文件资料管理制度
文件资料管理规章制度内容
文件资料管理规章制度内容第一章总则第一条为规范文件资料管理工作，提高文件资料管理的效率和质量，保障文件资料的安全、完整和可靠性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全单位的文件资料管理工作，包括文件的生成、利用、传递、保存和销毁等方面。
第三条文件资料管理应遵循便利性、安全性、保密性和合规性原则，做到规范管理、便捷查找、安全保存。
第四条全体工作人员都有维护机构和企业利益的责任和义务，要切实做好文件资料管理工作。
第二章文件的生成和利用第五条生成文件应当符合规范要求，保证内容清晰、准确、完整、规范。
第六条文件应当按照相关制度和规定进行编号，确保文档的唯一性和辨识性。
第七条文件应当按照工作流程和权限规定进行审批和签发，确保文件的合法性和合理性。
第八条文件应当按照保密等级要求进行分类和标注，并严格控制文件的传递和使用权限。
第九条文件应当按照规定的保管期限进行分类存档，并定期清理和归档废旧文件。
第十条文件应当浏览查阅、复印和借阅等服务，确保文件的及时提供和使用。
第十一条文件资料管理工作要建立扎实的元数据管理体系，确保信息的准确性和可信度。
第三章文件的传递和保存第十二条文件传递应当按照规定的传递流程和渠道进行，确保信息的准确传递。
第十三条文件保存应当按照要求的保存方式和环境进行，确保文件的安全保存。
第十四条文件应当进行多重备份和存储，确保文件的备份和恢复能力。
第十五条文件的销毁应当按照规定的销毁流程和程序进行，确保文件的安全销毁。
第十六条文件的调阅和检查应当按照规定的流程和权限进行，确保文件的安全保密。
第十七条文件的传递和保存工作要建立严密的安全管控和风险管控体系，保障文件的安全性和可靠性。
第四章文件的销毁和监管第十八条文件的销毁应当按照规定的销毁期限和程序进行，确保信息的安全销毁。
第十九条文件的监管应当建立健全的监管机制和控制措施，确保信息的合规使用。
第二十条文书档案管理人员要加强对文件的监管和检查，确保信息的安全性和完整性。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
文件资料管理制度
文件资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件资料管理工作，提高文件资料管理质量，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条文件资料管理制度适用于本单位所有工作人员，包括对文件资料的管理、利用、处理、借阅、调阅等工作。
第三条文件资料管理应遵循便于查阅、管理、利用和保护的原则，做到科学分类、及时整理、规范管理。
第四条文件资料应当依法保护国家秘密、商业秘密和个人隐私，保护文件资料的完整性、真实性和可靠性。
第五条文件资料管理应当遵循依法保存、合理利用、清理淘汰、归档的原则，合理划分保存期限，定期进行定期清理和淘汰。
第二章文件资料管理第六条文件资料应当采用统一编号、机密标记和密级管理，确保文件资料的安全保密。
第七条文件资料应当按照机密级别、重要程度、工作领域、文件类型等分类管理，采取电子化、集中化管理。
第八条文件资料应当采取规范的归档和存档措施，建立健全文件档案管理制度，确保文件资料的长期保存和利用。
第九条文件档案管理部门应当建立完善的档案检索和借阅制度，方便工作人员查阅和利用文件资料。
第十条文件资料管理部门应当定期对文件资料进行审查和画网，确保文件资料管理的规范性和完整性。
第三章文件资料利用第十一条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十二条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十三条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十四条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十五条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十六条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
第十七条文件资料利用应当遵循依法合规、及时快捷、有效利用的原则，鼓励工作人员利用文件资料开展工作。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
文件资料流转管理制度
文件资料流转管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件资料的流转管理，确保文件资料的安全、准确、及时和有效使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件资料的流转管理，包括内部文件、外部文件、电子文件和纸质文件等。
第三条公司各部门应认真执行本制度，确保文件资料流转的顺利进行。
第二章文件资料的分类和编号第四条文件资料分为内部文件和外部文件。
第五条内部文件包括公司内部各部门之间的文件、公司内部会议文件、公司内部通知等。
第六条外部文件包括与公司业务相关的政府文件、行业标准、合作伙伴的文件等。
第七条文件资料的编号应遵循以下原则：1. 内部文件编号由部门代码和文件序号组成，例如：部门代码+文件序号。
2. 外部文件编号由文件类型和文件序号组成，例如：文件类型+文件序号。
3. 电子文件和纸质文件应分别编号，以示区分。
第三章文件资料的流转程序第八条文件资料的流转程序分为接收、登记、传递、审批、执行、归档等步骤。
第九条接收1. 文件资料的接收应由专人负责，确保文件资料的完整性、准确性和安全性。
2. 接收文件资料时，应检查文件资料的编号、日期、发送单位等信息，确保文件资料的准确性。
第十条登记1. 文件资料接收后，应立即进行登记，包括文件资料的名称、编号、日期、发送单位、接收人等信息。
2. 登记后的文件资料应放置在指定的文件柜或文件架上，以便查找和取用。
第十一条传递1. 文件资料的传递应根据文件资料的内容和紧急程度，选择适当的传递方式，包括纸质文件、电子文件、电子邮件等。
2. 传递文件资料时，应确保文件资料的安全性和保密性。
第十二条审批1. 文件资料的审批应根据文件资料的内容和紧急程度，选择适当的审批方式，包括口头审批、书面审批等。
2. 审批后的文件资料应进行记录和归档。
第十三条执行1. 文件资料的执行应根据文件资料的内容和要求，进行具体的执行工作。
2. 执行过程中的相关文件资料应进行记录和归档。
工程文件资料管理制度
工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程文件资料管理，提高工作效率，保障工程质量，制定本制度。
第二条工程文件资料管理制度适用于公司内所有工程项目的文件资料管理工作。
第三条工程文件资料管理应遵循“规范、高效、安全、便捷”的原则。
第四条公司应建立健全工程文件资料管理体系，明确各级管理职责，确保工程文件资料的安全、完整和有效。
第二章文件资料的归档管理第五条工程文件资料应按照规定的文件分类和编号体系进行归档管理。
第六条工程文件资料应按照建设工程的不同阶段和性质进行分门别类，分别存放，并做好索引。
第七条工程文件资料的编号应采用统一的编号规范，确保文件资料能够便捷查阅和追溯。
第八条工程文件资料存档应按照不同保管期限分为永久保存、长期保存和临时保存等不同存档方式。
第九条工程文件资料存档应按照保密级别进行分类管理，并采取相应的措施保障文件资料的安全性。
第十条工程文件资料管理人员应根据文件的保管期限定期核查文件资料的存放情况，并及时清理和整理。
第三章文件资料的查阅和使用第十一条工程文件资料的查阅和使用应遵守公司内部文件管理规定，并经过相应的审批程序。
第十二条工程文件资料的查阅和使用应根据权限进行，未经授权不得擅自查阅或使用。
第十三条工程文件资料的查阅和使用应遵守保密规定，确保文件资料的安全性和机密性。
第十四条工程文件资料的查阅和使用应及时、准确地反映工程项目的实际情况，为工作决策提供有效的依据。
第四章文件资料的整理和更新第十五条工程文件资料的整理和更新应委托专业人员进行，确保文件资料的准确性和完整性。
第十六条工程文件资料的整理和更新应定期进行，确保文件资料的时效性和准确性。
第十七条工程文件资料的整理和更新应遵循统一标准，确保文件资料的一致性和规范性。
第十八条工程文件资料的整理和更新应充分保留原始文件，避免信息遗漏或失真。
第五章文件资料的备份和保护第十九条工程文件资料的备份应定期进行，确保文件资料能够及时恢复和使用。
公司行政文件资料管理制度
公司行政文件资料管理制度制度名称：公司行政文件资料管理制度一、目的与原则本制度的目的在于规范公司行政文件资料的创建、收集、存储、使用和销毁等过程，确保文件资料的安全、完整和可追溯性，提高信息资源的利用效率，支持公司决策和日常运营。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于各类公文、报告、会议记录、合同文件、技术资料、客户资料等所有书面或电子形式的文档资料。
三、管理职责1. 行政部门负责制定并维护本制度，监督执行情况。
2. 各部门负责本部门文件资料的日常管理，确保按照制度要求操作。
3. 信息技术部门负责电子文件系统的维护和数据安全。
四、文件资料分类根据资料性质和用途，将文件资料分为内部文件、外部文件、秘密文件等类别，并按照相应的管理规定执行。
五、文件资料创建与审批1. 文件资料的创建应遵循简洁、明确、准确的原则。
2. 重要文件需经过相关部门负责人审批后方可发布。
六、文件资料存储与保管1. 实体文件应分类存放于指定的档案柜中，电子文件应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件资料，采取加密措施，并限制访问权限。
七、文件资料使用与借阅1. 员工因工作需要使用文件资料时，应遵守公司的借阅规定。
2. 借阅涉密文件资料需经过特定审批程序，并做好登记备案。
八、文件资料更新与作废1. 定期对现有文件资料进行审查，及时更新过时或不再适用的文件。
2. 作废文件资料应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
九、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
十、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司规定程序修订。
文件资料归档管理制度
文件资料归档管理制度第一章总则第一条为规范文件资料的管理流程，明确文件资料的归档要求和流程，提高文件资料的管理效率，保证文件资料的安全性和完整性，根据《档案法》、《档案文件管理条例》和有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门、所有工作人员，贯彻执行制度，保证文件资料的合规管理。
第三条文件资料的归档管理应遵循合规、标准、便捷、安全、有效的原则，充分发挥档案资料的历史价值、文化价值、科学价值、法律价值。
第四条本单位领导加强对文件资料的管理工作的领导、重视和支持，负责本单位文件资料管理工作的监督、检查、考核和评定。
第二章文件资料的基本管理原则第五条文件资料的管理应当遵循以下原则：（一）合规原则：文件资料的管理应当遵循相关法律法规的规定，保证文件的合法性和合规性。
（二）标准原则：文件资料的管理应当遵循国家标准和规范的要求，建立统一的文件资料归档标准。
（三）便捷原则：文件资料的管理应当便于使用和查阅，确保文件的及时取用和检索。
（四）安全原则：文件资料的管理应当保障文件的安全性，防止文件的遗失、被盗或泄露。
（五）有效原则：文件资料的管理应当保证文件的完整性和真实性，确保文件的历史价值和科学价值。
（六）责任原则：文件资料的管理应当明确管理人员的管理职责和义务，确保文件资料的管理工作落实到位。
第三章文件资料的归档管理流程第六条文件资料的归档管理流程包括文件资料的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等环节。
（一）文件资料的收集：各部门负责将所产生的文件资料按照规定的范围和时间及时收集整理，做好文件资料的归档准备工作。
（二）文件资料的整理：各部门对收集到的文件资料进行整理，确保文件资料的完整性、清晰性和排序正确。
（三）文件资料的归档：各部门负责对整理好的文件资料进行归档，按照规定的目录结构和编码规则进行分类存放。
（四）文件资料的保管：各部门负责将归档好的文件资料按照规定的存档地点和环境条件进行保管，防止文件资料的损坏和丢失。
招标公司文件资料管理制度
招标公司文件资料管理制度一、总则为规范公司文件资料管理工作，提高文件资料管理的效率和质量，保障公司正常运转，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位对文件资料的管理和使用。
三、文件资料的分类1. 根据内容和形式，将文件资料分为纸质文件和电子文件两大类。
2. 纸质文件可以进一步细分为A4文件、A3文件、合同文件、会议文件等。
3. 电子文件按照存储设备和格式分为服务器文件、电脑文件、U盘文件等。
四、文件管理流程1. 文件的制作（1）部门负责人或文件编制人员根据需要，制作符合规范的文件。
（2）制作的文件必须包括文件编号、文件标题、密级等要素，并在文件封面上标注清楚。
2. 文件的审核（1）上级主管部门对文件进行审核，并签字确认。
（2）对于涉及重要事项的文件，需要经过公司领导层会审批后方可生效。
3. 文件的传阅（1）审核通过的文件，应当及时传阅给相关部门或岗位人员。
（2）传阅时必须按照文件密级要求，严格控制范围和人员。
4. 文件的存档（1）纸质文件应当按照规定格式整理，并存放在专门的文件柜中。
（2）电子文件应当存放在规定的网络服务器或个人电脑里，且要进行定期备份。
5. 文件的归档（1）文件存档周期结束后，应当进行归档处理。
（2）归档后的文件要按照规定存放在指定的档案室中，方便查阅和管理。
六、文件查阅和使用1. 查阅权限（1）公司内部员工可以查阅相关部门的文件资料，但需要提前向所属领导或文件管理员申请。
（2）涉及公司机密的文件，必须事先获得相关权限。
2. 使用规定（1）在查阅文件时，不得随意更改文件内容或复制文件。
（2）涉及到的文件资料在使用后应当及时放回原处，并保证完整性和安全。
七、文件资料的销毁1. 审批程序（1）需要销毁的文件资料必须获得批准，经过公司领导层审核同意后方可进行销毁。
（2）对于涉及重要机密的文件，必须经过特殊程序进行销毁。
2. 销毁方式（1）纸质文件应当采用专门的销毁机具进行粉碎处理。
工程文件与资料管理制度
工程文件与资料管理制度一、总则为规范企业工程文件与资料的管理工作，促进工程项目的顺利进行和保证工程质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有工程项目的文件与资料管理工作。
三、文件及资料管理的基本原则1. 文件及资料应按照项目流程及要求进行分类、整理和归档。
2. 文件及资料的保存应符合法律法规，保证安全可靠。
3. 文件及资料的获取应具备合法、方便、及时和完整性。
4. 文件及资料的修改应符合规定，并保证修改记录真实可靠。
5. 文件及资料的销毁应按照规定程序进行。
四、文件及资料的分类1. 工程项目文件：包括工程方案、设计文件、施工图纸、施工规范等。
2. 工程项目资料：包括工程测量数据、实施记录、竣工验收资料、质量检测报告等。
3. 合同文件及资料：包括工程合同、合同变更、索赔资料等。
4. 管理文件及资料：包括工程管理制度、行政文件、审批文件等。
5. 其他文件及资料：根据特定项目需要进行分类归档。
五、文件及资料的流转1. 文件及资料的传递应通过书面通知及签字确认，确保信息准确无误。
2. 文件及资料的快递邮寄和传真传递应确保安全可靠，严禁私自处理。
3. 文件及资料的电子传输应通过加密方式进行，防止信息泄露。
六、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照规定的分类、编号进行整理，并制定详细的档案目录。
2. 文件及资料应按照文件保管期限进行归档，超过保管期限的文件可进行销毁。
3. 文件及资料的存储应保证安全、防火、防潮、防盗，并定期检查。
4. 文件及资料的调阅应按照规定程序进行，保证信息的安全性和完整性。
七、文件及资料的修改1. 文件及资料的修改需经相关部门审批，并有修改记录及签字确认。
2. 文件及资料修改后需重新归档，并更新档案目录。
八、文件及资料的销毁1. 文件及资料在存储期限届满或不再需要时，需通过正规程序进行销毁。
2. 文件及资料的销毁应经相关部门审批，并有销毁记录。
3. 文件及资料的销毁应保证信息的安全性，防止泄露。
公司资料文件管理制度模版
公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。
三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。
四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。
2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。
五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。
2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。
七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。
2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。
八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。
2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。
九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。
2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。
十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
工程部文件资料管理制度
工程部文件资料管理制度一、总则为规范工程部文件资料管理工作，提高文件资料管理效率，保障公司利益，特制订本制度。
二、文件资料管理的范围1. 工程部所有文件资料的管理均受本制度约束，包括但不限于项目合同、设计文件、施工方案、报批文件、会议纪要、技术资料等。
2. 所有文件资料均应按照规定程序存储，便于管理和查找。
三、文件资料管理的责任1. 工程部领导层须明确文件资料管理的重要性，确保该工作得到有效开展。
2. 文件资料管理部门负责具体的文件资料管理工作，负责文件资料的存放、整理、检索等工作。
3. 各岗位人员应严格履行文件资料管理的职责，确保文件资料的完整性和准确性。
四、文件资料管理的流程1. 文件资料的存档（1）所有文件资料均应按照分类，分门别类，建立档案卷宗，并登记档案号。
（2）每份文件资料均应清楚标明文件标题、制作人、制作日期等信息。
（3）根据文件资料的重要程度和保密性，确定存档期限和存档位置，统一存放。
2. 文件资料的整理（1）定期对文件资料进行整理，剔除过期文件，清理冗余文件，保持档案的整洁和有序。
（2）对需要调整的文件资料进行重新整理，确保信息的完整性和准确性。
3. 文件资料的检索（1）建立文件资料的检索系统，确保文件资料的检索方便快捷。
（2）制定文件资料的检索标准和流程，明确检索人员的权限和责任。
4. 文件资料的保密（1）对涉及公司重要机密的文件资料，应做好保密措施，确保信息安全。
（2）对外部人员或单位查阅文件资料时，应加强监督，防止信息泄露。
五、文件资料管理的监督1. 工程部领导层应加强对文件资料管理工作的监督，确保管理制度的有效落实。
2. 文件资料管理部门应定期对文件资料进行抽查，发现问题及时整改。
3. 各岗位人员应互相监督，保证文件资料管理工作的规范进行。
六、文件资料管理的绩效评估1. 对文件资料管理工作进行定期评估，查看工作效率和管理水平。
2. 根据评估结果，及时调整管理制度，提高管理水平，促进工程部文件资料管理的有效进行。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
企业工程文件资料管理制度
企业工程文件资料管理制度一、总则为了规范企业工程文件资料的管理制度，保障企业工程建设项目信息的完整性、保密性、准确性和可追溯性，提高工程质量和效率，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业所有工程建设项目的文件资料管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术规范、验收报告、工程档案等一切相关资料。
三、管理责任1. 企业领导负有最终的工程文件资料管理责任，应当确保全体员工严格按照本管理制度执行。
2. 工程部门负责具体的文件资料管理工作，负责文件资料的收集、整理、保存、归档和检索工作。
3. 各部门、项目组负有自身工程文件资料的整理和报送工作，保证工程信息的准确性和及时性。
四、管理流程1. 文件资料的收集和整理（1）工程部门负责收集和整理工程文件资料，确保资料的完整性和准确性。
（2）对于涉及机密信息的资料，应当采取保密措施，确保资料安全。
2. 文件资料的保存和归档（1）建立标准的文件资料保存和归档制度，制定分类和编号规范。
（2）将文件资料妥善保存，并按照规定的时间进行归档，保证档案的整齐和清晰。
（3）对于电子文件，应当建立电子档案管理系统，并定期备份和更新数据。
3. 文件资料的检索和使用（1）建立文件资料的检索机制，确保查询便捷和快速。
（2）严格控制文件资料的使用权限，避免未经授权的人员查看或篡改文件。
（3）对于涉及重要决策的文件资料，应当建立审批流程，保证决策的合理性和有效性。
五、质量保证1. 根据质量管理体系要求，建立文件资料管理的内部审核和外部审核机制，确保文件资料的质量和真实性。
2. 定期开展文件资料的抽样检查和复核工作，发现问题及时整改，避免文件错误或遗漏。
六、安全保密1. 对于涉及企业机密和个人隐私的文件资料，应当加强安全管理，采取严格的保密措施，确保信息安全。
2. 职工在处理文件资料过程中应当遵守保密制度，不得私自泄露机密信息。
七、违纪处理对于违反本管理制度的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面检查、通报批评、记大过等。
企业文件资料管理制度
企业文件资料管理制度第一部分绪论为规范企业文件资料的管理，提高文件资料管理效率和安全性，保障企业运行的正常进行，特制定本制度。
第二部分制度内容一、责任主体1.企业负责人是文件资料管理的最高责任主体，负责对全公司的文件资料管理工作负总责。
2.各部门负责人是本部门文件资料管理的主要责任主体，负责本部门文件资料管理工作的组织、协调和监督。
3.全体员工是文件资料管理的参与者和执行者，要认真执行文件资料管理制度，保护好自己负责的文件资料。
二、文件资料分类管理1.企业文件资料应按照文件资料的性质、用途和保存期限进行分类管理。
2.文件资料应分为内部文件和外部文件两类，内部文件包括企业的内部文件、公文、通知、报告等，外部文件包括合同、协议、批文等。
3.文件资料还应按照保密等级、重要程度等分类管理，以便合理处理、妥善保存。
4.企业文件资料的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定，到期后应及时销毁或归档备查。
三、文件资料存储与保管1.企业文件资料应存储在专门的文件资料室内，保证存储环境的干燥、通风、防潮等，确保文件资料的安全。
2.文件资料应按照分类要求进行整理、标识和编号，建立文件资料档案目录，便于查阅和管理。
3.文件资料存储应定期进行盘点整理，发现问题及时处理，确保文件资料的完整性和可用性。
4.文件资料保管人应定期检查文件资料的存储状况，并建立档案保管记录，便于追踪和管理。
四、文件资料借阅与流转1.企业文件资料的借阅应按照规定程序进行，需填写借阅登记表，并经相关负责人审批确认后方可借阅。
2.借阅者应按时归还文件资料，并遵守借阅文件资料的保密规定，不得擅自复制或外传文件资料。
3.文件资料借阅过程中如发生遗失或损坏等情况，需及时报告保管人及有关部门，协商处理。
五、文件资料销毁与归档1.企业文件资料的销毁应按照文件资料的保管期限和销毁规定进行，经相关负责人批准后方可销毁。
2.文件资料销毁时应有专门的销毁记录，记录销毁的文件资料类型、数量、原因等信息，并留存备查。
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文件资料管理制度
公司在运营、生产、销售过程中产生的文件，是公司赖以生存的存档信息，有着非常重要的地位，为保密、规范、有序的管理公司文件，特制定本制度，即日起实施：
一、资料管理方式与组织
公司资料以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合的方式。
即公司资料由总经办集中统一管理，相关部门分类管理本部门内部资料，以便及时利用，维护文件的完整与安全。
各部门要落实专人具体自行管理部门的文件管理工作。
二、归档范围
1、政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料；
2、公司对外的正式发文，与有关单位来往的文书、公司的请示及上级机关的批复等。
3、内部的工作的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
4、与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。
5、主任命待资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。
6、公司的历史沿革、大记事及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。
7、公司内部的各项管理制度
三、相关文件管理责任
1、文书资料、人事档案由综合办公室负责管理分类并对其它部门对接，合同、协议等资料由法务部统一管理，业务部门保留复印件，需调用原件则与法务部协商。
2、收到的外部文件，或总经办处理与分类，需要分发到其它部门的，则交于相关部门负责人管理。
3、财务部文件原则上由财务部自行管理，如其它部门需调用时，报总经理审批后，方可调用
4、基建保卫资料：暂于总经办统一管理
5、业务资料：由采购、业务部负责管理并注意保密。
四、文件归整
1、交于公司管理的文件资料，原则上必须是原件，原件少，用于报批或无原件的重要文件不能归档的，可保存复印件。
2、以正式文件发的文件、函件或请示，有关部门在收到批复文件后，要及时交经总经办登记，确保文件申请与批复的连贯性，避免出现只有请示没有批复的文件。
3、文件资料管理人员应根据业务范围及主要工作任务，分类保管好文件资料，并填写《文件管理登记表》，以方便查阅。
五、保管与借阅
1、文件资料属于公司的机密资料，未经许可不得外借、外传。
外单位人员借阅需报公司领导批准后方可执行。
2、公司部门要借阅文件，需报本部门负责人同意后，才可以借阅，并要做好登记。
3、需要将文件带外公司使用时，须走公司文件外借审批流程。