免费开通企业邮箱和OA办公系统的步骤
使用oa系统的流程
使用OA系统的流程1. 登录系统1.打开电脑浏览器,输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2. 首页导航1.登录成功后,进入OA系统的首页。
2.在首页上方的导航栏中,可以看到系统的各个模块和功能。
3.点击导航栏上的不同模块,可以进入相应的功能页面。
3. 发起申请1.在首页或导航栏中找到“发起申请”模块。
2.点击“发起申请”,进入申请表单页面。
3.根据需要填写申请表单的相应字段,例如申请类型、申请内容等。
4.填写完毕后,点击“提交”按钮。
4. 审批流程1.提交申请后,系统将自动创建审批流程。
2.根据设置的审批流程,申请将依次经过不同的审批环节。
3.审批人可以在系统中收到审批通知,并查看申请的详细内容。
4.审批人根据需要可以进行同意、驳回或者退回操作。
5.审批流程结束后,系统将自动发送审批结果通知给申请人。
5. 申请查询1.在首页或导航栏中找到“申请查询”模块。
2.点击“申请查询”,进入查询页面。
3.可以根据不同的条件进行申请的查询,例如申请类型、申请时间等。
4.查询结果将以列表的形式呈现,显示申请的基本信息。
5.可以点击申请的标题或编号,查看申请的详细信息。
6. 个人信息管理1.在首页或导航栏中找到“个人信息管理”模块。
2.点击“个人信息管理”,进入个人信息页面。
3.可以修改个人信息,如姓名、联系方式等。
4.可以修改密码,确保账户安全。
5.需要保存修改后的个人信息。
7. 系统设置1.在首页或导航栏中找到“系统设置”模块。
2.点击“系统设置”,进入设置页面。
3.可以进行系统参数的设置,例如审批流程设置、邮箱设置等。
4.根据需要,修改相应的参数设置。
5.点击“保存”按钮,保存系统设置的修改。
8. 退出系统1.在首页或导航栏中找到“退出系统”按钮。
2.点击“退出系统”按钮,退出当前登录的OA系统。
3.确认退出系统后,关闭浏览器窗口。
以上是使用OA系统的基本流程,通过登录系统、发起申请、审批流程、申请查询、个人信息管理、系统设置和退出系统等步骤,可以完成日常办公中与OA系统相关的操作。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统(Office Automation System)是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步:登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后,系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同,可以访问到不同的功能模块。
第二步:工作台用户登录后,会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面,展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面,添加或删除模块。
第三步:发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程,可以快捷进入相应的功能模块发起流程,也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息,例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后,可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步:流程审批流程提交后,会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批,每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料,可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步:流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后,流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型,最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新,并给予相关人员相应的通知。
第六步:报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表,并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析,例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析,用户可以及时了解各类工作流程的进展情况,并对团队的工作进行监控和优化。
oa 流程
OA流程步骤和流程1. 概述OA(Office Automation)是指通过计算机和通信设备,对办公室工作流程进行自动化和信息化管理的系统。
具体来说,OA系统可以帮助企业实现办公事务的自动化处理,提高工作效率,简化流程并降低成本。
本文将详细介绍一个典型的OA流程的步骤和流程,确保流程清晰且实用。
2. OA流程步骤和流程步骤1: 申请发起1.1 登录OA系统:用户使用个人账号和密码登录OA系统。
1.2 选择申请类型:根据需求选择相应的申请类型。
例如,出差申请、请假申请、采购申请等。
1.3 填写申请表单:根据申请类型的要求,在表单中填写相关的信息。
例如,申请人姓名、申请开始和结束日期、出差地点等。
1.4 上传附件:根据需要上传相关附件,例如出差行程安排、请假证明等。
1.5 提交申请:确认无误后,点击提交按钮将申请表单提交给上级领导或相关审批人。
步骤2: 审批流程2.1 审批人接收申请:上级领导或相关审批人登录OA系统,查看待审批的申请。
2.2 审批申请:审批人根据申请的内容和相关政策规定,进行审批操作。
可能的操作包括同意、驳回、转交给其他人员等。
2.3 填写审批意见:审批人可以在审批界面填写审批意见,并对申请做出相应的批注。
2.4 提交审批:审批完成后,审批人点击提交按钮将审批结果提交给下一级审批人或申请人。
2.5 循环审批:如果申请需要多级审批,那么整个审批流程会按照事先定义好的审批顺序逐级进行。
步骤3: 审批结果通知3.1 审批结果通知:一旦审批完成,系统会自动向申请人发送审批结果通知,通知内容包括审批状态(同意、驳回)、审批意见等。
步骤4: 实施阶段4.1 根据审批结果执行相应操作:如果申请被批准,那么申请人需要根据审批结果执行相应操作。
例如,如果是出差申请,那么申请人可以安排出差行程、预订机票酒店等。
4.2 反馈执行结果:执行完相应操作后,申请人需要在OA系统中反馈执行结果。
例如,出差完成后,申请人可以在系统中填写出差报告。
腾讯企业邮箱用户使用手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户(可选) (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权(非必需步骤) (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率(可选) (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。
企业邮箱注册申请流程
企业邮箱注册申请流程简介企业邮箱是企业内部沟通、信息交流的重要工具,通过注册申请一个专属的企业邮箱,可以提高工作效率和信息安全性。
本文将介绍企业邮箱注册申请的流程,帮助您顺利申请并配置您的企业邮箱。
步骤一:选择邮件服务提供商在开始注册企业邮箱之前,首先需要选择一个可靠的邮件服务提供商。
应该根据企业的需求和预算,评估不同供应商的服务质量、功能以及价格等方面的因素。
常见的企业邮箱服务提供商有腾讯企业邮、阿里云企业邮箱等,您可以根据自身需求选择适合的供应商。
步骤二:准备材料在进行企业邮箱注册申请之前,您需要准备一些必要的材料。
以下是一些常见的准备材料:1.企业注册证明文件:包括工商营业执照、组织机构代码证等。
2.企业法定代表人身份证明文件:包括法定代表人身份证复印件。
3.相关授权文件:如果您不是企业法定代表人,还需要提供获得企业邮箱授权的文件。
4.其他相关材料:根据不同邮件服务提供商的要求,可能还需要提供其他相关材料。
确保准备所有必要的材料,以便在申请过程中能够顺利提供。
步骤三:在供应商网站上进行注册根据您选择的邮件服务提供商,前往其官方网站,并寻找注册页面。
通常,这些供应商的官方网站上都会有明确的注册入口。
点击注册入口后,按照页面指引填写企业信息和个人信息,并上传所需的准备材料。
在填写企业信息时,请确保提供准确的信息和证明文件。
这将有助于加快审核和认证的进程。
如果有任何不确定的地方,可以联系邮件服务提供商的客服人员寻求帮助和解答。
步骤四:等待审核和认证提交注册申请后,需要等待供应商的审核和认证。
审核和认证的时间因供应商而异,通常需要几个工作日。
在此期间,务必保持手机和邮箱畅通,以便及时接收服务商的通知和进一步操作步骤。
步骤五:设置邮箱配置经过供应商的审核和认证后,您将获得邮箱账号和密码。
接下来,您需要设置邮箱的相关配置,以确保您可以正常使用企业邮箱。
1.登录企业邮箱管理后台:根据邮件服务提供商提供的网址,用您的邮箱账号和密码登录企业邮箱管理后台。
Windows Live免费企业邮箱注册方法
在这之前写过免费注册Gmail企业邮箱的方法,免费注册QQ企业邮箱的方法,今天介绍一下微软的Windows Live免费企业邮箱注册方法。
使用企业邮箱的好处:使用企业邮箱,就是统一使用自己网站的域名作为邮箱的后缀,这样可以一方面可以提高企业形象,也方便对员工或是网站成员的邮箱进行管理,二来邮箱的前缀资源可自行控制,如果一个公司有26个人,那完全可以分配邮箱地址如:a@到z@。
其实微软很早就开始提供免费企业邮箱服务了,记得那时候没有中文界面,最多支持的用户数量是20个,今天我又去看了一下,提供了中文界面,而且支持的用户数竟然达到了500个。
∙登陆Windows Live ID微软的企业邮箱注册相对简单,点击这里进入微软企业邮箱页面,首先需要登陆Windows Live帐号,没有的话在点击这里注册一个。
∙添加新的域登陆好以后点击“开始”按钮,在”添加新域名”中输入自己的域名,后点击”继续”按钮。
确认“服务协议”,有兴趣的话可以看看,然后点击“我接受”。
∙验证域名所有权同样提供了MX验证和CNAME验证,在这里老耿建议使用MX验证,因为使用CNAME 验证只能验证域名的所有权,想使用企业邮箱还需要添加MX信息,所以不如MX验证方便,只添加一条MX记录就搞定。
按页面中给出的修改方法修改以后,等一小会点击上面的刷新按钮,如果MX记录生效了,就会出现“添加成员”的页面。
∙添加成员每个企业邮箱支持的用户成是500个,也就是说我可以在这里添加500个以@为后缀的邮箱帐号。
∙登陆企业邮箱帐号在“员帐户中”添加完帐户以后,就可以到这里去登陆添加好的帐号了。
登陆的方式与Windows Live帐号基本相同,不同的是可能要求在第一次登陆的时候更改密码,及填写一些如找回密码需要的提示问题、备用邮箱,个人信息等,按提示填写就行了。
邮件的收发与普通的Hotmail一样。
简单对比一下Google的Gmail免费企业邮箱,腾讯的免费QQ域名邮箱,以及微软的免费企业邮箱。
OA办公系统快速操作手册
OA办公系统快速操作手册————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:东方希望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本;2、需要关闭上网助手(3721)、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能;3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装,安装相应的辅助工具。
二、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统服务器地址:OA内网登陆:http://10.0.0.8(总部员工在公司内登录的网址)OA外网登陆: (子公司及总部出差在外地登录的网址)2、用户名规则:使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼,如:李世明(用户名为:lism);用户初始密码为123456。
特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。
用户名密码辅助工具安(图一)(注意:如果仍然有拦截,造成无法登陆。
请先卸载拦截插件,如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆)三、修改密码如图三所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“修改密码”,在下面的修改栏中输入您的新密码两次,确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
个人设置修改密码烽火机械厂办(图二)四、系统首页图三是进入办公系统后的界面,即系统首页。
在主工作区有两个首页:个人首页和单位首页每个首页4个工作模块:个人首页:待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。
更改在个人设置下面的更改个人首页设置。
单位首页:由系统管理员进行设置,默认显示为:新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。
1、“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入处理。
2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。
企业邮箱如何申请流程
企业邮箱如何申请流程企业邮箱在现代企业中扮演着非常重要的角色,它不仅可以提高企业形象,还可以提高工作效率。
那么,企业邮箱如何申请呢?下面就为大家详细介绍一下企业邮箱的申请流程。
首先,企业需要选择合适的邮箱服务提供商。
目前市面上有很多邮箱服务提供商,如阿里云、腾讯企业邮箱、网易企业邮箱等。
企业可以根据自身的需求和预算来选择合适的服务商。
在选择服务商时,需要考虑服务商的稳定性、安全性、容量大小、价格等因素。
其次,企业需要准备相关的材料。
一般来说,企业邮箱的申请需要提供公司营业执照、法人身份证、域名证书等相关材料。
这些材料是服务商审核企业身份和合法性的重要依据,所以企业需要认真准备这些材料,确保其真实有效。
接下来,企业可以登录所选择的邮箱服务提供商的官方网站,按照网站上的申请流程进行操作。
一般来说,申请流程包括填写企业基本信息、上传相关材料、选择邮箱容量和数量、设置邮箱域名等步骤。
在填写申请表格时,企业需要确保所填写的信息真实准确,以免影响后续的审核和使用。
提交申请后,服务商会对企业的申请进行审核。
审核通过后,企业就可以进行企业邮箱的设置和管理工作了。
企业可以根据自身需求设置邮箱账号、分配邮箱容量、设置邮箱域名、添加邮箱用户等操作。
在设置和管理过程中,企业需要注意保护好邮箱的安全性,设置复杂的密码,定期更新密码,及时删除离职员工的邮箱账号等。
最后,企业可以将新的企业邮箱应用到日常工作中。
企业可以将新邮箱账号告知员工,建立起专业的企业邮件形象,提高工作效率。
同时,企业还可以将企业邮箱与其他办公软件(如OA系统、CRM系统等)进行集成,实现信息的共享和管理,进一步提高工作效率。
总的来说,企业邮箱的申请流程并不复杂,企业只需要选择合适的服务商,准备好相关材料,按照申请流程进行操作,就可以轻松申请到企业邮箱。
企业邮箱的使用不仅可以提高企业形象,还可以提高工作效率,是现代企业不可或缺的重要工具。
希望以上介绍对大家有所帮助,谢谢阅读!。
OA办公系统使用流程
OA办公系统使用流程1、管理员登录:输入账号密码和验证码之后登录登录后进入欢迎页面有详细的事务提醒:2、资料管理,首先添加账号:先进行部门设置添加部门:添加完的部门会在列表显示:添加完部门之后就可以添加用户账号:添加完的管理员会以列表的形式显示出来,后台可以进行修改删除等操作。
添加完账号之后,可以赋予这个账号职务。
那我们先到职务管理里面去添加一个新的职务。
然后到账号管理里面给某个人赋予对应的职务现用搜索管理搜出来某个人选好这个点修改就可以了。
这个人就有了部门经理的权限,他就可以审核本部门的工单了。
3、新闻资讯管理发布新闻:点击新闻发布输入标题和内容,内容点编辑器管理,可以插入图片,视频等等内容。
添加的新闻会以列表的形式显示出来:可以对应做查看、修改和删除的操作。
查看:点击“查看“会看到刚刚编辑过的内容可以继续进行编辑处理。
发布通知和通知管理:通知可以选择部门和人员,比如发一次会议通知,不可能是所有的人都参加,只是一部分人参加,我们就发给这一部分人。
先选部门:然后选择部门里的人员:选中的人会在这里显示出来。
然后编辑通知标题和内容:通知会以列表的形式显示出来通知同样可以进行修改、删除和查看的操作。
查看:修改:删除功能慎用,删除之后不可恢复。
4、站内通讯:站内通讯可以方便的进行站内的交流,部门人员相互之前留言,上下级之间相互发信,节约了办公时间和通信费用,高效便捷,还让所有的业务有迹可循。
写信息:写信息功能也可以根据不同的部门,不同的人员来写,方便快捷,同样的操作也是先选择部门,再选择部门的人员,选的人员会在发送人里显示,邮箱管理无需注册,方便快捷。
选完部门,在对应部门中选择人员:同样的我们把邮箱也添加了编辑器的功能,一般的邮箱都是文本框,而我们加了编辑器,这样就使得系统在使用中更加简单方便,更加人性化,符合日常的使用规律。
oa系统流程
oa系统流程OA系统流程。
一、概述。
随着信息化时代的到来,各个企业都在不断地提升管理水平,提高工作效率。
而OA系统(Office Automation System)作为一种办公自动化系统,已经成为企业管理的重要工具。
本文将详细介绍OA系统的流程,包括申请流程、审批流程和归档流程,帮助大家更好地了解和使用OA系统。
二、申请流程。
1. 登录系统。
首先,用户需要使用个人账号和密码登录OA系统,进入系统主界面。
2. 选择申请类型。
在系统主界面,用户需要根据自己的需求选择相应的申请类型,比如请假申请、报销申请、采购申请等。
3. 填写申请表单。
根据所选的申请类型,用户需要填写相应的申请表单,包括申请事由、申请金额、申请时间等信息。
4. 提交申请。
填写完申请表单后,用户需要点击提交按钮,将申请表单提交至系统,等待审批人员的审批。
三、审批流程。
1. 收到申请。
审批人员登录系统后,会收到待审批的申请信息,包括申请人、申请类型、申请事由等。
2. 查看申请详情。
审批人员需要仔细阅读申请详情,核对申请人填写的信息是否准确、完整。
3. 审批申请。
根据公司的规定和实际情况,审批人员可以选择同意、驳回或者退回申请,同时需要填写审批意见。
4. 通知申请人。
审批完毕后,系统会自动通知申请人申请的审批结果,申请人可以在系统中查看审批意见。
四、归档流程。
1. 审批通过。
如果申请通过审批,系统会自动将申请归档,并生成相应的审批记录和报表。
2. 审批驳回。
如果申请被驳回,系统也会将申请归档,并生成相应的审批记录和报表,同时通知申请人重新提交申请。
3. 审批退回。
如果申请被退回,系统会将申请重新发送给申请人,申请人可以根据审批意见进行修改后再次提交。
五、总结。
通过本文的介绍,我们可以清楚地了解到OA系统的申请流程、审批流程和归档流程。
OA系统的使用可以大大提高企业的工作效率,减少人力资源的浪费,帮助企业更好地管理和控制各项业务。
因此,我们应该充分利用OA系统,熟练掌握系统的操作流程,提升自己的工作效率和管理水平。
免费开通企业邮箱和OA办公系统的步骤
企业用户注册后,将立即赠送1个管理员账号+5个永久免费的职工账号,每个账号可免费扩容至5G。
如有额外需求,还可以按需付费扩容。
由格畅科技推出的Gleasy操作系统是一个基于浏览器的互联网操作系统,提供了邮箱、OA、网络存储、在线聊天、协同办公等一整套软件工具,为企业与个人提供一站式信息化的服务。
无论你在哪里,用谁的设备,用户通过浏览器或登录客户端,就能轻松安排生活工作、管理文件数据、维护社交关系。
开通企业邮箱与OA的条件1、企事业单位2、有自己的域名(比方abc ,要有管理权。
开通后的邮箱就是 xxx@abc 〕开通流程1、开通 gleasy 通过网页登入,如果浏览器不支持,请更换浏览器或下载客户端2、注册3、进入系统后,点击进入4、设置域名认证5、进入域名管理后台,进行mx解析〔到域名管理上提供的管理后台进行MX解析,例如,万网,阳光互联等〕6、设置完成mx后,点击递交验证。
〔万网一般10分钟,阳光互联1分钟,各代理商不同而不同。
完成MX解析后,企业邮局和OA就开通啦!!!!7、下面的事情,就简单了,开通职工账号,视频介绍地址:1、Gleasy操作系统企业面板介绍://v.youku /v_show/id_XNDMxMTc1OTQ0.html2、Gleasy操作系统企业邮箱+OA系统介绍://v.youku /v_show/id_XNDMzODc3NDc2.html3、Gleasy操作系统企业网络硬盘介绍://v.youku /v_show/id_XNDMyMzc4NDgw.html================================================================补充问题:什么是MX记录MX记录用于电子邮件系统发邮件时,根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。
例如,当有人发邮件给“name@example ”时,系统将对“example ”进行MX记录解析,如果MX记录存在,系统就根据MX记录的优先级,将邮件转发到与该MX相应的邮件服务器上。
OA办公系统使用方法
OA办公系统使用方法OA办公系统是一种集成了各种办公功能的电子系统,可以提高办公效率和信息传递速度。
使用OA办公系统可以帮助企业完成流程化、标准化、信息化的办公工作,提高工作效率和管理水平。
下面是关于OA办公系统使用方法的详细介绍。
一、登录系统1. 打开电脑,启动浏览器(例如Chrome);2.在浏览器地址栏中输入OA办公系统的网址,按回车键进行访问;3.在登录页面中输入用户名和密码,点击登录按钮;4.成功登录后,进入OA办公系统的主界面。
二、个人信息管理1.在主界面中,找到个人信息管理模块;2.点击个人信息管理,可以查看和修改个人信息,如姓名、职位、手机号码等;3.在个人信息管理中还可以上传个人照片、修改登录密码等。
三、公文管理1.在主界面中,找到公文管理模块;2.点击公文管理,可以查看所有的公文列表;3.点击新建公文按钮,可以创建新的公文;4.在公文创建页面中填写公文的标题、内容等信息,并选择公文的相关人员,点击确认;5.创建成功后,可以修改、删除和归档公文;6.公文可以通过审批流程进行审核、审批和传阅。
四、会议管理1.在主界面中,找到会议管理模块;2.点击会议管理,可以查看所有的会议列表;3.点击新建会议按钮,可以创建新的会议;4.在会议创建页面中填写会议的标题、时间、地点等信息,并选择会议的参与人员,点击确认;5.创建成功后,可以修改、取消和转发会议;6.会议可以通过签到管理、讨论等功能进行管理。
五、报销管理1.在主界面中,找到报销管理模块;2.点击报销管理,可以查看所有的报销列表;3.点击新建报销按钮,可以创建新的报销;4.在报销创建页面中填写报销的类型、金额、事由等信息,并上传相关的发票和凭证,点击确认;5.创建成功后,可以修改、审核和提交报销;6.报销可以通过工作流进行审批、支付和归档。
六、日程管理1.在主界面中,找到日程管理模块;2.点击日程管理,可以查看个人的日程安排;3.点击新建日程按钮,可以创建新的日程;4.在日程创建页面中填写日程的标题、时间等信息,并选择参与人员,点击确认;5.创建成功后,可以修改、删除和提醒日程。
oa申请流程
oa申请流程OA申请流程。
一、申请流程概述。
OA申请流程是指员工在公司内部使用OA系统进行各类申请的一系列操作流程。
OA系统是一种办公自动化系统,通过它可以实现各种业务流程的电子化、信息化管理,提高工作效率,减少人力成本,提高工作质量。
二、申请流程详解。
1. 登录系统。
首先,员工需要通过个人账号和密码登录公司OA系统,进入到系统的主界面。
2. 选择申请类型。
在主界面上,员工可以根据自己的需求选择相应的申请类型,比如请假申请、报销申请、物品领用申请等。
3. 填写申请表单。
选择了申请类型后,系统会自动跳转到相应的申请表单页面,员工需要填写相关的申请信息,比如请假的起止时间、报销的费用明细、物品领用的数量和用途等。
4. 提交申请。
填写完申请表单后,员工需要点击“提交”按钮,将申请信息提交到系统中。
5. 审批流程。
一旦申请提交成功,系统会自动触发审批流程,根据公司设定的审批规则,申请会被发送到相应的审批人进行审批。
6. 审批结果。
审批人可以在系统中查看申请详情,并根据实际情况进行批准或驳回,系统会自动将审批结果通知给申请人。
7. 结果通知。
一旦申请被批准,系统会自动将结果通知给申请人,申请人可以在系统中查看到相关的批准信息。
8. 完成申请。
最后,员工可以在系统中查看自己的申请记录,并了解到申请的最终结果,整个申请流程就此完成。
三、申请流程的优势。
1. 便捷高效。
通过OA系统进行申请,不需要纸质表单和繁琐的流程,一切操作都可以在线完成,节省了大量的时间和精力。
2. 透明公正。
OA系统可以记录每一步操作的时间和内容,申请流程全程可追溯,保证了审批的公正和透明。
3. 提高工作效率。
OA系统可以自动化流程,减少了人为的操作和沟通环节,提高了工作效率,降低了错误率。
四、申请流程的注意事项。
1. 填写准确。
在填写申请表单时,员工需要仔细核对每一个信息,确保信息的准确性和完整性。
2. 合理合规。
在申请类型和申请理由上,员工需要遵守公司规定,确保申请的合理性和合规性。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统,可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中,我们经常需要使用OA系统来处理各种事务,如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统,下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先,登录OA系统。
打开电脑,输入OA系统的网址,然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录,可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来,进入OA系统的主界面。
在主界面上,通常会显示各种功能模块,如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求,选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中,通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后,点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批,审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中,可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理,确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中,可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程,确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块,OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统,可以实现信息的快速传递和高效管理,提高工作效率和协作能力。
总的来说,OA系统是一种非常实用的办公工具,可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册,相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法,提高工作效率,实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统,提升自己的工作能力和竞争力。
企业邮箱开通及使用指引
一、企业邮箱/邮件群组申请指引
个人邮箱开通、变更及取消,新增群组或使用群组权限:
发送邮件申请:部门指定负责人提交邮件申请(发送部门负责人、HRD,抄送系统管理员)→系统管理员开通→回复申请邮件确认开通。
系统管理员:(010-0000000)
企业邮箱/群组/使用权限开通申请模板:
申请项目
所属部门
联系方式
□开通企业邮箱:姓名(中文);
□开通邮件群组:群组中文名,英文缩写;
□开通使用群组权限:姓名(中文)
若遇重名请提
个人邮箱:以姓名全拼作为邮箱名。
若遇重名,则按照以下原则命名:
1、姓全拼+名首字母;
2、姓名全拼+生日(XX月XX日-四位);
3、姓全拼+英文名。
企业邮箱群组:以部门或所属机构英文缩写为基本命名原则
所属机构(全员)
对应邮件群组
默认使用权限
全体员工
详见附件二:企业邮件群组命名列表
CEO/COO/其他指定使用人
周会/内容
组内成员
业务部门
部门总监/其他指定使用人
oa系统流程
oa系统流程OA系统,也叫办公自动化系统,是指将各种办公流程通过计算机和网络技术进行自动化处理和管理的系统。
下面是OA系统的一般流程:1. 用户登录:用户通过输入用户名和密码登录OA系统。
2. 欢迎页面:系统显示用户登录成功后的欢迎页面,展示用户的个人信息和待办事项。
3. 审批流程:用户点击待办事项中的审批任务,进入审批流程。
4. 申请单填写:用户根据要求填写申请单,包括相关的申请事项、申请人、申请时间等。
5. 提交申请:用户提交申请单,系统自动生成申请单的编号及提交时间。
6. 部门审批:系统将申请单转发给相关部门负责人进行审批。
7. 部门负责人审批:部门负责人根据申请单的内容进行审核,可以同意或驳回申请。
8. 驳回申请:如果申请被驳回,系统将通知申请人并要求重新提交申请。
9. 同意申请:如果申请被同意,系统将通知相关人员进行后续处理,包括采购、安排人员等。
10. 后续处理:系统根据不同的申请类型自动进行相应的后续处理,如生成采购订单、安排会议等。
11. 结束审批:审批流程结束后,系统将通知申请人和相关人员。
12. 任务跟踪:系统可以对每个申请进行任务跟踪,记录审批过程和处理结果。
13. 通知提醒:系统可以通过邮件、短信等方式进行通知和提醒,及时提醒用户处理各种事务。
14. 数据统计:系统可以对各种申请进行统计和分析,生成报表,帮助管理者了解工作进展和效率。
15. 退出系统:用户完成工作后,可以选择退出系统。
以上是OA系统的一般流程,不同的企业和组织可能会根据自身的需求进行一定的调整和定制,但大致流程是相似的。
通过OA系统,可以实现对各种办公流程的自动化管理,提高工作效率和准确性,节省人力和时间成本。
oa申请流程
oa申请流程OA申请流程。
一、OA申请的概念。
OA,即Office Automation,办公自动化的简称。
它是一种利用计算机技术、网络技术和通信技术,对办公室工作中的信息处理、管理和协调等进行自动化处理的系统。
OA申请流程是指在企业或组织中,员工利用OA系统进行各种申请、审批和管理的流程。
二、OA申请的分类。
根据不同的申请类型,OA申请可以分为各种类别,包括但不限于请假申请、报销申请、采购申请、出差申请、加班申请等。
每种申请类型都有相应的流程和规定,员工在进行OA申请时需要根据具体情况选择相应的申请类型。
三、OA申请的具体流程。
1. 登录OA系统,员工首先需要登录OA系统,进入申请页面。
2. 填写申请表单,根据具体的申请类型,员工需要填写相应的申请表单,包括申请事由、申请时间、申请金额等信息。
3. 提交申请,填写完申请表单后,员工需要将申请表单提交至相应的审批人员,等待审批。
4. 审批流程,审批人员收到申请后,根据公司规定和实际情况进行审批,可以是直接批准、拒绝或者需要进一步沟通。
5. 审批结果,员工可以在OA系统中查看自己的申请状态,包括审批通过、审批驳回等结果。
6. 申请记录,系统会自动记录每一次申请的详细信息,包括申请时间、审批流程、审批结果等,方便员工和管理人员进行查询和统计。
四、OA申请的优势。
1. 便捷高效,OA申请流程可以实现电子化处理,避免了繁琐的纸质申请流程,节省了大量时间和人力成本。
2. 透明公正,OA系统记录了申请流程的每一个环节,保证了审批过程的公开透明,减少了人为因素的干扰。
3. 数据统计,OA系统可以对申请流程进行数据统计和分析,为企业决策提供参考依据。
五、OA申请的注意事项。
1. 填写准确,员工在填写申请表单时,需要确保信息的准确性和完整性,避免因错误信息导致审批延误或者驳回。
2. 合理合规,申请事由和金额需要符合公司规定和政策,避免违规行为。
3. 及时跟进,员工需要及时关注自己的申请状态,如果审批耗时较长,可以适当跟进催促。
企业邮箱流程
企业邮箱流程企业邮箱是企业内部沟通和外部联系的重要工具,有效的企业邮箱流程能够提高工作效率、加强团队协作、保障信息安全。
下面将详细介绍企业邮箱的设置、使用和管理流程。
一、企业邮箱设置流程。
1. 选择邮箱服务提供商。
企业需要根据自身需求选择合适的邮箱服务提供商,比如阿里云、腾讯企业邮等,根据企业规模和需求选择合适的套餐和功能。
2. 域名认证。
在设置企业邮箱之前,需要进行域名认证,确保企业对该域名拥有管理权限,通常是通过在域名管理后台添加TXT记录或上传HTML文件来完成域名认证。
3. 创建邮箱账号。
在邮箱服务提供商的后台管理界面,管理员可以创建企业邮箱账号,包括设置邮箱账号的用户名、密码、邮箱容量等。
4. 邮件客户端设置。
根据企业员工的实际需求,设置好企业邮箱的邮件客户端,比如Outlook、Foxmail等,确保员工可以方便地收发邮件。
二、企业邮箱使用流程。
1. 发送邮件。
员工可以使用企业邮箱发送邮件,填写收件人邮箱、主题、正文内容,并可以选择是否添加附件,发送邮件前需要注意邮件格式和内容的规范性。
2. 接收邮件。
员工可以通过邮件客户端或者网页登录邮箱查收邮件,及时处理工作邮件并做好分类整理,确保不漏掉重要的邮件。
3. 邮件回复和转发。
对于收到的邮件,员工需要及时回复或者转发,保持良好的沟通效率,对于需要他人处理的邮件,及时转发给相关人员。
4. 邮件管理。
企业邮箱需要进行定期的邮件清理和归档,对于重要的邮件要及时备份,确保企业邮箱的清爽和安全。
三、企业邮箱管理流程。
1. 账号权限管理。
企业邮箱管理员需要对员工的邮箱账号进行权限管理,包括添加新员工邮箱账号、修改密码、删除离职员工账号等。
2. 安全设置。
企业邮箱管理员需要对企业邮箱进行安全设置,包括设置邮件过滤规则、防病毒和垃圾邮件处理,确保企业邮箱的安全性。
3. 邮件监控。
企业邮箱管理员需要对企业邮箱进行监控,确保员工遵守企业邮箱使用规范,防止信息泄露和不当使用。
图解:hotmail免费企业邮箱申请方法
图解:hotmail免费企业邮箱申请方法如果你已经拥有自己的顶级域名,比如,/即可在Windwos Live Custom Domains申请免费的企业邮箱(企业邮箱以企业自己的域名作为邮箱后缀。
,就是email=XXX@yourdomain的邮箱,例如你有一个顶级域名,你就可以申请以你的顶级域名为后缀的邮箱了,如:admin@,abc@ penhe@,等第),一共可以免费设置500多个以自己的域名作为邮箱后缀的邮箱。
准备条件:1、你已经有微软的MSN邮箱账户(MSN中国:/),或Hotmail 邮箱账户(/),2、拥有一一个顶级的域名,比如 。
注册微软live免费企业邮箱最新申请方法(图文教程)注册微软邮局(企业邮箱)的详细图片教程:1.打开,登陆微软的MSN邮箱账户或Hotmail邮箱账户。
输入2.,看到如下图,初次使用点击开始按钮3.输入你申请的域名比如就输入: 依次点击继续点击后如图4.刷新,直到出现下图或第步骤5图的窗口,这种情况都是可以设置的,你申请的时候,可能是第一种,或第二种,都可以。
以下第五步,以第二种情况为例子说明5.到自己的注册的域名控制面板去添加MX记录,然后刷新:到自己的注册的域名控制面板去添加MX记录:可能不同服务商的域名控制面板不同,不过设置应该一样的。
以下在易名中国ename的为例子设置:MX(Mail Exchanger)记录是邮件交换记录,如果MX记录存在,用户计算机就将邮件发送到MX记录所指定的邮件服务器上。
如图设置:主机名(或主机头):设为"@"(不含引号),或直接留空。
类型:MXIP地址/主机名(即服务器):1***** (就是你是申请的MX服务器,如上图。
注意有些必须在com 后加“."(不含引号))优先级:10 (注意至少10或以上,否则无效)注意:以上设置成功以后,需要几个小时或24小时或27小时才生效。
第一种情况,即CNAME记录,则去自己的域名控制面板这样设置:6。
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企业用户注册后,将立即赠送1个管理员账号+5个永久免费的员工账号,每个账号可免费扩容至5G。
如有额外需求,还可以按需付费扩容。
由格畅科技推出的Gleasy操作系统是一个基于浏览器的互联网操作系统,提供了邮箱、OA、网络存储、在线聊天、协同办公等一整套软件工具,为企业与个人提供一站式信息化的服务。
无论你在哪里,用谁的设备,用户通过浏览器或登录客户端,就能轻松安排生活工作、管理文件数据、维护社交关系。
开通企业邮箱与OA的条件
1、企事业单位
2、有自己的域名(比如,要有管理权。
开通后的邮箱就是 xxx@)
开通流程
1、开通网址:通过网页登入,如果浏览器不支持,请更换浏览器或下载客户端
2、注册
3、进入系统后,点击进入
4、设置域名认证
5、进入域名管理后台,进行mx解析(到域名管理上提供的管理后台进行MX解析,例如,万网,阳光互联等)
6、设置完成mx后,点击递交验证。
(万网一般10分钟,阳光互联1分钟,各代理商不同而不同。
完成MX解析后,企业邮局和OA就开通啦!!!!
7、下面的事情,就简单了,开通员工账号,
视频介绍地址:
1、Gleasy操作系统企业面板介绍
/v_show/id_XNDMxMTc1OTQ0.html
2、Gleasy操作系统企业邮箱+OA系统介绍
/v_show/id_XNDMzODc3NDc2.html
3、Gleasy操作系统企业网络硬盘介绍
/v_show/id_XNDMyMzc4NDgw.html
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补充问题:
什么是MX记录
MX记录用于电子邮件系统发邮件时,根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。
例如,当有人发邮件给“name@”时,系统将对“”进行MX记录解析,如果MX记录存在,系统就根据MX记录的优先级,将邮件转发到与该MX相应的邮件服务器上。
因此设置好MX记录有助于保障您的收信畅通。
MX记录设置常见的几种异常情况:
1.MX记录生效通常需要2-24个小时,首先请确认您的MX记录设置后等待了足够长的时间。
2.有些域名提供商的的域名设置中,如果之前存在纯域名(无前缀域名)的CNAME记录,则可能会导致MX记录无法生效。
以新网为例,如图所示:
3.有些域名提供商的域名MX设置默认会加上域名本身为后缀,此时需要在后面加上一个'.'。
以35互联为例,如图所示:
如何查看MX记录是否已经生效?
如果您使用windows系统,请您点击“开始”-“运行”。
输入CMD
在打开的窗口中输入“nslookup -qt=mx 域名”,回车。
即可看到您域名的MX记录。
Gleasy要求设置的MX记录只有:。