公文写作
公文写作范本800字(优秀范文6篇)
公文写作范本800字(优秀范文6篇)公文写作范本800字（优秀范文6篇）一、xxx公告尊敬的各位市民：近期，我市将开展xxx工程，为了更好地向您通报有关事宜，特发布以下公告：根据市政府的决定，从xx月xx日起，我市将启动xxx工程，该工程旨在提升城市基础设施，改善市民的生活环境。
具体工程计划如下：一、改造市内主要交通枢纽。
我们将对市内主要交通枢纽进行升级改造，增加交通容量，缓解交通拥堵，提高出行效率。
二、改善城市绿化环境。
将对市内公园和行道树进行绿化提升工作，增加绿化面积，改善市民休闲环境。
三、提升市内居住区配套设施。
我们将着重改善市内居住区的配套设施，为市民提供更便利的服务，提升居住品质。
四、加强市内污水处理系统。
将进行污水处理设施的升级，提高污水处理效率，减少对环境的污染。
在工程期间，可能会引起一些不便，我们将尽力减少对市民的影响。
如遇突发情况，我们将会及时通报，请市民们多谅解和支持。
感谢您对我们工作的理解和支持！我们将不断努力，为市民创造更好的生活环境。
二、xxx计划申请书尊敬的xxx有关部门：我公司计划在xx年度实施xxx项目，特向贵部门提交申请书，希望能够得到支持与指导。
项目名称：xxx项目项目概述：该项目旨在解决xxx问题，并为社会提供更好的服务。
我们计划投入资金xx万元，预计工期为xx个月。
项目目标：主要目标是xxx，并通过xxx方式达到目标。
项目计划：具体实施计划如下：1. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月；2. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月；3. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月。
项目预算：项目预算主要包括人力费用、设备费用、采购费用等，详细预算见附件。
项目风险及对策：我们已经充分考虑到项目的风险，并制定了相应的风险应对措施，确保项目顺利进行。
希望贵部门能够审慎考虑我们的申请，提供指导和支持。
我们将严格按照计划执行项目，并及时向贵部门汇报项目进展情况。
公文写作的基本要素
公文写作的基本要素公文写作是一门专门用于公务、组织和管理等方面的正式书面交流工具。
在现代社会中，公文写作起着非常重要的作用。
合理的公文写作能够确保信息的准确传达，提升组织的形象和效率。
本文将介绍公文写作中的基本要素，包括格式、语言风格和内容要点。
一、格式要素1.1 信头公文中的信头通常包括发文单位名称、文件标题、发文日期等信息。
信头应位于公文的上方中央位置，使用统一的字体和字号，以突出发文单位的重要性和权威性。
1.2 标题公文的标题应简洁明确，能够准确概括文档的主题。
标题通常位于信头下方的中央位置，使用较大的字号，以便于读者快速理解文档内容。
1.3 内容排版公文的内容排版要求整洁美观，应适当使用标题、段落和条目等方式，以使读者能够更加清晰地理解文档的结构和内容。
同时，公文中的文字应使用统一的字体、字号和行间距，提升整体的可读性。
1.4 署名和日期公文结尾通常应包含署名和日期，以显示发文单位的责任和时间。
署名应包括负责人姓名和职务，日期应准确到年、月、日的具体日期。
二、语言风格要素2.1 正式语言公文的语言应严谨正式，避免使用口语化和俚语。
使用规范、准确的词汇和语法，确保文档的专业性和权威性。
2.2 简明扼要公文的写作应力求简明扼要，尽可能用简洁的语言表达复杂的内容。
避免废话和赘述，只保留必要的信息和要点。
2.3 逻辑清晰公文的内容应按照逻辑顺序组织，确保思路流畅、信息连贯。
要注意段落之间的过渡，使用连接词和句子，使得读者能够轻松理解公文的整体结构。
三、内容要点3.1 文题引言在公文的开头，可以使用引言来向读者介绍文档的重要性和目的。
引言应简洁明了，能够引起读者的注意并激发阅读兴趣。
3.2 正文内容公文的正文部分应包含具体和详细的信息。
根据不同的公文类型，可以包括背景介绍、问题陈述、解决方案、实施计划、意见建议等内容。
对于涉及复杂问题的公文，可以适当使用图表或数据来支持说明。
3.3 结束语在公文的结尾部分，可以使用结束语来总结文档的主要内容，并对未来的工作提出展望或要求。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作，要求准确、明确、规范，目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时，需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法：在公文中，标题的设置要突出重点，准确地概括主题，以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法：公文中的段落和章节的编排要合理清晰，层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法：四、事实依据法：公文中的论证和陈述要有充分的事实依据，可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法：公文的表达要客观公正，避免主观色彩和个人感情的干扰，以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法：公文的语言要简洁明了，避免废话和冗长的句子，以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法：公文的内容要条理清晰，通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法：公文的用词要准确恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法：公文的语气要和谐稳重，不宜过于生硬或夸张，以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法：十一、衔接自然法：公文中的段落和章节要衔接自然，避免突兀和断裂，以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法：公文中的句式要多样化，避免单一和重复，以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法：公文的重点要突出，可以使用加粗、下划线等方式来标示，以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法：公文的格式要规范统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等，以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法：公文中可以使用一些修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法：公文的节奏要把握得恰当，避免过长或过短的句子和段落，以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法：十八、修饰渲染法：公文中可以使用一些修饰词语，如强调词、副词、形容词等，以增强表达的效果和感染力。
公文写作常用词汇解释及用法
公文写作常用词汇解释及用法一、动词类1. 表示“抓”：“抓住”：指用手或其他方式紧紧地握住或把握住。
例如：“抓住机会”“抓住重点”。
“抓紧”：强调紧紧地抓住并充分利用时间或机会。
如：“抓紧时间学习”“抓紧完成任务”。
“抓好”：表示做好、管理好。
比如：“抓好安全生产工作”。
“抓出成效”：意为通过抓的动作达到显著的效果。
例如：“这项工作要抓出成效”。
2. 表示“推进”：“推进”：推动工作、事业等向前发展。
如：“推进改革进程”。
“推动”：使事物前进。
例如：“推动经济发展”。
“促进”：促使前进，加快发展。
“促进贸易往来”。
“促使”：推动使达到一定目的。
比如：“促使双方达成协议”。
3. 表示“落实”：“落实”：使计划、措施、政策等得以实现。
如：“落实政策”。
“贯彻”：彻底地实现或体现。
例如：“贯彻方针”。
“执行”：实施，实行。
比如：“执行命令”。
“施行”：按照某种方式或办法去做。
“施行新的法规”。
4. 表示“加强”：“加强”：使变得更强和更有效。
例如：“加强管理”。
“强化”：增强，加强。
如：“强化训练”。
“增强”：增进，加强。
比如：“增强体质”。
“增进”：增加并促进。
“增进友谊”。
5. 表示“完善”：“完善”：使完备美好。
例如：“完善制度”。
“健全”：使完备，身体健康而无缺陷。
如：“健全法制”。
“优化”：采取一定措施使变得优秀。
比如：“优化流程”。
“改进”：改变旧有情况，使有所进步。
“改进工作方法”。
6. 表示“建立”：“建立”：开始成立，开始产生。
例如：“建立新的关系”。
“构建”：建立（多用于抽象事物）。
如：“构建和谐社会”。
“设立”：成立，设置。
比如：“设立机构”。
“制订”：创制拟定。
“制订工作计划”。
7. 表示“注重”：“注重”：重视。
例如：“注重细节”。
“重视”：认为重要而认真对待。
如：“重视教育”。
“关注”：关心重视。
比如：“关注民生”。
“关心”：把人或事物常放在心上，重视和爱护。
“关心员工生活”。
公文写作格式及范文
公文写作格式主要包括：抬头、正文、结尾、落款等部分；以下是一个公文写作格式及范文：一、抬头抬头部分包括：发文机关、文件字号、日期等。
例如：“中华人民共和国教育部文件号为：教发〔2022〕1 号，日期：2022 年 1 月 1 日。
”二、正文正文部分是公文的核心内容，用于阐述事项、理由、要求等。
正文部分需要条理清晰，逻辑严密。
以下是一个简单的正文结构：1. 引言：简要介绍背景、目的、依据等。
2. 事项阐述：详细说明事项的内容、理由、依据等。
3. 工作要求：明确各级单位或个人的工作任务、时间节点等。
4. 结尾：对全文进行总结，提出期望或要求。
三、结尾结尾部分通常包括：总结、号召、建议等。
例如：“以上事项，请各级单位认真贯彻执行，确保工作顺利进行。
”四、落款落款部分包括：发文机关名称、负责人签名、日期等。
例如：“教育部党组书记、部长签名，2022 年 1 月1 日。
”以下是一个简单的公文范文：标题：关于进一步加强校园安全管理的通知发文机关：中华人民共和国教育部文件字号：教发〔2022〕1 号日期：2022 年 1 月 1 日正文：各级教育行政部门、各级各类学校：为进一步加强校园安全管理，保障师生生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，现就有关事项通知如下：一、引言近年来，我国校园安全事故频发，给学生和家长带来了极大的伤害。
为进一步加强校园安全管理，确保师生生命安全，特制定本通知。
二、事项阐述1. 加强校园安全风险防控；各级教育行政部门和学校要深入开展安全风险排查，及时发现并整改安全隐患。
2. 完善校园安全管理制度；建立健全安全管理制度，确保各项安全措施落到实处。
3. 强化校园安全宣传教育；加大安全宣传教育力度，提高师生的安全意识。
4. 加强应急演练。
定期组织应急演练，提高师生应对突发事件的能力。
三、工作要求各级教育行政部门和学校要高度重视校园安全工作，切实加强组织领导，明确责任分工，确保工作落到实处；各级教育行政部门要加强对学校的指导和监督，确保学校安全管理工作到位。
常见公文写作范文6篇
常见公文写作范文6篇各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。
截至2009年2月中旬，已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。
(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。
二、各地贯彻落实工作开展情况(一)协调新闻媒体，做好宣传工作。
(二)加强部门配合，加大贯彻力度。
各地财政、地方税务部门加大部门配合力度，有的促请省政府下发文件，明确相关部门的协税护税义务，如辽宁、浙江2省;有的与国土部门联合发文，明确了部门间信息传递与共享的内容，如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作，如吉林省。
(三)举办培训班，做好政策培训。
为帮助征管人员深入领会条例及细则的立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山东、四川等，举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。
(四)积极开展预征工作，确保税款及时入库。
各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件，并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则，进行预征。
江苏省还组织督察小组，对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。
三、下一步工作要求财政部国家税务总局20xx年x月x日关于××同志上课迟到的通报各处、室、组：Xx同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。
简述公文写作
简述公文写作
公文写作是指以正式、规范、公开的方式，用于传达行政、政务、法律等方面的信息，具有一定权威性和法律约束力的文字表达方式。
公文写作应该遵循以下几个原则：
1. 准确性：公文应准确、精确地表达所要传达的信息，对
于问题的陈述和回复不能含糊、模糊或含混不清。
2. 简明扼要：公文应简明扼要，用简练、简洁、文字简单
易懂的语言表达要点，避免使用庞杂或难以理解的术语和长句。
3. 规范性：公文应符合规范的公文写作格式，包括抬头、
标题、日期、编号、正文、落款、签章等。
同时，公文的文字使用应规范、规范化，不能使用与公文不相称的语言和词汇。
4. 逻辑性：公文应具有清晰的逻辑结构，各部分之间逻辑
关系明确，条理清晰，以便读者能够快速理解。
5. 客观中立：公文应客观中立，不带个人感情色彩，并遵
循事实陈述、利益平衡、公正公平的原则。
6. 严肃庄重：公文的文风应严肃庄重，避免使用俗语、口
语和不正式的语气，保持公文的正式性和权威性。
公文的常见类型包括公告、通知、通报、报告、决议、调令、
批复等。
在写公文时，应先明确写作目的、对象、内容，再按照相关的格式和规范进行撰写，并经过审核和审定后方可发布或使用。
公文写作对于政府、机关、企事业单位等来说具有重要的意义，旨在确保信息传达的准确性、便捷性和可追溯性。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文写作信息范文汇总10篇
公文写作信息范文汇总10篇公文写作是一项非常重要的工作，它关系到政府机关、企事业单位之间的沟通和协调。
因此，公文写作的规范性和准确性非常重要。
下面是10篇公文写作信息范文，供大家参考。
1. 通知各位领导：根据公司的安排，为了加强员工的培训和提高员工的技能，公司将于下周一举行一次培训会议。
届时，公司将邀请专业的讲师为大家讲解相关知识。
请各位领导通知各部门的员工参加此次培训会议。
谢谢！此致敬礼！2. 请示尊敬的领导：我公司计划在下个月举行一次产品展示会，为了使此次展示会更加成功，我们需要向政府申请一些支持。
具体的支持内容如下：1. 提供展示场地。
2. 提供展示用的设备。
3. 提供展示用的宣传材料。
希望领导能够批准我们的申请，谢谢！此致敬礼！3. 建议尊敬的领导：我公司在市场上的竞争力越来越强，但是我们还需要进一步提高我们的竞争力。
为此，我公司建议采取以下措施：1. 加强产品的研发，提高产品的质量。
2. 加强市场营销，提高产品的知名度。
3. 加强人才引进，提高公司的人才储备。
希望领导能够采纳我们的建议，谢谢！此致敬礼！4. 通报各位领导：我公司最近发现一些员工存在违规行为，我们已经采取了相应的措施。
具体的情况如下：1. XX员工因为迟到被扣除了一定的工资。
2. XX员工因为工作不认真被扣除了一定的奖金。
3. XX员工因为私自使用公司的设备被扣除了一定的工资。
希望各位领导能够关注此事，谢谢！此致敬礼！5. 申请尊敬的领导：我公司计划在下个月举行一次团建活动，为了使此次活动更加成功，我们需要向政府申请一些支持。
具体的支持内容如下：1. 提供活动场地。
2. 提供活动用的设备。
3. 提供活动用的宣传材料。
希望领导能够批准我们的申请，谢谢！此致敬礼！6. 通告各位领导：我公司计划在下个月举行一次年会，为了使此次年会更加成功，我们需要各位领导的支持。
具体的支持内容如下：1. 提供年会场地。
2. 提供年会用的设备。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文范文大全
公文范文大全
《公文范文大全》
尊敬的领导：
为了更好地规范公文写作，提高办事效率，特整理了《公文范文大全》供大家参考使用。
1. 呈报类公文范文
（1）领导批示意见呈报
尊敬的领导：
根据领导的指示，我单位已就此事进行了深入的调查研究，现将有关情况报告如下……
2. 通知公文范文
（1）紧急通知
各位同事：
根据上级通知，由于某种原因，我单位将于本月底进行紧急演练，请各位务必做好准备，按时参加……
3. 请示报告类公文范文
（1）请示报告
尊敬的领导：
我单位在开展某项工作中遇到了一些困难和问题，现请领导审阅，指示我们如何解决……
4. 决定公文范文
（1）决定
根据相关规定，我单位决定对某事项进行调整，请各位了解并按照新规定执行……
以上仅为《公文范文大全》的部分内容，希望大家认真阅读，并结合自身工作实际进行合理运用。
公文是单位内部沟通的重要工具，希服大家能够按照规范要求，做好公文的撰写和处理工作。
祝工作顺利！
此致
敬礼
XX单位领导办公室
日期：XXXX年XX月XX日。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文（精选5篇）公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的`问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。
招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。
学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
公文写作ppt课件
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作格式类型
公文写作格式类型
公文写作格式类型：
一、公文格式类型
1. 呈报件：用于向上级单位报告事务情况。
2. 请示件：用于向上级单位请示决策、征求意见或寻求支持。
3. 通知件：用于向相关单位或个人发布通知、公告等信息。
4. 通告件：用于向内部员工发布内部规章制度、安排工作等。
5. 交办件：用于向下级单位分派任务、布置工作等。
6. 报告件：用于向上级单位详细汇报工作情况、解决问题等。
7. 函件：用于向外部单位或个人书面联系、沟通。
二、公文写作格式常规部分
1. 发文单位：写明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
2. 发文日期：格式为yyyy年mm月dd日。
3. 收文单位：写明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
4. 标题：简明扼要、准确反映正文内容。
5. 正文：分段落，每段首行缩进2个字符。
6. 落款：写明发文单位名称、签发人、签发日期。
7. 附件：如有附件，请明确注明。
三、公文写作格式注意事项
1. 使用正式的公文纸张。
2. 使用明确、简练的语言。
3. 使用标准的文字表达和书写规范。
4. 遵守公文写作的格式要求。
5. 注意文中避免出现重复的文字或标题。
6. 检查文中的错别字和语法错误。
请注意，以上列举的公文写作格式类型仅为常见类型，实际使用时需根据具体情况选择合适的格式类型。
此外，在撰写公文时，还应注意措辞得体、内容准确、逻辑清晰等方面的要求。
公文写作的概念和定义
公文写作的概念和定义
公文写作是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文是一种应用性文章，是国家机构、社会团体、企事业单位在公务活动中为处理公务而形成的具有特定格式的文字材料。
在公文写作中，要遵循以下原则：
1. 合法性：公文的内容必须符合国家法律、法规和政策，遵循党的路线、方针和政策。
2. 真实性：公文应如实反映客观事实，确保内容真实可信。
3. 准确性：公文的语言表达要准确、规范，避免产生歧义。
4. 规范性：公文的格式、结构、语体等要符合国家规定的标准和要求。
5. 时效性：公文应及时撰写、处理和传递，确保信息的及时有效。
6. 保密性：涉及国家秘密和工作秘密的公文，要严格遵守保密规定。
总之，公文写作是一种重要的工作技能，需要撰写者具备较高的政治素养、业务水平和文字表达能力。
通过不断学习和实践，提高公文写作水平，能够更好地为组织和社会服务。
以上是我为你提供的关于公文写作概念和定义的相关内容，希望对你有所帮助！如果你还有其他问题，请随时告诉我。
公文写作例题及范文(精选7篇)
公文写作例题及范文(精选7篇)公文写作例题及范文(精选7篇)一、例题及范文1：通知尊敬的同事们：根据公司安排，为了加强团队之间的沟通和协作，提高工作效率，特邀请您参加本周五的团队建设活动。
具体信息如下：时间：本周五上午9点至下午5点地点：公司会议室A活动内容：团队合作游戏、小组讨论、领导讲话等注意事项：请准时参加，携带个人办公用品及笔记本电脑。
请将此信息告知您所在的团队成员，并准时参加活动。
团队建设活动是提升团队凝聚力和创造力的良好机会，我们期待您的积极参与和建设性意见。
谢谢合作！公司管理部2021年6月10日二、例题及范文2：呈报收件人：市委领导经过调研和分析，我市工业发展现状较为严峻，特向您汇报如下：一、问题：工业产业结构单一，过度依赖传统制造业，新兴产业发展滞后。
二、影响：经济增长速度放缓，竞争力下降，就业压力加大。
三、原因分析：缺乏新兴产业的政策支持和创新驱动，技术创新能力亟待提升。
四、解决方案：推动新兴产业发展，加强政策扶持，培育创新人才，提升技术研发能力。
五、预期效果：促进经济发展结构升级，增加就业机会，提高城市竞争力。
希望市委领导能够关注该问题，制定相应政策和措施，加快推进我市工业结构调整和转型升级。
我们将密切关注该领域的发展情况，并及时汇报进展。
谢谢您的关注与支持！市经济发展委员会2021年6月10日三、例题及范文3：请示收件人：公司总经理尊敬的总经理：我公司近期计划推行一项新的营销策略，为了确保方案的可行性和顺利实施，我特向您请示如下问题：一、方案内容：通过社交媒体平台进行产品推广和品牌宣传。
二、投入费用：预计需要投入20万元用于广告费和社交媒体推广费用。
三、预期效果：提升品牌知名度和产品销售量，增加市场份额。
四、存在问题：社交媒体平台信息审核不严格，可能存在负面评价的风险。
五、解决方案：建立专门的社交媒体团队，配备专业编辑和客服人员，及时回应用户评价，保持良好的口碑形象。
请您审阅并指示是否批准该方案及投入资金。
《公文写作》授课讲义
《公文写作》授课讲义提示：讲授6项内容1.公文的涵义2.公文写作程序3.公文写作格式4.常用公文写法5.公文写作常见问题6.提高公文写作水平的方法一、公文涵义在中国，在今天，公文的涵义是指应该怎样理解公文，而不是指公文的定义。
公文的定义不是谁可以随便界定，是由国家最高权力机关来明确，具体内容可见《党政机关公文处理工作条例》，于2012年7月1日起施行。
对于公文涵义的理解，主要包括两个方面：党政公文以及各系统、各企业的内部规定。
（一）党政公文中国党政的正式文件包括以下15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
决议是排在第一位置的文件，其主要功能是用来表达或公布会议通过的重大决策事项。
决定与决议的功能基本相同，是对重要事项作出决策安排时使用的文件。
两者的区别在于，在大会上作出的安排用决议；由各级党政机关作出的安排用决定。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员等。
公报主要用于向社会各界公布重要决定或者重大事项。
公告主要用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，以及批转、转发公文。
通报主要用于表彰先进、批评错误和告知、传达重要情况。
报告主要用于向上级汇报工作、反映情况以及回复上级的询问。
请示主要用于向上级请求指示或批准。
批复主要用于答复下级的请示事项。
议案主要用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要主要用于记载会议主要精神和议定事项。
（二）各系统文件各系统文件指在国家政府以外，各系统、各企事业单位内部的文件。
党政的15种文件，其中有三种各系统不能使用：命令、通告与议案。
机关公文写作基本要求
机关公文写作基本要求机关公文是机关、单位或组织用于内部沟通、外部联络和文件留存的一种书面表达方式。
它通常被用来传达重要的决策、指示、通知、报告等内容。
由于其特殊的用途和读者群体，机关公文的写作具有一些基本要求，以下是其中的几个方面：1.结构和格式的规范性：机关公文的结构通常包括标题、主题、正文、署名、日期、附件等要素。
在写作过程中，要根据不同类型的公文合理安排各个部分的顺序，并确保格式规范统一、标题应简明扼要地表达主要内容，主题应明确具体，正文应突出重点、有层次、分段明确。
署名和日期应放在文末，并注明署发单位以及签发人员等信息。
2.用词的准确性：机关公文的文字需要精炼准确，以确保信息传递的清晰和有效。
应避免使用生僻词汇、长句和过度复杂的语法结构，尽量采用简练、明了的表达方式。
同时，对于技术性词汇和术语，应确保使用正确，并解释相关专业术语以便读者理解。
3.语气的正式性和客观性：机关公文是一种正式的书面表达方式，因此在写作过程中要遵循正式、客观的语气。
避免使用随意、随性的口语化表达方式，不偏袒、不夸张、不夸大问题的严重性或重要性，不使用情感色彩浓厚的词语。
公文要求用公正客观的语言，确保不带有任何歧视或偏见。
4.逻辑性和条理性：机关公文的写作要求具备良好的逻辑性和条理性。
在写作过程中要先后安排好内容的递进和逻辑关系，并使用有层次的段落、标题、序号等方式，使读者容易理解信息的脉络和主次关系。
同时，要注重内容的全面性，确保将重要信息和必要的细节都包含进去。
5.格式的规范和规定的遵守：机关公文的格式通常需要遵守一定的规定。
要根据相关的规定编写标题、编排主题、规范正文格式等。
公文中的各个要素，如标题、主题、正文、附件等，都有其特定的书写方式和要求，应严格遵守。
此外，还要合理使用标点符号，注意段落分隔和缩进等细节。
综上所述，机关公文的写作基本要求包括结构和格式的规范性、用词的准确性、语气的正式性和客观性、逻辑性和条理性以及格式的规范和规定的遵守。
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公文写作指导：公文中的语用原则体现“礼貌原则”与“合作原则”是语用学的两个最基本的原则，是我们交流思想，传递信息时需要遵守的基本原则。
公文是传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，为了准确地传达政令，有效地沟通信息，公文的撰写就需要遵循特定的语用原则。
本文试图从行政公文语篇的生成角度入手，探讨其中“礼貌原则”与“合作原则”的运用。
首先请看下面一份商洽函：××日报社关于青年记者业务进修的函××大学教务处负责同志：您好！现有一事，烦请你校给予解决。
你校是知名高校，尤其是新闻专业，更是享誉全国。
因此，我社曾于去年准备派记者到你校学习，但由于力量不足，未能实现。
现根据国家有关部门关于尽快提高新闻工作者的素质的有关精神和上级要求，我社为了提高青年记者的业务能力，我们克服暂时困难，决定从现有记者中抽出12名青年记者，到你校新闻系记者进修班脱产进修一年，时间从2006年2月1日开始，到2007年1月31日结束。
有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。
如你校能同意，不仅是对新闻事业的大力支持，也是对我社工作的鼎力相助。
对此，我们将不胜感激。
希尽快函告我们。
此致敬礼！××日报社人事处（章）二○○五年十月二十日这份商洽函的内容虽然明白，但在语言运用上存在很大问题，违背了礼貌原则和合作原则，影响了商洽函的效用，具体分析详见下文。
一、礼貌原则礼貌原则是语用学所研究的内容之一。
礼貌体现出人们对他人“面子”的意识，在语用学中，“面子”被称其为自身的公众形象。
莱可夫(Lakoff)主要从“面子”维护观来对其进行了深入的探讨。
她描述了以下两种不同的说话人可以遵守的礼貌原则：1. 不要强求于人。
它一般适合于交际双方权利和地位不均等的场合。
遵守这一原则的说话人会尽量避免使听话人去做不情愿做的事情，要么采用征求对方意见或者表示道歉的形式，要么改变自己的表达方式，运用恰当的语气。
例如上文的商洽函中“现有一事，烦请你校给予解决”，“决定从现有记者中抽出12名青年记者，到你校新闻系记者进修班脱产进修一年”，“希尽快函告我们”中的“解决”、“决定”、“尽快”等词语都有强行之意，命令对方，而无商量征询的口气，也没有尊重对方的诚意。
再如“要”字在机关应用文中用得相当普遍，特别是在“指示”、“通知”、“决议”、“决定”、“会议纪要”等指令周知性公文中，运用较多。
尽管出现的形式不同，但多是作为虚词使用，表示希望、提醒、命令或要求人们去做某件事，采取某项行动。
但是，在报告、请示等上行文文种中，一般不宜随便用“要”字。
在一篇公文中有这样一段话：当前，我们正着重解决商业、服务业人员对待顾客“冷、顶、撞、推”，甚至打骂顾客的不良倾向。
要继续搞好以遵守社会主义商业道德为主要内容的职工脱产轮训……要积极推进零售商业、服务业的改革……要建立包括经济效益和服务质量在内的考核制度……要对文明商店、文明个人，除给予荣誉，进行表彰……要进一步发展集体、个体商业网点……要努力改善服务设施……要积极发挥顾客和当地群众的监督作用……同时，要采取积极的态度……这段话看起来像是“指示”，是上级向下级布置工作，提出要求。
而实际上是下级向上级和一些兄弟单位作汇报。
造成这种不得体的原因关键在于一系列“要”字用得不切合身份，让人感觉是一种必须、应该、一定等命令式的语气。
香港政府布政司训练处编印的《公文的修辞技巧》中指出:“我们要因应文体需要、读者身份及撰文目的来选择恰当的语气。
一般来说，告示、警告或条例性文字的语气较肃穆。
但在日常公文中，我们宜采用较温和的语气，顾及读者的感受。
因此语气不宜过分强硬，措词也不宜激烈。
”温和的语气和顾及读者的感受准则决定着香港特区政府常用中文公文语用中同一手段选择的标准，亦使之显示出不同于一般中文公文语用要求的独特的语言风格。
这正是礼貌原则在香港特区政府常用中文公文中的生动体现。
还有，诸如请示性的公文，结尾处的“是否可行，请批示”、“妥否，请批示”等语句，发文主体所希望的是批“妥”而不是批“否”，批“是”而不是批“否”。
后面的“否”只是一种虚念，前面才是实意，是行文的目的所在。
这种句式不仅仅是公文的一种程式语，使文字显得精练，更重要的是它尊重了阅文者，没有强迫命令的语气。
2. 给对方留有余地。
它一般适合于交际双方权利和地位均等的场合，交际双方的社交关系不是那么密切。
一般而言，如果说话者希望劝说听话人做某事，当他说话时会采取一些方式以便于给听话人留下考虑的时间，到底是接受还是拒绝，同时也给自己留下回旋的余地。
在函件中常常使用一些表示宽容谅解、测度假设之词，其目的就在于尊重对方，给对方留有余地。
例如一封催款函件：贵方于200×年×月×日订购××节能灯管60箱，货款金额合计1.5万元，发票号为×××××。
想是贵公司交易繁忙，致生延误，故致函提醒，敬请执行结算为荷。
作为处理公共事务的公文，表述应该清楚明白，但现实情况是复杂的，因而对一些问题的阐述应掌握分寸，留有一定的余地，以便具体审批或执行的单位部门能够按照公文提出的原则或精神，结合各单位的具体情况，灵活处理各种各样的实际问题，避免出现一刀切的情况。
要做到这一点，常借助模糊词语。
我们看下面一段例文：对于企业管理混乱、产品质量长期低劣、用户意见很大的企业，应限期改进，必要时停产整顿，并根据不同情况，酌情减发领导干部的工资，停发职工奖金，直到产品达到合格为止。
例文中“限期”、“必要时”、“酌情”等模糊词语的恰当运用，使公文内容既有原则性，又有灵活性，给收文单位执行文件留有一定余地。
二、合作原则在所有的语言交际活动中为了达到特定的目标，说话人和听话人之间存在着一种默契，一种双方都应遵守的原则。
这条原则及其四条准则(量的准则、质的准则、关系准则、方式准则)首先被美国哲学家格莱斯(Grice)提出，他认为“我们的交谈通常不是由一串不相关的话语组成的，否则就会不合情理。
它们通常是合作举动，至少有一个彼此都接受的方向。
”换句话说，我们好像遵循了这样的原则:“使你所说的话，在其所发生的阶段，符合你所参与的交谈的公认目标和方向。
”(Grice,H.P.1975:Logic and conversation)这个原则叫合作原则。
1. 量的准则量的准则，要求表达者提供的信息量正好满足当前交谈的需要，所说的话不要多于需要的信息。
公文语言表达中，信息量要充足、适当，同时排除冗余信息。
应观点明确，中心突出，简明扼要。
请看一则国际商务发盘信函：兹发盘中国松香ww级铁桶装1000公吨，7/8月装船，每公吨550英镑，CFR伦敦净价，付款条件是不可撤销即期信用证。
上述发盘10日复到有效。
这则商务信函可谓简洁明了，精确达意，商品品名、规格、包装、数量、装运期、价格、支付方式及付款期限等信息缺一不可，在文字安排上真正做到了“益一字则文赘，损一字则意阙”。
公文语言表达要排除冗余信息，开门见山，不枝不蔓，否则会影响主题的表达。
例文商洽函中“现有一事，烦请你校给予解决”画蛇添足，纯属多余；“你校是知名高校，尤其是新闻专业，更是享誉全国”恭维吹捧，偏离主题；“因此，我社曾于去年准备派记者到你校学习，但由于力量不足，未能实现”交代过去，言不对题；“根据国家有关部门关于尽快提高新闻工作者的素质的有关精神和上级要求”，“我们克服暂时困难”叙述报社内部事情，于对方毫无关系。
这些语句表达的信息都是多余的，赘余的信息岔开了商洽的主题，模糊了商洽的问题，影响了函件的效用。
这份商洽函仅需几十个字就能够规范得体，简洁明了地讲清问题：我社为了提高青年记者的业务能力，拟选派12名青年记者到贵校新闻系记者进修班脱产进修一年，时间约为2006年2月至2007年1月。
进修期间的各种费用均按贵校规定缴纳。
如蒙同意，我社即派人赴贵校洽谈有关事宜。
期盼得到贵校的大力支持。
请研究函复。
当然，信息量不足，也影响主题的表达。
例如：有一篇请示《××市税务局关于扩建资金的请示》，用了一大段文字解释急需扩建的原因，又用了一段文字解释目前解决扩建资金的难度，而对申请拨款和具体的拨款数目却只字不提，请示最核心的内容——“请示的事项”写得不够具体详细，不能让人明白。
所以这篇公文是失败的。
2. 质的准则质的准则，要求表达者说的话要力求真实。
尤其是不要说自知是虚假的话，不要说缺乏足够证据的话。
在公文语言表达中，运用“质的准则”，就是力求真实准确，摒弃虚假模糊，保证事实材料的真实性和语言表达的准确性。
材料真实是公文的生命，唯有真实才能使受文机关了解真实情况，掌握真实信息。
早在太平天国《戒浮文巧言谕》一文中就提出，公文应“实叙其事，从某年月日以来，以何地何人证据，一一叙明，语语确凿，不得一词妖艳，毋庸半字虚浮”。
《国家行政机关公文处理办法》也明确规定拟定公文要“情况确实，观点明确”。
公文表达用词要准确，少用模糊性语言，比如《××局关于购买小轿车问题的批复》：“……目前我局财政非常紧张。
关于你公司购买小轿车的问题，你们酌情办理，实在急需就买一辆，不很急需就缓一缓。
”这里除了公文语言运用不得体（不庄重）外，就是用词模糊，怎么“酌情”办理，批复意见不鲜明，不便于执行。
3. 关系准则公文语言运用遵守关系准则主要体现在遣词造句和谋篇布局方面，语言组织、结构安排都要与内容表达相关联。
公文语言表达要按照不同的文种类型，结合表达的目的和要求，紧紧围绕公文的内容组织语言，并且表达的话语要互相关联。
比如协议书：“双方于×年×月×日至×日在×市经过友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：……”以下达成协议的几条，如公司定名、性质、董事会成员、利润分配、共同遵循的法律法规等各项条款，都与创办出租汽车公司这个协议的主要目的密切相关，缺一不可，所提供的信息既适量又相关。
一篇优秀的公文，其语言表达与主题的关联性越大，阅读者需要做的推理就越少，就越容易理解；反之，关联性越小，阅读者需要做的推理就越多，就越不容易理解，这样就影响公文执行的效率，公文也就失去了效力。
另外，公文语篇内容板块的安排也要求具有内在的逻辑相关性，语篇内容组织编排具有连贯性，信息板块之间是有机衔接的。
行政公文语篇的结构方式在长期运用发展中，逐渐形成了相对固定的体式，按“阐明发文目的、缘由、依据——展开具体事项——尾语”三段式完成信息组接。
4. 方式准则方式准则要求表达者清楚明白地说出要说的话，要简练有序，避免晦涩歧义。
正如叶圣陶先生所说的：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。