财务科安全管理制度
财务科安全管理办法
财务科安全管理办法
财务科是一个组织中非常重要且敏感的部门,负责管理和保障组织资金的安全和合规性。为了确保财务科的正常运作和避免潜在的风险,制定一套科学有效的财务科安全管理办法至关重要。本文将从财务科安全管理的必要性和重要性出发,结合具体的操作措施和应对策略,提出一套包括组织、制度、流程和人员管理的财务科安全管理办法,以维护组织的财务安全和稳定。
一、财务科安全管理的必要性和重要性
财务科安全管理的必要性和重要性体现在以下几个方面:
1.保障资金安全:财务科是管理组织资金的重要部门,负责资金的流动和运转。保障资金的安全,防止资金的丢失或被盗用,是财务科安全管理的首要任务。
2.避免财务风险:财务科涉及的工作内容涉及到复杂的财务制度和规定,容易发生各种潜在的财务风险。通过建立科学的财务科安全管理办法,可以有效避免财务风险的发生,降低组织的经济损失。
3.提高财务效率:财务科安全管理的另一个目标是提高财务工作的效率和准确性。通过建立科学的制度和流程,可以规范财务工作的进行,减少错误和纠正的成本,提高财务工作的效率和准确性。
4.保护组织声誉:财务科管理的是组织的资金和财务信息,这些信息的泄露或被篡改会直接影响组织的声誉和信誉。通过建
立严密的财务科安全管理办法,保护财务信息的安全性,维护组织的声誉和信誉。
二、财务科安全管理的组织架构和制度建设
1.成立财务科安全管理委员会:组织成立财务科安全管理委员会,由财务科科长担任主任,负责制定和贯彻财务科安全管理办法,并对财务科的安全工作进行监督和指导。
2.建立财务科安全管理制度:制定和完善财务科安全管理制度,包括财务科安全管理的基本原则、职责分工、工作流程和监督机制等。制度中要明确责任和权力的划分,明确各个岗位的职责和权限,确保责任的落实和工作的规范化进行。
财务科会计安全生产责任制(4篇)
财务科会计安全生产责任制
是指财务科会计在工作中需遵守的安全生产责任制度。具体包括以下几个方面:
1. 财务科会计应具备安全生产知识和技能,了解本单位的安全生产制度和规定,熟悉相关的安全生产法律法规以及安全生产标准,提高安全风险识别和处理能力。
2. 财务科会计要严格按照相关的安全生产规定执行工作,不得擅自修改或篡改相关数据和记录,确保账目的真实、准确和完整。
3. 财务科会计要按照安全生产责任制的要求,按时开展安全生产相关的核算、报表和分析工作,及时向上级主管部门上报安全生产数据和信息,确保安全生产工作的监督和管理。
4. 财务科会计要加强与其他部门的沟通和协作,及时了解安全生产方面的需求和要求,提供准确的财务数据和分析,为上级主管部门的决策提供支持。
5. 财务科会计要加强自身的安全意识,提高安全防范意识,做好自身的安全生产工作,严禁违规操作和违法行为。
总之,财务科会计安全生产责任制旨在加强财务科会计在安全生产方面的管理和监督,确保财务工作与安全生产工作的有机结合,保障企业的安全生产和良好经济效益。
财务科会计安全生产责任制(2)
是指财务科会计在工作中对安全生产负有的责任和义务。安全生产责任制是指企业和单位对安全生产工作进行部门、岗位和个人具体
落实的责任制度。财务科会计在安全生产责任制中承担的责任包括以下几个方面:
1. 完善安全生产财务管理制度:财务科会计应参与制订企业的安全生产财务管理制度,确保财务管理规范和安全生产管理有机结合。
2. 审核安全生产经费使用:财务科会计应对安全生产经费的支出进行审核,确保经费使用合理、合法。
财务安全管理制度内容
财务安全管理制度内容
一、财务安全管理制度的基本内容
1. 财务制度和规范
(1)财务管理制度:明确组织机构, 设立书记、法律顾问、会计人员等财务管理人员;设
立财务部门,统一管理企业的财务工作。
(2)财务管理规范:规范企业经济往来的一系列财务管理规范,包括资金管理、成本管理、资产管理等方面的规定,确保企业运作的合法、顺畅。
2. 账务管理制度
(1)会计核算制度:明确会计年度和会计期,规范会计核算的程序、方法,确保会计核
算工作的准确性和规范性。
(2)账务记录制度:规定账务记录的方式和内容,确保账务记录的真实性和完整性,方
便进行财务管理和监督。
(3)结账结转制度:规定企业的结账和结转程序,确保企业能够及时准确地了解企业的
财务状况,为企业的决策提供依据。
3. 资金管理制度
(1)资金管理规定:规定企业的资金管理原则、管理措施、监督制度等,确保企业的资
金使用合理、安全。
(2)资金归集制度:规定企业的资金归集的渠道和程序,确保企业的资金能够有效地集
中运用,避免资金的浪费和滞留。
(3)资金监督制度:确保企业的资金使用符合法律法规和企业的管理规定,加强对资金
的监督和审查,防止出现资金风险和违规操作。
4. 内部控制制度
(1)内部控制管理制度:建立内部控制机制,包括内部审计、内部监督等控制措施,确
保企业的财务活动得到有效的控制和监督。
(2)内部审计制度:规定内部审计的任务、程序、方法和程序,确保内部审计的独立性、客观性和有效性,为企业的经营决策提供客观的依据。
5. 风险管理制度
(1)风险评估和预警:建立风险评估和预警机制,及时发现和评估企业面临的各类风险,提前制定相应的预警措施,避免风险发生或降低风险损失。
安全管理财务制度15篇
安全管理财务制度15篇
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序言
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财务科安全管理制度
财务科安全管理制度
一、引言
财务科作为企业财务管理的重要部门,负责着财务数据的整理、统计和报告,因此,财务科安全管理制度的建立非常重要。本文将探讨财务科安全管理制度的重要性以及如何制定和遵守这一制度。
二、财务科安全管理制度的重要性
1. 保护企业财务安全:财务科安全管理制度可以确保财务数据的真实、准确和安全,防止财务数据被篡改、泄露或滥用。
2. 提升财务风险管理能力:通过明确的管理制度,财务科能够及时识别和应对财务风险,降低企业面临的风险和损失。
3. 加强内部控制:财务科安全管理制度可以为财务科提供明确的岗位职责和权限,确保财务活动的合规性和规范性。
4. 提高工作效率:制定财务科安全管理制度可以明确各项工作流程和操作规范,提高财务科人员的工作效率和准确性。
三、财务科安全管理制度的内容
1. 财务数据保护:规定财务数据的备份、存储和访问权限,明确财务数据的保密责任和信息安全措施,防止信息泄露和滥用。
2. 财务审计和内部控制:明确财务审计的程序和要求,建立财务内部控制体系,包括财务审核、审计和风险管理等方面的制度。
3. 财务报表编制和披露:规定财务报表编制的准则和方法,确保财务报表真实、完整、准确,并按照相关法规要求进行披露。
4. 财务活动操作规范:明确财务科人员的工作职责和权限,制定财务活动操作流程,确保财务活动的规范性和准确性。
5. 财务风险管理:建立财务风险管理制度,包括风险评估、预警和应急处理等,有效避免和降低财务风险对企业的影响。
四、财务科安全管理制度的制定和遵守
1. 制定过程:财务科安全管理制度应由企业的财务及相关部门协同制定,制定过程中应充分考虑企业的实际情况和法律法规要求,并征求相关部门和人员的意见。
财务科安全生产岗位责任制(三篇)
财务科安全生产岗位责任制
财务科是企事业单位财务管理和预算工作的重要岗位,负责财务收支管理、资金运营、会计记账等重要工作。在安全生产方面,财务科也应承担一定的责任,确保安全生产的顺利进行。以下是财务科安全生产岗位责任制的一般内容:
1. 完善安全生产管理体系:财务科要在企事业单位内积极推进安全生产管理体系的建设,参与制定安全生产相关的制度、规范和流程,确保财务工作与安全生产管理的协调配合。
2. 财务预算支持安全生产:财务科要按照企事业单位的资金需求和安全生产的实际情况,合理编制财务预算,保障安全生产所需的经费。
3. 资金安全保障:财务科要加强资金管理,确保企事业单位安全生产所需资金的安全和合理使用。要对安全生产项目经费进行严格管理,确保资金使用的合法性和合规性。
4. 财务数据保密:财务科要严守财务数据的保密,对涉及安全生产的财务信息进行严格控制,确保相关信息不泄露,防止信息被利用或滥用。
5. 安全投资审核:财务科要对企事业单位安全生产的投资项目进行审查和审核,确保项目的合理性和安全性,并且与相关部门协同配合,做好安全生产投资的跟踪和监督。
6. 资金监管和风险管理:财务科要加强对安全生产资金的监管和风险管理,定期检查资金使用情况,确保安全生产资金的安全和合理运营,防范风险。
7. 与其他部门协同工作:财务科要与企事业单位的安全生产管理部门密切协作,提供财务支持和咨询服务,协助相关部门开展安全生产工作,确保安全生产和财务管理的有效对接。
8. 完善应急管理机制:财务科要参与企事业单位安全生产的应急管理工作,做好应急预案和演练,确保能够及时应对突发安全事件,保障人员生命安全和财产安全。
财务科安全管理制度范文
财务科安全管理制度范文
一、引言
财务科是一个组织内部非常重要的部门,负责管理和监督机构的财务活动。为了确保财务科的安全管理工作有效进行,制定一套完善的财务科安全管理制度是至关重要的。本文旨在提供一份财务科安全管理制度范文,以供参考。
二、财务科安全责任
财务科的主要安全责任是确保机构财务活动的安全性和合规性。财务科负责收集、处理和报告相关财务信息,以便组织能够及时、准确地了解自身财务状况。为了履行这一责任,财务科应制定以下安全管理制度:
1. 财务信息的保密性
财务科必须确保财务信息的保密性,防止未经授权的人员获取、篡改或泄露机构的财务数据。为此,财务科应建立严格的访问控制机制,限制只有授权人员才能访问财务系统和数据库,同时加强对员工的保密培训,以提高员工的责任意识和保密意识。
2. 财务操作的准确性和规范性
财务科应确保财务操作的准确性和规范性,遵守相关的会计准则和制度。为此,财务科应建立详细的财务操作流程和制度,规范财务记录、报告和审计的程序。财务科还应加强对员工的培训,确保他们熟悉并遵守财务操作的规范要求。
3. 财务信息的完整性和可靠性
财务科应确保财务信息的完整性和可靠性,保证财务报表和报告的准确性和真实性。为此,财务科应建立财务信息的核对机制,进行定期的内部核算和核对,以确保财务信息的真实和准确。
4. 财务风险的识别和管理
财务科应积极识别和管理财务风险,确保机构的财务安全。财务科应建立风险评估机制,及时识别可能存在的财务风险,制定相应的风险管理措施,降低风险对机构的影响。
财务科安全管理制度范文(二)
财务科安全管理办法
财务科安全管理办法
一、绪论
财务科是企业重要的管理职能部门之一,负责企业的财务管理和监督工作。为了加强财务科的安全管理,保护企业财务信息的安全性和保密性,制定本财务科安全管理办法。
二、财务信息安全管理
1. 保护财务信息的安全性是财务科的重要任务,财务科应建立完善的财务信息安全管理制度,确保财务信息不被非法获取、篡改或泄露。
2. 财务科应对企业的财务信息进行分类、归档,并制定存储和备份计划,确保财务信息得到及时、安全地保存和备份。
3. 财务科应加强对电子财务系统的安全管理,采取技术措施和加密手段,防止未经授权的人员进入系统。
4. 财务科应制定财务信息传递和共享的管理规定,确保传递和共享的财务信息不被篡改或泄露。
三、财务数据保护
1. 财务科应建立财务数据保护制度,确保财务数据的完整性和准确性。
2. 财务科应对财务数据的录入、处理和输出进行严格的审查和监督,防止错误或异常数据的出现。
3. 财务科应制定数据备份和恢复计划,确保财务数据在系统故障或灾难事件中能够及时恢复。
4. 财务科应加强对财务数据的审计和监测,发现问题及时采取措施进行纠正和改进。
四、财务制度与流程安全管理
1. 财务科应建立健全的财务制度和流程,确保财务工作的规范性和安全性。
2. 财务科应对财务制度和流程进行定期的审查和更新,及时调整和完善财务工作的各项规章制度。
3. 财务科应加强对财务制度和流程的培训和宣传,提高员工的财务安全意识和风险防范能力。
4. 财务科应建立内部审核机制,定期对财务制度和流程进行内部审核,发现问题及时纠正。
财务科安全管理制度范本(3篇)
财务科安全管理制度范本
一、总则
为规范财务科安全管理工作,保障财务工作的安全性、准确性和完整性,提高财务工作效率,特制定本财务科安全管理制度。
二、安全意识培养
(一)安全教育培训
1. 财务科负责安排并定期开展安全教育培训活动,提醒员工了解并遵守财务安全相关制度和规定。
2. 安全教育培训内容包括财务安全管理制度、财务资料保密、电子数据安全、交接班程序及注意事项等。
3. 参与培训的员工应签署安全教育培训记录,以便后续追溯和核查。
(二)安全意识引导
1. 财务科负责定期组织员工进行安全意识引导活动,通过案例分析、演练等方式,提高员工的安全意识。
2. 鼓励员工主动发现和报告安全漏洞,及时纠正并采取措施解决。
三、信息安全管理
(一)访问权限控制
1. 财务科负责对财务系统进行访问权限的管理,根据不同岗位的职责分配相应的权限。
2. 财务系统的访问权限应定期审评和修订,确保权限的及时更新。
3. 离职人员应及时取消其访问权限。
(二)数据备份与恢复
1. 财务科负责对重要财务数据进行定期备份,备份数据应存储在安全的地点,并设置访问权限。
2. 财务科负责制定数据恢复方案,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
(三)电子文档管理
1. 财务科应建立电子文档管理制度,明确电子文档的存储位置、访问权限和备份方式。
2. 电子文档应按照一定的分类和命名规则进行管理,便于查找和归档。
3. 财务科应对电子文档的访问进行日志记录,并定期进行审计和检查,以确保电子文档的完整性和安全性。
四、资金安全管理
(一)资金监管
1. 财务科负责对单位资金的日常收支进行监管,确保资金使用的合理性和安全性。
财务科安全管理制度
第一章总则
第一条为加强我单位财务科的安全管理,保障财务资产的安全与完整,防范财务
风险,确保财务工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位财务科全体工作人员及与财务工作相关的其他部门和
个人。
第三条财务科安全管理工作应遵循以下原则:
1. 安全第一,预防为主;
2. 责任明确,分工协作;
3. 依法依规,规范操作;
4. 及时反馈,持续改进。
第二章财务资产安全管理
第四条财务科应建立健全财务资产管理制度,确保财务资产的安全。
第五条财务科应定期对财务资产进行盘点,确保账实相符。
第六条财务科应加强现金、支票、汇票、存折等有价证券的管理,做到专库存放、专人保管。
第七条财务科应严格执行银行账户管理制度,确保银行账户安全。
第八条财务科应加强固定资产管理,定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
第九条财务科应加强对财务软件、财务资料的管理,确保财务信息安全。
第三章安全防范措施
第十条财务科应安装防盗门窗、保险柜等安全设施,并确保其完好有效。
第十一条财务科应加强门禁管理,无关人员不得随意进入财务科。
第十二条财务科应定期对消防器材进行检查,确保其完好有效。
第十三条财务科应加强用电安全管理,定期检查电线、插座等,确保用电安全。
第十四条财务科应加强网络安全管理,确保财务信息系统安全。
第四章岗位职责
第十五条财务科负责人应负责本制度的组织实施和监督检查,确保各项安全措施的落实。
第十六条财务科工作人员应严格遵守本制度,履行以下职责:
1. 保管好本人使用的财务资产,不得擅自转借、转让或损坏;
2. 严格遵守财务操作规程,确保财务工作的准确性和安全性;
财务科安全管理制度
财务科安全管理制度
1. 引言
财务科作为一个核心的部门,负责组织和管理组织的财务活动。为了保证财务数据的安全性以及防止财务风险,制定财务科安全管理制度是必要的。本文将详细介绍财务科安全管理制度的内容。
2. 财务科安全管理目标
•确保财务数据的保密性,防止泄露和非授权访问。
•确保财务数据的完整性,防止数据篡改和损坏。
•确保财务数据的可用性,防止系统故障和意外情况导致数据丢失。
•提高财务部门员工的安全意识和防范能力,减少安全事件的发生。
3. 财务科安全管理政策
3.1 财务数据保密政策
•所有财务数据必须经过严格的访问控制,员工只能访问与其工作职责相关的数据。
•员工必须对财务数据保密,禁止私自复制、传输或外泄财务数据。
•确保财务数据备份的安全性,防止备份数据被非授权访问或损坏。
3.2 财务数据完整性政策
•建立完善的财务数据备份和恢复机制,确保数据在发生故障或意外情况时能够及时恢复。
•严格控制对财务系统的修改权限,只允许授权人员进行数据修改操作。
•定期进行财务数据的审计和核对,确保数据的准确性和完整性。
3.3 财务数据可用性政策
•建立健全的系统维护和故障处理机制,及时解决系统故障和意外情况。
•定期备份财务数据,并将备份数据存储在安全可靠的地方,确保数据不会因为系统故障或意外事件而丢失。
•建立紧急预案,以应对突发情况,保证财务数据的连续可用性。
3.4 员工安全意识和防范能力政策
•组织定期的安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。
•建立报告安全事件的渠道,鼓励员工积极报告安全漏洞和异常情况。
•对违反安全管理制度的行为进行纪律处分,以示警示和惩戒。
财务安全安全管理制度
财务安全安全管理制度
财务安全管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范和管理财务安全工作,保障企业财务资产的安全性、完整性和可靠性,提升财务安全管理水平,防范各类财务风险,确保企业财务稳健运行。
二、适用范围
本制度适用于所有企业内部相关人员,包括高级管理人员、财务人员、会计人员等与财务安全管理相关的人员。
三、基本原则
1. 责任明晰原则:明确各级负责人对财务安全的责任和义务。
2. 制度完善原则:建立健全财务安全管理制度,确保财务活动合规。
3. 信息保密原则:严格控制和保管财务信息,杜绝泄露。
4. 风险防范原则:识别、评估和控制各类财务风险,及时采取措施降低风险。
5. 信息科技支持原则:充分利用信息技术手段提高财务管理效率和安全性。
四、制度内容
1. 财务人员岗位职责
1. 负责财务记录和账务处理,确保账目准确无误。
2. 负责编制财务报表,及时向上级报告财务状况。
3. 负责开展财务审计工作,发现并纠正财务违规行为。
4. 参与财务决策,提供专业意见和建议。
2. 财务内部控制
1. 设立合理的财务审批和授权制度,确保财务操作的合法性和规范性。
2. 建立健全财务核算制度,确保财务信息的真实、准确和完整。
3. 制定资金运营管理规定,合理管理现金流和资金利用。
4. 实施财务风险评估,及时制定防范措施。
3. 财务信息安全管理
1. 制定财务信息安全策略和标准,加强对财务信息的保护。
2. 采用合适的技术手段,确保财务数据的备份和恢复能力。
3. 建立严格的权限管理,确保只有授权人员可以查看和操作财务信息。
4. 定期进行财务信息安全检查,及时修复漏洞和隐患。
财务科安全规章制度
财务科安全规章制度
第一章总则
第一条为了保障财务科的安全,维护财务资金的安全,加强财务管理工作,提高财务管理水平,制定本规章制度。
第二条财务科是公司的重要部门,负责公司的财务管理工作,财务资金的保管与管理。
第三条财务科应坚持依法经营、稳健经营的原则,遵守国家有关财务法律法规,保障财务资金的安全。
第四条财务科应当建立健全财务管理制度,明确财务管理职责,落实责任到人。
第五条公司的领导干部应当支持和配合财务科开展工作,不得干涉财务科的正常管理工作。
第六条财务科的工作人员应当履行职责,严格执行财务管理制度,不得违规操作、挪用公司财产。
第七条财务科应当保障公司财务信息的安全,不得泄露公司的财务资料。
第二章财务管理制度
第八条财务科应当建立完善的财务管理制度,包括资金管理制度、财务审核制度、财务报表制度等。
第九条资金管理制度应当规定公司的资金使用、保管、监督等方面的规定,确保公司资金的安全。
第十条财务审核制度应当规定财务核算的程序、方法、内容,保证公司财务信息的真实、准确。
第十一条财务报表制度应当规定公司的财务报表的编制、审查、提交等程序,保证财务信息的及时、完整。
第十二条财务科应当定期对财务管理制度进行检查和整改,确保财务管理制度的严密性和有效性。
第三章资金管理
第十三条财务科应当建立健全的资金管理制度,包括现金管理、银行存款管理、资金调拨管理等。
第十四条现金管理应当规定现金的保管、使用、结算等程序,合理安排现金的使用。
第十五条银行存款管理应当规定公司的银行账户开户、使用、监督等方面的规定,确保银行存款的安全。
财务科安全管理规定
财务科安全管理规定
是指为了保障财务科的安全,防止各类财务风险和安全事件发生而制定的管理规定。以下是一些常见的财务科安全管理规定:
1. 财务科必须建立完善的内部控制制度,包括财务收支管理、账务核对、资产管理等环节的规定和流程,确保财务活动的合法合规性和准确性。
2. 财务科必须对财务信息和资料进行保密,制定资料存储和传输的安全规定,严禁未经授权的人员访问或泄露财务信息。
3. 财务科必须对系统和软件进行安全管理,包括对财务管理系统和相关软件进行定期巡检和更新,以确保其安全性和可靠性。
4. 财务科必须建立预算管理制度,制定预算编制、执行和监控的规定,确保财务支出和收入的合理性和有效性。
5. 财务科必须对资金管理进行严格控制,包括制定资金使用和支付规定,确保资金安全和合规使用。
6. 财务科必须建立风险管理制度,包括制定风险评估和管理规定,及时识别和应对各类财务风险。
7. 财务科必须建立审计管理制度,包括定期内部审计和外部审计,确保财务活动的合规性和准确性。
8. 财务科必须建立违规行为处理制度,包括制定违规行为的界定和处理程序,对违规行为进行严肃处理,并进行相关纪律教育。
以上是一些建议的财务科安全管理规定,具体的规定应根据不同的组织和实际情况进行制定和调整。
财务科安全管理办法模版
财务科安全管理办法模版
一、总则
1. 目的
本办法旨在规范财务科的安全管理,确保财务资金的安全和财务工作的正常进行。
2. 适用范围
本办法适用于公司财务科及相关人员。
3. 责任
财务科负责人对财务科的安全管理负总责,全体财务科成员对财务安全管理负有共同责任。
二、内部控制
1. 财务信息保密
- 所有财务信息的存储和传递必须采取安全措施,严禁以口头形式泄露财务信息。
- 财务科成员在处理财务信息时,应密切关注信息安全,避免泄漏或被他人窃取。
- 定期更新密码,并确保密码的保密性。
2. 财务文件管理
- 财务科应建立健全财务档案管理制度,确保财务文件的完整性和安全性。
- 财务文件必须按照规定的文件管理手段进行分类、编号、归档,并定期检查文件的完整性。
- 财务文件的借阅必须经过相关人员的批准,并做好借阅登记。
3. 资产管理
- 财务科应建立资产清查制度,定期对公司的资产进行清查和登记。
- 资产转移、处置必须经过相关授权和审批程序,并做好相关记录。
4. 风险评估和控制
- 财务科应定期对财务工作中的风险进行评估,并采取相应的控制措施。
- 需要采取风险控制措施的财务科工作必须经过上级领导的批准,并做好相关记录和报告。
三、现金管理
1. 现金日常管理
- 财务科应制定现金管理制度,规范现金的收付和存储流程。
- 现金必须由专人负责保管和管理,现金存储的地点必须安全可靠。
- 现金的收付必须经过详细的记录、复核和登记。
2. 银行账户管理
- 财务科应建立银行账户管理制度,确保银行账户的安全和正常使用。
- 银行账户的开立和变更必须经过相关授权和审批程序,并做好相关记录和登记。
财务科防盗安全规章制度
财务科防盗安全规章制度
第一章总则
第一条为了加强财务科的防盗安全管理,确保财务资产的安全,维护单位的正常运转,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有财务科工作人员,包括主管、会计、出纳等。
第三条全体财务科工作人员应严格遵守本规章制度,自觉维护财务资产安全。
第二章保密制度
第四条所有财务科工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露单位的财务信息。
第五条财务科工作人员应保管好单位的财务资料,避免外泄。
第六条财务科工作人员应当在离开工作岗位时,及时锁好文件柜、办公桌等存放财务资料的地方。
第三章出入管理
第七条财务科工作人员应制定出入管理制度,严格控制人员出入。
第八条出入管理应由专人负责,记录每个人的进出时间。
第九条出入管理人员应核对人员身份,确保无陌生人进入。
第四章物品管理
第十条财务科工作人员应对办公室内的物品进行分类、标识,便于管理。
第十一条财务科工作人员应妥善保管好单位的财务设备,防止遗失或损坏。
第十二条财务科工作人员应在离开办公室时检查设备是否关闭,确保安全。
第五章资金管理
第十三条财务科工作人员应按照单位的财务管理制度操作,严格遵守财务纪律。
第十四条财务科工作人员应妥善保管单位资金,防止丢失或被盗。
第十五条财务科工作人员应在处理资金时,严格执行两人以上审批制度,确保资金安全。
第十六条财务科工作人员应及时报告单位财务情况,避免财务风险。
第六章突发事件处理
第十七条出现财务盗窃、失窃等问题,财务科工作人员应立即向单位领导汇报,配合调查处理。
第十八条领导对突发事件处理应迅速、果断,采取有效措施消除安全隐患。
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财务科安全管理制度
一、会计人员基本要求:
1、会计人员必须拥护党的领导,热爱祖国,坚持四项基本原则,遵守和执行《中华人民共和国会计法》。
2、会计人员必须加强政治学习,不断提高政治思想水干,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,积极支持各项改革,为单位领导当好助手,为各部门经济发展当好参谋。
3、会计人员必须刻苦钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务能力,要热爱本职工作。
4、会计人员必须认真学习和贯彻执行国家的财务方针、政策、法令和制度,维护国家利益,对各项经济活动进行严格的核算和监督。提供会计资料,促进增收节支,提高经济效益。
5、会计人员既要各司其职,各负其责,又要互相帮助,密切协作:要加强品德修养,胸襟开阔,表里如一;要从全局着二想,从工作出发,搞好同志间的团结;要有集体荣誉感,积极参加某体活动,为集体和学校献计献策。
6、会计人员要严守国家秘密,增强保密的自觉性,不
得随意将会计数据和任何住传递出去。
二、会计核算程序要求;
1、审核和填制原始凭证、办理付款手续。外来的原始凭证必须是合法的内容齐全的发票或收据,并有经手人、有关负责人签字。维修工程要有工程决算单。自制原始凭证要批件齐备,条据和表格要清晰整洁,内容齐全。出纳人员根据审核或填制无误的原始凭证,经主管会计同意后才可签发支票或付现金,并加盖“现金付讫”或转帐付讫“戳记。对记载不正确、不完整、不符合规定,手续不全的凭证,应退回补填或更正,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告领导。
2、填制记帐凭证、登记日记帐。出纳人员根据收付款原始凭证填制记帐凭单。记帐凭单要字迹清楚、内容完整、科目正确、摘要简明扼要突出重点。记帐凭单上所有内容不得涂改。记帐凭单要统一编号、不得缺号、重号或年月日与编号顺序相矛盾。出纳人员根据记帐凭单和原始凭证登记现金日记帐和银行存款日己帐,结出当日余额,现金出纳要每月核对库存。出纳人员将当日发生的会计凭证整理、粘贴,登帐后及时传给记账岗位。
3、登记明细帐、总帐。记帐岗位人员根据审核无误的记帐凭单登记有关明细帐并及时登记总帐。明细帐按记帐凭
证.和原始凭证内容逐笔登记,总帐要根据科目汇总一表和明细帐登记。记帐人员在记帐前发现记帐凭证有误要重填,记帐后发现记帐凭证错误或帐薄记载错误要用规定方法更正,不准刮擦、涂改。帐薄记载内容要全,字迹清晰整洁,文字数字大小适宜。各类帐户要按月结帐,根据需要结出发生额.和余额或累汁发生额。
4、编报会计报表、做好其它工作。
月末各类帐户试算平衡后,编制会计报表。
会计报表应由单位领导、会计主管人员审阅签章、按规定报送有关部门。
5、登记辅助帐、装订会计凭证。
月末报完表后,要登记辅助帐(需要报表的可在报表前登记),及时整理记帐凭单和会计报表并装订成册。
三、银行存款和现金管理要求:
1、因公借用现金和支票必须是本单位职工,外单位人员、临时工等一律不得借给。
2、没有合法手续、任何人不得向出纳人员支取、预借现金。
3、出差人员借款要有有关签批后,由出纳人员借给。返回后五日内结账。市内购物需要现金和支票者要在借款后三天内结清,过期不结,视同占用公款。出纳人员要经常掌握借款回收情况,及时借还,不得随意推迟结帐。
4、除按规定的需要现金支付外,应尽量使用银行划拨或转帐支票。
5、现金要按规定及时存入银行。
四、会计档案管理要求:
l、月度结帐后、10日前由记帐会计将会计凭证报表装订成册,入柜管理。
2、年度结支后,一月内由主管会议签注后将会计凭证、账册、报表等会计档案整理造册交会计档案管理机构保管。
3、会计资料原则不外借,如因工作需要查询借用等要登记借出还回清况。
4、查阅会计档案必须查阅项目、内容、凭证编号进行登记。
五、帐薄和帐户设置要求:
1、帐目设置要既能够全面反映核算内容,又要科学合理不重复设帐。
2、总帐帐户设置要严格按会计制度规定的一级科目设置,明细帐户要按照会计报表要求和单位实际管理的需要设置。
3、“往来款项”明细帐要按单位和个人名称设置帐户,以明确债权债务的责任。
4、各种分类帐要按规定的格式和形式选择使用,不得相互代替。