采购变更声明 - 360文档中心

采购变更申请单范文

我以此邮件向贵公司提交采购变更申请单，希望能够得到您的批准和

支持。

我们公司正在进行一项大型项目的开发，这个项目需要进行大量的采

购工作。在项目进行的过程中，由于一些意外情况和项目的变动，我们需

要对原有的采购计划进行一定的调整。为此，我们希望提出以下几点变更

申请：

1.采购物品调整：根据项目的实际需求和进展情况，我们需要增加或

减少一些采购物品的数量或规格。具体来说，我们计划增加X物品的采购

数量，并降低Y物品的规格要求。这些调整将对项目的进度和成本产生一

定的影响，但我们相信通过这样的变更，能够更好地满足项目的实际需求，降低项目的风险。

2.采购供应商调整：在项目进行的过程中，我们发现原有的采购供应

商无法按时提供所需的物品，或者提供的物品不符合我们的要求。为了确

保项目的顺利进行，我们希望能够变更供应商，选择可靠的合作伙伴来进

行采购。我们已经找到了另外几家供应商，他们的产品质量和交货时间都

能够满足我们的要求。但是这样的调整可能会对项目的成本产生一定的影响，我们将尽最大努力减少这样的影响。

3.采购计划变更：根据项目的进展和实际需求，我们需要对原有的采

购计划进行一定的调整。具体来说，我们希望能够提前采购部分物品，以

避免供应不足的情况发生。同时，我们还计划推迟一部分采购计划，以减

少项目的成本支出。这样的调整能够更好地控制项目进度和风险，并提高

项目的整体效益。

以上就是我们的采购变更申请，希望能够得到贵公司的支持和认可。我们将尽一切努力保证项目的顺利进行，并确保采购工作能够按时完成。同时，我们也将尽最大努力减少采购变更对项目的影响，以保证项目的质量和成本控制。

采购变更申请

尊敬的相关部门负责人：

我在此致函您，请求对采购计划中的变更进行审批。经过仔细的考

虑和评估，我们认为该变更对于项目的成功实施和目标的实现至关重要。以下是本次变更申请的详细信息：

项目背景

我部门正在开展一项重要项目，旨在提升公司的生产能力和运营效率。项目计划包括采购设备、进口材料以及聘请专业人员。

变更内容

经过与供应商和相关方面的沟通后，我们发现需要对采购计划进行

以下变更：

1. 更换设备品牌：在原计划中，我们计划采购XXX牌设备。然而，经过与供应商的商议后，我们发现YYY牌设备在性能和价格方面更具

优势，并且可以更好地满足我们的需求。

2. 调整供货时间：原计划中，供货时间为XX月份。但是，由于供

应链方面的原因，供应商无法如期交付设备。在与供应商协商后，我

们希望将供货时间推迟至YY月份。

3. 修改交付方式：原计划中，我们计划将设备直接交付至项目现场。然而，经过进一步研究后，我们认为将设备先送至仓库进行检验和组装，然后再运送至项目现场更为合适。

变更原因与影响分析

我们认为上述变更对项目的影响是积极的，并且能够提升项目的成

功实施率和目标的实现度。具体原因和影响分析如下：

1. 更换设备品牌将提升项目的质量和性能。YYY牌设备在市场上

享有很高的声誉，且长期使用成本更低。这将减少后期维护成本并延

长设备的使用寿命。

2. 调整供货时间虽然会延迟项目进度，但这是供应链方面的不可预

测因素，我们无法控制。推迟供货时间可以给我们更多的准备和调整

时间，确保设备的顺利交付和投入使用。

3. 修改交付方式可以减少项目现场的工作量和压力。在仓库进行检

修改采购合同原因说明模板

尊敬的合同各方：

根据我国相关法律法规和合同履行情况，我们发现原采购合同在某些方面存在一定的不完善和需要调整的地方。为了保证合同的合法性、合规性和履行效果，经过充分协商和审慎研究，我们决定对原采购合同进行修改。现将修改原因说明如下：

一、法律法规变化

自原采购合同签订以来，国家法律法规发生了变化，对采购行为提出了新的要求。为了确保合同符合最新的法律法规，避免因违反法律法规而产生的风险，我们需要对合同进行相应的修改。

二、合同履行情况

在原采购合同履行过程中，我们发现部分条款存在操作上的不便和实际履行中的困难。为了提高合同履行的效率和效果，确保合同各方的权益得到更好地保障，有必要对相关条款进行调整和完善。

三、市场环境变化

市场环境是多变的，原采购合同签订时所依据的市场环境已经发生了变化。为了适应新的市场环境，确保合同各方的利益不受损失，我们需要根据市场变化对合同进行相应的修改。

四、合同双方需求变化

在合同履行过程中，合同双方的需求可能会发生变化。为了满足双方新的需求，确保合同能够更好地实现双方的目标，我们需要对合同进行修改。

五、合同条款不完善

在原采购合同中，部分条款表述不准确，可能会导致合同双方的权益受损。为了确保合同的准确性和完整性，我们需要对相关条款进行修改和完善。

六、其他原因

除上述原因外，还可能存在其他原因需要对原采购合同进行修改。例如，合同双方在履行过程中产生了新的合作意向，或者为了提高合同的竞争力等。

综上所述，我们对原采购合同进行修改是为了适应新的法律法规、市场环境，满足合同双方的新需求，避免合同履行中的风险，确保合同的合法性、合规性和履行效果。我们相信，通过修改合同，能够更好地保护合同各方的权益，实现合同目标，促进合作关系的持续发展。

采购合同变更申请模板

甲方（采购单位）：_________ 法定代表人（负责人）：_________ 联系地址：_________ 联系电话：_________ 传真：_________

乙方（供应商）：_________ 法定代表人（负责人）：_________ 联系地址：_________ 联系电话：_________ 传真：_________

基于甲、乙双方就_________项目签订的采购合同，在实际履行中因_________原因，需对合同

进行一定的变更。经甲、乙双方友好协商，就变更内容达成一致意见，现申请变更如下：

1. 变更原因及背景

详细描述变更原因，包括影响变更的具体因素、变更对合同履行的影响等。说明变更合理、必要性。

2. 变更内容和范围

描述需变更的具体内容和范围，包括改动的条款、项目、数量、价格等。确保变更内容清晰、明确。

3. 变更影响和后果

说明变更对合同履行的影响和后果，包括是否会带来额外成本、时间延误等。提出相应的

解决方案。

4. 其他补充事项

双方如有其他需协商的事项，可在此部分进行补充说明。

甲方与乙方均已充分沟通和协商，就合同变更达成一致意见。双方签字盖章后，变更内容

生效。

甲方（盖章）：______________ 日期：______________

乙方（盖章）：______________ 日期：______________

此为变更申请书，仅为双方友好协商之用，具体变更事宜将按签订的合同及双方协商达成

一致后的书面文件为准。

申请人（盖章）：______________ 日期：______________

政府采购合同变更合同范本

《政府采购合同变更合同》

甲方（采购方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（供应商）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

一、变更内容

1. 原合同第______条“______”的约定变更为“______”。

2. 原合同第______款“______”的内容变更为“______”。

3. 对原合同中涉及的货物/服务数量、质量标准、交付时间、地点等内容进行如下变更：

货物/服务数量：原数量为______，变更后数量为______。

质量标准：原标准为______，变更后标准为______。

交付时间：原交付时间为______，变更后交付时间为______。

交付地点：原交付地点为______，变更后交付地点为______。

二、变更原因

本次变更的原因是：______（详细说明变更的原因，如政策调整、实际需求变化等）

三、双方权利和义务

1. 因本次变更导致甲方增加的费用，由______方承担；减少的费用，由______方按照原合同约定的方式退还。

2. 乙方应按照变更后的合同内容，及时调整供货/服务安排，确保按时、按质、按量完成合同义务。

3. 甲方应按照变更后的合同约定，及时支付相应款项，并为乙方履行合同提供必要的协助和支持。

采购合同变更说明

一、背景

本文是针对原有采购合同的变更进行说明。原有采购合同是指

受托方（以下简称"卖方"）与委托方（以下简称"买方"）之间签订

的合同。根据双方之间的协商，原有采购合同需要进行变更以适应

双方需求的变动。

二、变更内容

根据卖方和买方的共同意见，现对原有采购合同的以下内容进

行变更：

1. 采购数量：原有合同约定的采购数量由原始数量{原始数量}

修改为新的数量{新数量}，新数量将适应买方最新的需求。

2. 价格条款：原有合同约定的价格条款由原始价格{原始价格}

修改为新的价格{新价格}，根据市场变化和双方谈判结果进行调整。

3. 交货期限：原有合同约定的交货期限由原始期限{原始期限}修改为新的期限{新期限}，以便满足买方的紧急需求。

4. 付款方式：变更后的合同将对原有的付款方式进行调整。详细的付款方式将根据双方协商确定，并在合同附件中明确列出。

三、变更流程

为了确保变更过程的透明和顺利进行，双方同意按照以下流程进行合同变更：

1. 变更提议：买方提出采购合同变更的提议，包括变更内容的详细说明和理由。提议书应以书面形式提交给卖方。

2. 卖方审议：卖方收到变更提议后，将在合理的时间内进行审议，并针对提议中的变更内容进行评估。

3. 协商达成一致：在卖方审议后，双方将就变更内容进行进一步的协商，以达成一致意见。

4. 变更合同签署：双方一旦达成一致意见，将按照约定的方式签署变更后的采购合同。变更后的合同将取代原有合同，并成为双方之间的正式协议。

四、法律效力

本次采购合同的变更依据相关法律法规进行，并受相关约束。鉴于采购合同变更涉及到双方权益和责任的调整，双方应遵守变更后的合同内容并严格执行。

采购变更协议书范本

甲方（采购方）：_____________________

地址：_____________________________________

联系人：___________________________________

联系电话：________________________________

乙方（供应方）：_____________________

地址：_____________________________________

联系人：___________________________________

联系电话：________________________________

鉴于甲乙双方于____年____月____日签订了编号为____的采购合同

（以下简称“原合同”），现因____（变更原因，如市场变化、原材

料价格波动等）需要对原合同的部分条款进行变更。经双方协商一致，特订立本采购变更协议书（以下简称“本协议”）。

一、变更内容

1. 货物/服务变更：原合同中约定的货物/服务名称、规格、数量、单

价等信息变更为____（具体变更内容）。

2. 交付时间变更：原合同约定的交付时间变更为____（具体时间）。

3. 付款方式变更：原合同约定的付款方式变更为____（具体变更内容）。

4. 其他变更：____（如有其他变更事项，在此列明）。

二、变更后的合同条款

1. 双方同意，本协议生效后，原合同中与本协议不一致的条款以本协

议为准。

2. 本协议未涉及的条款，仍按原合同执行。

三、违约责任

采购合同内容变更协议书

【采购合同内容变更协议书】

甲方（供应商）：_________

乙方（采购方）：_________

鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了编号为_________的采购合同，约定由甲方向乙方供应_________产品，现因_________原因，需对原合同内容进行如下变更：

一、产品规格变更

原合同中约定的产品规格为_________，现变更为_________。

二、交货期限调整

原合同规定的交货期限为____年__月__日，现调整为____年__月__日。

三、价格条款修订

原合同确定的单价为_________元/单位，鉴于原材料价格波动，现修订为_________元/单位。

四、质量要求更新

原合同所附产品质量标准根据最新国家标准进行调整，详细标准见附件。

五、违约责任明确

若甲方未能按照新的交货期限供货，应支付迟延履行金，计算方式为每日迟延部分货款的___%。若乙方未按新约定的价格条款支付货款，应按逾期金额的___%支付违约金。

六、其他事宜

除上述变更内容外，原合同的其他条款继续有效，对双方仍具有约束力。

七、生效条件

本变更协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

八、争议解决

因本变更协议所引起的任何争议，双方应首先协商解决，协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、附加条款

本变更协议作为原采购合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。本变更协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方（盖章）：_______________

授权代表签字：_______________

采购合同更改函模板

尊敬的合作伙伴：

您好！感谢贵公司与我们达成合作的愉快合作关系。在过去的合作过程中，您的支持和配

合使我们能够顺利开展业务，我们由衷地对此表示感谢。

在此，我们有一项要求，希望能对之前签订的采购合同进行一些修改。具体内容如下：

一、合同编号：【编号】

二、更改内容：

1. 采购数量：原本合同中规定的采购数量为【数量】，现在由于市场需求变动，我们希望

将采购数量调整为【新数量】。

2. 交货时间：原定的交货时间为【时间】，考虑到生产周期和物流等因素，我们希望将交

货时间延迟至【新时间】。

3. 产品规格：原定合同中规定的产品规格为【规格】，现在由于客户需求变动，我们希望

将产品规格修改为【新规格】。

4. 价格条款：由于原合同中的价格条款不符合双方的实际情况，我们希望对价格条款进行

重新谈判，以更好地满足双方的利益。

三、变更理由：以上变更内容是基于市场需求和业务发展情况做出的调整，我们希望通过

双方的理解与合作，达成更加合理、互利共赢的合作协议。

四、其他事项：其他合同内容保持不变，我们承诺在变更后仍然会按照合同规定和双方约

定履行合同义务，保证正常的供货和交付。

请您审阅以上内容，如果您同意进行合同更改，请在本函最后签名确认。如有任何疑问或

建议，欢迎随时与我们联系进行沟通。我们期待继续与贵公司保持良好、稳定的合作关系，共同发展、共创美好未来！

谨启

【贵公司名称】

签字确认：______________

日期：______________

【贵公司名称】

签字确认：______________

日期：______________

采购合同变更协议书范本

合同编号：__________

甲方（采购方）：_________________

乙方（供应商）：_________________

鉴于甲方与乙方于____年__月__日签订了编号为______的采购合同（以下简称“原合同”），双方本着平等互利、协商一致的原则，现就原合同中部分内容进行如下变更：

一、变更事项

1. 原合同第__条关于产品规格的约定，现修改为：

产品规格：________________________

产品型号：________________________

产品数量：________________________

2. 原合同第__条关于交货期限的约定，现修改为：

交货期限：自合同生效之日起__天内完成交货。

3. 原合同第__条关于付款方式的约定，现修改为：

付款方式：货到验收合格后，甲方支付乙方合同总价款的__%作为预付款，剩余__%在合同履行完毕后__个工作日内支付。

4. 原合同第__条关于售后服务期限的约定，现修改为：

售后服务期限：自产品交付之日起__个月内。

二、其他约定

1. 本协议为原合同的补充部分，与原合同具有同等法律效力。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

4. 本协议未尽事宜，按原合同执行。

三、协议解除与终止

1. 如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，协商不成的，可依法解除本协议。

2. 如一方违反本协议约定，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任。

四、争议解决

1. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

采购合同的变更协议书范本

合同编号：______________

采购合同变更协议书

甲方（采购方）：_____________________

地址：_________________________________

乙方（供应方）：_____________________

地址：_________________________________

鉴于甲方和乙方于____年____月____日签订了编号为____的采购合同（以下简称“原合同”），现因____（变更原因）需要对原合同的部

分条款进行变更。经双方友好协商，达成如下变更协议：

一、变更内容

1. 原合同第____条第____款修改为：

“_____________________________”。

2. 原合同第____条新增款项：“_____________________________”。

二、价格调整

如变更内容涉及价格变动，双方同意按照以下方式调整合同总价：

1. 原合同总价为：____元人民币（￥____）。

2. 变更后合同总价为：____元人民币（￥____）。

三、交货期限

如变更内容涉及交货期限的调整，双方同意交货期限修改为：____年

____月____日前。

四、付款方式

如变更内容涉及付款方式的调整，双方同意按照以下方式进行付款：

1. 预付款：____%，即____元人民币（￥____），于合同变更生效后

____个工作日内支付。

2. 交货款：____%，即____元人民币（￥____），于交货完成后____

个工作日内支付。

五、违约责任

采购合同变更协议模板

甲方：（公司名称）

法定代表人：（代表人姓名）

地址：（公司地址）

电话：（联系电话）

传真：（传真号码）

乙方：（公司名称）

法定代表人：（代表人姓名）

地址：（公司地址）

电话：（联系电话）

传真：（传真号码）

鉴于甲、乙双方就（合同产品/服务）采购合同（以下简称“原合同”）所订立的合同内容，因经营需要，为维护双方合作关系，本着互利互惠的原则，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，经友好协商同意，特立变更协议如下：

一、原合同签订日期为（具体日期），合同编号为（合同编号），合同金额为（合同金额）。现针对原合同进行如下变更：

1. 采购数量：原合同约定采购数量为（数量），现变更为（变更后的数量）。

2. 交货时间：原合同约定交货时间为（具体时间），现变更为（变更后的时间）。

3. 采购价格：原合同约定采购价格为（价格），现变更为（变更后的价格）。

4. 其他变更：（根据实际情况列出其他需要变更的内容）

二、变更生效

1. 本协议经双方盖章确认后即时生效，变更生效日期为（具体日期）。

2. 本协议对原合同具有同等法律效力，对于与原合同不一致的内容，以本协议为准。

三、其他事项

1. 未尽事宜另行协商解决。

2. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人签字：法定代表人签字：

日期：日期：

以上为甲、乙双方就原合同进行变更所订立的协议，特此确认。

注意事项：

1. 变更合同前需经双方协商一致，并盖章确认。

2. 变更后需及时通知相关部门和人员，以便合作顺利进行。

3. 如有其他特殊情况，可根据实际情况调整变更内容，并经双方协商确认。

变更货物采购合同范本

货物采购合同变更协议

甲方（采购方）：

公司名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（供应方）：

公司名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

一、变更内容

1. 货物名称：原合同约定的货物名称为[原货物名称]，现变更为[新货物名称]。

2. 货物规格：原合同约定的货物规格为[原货物规格]，现变更为[新货物规格]。

3. 货物数量：原合同约定的货物数量为[原货物数量]，现变更为[新货物数量]。

4. 交货时间：原合同约定的交货时间为[原交货时间]，现变更为[新交货时间]。

5. 交货地点：原合同约定的交货地点为[原交货地点]，现变更为[新交货地点]。

6. 合同金额：原合同金额为[原合同金额]，现变更为[新合同金额]。

二、变更原因

由于[变更原因]，双方经协商一致同意对原合同进行变更。

三、双方权利义务

1. 甲方应按照变更后的合同约定支付货款，并及时提供必要的协助和配合。

2. 乙方应按照变更后的合同约定提供符合要求的货物，并确保按时交货。

3. 双方应遵守本协议的约定，如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

四、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

现货采购变更申请书模板

现货采购变更申请书模板如下：

尊敬的采购部门领导：

您好！我在此就我司于____年__月__日提交的编号为____的现货采购申请，因实际情况发生变化，特向您提出变更申请，敬请予以审批。

一、原采购申请概述

1. 采购部门：____（部门名称）

2. 采购日期：____年__月__日

3. 采购编号：____

4. 采购商品：____（商品名称）

5. 采购数量：____

6. 采购单价：____元/____（单位）

7. 采购总价：____元

8. 付款方式：____

9. 交货地点：____

10. 供应商：____（供应商名称）

二、变更原因

1. 由于市场需求变化，原定采购的商品已无法满足我司当前销售需求，需调整采购商品及数量。

2. 因供应商供货能力有限，无法在原定时间内提供所需商品，需更换供应商。

3. 由于成本控制需要，原定采购单价已超出预算，需调整采购单价或供应商。

4. 其他原因：____（请具体说明）

三、变更内容

1. 采购商品：由原商品调整为____（新商品名称）

2. 采购数量：由原数量调整为____

3. 采购单价：由原单价调整为____元/____（单位）

4. 供应商：由原供应商调整为____（新供应商名称）

5. 付款方式：调整为____

6. 交货地点：调整为____

7. 预计采购日期：调整为____年__月__日

四、变更后的采购合同签订及执行

1. 请贵部门协助与新供应商签订采购合同，并确保合同条款符合我司利益。

2. 请贵部门跟进采购合同的执行情况，确保商品按时、按质、按量交付。

3. 请贵部门核实新供应商的资质，确保其具备良好的供货能力及信誉。

物资采购合同变更协议模板

合同变更协议书

甲方：__________

乙方：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方产品事宜，经友好协商，达成如下变更协议：

一、合同变更事项

1.1 原合同编号：__________，签订日期：____年____月____日。

1.2 变更后的合同编号：__________，变更日期：____年____月____日。

1.3 变更内容：

（1）产品名称、规格、数量、单价、总价等详见附件。

（2）交货期限：乙方应于____年____月____日前将产品交付给甲方。

（3）付款方式：甲方按照本协议约定的付款条款进行支付。

（4）其他条款：原合同其他条款不变，仍具法律效力。

二、合同变更依据

2.1 甲乙双方在履行原合同过程中，因市场环境、政策调整等原因，需要对原合同进行变更。

2.2 甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就合同变更事项达成一致。

2.3 甲乙双方签署本协议，作为原合同的补充协议，具有同等法律效力。

三、合同变更生效

3.1 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

3.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.3 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

3.4 本协议一经签署，原合同中与本协议不一致的部分以本协议为准。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：__________

采购合同更改函模板

尊敬的供应商：

我方在贵司与我方签订的《采购合同》（合同编号：[合同编号]）中，因[简要说明变更原因，例如：市场环境变化、项目进度调整等]，需要对合同中的一些条款进行更改。特此致函贵司，就相关更改事项进行商讨，希望贵司能够予以支持。

一、合同更改内容

1.1 原有条款：[说明原有条款的内容]

1.2 更改后条款：[说明更改后条款的内容]

二、合同更改后的履行事宜

2.1 更改后的合同履行期限：[说明更改后的履行期限，如：自合同签字盖章之日起[天数]内]

2.2 更改后的合同金额：[说明更改后的合同金额，如有减免费用的，应予以明确]

2.3 更改后的合同履行地点：[说明更改后的履行地点]

2.4 更改后的合同履行方式：[说明更改后的履行方式，如：分期交付、提前交付等]

三、合同更改的生效

3.1 双方同意以上更改内容，并签署本更改函。

3.2 本更改函自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

3.3 本更改函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

四、其他事项

4.1 双方应按照更改后的合同条款，认真履行合同义务，确保合同的顺利实施。

4.2 双方应遵守国家相关法律法规，共同维护合同的合法权益。

4.3 除本更改函规定的更改内容外，原《采购合同》的其他条款仍保持有效。

敬请贵司予以审阅，并尽快回复我方，以便我们做好相应的合同更改准备工作。期待贵司的理解和支持，愿我们携手共进，共创美好未来。

此致

敬礼！

[我方公司名称]

[我方公司地址]

[我方公司联系人及电话] [日期]