OA自动化-办公自动化OA系统软件 精品

第3章办公自动化——OA系统软件

学习要求

了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。

3.1 OA系统的运行环境

3.1.1 OA系统软件简介

OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。

与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。

本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

3.1.2 操作系统与软件平台要求

OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。

1．硬件环境

（1）服务器端硬件

系统服务器的硬件配置应以保证系统运行速度和稳定为前提，建议使用以下配置：主服务器一台，Sun Fire 280R服务器（两个UltraSPARC III处理器），操作系统为Solaris 8），2GB内存，用于运行Lotus Domino 服务器。

或：

Dell专用服务器一台，Pentium 4 双核，操作系统为Windows Server 20XX，2GB内存，320GB磁盘阵列，用于运行Lotus Domino 服务器。

（2）客户端硬件

系统客户端对计算机的硬件要求不高，可以安装在普通PC上。推荐使用：

●CPU：Intel Pentium/Celeron系列，时钟频率为1GHz或更高的处理器、AMD

K6/Athlon/Duron系列或兼容的处理器。

●内存：256MB或更高。

●硬盘：20GB以上可用硬盘空间。

●网卡：配置10/100M Ethernet NIC。

●CD-ROM或DVD。

2．软件环境

（1）服务器端软件环境

办公自动化系统的服务器端可以运行在Unix系统和Windows 2000/20XX Server下，是真正的跨平台系统。具体的软件环境可以根据选用的服务器而确定：

●Solaris 8，适用于Sun Fire服务器。

●Windows 2000/20XX Server，适用于普通PC服务器。

●Lotus Domino R6.51。

IBM-Lotus公司的Notes与Domino平台是一个典型的用于开发和应用办公自动化系统的平台产品，它既可以运行在Unix（Linux）系统下，也可以运行在Windows操作系统下，从而保证了在该平台上OA软件的可移植性。它在计算机网络环境下以客户机/服

务器（C/S）模式工作，但同样可以提供B/S工作模式，即在客户端以浏览器与Domino 服务器进行通信。

通常使用的OA系统一般采用B/S工作模式。

（2）客户端软件环境

从客户端登录OA系统，需要预先安装：

●操作系统平台，可以是Microsoft Windows 98/2000/XP。

●Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。

●Microsoft Office 办公软件。

也可以在客户端安装Lotus Notes 产品，但对以B/S工作模式的OA软件，客户端只要有浏览器就可以顺利登录OA系统，从而简化了客户端的软件安装与配置。

3.2 OA系统的安装与初始化

安装OA软件前，先要安装和配置Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附录A中的介绍。

3.2.1 安装与配置OA软件

1．安装

在Lotus平台上开发的OA系统，主要包括NSF数据库文件、OAIMAGES图形文件、CSS样式表文件及OAJS JavaScript和HTML文件。其中后四者放置在服务器上供浏览器调用，不参与服务器程序的运行。“求讯办公自动化系统 2.0”软件由一张光盘和用户手册组成，光盘上的\OA文件夹保存NSF数据库文件，\HTML文件夹保存相关辅助文件。安装前先退出Domino服务器，以便进行数据库的更换。退出Domino 服务器的方法是，在服务器运行的DOS窗口输入命令quit再按Enter键。运行安装光盘中的Setup.exe程序，按屏幕的提示操作即可完成OA系统的安装。也可手动进行，下面介绍手动安装步骤，设Domino 服务器数据文件的路径为F:\Lotus\Domino\Data。

（1）将安装光盘\Data文件夹下的邮件模板文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到F:\Lotus\Domino\Data\文件夹中替换原来的同名文件。

（2）将安装光盘\OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:\Lotus\Domino\ Data\oa文件夹中。

（3）将安装光盘\HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab、images和oaimages图形文件夹、css和oacss样式文件夹、js和oajs JavaScript文件夹复制到