展会工作安排与建议
展销会筹备会议与会人员就,提出意见建议
展销会筹备会议与会人员就,提出意见建议尊敬的与会人员感谢您能参加本次展销会筹备会议。
为了确保展销会的顺利进行和取得良好的效果,我们需要每个人的积极参与和建设性意见。
以下是我对本次展销会筹备的一些建议和意见:1.确定展销会的目标和定位:在会议上我们应该明确展销会的目标和定位,确定我们所要达到的结果以及目标受众。
这将有助于我们制定合适的策略和方案。
2.组建一个专责团队:我们可以从各个部门中选拔一些优秀的员工组成一个专责团队,负责各项筹备工作的协调和落实。
他们需要具备良好的组织和沟通能力,以确保各个环节的紧密配合。
3.制定详细的工作计划:在会议上我们可以讨论和确定展销会的详细工作计划,包括场地选择、展位布置、物资采购、活动安排等。
这个计划将是我们筹备工作的指导手册,确保各项工作能够按时完成。
4.考虑参展方案和目标受众:我们需要根据展销会的目标和定位制定参展方案,并确定目标受众。
我们可以考虑通过网络、媒体和口碑传播等渠道宣传展销会,并邀请相关行业的专业人士和潜在客户到场参观。
5.筛选合适的供应商和合作伙伴:在会议上我们可以讨论和确定合适的供应商和合作伙伴,以确保展销会的顺利进行。
我们需要选择具有专业能力和经验的供应商,以确保我们能够提供高质量的服务。
6.制定预算及费用控制方案:在会议上我们需要制定展销会的预算,并确保费用控制在合理范围内。
我们可以考虑整合资源,寻求赞助和合作,以降低成本并提高效益。
7.安排相关活动和演讲:在会议期间,我们可以安排一些相关活动和演讲,如专题论坛、产品演示和嘉宾分享等。
这将为参展商和观众提供更多的交流和互动机会,增加展销会的吸引力和参与度。
以上是我对本次展销会筹备的一些意见和建议,希望能够对我们的工作有所帮助。
请大家积极参与讨论,共同完善筹备方案,并确保展销会的圆满成功。
谢谢大家!。
展览会建议
展览会建议在准备和组织一场展览会时,有几个重要的建议是需要考虑的。
以下是我对展览会的建议。
首先,确定展览的主题和目标。
主题应该是有吸引力和有意思的,能够吸引到目标观众的兴趣。
目标应该是明确的,例如是宣传某个产品或服务,推广某个行业,或者是为了增加销售额。
有了明确的主题和目标,才能更有效地策划和组织展览会。
第二,选择合适的展览地点。
展览地点的选择是十分关键的,因为它将直接影响到观众和参展商的参与度。
一个好的展览地点应该是方便前来参观的人群,并且提供良好的展示设施和场地。
此外,还需要考虑展览地点的品牌形象和声誉,以确保展览会的成功。
第三,设计一个吸引人的展览布局。
展览的布局应该是能够吸引观众的眼球,并且方便观众参观和了解展品。
在设计布局时,可以考虑使用展览板、展示柜、多媒体设备等展示工具。
此外,还可以设置互动区域,引入一些有趣的互动元素,增加观众的参与度。
第四,确定展览的时间和周期。
展览的时间和周期应该根据目标观众的习惯和时间安排来确定。
一般来说,周末和假期是最佳的展览时间,这样更多的人有时间和机会来参观展览。
展览的周期也应该根据展览的规模和目标来确定,一般来说,较大型的展览会可以持续多天,以便更多的人有机会参观。
最后,宣传是展览会成功的关键。
在展览会之前,需要进行充分的宣传,吸引潜在的观众前来参观。
可以通过社交媒体、宣传册、海报和网站等多种渠道进行宣传。
在宣传中,应该重点突出展览的主题和吸引人的亮点,激发观众的兴趣和参与度。
总之,展览会的成功离不开充分的准备和策划。
通过确定主题和目标,选择合适的展览地点,设计吸引人的展览布局,确定展览的时间和周期,并进行充分的宣传,可以提高展览会的参与度和成功度。
希望以上的建议对您能有所启发。
展会注意事项有哪些
展会注意事项有哪些展会是企业之间展示产品和促进业务交流的重要场合。
参展者需要注意一系列事项,以确保参展效果最佳。
以下是一些展会注意事项的建议,助您取得成功。
1.提前规划:在展会前,制定详细的计划。
确定展会的目标、预算和时间表。
确保在展会开始前足够的时间做准备工作,并确保有足够的预算用于展位租赁、装潢和宣传活动。
2.筛选合适展会:选择与您的产品或服务相关的展会。
研究展会的参展者和观众群体,以便确定您的目标群体是否会在该展会上出现。
选择规模适中的展会,以免被大型展会淹没或小型展会影响实际效益。
3.展位设计和装饰:投资一个吸引人、设计精美的展位。
确保展位设计与您的品牌形象一致,能够吸引观众目光。
使用适当的照明和展示样品,以突出您的产品和服务的优势。
注意展位的布局和流线,使观众能够轻松浏览和了解您的产品。
4.准备展示材料:准备充分的宣传材料,包括宣传手册、产品目录、名片等。
确保这些材料精美、信息准确,并且能够清晰地传达您的产品特点和竞争优势。
同时,备足足够数量的展示产品和样品,供观众实际查看和试用。
5.培训展会人员:展会人员应具备良好的产品知识和沟通能力。
进行培训以确保他们能够回答观众的问题,并且能够有效地推销您的产品和服务。
培训包括对产品的全面了解、展示技巧和销售技巧等。
6.创造互动体验:让观众参与进来,创造互动体验。
可以设立展示台、试用区或互动游戏等,使观众能够更好地了解和体验您的产品。
提供宣传品或礼品作为吸引观众的奖励。
7.备案相关证件和市场监管:提前了解并遵循展会组织方要求的相关规定。
包括参展手续、证件备案、安全事项等。
确保您的产品符合市场监管规定,避免遭受罚款或产品禁售等问题。
8.多元化宣传渠道:在展会前、期间和后期,使用多种渠道进行宣传推广。
包括社交媒体、电子邮件、网站宣传、行业媒体等。
吸引观众前来参观,并提前预约或邀请关键客户进行商务洽谈。
9.后续跟进:10.展会反馈和总结:展会结束后,对展会进行反馈和总结。
关于展会的策划方案
关于展会的策划方案(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用方案,如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等,想了解不同方案格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!关于展会的策划方案关于展会的策划方案7篇对于很多企业来说,参加展会是家常便饭的事情了。
展会的合理化建议
展会的合理化建议一、背景介绍展会作为一种重要的商业活动形式,为企业提供了展示产品、拓展市场、与合作伙伴交流的平台。
然而,由于一些不合理的设计和运营方式,许多展会存在效果不佳、浪费资源等问题。
因此,本文将围绕展会的合理化建议展开讨论。
二、展览设计与布局方面的建议1. 主题设计的贯穿性•制定主题:确定展会的主题,使之与企业的品牌形象相一致。
•主题展位:根据展会主题划分展位,使观众能够有针对性地参观。
2. 空间布局的合理性•开放式布局:采用开放式的展位布局,增加观展人流,提高互动性。
•行业分区:合理划分不同行业的展位区域,方便观众快速找到自己感兴趣的产品。
•流线设计:考虑观展顺序,优化流线设计,减少拥堵和混乱。
3. 特殊展位的设置•Demo展示区:设置Demo展示区,让观众亲身体验产品,增加吸引力。
•休息区:设置舒适的休息区,提供观众交流和休息的场所。
三、展会的宣传与推广方面的建议1. 多元化的宣传渠道•网络渠道:充分利用搜索引擎、社交媒体等网络渠道,提高展会知名度。
•媒体合作:与相关行业的媒体合作,通过报道、采访等宣传展会。
•合作伙伴:邀请合作伙伴共同宣传展会,扩大影响力。
2. 有效的推广活动•折扣优惠:提供一定的折扣或优惠活动,吸引更多观众参加。
•抽奖活动:组织有吸引力的抽奖活动,增加观众的参与度。
•分享互动:通过分享活动、转发等方式,引发观众的互动和推广效应。
3. 观众预约与邀请•电子预约:建立观众预约系统,提供方便快捷的预约通道。
•高价值邀请:邀请行业内知名专家、大咖等作为特邀嘉宾,增加观众参与的意愿。
四、展会的运营与管理方面的建议1. 信息化管理系统•线上报名:建立线上报名系统,提高报名效率。
•电子导览:开发电子导览系统,提供观众地图和展位信息。
•数据分析:利用数据分析工具,统计观众情况,优化展会管理。
2. 服务质量提升•培训与考核:对展会工作人员进行培训,提高服务态度和专业水平。
•观众反馈:建立观众反馈渠道,收集意见和建议,及时改进。
展销会建议
展销会建议在策划一个成功的展销会时,有几个关键因素需要考虑和准备。
以下是一些建议:1.设定明确的目标:在展销会之前,确定需要实现的具体目标。
这可能包括销售目标、市场份额扩张、产品推广等。
明确的目标将帮助你制定合适的策略和决策。
2.合理的预算:分配足够的预算来确保展销会可以顺利进行。
预算应考虑到展位租赁费、装饰费、物料费用以及其他设备和服务所需的费用。
同时还要预留一些额外的费用,以应对意外情况。
3.选择合适的展览场地:选择一个适合你产品或服务的展览场地至关重要。
考虑场地的位置、规模和人流量等因素。
另外,确保场地提供充足的停车位和交通便利,以方便参观者。
4.精心策划展位:展位是吸引观众的关键。
设计一个吸引人的展位布置,以吸引并保持参观者的兴趣。
可以使用鲜艳的海报和横幅、产品展示和互动区域等方式来吸引观众。
5.展示产品或服务:展览会是展示产品或服务的机会。
为参观者提供现场演示以展示产品的功能和优势。
还可以提供免费样品,以吸引更多的顾客。
6.吸引观众:确保你有策略性地吸引观众。
可以通过在社交媒体上宣传、发送个性化邀请、提供特别折扣等方式来吸引潜在客户。
此外,你还可以在展会期间组织特殊活动,如抽奖或赠品,以吸引更多的观众。
7.与参展商和观众互动:与参展商和观众的互动对于建立长期的业务关系至关重要。
确保你的销售团队积极参与,与顾客互动并回答他们的问题。
8.跟进和评估:展销会后,跟进潜在客户并评估展销会的效果。
通过与参展商和观众进行后续沟通,了解他们的反馈和体验。
根据评估结果,进行改进并准备下一次展销会。
总的来说,一个成功的展销会需要细致的策划和准备工作。
通过设定明确的目标、合理的预算、选择合适的展览场地、精心策划展位、展示产品或服务、吸引观众以及与参展商和观众互动,你将能够实现展销会的成功。
会展业发展建议
会展业发展建议一、从展会内容方面。
1. 主题创新。
别老是那些千篇一律的主题啦。
就像做菜,老是那几个菜色大家都吃腻了。
会展的主题得跟上时代潮流,甚至要有点超前意识。
比如说现在环保是大热门,那就可以搞个“绿色未来:环保科技全接触”这样的主题展。
把各种环保相关的新技术、新产品一股脑儿地展示出来,从可降解的新材料到环保型的交通工具,让观众一进去就感觉像是走进了未来世界。
2. 展品多样性。
一个展会就像一个大超市,种类得丰富。
不能光是那些大牌子撑场面。
小而精的小众品牌或者初创企业的产品也得给机会露脸。
比如说搞一个美食展,不能光有那些大众熟知的连锁餐厅的美食,还得有一些民间高手做的特色小吃,像什么深山里的手工蜂蜜糕、海边小镇的独特鱼干之类的。
这样观众才会觉得有新鲜感,能发现一些意想不到的好东西。
3. 互动体验升级。
现在的人可不愿意光站在那儿看东西,得让他们动起来。
如果是汽车展,除了看那些炫酷的汽车外观,还可以设置试驾体验区,让观众在安全的情况下感受汽车的性能。
要是科技展呢,就可以搞一些虚拟现实(VR)或者增强现实(AR)的互动体验,让观众像是置身于科幻电影里一样,和那些高科技产品来个亲密接触。
二、从展会组织方面。
1. 高效的前期筹备。
这就好比盖房子打地基,前期筹备得扎实。
宣传要早早开始。
不能等到展会快开始了才到处吆喝。
要像那些热门电影宣传一样,提前几个月就开始放消息,先透露一点精彩内容,吊吊大家的胃口。
还有场地的规划,要合理利用空间。
不能让观众进去像走迷宫一样,找个展位得费半天劲。
2. 现场管理优化。
展会现场就像一个小社会,得管理得井井有条。
工作人员得热情又专业。
不能让观众问个路,工作人员还爱答不理的。
而且要确保人流的顺畅,就像交通一样,不能出现堵塞。
可以设置一些指示牌,清晰明了,像“通往智能家电展区→”这样的标识。
另外,现场的卫生也要保持好,总不能让观众在垃圾旁边看展品吧。
3. 展后跟进服务。
展会结束了可不代表就完事儿了。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务],吸引潜在客户,提升品牌知名度,并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心,突出展品特点,营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置:选择位于展厅显眼位置,临近主要通道,方便参观者进入。
2. 整体布局:采用开放式设计,使展位通透开阔,便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域,合理分布空间。
3. 展品陈列:根据展品特点,进行分区展示。
突出重点展品,运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配:选择与展品相协调的色彩方案,营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素:运用简洁、现代的装饰元素,如大屏幕展示、实物模型等,突出展品的特点和优势。
3. 互动体验:设置互动体验区,让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体:利用社交媒体平台进行前期宣传,吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容,增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销:向潜在客户发送电子邮件邀请,介绍展会亮点和优惠政策,提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传:在相关行业展会、会议上发放宣传资料,提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示:安排专业人员进行产品演示,让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座:邀请行业专家进行技术讲座,分享行业最新动态和趋势,提升品牌形象。
3. 客户案例分享:展示成功客户案例,让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待:安排专业的现场接待人员,负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队:配备经验丰富的销售团队,与潜在客户进行深入沟通,了解需求,促成合作。
3. 技术支持:提供技术支持人员,确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁:[展位租赁金额]2. 设计装修:[设计装修金额]3. 宣传推广:[宣传推广金额]4. 展品运输:[展品运输金额]5. 人员费用:[人员费用金额]6. 其他费用:[其他费用金额]总预算:[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量:统计展会期间的参观者数量,评估宣传推广效果。
展会的合理化建议
展会的合理化建议随着社会经济的发展,展会已经成为企业宣传和推广产品的重要方式。
在展会中,企业可以与客户直接交流,展示产品和服务,提高品牌知名度。
但是,展会的参展成本和运营成本往往很高,如何实现合理化运营和降低成本就成为展会组织者和参展企业的重要问题。
本文将从多个方面提出展会的合理化建议。
一、展会前期准备1. 制定详细的展会计划和预算在展会前期,组织者应该制定详细的展会计划和预算,包括展位租金、展品制作、展示布置、人员费用、交通费用等各项费用的预算和安排。
通过制定详细的预算,可以避免费用的浪费和不必要的支出,同时也可以更好地掌握展会的整体成本。
2. 确定展会目标和定位在展会前期,参展企业应该确定展会的目标和定位,明确自己想要展示和推广的产品和服务,并针对目标客户群体制定宣传策略和展示方案。
通过明确展会目标和定位,可以更好地吸引目标客户的注意力,提高参展效果。
3. 积极策划展会营销活动在展会前期,参展企业应该积极策划各种展会营销活动,包括发布新产品、赠送礼品、举办抽奖活动等,吸引客户参与和关注。
通过展会营销活动,可以提高参展企业的知名度和影响力,进而提高销售额。
二、展会现场运营1. 确保展位布置合理在展会现场,参展企业应该合理布置展位,展示产品和服务,吸引客户的注意力。
展位的布置应该简洁明了,产品和服务的展示应该有重点,最好采用视觉效果突出的方式,如色彩搭配、照片展示、视频演示等。
2. 做好客户接待和交流在展会现场,参展企业应该做好客户接待和交流,主动与客户沟通和交流,了解客户需求和意见。
在交流过程中,参展企业应该注重客户体验,提供优质的服务和产品展示,让客户留下好的印象和体验。
3. 精心设计展品和宣传材料在展会现场,参展企业应该精心设计展品和宣传材料,包括展示产品的样品、图片、宣传册、名片等,展品和宣传材料的质量和设计风格都应该符合企业形象和客户需求,让客户对参展企业的产品和服务有更深刻的了解和印象。
展会改进建议
参加展会是企业宣传、拓展市场的重要方式,为了使展会效果更好,以下是一些建议:
1. 明确目标:在参展前,要明确展会的目标,是品牌曝光、产品推广、业务拓展还是合作伙伴寻找等。
明确目标有助于制定更有针对性的参展计划。
2. 精心策划:展台的布置、展示的产品、宣传材料的准备等都需要精心策划。
可以考虑聘请专业设计师进行展台设计,使展台更具吸引力。
3. 培训工作人员:工作人员是企业的形象代表,他们的专业知识、沟通技巧和服务态度直接影响展会效果。
提前对工作人员进行培训,确保他们能熟练应对各种情况。
4. 主动交流:展会期间,工作人员应主动与观众交流,了解他们的需求,介绍产品特点,争取更多合作机会。
5. 收集潜在客户信息:通过发放问卷、现场互动等方式收集潜在客户的信息,为后续的跟进和业务拓展打下基础。
6. 宣传推广:在展会前、中、后阶段,通过社交媒体、官方网站、邮件等方式进行宣传,提高企业的展会曝光度。
7. 展会总结:展会结束后,及时总结展会收获,分析优点和不足,为下一次参展提供参考。
8. 跟进合作:对收集到的潜在客户信息进行跟进,积极与有意向的客户沟通,争取将展会成果转化为实际业务。
9. 创新展示方式:可以尝试使用虚拟现实、增强现实等新技术展示产品,提高展会的趣味性和互动性。
10. 合作伙伴关系:寻找与自己互补的合作伙伴,共同参展,扩大品牌影响力,实现资源共享。
2024年展会参展经验总结
2024年展会参展经验总结____年展会参展经验总结一、引言在过去的一年时间里,我所在的公司参加了多个展览会,并取得了显著的成果。
通过对参展经验的总结和反思,我认为能够提炼出以下几点宝贵的经验教训,并对未来的展览参与提供一些建议。
二、展会前的准备工作1.确定参展目标:在参展之前,我们需要明确参展的目标和期望。
展览会不仅是宣传产品和公司形象的机会,更是与潜在客户建立联系和寻找商机的平台。
因此,我们要明确我们参展的目的是什么,是增加品牌知名度、拓展销售渠道还是推出新产品。
2.制定详细的计划:在确定了参展目标后,我们需要制定详细的展览计划。
计划包括展位选址、展品准备、物流安排、人员分配和预算规划等方面。
只有有条不紊地进行准备工作,才能确保展会的顺利进行。
3.展位选址:展位的选址对于展会的成败至关重要。
我们要选择一个位置良好、流量高的展位,以吸引更多的观众。
根据展品的特点和公司的定位,选择一个适合的展位位置,与其他参展企业形成差异化竞争。
4.展品准备:展品是我们吸引观众和潜在客户的重要手段,所以展品的准备要精心周到。
我们需要选择最有特色、最具吸引力的展品展示出来,并准备好充足的样品和宣传资料,以便观众可以更全面地了解我们的产品。
三、展会期间的工作1.团队分工合作:在展会期间,团队分工合作非常重要。
我们要明确每个人的职责和任务,并安排好工作时间表。
在展会期间,要保持团队的协调和沟通,确保各项工作能够有序进行。
2.注重展台布置:展台布置是吸引观众的重要因素之一。
我们要把展位布置得干净、整洁、有创意。
通过设计展台,提升品牌形象,吸引更多的观众驻足。
3.展品展示和演示:在展会期间,展品的展示和演示是最重要的环节之一。
我们要做好展品的展示和演示准备工作,展示产品的特点和优势。
借助现代科技手段,如3D展示和虚拟现实技术等,使观众更加直观地了解产品。
4.积极互动沟通:与观众的互动和沟通是展会期间非常重要的环节。
我们要主动与观众交流,解答他们的问题,了解他们的需求,建立良好的沟通和合作关系。
展会的建议
展会的建议为了确保参展的成功,以下是一些建议:1. 提前准备:在参展前,确保对目标市场、客户需求和竞争对手有一定了解。
制定参展目标和策略,并准备展会所需的宣传资料、样品和展示工具。
2. 宣传推广:利用各种渠道,如社交媒体、网站、电子邮件和传统媒体等,提前宣传展会信息,吸引潜在客户的关注。
可以考虑提供特别优惠或折扣来吸引参展人员。
3. 展位设计:展位设计应吸引人,突出公司品牌和产品特色。
使用醒目的标志和海报,展示产品样品和使用案例,确保展位能够吸引目标客户的注意力。
4. 物料准备:提供足够的宣传资料和名片,以便参展人员可以随时了解公司和产品信息。
考虑设计高质量的宣传册或小册子,以便参展人员可以带回家。
5. 培训工作人员:确保展会期间的工作人员了解产品和公司信息,并能够与参展人员进行有效的交流和推销。
培训员工应掌握基本的销售技巧和沟通技巧,并对常见问题有清楚的回答。
6. 互动体验:为参展人员提供与产品互动的机会,例如演示、试用或体验活动。
这可以帮助他们更好地了解产品的功能和特点,增加对产品的信心。
7. 收集客户信息:设立签到处或收集参展人员名片的地方,以便后续进行跟进。
建议使用电子方式收集信息,以便更好地管理和跟踪潜在客户。
8. 后续跟进:展会结束后,对参展人员进行跟进,提供额外的信息和支持。
与潜在客户建立长期的合作关系,并及时回应他们的问题和需求。
9. 展会评估:对展会结果进行评估,包括参展人员的数量和质量、销售成果以及市场反馈等。
根据评估结果,总结经验教训并对下一次展会进行改进。
10. 扩大宣传:将展会成果进行宣传,例如在公司网站、社交媒体和客户通讯中提及。
这有助于增加公司品牌的知名度,并为未来的展会吸引更多的潜在客户。
总之,充分的准备、宣传推广、展位设计和互动体验,以及后续跟进和评估是成功参展的关键。
展会不仅是展示产品,还是与潜在客户建立联系和促进业务发展的机会,因此需注意上述建议,提高参展的效果和效益。
展会的合理化建议
展会的合理化建议一、前言展会是企业展示自身形象、推广产品和服务的重要途径,也是行业交流、信息获取的重要平台。
如何让展会达到最好的效果,实现最大化的价值,需要合理化建议。
二、策划阶段1.明确目标在策划阶段,首先要明确展会的目标和定位。
确定展会的主题、参展对象、参观人群等关键因素,以此为基础进行后续工作。
2.合理规划根据目标和定位,合理规划展馆布局、场地租赁、设施搭建等方面。
根据不同参展对象和参观人群的需求,设置不同区域和功能区,提供更加便捷舒适的参观体验。
3.精心设计设计是展会成功与否的重要因素之一。
在设计方面,应注重视觉效果和信息传递效果的平衡。
通过精心设计展台、宣传资料等物料,在视觉上吸引目光,在信息传递上提供详实准确的信息。
三、执行阶段1.招募优秀人才展会期间需要有足够数量且素质优秀的工作人员来协助运营。
招募具有相关经验和技能的人才,进行培训,确保其能够胜任各项工作,并且在展会期间保持高水平的服务质量。
2.提供良好的服务展会期间,提供良好的服务是至关重要的。
为参展商和参观者提供便捷、舒适、周到的服务,包括交通、餐饮、住宿等方面。
同时,在展馆内设置信息查询点、咨询台等设施,及时解答参观者的问题。
3.加强宣传推广在展会前期和期间,加强宣传推广可以提高展会知名度和影响力。
通过多种渠道进行宣传,包括社交媒体、电视广告、户外广告等方式,在目标受众中扩大影响力。
四、总结阶段1.反思总结展会结束后应对整个过程进行反思总结。
对于存在问题进行深入分析,并制定改进措施。
同时也要总结成功经验,为下一次展会做好准备。
2.建立联系建立联系是保持展会价值持续性的重要手段之一。
在展会结束后需要与参展商和参观者建立联系,并通过邮件或电话等方式进行跟进,了解他们的反馈和建议,为下一次展会做好准备。
3.持续改进根据反思总结的结果和参展商、参观者的反馈建议,持续改进展会策划和执行方案。
通过不断地完善和提升展会质量,实现价值最大化。
展览会活动策划方案(精选5篇)
展览会活动策划方案(精选5篇)展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
展会筹备工作方案
展会筹备工作方案1. 筹备工作概述本文档旨在提供一个展会筹备工作方案的指南,以确保展会顺利进行。
展会筹备工作是一项复杂而艰巨的任务,需要充分的计划、组织和协调。
在展会筹备工作中,我们需要考虑多个方面,包括时间安排、预算管理、场地选择、参展物资采购、展位设计等。
通过本文档,我们将详细介绍各项工作并提供相应的解决方案。
2. 时间安排准确的时间安排是展会筹备工作的基础。
下面是一个时间安排的示例:•第一阶段(起始日至2个月前)–确定展会的日期和地点–开始准备展位设计方案–确定预算并制定预算计划–制定一个整体时间表•第二阶段(2个月前至1个月前)–确定参展物资清单并开始采购–与展会主办方确认展位和展位布局–完善展位设计方案–招募展会志愿者•第三阶段(1个月前至展会前一周)–筹备展位搭建和布置–完成展位设计方案–确定展会宣传方案并开始执行–确认参展人员名单并制定行程安排•第四阶段(展会前一周至展会期间)–安排物资运送和搬运–安装展位设施和展品–准备宣传材料和展示品–检查场地设施和布局•第五阶段(展会期间至展会后)–协助工作人员进行展会现场管理–参与展会交流活动和洽谈–进行展会效果评估和总结–整理物资并撤展3. 预算管理预算管理是展会筹备工作中至关重要的一部分。
预算管理需要确保资金的有效利用和控制开支。
以下是一些预算管理的重要步骤:•制定预算计划:根据展会的规模和需求,制定详细的预算计划,包括各项开支、费用的预估,并根据实际情况进行调整。
•审查和审批开支申请:确保所有开支申请都符合预算计划,并经过相应的审查和审批。
•控制成本:通过合理的采购、谈判和协商,尽可能降低成本。
同时,密切关注和控制费用,并遵循预算计划。
•财务记录和报告:建立完善的财务记录和报告系统,记录和汇总所有的财务活动,并定期向相关人员提供财务报告。
4. 场地选择选择适合的场地是展会筹备工作中的一个重要决策。
以下是一些选择场地的考虑因素:•地理位置:选择位于交通便利、人流量大的地理位置,便于观众的前来参观。
对展会的建议
对展会的建议展会是企业进行推广和交流的重要平台,成功的展会可以带来许多商机和合作伙伴。
以下是我对展会的建议:首先,选择合适的展会。
展会类型繁多,针对不同行业和目标受众,要选择与自己企业定位相符的展会。
通过调研和了解展会的历史和规模,评估展会的影响力和参展者质量,才能选择到对企业最有价值的展会。
其次,制定展会目标。
在展会前,企业应该明确自己的目标,包括宣传品牌、展示产品、寻找合作伙伴等。
在设定目标的基础上,制定相应的展会策略和计划,包括展位的布置、宣传材料的准备、产品展示的方式等。
第三,增加展位吸引力。
为了吸引参观者关注,企业应设计有吸引力的展位,包括展示产品的样品、视频介绍和互动式展示。
展位应该简洁、有趣、直观地向观众传递企业核心信息,吸引他们进一步了解和交流。
第四,提供高质量的服务。
企业人员应该接受专业的培训,具备充分的产品知识和交流技巧。
他们应该友好和耐心地与参观者交流,解答问题并提供帮助。
通过提供优质的服务,可以增加与观众建立联系和信任的机会。
第五,利用社交媒体和网络宣传。
在展会之前,企业可以利用社交媒体和网络平台宣传自己的展位和产品。
通过发布相关信息和吸引人的内容,可以吸引更多的参观者和潜在合作伙伴。
展会期间,可以利用实时更新的方式分享展会的动态和成果,让无法参展的人也能了解和关注企业的展示。
第六,跟进和回顾。
展会结束后,企业应该进行跟进工作,与潜在客户和合作伙伴保持联系,进行进一步的交流和合作洽谈。
同时,企业也应该对展会进行反思和总结,分析展会的效果和问题,为下一次展会做好准备。
总的来说,展会是企业推广和交流的重要平台,它可以帮助企业扩大品牌影响力、寻找合作伙伴和开拓市场。
通过选择合适的展会、制定展会目标、增加展位吸引力、提供高质量的服务、利用社交媒体和网络宣传,以及跟进和回顾展会,企业可以取得展会的最佳效果。
会展降本增效的建议
会展降本增效的建议一、引言会展行业是一个高度竞争且资源密集型的行业,随着市场竞争的加剧和成本的上升,降本增效成为会展企业提高竞争力的重要手段。
本文将从多个方面提出会展降本增效的建议,以期为会展企业提供一些有益的参考。
二、优化展会策划1. 精准定位:明确展会的目标客户群体,减少无效投入,提高展会效果。
2. 创新主题:通过创新展会主题,吸引更多潜在客户,提高参展商和观众的参与度。
3. 精简流程:简化展会流程,减少不必要的人员和物资投入,降低成本。
三、提高展会服务质量1. 提升员工素质:加强员工培训,提高员工服务意识和技能水平,提升展会服务质量。
2. 优化展位布局:合理规划展位布局,确保参展商和观众能够快速找到感兴趣的产品和服务。
3. 提供个性化服务:根据客户需求,提供个性化服务,如定制化展位、专属接待等,提高客户满意度。
四、运用科技手段降本增效1. 数字化营销:利用互联网和社交媒体等数字化手段进行营销推广,降低营销成本,提高营销效果。
2. 智能化管理:引入先进的会展管理系统,实现展会的智能化管理,提高管理效率,降低管理成本。
3. 虚拟现实技术:运用虚拟现实技术进行展会预览和展示,减少实体展会的物料投入和搭建成本。
五、拓展合作伙伴关系1. 与政府机构合作:与政府机构建立合作关系,争取政策支持和资金补贴,降低展会成本。
2. 与行业协会合作:与行业协会建立合作关系,共同举办展会活动,共享资源,降低成本。
3. 与媒体合作:与媒体建立合作关系,进行展会宣传报道,扩大展会影响力,提高品牌知名度。
六、结论通过优化展会策划、提高展会服务质量、运用科技手段降本增效以及拓展合作伙伴关系等多方面的措施,会展企业可以有效地降低成本并提高效率。
这些措施不仅有助于提高会展企业的竞争力,也有助于推动整个会展行业的健康发展。
展会改进建议
展会改进建议全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:近年来,展会作为传统的商务活动方式仍然备受青睐,但是随着经济的发展和社会的变革,展会的形式和内容也需要不断创新和改革。
展会改进建议,就是在传统展会的基础上,引入新的观念和理念,深化展会的功能和内涵,提升展会的影响力和效果。
下面将从展会的主办方、参展商和观众三个角度,提出一些建议。
一、主办方的改进建议1. 创新内容:主办方应该结合当下的热点和趋势,创新展会内容,增加更具吸引力的元素。
可以通过邀请知名专家、举办主题研讨会、举办新品发布会等方式,丰富展会的内容,吸引更多的参与者。
2. 完善服务:主办方需要关注展会的组织和执行细节,提升服务质量。
比如加强现场管理,提高参展商和观众的体验,确保展会活动顺利进行。
3. 精准营销:主办方应该根据目标受众的需求和喜好,进行精准的营销推广。
可以通过社交媒体、行业平台、媒体合作等方式,提高展会的知名度和影响力,吸引更多的观众和参展商。
4. 加强合作:主办方可以与相关企业、行业协会、地方政府等建立合作关系,共同推动展会的发展。
通过资源共享、信息交流、互利合作等方式,实现展会的互惠共赢。
1. 提升品质:参展商应该注重产品品质和服务质量,提高竞争力。
可以加强研发创新,优化产品设计,提升售后服务,树立良好的企业形象,吸引更多客户和合作伙伴。
2. 创新营销:参展商需要不断创新营销方式,提升宣传效果。
可以通过互联网营销、线下推广、促销活动等方式,扩大品牌知名度,拓展市场份额,提升销售额。
3. 拓展渠道:参展商应该开拓多元化的营销渠道,降低风险。
可以通过代理商、分销商、电商平台等渠道,实现产品的多渠道销售,提高市场覆盖率。
4. 建立合作:参展商可以与其他参展商建立合作关系,共同开发市场。
可以通过产品联合推广、资源共享、跨界合作等方式,实现互利共赢,提升市场影响力。
1. 提升参与度:观众可以积极参与展会活动,发挥自己的作用。
可以参加主题研讨会、参与互动游戏、参与抽奖活动等方式,丰富展会的体验,增加互动性。
参加展会后的工作总结_展会后的总结报告
参加展会后的工作总结_展会后的总结报告展会后的工作总结在参加完展会后,对于展会的整体表现以及参展企业的展示效果进行总结是非常重要的。
以下是对展会后的总结报告,总结展会的工作情况以及未来改进的建议。
一、展会概况本次参展的展会是(展会名称),于(时间)在(地点)举办,展会规模较大,参展企业众多,吸引了大量的观众参观。
二、准备工作展会前的准备工作是确保展览顺利进行的关键。
在本次展会前,我们做了以下准备工作:1. 确定展台布置和设计,以吸引观众的注意力。
2. 联系供应商制作宣传资料,并预先印刷相关宣传品,包括传单、海报等。
3. 安排参展员工,分配各自的职责和任务,并进行培训,确保他们对公司产品和服务的了解度。
4. 确保展品的质量和数量充足,确保无论是展示还是发放都能满足需求。
三、展览情况及反馈在展会期间,我们展示了公司的产品和服务,并与潜在客户、合作伙伴进行了积极的沟通和洽谈。
以下是对展览情况的总结:1. 展位装修:我们的展位设计简洁而吸引眼球,吸引了很多观众的注意。
展位的布局和陈设使观众可以清晰地了解我们的产品和服务。
2. 宣传资料:宣传资料的设计和内容准确地传达了我们的核心信息,方便了观众对我们产品和服务的了解。
3. 参展员工:我们的参展员工热情友好地对待每位观众,并详细介绍我们的产品。
他们的专业知识和热情赢得了观众的好评。
4. 潜在客户和合作伙伴:我们与多家潜在客户和合作伙伴进行了积极的沟通,建立了良好的业务关系,并为未来的合作奠定了基础。
四、存在的问题及改进建议展会总结也需要对存在问题进行深入分析,并提出相应的改进建议,以便下次展会时能做得更好。
以下是本次展会存在的问题以及改进建议:1. 客户群体:我们需要更加了解参观展会的目标客户群体,以便更有针对性地进行宣传和推广。
2. 协调工作:展会期间涉及到不同部门和人员的配合工作,需要更好的协调,确保各项工作的顺利进行。
3. 展品准备:在未来的展会中,我们需要更加精细地计算展品数量,确保能够满足参展期间的需求。
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2012年展会工作安排与建议展会,是大多数家具公司的推广平台,借助家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会,铸就家具品牌,而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家,展会更是变得重中之重,可以说,不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。
对展会营销策划,较早的时间内就制定严密的展会营销计划指导其工作的开展。
但很多家具公司无法脱离粗放式的营销管理,仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,策划组织尚停留在模拟阶段,缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新,多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。
这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户的主要原因。
综上所述,对今年的展会营销及推广做如下的建议:一、展会前按部就班首先,全公司上下统一口径,向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。
公司情况主要体现在:公司规模,生产能力,公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等;产品的介绍主要体现在:在产品的风格,卖点,定位、包装、理念,竞争对手的分析;网点和销售主要还是市场推广的结果。
要让经销商觉得,公司上上下下是一个整体,是一个人在说话,公司的发展是非常积极向上,规范运营的。
销售部:1、事先通知客户,展会前二十天开始邮寄邀请函(请柬)。
在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪,以短信方式发送邀请,体现出了对客户的重视;在和老客户沟通时可以让他(她)带上他准备入(转)行的朋友一起来。
对往届的观展客户做个统计,对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看,向他们传达我公司新的产品资讯,在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请,这样的客户拉到一个相当于十个散户,也便于管理。
对那些先到东莞观展的客户,以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。
免除他们的奔波之苦,更显我们的诚意。
2、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息,对没有请柬的潜在客户,告诉他们,我们会在展会门口接他们进来。
吸引更多潜在客户的注意。
网络发布信息的渠道有:公司网站、免费平台、博客、社区论坛、QQ等,尽可能多的发出我们的信息。
潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。
将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。
尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。
在展场入口处放置醒目的广告牌,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。
另编写短小精悍的短信邀请函,如:您好!感谢您对“富域轩妮”品牌事业的持续关注和大力支持!本公司于3月15-19日参展东莞届国际家具博览会,此次参展面积将达到余平米,展台分为等体验区,真诚邀请您莅临指导,展位在……,联系人……”。
3、进行必要培训。
在分工明确后要进行统一培训:A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等;B、工作状态激励训练(晨会),晨会上大家统一当天的目标,互相激励、打气,鼓足精神;以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果;C、工具准备及动作规范:除了以往的报价单、计算器等,建议再每人配一把卷尺,在客户要了解规格的时候,除了说还要拉尺给客户看,加深客户印象和记忆,因为据行为学研究:事物对人的影响,其中动作(视觉)占了83%,语言(听觉)只占11%。
所以在介绍产品中尽量多的使用动作,用计算器算价也要让客户参与进来,站到合适的方位,让顾客可以看到计算器的显示,边算边报型号及价格,让顾客看到你整个算价过程,这样做同样是为了加深客户的记忆。
D、参展的目的,希望获得的收获和信息。
根据岗位和任务交代简单的职责,让参展人员目的明确,并对相关业务内容进行统一对外口径;介绍同一个新产品的特点时,不能从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。
行政部:做好公司内部决策治理层与执行层之间的互动,让公司的每一个人都知道公司参展的重要性,并向他们描述美好的前景,让他们看到更广的前途。
同时更换宣传牌、看板、板报、横幅、标语等。
将公司荣誉等证书打印并重新加框,挂在展会及厂内展厅门侧。
生产部、设计开发部:与外协单位(包括展场装修)之间要进行良好的沟通。
对新品的材料、工艺、外观、结构、品质、工期等要求做细致的说明和跟踪,避免产生产品和设计理念的脱节,所有新产品的成本、报价、包装要计算、设计完毕并交给销售部熟悉。
二、会中全力以赴1、摆正心态,不能以当场成交论成败通过展示交易会激活销售当然是重要的,但我们绝不仅仅是要求成交额,最重要的是通过展示自己的产品树立品牌,为本企业提高知名度,为今后的产品销售铺路。
因此, 即使在这次展示交易会上还有没当场成交的众多客户, 只要把我们的产品品牌印入人心,随着展会后的业务跟踪,成绩也会慢慢的显露出来。
2、开门见山的快速接待来展会的客户都是目的明确的,用不着绕圈子,主要的话术如:A、您好先生(小姐)这些款式都是我公司最新推出的新产品,采用了最新的工艺和构思,我来帮您介绍一下。
B、您好,先生(小姐),这几款是根据我们众多的经销商的市场反馈开发出来的新品,我来帮您介绍一下它们的特点。
……等等,大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。
3、制造忙碌景象——好奇害死猫每人配备白手套(厂里工人用的纯棉就好),在客户少的时候一部分人戴上手套擦桌子,有两方面原因,以往客户少的时候大家都在门口或聊天或等待客户,这样的情况大部分客户都从门前走过去了,因为他有压力,要减少他的压力,我们就不能那么多的人在门口,到里边来,到里边也不能无所事事,我们就戴上白手套擦桌子,制造忙碌的景象,忙碌会让客户感觉我们的展场生意好,生意好的地方大家都愿去,这是群体心理学分析得来的,大家也有目共睹;另一方面,白色的手套会让他有好奇心,好奇心能害死猫,何况吸引几个客户。
我们的目的就达到了。
4、引导经销商做成大单由于这次我们的产品配套较全,我们要尽可能配套出售,即连带销售。
和客户强调配套的整体美感及他们回去卖的时候也能做到成套的出售,举例给他(她)说:如客人到您的店是买沙发的,买了沙发肯定要配茶几,买了茶几要配电视柜吧,买了电视柜要不要配餐台呢、买了餐台那肯定要配餐间柜了,配套了那才显出品味是不是,就这样,一步一步把我们的单做大,也教会经销商该怎么做才能做成大单,就是要给客户更大的增值和好处。
5、通过展会收集各种有效的信息和情报在有限的时间内,精练我们的提问方式,尽可能多的了解客户的情况,在客户走后简单的记在卡片上,为下来的业务跟踪提供资讯。
在后两天客户较少的时间,销售和策划部人员在展会内各处走走,通过调查和观察,了解对手、同行的产品、展厅、销售、接待及营销方案的可取之处,为制定下一步的发展战略提供依据,在来年的展会上加以发展、提高。
在展厅周围和里面安排2—3个专门拍照的,拍照的主体主要是产品、背景形象及宣传要用的和客商谈判的场景,最好有外商。
6、回厂客户的食宿安排接待需要明确的目的性,对客户进行必要的斟别再邀请。
接待不是重点,抓住客户才是重点,别带了一批观光客到公司去。
主要是用餐的安排,中国的酒桌文化根深蒂固,在商场上解决不了的问题在酒桌可能就不是问题,最起码能拉近彼此的距离。
菜式的选择以本地特色为主,不奢华,不要无意义的充面子。
不能让客户在我们的地盘上吃的还是没特色的食物,陪酒的人员最好预先了解几样主要的特色美食,上菜时可以略作介绍并以此展开话题,聊聊对方地区的美食等等,酒桌上最好少谈生意上的事,除非客人主动提。
倍酒人员最低要区域经理以上。
住宿以干净,卫生,安静为首选。
三、会后再接再厉1.客户资料的整理与录入在展会上收集来的大量客户资料,进行细致的甄别工作,首先把与公司无关的客户资料剔除,然后对余下的资料分门别类进行整理,如对不同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。
整理、录入工作完成后,还要有一个复核过程,一是核实是否遗漏掉有效的客户;二是有些客户是否划分错误;三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。
2、发致谢函:据观察,在展会后给客户发致谢函的厂家是少之又少。
致谢不仅是一种礼节,而且对建立良好的关系有促进作用。
如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下,感谢效果会更好,因为这已不是一般交流,而是比较近,比较深的交流方式,能表现出对参观者的重视。
3.重要客户、意向客户的跟踪服务参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的,时间关系不能深度谈判深入沟通。
所以进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。
否则展会上看似人气很旺、客似云涌的,并没有更深层次的沟通和交流,而会后不能组织有效的跟进工作的话,可以说是“虎头蛇尾”。
整理、录入客户资料只是展后工作的起始。
跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。
美国有两项调查表示,如果在展览会闭幕后继续与新建立关系的客户联系,参展企业的销售额可以多2/3。
因此,美国著名展览专家艾伦。
可诺派奇博士建议展出者将预算的百分之15%-20%用于后续宣传和后续工作,并在展览准备时就计划后续工作,而不是在展览会闭幕后才考虑这工作,后续工作可以安排长至12个月。
4、分区域专人负责,尽快达成交易:每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系,但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。
这一方面依赖于产品,价格等条件,另一方面依赖于工作效率和质量,要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系,谁的工作做的好,谁就可以争取到新客户。
所以要明确负责后续工作的部门和人,制定客户跟踪时间表、安排定期汇报工作等。
毕竟,市场充满变数,时机不等人,一旦客户和别的厂家达成交易,再拉回来就难了。