商务谈判的沟通艺术

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不同时考虑自己的答辩,而是集中精神注意对方 话语所蕴涵的观念、需求、用意及顾虑。
主动给对方以反馈,以面部表情或动作向对方示 意你对他话语的了解程度,或请对方明白阐释, 或复述。
(二)常见的几种听:
1、漫不经心的听:心不在焉,左顾右盼。 2、批评性的听:听得较为认真,但先入为主, 并且喜欢挑剔对方话语,频频插话。
(一)问什么话
友好、关心、亲切的话 消除对方不安或陌生的话 热情、诚挚的话 避免问:
刺伤对方、表现自己特殊地位的话 压迫性,使对方感到窘境的话 埋怨、责备的话
(二)如何问?
有效而富有艺术性的发问是商务谈判中所追 求的目标 有效提问艺术寓于以下三个方面:
第一,在“问者谦谦,言者谆谆”的心理氛围中 进行 第二,有效提问的模式: 有效提问=陈述语气+ 疑问语缀 第三,有效提问必须善于运用延伸艺术。
20
10
10
20 30 40 50
问句/陈述句百分比
60 70
90 80
使用80%问句
三、叙述与应答的技巧
o 不要彻底回答对方的提问; o 针对提问者的真实心理答复; o 不要确切答复对方的提问; o 降低提问者追问的兴趣; o 让自己获得充分的思考时间; o 礼貌地拒绝不值得回答的问题; o 找借口拖延时间
3、站在对方立场的听:设身处地理解对方原 意,比较宽容。
(三)倾听的功能效应
第一,可以满足说话人的“自尊”需要,引发 “互尊”效应。
第二,可以探析对方是否正确理解你说的话的 含义,起到评测反馈效应。
第三,可以充分获得必要的信息行情,帮助你 续后发话的决策效应。
第四,富有赏识力的倾听可以促进人际关系更 和谐的发展。
(三)何时问
在对方发言完毕之后 在对方发言停顿、间歇时 在自己发言前后 在议程规定的辩论时间内。
发问的技术要点
忌提明知对方不能或不愿回答的问题。 用对方适应的“交际传媒”提问,切不可 故作高深,卖弄学识。 适当运用话语,一开始提问,不要限定对 方的回答,不要随意搅乱对方的思绪。 要避免你的发问或问题引起对方“对抗性 选择”:或避而不答,或拂袖而去。
o 第五,提问后,保持沉默,等待对方回答 o 第六,适当地提些你已经知道答案的问题,可以
帮助了解对方的诚实度,也可再次确认某些重要 问题的答案,避免后患。
o 第七、用各种方式反复提出同一个问题,可以了 解对方的回答是否前后一致
o 第八、适当地突然提问
o 1、提出的问题必须涉及对方的要害。 o 2、突然提问的方法不宜多用。
发问的作用:
可以发现对方的需求和动机。 能起到诱导洽谈对象行为的作用。
孟子常常采用迂回战术发问
他为了批评齐宣王未能治理好国家,就先 问他:“大王的臣下有人把妻子托付给朋 友,自己到楚国去,朋友却让他的妻子挨 饿受冻,该怎样对待这个朋友?”回答说: “抛弃他。”又问:“法官不能审理好案 件,怎样处理他?”回答说:“罢免他。” 孟子突然把话题转向治国,问道:“国家 没治理好,该怎么办?”齐宣王无法回答, 只好“顾左右而言他”。
1、倾听时态度要认真; 2、倾听时,应对对方的话表示极大的兴趣,并注 视对方的双眼; 3、要耐心地把一切都听进来; 4、听完后,应将对方的意见加以归纳。
二、谈判中的发问艺术
发问的含义:
发问是商务谈判中向对方提出问题,要求对方陈述 或解释某个问题,以获得信息的语言沟通方式。
发问是认识对方、摸底探测对方的重要手段 发问是一种谈判的语言艺术。
有效提问、无效提问及延伸提问举例:
有效提问、无效提问及延伸提问举例
A、“不知各位对此有何高见?请发表!” B、“这香烟发霉吗?” C、“伟伟,给叔叔、阿姨唱一首歌!” A1、“不知各位意下如何,愿意交流一
下吗?” B1、“香烟是刚到的货,对吗?” C1、“我家伟伟会唱许多歌,还上了电
视,叔叔、阿姨没看到,给叔叔、阿姨 唱一首歌好吗?”
第五章 商务谈判的沟通艺术
一、倾听
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沟通的四大秘诀
二、发问
真诚
三、叙述和应答 四、论辩与说服
五、应对对方反应 的技巧
自信 赞美他人
善待他人
一、倾听的艺术
(一)倾听的含义
指运用自己的心去为对手的话语作设身处地 的构想,并用自己的脑去研究判断对手的话 语背后的动机。是“耳到、眼到、心到、脑 到”四种综合效应的“听”。
发问的注意事项
o 第一,尽可能地事先准备好问题,临时想出来的问 题往往不是最好的问题。
o 第二,不提无效的问题 o 第三,把握好提问的时机 o 第四,要敢于提问: o 1、要敢于提出一些看似很笨的问题,可鼓励对方给
出一个好答案。 o 2、要有勇气提出对方回避的问题。 o 3、要有耐心和毅力继续对不明白的问题进行追问。
(四)倾听的方法
1、迎和式
对对方的话采取迎和的态度,适时地对对方的话表示理解, 可以点点头或者简短地插话。
2、引诱式
在倾听过程中,适时地提出一些恰当的问题,诱使对方说 出全部想法。
3、劝导式
当对方说话偏离了谈判的主题,你用恰当的语言,在不知 不觉之中转移话题,把对方的话题拉回到主题上来。
(五)倾听应注意的问题
发问的类型
引导性发问
“这样的报价,对你我都有利,是不是?”
坦诚性发问
“要改变你的现状,需要花费多少钱?”
封闭式发问
“贵公司的新产品打算在什么时候正式推向市场?”
开放式发问
“您认位我们还可在哪些领域合作?”
证实性发问
“您刚才说,对目前所进行的这笔买卖,您可以作取舍, 这是不是说,您拥有全权跟我谈判?”
o 第九、不提指责、怀有敌意的问题,也不 要提为显示你聪明才智的问题
(四)问多少 o 成功的谈判与提问的多少和水平很有关系。
谈判成功与问句/陈述句的比例相关性图
90
洽 谈 80
80%问句+20%陈述=80%成功 理想的最成功的洽谈拜访
成 70
功 60
的 百 50
分 40
比 30 大部分洽谈人平均值
(一)入题技巧
1、迂回入题
介绍己方人员;介绍本企业情况;“自谦”;题 外话等
2、从细节入题
围绕主题,从谈判细节入手
3、从一般原则入题
先谈该次谈判的原则,作为再谈细节问题的依据
4、从具体议题入手
把谈判中的若干具体的议题入手。
(二)阐述的技巧
1、简明扼要
诚挚、轻松、开宗明义地明确谈判主题
2、机会均等
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