合同签订流程审批表
合同协议书审批表
合同协议书审批表合同协议书审批表合同协议书是双方在合作、交易、签约等过程中达成共识所制订的书面文件。
为保证该文件的合法有效性,需要经过一系列的审批程序,包括内部审批、法律审查、审批签字等。
本合同协议书审批表是为了规范合同审批程序而制订。
请各有关部门严格按照此表的审批程序进行审批,确保合同协议的合法有效性。
一、合同协议的基本信息合同名称:______________________合同编号:______________________合同类型:______________________签订日期:______________________二、审批流程部门\t审批人\t审批结果\t审批日期1.\t起草部门\t\t提交合同草稿\t______________________2.\t审查部门\t\t审核合同的合法性\t______________________3.\t业务部门\t\t审批合同的业务内容\t______________________4.\t财务部门\t\t审批合同的财务内容\t______________________5.\t总经理或副总经理\t\t审批合同的总体方向\t______________________6.\t法务部门\t\t审批合同的法律效力\t______________________7.\t签署部门\t\t签署合同\t______________________三、审批人说明1. 起草部门:起草合同协议书的部门,如销售、采购、法务等。
起草部门应制订合同草稿,并将其提交审查部门。
2. 审查部门:审查合同协议书的合法性及合规性,如合同是否符合国家法律法规、公司规章制度等要求。
审查部门应在合同草稿的基础上制订审查意见,并将其交付业务部门。
3. 业务部门:审批合同的业务内容,包括合同约定的业务目的、业务流程、业务时间等内容。
业务部门应在审查意见的基础上制订业务意见,并将其交付财务部门。
合同审批表模板
合同审批表模板甲方(买方/委托方): [填写甲方名称]- 乙方(卖方/受托方): [填写乙方名称]合同金额: [填写合同总金额]合同期限:- 开始日期: [填写合同开始日期]- 结束日期: [填写合同结束日期]合同条款摘要:1. [列出主要条款1]2. [列出主要条款2]3. [列出主要条款3]...合同类型:- [ ] 销售合同- [ ] 采购合同- [ ] 服务合同- [ ] 租赁合同- [ ] 技术合同- [ ] 其他:[具体类型]合同审批流程:1. 起草人: [填写起草人姓名]2. 部门负责人审批: [部门负责人签字]3. 法务审核: [法务部门签字]4. 财务审核: [财务部门签字]5. 总经理审批: [总经理签字]6. 合同签订: [签订日期]风险评估:- 法律风险: [评估法律风险]- 财务风险: [评估财务风险]- 市场风险: [评估市场风险]- 其他风险: [其他风险评估]合同附件:- [附件1名称]- [附件2名称]- ...合同审批意见:- 起草人意见: [起草人意见]- 部门负责人意见: [部门负责人意见] - 法务部门意见: [法务部门意见]- 财务部门意见: [财务部门意见]- 总经理意见: [总经理意见]合同审批状态:- [ ] 待审批- [ ] 已审批- [ ] 审批不通过备注:[填写其他需要备注的内容]审批日期: [填写审批日期]请根据实际情况填写以上内容,并确保所有信息的准确性和完整性。
公司合同审批单模板
公司合同审批单模板
合同编号:【填写合同编号】
合同名称:【填写合同名称】
甲方:【填写公司名称】
乙方:【填写公司名称】
合同内容及附件:【填写合同内容及附件】
一、合同目的
为明确各方权利义务,确保合同的执行和履行,特制定本审批单。
二、合同签订时间及地点
合同签订于【填写签订时间】,地点为【填写签订地点】。
三、合同条款
1. 甲方与乙方签订的本合同内容及附件为本合同的重要组成部分,具体内容详见合同正文及附件。
2. 本合同为xxx项目的xxx阶段合同,合同期限为xxx年/月/日至xxx年/月/日。
3. 合同总金额为【填写合同总金额】,具体支付方式和时间详见合同条款。
四、合同履行
1. 甲方在合同履行过程中,应按照合同规定的要求履行各项义务。
2. 乙方在合同履行过程中,应按照合同规定的要求履行各项义务,并保证合同履行过程中的安全和质量问题。
五、审批流程
1. 本合同经甲方和乙方协商一致,并已签字确认。
2. 本审批单需经公司领导审批通过后,才能生效。
六、附则
1. 本审批单自审批通过后生效,自合同签订之日起至合同履行完毕止有效。
2. 若有其他未尽事宜,请经双方协商一致后进行补充或修改,并办理相关手续。
3. 本审批单一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
七、本审批单自领导审批通过之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
负责人签字:负责人签字:
审批领导:审批领导:
审批日期:【填写审批日期】。
工会合同审批表模板
工会合同审批表模板《工会合同审批表》一、合同名称:____________________________二、合同双方:甲方:(单位名称)乙方:(工会组织名称)三、合同内容:1. 甲方依法保障乙方会员的合法权益,尊重乙方开展工会活动的权利。
2. 甲方为乙方提供必要的活动场地、设施和经费支持。
3. 乙方依法履行工会职责,积极参与甲方管理,促进甲方和谐稳定。
4. 乙方定期向甲方报告工会工作,接受甲方监督。
5. 双方共同维护国家法律法规,遵守社会公德,促进双方共同发展。
四、合同期限:自____年__月__日起至____年__月__日止。
五、审批流程:1. 乙方将合同草案提交甲方审批。
2. 甲方对合同草案进行审查,提出修改意见。
3. 乙方根据甲方意见修改合同草案。
4. 甲方再次审查修改后的合同草案,并进行审批。
5. 双方签署合同,并进行备案。
六、违约责任:1. 任何一方违反合同规定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
2. 合同期满后,如双方同意继续合作,应重新签订合同。
七、争议解决:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项:1. 合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 合同未尽事宜,可另行签订补充协议。
3. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________甲方负责人(签名):______________乙方负责人(签名):______________签订日期:_________________________。
合同签订流程审批表
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款.5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同签订审批表
法律事务员 意见
财务部审核意见
□已对拟订合同稿进行审阅,合同条款和涉及法律事项确认无误 。已在合同拟定稿各页签字。 □其他:
签名: 年月日时 □已对拟定合同稿进行审阅,合同收付款金额、方式、进度、发 票提供等事项确认无误。已在合同拟定稿各页签字。 □其他: 签名: 年月日时
财务总监意见 总经理意见
签名:
经办部门负责人意见 分管副总经理意见
年月日时 □已与合同对方单位进行了沟通,其认可该拟定合同稿及附件; □已对拟订合同稿进行了审阅,涉及本部门事项确认无误。已在 合同拟定稿各页签字。 □其他:
签名: 年月日时 □已对拟定合同稿进行审阅,合同真实性、必要性、关键数据、 关键要约等确认无误。已在合同拟定稿各页签字。 □其他:
□已对拟定合同稿进行审阅,合同的资金计划性及资金平衡情况 审核无误。□其他:
签名: 年月日时 □已对拟订合同稿进行审阅,同意此合同签定。 □允许使用合同印章。 □工程造价由预算部重新审核后,再签定合同。 □其他:
签名: 年月日时
合同名称
申请部门
签约 单位
甲方 乙方 丙方
签约时间
合同签订审批表
申请日
期 办理时
限门
财务编 号 页数
密级
经办人
合
履约期限
同 要
主要内容
点
标的额度
付款方式 经办人意见
□已与合同对方单位协商完毕,其认可该拟定合同稿及附件; □已对拟定合同稿进行了审阅,涉及事项确认无误。已在合同拟 定稿各页签字。 □其他:
合同审批表范本
合同审批表范本
合同名称:
合同编号:
起草部门:
起草人:
合同金额:
拟定合同期限:
对方单位名称:
对方单位地址:
对方单位联系人:
对方单位联系方式:
一、审批流程
1. 部门审核:
审核要点:合同的合法性、合规性、合理性等。
审核意见:[具体审核意见]。
2. 分管领导审核:
审核要点:合同的重要条款、风险防范等。
审核意见:[具体审核意见]。
3. 总经理审核:
审核要点:合同的整体利益、审批流程等。
审核意见:[具体审核意见]。
二、合同主要条款
1. 合同主体:明确合同各方的名称、地址、联系方式等。
2. 合同标的:详细说明合同的标的,包括名称、规格、数量、质量等。
3. 价格及支付方式:明确合同的价格、支付方式、时间等。
4. 交货及验收:约定交货时间、地点、方式以及验收标准等。
5. 质量保证及售后服务:明确质量保证期限、售后服务内容等。
6. 保密条款:如有需要,约定保密条款,保护各方的商业秘密。
7. 违约责任:明确各方的违约责任,以及违约金的计算方式等。
8. 争议解决:约定争议解决的方式,如仲裁、诉讼等。
9. 其他条款:根据实际情况,约定其他需要明确的条款。
三、注意事项
1. 合同起草应遵循法律法规和公司的规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核应严格按照审批流程进行,确保合同的质量和风险可控。
3. 合同签订后,应及时存档,并按照公司的规定进行管理。
公司合同签订审批表模板
公司合同签订审批表模板一、合同基本信息1.合同编号:____________2.合同名称:____________3.合同双方:____________(甲方)与____________(乙方)4.合同类型:____________(如:购销合同、租赁合同、服务合同等)5.合同签订日期:____年__月__日6.合同生效日期:____年__月__日7.合同到期日期:____年__月__日8.合同金额:____元(大写:____________________________)二、合同内容摘要1.甲方义务:(1)提供合同约定的产品或服务;(2)保证产品或服务的质量、安全、合法性;(3)按照约定时间、数量、质量完成交付;(4)履行合同约定的其他义务。
2.乙方义务:(1)按照约定时间、数量、方式支付合同价款;(2)提供合同约定的条件和支持;(3)履行合同约定的其他义务。
3.合同的履行、验收和结算:(1)甲乙双方按照合同约定履行各自义务;(2)甲方按照约定时间、数量、质量完成交付,乙方进行验收;(3)乙方按照约定时间、方式支付合同价款,甲方提供相应发票;(4)合同履行完毕后,甲乙双方按照约定进行结算。
4.违约责任:(1)甲乙双方违反合同约定的,应当承担违约责任;(2)甲方未按照约定时间、数量、质量完成交付的,乙方有权要求甲方支付违约金或赔偿损失;(3)乙方未按照约定时间、方式支付合同价款的,甲方有权要求乙方支付违约金或赔偿损失。
5.争议解决:(1)甲乙双方在履行合同过程中发生争议的,应当首先协商解决;(2)协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
三、审批流程1.合同起草:由甲方或乙方根据实际情况起草合同,明确合同条款、金额、期限等事项;2.合同审核:由甲方或乙方的法务部门对合同进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、合理性;3.合同审批:甲方或乙方的相关负责人对合同进行审批,同意后加盖公司公章;4.合同签订:甲乙双方代表在合同文本上签字,加盖公司公章;5.合同备案:将签订的合同文本备案,并妥善保管。
(完整版)合同使用审批表
(完整版)合同使用审批表1. 合同基本信息- 合同名称: [填写合同名称]- 合同编号: [填写合同编号]- 合同类型: [填写合同类型]- 合同日期: [填写合同签订日期]- 合同签署方: [填写合同签署方]2. 合同内容概述[简要描述合同的主要内容和目的]3. 合同审批流程3.1 审批人员3.1.1 合同起草人- 姓名: [填写起草人姓名]- 部门: [填写起草人所属部门]3.1.2 相关部门负责人- 姓名: [填写部门负责人姓名]- 部门: [填写部门负责人所属部门]3.1.3 总经理- 姓名: [填写总经理姓名]- 部门: [填写总经理所属部门]3.2 审批流程1. 合同起草人起草合同并提交给相关部门负责人审批。
2. 相关部门负责人审核合同,并根据需要提出修改建议或意见。
3. 合同起草人根据修改建议或意见进行调整,并重新提交给相关部门负责人审批。
4. 相关部门负责人确认合同内容无误后,将合同提交给总经理审批。
5. 总经理审批合同,确认合同符合公司政策和法律法规要求。
6. 所有合同审批流程完成后,合同起草人将合同归档并保存。
5. 审批结果[在此填写合同的审批结果,如是否通过审批、是否需要重新修改等]6. 备注[在此填写需要备注的事项,如合同的特殊要求、附加条款等]注意:此审批表为合同使用审批的一部分,所有涉及合同的审批和签署必须按照公司相关政策和法律法规要求进行,并完成相应的合同备案工作。
以上是合同使用审批表的完整版本,请根据实际情况填写和使用。
审批过程中需保证审批意见的真实性和合法性。
合同(协议书)签订审批表
合同(协议书)签订审批表
合同编号:__________
合同名称:__________
合同金额:__________
合同相对方:__________
一、基本信息
合同签订背景:
(请在此处填写合同签订背景,如项目需求、采购需求等,限200字内)
合同相对方情况:
(请在此处填写合同相对方的基本情况,如公司名称、统一社会信用代码、注册资本、经营范围等,限200字内)
二、合同内容概述
(请在此处简要概括合同的主要条款,如服务内容、交付方式、验收标准等,限300字内)
三、审批意见
审批部门:__________ 审批人:__________ 审批日期:__________
审批意见:(请在此处填写审批意见,如“同意签订”或“不同意签订”等)
四、其他需要说明的事项
(请在此处填写其他需要说明的事项,如风险控制措施、
法律顾问意见等,限200字内)
五、附件清单
(请在此处列出合同附件清单,如合同文本、补充协议等)
六、备注
(请在此处填写备注信息,如合同执行过程中的注意事项等,限200字内)
注:本审批表一式两份,一份存档,一份随合同归档。
请在审批完成后将本审批表与合同一并归档。
注意:以上内容仅供参考,具体审批表应根据实际情况和需求进行调整。
在填写审批表时,请确保信息的准确性和完整性。
审批意见应由相关审批部门负责人签署并加盖公章。
6.1合同签订审批表
合同签订审批表项目名称:___________________________招标编号:___________________________中标单位:___________________________审批日期:____年____月____日一、基本信息1.合同名称:___________________________2.合同编号:___________________________(如已分配)3.合同金额:人民币(大写)_____________元整(小写:¥__________元)4.签订地点:___________________________5.计划签订日期:____年____月____日二、中标信息确认•中标通知书编号:___________________________•中标通知书下发日期:____年____月____日•中标内容概述:(简要描述中标项目的范围、数量、服务要求等)三、合同条款审核•技术条款:是否符合招标文件及中标单位投标文件的要求。
(□是□否)•商务条款:包括价格、支付方式、交货期/服务期、质保期、违约责任等是否符合双方约定。
(□是□否)•法律条款:合同是否遵循相关法律法规,包括但不限于合同法、税法、知识产权法等。
(□是□否)•其他条款:是否有特殊约定或附加条件,需特别注意。
(□有,请说明:__________ □无)四、风险评估•风险点:(列出可能存在的风险点,如合同执行难度、成本超支、法律纠纷等)•应对措施:(针对上述风险点,提出具体的预防措施和应对策略)五、审批意见1.部门意见:o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(同意/不同意,并说明理由)2.法务部门意见(如适用):o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(合同合法合规性审查结果,是否建议修改)3.财务部门意见:o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(资金安排、成本控制等)4.高层领导审批:o审批人(签字):__________o职务:__________o日期:____年____月____日o意见:(最终审批决定)六、备注(如有其他需要说明的事项,如合同附件清单、特别约定等,请在此处填写)注:本合同签订审批表需由相关部门负责人及高层领导依次审批,确保合同内容合法合规、风险可控后,方可正式签订。
供应合同签订流程审批表
供应合同签订流程审批表
一、审批流程概述
本审批表旨在规范供应合同签订的流程,确保所有合同签订活
动符合法律法规和公司规定,并经过相应的审批程序。
二、审批流程详情
1. 合同发起人(以下简称“申请人”)填写合同信息,并上传相
关附件。
2. 申请人提交合同信息至所在部门主管进行审批。
3. 所在部门主管审批通过后,将合同信息转交至法务部门进行
合法性审查。
4. 法务部门审核合同的法律合规性,如发现问题提出修改意见。
如果合同符合法律要求,则向申请人和所在部门主管发出审核通过
通知。
5. 经过法务部门审核通过的合同,由申请人提交至财务部门进
行预算审批。
6. 财务部门根据预算情况对合同进行审批。
如果合同金额大于
预算金额,需要额外审批。
7. 审批通过的合同将进入高级管理层审批阶段。
高级管理层根据合同重要性和金额进行审批。
8. 经过高级管理层审批通过的合同,申请人将收到最终审核通过通知。
9. 审核通过的合同由申请人和供应商签订,并开始履行合同义务。
三、注意事项
- 申请人填写合同信息时,应准确详尽,避免遗漏重要信息。
- 合同发起人应及时与各相关部门沟通,并确保按照流程提交审核。
- 法务部门应仔细审查合同的法律合规性,确保合同的可执行性。
- 财务部门应根据预算情况进行审批,确保合同金额符合公司财务规划。
- 合同签订后,相关部门应及时跟进合同履行情况,并解决可能出现的问题。
以上为供应合同签订流程审批表,执行过程中如有变动,将及时进行调整和优化。
合同签订审批单模板
合同签订审批单模板合同签订审批单模板合同名称:合同编号:签订日期:甲方名称(以下简称“甲方”):公司地址:法定代表人:联系电话:传真:电子邮箱:乙方名称(以下简称“乙方”):公司地址:法定代表人:联系电话:传真:电子邮箱:一、双方基本信息甲方和乙方在平等、自愿的基础上,达成本次合同。
双方确保其提供的信息真实、准确、完整,并承诺在合同签订后按照合同约定履行各项义务。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份:__________________________ 乙方身份:__________________________2. 甲方权利:__________________________ 甲方义务:__________________________ 履行方式:__________________________ 期限:______________________________ 违约责任:__________________________3. 乙方权利:__________________________ 乙方义务:__________________________ 履行方式:__________________________ 期限:______________________________ 违约责任:__________________________三、遵守中国法律法规甲方和乙方均确认将遵守中华人民共和国的相关法律法规,包括但不限于《合同法》、《公司法》、《劳动法》等法律法规,履行相应的法律义务。
四、明确各方的权力和义务本合同所涉及的各项权利和义务应当明确清晰,任何非法、不合理、不当的条款均应当被排除。
五、明确法律效力和可执行性本合同签订后,具有法律效力,双方必须严格按照合同约定履行各项义务。
如有一方违约,应当承担相应的法律责任和经济赔偿。
六、其他事项本合同签订后,双方应当尽最大努力履行各项义务,互相信任和支持,积极解决出现的问题和纠纷,共同维护合同的有效性和良好的商业信誉。
技术合同签订审批表
第一篇范文:合同编号:[合同编号]技术合同签订审批表甲方(技术提供方):[甲方全称]地址:[甲方地址]代表人:[甲方代表人]联系电话:[甲方联系电话]乙方(技术接收方):[乙方全称]地址:[乙方地址]代表人:[乙方代表人]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有[技术名称]的相关技术成果,并同意将其该技术成果转让给乙方使用,乙方愿意接受该技术成果并支付相应的技术转让费用,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条技术转让内容1.1本合同所指的技术成果为[技术名称],具体技术内容、性能指标、技术成果的实施应用范围等详见附件一。
1.2甲方应向乙方提供完整的技术资料、实施指导和技术支持。
第二条技术转让费用2.1乙方应支付给甲方的技术转让费用为人民币[金额]元整(大写:[金额]元整),其中包括技术成果的价值、技术资料费、技术培训费等。
2.2乙方支付技术转让费用的支付方式为:[支付方式],具体支付时间及方式详见附件二。
第三条技术保密3.1乙方应承担对甲方提供的技术资料和商业秘密的保密义务,未经甲方书面同意,乙方不得向第三方披露甲方的技术资料和商业秘密。
3.2保密期限自本合同签订之日起算,至本合同终止或履行完毕之日止。
第四条技术支持和培训4.1甲方应按照本合同约定的技术支持和服务内容,为乙方提供必要的技术支持和服务。
4.2甲方应对乙方的技术人员进行技术培训,确保乙方能够正确、熟练地掌握和运用技术成果。
第五条合同的变更和终止5.1本合同的变更或终止,必须经双方协商一致并签订书面协议。
5.2在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。
第六条争议解决6.1对于因履行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[仲裁机构名称]仲裁,按照提交仲裁时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
6.2仲裁地点为[仲裁地点]。
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合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会
签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;
4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同(文件)审批表合同NO.。