人请各部门的部长为其部门的优秀干事发奖品并合影留念。（这一环节大概10分钟）

技术部优秀干事上台，会长彭会培为其发奖品，并合照。

秘书部优秀干事上台，副会长邹俊雄为其发奖品，并合照。

宣传部优秀干事上台，副会长宋正奎为其发奖品，并合照。

外联部优秀干事上台，副会长邹俊雄为其发奖品，并合照。

组织部优秀干事上台，副会长宋正奎为其发奖品，并合照。主持人发言，请会长作总结。（这一环节大概5分钟）

会长讲话，掌声响起~~~~

主持人宣布大会结束，请全体干事上前合影留念。

活动结束

20:45——21：00

组织部和宣传部收拾会场，交还麦克风和教室。