文件修订和更改记录
文件修订、审核、批准印制、分发、保管和撤销管理规程
目的：
加强文件的管理，确保适用性。
范围：
所有的文件。
责任人：
各部门负责人
内容：
1.文件的审核、批准：
1.1修改定稿的文件由质保部负责，按照公司统一格式打印。
1.2打印好的文件由起草人签名后交质保部，质保部根据文件涉及的部门决定文件的审核人及批准人。
1.3文件的审核、批准具体规定如下：文件内容只涉及使用部门的，由使用部门负责人审核，生产副总批准、质保副总批准；文件内容涉及不同系统的几个部门，由文件主要使用部门负责人审核，总经理批准；文件内容涉及全公司的，由总经理授权人起草，质保副总审核，总经理批准。
1.4质保部将打印好的文件交相应的审核人及批准人。
审核人及批准人在七个有效工作日内完成，并注明日期。
2.文件的发放、保存和收回：
“复印件”印章。
2.2文件发放的同时要填写《文件发放记录》，见附录。
2.3新文件发放的同时要收回旧文件。
2.4收回的旧文件除在QA保存一套完整的文件外，其余一律销毁，并填写《文件销毁记录》，见附录。
2.5 QA要随时备有一份现行文件清单。
3.文件的修改：
3.1文件修改前应填写《文件变更申请表》，见附录。
3.2文件的修改与更改按新起草文件的程序进行，并填写《文件变更记录》见附录，修改后的文件其编号不变，只变动后边两位修订号。
4.文件的撤销：
4.1文件修订号每更改一次，原来的文件随之撤销。
4.2如果在执行过程中，发现某文件需要撤销，必须填写《文件撤销审批表》见附录，经QA批准后执行。
11管理体系文件管理程序(修旧)(2015 2016新版 评审准则 建设工程 质量检测)
管理体系文件管理程序1.0目的:对公司所有与管理体系相关的文件进行控制，确保各相关场所人员均能得到现行有效受控版本。
2.0范围:适用于本公司各类文件的编制、审批、发放、修改和管理等各环节的控制。
包括：质量手册、程序性文件、作业指导书、记录、报告、外来文件、档案类文件、计划类文件、网络文件等。
2.1 组织1.若是独立法人要求组织机构代码、营业执照、税务登记证（或者三证合一）；2.若是法人授权形式的实验室, 应有: 法人单位及其法定代表人的授权书, 保证检测工作质量的声明和承诺；3.最高管理者的任命文件,关键人员的任命书,包括技术管理层人员或技术负责人 ( 即管理者代表) 、质量主管、各部门负责人、监督员、内审员的任命文件；4.有关人员的授权书, 包括检测报告批准人、提出“意见和解释”者、负责分包者、特殊类型样品检测者、特殊设备操作者、实验室公章使用保管员授权书；5.准予上岗任职书, 包括检测员、抽样员、样品管理员、资料档案管理员、仪器设备及其计量检定管理员、电脑程序编制者以及安全健康环保管理员。
6.人员的任职、授权、任命的撤换、调整文件；实验室的授权和其他资质证书。
2.2 管理体系1.质量手册各版本的正本。
2. 程序文件目录及各版本的正本。
3.作业指导书目录及各版本的正本, 适合时可分为: 制样规程、检测细则、仪器设备操作规程。
4.规章制度、公章使用管理制度、检验收费制度、三废处理制度以及实验室服务标准、员工守则、检测完成时限规定等。
5. 实验室认可有关标准、准则有效版本6.质量记录、质量计划目录及各版本有效正本的空白样张。
2.3 文件控制1.受控文件发放 / 回收 /销毁记录；2.受控文件变更 /修改 / 增补记录；3.受控文件停用 /启用 / 替换记录；4.文件定期评审记录；5.磁盘、光盘目录；6.技术书刊、工具手册目录。
2.4 要求、标书和合同的评审1.常规例行的检验委托合同；2.大宗客户的长期持续委托总合同或协议书, 及评审记录、合同、修改记录；3.特殊的 ( 新的、复杂的、重要的、先进的 ) 检验委托合同书, 及其评审记录, 与客户讨论的记录, 再评审记录, 以及合同修改记录、通知书；4.口头委托检验记录。
文件和记录管理制度
文件和记录管理制度一、目的本制度规定了文件和记录的分类、编制、审核、批准、发布、存档、更新、销毁等环节的管理职责和要求，以确保文件和记录的有效性、准确性和可追溯性。
二、适用范围本制度适用于公司及各部门在生产经营活动中编制、使用、存档的文件和记录。
三、职责1、文件管理（1）公司及各部门应明确文件管理的职责和分工，建立文件管理制度，确保文件的编制、审核、批准、发布、存档等环节的有效运作。
（2）公司及各部门应建立文件编码制度，确保文件的唯一性和可追溯性。
（3）文件的编制应遵循公司及各部门的相关规定，确保文件的规范性和准确性。
（4）文件的审核和批准应按照公司及各部门的职责和权限进行，确保文件的内容符合公司的规定和国家法律法规的要求。
（5）文件的发布和存档应按照公司及各部门的制度执行，确保文件的及时性和完整性。
2、记录管理（1）公司及各部门应明确记录管理的职责和分工，建立记录管理制度，确保记录的编制、审核、批准、存档等环节的有效运作。
（2）记录的编制应遵循公司及各部门的相关规定，确保记录的规范性和准确性。
（3）记录的审核和批准应按照公司及各部门的职责和权限进行，确保记录的内容真实、准确、完整。
（4）记录的存档应按照公司及各部门的制度执行，确保记录的长期保存和可追溯性。
四、工作程序1、文件编制（1）根据公司及各部门的需求，确定文件的编制范围和内容。
（2）按照公司的规定，准备文件编制所需的资料和依据。
（3）按照文件编制的规范和要求，进行文件的起草和编制。
（4）对编制的文件进行校对和审核，确保文件的准确性和规范性。
2、文件审核和批准（1）按照公司的规定，对编制的文件进行审核。
审核应包括内容、格式、语法等各方面。
文件和记录管理程序在任何组织或业务中，文件和记录管理都是至关重要的。
它们不仅包含了公司的关键信息，而且也是日常运营和决策制定的基础。
本文将探讨如何创建有效的文件和记录管理程序。
1.设定明确的目标和标准你需要明确文件和记录管理的目标和标准。
(最新整理)文档修订记录
(完整)文档修订记录编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)文档修订记录）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)文档修订记录的全部内容。
上海文化广播影视集团有限公司SMG信息化建设—-OA协同办公平台技术需求书编号：版本：Ver 1.0密级：项目组内公开集团信息化建设项目组2015年4月文档修订记录目录第一章概述 (6)1.1 项目背景 (6)1。
2 建设原则 (6)1。
3 建设目标 (7)第二章 OA协同办公平台项目总体要求 (7)第三章 OA协同办公平台功能需求 (9)3.1 系统基础功能需求 (9)3。
2 流程管理应用需求 (10)3。
3 表单管理应用需求 (11)3.4 知识管理应用需求 (11)3.5 公文管理应用需求 (12)3。
6 合同管理应用需求 (16)3。
7 辅助办公应用需求 (16)3。
8 移动办公应用需求 (17)3。
9 系统集成应用需求 (18)第四章其他非功能性需求 (19)4.1 系统稳定性与性能要求 (19)4.2 用户体验要求 (20)第五章 OA协同办公平台实施内容和要求 (20)5。
1 实施范围 (20)5.2 实施主要内容 (20)5.3 实施时间要求 (22)第一章概述1。
1 项目背景上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司（以下简称SMG)目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司。
SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长.有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化，还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化,为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程“孤岛”等问题，SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台，依据SMG 台、集团整体框架,搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台,全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化，从而推动SMG台、集团信息公开，提高工作效率，降低内部管理费用，增强集团的监管和服务能力。
文件修订和更改记录(doc格式)
“不能哭泣，那么就微笑吧！”是否，这是你遭遇挫折时候的自勉？本学期，应该说你还算努力也算坚持，应该说发自内心自慰多了些。然而，或许老师看到的潜力你自己没有发觉——你可以更好！对自己要求高一些吧。
文件修订和更改记录
编号：QR/Q
更改后内容：
不是因为你相信“学习是苦根上长出来的甜果”，所以你总能坚持着努力学习？经过两年的不懈努力，你已成为全校闻名的好学生。新的学习生活已经在你面前展开，愿你驾驶着装满知识的巨轮，树起理想的风帆，擎着奋斗的指南针，抵达成功的彼岸。
受此影响引起的其它更改文件：
申请人：日期：
所在部门意见：
签名：日期：
审批部门意见：
签名：日期：
编制：
体系文件修订管理规定
1 目的
使体系运行与日常工作紧密结合，更好的指导生产过程与日常管理工作。
2 适用范围
适用于本公司的《质量手册》、《程序文件》、《作业文件》 3 三大文件之间的关系：
3.1 质量手册（界定途径和职责）：按照公司规定的质量方针和目标以及ISO9001：2015、IATF16949:2016标准描述质量体系的文件，其主要目的是规定质量体系的基本结构，因而是实施和保持质量体系应长期遵循的文件。
3.2 程序文件（何人、何事、何时做什么）：是质量手册的支持性文件，是描述质量体系要素涉及到各职能部门的文件，使各部门的各项活动都处于受控状态，
3.3 作业文件（回答如何做）：是程序文件的支持性文件，为配合程序文件的有效实施而制定的更详细具体的作业指导书、操作规程等。
为了真实记载质量活动的开展情况，公司制定了各种表格，用于记录反映产品质量及体系运作情况，未满足质量要求的程序提供客观证据。
4 修订要求
4.1 符合各项法律法规和ISO9001：2015、IATF16949:2016标准要求。
4.2 符合公司生产、经营和管理的实际情况，要将各项流程、固定、要求细化便于理解和操作。
4.3 与公司的各项规定一致无冲突。
4.4 在原有文件上（电子档）将重新修订的内容用红色、宋体、四号字识别；标题用黑色、宋体、加粗、三号字识别；
4.5 所有体系文件的修订（在原有纸质文件上修订）必须用黑色或者蓝色笔更改； 4.6
收作废文件（页）。
5 工作内容
5.1 系统性文件修订工作流程
5.2 个别文件修订工作流程
5.3 各单位申请更改体系文件工作流程
6 相关记录
7 相关文件
8 质量指标无。
文件更改记录(修订)
2、《质量手册》增加7.4.2“f)需要保留的记录”
3、《质量手册》8.2.1.2条款增加“6)宣传介绍产品和服务使用方法、产品和服务性能等。了解、收集顾客对产品使用、维修和保障的需求。”
4、《质量手册》8.4.1条款增加“8.4.1.7选择、评价外部供方时，应确保有效地识别并控制风险。”
批准/日期：
文件更改单
第1页共1页编号：ABC -JL-7.5-01
文件名称
文件编号
日期
质量手册
Q/ABC-001-2023
2023-12-01
更改原由：根据认证机构文审意见修改。
更改前内容：
1、《质量手册》7.5、9.2条款的描述及附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中的归口管理部门为办公室，与Q/ABC-002-07《文件控制程序》、Q/ABC-002-018《内部审核控制程序》中规定的归口管理部门为质量部，文件之间规定不一致。
《质量手册》9.1.3条款内容明确质量部主管，而《质量管理体系主要过程职责分配》中规定为办公室，职能部门规定不一致。
附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中8.5.5条款未明确主管职能部门。
2、《质量手册》7.4条款缺少GJB 9001C-2017标准7.4 “f)需要保留的记录”的要求。
3、《质量手册》8.2.1条款缺少GJB 9001C-2017标准8.2.1“f）产品使用、维修和保障的需求。”的要求。
编制/日期：
批准/日期：
文件更改记录
第页共页编号：ABC-7.5-04-04
文件名称
文件编号
日期/版序
《程序文件》
Q/ABC-02-2017
软件修订记录要求
软件修订记录要求概述软件修订记录是一份记录软件开发过程中所进行的修订的文档。
该文档对于追踪软件的演变过程以及了解修订决策的基本原因非常重要。
要求以下是软件修订记录的要求：1. 修订说明：每次软件修订都应该有一个清晰明确的修订说明。
修订说明应该包括对修订内容的简短描述，修订的目的以及所涉及的功能或模块。
2. 修订时间戳：每次软件修订记录中应包含修订的时间戳。
时间戳包括日期和时间，便于准确追踪修订的发生时间。
3. 修订责任人：软件修订记录应标明负责进行修订的责任人或责任团队。
这样可以确保修订的责任明确，并方便后续沟通和协调。
4. 修订原因：每次软件修订记录都应明确修订的原因。
修订原因可以包括错误修正、功能扩展、性能改进等。
5. 修订影响：软件修订记录应明确修订对软件其他部分或功能的影响。
这有助于其他开发人员或团队了解修订后的变化，并进行相应调整。
6. 修订审核：软件修订记录在完成后应经过审核。
审核人应确认修订的正确性和合理性，并记录审核结果和意见。
7. 修订发布：完成修订记录审核后，修订应发布给相关团队或者软件用户。
发布可以通过内部系统、邮件通知或其他适当的方式进行。
8. 修订追踪：为了方便跟踪软件修订，应建立合适的修订追踪机制。
追踪机制可以是版本控制系统、修改日志或其他记录方式。
总结软件修订记录是记录软件开发过程中修订的重要文档。
本文档介绍了软件修订记录的要求，包括修订说明、修订时间戳、修订责任人、修订原因、修订影响、修订审核、修订发布和修订追踪。
按照这些要求，可以确保有效管理和追踪软件的修订过程，并为软件开发和维护提供支持。
信息安全管理体系文件及记录管理规范
编号ISMS-2-GP-01版本号V2.0受控状态受控信息级别一般信息安全管理体系文件及记录管理规范版本记录目录第一章总则 (4)第二章职责 (5)第三章体系文件阶层及编码 (6)第四章文件要求 (8)第一章总则一、本文件定义了信息安全管理体系文件和记录的编写、审批、保存、发放、变更等过程的管理要求，以确保对公司信息安全管理体系文件版本进行有效控制，保障公司各部门所使用的文件为最新有效版本。
二、本文件适用于公司各部门, 以及信息安全管理体系范围内的所有形式的文件及记录。
三、管理体系文件由信息安全管理手册、管理规范、操作指南和记录表单等文件组成，包括：一级文件：信息安全管理体系的纲领性文件（《信息安全管理体系手册》）；二级文件：信息安全管理体系各控制域的管理规范；三级文件：信息安全管理体系各控制域的操作指南；四级文件：信息安全管理体系执行过程中产生的记录和报告模板。
四、信息安全管理手册定义信息安全管理体系方针、信息安全目标，是体系文件的一级文件。
公司信息安全管理手册是信息安全管理体系二、三与四级文件制定的重要依据。
五、管理规范是文件化的各控制域的管理要求程序，是实现各控制目标所规定的方法和要求，此处特指体系文件中二级文件。
公司信息安全管理规范文件（二级文件）是需要公司各部门在日常工作中严格执行的。
六、操作指南文件是为了保证具体作业活动符合要求而制订的操作标准，是体系文件中三级文件。
公司信息安全实施指南文件是公司信息安全控制措施执行的操作依据。
七、记录是为完成活动或达到的结果提供客观证据的文件，记录模板是体系中的四级文件。
公司信息安全管理体系提供了体系运行所需的记录模板文件，供公司各部门在工作中参考和使用，如在公司项目中客户有要求可采用客户方的记录模板。
八、文件变更指新增文件和对已发布文件执行修订。
第二章职责一、文件编写人员的职责1. 按ISO/IEC27001：2013规定的要求拟定管理体系要求的文件；2. 文件目的和使用范围要明确清晰；3. 文件内容中的术语和定义要准确，内容要完整，同时并具有可操作性；4. 文件中规定的职责和权限要明确；5. 文件中的文字要保持简洁，用词规范。
文件修订和更改记录(表格模板、doc格式)
编号：QR/QXO-002
文件名称
编号
版本
更改位置所编写的内容对你有所帮助！你有好的想法和见解可以编辑文档添加上去。
因为你坚信：“人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。”所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。
签名：日期：
编制：
受此影响引起的其它更改文件：
你文文静静，秀气美丽，课堂上总是眨巴着乌溜溜的眼睛专心地听讲，作业完成得认真又整洁，每次值日你都能有始有终，认真完成，老师真喜欢你。如果在课堂上积极举手发言，那你的思维会更加敏捷，口头表达能力会更加出色。勇敢些，相信你能行。
申请人：日期：
所在部门意见：
签名：日期：
审批部门意见：
员工档案管理规程(最新根据2010年版GMP修订)
目的：建立一个员工档案管理规程，加强对全厂档案的管理。
范围：本公司全体员工档案的管理（人事档案、健康档案、培训档案）。
责任者：人力资源部、档案管理员。
内容：
1.人力资源部应为全公司每一位员工建立培训档案、人事档案、健康档案。
档案内容真实、可靠。
2.培训档案
2.1个人培训档案
2.1.1内容包括：个人培训统计表、人员上岗考评表、个人培训考核表、考试试卷、培训效果调查表等；
2.1.2员工外出参加培训，培训结束后应将培训合格证书复印件一起交人力资源部存入培训档案。
2.2公司培训档案：包括年度培训计划表、培训教材、培训安排表、培训记录统计表、培训总结等文件材料。
3.人事档案
3.1内容包括
3.1.1员工招聘表
3.1.2员工工作履历表
3.1.3员工的毕业证明及职称证明复印件
3.1.4与人事有关的其它档案
3.2新员工经聘用后，由人力资源组为其建立人事档案，将工作履历表及毕业证明、职称证明复印件归入档案。
3.3工作过程出现的重大人事变动也应由人力资源部门并入档案中。
4.健康档案
4.1 内容包括
4.1.1人员建康统计表
4.1.2人员体检表
4.1.3其它有关健康证明
4.2 康复后员工重新上岗应将其患病情况和体检证明归入档案中。
5. 培训档案、人事档案、健康档案应分类保存，保存在人力资源部门。
6.档案内容不得随意更改。
已保存好的档案未经批准，不得随便翻看。
7.任何对本文件的改变或修正都必须起到改善的作用，并详细记录文件的修订及变更历史，并且在执行以前必须取得批准，下表仅记录修订变更主要内容。
文件及记录控制程序
修 订 日 期修 订 记 录修 订 内 容 页 次版 本受控文件章制 定 核 准 审 核 XXX 光电有限公司文件及记录控制程序文件编号 文件版本 生效日期 页 码QP-01 A/0 2022-6-6 1/10页码2/10一：目的对公司现有的管理体系文件、记录及组织知识进行控制，以保证各使用场所的文件为最新版本之有效文件；确保对各类管理体系运行的记录进行有效的控制，以清晰反映管理体系之运作状况，并能为管理体系的追溯或者改进提供依据。
二：范围本程序合用于所有的管理体系有关的文件、记录及组织知识的控制管理。
三：定义3.1 受控文件：指授权、更改及发放都受控制的文件，包括以下几大类：a.体系文件：包括各质量手册、程叙文件、工作指引、检验标准、工作记录等。
b.外来标准类文件：包括国家、行业标准、法律、法规等标准类资料。
c.外来技术文件：包括客户技术文件、客户样板、供方规格书类资料。
3.2 受控文件：文件分发后有任何修订或者文件取销，文控将跟进该文件。
受控文件盖有红色“受控文件章”的印章。
3.3 非受控 (参考) 文件：作为参考目的而使用的文件；文件经分发后，有任何修订版本或者文件取销，文控将不跟进该文件，非受控文件盖有红色“参考文件章”的印章。
3.4 受控文件原稿：授权者亲笔签名的文件。
3.5 知识：通过学习、实践或者探索所获得的认识、判定或者技能。
四：职责4.1 文控公司受控文件的格式审核、登记、发放、作废、更改、回收等工作。
整理公司受控文件目录及知识清单并协调各部门核对各类文件版本。
公司各类文件格式的保存。
4.2 文件接收部门文件接收时，负责签收确认，负责将作废或者过期的文件交还文控中心，以确保所使用的文件为最新有效状态。
受控文件的归档及维护，以便不损坏、不丢失及方便查找。
4.3 文件的编制/审批权限文件名称编制人员审核人员批准人员质量手册文控管理者代表总经理程叙文件各相关部门负责人管理者代表总经理标准、规范、作业指导书各相关部门人员部门负责人管理者代表记录表格使用部门/ 部门负责人五：文件管理流程流程5.1文件格式确定5.2文件编制5.3文件评审及批准5.4文件归档5.5文件发放5.6参考文件发放流程说明1、文控负责制订文件 (各类文件) 格式要求，如：文件封面、版面、字体、字号、公司LOGO 等等。
文件修订和更改记录
文件修订和更改记录
文件修订和更改记录是用于追踪文件变更的重要工具，它可以帮助组织维护文件的准确性和一致性。
以下是文件修订和更改记录的基本步骤：
1. 确定文件范围和重要性：在开始文件修订和更改记录之前，需要确定需要修订和记录变更的文件范围。
这可能包括政策、程序、标准、技术文档等。
对于关键性文件，如质量手册、操作程序等，需要特别关注。
2. 确定记录要求：根据组织的需求和标准，确定文件修订和更改记录的要求。
这可能包括记录更改的内容、日期、更改人员的签名等。
3. 制定文件控制程序：制定文件控制程序，明确文件的发放、更改、审查和撤销等操作流程。
这有助于确保文件的准确性和一致性，并防止无效或过时的文件的使用。
4. 实施文件审查和变更程序：定期进行文件审查，以评估文件的适用性和有效性。
当文件需要变更时，应遵循规定的程序进行修改，并确保所有相关人员都了解变更的内容和影响。
5. 记录文件修订和更改：在文件修订和更改过程中，应详细记录更改的内容、日期、更改人员的签名等信息。
这有助于追踪文件的变更历史，并为未来的审查和审计提供证据。
6. 维护文件修订和更改记录：确保文件的修订和更改记录得到妥善保管。
这可以包括将记录保存在电子文档管理系统或纸质文件夹中，以便于未来查阅和使用。
7. 培训员工：为员工提供文件修订和更改记录的培训，以确保他们了解并遵循组织的文件控制程序。
通过以上步骤，组织可以有效地追踪和管理文件的修订和更改记录，确保文件的准确性和一致性，并提高组织的管理水平和工作效率。
确保质量管理制度文件的版本控制和变更管理
确保质量管理制度文件的版本控制和变更管理在现代企业中，质量管理制度文件的版本控制和变更管理至关重要。
它们是确保产品和服务质量的基石，也是企业持续改进和发展的重要工具。
本文将探讨如何确保质量管理制度文件的版本控制和变更管理，以提高质量管理的效果和效率。
一、版本控制版本控制是指对质量管理制度文件进行有效管理和控制，确保每个文件都有唯一的版本且可追溯。
版本控制主要包括以下几个方面：1. 文档标识：为每个质量管理制度文件分配唯一的标识符，如文档编号，以便于识别、查找和管理。
标识符可以包括文件名称、文件类型、修订版本号等信息。
2. 文档分类：将质量管理制度文件按照一定的分类方法进行分组和归档，如按照质量管理体系标准的要求进行分类，或按照功能部门进行分类，以便于文件的管理和检索。
3. 文档存储：建立合适的文档存储系统，确保质量管理制度文件的安全性和可访问性。
可以使用电子文档管理系统或云存储平台，对文档进行备份和存档，避免文件丢失或损坏。
4. 修订记录：对文档的每一次修订都应进行记录，包括修订日期、修订内容、修订人员等信息。
修订记录可以作为文档的历史变更记录，方便追踪文档的修订历史。
5. 审核和批准：质量管理制度文件需要经过相关部门或人员的审核和批准才能发布和执行。
审核和批准的过程应该规范和明确，确保文档的准确性和有效性。
二、变更管理变更管理是指对质量管理制度文件的变更进行有效管理和控制。
变更可以是由于内外部环境、法规要求或经验教训等原因导致的，也可以是通过持续改进过程中的改变。
1. 变更识别：准确识别和记录变更内容，包括变更原因、变更范围和影响分析等信息。
对于重要的变更，需要进行评估和风险分析，确保变更的合理性和可行性。
2. 变更评审：对变更内容进行评审，包括变更内容的准确性、可行性和影响分析等。
评审应该由相关部门或人员进行，确保变更的质量和效果。
3. 变更批准：审查通过的变更需要经过批准才能执行。
变更批准应由权威人员或委员会进行，确保变更的合规性和有效性。
记录更改规范
电流（mA)
备注
16.735 何友冬
2010-01-19
3.942
500
16.734
B:空格内容填写例子: 重量（g) 16.735
C：错误修改例子： 重量（g)
16.7354
电压（V） 3.942
电压（V） 3.942 3
电流（mA)
电流（mA) 500
备注 备注
4.2 注意项事: 4.2.1 所有记录填写时修改不允许超过 3 处,修改 3 处以上需重新抄写记录； 4.2.2 修改记录时必须在修改处旁边签上自己的名字； 4.2.3 所有记录除备注栏空格外其它地方空格都需画上斜线，但几个空格连在一起时，不允许
6 支持表单 所有记录表单
记录控制程序
制订/日期： 会签/日期:
审核/日期： 批准/日期：
连着画斜线，必须一格一格的画。
文件编号 版次 A0
记录更改规范
OS-WL-043 页次 3/3
4.2.4 测试过程中在记录时需保护好记录，防止记录被燃烧或浸湿等导致数据丢失。 4.2.5 记录的表单按照日期、时间、项目等先后顺序进行归档，当一个月完成后需打印封面进
行归档。
5 依据文件 OS PL-12
4.1.1 原始记录要求使用钢笔或签字笔进行填写，数据不得描写、涂改，如需修订时，应在作 废数据上划一条斜线（\）（细实线），将正确的数据填写在上方，并有更改人签字或加盖 更改人名章，原始记录中要求内容应逐项填写，不得有空项，无需填写的项目划“/”。
4.1.2 例如: A:修改例子:
重量（g)
电压（V）
修订日期
记录更改规范
版次 A0
修订 页次
/
文件编号 版次 A0 OS-WL-043 页次 1/3
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因为你坚信：“人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。”所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。
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编号：QR/QXO-002
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“要谦虚，要坚持到底。”这不是哪位伟人的话吧？在作文中好几次你杜撰了比较切合文意的“名言”，这两个“要”是你对自己的要求自己了。确实，聪明的你努力之后总有丰厚的收获，但之后你便又会回到原地。进入初三，希望你“坚持”！