合同审批流程及权限规定[001]
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商业交易中的重要文书,对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。
为了确保合同的合法性、合规性和有效性,制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由合同起草人负责,合同起草人应根据实际业务需求,编写合同草案,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:(1) 部门审批:合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批,部门负责人应对合同内容进行审查,包括但不限于合同条款、款项、履约义务等,确保合同符合公司政策和法律法规。
(2) 法务审批:经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批,法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查,确保合同合法、合规。
(3) 财务审批:经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批,财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查,确保合同财务安全。
3. 最终审批:(1) 高级管理层审批:经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批,高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估,并做出最终决策。
(2) 签署授权:经过高级管理层审批的合同将由授权人签署,并确保签署人具备合同签署权限。
四、审批要求1. 审批时效:各级审批人员应在规定的时间内完成审批,确保审批流程的高效运行。
2. 审批记录:各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果,并留存相关文件。
3. 审批权限:各级审批人员应根据公司授权制度,确保具备相应的合同审批权限。
五、异常情况处理1. 合同变更:如需对已审批的合同进行变更,应按照相应的变更流程进行审批,并及时通知相关部门。
2. 紧急情况:对于因业务紧急需要立即签订的合同,可以采取紧急审批流程,但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。
六、责任与追究1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。
合同审批流程及权限规定
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
5
供用电(水、气、热力)合同
<1万元
<5万元
6
委托合同
<1万元
<5万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
<1万元
<5万元
8
技术合同
<1万元
<5万元
9
租赁合同
租出
<5万元
<10万元
包括《福中电脑3+3联营协议书》不包括融资租赁
租入
<1万元
<5万元
10
资产购置与转让合同
<0.5万元
<2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。
合同审批流程规章制度模板
合同审批流程规章制度模板第一章总则第一条为了规范公司内部合同审批流程,提高工作效率,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门合同审批流程,各部门应严格遵守。
第三条公司合同审批流程主要包括合同申请、审批、签订、执行和归档等环节,必须按照规定程序进行,任何违反规定的行为将受到处理。
第四条公司合同审批流程由公司法务部门负责统一规划,各部门负责具体实施。
第五条公司合同审批流程应遵循公平、公正、透明的原则,确保合同的合法性和有效性。
第六条公司员工在合同审批流程中应严守商业机密,不得泄露公司信息。
第二章合同申请流程第七条员工如需与外部单位或个人签订合同,需先填写合同申请表并提交公司法务部门进行审查。
第八条合同申请表应包括合同名称、合同金额、合同内容、合同期限、合同对象及必要附件等信息。
第九条公司法务部门应在收到合同申请表后,进行审查,并根据实际情况决定是否进入下一步审批流程。
第十条若合同申请表内容不完整或存在问题,公司法务部门应通知员工进行修改,并延迟审批流程。
第十一条若合同符合公司规定并通过审查,法务部门应将合同申请表送交相关部门领导审批。
第十二条合同申请表审批需经相关部门领导书面批准后,才能进入下一步签订合同流程。
第三章合同审批流程第十三条公司各部门领导在审批合同时,需对合同内容进行全面审查,确保合同符合公司政策和法律法规。
第十四条合同审批流程中,相关部门领导不得私自修改合同内容,必须按照合同申请表中的内容进行审批。
第十五条公司领导应根据公司规定的权限层级进行合同审批,超过权限的合同需提交公司高层领导审批。
第十六条公司领导在审批合同时,应注重合同的风险防范,避免对公司利益造成损失。
第十七条公司领导在审批合同时,需及时向法务部门汇报审批情况,确保合同签订流程的连贯性。
第十八条在合同审批流程中,若相关部门领导发现不符合规定的情况,应退回合同申请表,要求员工进行修改。
第十九条合同审批流程中,若有争议或疑问,公司法务部门应协助相关部门领导解决问题,并及时通知员工进行调整。
合同审批审核管理制度
合同审批审核管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理合同审批审核流程,确保合同的合法性和有效性。
合同审批审核管理制度适用于所有涉及本公司的合同,包括但不限于购买合同、销售合同、劳动合同等。
2. 审批审核流程2.1 合同申请- 合同申请由合同起草人在指定系统中填写申请表,并附上相关合同文件。
- 申请表包括合同的基本信息、合同方当事人、合同金额、合同内容简述等。
2.2 审核责任人- 合同申请一经提交,将由指定的审核责任人负责审核。
- 审核责任人应具备相关合同法律知识和审批权限。
2.3 审核流程- 审核责任人应及时对合同申请进行审核。
- 若审核通过,审核责任人将合同移交给下一审核责任人。
- 若审核不通过,审核责任人应在系统中明确说明审核意见,并将合同退回给合同起草人进行修改。
2.4 最终审批- 经过多轮审核后,合同将交给最终审批责任人。
- 最终审批责任人应进行综合评估,并决定是否批准合同。
- 若批准,合同将被视为有效。
- 若不批准,最终审批责任人应向合同起草人说明理由,并提供修改建议。
3. 审批审核记录3.1 审核记录保存- 所有合同的审批审核记录应在指定系统中保存。
- 审核记录包括审核意见、修改建议等。
3.2 审核记录查阅- 所有相关人员可在系统中查阅合同的审批审核记录。
- 只有获得授权的人员才能查阅涉及机密性合同的审核记录。
4. 情况报告4.1 审批审核情况报告- 每月,审批审核责任人应向上级主管提交合同审批审核情况报告。
- 报告内容包括合同审核数量、审核通过率、审核时长等。
4.2 异常情况报告- 若发生重大合同纠纷案件,最终审批责任人应立即向公司高层报告。
5. 审批审核管理的优势- 规范合同审批审核流程,降低合同风险。
- 提高审批审核的效率和准确性。
- 提供审批审核记录和报告,便于追溯和监督。
6. 遵守法律法规- 在合同审批审核过程中,所有相关人员应遵守国家和公司的法律法规。
- 不得参与任何违法行为,如受贿、行贿等。
合同审批流程
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
本合同审批程序适用于公司内部所有合同的审批流程。
为确保合同的合法性和有效性,所有合同必须按照以下程序进行审批。
1. 合同起草。
合同起草由相关部门或个人完成,确保合同条款清晰明确,符合法律法规和公司政策。
2. 内部审批。
合同起草完成后,需提交给相关部门负责人进行内部审批。
负责人需对合同内容进行审核,确保合同符合公司政策和业务需求。
3. 法律审查。
经过内部审批后,合同需提交给公司法务部门进行法律审查。
法务部门将对合同条款进行深入分析,确保合同合法有效,并提出
修改意见或建议。
4. 高层审批。
经过法律审查后,合同需提交给公司高层领导进行最终审批。
高层领导将对合同内容进行综合评估,确保合同符合公司整体利益和战略目标。
5. 签订执行。
经过高层审批后,合同由双方签署并执行。
合同生效后,需归档存档并进行跟踪管理。
以上为合同审批程序范本,所有部门和员工必须严格遵守该程序,确保公司合同的合法性和有效性。
任何违反审批程序的行为将受到公司规定的处罚。
特此声明。
[公司名称]
日期, [日期]。
合同审批流程规章制度范本
合同审批流程规章制度范本一、总则为规范和标准化公司合同审批流程,保障公司合同的合法性、有效性和安全性,特制订本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的审批流程。
三、合同审批流程1. 合同起草:合同起草由相关部门负责人或其授权的员工完成,明确合同的主要内容、双方权利义务等。
2. 合同初审:合同起草完成后,提交给公司法务部门进行初步审查,确保合同内容合法合规。
3. 合同审批申请:公司法务部门审查通过后,起草人将合同文本及相关资料提交给负责人或授权人员进行审批申请。
4. 合同审批:审批人员对合同进行审批,审批人员如需参考意见或者对合同内容有疑问,可要求起草人提交相关资料或者进行修改。
5. 合同签署:经过审批通过后,合同由双方当事人进行签署。
6. 合同备案:签署完成后,合同必须进行备案存档,确保合同安全性。
7. 合同执行:合同生效后,各相关部门负责人要确保合同内容的执行,如有问题及时沟通解决。
四、责任分工1. 公司法务部门:负责对合同文本进行初步审查,确保合同合法合规。
2. 相关部门负责人:负责合同的起草和审批。
3. 负责人员:负责对合同进行审批申请,并确保审批流程的顺利进行。
五、违规处理1. 对于不按规定程序进行合同审批的行为,一经查实将进行追责处理。
2. 对于恶意篡改合同内容、签署无效合同等违规行为,将根据公司管理规定进行处罚。
六、附则1. 本规章制度由公司法务部门负责解释。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上规定自发布之日起生效,经公司法务部门颁布实施,并且对本规章制度的修改和解释有最终决定权。
愿各部门及员工遵守并执行本规章制度,确保公司合同审批流程的顺利进行。
合同审批流程规章制度内容
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。
总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
合同审批制度流程
合同审批制度流程概述本文档旨在介绍合同审批制度的流程,以确保公司内部合同审批的高效性和合规性。
流程步骤1. 合同申请- 合同申请人将填写合同申请表,并附上合同草案和相关文件。
- 合同申请表包括合同的基本信息、合同方的身份及背景、合同的目的和内容,以及合同的主要条款。
- 合同申请人需确保所提供的信息准确完整。
2. 内部审批- 合同申请表将交由内部审批人进行审核。
- 内部审批人将仔细审查合同的内容和条款,并对其合规性、风险和可行性进行评估。
- 审批人可要求申请人提供额外的资料或解释。
- 内部审批人应在合理时间内完成审批,并按需提供审批意见。
3. 审批决策- 根据内部审批人的意见和评估结果,审批决策人将决定是否批准合同。
- 审批决策人需综合考虑合同的合规性、风险和商业价值等因素做出决策。
- 若合同需要经过多层审批,则各层级审批决策人须进行逐层审核和决策。
4. 合同签署- 若合同获得批准,则须由授权人员进行合同签署。
- 合同签署人需确保签署前已充分了解合同内容和条款,并有权代表公司签署合同。
- 合同签署人在签署前应仔细核对合同的准确性和完整性。
5. 归档和记录- 已签署的合同应及时归档,并建立相应的合同档案。
- 合同档案应包括合同的副本、审批意见、相关文件和通信记录等。
- 合同档案的管理应遵循公司的文件管理政策和法律要求。
监督和改进为确保合同审批制度的有效性和持续性,应进行定期的监督和改进活动,包括但不限于:- 对合同审批流程的回顾和评估- 收集和分析合同审批的数据和指标- 持续培训和提升审批人的知识和能力- 及时纠正和改善合同审批中的问题和不足本文档的内容仅供参考,并且可能因实际情况而有所调整。
最终的合同审批流程将依据公司的内部规定和需求进行制定和执行。
合同审批管理流程
合同审批管理流程合同审批流程如下:首先由合同承办人填写合同审批表办理合同送审手续;其次承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见;再者经法务审核,无问题后的合同转管理层审核;然后各业务直属总裁对相关合同进行审核,签署相关意见;最后签章备案归档。
合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。
若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。
若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
法律依据:《合同审查管理办法》第六条各公司(部门)向综合办公室法务人员递送合同初稿综合办公室接受合同初稿后,应仔细核对、验证相关材料是否齐全、有效。
材料齐全的,填写审阅合同登记表(一式二份)料不全的暂不予受理,并对其进行指导。
对重大或特殊的合同,部门应事先通知综合公室派员提前介入,参与合同主要协议条款的商谈。
第七条合同受理后,公司综合办公室应及时进行审核。
一般情况下,由综合办公室负责人征求有关成员意见后进行审核某些疑难、特殊合同或标的较大合同,由综合办公室成员(必要时请相关部门负责人或经办人参加)集体讨论审核合同条款,并请示董事长后审定。
综合办公室就合同条款认为需要进一步了解情况、明确内涵时,办公室应及时派员书面(或口头)向各部门负责人反馈信息,各部门负责人或经办人应及时书面(或口头)向综合办公室介绍合同条款的关具体情况。
《中华人民共和国民法典》第一百三十四条民事法律行为可以基于双方或者多方的意思表示一致成立,也可以基于单方的意思表示成立。
法人、非法人组织依照法律或者章程规定的议事方式和表决程序作出决议的,该决议行为成立。
合同审批流程及权限规定
合同审批程序及权限规定一、总则1、目的为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
2、适用范围本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1、合同审批流程部门负责人子公司总经理法人委托人对合同主体、标的、数量、业务主办人员() ) (含分公司、办事处经理质量、价款等审核,签署对合同主体、标的、数量、与对方当事人商谈后拟好意见,质量、价款等初步审核签合同条款并填写合同用章署意见审批单,并署名集团法务总监集团财务总监集团分管领导对合同重要条款及特别对合同合法性及法律条对合同价格、支付和税定事项进行审核或审批的合理性等进行专业等条款是否合理、可行并签署意核,并签署意行专业审核,并签署意总裁最终审批注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。
、合同审批权限:23、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
合同审批流程
合同审批流程
合同审批流程范本旨在规范和指导组织内部合同审批的流程和
程序。
该范本适用于各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
合同审批流程的规范化可以有效地降低合同风险,提
高合同执行效率,保障组织利益。
合同审批流程范本包括以下内容:
1. 合同提交,合同由相关部门或个人填写完整并提交至合同审
批部门。
2. 合同初审,合同审批部门对合同进行初步审核,包括合同内
容的完整性、合法性和符合性等方面的审核。
3. 部门审批,合同审批部门将合同提交至相关部门进行审批,
确保合同内容符合各部门的需求和要求。
4. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,评估合同可
能存在的风险,并提出相应的建议和措施。
5. 上级审批,经过各部门审批和风险评估后,合同提交至上级领导进行最终审批。
6. 签订执行,合同获得最终审批后,由相关部门负责人签署并执行合同。
合同审批流程范本的制定旨在规范合同审批的流程和程序,确保合同的合法性和有效性,降低合同风险,提高合同执行效率。
在实际使用中,可以根据组织的实际情况进行调整和修改,确保适用性和可操作性。
合同审批流程
合同审批流程协议名称:合同审批流程一、目的本协议旨在规定合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草1.1 合同起草人(以下简称“起草人”)根据实际业务需求,编写合同草稿。
1.2 起草人应确保合同草稿中包含完整的合同条款、双方当事人信息、合同有效期等必要内容,并遵守相关法律法规和公司政策。
1.3 起草人将合同草稿提交给合同负责人(以下简称“负责人”)进行初步审查。
2. 初步审查2.1 负责人对合同草稿进行初步审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、合同金额的合理性等。
2.2 负责人在审查过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与起草人沟通并提出修改意见。
2.3 负责人对初步审查通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给相关部门负责人(以下简称“部门负责人”)。
3. 部门审批3.1 部门负责人对合同草稿进行审批,包括但不限于合同内容的合理性、合同履行的可行性等。
3.2 部门负责人在审批过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与负责人沟通并提出修改意见。
3.3 部门负责人对审批通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给法务部门。
4. 法务审查4.1 法务部门对合同草稿进行法律审查,确保合同的合法性、合规性和有效性。
4.2 法务部门在审查过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与部门负责人沟通并提出修改意见。
4.3 法务部门对审查通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给高级管理层。
5. 高级管理层审批5.1 高级管理层对合同草稿进行最终审批,包括但不限于合同的战略意义、风险评估等。
5.2 高级管理层在审批过程中如发现问题或需要修改的地方,应及时与法务部门沟通并提出修改意见。
5.3 高级管理层对审批通过的合同草稿进行签字确认,并将合同草稿提交给合同执行人。
合同审批流程
合同审批流程一、目的本协议旨在规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同审批效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程。
三、定义1. 合同:指公司与外部实体或个人之间签订的具有法律效力的文件。
2. 合同发起人:指合同的起草人或合同相关的部门负责人。
3. 合同审批人:指负责对合同进行审批的相关部门负责人或授权人员。
四、流程1. 合同发起a. 合同发起人根据业务需求起草合同,并填写合同申请表。
b. 合同发起人将合同申请表及相关附件提交至合同审批系统。
c. 合同审批系统自动生成合同审批流程,并将合同转发给相应的合同审批人。
2. 合同审批a. 合同审批人收到合同审批系统通知后,登录系统进行审批。
b. 合同审批人对合同进行审查,包括但不限于合同内容、合同金额、合同风险等方面。
c. 合同审批人根据实际情况决定是否通过合同,并填写审批意见。
d. 合同审批人将审批意见提交至合同审批系统。
3. 合同复核a. 合同复核人收到合同审批系统通知后,登录系统进行复核。
b. 合同复核人对合同审批流程进行复核,确保审批意见符合公司规定。
c. 合同复核人根据实际情况决定是否通过合同,并填写复核意见。
d. 合同复核人将复核意见提交至合同审批系统。
4. 合同签订a. 合同审批系统根据最终审批意见生成电子合同文件。
b. 合同发起人将电子合同文件打印出来,并与对方当事人进行签订。
c. 合同发起人将签订后的合同文件归档,并将归档信息录入合同审批系统。
5. 合同存档a. 合同归档人负责将签订后的合同文件进行存档,并记录存档位置和存档编号。
b. 合同归档人将存档信息录入合同审批系统。
六、权限管理1. 合同发起人权限:具有合同发起、填写合同申请表、提交合同申请的权限。
2. 合同审批人权限:具有合同审批、填写审批意见、提交审批意见的权限。
3. 合同复核人权限:具有合同复核、填写复核意见、提交复核意见的权限。
合同审批制度
合同审批制度1、合同审批流程本公司合同审批流程分为五个环节,分别是经办人填写合同审批表、部门负责人审核、副总经理审核、法律顾问审核、财务部审核、印章管理员盖章、董事长审批、总经理审批。
执行人必须按照流程执行,确保合同的合法性和风险控制。
2、合同审批权限合同的审批实行分级管理、逐级审批。
经办人填写合同审批表后,部门负责人应在两小时内签署意见,副总经理应在四小时内签署意见,法律顾问、财务部、印章管理员、董事长、总经理分别进行审核和审批。
对于单笔合同和单项合同,各级别的审批权限不同,具体权限请参照合同审批表。
3、合同类型本公司对外签订的各类合同、协议均适用本制度,包括但不限于销售、采购、租赁、经销商代理、战略合作、财务类合同、委托代理合同、服务类合同、人力资源类合同、建设工程合同及其它无名合同等。
4、释义单笔合同指单份或一次性签完的合同,单项合同指在一日与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
本公司制定此合同审批程序及权限规定,旨在加强合同管理,规范合同的签订和审批流程,控制合同风险,确保公司合同行为合法有效。
各部门和执行人员必须认真遵守,不得擅自修改合同审批流程和权限,如有违反,将严格追究责任。
After receiving the contract approval form。
the General Manager XXX 8 hours。
The Chairman signs and archives the contract。
The original contract is handed over to the contract management XXX after the other party has stamped it。
The XXXthe contract text before affixing the seal。
合同审批程序及权限规定(2017.4.2)
办公室系列制度(2017)合同审批程序及权限规定一、目的为加强三河市德亨仁厚医院管理有限责任公司(以下简称“我公司”)合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合我公司实际,制订本规定。
二、适用范围本制度适用于我公司、分公司及各单位签订的各类合同、协议。
包括买卖合同、建设合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它合同等。
三、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
四、定义1、本制度所指合同是公司独立法人单位与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同或协议(不含劳动合同)。
2、合同管理是指实施合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查及文档管理等行为。
五、合同类别办公室系列制度(2017)1、对于合同的管理按照事项性质可分为常规性合同和重要合同、重大合同。
2、常规性合同是指,公司日常业务经营类或与业务单位长期往来的固定合同/协议模板,如:危险废弃收集处置协议、质量保障协议、药品购销合同、劳动合同、德亨仁厚社区居家养老服务中心照料协议书、居家养老陪护服务协议(入户)、居家养老陪护服务协议(医院)、三河市五福托老院托老协议书、厚德养护康复托管院入托协议书、厚德养护康复托管院入户告知书、厚德养护康复托管院入住须知、厚德养护康复托管院知情同意书、厚德养护康复托管院入住评估等所需签订的合同/协议。
3、重要及重大合同是指经公司董事会、战略委员会,对外投资、合资及联营合作、收购出让、融资贷款、咨询服务、项目运作、经营采购类、以及涉及重大经营方式调整事项等需要签订的有关合同。
六、统一管理机构1、行政运营支持中心为公司合同管理工作的归口管理机构,负责合同管理制度制订、合同格式文本提供,合同印章、合同档案运用管理等。
法务部负责合同法律条款合理性、违约责任合理性的审核与修改,合同或协议风险把控及纠纷的案件处理。
企业合同审批制度
企业合同审批制度1. 前言本制度旨在规范企业内部合同的审批流程,确保全部合同的合法性、合规性和风险可控性。
合同是企业与外部实体之间进行业务往来的紧要工具,合同审批制度的建立有助于提高企业合同管理的效率和质量,有效防范合同纠纷和风险。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部业务合同的签订、审批、备案、归档等过程,包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同等。
3. 审批流程合同审批流程分为三级:一级审批、二级审批和三级审批。
具体流程如下:3.1 一级审批一级审批负责人为所属部门的部门经理或指定的授权人员。
一级审批的职责包含但不限于:•验证合同的基本信息是否完整,包含合同名称、合同双方、合同金额等;•确认合同的法律和合规性,包含合同内容是否合法、符合公司政策等;•分析合同的经济和风险性,评估合同对企业的影响;•依据合同金额和风险等级,推断是否需要进行二级审批。
3.2 二级审批二级审批负责人为公司的高级管理人员,例如总经理、副总经理等。
二级审批的职责包含但不限于:•审查一级审批人员的审批看法和评估报告;•依据合同金额和风险等级,推断是否需要进行三级审批;•对紧要的合同进行重点审批,确保合同条款合理、风险可控。
3.3 三级审批三级审批负责人为公司的法务部门负责人或指定的高级管理人员。
三级审批的职责包含但不限于:•审查一级和二级审批人员的审批看法和评估报告;•对高金额、高风险的合同进行重点审批,确保合同的合法性和风险可控;•针对特殊合同的审批,例如涉及商业秘密、知识产权等敏感信息的合同,需由专业的团队进行特地审批。
3.4 审批流程授权为了加速合同审批流程,一级审批负责人可以委托其授权的员工代为审批。
被授权人需具备肯定的合同审批本领和法律素养。
授权范围和审批权限由一级审批负责人确定,并报告给上级主管。
被授权人审批的合同必需依照审批权限进行分类,并定期向一级审批负责人报告审批情况。
4. 合同备案和归档4.1 合同备案全部审批通过的合同,一级审批负责人将合同文本、评估报告等相关文件归档,并将合同信息录入企业合同管理系统。
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合同审批程序及权限规定
—、总则
1、目的
为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
2、适用范围
本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人, 受托人在委托书授权范围内行使签约权
2、合同审批权限:
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定
1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。
行政部门在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和签章手续不完备的合同,不得付款。
2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任:
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行
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