办公自动化软件应用

第３章办公自动化软件应用

(一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。

(二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作

图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。

(三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式：

（1）课堂上操作一遍给学生看；

（2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成

３.1 文字处理软件Ｗord XP

启动Word XP的方法：

1.从开始菜单启动。

2. 使用文档启动Word XP

双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word XP快捷方式

双击桌面上的Word XP的快捷方式图标，

就可以启动Word XP了。

3.1.1

认识工作窗口

Ｗord窗口的组成

Word XP 的启动与退出

退出Word XP 的方法：

☑ 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。

☑

按Alt+F4键。 ☑

单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ☑

双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。

在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对

标题栏 菜单栏 工具栏

编辑区

标

尺 滚动条

状态栏

话框。

Word的视图方式

1．普通视图

2．Web版式视图

3．页面视图

4．大纲视图

5．打印预览视图

6．全屏显示视图

7．改变显示比例视图

（1）使用“显示比例”框。

（2）使用“显示比例”命令

8．文档结构图

3.1.2 创建和编辑文档

➢保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”

按钮，打开“另存为”对话框。

➢单击“菜单栏”右上角的×按钮。

➢若要关闭当前所有打开的文档，可先按住Shift键，再单击“文件”---“全部关闭”。

1．中英文输入

➢使用鼠标操作：

➢使用键盘命令：按Ctrl+空格键，可实现中文/英文输入法切换；按Shift+空格，或实现全角/ 半角字符切换；

按Ctrl+Shift键可实现输入法之间的切换。

2．符号和特殊字符的输入

特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。

3、切换插入与改写状态：

鼠标双击状态栏的“改写”框或使用键盘上Insert 键切换。

4、删除字符操作：

按BackSpace键删除插入点之前的一个字符(或汉字)，按Delete键删除插入点之后的一个字符(或汉字)。

5、段落的拆分与合并：

段落的拆分：在插入状态下，将插入点移到拆分处按回车键即可。

段落和合并：将插入点移到第一段末按Delete键或第二段的段首按BackSpace键。

编辑文本

（1）鼠标选择。

（2）键盘选择。

1．选择文本

➢文档区中使用鼠标

(1)拖曳：

(2)Shift+单击：

➢选择栏中使用鼠标

(1)单击：选中该行

(2)双击：选中该段落

(3)三击或Ctrl+单击：选定整个文档

➢选择矩形文本块：Alt+单击斜对角拖曳

2．删除文本

➢先选中所要删除的文本，然后按Delete键。或右击鼠标选择快捷菜单中的删除项进行删除。

3．文本的复制/剪切与粘贴

方法一：

（1）选中要复制/剪切的文本。（2）单击“编辑”菜单→“复制/剪切”命令。

（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。

方法二：

（1）选中要复制/剪切的文本。（2）单击工具栏上的“复制/剪切”工具按钮。

（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。

方法三：

（1）选中要复制/剪切的文本。

（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制/剪切”命令。

（3）将光标移动要插入文本的位置。

（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

方法四：

（1）选中要复制/剪切的文本。（2）按快捷键Ctrl+C/Ctrl+X。

（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V

4.撤消与恢复

➢撤消操作：单击常用工具栏的”撤销键入”按钮,或单击”编辑”---”撤销键入”;或利用Ctrl+Z快捷键完成撤销操作。

➢恢复操作：与撤销操作类似。

5．查找与替换

➢查找：单击“编辑”---“查找”，打开“查找和替换”对话框进行操作即可。

➢替换：单击“编辑”---“替换“，打开“查找和替

换”对话框进行操作即可。

6．给文档加密码

3.1.3 设置文档格式

1．字符格式设置（包括对文本的字体、字形、字号、字间距和文字特殊效果等格式的设置）

（1）利用“字体”列表框设置字体

（2）利用菜单命令设置字体：单击“格式”---“字体”，打开字体对话框进行设置即可。

（3）使用“格式刷”：

➢选定已设置好字符格式的文本。

➢单击常用工具栏上的“格式刷”按钮

➢将光标移到文本处，按下鼠标左键，并将鼠标拖到该文本的末尾处即可。

（4）设置字号

设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。

（5）设置字形

➢倾斜格式。