08第八章ACCESS

表8-3数据属性表
属
字段大小 输入掩码
性
说
明
设置字段允许输入的最大字符数 定义输入数据的格式
标题
默认值 有效性规则Biblioteka 该字段在窗体和报表上显示的标签
输入数据时的默认值，例如：性别设为男 输入数据的有效范围，例如：成绩>=0 and 成绩<=100
有效性文本
必填字段 允许空字符串
状态栏显示的帮助信息
说明该字段是否必须输入 说明该字段是否为空值
建立查询有两种方法，一种方法是使用查询向 导建立查询，另一种方法是使用设计视图建立 查询。可以先用查询向导建立一个初步的查询 ，然后再用设计视图对其进行修改，最终达到 符合要求的查询。
8.3.1简单查询向导
建立简单查询的步骤如下： （1）打开“学籍管理数据库”，在“数据 库”窗口中，单击“查询”选项，如图8-21 所示，然后单击数据库窗口工具栏上的“新 建” 按钮，弹出“新建查询”对话框 。
8.5 报表
报表是Access的重要对象之一，前面介绍的数据表 、查询、窗体是对数据的操作，而许多数据最终都 需要以报表的形式表示出来，因此，掌握好报表的 使用也很重要。报表中的数据可以来源于表，也可 以来源于查询。 新建报表的方法有：报表向导、报表设计视图、自 动创建报表、图表向导和标签向导。下面主要介绍 报表向导和报表设计视图。
8.1 数据库系统基本知识
从20世纪50年代开始，计算机数据管理技术的发展经历了 三个基本阶段：50年代中期以前的人工管理阶段，50年代 后期到60年代中期的文件系统阶段和自60年代后期以来的 数据库系统阶段。20世纪60年代出现的网状数据库和层次 数据库，20世纪70年代关系数据库的问世，使数据库技术 的发展突飞猛进，关系数据库早已成为最流行的商业数据 库系统。随着计算机技术、数据库技术和网络通信技术、 人工智能技术以及面向对象程序设计技术的发展，数据库 系统又出现了以面向对象模型为主要特征的、与网络连接 的数据库系统。
Access数据库中的数据、查询、窗体、报 表以及相应的程序设计，综合起来就构成 —个完整的数据库应用系统。
8.2.1 建立数据库
应用Access的第一步是建立数据库。本章首先 建立一个”学籍管理数据库”，也就是建立一个 学籍管理数据库的框架。第二步，在已建的学籍 管理数据库的基础上，再建立数据表，并且确定 表和表之间的关系。 注意：在建立数据库和数据表之前要进行认真仔 细的系统分析，确定数据库中要构造哪几个表， 表和表之间建立什么样的对应关系。
表8-2 Access2003的数据类型
数据类型 文本 数字 日期/时 间 货币 备注 自动编号 是/否 OLE链接 超级链接 查询向导 用 途 字段大小 默认长度为50 有整型、长整型、单精 度型等 有常规日期、长日期、 短日期等 有标准、常规数字、百 分比等 可存储65535个字符 长整型和同步复制ID Yes、No、True 最多为1GB的磁盘文件 文本主要是用于文字和一些特殊的数字，是 最常用的数据类型，被设置为默认类型 用于数值计算的数据类型 从100到9999年的日期和时间值 货币值或数值数据 长文本数据，用于存储说明性文字 Access自动产生的随机号 逻辑数值，Yes或No Access中嵌入的对象（如：图形、声音、 Excel电子表格、Word文档等） 以文本形式存储并用作超级链接的地址 主要用来创建LookUp字段，以保证数据的准 确性
5.其它控件
标签：用于显示固定的文本提示信息。 文本框：用来显示和输入文本、数字、货币、时间/日 期、备注和超链接数据的控件。 选项组：用来建立含有一组开关按钮或单选按钮的控 件。 切换按钮：单选按钮和复选按钮，用来处理“是/否” 类型数据的控件。 图表按钮：使用该工具可以向窗体中添加图表对象。 选项卡：用于创建一个多页的对话框。可以在选项卡 中添加其它控件。 子窗体/子报表：使用该控件可以在当前的窗体中嵌入 另一个窗体。 未绑定对象：使用该控件可以在窗体中添加一个来自 支持OLE（对象链接与嵌入）的应用程序的对象。
图8-41 SQL命令语句窗口
8.4 窗体
窗体（Form）是用户用来处理数据的工作界面 ，用户可以通过窗体按自己习惯的工作方式处理 数据。从数据库的角度来说，用户通过窗体可以 增加、修改、删除、编辑、查询和打印数据表中 的记录，控制系统的运行。用户还可以使用控件 来提高窗体操作的灵活性、方便性，可以对数据 作更加复杂的有效性检验。窗体设计是Access 开发工作中最耗时最费力的工作，是整个开发工 作的核心，希望大家用心学习。
4.关系运算
在数据库的关系运算中，有下面三种运算方 式： 选择：从关系中选取满足给定条件的记录， 即从水平方向选取某些记录。 投影：从关系中选取关系的某些属性，即从 垂直方向选取列。 连接：将两个关系拼接成一个更宽的关系模 式，生成的新关系中包含满足链接条件的记 录。
8.2 Access2003数据库管理系统的应用
8.1.3数据模型
不同的数据模型有不同的数据结构。目前最常用的数 据模型有三种，它们是： 层次模型（Hierarchical Model） 网状模型（Network Model） 关系模型（Relational Model）
1.层次模型
层次模型使用树形结构描述数据间的联系，如图8-1 所示。
2.网状模型
2.设置专业列表框 专业列表框是数据表和列表框的组合，它的优点是， 对于“性别”这样的固定值，用手工输入具体的值就 能达到目的。而“专业”一但发生变化，就要修改， 如果还是采用设置性别字段的操作方法，用手工输入 固定值，则非常不方便。如果“专业”列表框中使用 的是数据表，只要数据表发生变化，列表框中的数据 也随着发生变化，这就充分显示出它的实用性和优越 性。设置专业列表矿的操作步骤是：
索引
是否建立字段索引，建立索引可以加快查询的速度
5.表间关系
数据库的表间关系有3种类型：“一对一”、“ 一对多”和“多对多”。在Access中，可在两 表间建立一对一和一对多关系，而“多对多”的 关系则需要通过“一对多”的关系来实现。下面 分别介绍这3种关系。 “一对一”关系，两个表中都有同一个字段（惟 一字段，不允许重复），将这两个表的这个字段 联系起来，就实现了“一对一”的关系。 “一对多”关系，在“学生档案表”和“学生成 绩表”中，“学生档案表”中的“学号”是惟一 的、不重复的。而“学生成绩表”中的“学号” 是重复的，每个学生有多少门课程，“学生成绩 表”中就有多少个重复的学号。
Access 2003是由微软公司开发的关系数据库管理系 统，是Microsoft Office系列应用软件中的一个实用 软件。它界面友好，操作简单，功能全面，使用方便 。它不仅具有众多传统数据库管理软件所具有的功能 ，同时还进一步增强了网络功能，成为了桌面数据库 领域的佼佼者，得到越来越广泛的应用。 Access 2003的操作一般可以通过向导、菜单、命令 按钮、联机帮助轻松完成。本章以制作一个学籍管理 系统为例，全面讲解如何应用Access 2003建立数据 库、数据表，如何使用查询、窗体、报表以及宏的功 能等。
【案例8.2】设计如图8-75所示的报表。该报表 要求按专业打印出学生的基本学习。先用“报 表向导”快速生成学生档案表报表原型，再用 “报表设计视图”对学生档案表作进一步的加 工，报表以“专业”进行分组，并在“报表设 计视图”中设计了统计人数的控件，下面逐步 介绍。
5.在报表中使用函数
图8-84是用向导生成的报表，该报表中还完成了“ 成绩”和“学分”的汇总。但有时还要用到其它的 函数（在向导中无法实现的），就需要在设计视图 中来完成。例如：在“学生档案表2”中，以“专业 ”分组，要求每个专业的人数，就要用到Count()函 数，设置Count()函数具体的操作方法是：在“学生 档案表2”视图设计窗口中，打开工具箱，选择“文 本框”，在专业页脚中用鼠标拖动画出矩形文本框 ，如图8-89所示。将“ Text29”改为“人数：”， 在“未绑定”框中输入“=Count(学号)”，如图8-90 所示，并在报表属性窗口中把表名改为“学生档案 报表2”，关闭、保存窗口，运行该窗口，就得到有 统计人数的报表，如图8-75所示。实现了【案例8.2 】的设计。
信息处理技术基础教程
第8章 数据库应用---Access 2003
学习目标：数据库技术是计算机数据管理的最 高技术。本章首先介绍数据库管理系统的基本 概念，接着通过实例介绍Access数据库管理系 统及其应用。通过本章的学习，要求掌握以下 的内容及相应的技能： · 数据库基础知识 · Access数据库 · 建立数据库、建立数据表 · 窗体的应用 · 报表、查询、宏的应用 · 数据查询语句SQL
网状模型用网状结构来描述数据间的联系。如图82所示。
R1
R2 图8-2网状模型
R3
网状模型节点之间的联系不受层次的限制，节点 之间可以有多个联系。层次模型实际上是网状模 型的一个特例。
3.关系模型
建立在关系数据模型上的数据库就是关系数据库 。现在主流数据库系统大多是基于关系模型的数 据库系统。 关系模型的数据结构：一个关系模型的逻辑结构 就是一张二维表，它由行和列组成。表8-1“学生 档案表”就是一个关系模型的例子。以下是关系 模型中常用到的几个术语：
8.3 查询
查询就是从不同的角度查看表中的记录，Access 把查找数据的方式定义为“查询”。查询显示的 数据可以是来自一个表或多个表中符合指定条件 的记录和字段，查询像过滤器一样，非常灵活。 当建立查询时，可以选择从一个或多个数据表中 获取数据，也可以从一个或多个数据表中选取需 要的字段，还可以设置条件。 Access的查询种类分为选择查询、参数查询、交 叉表查询、操作查询（追加、更新、删除）和 SQL查询（SQL查询是目前数据库管理系统通用 的标准查询语句）。
8.3.5 SQL查询
前面用查询向导和查询设计器设计出来的查询，实 际上它们都是用SQL命令实现的，Access执行的是 SQL的查询命令。例如：在“学生档案表 查询”设 计视图窗口中，单击菜单中的“视图→SQL视图” 或右击设计视图窗口，在弹出的快捷菜单中选 “SQL视图”，将弹出“学生档案表 查询”的SQL 命令语句的窗口。如图8-41所示。